企业标准化体系建立的重要性
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企业标准化体系建立的重要性
作者:张莉
来源:《中外企业家·下半月》 2013年第10期
一、企业标准化体系概述
企业标准化体系就是指企业的标准按照内在的联系形成的科学完整的有机体。
在生产、经营、服务和管理的全过程采用科学严格的标准,运用系统管理的原理和方法将相互关联、作用和影响的标准化要素进行识别,从而制定相应的标准,建立起标准化的体系,并运用标准化的理论对系统进行管理。
从技术标准上讲,是整个企业标准化管理的核心,保证产品质量的重要前提,其他的标准都要围绕技术标准服务,主要包括生产对象、条件和方式等,比如,产品、半成品、原材料、设备、工艺、计量检验、包装、环境卫生、设备维修以及能源标准等;从管理标准上说,就是把企业管理的各个方面和各部门有机的结合起来,最后集中到产品的质量上来,不断提高企业的经济效益,涉及生产、技术、经营、质量、计划、人事、财务、设备、物资供运和经济实体等。
二、企业标准化在企业生产、经营和管理中的作用
企业标准化是企业管理现代化的重要部分和技术基础,对生产、经营和管理起到非常重要的作用。
企业生产的任务就是利用有限的资源投入,不断生产满足顾客和市场需求的产品,不断提高企业的经济效益,所执行的标准不断向国际化接轨,有效缩短企业采用标准的差距,不断提高产品质量,促进产品不断打入国际市场。
标准化对企业的促进作用主要表现在下面几个方面:首先,标准化是一种整体行为,贯穿于企业的各个环节,标准化体系的建立和实施,要求企业必须按照相关的规定要求,保证服务和产品的质量。
其次,经济贸易全球化和一体化为市场的自由化提供了便利,更具有开放性,制定共同的标准,有效的保证了企业的公平竞争,消除了贸易壁垒。
为企业节约成本以及信息开发的费用。
再次,企业标准化有利于企业看到科技水平的差距,企业为了能够提高产品质量,达到世界先进水平,实现更高层次的发展,就要进行技术创新,保证自主知识产权的核心技术和专业技术,实现产业化和商品化,促进企业的标准不断的更新。
最后,有利于实现企业的可持续发展,能够有效帮助企业快速的掌握行业的生产和营销情况以及市场运行的发展趋势,从而可以采取措施进行及时的布控;同时还有利于企业的重组,加强企业产品的力度,实现大企业和大品牌的格局。
从产品质量来看,有利于形成企业产品质量认证等合格评定制度。
产品质量认证就是通过相关的认证机构通过测试和检验各种程序,保证产品要符合规定的标准和要求,能够通过合理的形式获得证实认可。
国际标准化组织认证委员会制定的ISO9000系列质量认证条例已经得到广泛的认可,这为各国的产品的质量管理和保证提供了统一的准则,有利于保证产品的质量走向规范化和程序化,可以有效的打破贸易壁垒,保证企业在国际贸易中享受应有的优惠待遇。
三、如何做好企业标准化工作
企业的标准化工作对企业的发展具有重要的作用,因此,在企业具体运行过程中,要建立和完善企业标准体系,具体包括建立企业标准化机构的配备人员,建立标准化的培训体系,完善相关的管理标准,制定相应的计划,并对企业标准实施的具体情况进行监督和检查。
1.企业要树立现代化标准化意识
在有些企业,认为标准化的作用集中在保证产品质量、协作配合以及技术推广维护上,而没有考虑到产品的市场化和竞争性,对企业标准化工作的认识不够。
随着市场经济的发展,经济全球化进程不断加快,对企业的标准化提出了更高的要求,如何建立企业的标准化体系就显
得尤为重要。
因此,企业要有超前的危机意识,要在国际市场中监理信用度,熟悉相关的游戏
规则和技术标准;为了有效地维护企业的切身利益,在必要时可以指定利于自己的规则和技术
标准。
2.树立标准化管理在企业中的合理地位
企业在市场竞争中能否占有有利地位,对企业发展起到决定作用,甚至决定企业的生死存亡。
企业的标准化工作在竞争中的作用,体现标准化在企业发展中的地位和价值。
从市场竞争
方面来说,企业标准化工作就是赢得市场竞争,这就要求企业做到以下几点。
第一,要采用先
进的IEC标准和其他国际领先的标准,保证在设计产品中能够满足当前的市场需求,同时还要
做到让顾客满意,使产品有一个较高的市场满意度,从而有效迅速的占领市场。
第二,要建立
起以产品标准为核心的标准体系,同时依托良好的管理体系,不断提高产品的生产效率,保证
企业在市场上立足。
第三,要不断把企业的标准化工作向纵深化推进,采用多种形式进行产品
的开发,不断提高企业对产品市场变化的适应能力。
标准化工作要根据企业的实际情况和市场
进行运转,不断体现产品的作用和价值。
要保证检验合格,提高产品的合格率,还要采用市场
的眼光审视所指定的产品标准、标准化的观念要进行及时对内容进行更新,进行深层次的改革,确立以顾客为中心的战略,真正把反映市场需求和顾客满意度的产品标准制定出来,才能有效
提高企业的竞争力、技术水平、管理能力等,从而为企业的良性发展打下坚实的技术基础。
3.把企业标准化工作真正作为提高企业竞争力的有效手段
企业的核心竞争力体现在创新能力、管理能力以及企业文化等方面。
技术标准已经成为企
业进行科技创新,推动技术进步的重要手段,技术标准是企业进行技术创新的重要支撑,是促
进企业产品的商品化、产业化和国际化不可缺少的因素,是企业在产品竞争中技术水平的直接
反映。
通过采用先进的标准,可以有效提高企业的创新能力;先进的标准可以指导和帮助技术
保障条件的更新改造,提高企业的基础能力的水平;可以将自主知识产权的技术标准固定化,
形成一定的垄断标准,通过这些垄断标准,抢占市场竞争的至高点,不断提高企业的核心竞争力,就可以打开国际化道路;对企业的管理水平和技术开发进行合理的规范,提高企业的管理
水平;要明确企业全体员工的职责,做到责任明确,保证工作有条不紊的开展;对企业的各方
面工作进行严格的评价和考核,不断改进和完善企业的各项工作。
4.对企业标准化实施情况进行监督
标准实施监督检查不仅包括行政主管部门的检查,还包括企业自身的检查和监督。
企业自
身检查主要检查企业内部的技术标准、管理标准和工作标准具体的执行情况,企业新研制的产品、引进的新技术和新设备是否达到相关要求和符合标准;通过企业内部的自我审查,有效地
对不合格的内容进行预防和纠正,促进现有的标准化体系不断改进和完善,促进企业发展的良
性循环。
四、结语
企业的标准化在企业的发展中起到重要的作用,但同时也是一个长期的过程,在实际推行中,要不断改进和完善。
企业要对标准化工作引起高度的重视,制定和实施标准化的战略,把
标准化工作作为提高企业核心竞争力最重要的手段,使之成为企业管理的基本准则和依据,不
断促进企业朝着良性方向发展。
参考文献:
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[3]王红斌,任永宁.浅析建立企业标准体系必须结合企业自身实际情况[J].电力标准化与技术经济,2006(1).
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作者简介:张莉(1975-),女,陕西渭南人,本科,工程师。
研究方向:标准化管理。
(陕西航天动力高科技股份有限公司,陕西西安710077)
(责任编辑:孙伟明)。