行政办公室6S管理课件

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办公室6S管理教程(PPT 37页)

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张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域； 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位
置上，不可有随处张贴的现象。 4.工作台需要张贴物（备忘录等）不可以随意贴，
要有规定位置，规定数量贴附玻璃窗上不宜张贴通知资料。 5.保持看板的清洁。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等
6S的发展
在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用，取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。近年来，多数企业为更加优良的管理逐步发展到10S。
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。

办公室6S规范管理PPT

效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持环境整洁有序，创造一个干净、舒适的工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类，确定哪些物品需要保留，哪些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、功能等进行分类，以便更好地管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地摆放，确保每个物品都有固定的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也得到了提升。

办公室6S管理PPT培训课件

目的
提高工作效率，减少浪费和安全隐患，营造整洁有序的工作环境。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准，如按使用频率、功能等；将物品归类整理，并贴上标识；设定固定的存放区域，规定摆放位置和顺序。
步骤
清点物品，分类整理；处理无用物品，减少浪费；规划存放区域，设定标识；定期检查和调整，保持整洁有序。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生，保障员工的人身安全。
通过实施6S管理，培养员工的规范意识和团队协作精神，提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标和实施计划，确定责任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理的宣传和培训，让员工了解6S管理的意义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日期、重要性等进行分类整理，并贴上相应的标签，方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归类整理，设定固定的存放区域，保持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备等进行分类整理，并设定明确的存放区域和标识，以便于管理和使用。
03
方法：制定清洁计划，明确清
步骤
洁责任人，定期进行大02
1. 制定清洁计划，明确清洁责任人，确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁，包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除，包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品，
工作要求。
定期开展员工培训和职业道德教育，提高员工的职业素质和道德意识。

办公室6S(正式)PPT课件

6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现场整洁有序，减少寻找物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情况，制定合理的清扫计划，如每日清扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应确定每种物品的正确放置位置，并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识，包括名称、图标等，以便员工能够快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）

办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件

隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行。
对整改效果进行复查，确保问题得到彻底解决，防止类似问题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时，应及时更新标识。

《办公室6S管理》课件

办公室6S管理: 提高效率提升品质
介绍什么是6S管理，展示其实践和成功案例，总结核心要点和未来展望。
什么是6S管理
定义
6S管理是源于日本的生产管理优化方法，通过整顿、清洁、清理、标准化、纪律和培育，实现企业高效和高品质生产。
好处
6S管理可以提高员工工作经验、改进管理体系、提高产品和服务质量、降低生产成本。
注意事项
管理者要适应工作现场的特点，坚持不懈、全面落实6S管理，注重员工的意内外6S管理的成功案例
例如丰田生产系统、宝洁创新管理、摩托罗拉质量管理等，成功应用6S管理提高效率和质量。
2 企业6S管理的经验总结
整合案例和个人实践，总结出一套科学的6S管理方法和经验，为企业的成功打造良好的管理体系。
意义
6S管理是一项全面的管理工作，帮助企业建立健康、稳定、高效的生产管理体系。
6S管理的各阶段
1
S1：整顿
整顿是指对工作地点、设施和设备进行
S2：清洁
2
排除、分类、系统化，从而增强工作现场的合理性和连续性。
清洁是指通过清洁设施和设备，保持生
产现场整洁，降低环境污染，提高工作
效率。
3
S3：清洁检查
清洁检查是指追求细节、还原现实，让
整洁条件不断得到确认、巩固。
S4: 标准化
4
标准化是指通过制定规范和标准，消除不确定性，将过程和方法统一，达到高
质量。
6S管理的实践
各项步骤的具体操作
对于每个步骤，都设定具体的操作标准和时间表，确保执行的有效性和可持续性。
各项步骤的应用场景
6S管理适用于各种生产和办公环境，包括制造业、服务业和非营利组织等。

办公室6S管理制度PPT课件

清洁的目的
清洁的方法
制定清洁计划，使用适当的清洁剂和工具进行深度清洁，确保清洁效果。
保持工作区域卫生，防止细菌和病毒滋生，提高员工健康和工作效率。
素养（Culture）
素养的定义
素养是培养员工遵守规章制度、保持良好的工作习惯和职业操守
的过程。
素养的目的
提高员工职业素质和工作质量，树立企业形象，增强企业竞争力。
良好的企业形象有助于提高客户和合作伙伴的信任度和满意度。
员工的行为举止、仪表仪态以及工作态度也反映了企业的形象。
提高员工素质
6S管理制度要求员工具备良好的工作习惯和职业素养。
通过持续的培训和宣传，员工能够逐渐养成良好的工作习惯和职业素养。
员工素质的提高有助于提高整个团队的协作能力和工作效率。
清扫（Sweep）
清扫的定义
清扫是保持工作区域整洁卫生的过程，包括清洁地面、桌面、设
备等。
清扫的目的
保持工作环境整洁，减少污染和垃圾，提高工作效率和员工健康。
清扫的方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，使用适当的清洁工具和材料进行清扫。
清洁（Sanitize）
清洁的定义
清洁是定期对工作区域进行全面深度清洁的过程，包括清洁设备、地面、墙面等。
6S管理的理念和方法在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为现代企业管理的重要基础之一。
6S管理在办公室中的意义
提高工作效率
降低成本
通过整理、整顿和清洁工作场所，可以消除杂乱无章的现象，减少寻找物品的时间，从而提高工作效率。
通过减少浪费和损耗，可以降低企业的运营成本。
提高员工素质
提升企业形象
THANKS.

办公室6S管理课件(PPT 36张)

含义目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示：整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理论。
推行方法：
1）撤除不用的东西按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫

办公室“6S”管理培训ppt课件

调研文件提交文件工作安排
财务管理人事管理商品管理
文件夹层级控制在三层级
文件和文件数量控制在50-100个
10-MyFiles-BB
会议管理
16
五、电脑文件“6S”
三存放目视化
规范化地命名文件夹和文件，文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……
23
十、物品定位
说明
需要定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品；定位线宽2cm左右，两边长12cm，隔实物1cm贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧。
目的
提醒归位。
定位线
隐形定位
活泼定位
24
十一、线束整理
实施要点
1、电源线不可以直接拖在地上； 2、绕成大概15—20cm长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚，电源排插应固定。
4
急着要找的东西找不到
桌面零乱，工作不便
ห้องสมุดไป่ตู้
穿着不整，难登大雅仓库混乱，帐物不符
积物满物，心情压抑
办公室有些压抑感
忙无头绪，延误事务
没有用的东西堆了很多
…… 找件东西，翻遍抽屉
东西杂乱，占用空间
……
通道堵塞，无法通过
这些症状
在你身边发生过吗？
工作服不整洁、油渍、污渍
……
电脑文件凌乱不堪
5
“6S”的配方
未整理的线束
整理后
25
十二、开关标识

办公室6S管理执行标准(PPT34页)

•Keep Moving...永不止步
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定物品的“要”与“不要”。
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
丢弃
在过去的6个月中只使用
集中存放
中
过一次的物品; 或一个月例如：归档或
使用一次的物品
存放在库房中
一周使用一次的物品; 或保存在办公桌
1. “6S”有助于改变公司的形象。 2. “6S”有助于提高工作效率。 3. “6S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿
命。 5. 实施“6S”对工作人员的身心健康
有极大好处。
•Keep Moving...永不止步
四.6S具体操作细节
（一）整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要
•Keep Moving...永不止步
（四）清洁的含义：
经常性保持上述的行为结果。内容及要求： 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2. 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。
•Keep Moving...永不止步
素养：当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。
安全：消除隐患，预防事故发生。
•Keep Moving...永不止步
三、实施“6S”的好处：
•Keep Moving...永不止步

办公6S管理实务PPT课件

办公6s管理实务ppt课件
• 引言 • 6s管理的具体内容 • 如何实施6s管理 • 6s管理的应用与案例 • 结论
01
引言
什么是6s管理
6s管理是一种现场管理方法，包括整理（Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Sweep）、清洁（Sanitize）、素养（Sustain）和安全（Safety）六个方面。
素养的目的
提高员工素质和工作质量，形成良好的企业文化。
素养的方法
制定员工行为规范和培训计划，鼓励员工参与和自我管理。
安全(Safety)
安全的定义
安全是保障员工的人身安全和健康，预防事故的发生。
安全的目的
保障员工生命安全和身体健康，减少企业损失。
安全的方法
制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和培训演练。
任。
促进员工素养
通过实施6s管理，培养员工的规范意识和文明习惯，提高员工的素养
水平。
6s管理的起源与发展
起源
国际认可
6s管理起源于日本，最初是为了提高工厂现场的管理水平和生产效率。
6s管理在国际上得到了广泛的认可和应用，成为一种通用的现场管理标准。
发展
随着时间的推移，6s管理逐渐应用到其他领域，包括办公室、医院、学校等，成为一种广泛应用的现场管理方法。
依据。
实施6s管理培训
培训内容
包括6s管理的意义、实施方法、管理工具等，确保员工了解并掌握相关知识。
培训方式
采用多种培训方式，如讲座、案例分析、实地操作等，提高员工的参与度和学习效果。
培训效果评估
对培训效果进行评估，及时发现和解决培训中存在的问题，确保培训质量。
定期检查与评估

办公室6S执行计划和标准PPT

详细描述
建立有效的沟通机制，包括定期会议、内部通讯等，促进员工之间的交流与合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词确保办公区域内的人员和财产安全。
详细描述定期对办公区域内的消防设施进行检查和维护，包括灭火器、烟雾报警器等，确保其正常运转和使用效果。
详细描述制定安全管理制度和应急预案，加强安全宣传和培训，提高员工的安全意识和安全防范能力，确保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内的地面、墙面、窗户等区域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区域内环境长期整洁，防
止境进行全面清洁，包括地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定期对清洁情况进行检查和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和维护，包括电脑、打印机、复印机等，确保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合标准。
输入标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用

办公室6S管理课件(PPT 36页)

实施6S的最终达到四方面的满意：
☺投资者满意(IS──Investor Satisfaction)
企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报。
☺客户满意(CS──Customer Satisfaction)
表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹性高等特点。
☺雇员满意(ES──Employ Satisfaction)
患消除工作，维护公司财产、商 • 业秘密安全； • 4.遵章守纪，养成良好的职业道德、思维、形象及职业习惯。 ●部门领导在6S管理中的责任： • 1.组织员工进行“6S”培训； • 2.定期组织、支持员工技能和素质培训，不断提高员工素养； • 3.参与部门内“6S”工作，完成个人分工负责的具体任务； • 4.帮助、督促所属员工履行6S管理中的责任； • 5.承担部门”6S”管理结果的首要责任。
一阵风；
以为扫干净就是清洁，结果除了干净之外，其他方面并没有多大
的改善；
清洁对象只限于现场所管理的物品，忘了卫生死角。
第五部分: 素养
含义
素养的含义与目的
每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
目的
培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精
特别说明
特别提示：
办公室6S管理的方法
办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象
1.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 2.员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 3.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

办公室6S培训课件(PPT 83张)

要领
制定废弃物的处理方法
22
每天进步一点点
要领
每日自我检查
23
每天进步一点点
要领
要区分对待!
暂时不用的马上要用的
长期不用的
24
每天进步一点点
要领
将需要的物品的数量降到最低程度
例如：减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
25
每天进步一点点
17
每天进步一点点
要领
对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的
18
每天进步一点点
要领
制定“要”和“不要”的判别基准
19
每天进步一点点
要领
不要物品的清除
20
每天进步一点点
要领
要的物品调查使用频度，决定日常用量
21
每天进步一点点
43
每天进步一点点
4S—清洁
含义
将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
目的
成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成
44
每天进步一点点
整洁的办公桌
如何保持？
45
每天进步一点点
要领
连续不断的进行整理、整顿、清扫活动
46
每天进步一点点
40
每天进步一点点
彻底清扫
要领
主机座电脑侧面
电源插座
41
每天进步一点点
要领
自己动手，不依赖外人

行政6S管理ppt课件

4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆放规定物品。
5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。
15
6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单பைடு நூலகம்统一标识位置，标识字体为黑体。
16
（五）办公室规范
范，安全保证，全方位的对每天每人每事进行清理控制做到日事日毕。日清日高。
27
28
谢谢！
29
1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外，有清洁工清理。
2.垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。
3.增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定期消毒
22
（四）用电安全
8
9
（二）办公室各类物品摆放的规定
1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品、
2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的物品按定位置复位
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有托盘
扫干净、思一思讲究改善措施，试一试坚持不懈努力。积极投入齐参加，自然远离脏乱差。整理整顿做得好，清洁打扫没烦恼。整理；把物品区分要和不要，不要的物品坚决丢弃。整顿；把整理好的物品明确规划定位并加以标示。
26
清扫；经常清洁打扫保持干净明亮的环境。清洁；维持前3S的成果，时期规范化标准化。素养；养成良好习惯，提高整体素质。安全；消除一切安全隐患，保障生产工作安全。整理整顿做得好，工作效率步步高。给自己养成个好好习惯，为别人留下好环境。 6S—减少浪费，降低成本，气氛融融，工作规

办公室6S管理培训教材PPT(共 31张)

（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。
6S的发展
在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用，取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要，有的公司在原来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全（Safety）这两个要素，形成了“7S”，也有的企来加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）、及坚持（Shikoku）,形成了“10S”。但是万变不离其宗，所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。
3.遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范、并有整改落实反馈记录；人人自觉遵守，养成每日整理清扫的好习惯。
4.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类便于查找。
5.计算机室禁止吸烟，计算机不得装载游戏软件，
不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有各类保密标识。
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有托盘