公司管理制度及工作流程汇编

• 三办公室 • 1、人员编制：计划编制4人;目前暂定1人 • 2、岗位设置：主任1人、行政主管1人、人事主管1人;驾驶员1人 • 3、岗位职责 • ● 负责起草公司的行政人事制度； • ● 负责召集公司各种会议并作好会议记录； • ● 负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程； • ● 负责公司办公物资采购计划的申报和调配； • ● 负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训； • ● 负责搭建办公物资采购网络渠道； • ● 负责与集团各部门间的工作衔接和协调； • ● 负责公务车的管理工作； • ● 负责组织并实施公司的绩效考评工作； • ● 负责公司人员考勤统计工作； • ● 负责公司印章的管理工作& • ● 负责公司员工入职、离职手续办理工作； • ● 负责公司员工档案的建立和完善工作； • ● 负责公司员工社保及公积金申报工作&
关问题的处理&
• 五工程管理部 • 人员编制：计划编制7人经理1人、预决算造价工程师2人、现场结构、安装专业工程师4人;目前暂
定4人
• 岗位职责 • 1、经理： • ●领导本部门人员对工程全过程进行有效管理； • ●负责本部门人员的工作安排； • ●制订项目管理计划;并根据计划组织、领导和检查项目管理工作;保证工程建设目标顺利完成； • ●负责项目合同管理;严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件； • ●主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施、提出改进意见； • ●提出施工材料、设备选用建议； • ●组织处理工程中发现的质量安全事故;检查督促工程进度； • ●协调各施工单位、监理单位的关系； • ●主持验收各分部、分项工程、按计划移交； • ●审核现场签证、组织工程结算;督促完善竣工备案资料& • 2预决算主管 • ●负责工程预决算工作;严格按照合同审核签证； • ●负责月工程进度报表的统计汇总； • ●负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定； • ●负责原材料市场价格的收集汇总； • ●负责工程项目的成本分析及测算； • ●参加图纸会审； • ●编制工程造价控制计划方案； • ●负责管理本部门的各项工程技术资料& • 3现场专业工程师 • ●负责在施工图会审前;清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处； • ●监督施工单位严格按设计、规范施工;强化施工过程管理； • ●负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作； • ●负责对工程施工工序常规性检查工作； • ●负责工程成本控制&
由工程部负责&会议纪要由工程部经理签发&
• 四全体员工大会 • 1、主持人：总经理或总经理委托的公司领导& • 2、参加人员：公司全体员工& • 3、会议时间安排：原则上每1～3个月召开一次&视工作、学习需要可随时召
开&
• 4、会议议题：由总经理直接确定;或由总经理委托的公司领导根据工作、学
习需要确定&
• 5、会议主要内容： • 1通报公司重大事件及建设经营管理状况； • 2安排部署公司重大工作任务；
• 3讨论或通报事关员工切身利益的问题； • 6、会议由办公室负责通知和筹备& • 二、其它临时性会议 • 不定期召开一些不同层面、不同专题的研讨会;着重研究一些具有代表性的问
题&各种临时性会议由主持会议的领导在会议召开的前一周做出安排;有关部 门根据安排做好会务工作&
《公 司 管 理 制 度 及 工 作 流 程 汇 编》
二零零八年
目录
● 管理构架、部门岗位设置及职责 ● 会议制度 ● 考勤管理规范 ● 员工聘用管理办法 ● 办公用品管理办法 ● 费用借支及报销管理暂行办法 ● 经济合同管理规定 ● 工程资料管理规定 ● 材料采购认质认价管理办法 ● 项目现场管理制度 ● 各项工作签批流程
•
从公司工作安排而不到岗均视为旷工&每月累计旷工1天的扣当月应发工资的10%、达2天的
扣30%、达3天的扣50%、超过3天的扣全月应发工资、超过3天的解除劳动合同并按签订的
劳动合同相关条款执行&
•
加班
•
公司员工加班可由其主管上级根据加班实际时间;在不影响部门工作的情况
•
下合理按排员工调休&
•
外出规定
•
公司员工因工作需要需外出时;须在办公室白板上登明外出地点及事由;
并保持通讯畅通&
考勤统计管理
•
考勤实行日清日结;办公室每日上班时对前一前出勤情况进行检查;发现
问
•
题;向有关部门发出通知;现成员工及部门作出说明;未按规定作出说明的;
按缺勤处理&每月底办公室根据有关请假条及考勤卡记录等资料汇总统
计当月员工考勤情况;并据此作为工资计算依据&
•
工作制
•
公司副总经理及以上级别人员实行不定时工作制；除实行不定时工作制的员
•
工外;其余员工实行定时工作制&
•
工作时间
•
公司执行每周35小时且每日不超过8小时工作制;按国家法律规定休假&
•
上午上班时间为9:00-12:00;下午上班时间为14:00-17:30其中：周五为14:00-17:00&
•
出勤管理
•
婚假需在结婚当年一次使用以结婚证登记日期为准&
•
丧假
•
公司员工的直系亲属父母、配偶、子女死亡时;给予丧假3天&
•
产假
•
按计划生育有关管理办法的规定;公司女员工怀孕生产时;可享受90天产
•
假包括产前产后假;实行晚育的;另增加产假15天；公司男员工妻子生产时;可享受护理假7天&
•
员工请假必须不影响工作为前提;准假后应作必要的工作交接&未办理
•
管理构架、部门岗位设置及职责
• 二、人员编制及岗位职责 • 一总经理 • 岗位职责： • 1、负责公司整体经营决策及总体发展方向； • 2、负责公司投资及所开发项目的决策； • 3、负责公司财务及合约审核;直接管理公司的财务及合约& • 二副总经理 • 岗位职责： • 直接对总经理负责;协作董事长管理公司日常事务； • 负责制定公司经营计划、运行流程； • 协作董事长对公司土地拓展、项目开发进行专业支持； • 负责分管部门的日常管理&
•
定时工作制员工出勤实行打卡制&打卡时间为每个工作日上午上班、下
•
午下班各打一次&
•
打卡管理
•
严禁员工之间代打卡;一经发现对被代打卡者扣款50元/次;对代打卡者扣
•
款100元/次&
•
各类请假规定
•
病假
•
员工非因工病假;须由县级及以上医院出具证明;并经部门负责人同意并报
•
办公室备案后方可休息&因特殊情况不能及时办理请假手续的;须事先通知本部门和办公室;经
•
请假手续自行休假的;按旷工处理&假条必须在请假手续办理完时;交办公司备案&由于特殊情
况;可由部门负责人代为请假&假后上班即到办公室办理销假手续&
•
迟到、早退、旷工
•
定时工作制员工无故超过上班时间10分种以上1小时以内到岗为迟到；
•
无故提前半小时以内离岗为早退&迟到或早退一次扣款20元&
•
迟到或早退超过1小时、不请假也不上班、未经同意而自行休假、不服
• 四开发部 • 人员编制：3人 • 岗位设置：报建事务主管2人;产权事务主管1人 • 岗位职责： • 1、 负责项目自立项到开工前的报建手续办 理； • 2、负责项目竣工验收手续及大产权、分户产 权办理； • 3、负责项目按揭手续办理； • 4、负责协调项目和政府职能部门、公司合作单位及各项目开发过程中相
• 三、本制度适用于成都市天仁房地产开发有限公司;自下发之日起执行&
员工考勤管理规范
•
为加强公司员工考勤管理;严格劳动纪律;维持公司正常工作秩序;特制定本管理规范&
•
主管部门和职责
•
办公室负责员工考勤综合管理&负责拟定考勤管理制度、作息时间变更通知
•
及员工考勤检查、登记、办理员工考勤相关手续及违纪事项处理等工作&
会议制度
•
为确保公司高效运作和科学决策;根据《中华人民共和国公司法》以下简
称《公司法》和《公司章程》;结合公司实际情况;制定本制度&
• 本公司会议分为行政会议及其他临时性会议&
• 一、行政会议
•
公司行政会议主要包括总经理办公会、办公例会、现场例会和全体员工
大会等&
• 一总经理办公会• 1、主持人Fra bibliotek总经理&
• 2、参加人员：总经理、副总经理及其他需要参加会议人员&办公室主任担任
会议记录&
• 3、会议时间安排：不定期召开&
• 4、会议议题：由总经理直接确定&
• 5、会议主要内容：
• 1组织实施董事会的决议及工作部署；
• 2研究部署公司的发展战略、长远规划;讨论、研究工程建设、经营管理、企
业管理等重大问题;决定公司重大事项；
同意后可补办请假手续&
•
员工请病假3天及以内;扣除其此期间薪金的20%；7天及以内;扣除其此
•
期间薪金的70%；超过30天;薪金则按当年成都市最低生活标准发放&
•
事假
•
员工因事请假;须事先填写请假单&三天及以内由部门负责人批准并报办公
•
室备案；三天以上七天及以内由分管副总经理批准并报办公室备案；七天以上必须报总经理
• 三现场例会
• 1、主持人：工程部总理& • 2、参加人员：项目部、监理单位、施工单位、采购部及其他需要参加会议的
人员&
• 3、会议时间安排：原则上每周一次;周一上午召开&特殊情况时可随时召开& • 4、会议议题：由工程部经理确定& • 5、会议主要内容： • 1研究解决工程建设中存在的问题； • 2协调工程建设与设计、材料和设备采购等工作的配合问题； • 3检查上次例会决定事项的落实情况等& • 6、会务工作&包括会议通知、会议记录、起草会议纪要及会后的检查、督办
本管理规范适用于成都天仁房地产开发有限公司全体员工;自下发之日起 执行&
员工聘用管理办法
• 一、总则 • 一为满足公司不断发展的需要;健全人力资源选配机制;特制定本制度& • 二公司根据发展战略和中长期人才计划聘用员工;坚持需求原则、成本原则和
批准并报办公室备案&
•
员工因事请假在一个月以内的不满一个月;按事假天数扣发当月工资;
•
超过一个月的;停发全部工资&
•
婚假
•
凡达到国家法定年龄;办理了合法结婚手续的正式员工;在本公司工作一年及以上的正式员工
在凭结婚证到所在部门申请婚假除晚婚为7天外;均为3天并填写请假申请;经部门负责人签字
同意后报办公室备案&晚婚标准：男性25周岁及以上;女性23周岁及以上&
纪要由总经理签发&
• 二办公例会 • 1、主持人：副总经理& • 2、参加人员：副总经理、部门负责人、其他需要参加会议的人员& • 3、会议时间安排：原则上每周召开一次;时间为周一下午&特殊情况可随时召
开&
• 4、会议议题：检查上次例会决定事项落实情况和下阶段工作安排& • 5、会议主要内容： • 1传达贯彻上级重要指示及会议精神;通报公司重大事项、工作的主要情况； • 2听取各部门主要工作情况的汇报;检查上一次会议决定事项落实情况和下一
• 3拟定公司的基本管理制度及公司组织架构设置方案；
• 4讨论、确定建设工程重大技术原则、标准和方案；
• 5决定公司财务管理、资产管理重大事项；
• 6决定公司员工的薪酬、绩效以及聘用和解聘；
• 7通报公司工作情况;进行信息交流& • 6、会务工作&包括会议通知、会议记录、起草会议纪要;由办公室负责&会议
阶段的工作安排；
• 5各部门主要信息沟通;研究、协调、解决涉及部门工作交叉的问题涉及两个
以上部门需协商解决的问题;议题主办部门应在会前与有关部门协调;基本取 得一致意见&
• 6总经理认为有必要提请会议讨论的其它问题& • 6、会务工作&包括会议通知、会议记录、起草会议纪要;由办公室负责&工作
例会会议纪要;由副总经理签发&会议决定事项由办公室负责检查、督办;重大 事项必须反馈落实情况&
• 五营销策划部 • 人员编制：计划编制4人技术总工1人、策划主管2人、销售经理1人;目前暂定
3人
• 岗位职责 • 1、技术总工 • ●负责项目规划设计、建筑设计、结构设计的产品研发及设计指导与控制； • 2、策划主管 • ●组织项目的调研、论证、操作、营销方案策划； • ●负责项目可行性论证； • ●负责全套营销方案准备工作； • ●负责负责项目市场调研工作； • ●负责实施项目定期的信息追踪工作； • ●负责广告主题方案、平面创意、设计与发布； • ●负责广告发布监督及效果反馈； • ●负责公司视觉形象系统设计、推广与管理& • 3销售经理 • ●制定销售计划、安排组织项目的销售工作； • ●监督、协调整个销售现场的工作； • ●重要客户的接触、回访； • ●负责现场突发事件的处理； • ●督促有关统计报表的报送& • 注：采购及财务人员从集团委派兼任&