办公室6S管理课件(PPT 36页)
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公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识； 此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大 多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就 会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于人 们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是持续保 持良好的习惯。
第六部分: 安全
含义
2014年7月
一、6S管理运动的起源、公司6S管理状态
目
二、6S定义与目的
录
三、6S管理的五大功效
四、6S管理的绩效目标
五、6S管理与质量管理之间的关系
六、6S管理规范与标准
七、办公室6S管理职责
八、6S管理方法与技巧
九、6S管理表格示例
症状分析
• 急等着要的东西找不到，心里特别烦躁； • 桌面上摆的凌乱不堪，以及办公室有种压抑感； • 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得； • 制定好的计划，事务一忙就延误了； • 工作台面有一大堆的东西，理不清头绪； • 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉柜子狂翻；
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。
3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
含义 目的
清扫的含义与目的
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所 干净、亮丽的环境
中断无效。
6S的主要内容
Biblioteka Baidu• 整理 (SEIRI) • 整顿（SEITON） • 清扫（SEISO） • 清洁（SEIKETSU） • 素养（SHITSUKE） • 安全（SAFETY ）
第一部分: 整理
整理的含义与目的
含义 目的
将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的 留下来，其他的都消除掉。 1、腾出空间； 2、防止误用； 3、将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
特别说明
特别提示： 清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、 清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间。
分类整理
不再使用的物品——————处理掉 使用频率很低的物品————储 存 使用频率较低的物品————储 存 经常使用的物品——————保留在工作场所
第二部分: 整顿
整顿的含义与目的
第四部分: 清洁
清洁的含义与目的
含义 将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
目的
1、成为惯例和制度； 2、是标准化的基础； 3、企业文化开始形成。
特别说明
特别提示： 要成为一种制度，必须充分利用创意改善和全面标准 化，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。
1、清洁的推行
统一意志、共同行动
“处方”
6S配方 • 现代人易得现代病，现代病无奇不有，而6S的
出现，正是现代病的克星。 • 6S易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作
用，请安心使用。 • [成份] 整理、整顿、清扫、清洁、素养 • [效能] 对任何疑难杂症均为有效 • [用法] 后续说明 • 注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止，
·每位成员都是主角 ·若都不去行动，现场即永无变化的之可能 ·脚踏实地反复做，现场才有好转希望 ·在公司内部，应详尽规定各成员责任，促使集团成员互相协 助，尤属重要。
标准化、制度化
2、清洁的典型问题
A主要表现：突击打扫很卖力，清洁维持难长久。 B、检查中常见问题：
应付检查搞突击性卫生打扫，事后不注意清洁效果的维持，工作
一阵风；
以为扫干净就是清洁，结果除了干净之外，其他方面并没有多大
的改善；
清洁对象只限于现场所管理的物品，忘了卫生死角。
第五部分: 素养
含义
素养的含义与目的
每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也 称习惯性）。
目的
培养有好习惯、遵守规则的员工， 营造团队精
特别说明
特别提示：
安全的含义与目的
重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。
目的
建立起安全生产的环境，所有的工作应建 立在安全的前提下。
特别说明
特别提示： 建立安全管理体制，自护制度的推行，安全规则˙基准的 制定，安全教育训练，设备˙机械˙环境之安全问题改善， 定期循环确认标准书的执行与修正状况，培养每位成员 自主危险预知的能力。
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。
– 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。
– 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全
隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。
注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
1、保持良好的工作情绪 2、稳定品质
特别说明
特别提示： 如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉，保持整洁干 净，你就会引来许多赞许惊叹的眼光：“啊！多干净的 工作岗位！”同时，干净的工作环境让人感觉到多么的 身心愉快。
清扫有助于沟通和交流
不要认为 清扫 是一件浪费时间和累人的事，其实清洁打扫是非常有 意义的，他不但能够让我们拥有一个干净舒适的工作环境，而且让我 们在每天的繁忙工作中得到一个沟通和交流的渠道,增进员工之间的 友谊,让我们能够凝聚一股团结的力量,创造一种团队的精神。
第六部分: 安全
含义
2014年7月
一、6S管理运动的起源、公司6S管理状态
目
二、6S定义与目的
录
三、6S管理的五大功效
四、6S管理的绩效目标
五、6S管理与质量管理之间的关系
六、6S管理规范与标准
七、办公室6S管理职责
八、6S管理方法与技巧
九、6S管理表格示例
症状分析
• 急等着要的东西找不到，心里特别烦躁； • 桌面上摆的凌乱不堪，以及办公室有种压抑感； • 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得； • 制定好的计划，事务一忙就延误了； • 工作台面有一大堆的东西，理不清头绪； • 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉柜子狂翻；
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。
3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
含义 目的
清扫的含义与目的
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所 干净、亮丽的环境
中断无效。
6S的主要内容
Biblioteka Baidu• 整理 (SEIRI) • 整顿（SEITON） • 清扫（SEISO） • 清洁（SEIKETSU） • 素养（SHITSUKE） • 安全（SAFETY ）
第一部分: 整理
整理的含义与目的
含义 目的
将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的 留下来，其他的都消除掉。 1、腾出空间； 2、防止误用； 3、将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
特别说明
特别提示： 清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、 清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间。
分类整理
不再使用的物品——————处理掉 使用频率很低的物品————储 存 使用频率较低的物品————储 存 经常使用的物品——————保留在工作场所
第二部分: 整顿
整顿的含义与目的
第四部分: 清洁
清洁的含义与目的
含义 将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
目的
1、成为惯例和制度； 2、是标准化的基础； 3、企业文化开始形成。
特别说明
特别提示： 要成为一种制度，必须充分利用创意改善和全面标准 化，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。
1、清洁的推行
统一意志、共同行动
“处方”
6S配方 • 现代人易得现代病，现代病无奇不有，而6S的
出现，正是现代病的克星。 • 6S易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作
用，请安心使用。 • [成份] 整理、整顿、清扫、清洁、素养 • [效能] 对任何疑难杂症均为有效 • [用法] 后续说明 • 注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止，
·每位成员都是主角 ·若都不去行动，现场即永无变化的之可能 ·脚踏实地反复做，现场才有好转希望 ·在公司内部，应详尽规定各成员责任，促使集团成员互相协 助，尤属重要。
标准化、制度化
2、清洁的典型问题
A主要表现：突击打扫很卖力，清洁维持难长久。 B、检查中常见问题：
应付检查搞突击性卫生打扫，事后不注意清洁效果的维持，工作
一阵风；
以为扫干净就是清洁，结果除了干净之外，其他方面并没有多大
的改善；
清洁对象只限于现场所管理的物品，忘了卫生死角。
第五部分: 素养
含义
素养的含义与目的
每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也 称习惯性）。
目的
培养有好习惯、遵守规则的员工， 营造团队精
特别说明
特别提示：
安全的含义与目的
重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。
目的
建立起安全生产的环境，所有的工作应建 立在安全的前提下。
特别说明
特别提示： 建立安全管理体制，自护制度的推行，安全规则˙基准的 制定，安全教育训练，设备˙机械˙环境之安全问题改善， 定期循环确认标准书的执行与修正状况，培养每位成员 自主危险预知的能力。
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。
– 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。
– 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全
隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。
注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
1、保持良好的工作情绪 2、稳定品质
特别说明
特别提示： 如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉，保持整洁干 净，你就会引来许多赞许惊叹的眼光：“啊！多干净的 工作岗位！”同时，干净的工作环境让人感觉到多么的 身心愉快。
清扫有助于沟通和交流
不要认为 清扫 是一件浪费时间和累人的事，其实清洁打扫是非常有 意义的，他不但能够让我们拥有一个干净舒适的工作环境，而且让我 们在每天的繁忙工作中得到一个沟通和交流的渠道,增进员工之间的 友谊,让我们能够凝聚一股团结的力量,创造一种团队的精神。