综合办公室管理制度(汇总版)

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综合办公室管理制度范文(四篇)

综合办公室管理制度范文(四篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

综合办公室管理制度模板(三篇)

综合办公室管理制度模板(三篇)

综合办公室管理制度模板第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。

综合办公室管理制度(5篇)

综合办公室管理制度(5篇)

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。

5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。

7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。

9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。

综合办公室工作制度管理规定(5篇)

综合办公室工作制度管理规定(5篇)

综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。

在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

2、办公人员应做好本工位及周边卫生。

因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。

周日无特殊情况不值日。

4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。

如若发现,本部门领导应给予严肃处理。

行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定(2)是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。

下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例:1. 工作时间:a. 综合办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间根据公司规定执行。

b. 员工应按时上班,并在工作时间内完成分配给他们的任务。

c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚,具体处罚根据公司的规定执行。

2. 休息时间:a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间,具体时间根据工作安排自行调整。

b. 员工应在休息时间内进行休息,不得非法加班或用于其他非工作目的。

3. 工作流程:a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作,不得擅自改变或跳过步骤。

b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题,并按需协助其他部门或同事完成工作任务。

c. 员工应遵守保密规定,不得泄露或外传公司机密信息。

4. 职业道德:a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则,包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。

b. 员工应尊重同事和上下级,并积极参与团队合作和互助。

c. 员工应坚守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。

5. 奖惩制度:a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效,按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。

综合办公室日常管理制度7篇

综合办公室日常管理制度7篇

综合办公室日常管理制度7篇综合办公室日常管理制度精选篇11、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。

有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度综合办公室管理制度范本(精选5篇) 随着社会⼀步步向前发展,各种制度频频出现,制度是指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。

你所接触过的制度都是什么样⼦的呢?下⾯是⼩编精⼼整理的综合办公室管理制度范本(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

综合办公室管理制度1 1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员⼯请假单>,经部门领导批准后⽅可离开。

否则视为缺勤。

2、每⽇早会,⽆故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后⽅可离开。

⽆故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室⼈员应遵守保密纪律,保存⽂件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、⼯作时光内办公室⼈员需将⼿机调成振动,不得在办公区域⼤声喧哗吵闹等。

发现⼀次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与⼯作⽆关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现⼀次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫⽣,禁⽌随地吐痰随⼿乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁⽌在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁⼲净卫⽣,持续良好的⼯作环境,发现⼀次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮⽔机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公⽤品,维持办公室清洁。

7、每⽇值⽇⼈员需提前到办公室做好办公室内的卫⽣⼯作,若发现忘记打扫卫⽣者,给予⼀周打扫卫⽣的处罚。

每⽇值⽇⼈员后还需要检查办公室所有电器设备前⼀天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事⼈元负激励,给予前⼀天晚上最后离开的⼈员元的负激励,上班前⾸先整理好⾃我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与⼯作⽆关的物品。

综合办公室管理制度汇编

综合办公室管理制度汇编

综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。

2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。

3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。

4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。

5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。

6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。

7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。

8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。

二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。

2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。

3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。

4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。

5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。

三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。

2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。

3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。

4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。

综合办公室管理制度(6篇)

综合办公室管理制度(6篇)

综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度,阅后签名。

3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。

6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。

7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

综合办公室规章制度(6篇)

综合办公室规章制度(6篇)

综合办公室规章制度综合部(办公室)工作规章制度为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、工作职责范围综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。

起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。

搞好综合管理,协调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

综合办公室管理制度标准范本(六篇)

综合办公室管理制度标准范本(六篇)

综合办公室管理制度标准范本1.1负责公司日常工作和联系。

1.2负责项目部日常行政管理工作,具体包括以下内容:1.2.1做好宣传报道和信息工作,收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息,整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

1.2.2做好公文(函、电)管理。

公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。

对公文(函、电)进行分类、立卷、归档。

1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。

1.2.4做好会务组织工作。

组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。

1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

1.2.7负责安排大型检查的接待工作,会议记录整理,汇报材料的拟稿工作。

1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。

1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。

1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。

1.5制定相应的管理制度。

1.6完成交办的其他工作。

二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料,本着节约、环保的原则,爱护办公用品,节约每一分钱,为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2.1办公用品购置前需填写购置申请表,申请表需注明名称、数量、估计单价等,经办人签字后报项目总工签字批准;然后安排人员购买。

2.2办公用品购回后首先登记建账,然后再签字发放。

2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价,每月进综合办公室管理制度标准范本(二)4.7.7禁止放置食物和杂物,以防虫害。

档案柜内应放置防虫剂,发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5.1电话由办公室管理,负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5.2电话为办公室联系设置,尽量不做私人使用。

打电话尽量言简意赅,不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。

5.3传真机由办公室管理,对内不对外用于工作联系。

综合办公室管理制度参考范本(4篇)

综合办公室管理制度参考范本(4篇)

综合办公室管理制度参考范本4.7.7禁止放置食物和杂物,以防虫害。

档案柜内应放置防虫剂,发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5.1电话由办公室管理,负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5.2电话为办公室联系设置,尽量不做私人使用。

打电话尽量言简意赅,不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。

5.3传真机由办公室管理,对内不对外用于工作联系。

5.4复印机由办公室管理,用于工作需要;复印纸尽量节约使用,不得浪费。

5.5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责,保证正常办公需要。

六、印章管理办法____项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁,不得随意将印章放在任何地方,建立印章使用登记签字制度。

____分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章;除此之外的盖章必须慎重,须经总经理书面同意方可盖章,否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

七、办公场所考评内容7.1整齐大方,满足工作需要,在大门或醒目地方悬挂单位铭牌;7.2办公室干净.卫生整齐,到通风.明亮.保暖。

个人要求,室内地面要求,设施摆放整齐;7.5厕所保持干净、卫生;7.6专用接待室和会议室保持干净、卫生;7.7八、车辆管理办法为加强车辆使用和管理,进一步提高工作效率,提高管理水平,特制定本办法。

本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、综合办公室管理制度参考范本(二)行一次统计,将统计的结果于____日报项目经理,以便比较、控制和管理。

2.4打印、复印纸尽量双面利用,打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。

2.5办公尽量使用电子文件,少用纸张。

三、会议档案管理制度公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。

3.1专题会议由分管领导或部门根据需要,自行安排召开。

会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。

会议应坚持短时、高效原则,相关责任部门在上会前,要明确商讨、解决的问题,不召开无准备的会议。

综合办公室管理制度参考模板(3篇)

综合办公室管理制度参考模板(3篇)

综合办公室管理制度参考模板4.7.7禁止放置食物和杂物,以防虫害。

档案柜内应放置防虫剂,发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5.1电话由办公室管理,负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5.2电话为办公室联系设置,尽量不做私人使用。

打电话尽量言简意赅,不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。

5.3传真机由办公室管理,对内不对外用于工作联系。

5.4复印机由办公室管理,用于工作需要;复印纸尽量节约使用,不得浪费。

5.5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责,保证正常办公需要。

六、印章管理办法____项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁,不得随意将印章放在任何地方,建立印章使用登记签字制度。

____分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章;除此之外的盖章必须慎重,须经总经理书面同意方可盖章,否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

七、办公场所考评内容7.1整齐大方,满足工作需要,在大门或醒目地方悬挂单位铭牌;7.2办公室干净.卫生整齐,到通风.明亮.保暖。

个人要求,室内地面要求,设施摆放整齐;7.5厕所保持干净、卫生;7.6专用接待室和会议室保持干净、卫生;7.7八、车辆管理办法为加强车辆使用和管理,进一步提高工作效率,提高管理水平,特制定本办法。

本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、综合办公室管理制度参考模板(二)各种费用管理、交通安全教育管理等。

8.1办公室车辆管理职责8.1.1认真贯彻国家有关政策、法令和公司、项目部有关规章制度,落实相关措施,严守交通法规,确保行车安全。

8.1.2搞好车辆调度,及时传达领导安排的电话派车,为公司办公用车提供服务。

8.1.3负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育,保证车辆运行及管理工作正常运转。

8.1.4执行车辆日常保养、维修制度,做好年审、年检工作,保证车辆始终处于良好状态。

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度综合办公室管理制度12篇现如今,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的综合办公室管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合办公室管理制度1一、计算机机房是信息化设备运行和数据处理的重要场所,除信息中心管理人员外,其他人员未经许可一律不得进入机房。

二、有关人员发生工作变动,应及时向机房管理人员报告,立即注销其进出许可,并收回钥匙。

三、定期清理机房内卫生,保持机房内干净、整洁;有关人员进出机房后要及时关闭机房门,避免外部灰尘进入。

四、机房内严禁吸烟、使用明火和电加热设备;严禁带入和存放各种易燃、易爆、腐蚀、挥发性和强磁物品;不准在机房内吃喝各种食物和饮料;机房内不准进行与工作无关的.活动。

五、机房内温度一般应控制在摄氏18-25度之间,湿度控制在45%-55%之间,根据季节和设备要求及时调整专用空调参数设置。

六、各应用服务器及专用设备应指定专人负责管理,非管理人员不得随意触动和操作配电设备、UPS系统、计算机类设备。

七、设施、设备的安装使用应按照统一规划,不得随意安装、移动。

八、做好设备运行情况记录,特别要对设备发生故障及故障排除恢复情况作详细记录。

九、对于机房出现的任何问题,机房管理员都应及时到达现场,不得推诿、拖延,更不能不予理睬。

十、机房值班人员要认真负责,必须对机房及有关设备运行情况进行认真巡查(每日不少于4次),发现问题要及时正确处理,并迅速报告有关负责人。

十一、每半年全面检查一次机房安全管理的情况。

检查人员由科室的主要负责人和相应的技术人员组成。

综合办公室管理制度2综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。

在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

综合办公室管理制度汇编(汇总版)

综合办公室管理制度汇编(汇总版)

综合办公室管理制度一、印鉴管理1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。

2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。

5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。

本人外出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记,已备查阅。

9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要,应复印留存。

用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。

10、加强用章管理,确保万无一失。

杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。

否则,将承担为此造成的相关责任。

二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。

领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位,正常易损品除外。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

综合办公室管理制度范本(三篇)

综合办公室管理制度范本(三篇)

综合办公室管理制度范本须经项目负责人书面同意方可盖章,否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

四、办公场所管理1对营区合理规划,制订详细的营区制定图,整齐大方,满足施工需要,在大门或醒目地方悬挂单位铭牌;2办公室干净.卫生整齐,职工宿舍达到通风.明亮.保暖。

个人要求,室内地面要求,设施摆放整齐;3营区生活垃圾设专门堆放场地,定期处理,无乱倒.乱弃现象,生活污水回处理后排放;4厕所保持干净、卫生;5营区内设有专用接待室和会议室;6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙,包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等;7营区的环境卫生有专人管理,做好安全保卫工作。

8外来人员进入需找项目部相关人员进行登记,再由项目部人员带队进入楼内进行参观。

五、考勤管理办法1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录,不得后补。

____人员离开工地必须请假,否则按旷工处理。

综合办公室管理制度范本(二)一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。

综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范和优化综合办公室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于综合办公室的日常管理工作,包括但不限于人员管理、信息管理、物资管理等。

第三条综合办公室负责协调各部门的日常工作,提供办公支持和服务,维护工作环境的和谐和安全,促进各项工作的顺利开展。

第四条综合办公室的工作原则包括公平、公正、公开性原则,遵守法律、法规和政策的原则,高效、便捷、全面的服务原则,保密、安全和环保原则。

第五条综合办公室应从提升总体管理水平、提高工作效率、优化资源配置、保障信息安全、改进工作环境等方面出发,不断完善工作机制和管理制度。

第二章组织架构第六条综合办公室设立办公室主任一名,直接对公司领导负责;同时设置综合办公室干事若干名,负责协助办公室主任工作。

第七条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,包括但不限于协调各部门工作、拟定工作计划、推动工作落实、解决工作中的问题等。

第八条综合办公室干事负责根据办公室主任的工作安排,协助处理与综合办公室相关的日常工作事务。

第九条综合办公室主任和干事应具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力,熟悉办公软件的使用,具备一定的管理经验。

第三章人员管理第十条综合办公室的人员招聘和任用应按照公司相关规定和程序进行,保证招聘的人员具备相关专业知识和能力,能胜任对应的工作。

第十一条综合办公室应建立健全的绩效考核制度,对综合办公室的工作人员进行定期考核和评估,根据考核结果,进行奖惩和岗位晋升。

第十二条综合办公室应注重员工的培训和发展,定期组织培训活动,提升员工的专业素养和工作能力。

第十三条综合办公室应建立健全的人事档案管理制度,对员工的档案进行规范管理,包括入职材料、合同、培训记录、奖惩记录等。

第十四条综合办公室应注重员工的心理健康,建立健全的心理辅导机制,及时解决员工的心理问题,提供必要的帮助和支持。

第四章信息管理第十五条综合办公室负责公司内部和外部的信息管理,包括但不限于文件传递、公文归档、信息发布等。

综合办公室制度

综合办公室制度

综合办公室制度篇一:综合办公室管理制度3篇综合办公室管理制度3篇综合办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加流程化和标准化。

下面是综合办公室管理条例范文,欢迎参阅。

综合办公室管理制度1第一章总则1.1 为规范公司日常行政办公事务管理,提高公司综合管理水平和管理效能,特制订本制度。

1.2 公司日常办公事务和行政管理范围包括:员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司招待费开支管理和公司后勤管理等内容。

第二章公司员工守则2.1 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。

2.2 遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。

2.3 热爱公司,热爱并积极完成本职工作,关心并积极参与公司各项管理。

2.4 树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮。

2.5 坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。

2.6 珍惜客户,尊重同行,保守公司商业和技术机密,爱惜公司财物,自觉维护公司利益。

2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘密级以上的文档资料。

2.8 不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。

2.9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。

2.10 严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。

第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)3.1 公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知;3.2 作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。

3.3 公司考勤统一由办公室负责。

每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。

3.4 未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。

综合办公室管理制度范文(五篇)

综合办公室管理制度范文(五篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。

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综合办公室管理制度一、印鉴管理1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。

2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。

5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。

本人外出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记,已备查阅。

9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要,应复印留存。

用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。

10、加强用章管理,确保万无一失。

杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。

否则,将承担为此造成的相关责任。

二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。

领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位,正常易损品除外。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

五、公司人员的聘用1、填写本公司求职申请表。

a)各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。

b)应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试人员初审信息表。

c)新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。

d)凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。

2、剥夺公民权利尚未复权者。

3、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。

4、吸食毒品或其他代用品者。

5、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

6、未满十五岁者。

六、辞退和辞职一、为加强本公司纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

12、泄露业务秘密,情节严重者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后,应及时登记并更新员工花名册记录。

六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。

七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《离职申请表》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,交接所有岗位工作及相关资料,交接完全后方可辞职。

九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。

十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

七、教育与培训一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

三、本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任课务负责人,被指派者不得借故推诿,而应认真负责各项事务。

四、员工培训分为:1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:(1)公司简介及《综合管理制度》的讲解。

(2)业务特点、作业规定及工作需求的说明。

(3)指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。

回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

五、员工培训待遇及义务1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

八、考勤管理办法为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。

凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定:公司本部员工:上午:8:30——12:00 下午:1:00——5: 00二、公司员工周工作天数规定:1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为6天制。

特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

2、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工情况,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。

三、一般出勤规定:1、迟到:上班后十五分钟内未进行打卡签到,视为迟到。

上班后半小时未到视为旷工半天。

有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。

迟到次数的计算以月为限。

累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。

提前二十分钟指纹签退,视为早退。

月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。

员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。

连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。

员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班:员工每日应办事项,应当日完成。

如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,且必须在规定时间内完成。

因故不能加班者,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。

各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。

员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。

加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。

公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定:哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。

九、员工请假管理办法为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法,凡公司员工请假,均依照本办法之规定执行。

一、请假手续公司本部员工请假,先到综合办公室领取《请假申请表》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门直接上级主管核准后方可请假离开工作岗位,综合办公室记载、汇总、存档。

二、请假权限公司本部员工请假2天〔含2天〕之内部门主管批准,3天及3天以上须向总经理作请假说明,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

三、请假须知:1、公司本部员工请假申请表交由综合办公室存档管理。

2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过三天。

3、员工请病假三天(含三天)以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。

4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。

6、员工若发现请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。

四、请假管理:1、公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

2、事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。

超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。

3、工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。

4、婚假:公司员工结婚,给假10天,假期内工资照发。

5、女员工分娩,假期20天,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。

6、员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假3天,假期内工资照发。

超过3天后的时间段,工资停发。

十、临时人员管理办法一、雇用1、各部门招聘临时人员,应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。

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