办公室日常车辆管理制度范文(三篇)
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办公室日常车辆管理制度范文
一、目的和依据
为了规范办公室车辆的使用和管理,提高车辆使用效率和安全性,制定本办公室日常车辆管理制度。
本制度制定依据《机关公车管理办法》等相关法律法规。
二、适用范围
本制度适用于办公室内所有车辆的使用和管理。
三、管理职责
1. 办公室负责车辆的保险、保养、年检等相关事宜。
2. 办公室负责车辆的驾驶员的资格审查和培训工作。
3. 办公室负责制定车辆使用计划,并分配车辆和驾驶员。
4. 车辆使用人员负责定期检查车辆的状况,如发现问题及时上报办公室,并及时维修、保养车辆。
四、车辆使用规定
1. 办公室车辆仅限于公务使用,禁止私人使用。
2. 严禁酒后驾驶、非法改装车辆、超载行驶等违法行为。
3. 车辆使用人员应按照交通规则驾驶车辆,保证人员和车辆的安全。
4. 车辆使用人员应定期检查车辆的机油、水、轮胎等要素,并及时更换或修理。
五、违规处理
1. 对于违反本制度的车辆使用人员,将视情节轻重进行处罚,包括警告、罚款、暂停使用车辆等。
2. 对于重大违规行为,将依法追究责任,涉及违法行为的将移交有关部门处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 办公室负责对本制度进行解释和修改。
3. 本制度的修改或废止,需经办公室负责人审批。
此为办公室日常车辆管理制度范文,可根据实际情况进行适当修改和完善。
办公室日常车辆管理制度范文(二)
第一章总则
为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效益,确保车辆安全、经济、环保地使用,制定本制度。
第二章车辆配备
1. 办公室按实际需要配备一定数量的车辆,并根据工作需要进行适当调整。
2. 车辆的品牌、型号、颜色等应符合统一规定,统一购买或租赁。
3. 车辆保养、维修应及时进行,确保车辆在良好状态下工作。
第三章车辆使用
1. 车辆使用范围仅限于办公室工作需要,并且应按照规定的用途使用。
2. 车辆使用期间,应遵守交通法规,不得超速、闯红灯、违法停车等违法行为。
3. 车辆使用期间,应尽量避免疲劳驾驶,必要时需及时休息,保证行车安全。
第四章车辆维护
1. 车辆保养应按照规定的保养周期和维保要求进行,确保车辆正常运行。
2. 车辆维修应及时提交维修申请,并按照规定的程序进行。
3. 车辆维修费用由办公室负责,若发生人为损坏或违规使用导致的维修费用,责任人应承担相应费用。
第五章车辆管理
1. 办公室应建立车辆档案,记录车辆基本信息、维修记录、保险信息等。
2. 车辆使用人应当按照规定的程序申请使用车辆,并且应按时归还车辆。
3. 车辆使用人应当对车辆进行日常清洁,保持车辆内外清洁整洁。
第六章环保管理
1. 车辆使用人应关注环保意识,尽量减少车辆排放污染。
2. 车辆使用人应按规定的时间进行车辆排放检测,保持车辆环保达标。
3. 废弃的机动车及时报废,不得使其继续上路行驶,确保环境安全。
第七章附则
1. 对违反本制度的行为,视其情节轻重,可给予批评教育、责令改正、停车处罚等处分。
2. 对于造成重大损失或严重后果的违规行为,将依法追责。
3. 本制度解释权归办公室所有,如有需要进行修订,需经过办公室负责人批准。
4. 本制度自颁布之日起执行,废止以前的相关文件。
以上仅为制度范本,请根据实际情况进行相应的修改和完善。
办公室日常车辆管理制度范文(三)
为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆使用管理
____公司所有公务车均由办公室统一归口管理。
日常的证照、稽核及维修、检验、清洁、驾驶员管理等车辆具体事务统由车队负责。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派(填写派车单),顺序派车。
对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
市场、物业由各公司办公室申请派车,交由投资公司办公室调派____公务车原则上不得借予非本公司人员使用。
4.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
6、对于不按规定办理申请的,不得派车。
三、车辆保养管理
1.驾驶员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。
如需维修,由驾驶员提出维修申请,选择技术精湛、价格合理的汽修厂进行修理,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。
在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具正规____,并提供相对应的零配件明细单。
特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人分担。
四、车辆用油管理
车队建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。
公司车辆一律凭卡指定加油站加油。
1.办公室专人负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆油耗管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
1)公司所有车辆统一油卡加油,禁止现金加油。
2)车辆加油时,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对(长途外出车辆另议)。
3)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,以备审核。
五、车辆行驶里程管理
1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室不定期抽查,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。