行政岗位-说明书(总经理助理-秘书-主管等)

总经理助理
职位名称总经理助理职位代码所属部门职系职等职级直属上级总经理
薪金标准填写日期核准人
职位概要：
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标.
工作内容：
％协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
％起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
％协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
%配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
％跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
％在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
％撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
％协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；％完成其他临时交办的任务。

任职资格：
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经验:
◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验.
技能技巧：
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；
◆熟练使用办公软件。

态度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

工作条件:
工作场所:办公室。

环境状况：舒适.
危险性:基本无危险，无职业病危险.
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政管理职位
1.行政经理
职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:
％组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
％搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
％管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
％主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。

任职资格：
教育背景：
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

◆培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训.
◆经验：
◆ 5 年以上行政管理工作经验。

◆技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰,考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度：
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

工作条件：
工作场所：办公室.
环境状况：舒适。

危险性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
2.行政助理
职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理
薪金标准填写日期核准人
职位概要：
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容：
％协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
％协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理；
％协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
％参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。

任职资格：
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:
◆2 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度：
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工作条件：
工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
3.行政主管
职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容：
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
％协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
％组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
％做好办公室人员考勤和处理各种假期；
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
%发放日常福利、节日福利；
％购买、管理和维修公司固定资产；
%完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历：
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:
◆3 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:
◆较强的管理能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度：
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强.
工作条件：
工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
3.总经理秘书
职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容：
％起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
％起草公司股东会和董事会的会议材料；
%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
％起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
％收发传真,并及时交给总经理处理；
%完成总经理或行政经理交办的其他工作.
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历.
培训经历：
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经验：
2 年以上高级秘书工作经验。

技能技巧：
◆熟悉公司文档管理；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

态度：
◆良好的组织沟通协调能力；
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；
◆具有开拓精神和团队精神.
工作条件:
工作场所:办公室。

环境状况：舒适。

危险性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位。