材料进场检验及储存管理制度范文(2篇)
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材料进场检验及储存管理制度范文
一、目的
为确保采购的材料质量符合质量要求,避免材料损坏或丢失,制定本制度。
二、适用范围
适用于公司所有采购材料的进场检验及储存管理。
三、责任
1. 采购部门负责材料的选择和采购,并保证采购的材料符合质量要求。
2. 仓库部门负责材料的接收、入库、储存和出库工作。
3. 质量部门负责材料的检验和质量控制工作。
四、进场检验
1. 采购部门在收到材料后,负责进行初步的外观检查,并与供应商确认材料的数量和规格是否与采购合同相符。
2. 若材料外观有明显破损或损坏,采购部门应立即与供应商联系,并记录下来,以备后续处理。
3. 若材料外观完好,采购部门将材料送交质量部门进行检验。
质量部门根据产品标准或合同规定进行材料的化学成分、物理性能、外观检查等。
4. 根据检验结果,质量部门将材料分为合格品和不合格品,并记录检验结果。
5. 合格品材料将送交仓库部门进行入库处理。
六、储存管理
1. 仓库部门负责对入库材料进行分类、标识和储存。
不同类别的材料应分别储存在不同的区域,标识清楚。
2. 仓库部门应采取合适的储存条件和设备,确保材料的安全和保持质量。
3. 仓库部门应根据材料的使用频率和储存期限,合理安排储存位置。
需要使用的材料应放置在易取用的地方,避免长时间堆放。
4. 仓库部门应定期对储存的材料进行检查和清理,确保材料的完好和数量准确。
5. 若材料的储存期限即将到期,仓库部门应提前通知采购部门,以便及时处理。
七、材料出库
1. 使用部门需向仓库部门提出材料出库申请,并提供材料的名称、规格和数量等相关信息。
2. 仓库部门根据申请单进行出库操作,并记录出库的材料名称、规格、数量和领用部门等相关信息。
3. 领用部门收到材料后,应进行验收和确认,如发现质量问题应及时向质量部门报告。
四、责任追究
对于材料质量问题的责任追究,按照公司相关规定进行处理。
以上为材料进场检验及储存管理制度的范文,具体的制度内容可以根据公司实际情况进行适当调整和补充。
材料进场检验及储存管理制度范文(二)
1.目的和适用范围:
本制度的目的是规范材料进场检验和储存管理的程序,确保材料的质量符合要求,并保障材料的安全储存。
适用于所有涉及材料进场检验和储存的工作场所。
2.责任与义务:
2.1 采购部门负责材料的采购及供应管理,并保证材料的质量和数量符合要求。
2.2 进场检验人员负责对进场材料进行检验,并出具检验报告。
2.3 仓库管理员负责材料的储存和保管,并做好相应的记录。
2.4 项目经理负责监督并管理材料的进场检验和储存工作。
3.进场检验程序:
3.1 采购部门收到供货商送货时,应先进行数量核对,确保与采购订单一致。
3.2 进场检验人员应按照相关标准对样品进行检测,并出具检验报告。
3.3 若材料经检验合格,则可入库储存;若材料未合格,则退回供货商,并要求供货商重新提供合格材料。
4.储存管理程序:
4.1 仓库管理员应根据材料的特性及储存要求,将材料分类存放。
4.2 仓库管理员应定期检查储存材料的数量和质量并做好相应的记录。
4.3 仓库管理员应定期对库存的材料进行盘点,并与实际库存进行核对。
发现差异应及时调查原因并采取相应措施。
4.4 仓库管理员应保持仓库的清洁和卫生,并定期对材料进行清理和防潮防尘处理。
5.记录管理:
5.1 采购部门应做好材料采购管理的相关记录,并保存至少三年。
5.2 进场检验人员应做好材料进场检验的相关记录,并保存至少三年。
5.3 仓库管理员应做好材料储存管理的相关记录,并保存至少三年。
5.4 项目经理应对材料进场检验和储存管理工作进行监督和评估,并做好相关记录。
6.责任追究:
对于违反本制度的责任人,视情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、停职、降职等纪律处分措施,并追究其法律责任。
以上所述为我司材料进场检验及储存管理制度的范本,可根据实际情况进行适当调整和修改。
同时,制度的执行应有相应的监督机制,以确保其有效执行。