办公室6S管理制度(最终版)

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办公室6s管理制度

办公室6s管理制度
2.地面、墙壁等无脏印、无灰尘;
3.清洁用具、垃圾桶应保持干净;
4.整理、整顿、清扫应规范化、日常化,管理人员能督导部署,员工能自发工作
素养
1.每天坚持按6S管理工作,做内部6S管理不良状况诊断;
2.注意仪容仪表,按规定穿着制服上班;
3.遵守园纪园规,不做与工作无关的事;
4.按时上下班、不早退、不迟到、不旷工;
9.电脑、电话线应束起来,不得凌乱;
10.墙上文件夹应按大小统一归类挂置,且做目录;
清扫
1板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护,保持
3.清扫干净;办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐;
4.垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/4;
清洁
1.文具及办公用品应保持清洁且无破损,文件无掉页,标识清楚,封面整洁;
2.文件、资料等应使用标识,定置管理;
3.需要的文件、资料能在10秒钟之内找到;
4.办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放,且做好标识;
5.垃圾桶、清洁用品应放在指定场所;
6.人员离开办公台时,应将办公椅推至台下,并使其紧挨办公台平行放置;
7.电源插头应保持干净且做标识;
8.电话、台历应画定位线;
5.保持良好个人卫生习惯;
6.人员仪容端正、精神饱满、认真工作;7.
7.下班后关闭所有用电设备、器件
安全
1.无乱搭线路;
2.电源开关及线路无破损;
3.空调由专人负责
办公室6s管理执行标准
6s管理内容
执行标准
整理
1.办公室物品要按平行或直角放置,不得出现凌乱现象;
2.除每日必需品外,其他物品不应存放在办公台上;
3.垃圾桶(公用)及清洁用具按规划区域摆放;

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法为进一步规范办公楼(室)和会议室6S管理,根据和公司关于6S管理的总体安排和要求,特制订本办法。

一、办公室6S管理标准1.清洁要求①门窗清洁无粘贴附着物,玻璃清洁透明;②办公区域内物品定置摆放;③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物;④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐;⑤纸质文件分类放入文件夹,文件夹按标签摆放整齐;⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。

注:如办公室内设置值班床位,床上用品叠放整齐,不得摆放床上用品之外的物品。

2.安全要求①室内照明设施完好;②印章入柜上锁保管,钥匙由专人保管;③无需保存的涉秘纸质文档应销毁,不得随意丢弃;④正确操作办公室内电器设备,下午下班关闭所有电源(自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外);⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。

3.美化要求①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐;②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。

4.员工素养要求①办公区域内禁止打闹、大声喧哗;②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语;③外部人员进入本岗位区域时热情接待;④办公区域内禁止大声喧哗,手机音量适中,严禁制造嘈杂声。

5.其它要求①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查,确保无问题后离开。

二、公共区域6S管理标准1.门厅要求①门厅电动门、LED显示屏正常运行;②办公室导向图及时更新;③门厅地面的物品定置摆放;④每天按时打扫卫生,地面、玻璃无污物。

2.楼道(梯)要求①安全标示齐全,无不适用标示;②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效,定置摆放;③电源总开关上锁管理。

④每天按时打扫卫生,地面、台阶、楼梯扶手无污物。

3.卫生间①所有设施完好;②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放;③每天按时打扫卫生,无污物、无异味。

三、会议室6S管理标准1.清洁要求①时刻保持室内卫生,地面、桌面、设备上无灰尘、杂物;②每月进行一次例行打扫,会议召开前、后进行专项打扫;③会议桌椅摆放整齐、有序,抽屉内无杂物。

办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。

第一章6S管理的定义1.1 6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.2 6S管理的内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二章实行6S管理的目的2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定3.1 责任部门行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。

3.2 责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。

会议室使用的相关规定详见附表。

3.3 个人6S操作规范(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。

办公区6S管理规定

办公区6S管理规定

办公区 6S 管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境,营建秩序井然的工作纪律,增强团队意识,提升工作绩效和企业形象。

二、适用范围:适用于公司各个办公区域。

三、 6S 定义整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKTSU) 、安全(Safety) 、素养(SHITSUKE),取自日文发音的第一个字母,故称为“6S” 。

1S ——整理:区分要与不要物品、将不要之物品处理。

目的:腾出空间,提高工作效率。

2S ——整顿;要的物品依规定定位、定量摆放整齐。

目的:排除寻找的时间浪费,一目了然。

3S ——清扫:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。

目的:使不足、缺点显现出来。

4S ——清洁:将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。

目的:通过制度化维持所改善的成果,并显现“异常”之所在。

5S——素养:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。

目的:养成遵纪守章的好习惯。

6S——安全:维护人身与财产不受侵害,确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。

消除隐患,预防事故的发生。

目的:创造一个安全无事故发生的工作场所,保障员工的人身安全和工作的正常运行 ;第二章 6S 推行委员会组织架构及职责一. 6S 推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)推行主任程芳英推行副主任万绍英研发中心刘雯财务部邓丽市场部周光明设计部涂小虎商品部张世平二、各岗位人员及职责推行主任:6S 的决策制订及督导推行,负 6S 活动成败之责;推行副主任:执行 6S 检查、提报 6S 检查结果及奖惩方案、 6S 相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果;各部门推行人:负责本部门 6S 的宣贯与自查,督导所管部门推行 6S 并负成败之责。

第三章 6S 推行办法与奖惩制度一、 6S 推行办法 :1 、6S 的推行采取“以个人为执行单位,以部门为考核单位,部门自查、日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合”的稽查方式,每月由推委会组织不低于三次的不定时普查,并对严重不符合项跟踪改善结果。

(完整)办公室6S管理内容

(完整)办公室6S管理内容

办公室6S管理内容一、6S管理定义:6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)1S—---整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。

2S--—-整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。

3S---—清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。

4S——--清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。

5S--——素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。

6S—-—-安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量.二、6S管理目的:1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。

2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。

同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

三、6S管理操作规范(一)、责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施.每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;(二)、办公室6S操作规范1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1)、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度桌洞下不得堆积杂物,应保持整洁清爽。

3、办公椅定位:椅子应当摆放整齐,离开时应当调整至原位。

4、电脑设备定位:电脑、打印机、复印机等设备应当定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。

废纸应配备专门的废纸篓,方便回收利用。

5、饮水机定位:饮水机应当放置于指定地点,不得随意移动。

6、报刊定位:报刊应当放置于报刊架上,阅读完毕后应当放回原位或放入办公桌内。

五、执行与监督1、执行:全体员工应当遵守本制度规定,自觉将办公场所保持干净整洁。

2、监督:各部门主管应当对本部门员工执行情况进行监督,定期检查办公场所的整洁度,并对发现的问题及时进行整改。

同时,公司管理部门也应当对全公司的执行情况进行监督,确保制度得到有效执行。

本制度的目的是为了创造一个干净整洁的办公场所,合理配置和使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提高员工工作热情,塑造良好的企业形象。

适用范围为公司内部全体员工。

规定包括文件、办公桌、坐椅、电脑、卡座屏风、垃圾篓、外衣手袋、饮水机、报刊和办公设备等方面。

6S摆放标准包括桌面定位、办公桌桌面下定位、办公椅定位、电脑设备定位、饮水机定位和报刊定位等。

执行与监督方面,全体员工应当遵守本制度规定,各部门主管应当对本部门员工执行情况进行监督,公司管理部门也应当对全公司的执行情况进行监督。

1.文件柜、纸巾、肥皂、垃圾桶、插线板、电脑主机、托盘等物品的定位都需要以左侧挡板或挡板直角为标准来确定位置。

2.文件资料需要分类整理,不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置,而正在使用的文件资料则分未处理、正处理、已处理三类放置。

各类物品、办公用品/设备/家具等也需要分类摆放整齐,台面、抽屉最低限度的摆放。

所有物品、用品、设备等都需要有规划、定位放置和标识,文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐。

3.电脑线和其他电线需要用绑带扎起,不零乱。

办公桌、抽屉、文件柜内也需要摆放整齐有序,不杂乱。

6S管理制度完整版

6S管理制度完整版

6S管理制度完整版
六S(SixSigma)管理制度是一种以降低过程中产生的品质方面的差异为目标,通过分析和解决问题来改善绩效的管理方法。

六S管理制度通常包括以下六个内容:
一、标准:标准化的操作步骤和工具,需要严格遵守,防止发生不必要的错误和对工作过程中存在的潜在问题提供指导和培训。

二、整理:建立专门的会议室、办公室等工作空间,避免杂乱无章,使工作环境更加有序,以提高工作效率。

三、清扫:定期清洁和维护工作空间,消除污垢、尘螨等杂质,有助于改善工作环境。

四、禁烟:禁止在工作场所吸烟,为员工的身体健康着想。

五、安全:做好设备的安全检查,在工作环境中使用合格的安全标准设备,避免任何可能造成安全隐患的情况。

六、控制:定期对工作环境进行管理和控制,确保维护公司管理的秩序和标准,并及时发现和处理问题。

六S管理制度的实施非常重要,需要各级管理者承担责任。

6s管理实施制度(精选20篇)

6s管理实施制度(精选20篇)

6s管理实施制度(精选20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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6s管理制度(通用5篇)

6s管理制度(通用5篇)

6s管理制度(通用5篇)6s管理制度篇1第一章总则一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。

二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。

三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。

第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。

二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。

1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。

2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。

3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。

4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。

5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。

6、安全6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。

6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。

第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。

1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。

6s管理实施制度9篇

6s管理实施制度9篇

6s管理实施制度9篇6s管理实施制度 11、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。

(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。

(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。

(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。

(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。

(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。

2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。

(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。

4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。

(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。

5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。

(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。

(3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。

(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。

(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。

(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。

6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。

(2)、掌握一定的事故救治方法。

办公室6S管理规定

办公室6S管理规定

5S管理制度一、目的:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度.二、5S定义:一、整理SEIRI:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;二、整顿SEITON:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;三、清扫SEISO:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;四、清洁SEIKETSU:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;五、修养SHITSUKDE:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人.三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域第二部分:公司文件/工具柜及公共区域先在第一部分推行四、5S工作的开展一、整理阶段推行步骤:1、现场检查:对工作现场进行全面检查包括看到的和看不到的2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域.4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖5、有使用价值:特别处理、分类后存档6、每天循环整理:日日做、时时做◆区分必需品和非必需品二、整顿阶段推行步骤:1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化.2、物品分类:根据物品特征进行分类.3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合.4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放.三、清扫阶段推行步骤:1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角.2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持.3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养.4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决.四、清洁阶段推行步骤:1、整理、区分工作区的必需品和非必需品.2、撤走各个岗位的非必需品.3、整顿、规定必需品的摆放场所.4、规定物品的摆放方法.5、粘贴规范统一的标识.五、修养阶段推行步骤:1、努力遵守规章制度.2、深刻理解各项规章制度.3、认真仔细的学习公司的各项规章制度.4、成为他人的榜样.五、办公区域物品摆放标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中.2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中.3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中.4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜.5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到.下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉.6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层.7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件.8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位.9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面.10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕.11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录.二、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐.第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料.第三层:私人物品.六、办公室5S管理制度检查表制表人:见证人:员工签名:部门负责人:让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力七、其他一、各部门总监为5S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检,人事行政部专员随时进行检查.二、当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次罚款5元,第二次10元,以此类推.三、罚款所得将用于员工活动基金.。

6s办公室管理制度

6s办公室管理制度

6s办公室管理制度一、整理(Seiri)整理是指对办公室中的物品进行分类和整理,筛选出不需要的物品,减少杂物的积累,保持办公室的整洁和有序。

在实施整理时,可以按照以下步骤进行:1. 对办公室的各个区域进行调查,了解每个区域的物品种类和数量;2. 对各种物品进行分类,将不需要的物品进行整理和清理;3. 将清理后的物品进行标记和归类,确保每个物品都有明确的归属;4. 对整理后的物品进行定期检查和更新,保持整理的效果。

二、整顿(Seiton)整顿是指对整理后的物品进行整顿和归纳,确保办公室的物品摆放得井井有条。

在实施整顿时,可以按照以下步骤进行:1. 对整理后的物品进行归类和整理,确保不同种类的物品都有特定的存放位置;2. 设定各种物品的摆放标准,确保每种物品都有固定的放置位置和摆放方式;3. 对所有物品进行定期检查和整顿,确保每个物品都能按照标准放置。

三、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公室的整洁和卫生。

在实施清扫时,可以按照以下步骤进行:1. 设定定期的清洁计划,包括每天、每周、每月、每季度和每年的清洁项目;2. 组织员工进行清洁工作,确保每个区域都有负责清洁的人员;3. 对清洁后的区域进行检查和评估,确保清洁工作的效果。

四、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的清洁标准进行归纳和规范,确保办公室能够保持长期的清洁和整洁。

在实施清洁时,可以按照以下步骤进行:1. 制定办公室的清洁标准,包括各种清洁项目的频次和方式;2. 组织员工进行清洁标准的培训,确保每个人都能按照标准进行清洁工作;3. 对清洁工作进行定期的检查和评估,对不符合标准的地方进行整改。

五、标准化(Seiketsu)标准化是指对办公室的各项管理制度进行规范和标准化,确保办公室的各项工作能够按照规范进行。

在标准化中,可以按照以下步骤进行:1. 制定办公室的各项管理制度,包括文件管理、设备管理、资产管理等;2. 对各项管理制度进行规范和标准化,确保每个人都能按照标准进行工作;3. 对各项管理制度进行定期的检查和评估,对不符合标准的地方进行整改。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。

本文将详细介绍办公室6S管理制度的背景和目的,并分别从整理、整顿、清洁、清扫和素养这五个方面,阐述办公室6S管理制度的具体内容和实施方法。

一、整理1.1 个人工作区整理个人工作区整理是办公室6S管理制度的第一步。

员工应该清理和整理自己的工作区,确保工作区域整洁有序。

具体做法包括整理桌面文件,清理不需要的纸张和文件,合理摆放办公用品等。

1.2 共享空间整理共享空间是办公室中不同部门或团队共同使用的区域,如会议室、休息室等。

在办公室6S管理制度下,共享空间的整理也是必不可少的。

员工应该定期清理共享空间,保持其整洁和有序。

例如,会议室应该及时清理会议桌、擦拭白板,并确保会议室设备齐全。

1.3 文件整理文件整理是办公室6S管理制度中重要的一环。

员工应该按照规定的文件分类和存储方式整理文件,确保文件易于查找和归档。

此外,过期的文件应该及时清理,以避免占用空间和混淆文件。

二、整顿2.1 工作流程整顿工作流程整顿是办公室6S管理制度的核心内容之一。

员工应该对工作流程进行评估和优化,找出存在的问题并提出改进措施。

例如,可以通过简化流程、优化沟通方式等方式来提高工作效率。

2.2 设备和物品整顿办公室6S管理制度要求员工对办公设备和物品进行整顿。

员工应该检查设备和物品的使用状况,及时维修或更换损坏的设备,并确保物品摆放整齐。

此外,员工还应该合理使用办公用品,避免浪费和过度购买。

2.3 信息整顿信息整顿是办公室6S管理制度中的重要环节。

员工应该对电子文件和数据进行整理和归档,确保信息的安全和可访问性。

此外,员工还应该定期清理电子邮件和消息,避免信息堆积和混乱。

三、清洁3.1 工作区清洁工作区清洁是办公室6S管理制度中的必要步骤。

员工应该保持自己的工作区域干净整洁,及时清理垃圾和灰尘,并定期擦拭桌面和办公设备。

保持工作区的清洁不仅可以提高工作效率,还有助于员工的工作积极性和健康。

办公室6s管理制度

办公室6s管理制度

办公室6s管理制度第一章绪论第一节总则第1条为加强对办公室6S管理工作的组织和领导,切实提高办公室环境的整洁度和有序度,促进办公室工作效率的提升,特制定本制度。

第2条本制度适用于本单位内所有办公室6S管理活动,包括但不限于办公桌、文件柜、办公设备、办公环境、工作流程等。

第3条办公室6S管理是指对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、清干运(清新)和素养(即教育、训练)的综合管理活动。

第4条单位领导是办公室6S管理的责任主体,各部门、各单位、各科室负责人是贯彻执行办公室6S管理制度的具体责任主体。

第5条组织办公室6S管理活动要以实事求是为原则,坚持全员参与、持续改进的思路,注重综合利益、追求最终效果。

第二节目的和要求第6条本制度的目的是规范办公室6S管理行为,提高办公室环境卫生水平,保证办公场所的整洁、整齐、有序,提高工作效率和工作质量,促进员工的工作积极性和创造力,提高企业形象。

第7条办公室6S管理要求从日常工作中延伸出来,与全员员工的日常工作和生活密切相关,要求员工形成积极的6S管理意识,自觉把6S管理融入到工作和生活之中。

第8条办公室6S管理要求以主动、自觉、全面参与为根本,切实做到从“我做好”到“大家做好”的转变,办公室6S管理工作以全员参与为前提,领导推动为保障。

第9条办公室6S管理是一项不断完善和提高的工作,要求单位领导要根据不同情况制定不同的办公室6S管理目标,做到全员参与,持续改进。

第10条办公室6S管理要求通过全员参与,共同营造效率高、环境整洁和优雅、人人尊重的工作环境和工作氛围。

第11条办公室6S管理要求以主动参与、自觉管理、全面推进为原则,要求全体人员自觉维护6S管理的成果,对不把办公室6S管理当做自己的责任的员工,要求用严格的管理制度来加以规范。

第三节管理体制第12条本单位设立办公室6S管理委员会,委员会下设办公室6S管理办公室。

办公室6S 管理委员会是负责全局6S管理工作的领导机构,由办公室6S管理办公室主任担任委员长,具体职责如下:1.负责领导全局6S的规划、解决6S管理中的突出问题和进行重大决策;2.负责确定6S活动的方针、政策,建立健全6S管理工作政策、制度;3.组织学习国内外6S管理的最新理论和实践经验,制定适合本单位的6S管理制度,推动6S管理体系的建立和健全;4.解决6S活动中的有关问题,协调解决各类矛盾,制定长远发展规划;5.完成领导交办的其他事项。

6s管理实施制度(精选12篇)

6s管理实施制度(精选12篇)

6s管理实施制度(精选12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室6S管理规范

办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。

通过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面的管理,可以有效提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容。

一、整理1.1 建立文件管理制度:制定文件归档、整理和保密等相关规定,确保文件的有序管理,减少文件的丢失和混乱。

1.2 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理不再使用的物品,减少办公室的杂乱感,提高工作效率。

1.3 设置物品归位标识:为办公室内的物品设置明确的归位标识,方便员工找到需要的物品,减少时间浪费。

二、整顿2.1 设立工作流程:明确办公室内各项工作的流程和责任,确保工作的有序进行,减少重复劳动和工作失误。

2.2 统一桌面布局:规定办公桌面的布局,统一文件夹的命名和存放位置,提高员工的工作效率和协作能力。

2.3 制定工作标准:明确工作的质量要求和时间节点,确保工作的高效完成,减少工作纠纷和延误。

三、清扫3.1 制定清扫计划:制定每日、每周和每月的清扫计划,定期清理办公室内的灰尘、垃圾等,保持办公环境的整洁。

3.2 分配清扫任务:将清扫任务分配给每个员工,确保每个区域都得到适当的清理,减少员工对办公环境的投诉和不满。

3.3 定期检查清扫效果:定期检查清扫的效果,及时处理存在的问题,确保清洁工作的质量。

四、清洁4.1 维护公共卫生:定期清洁公共区域,如洗手间、茶水间等,保持卫生环境的整洁,减少细菌滋生和传播。

4.2 清洁办公设备:定期清洁办公设备,如电脑、打印机等,保持设备的正常运行,减少故障和维修次数。

4.3 做好个人卫生:鼓励员工保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、打喷嚏遮掩等,减少疾病传播和影响工作。

五、素养和安全5.1 培养文明礼仪:组织员工参加礼仪培训,提高员工的素养和形象,营造良好的工作氛围。

5.2 加强安全意识:组织安全培训,教育员工安全知识和应急处理方法,确保员工的人身安全和办公室的安全。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度
本《办公室6S管理制度》(以下简称“本制度”)是为了规范办公
室内工作环境,有利于办公室工作效率的提高,所特制定的管理制度。


制度适用于公司所有的办公场所,包括公司的各个部门办公室,销售部门
办公室,总办公室,技术部门办公室等。

一、环境整洁
1、日常保持办公室内的清洁:每日打扫清洁办公室内的地面、桌面,及其他表面;每月定期对办公室内的地板、镜子、灯具、窗帘等无形物品
进行清洁;
2、每天定时对办公室内的垃圾进行清理,整理并放入垃圾桶;
3、每个月定期进行更换空气清新剂,以保证办公室气氛的新鲜度;
4、每季度定期对办公室内的空调、灯光等硬件设施进行检查维护;
5、禁止在办公室内抽烟、食用食物;
6、必须穿戴清洁的、整齐的工作服,并正确佩戴工作证等。

二、环境秩序
1、每日将办公室内的桌子和椅子整理整洁,确保走廊内不出现乱放
杂物;
2、定期将办公室文件柜、抽屉整理一次,确保文件、资料整洁有序,使办公室整体环境有序舒适;
3、禁止在办公室内进行与工作无关的活动;
4、禁止在办公室内进行噪声性活动;
5、禁止在办公室内张贴、乱丢杂物;
6、禁止在办公室内进行违反公司纪律的行为。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度一、概述办公室6S管理制度是为了提高办公室工作效率、优化工作环境、提升员工工作质量而制定的一套管理规范。

该制度以6S原则为基础,包括整理、整顿、清扫、清洁、素质、自律六个方面,通过规范办公室的日常管理行为,促进办公室的整体管理水平提升。

二、整理1. 办公桌面整理a. 桌面上仅放置必要的文件和工具,不得堆放杂物。

b. 桌面上的文件应按照分类标签整理,并定期清理和归档。

c. 避免使用多余的文件夹和文件架,减少杂物堆积。

2. 文件整理a. 文件柜中的文件应按照分类标签整理,并定期清理和归档。

b. 文件柜应定期检查,确保文件摆放整齐,避免文件堆积。

3. 储物柜整理a. 储物柜中的物品应按照分类整理,避免杂乱无章。

b. 不得将私人物品放置在共用储物柜中。

三、整顿1. 工作区整顿a. 工作区应保持整洁有序,不得堆放杂物。

b. 工作区内的设备和工具应摆放在规定的位置,使用完毕后及时归位。

2. 电脑桌面整顿a. 电脑桌面上的图标应时常整理,避免过多的图标拥挤在一起。

b. 电脑桌面上的文件应按照分类整理,避免杂乱无章。

四、清扫1. 办公区清扫a. 办公区的地面、桌面、椅子等应定期清扫,保持整洁。

b. 办公区的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。

2. 厕所清扫a. 厕所应定期清洁,保持干净卫生。

b. 厕所的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。

五、清洁1. 办公用品清洁a. 办公用品如键盘、鼠标、电话等应定期清洁,保持卫生。

b. 办公用品如打印机、复印机等应定期清理灰尘,保持正常运行。

2. 厨房清洁a. 厨房应定期清洁,保持干净卫生。

b. 厨房的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。

六、素质1. 仪容仪表a. 员工应保持整洁的仪容仪表,穿着整齐干净的工作服。

b. 非工作必需的个人物品不得放置在办公区。

2. 文明用语a. 员工应使用文明用语,不得使用粗俗、侮辱性语言。

b. 员工应遵守办公室的行为规范,不得进行违反道德和法律的行为。

6S管理制度完整版

6S管理制度完整版

6S管理实施办法1、6S的定义与目的1S—整理定义:区分要与不要的东西,现场除了要用的东西以外,一切都不放置。

目的:将“空间”腾出来活用,该丢的决不手软。

2S—整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。

目的:不浪费“时间”找东西10秒钟找出所需的工具。

3S—清扫定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮,从根本上消灭污垢发生源。

4S—清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。

目的:通过制度化来维持成果良好制度。

5S—素养定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。

目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都讲究认真的人。

6S—安全定义:人身不受伤害,环境没有危险。

目的:塑造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害。

2、6S 的效用6S 的五大效用可归纳为:5个S ,即:Sales ,Saving ,Safety ,Standardization ,Satisfaction 1、6S 是最佳推销员(Sales )·被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来 工厂参观学习·.整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作2、6S 是节约家(Saving )· 降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间 · 能降低工时,提高效率3、6S 对安全有保障(Safety )·宽广明亮,视野开阔的现场,流物一目了然 ·遵守堆积限制,危险处一目了然·走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、6S 是标准化的推动者(Standardization ) ·3定”、“3要素”原则规范现场作业 ·大家都正确的按照规定执行任务·程序稳定,带来品质可靠,成本也稳定5、6S 形成令人满意的现场(Satisfaction ) ·明亮、清洁的工作场所 ·员工动手做改善、有成就感安全作业哇!真漂亮的工厂6S 推进以后按标准作业越干越有劲·能造就现场全体人员进行改善的气氛总而言之,通过6S运动,企业能够健康稳定快速成长,逐渐发展成对地区有贡献和影响力的世界级企业,并且最少达到四个相关方的满意:●投资者满意(IS——investor satisfaction),通过6S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报;●客户满意(CS——customer satisfaction),表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点;●雇员满意(ES——Employee satisfaction),效益好,员工生活富裕,人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感;●社会满意(SS——society satisfaction),企业对区域有杰出的贡献,热心公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象。

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办公室6S 管理制度
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1 月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2 月全面执行。

第一章6S 管理的定义
1.1 6S 管理的概念
6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.2 6S 管理的内容
⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;
⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;
第二章实行6S 管理的目的
2.1 实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 将6S 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S 管理具体规定
3.1 责任部门
行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指
导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

从2 月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。

3.2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。

会议室使用的相关规定详见附表。

3.3 个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。

桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源) 、xx 、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下
面一个抽屉可用于存放私人物品;
(3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;
(4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
(5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆
品等;
(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;
(8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;
(9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;
3.4 张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其
张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5 天,重要张贴品保留7-10 天;
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责
收回。

3.5 吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。

⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
⑶ 遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。

若发现客人在
禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。

3.6 其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定;
(2) 接听xx及接待来访客人时言行应大方得体;接听xx,在听到xx铃响后的两声接听。

(3) 工作时间提倡使用普通话;
(4) 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

(5) 一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10兀。

第四章附则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。

4.3 本规定自颁发之日起开始生效。

实施的五个阶段


注:

时抽查发现不合格行为,直接累计入月考核得分)
常见问题及标准
合格不合格(桌面凌乱)“合格不合格(电话摆放位苴不正确)卩合格不合格(接线凌乱)a
合格(专人维护)不合格(乱倒茶水浇灌)2 合格不合格(衣物及白大褂应挂在指定位置)2 合格不合格(抹布不得挂在椅背上)3
标准4
奖惩标准
1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查,部门
得分为该部门每个成员得分的平均分,周五公布周考评结果;
2、部门根据每周得分获得部门月得分,根据月得分获得部门的季度得分;
3、奖励标准:
(1)每个月根据部门得分高低,部门得分第一名奖励50元;
(2)每个季度根据部门得分的高低进行排名,前两名获得“ 6S团队奖”。

“ 6S团队奖”根据部门实际人数进行奖励:
部门季度得分第一名,奖励标准为部门200元
部门季度得分第二名,奖励标准为部门100元
个人季度得分第一名,奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得
4、处罚标准:
(1)每个月个人得分排名最后3名,,每人罚款20元;
每个月部门得分最后一名,部门罚款100元。

(2)季度个人得分排名最后3位,每人罚款100元;
季度部门得分排名最后一位的部门,将按照部门成员每人20元进行处
(3)连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚
二零一二年一月十二日
会议室使用须知
1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记;
2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。

使用当天到
周红英处领取钥匙后需在登记表上签名,归还钥匙也需在登记表上签字。

3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原,并
对内部卫生进行打扫,保证会议室后续的正常使用。

如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失,有垃圾等影响正常使用的情况,负责人将受到200元一500元的罚款;
4、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则,遇到突发重大会议或状况需由负
责人申报行政部协调使用,禁止不预约登记使用会议室的状况发生;。

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