关于奥派电子政务

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对奥派模拟平台的总结
1、政府办公系统（OA）——政府内部的办公平台 、政府办公系统（ ） 政府内部的办公平台 系统管理： 系统管理：系统的初始化操作 公文流转和工作流管理： 公文流转和工作流管理：政府办公的主要内容 信息中心、考勤管理、日程管理等： 信息中心、考勤管理、日程管理等：政府常用管理功能 2、公文传输平台——不同政府之间的信息传输平台 、公文传输平台 不同政府之间的信息传输平台 包括文件、会议、资料的收发（虚拟的盖章、签名） 包括文件、会议、资料的收发（虚拟的盖章、签名） 3、政府信息门户——政府对外提供服务的信息平台 、政府信息门户 政府对外提供服务的信息平台 包括目录的添加、信息内容的添加； 包括目录的添加、信息内容的添加； 链接、登录框、意见反馈、调查系统的添加。 链接、登录框、意见反馈、调查系统的添加。
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实验一 OA系统管理 系统管理
1、完成奥派电子政务系统学生用户的注册及其登陆 、 2、待老师建立并开始实验后，学生进行空间的创建，空 、待老师建立并开始实验后，学生进行空间的创建， 间名可取名为OA+学生昵称 间名可取名为 学生昵称 3、选中OA模块开始实验，完成“系统管理”以下功能 、选中 模块开始实验，完成“系统管理” 模块开始实验
我们学会了这些模块的操作，但不知道究竟为何要这么操作？ 我们学会了这些模块的操作，但不知道究竟为何要这么操作？
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我的说明
奥派电子政务实验平台（以下简称“奥派” 奥派电子政务实验平台（以下简称“奥派”）仅仅是一个电 子政务的模拟平台 模拟平台。 子政务的模拟平台。 在现实中的政府机构， 系统架构” 在现实中的政府机构，其“系统架构”和具体模块不一定和 奥派”完全相同，并非都包含“奥派”中的八大模块。 “奥派”完全相同，并非都包含“奥派”中的八大模块。因 系统模块的具体内容要根据实际的政府机构来确定。 实际的政府机构来确定 为，系统模块的具体内容要根据实际的政府机构来确定。如： 教材P100是关于行政职能不同的行政机关提供的不同类型 教材 是关于行政职能不同的行政机关提供的不同类型 的电子服务。 的电子服务。 但是，系统架构的思想基本是相同的。以奥派中的政府办公 但是，系统架构的思想基本是相同的。 系统（ 系统（OA）为例，其中初始化的“系统管理”功能中的组织 ）为例，其中初始化的“系统管理” 结构管理、职位管理、角色管理、人员管理等功能， 结构管理、职位管理、角色管理、人员管理等功能，几乎所 有行政机关都会涉及。又比如：信息中心、人事管理、 有行政机关都会涉及。又比如：信息中心、人事管理、考勤 管理、会议管理、车辆管理等功能。 管理、会议管理、车辆管理等功能。 奥派”是对几个基本的政务流程的一个全程的模拟 全程的模拟， “奥派”是对几个基本的政务流程的一个全程的模拟，实际 工作中的公务员、公民、企业等只是完成系统功能的一部分。 工作中的公务员、公民、企业等只是完成系统功能的一部分。
关于奥派电子政务实验平台
2009.02
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学生问题？ 学生问题？
奥派一共有八大“模块” 奥派一共有八大“模块”：
政府办公系统 政府信息门户 行政审批系统 公文传输平台 招标采购平台 国有资ຫໍສະໝຸດ Baidu管理系统 会议管理 档案管理 对于现实中的政府机关， 对于现实中的政府机关，是否每个政府机构的软件中都包 含这些“模块” 含这些“模块”？
说明：在发文拟制过程中会涉及“定制工作流程” 说明：在发文拟制过程中会涉及“定制工作流程”，此处可以套用之前定义 好的“流程模板” 先后分别操作：发文拟制——定制工作流程 定制工作流程——进入流转， 进入流转， 好的“流程模板”。先后分别操作：发文拟制 定制工作流程 进入流转 进入流转】后即可以开始办理公文。 【进入流转】后即可以开始办理公文。
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政府办公系统（ ） 政府办公系统（OA） ——工作流管理（二） 工作流管理（ 工作流管理
奥派“工作流管理” 奥派“工作流管理” 功能简介
1、流程类别：分为系统类别和用户自定义类别两类。 、流程类别：
系统类别是系统初始就存在的，是不可以删除的，包含用 车、车辆维修、加班申请，请假申请、办公用品领用、办 公用品采购。 用户自定义的类别是用户添加的类别，是可以删除的。
对“工作流”进行管理有什么作用？ 工作流”进行管理有什么作用？
通过工作流管理的应用，可以保持单位工作流程的清晰、 规范、高效，最大程度提升工作效率。 无需通过开发即可由用户自行定义，并给定通用的节点配 置信息，每个节点可由流转时的当前操作人员自定，并由 于采用了和公文统一的“流程配置”后，能充分利用灵活 的流转机制。
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角色授权
点击“授权”后进入以下界面：
以下操作类似于“人员授权”的操作。
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在左边对应的模块打勾， 然后点击“确定”，就完 成了对角色的“授权”。
接下来，只要是以对应角色为 “科长”的人员，比如赵云登陆 系统，他就具备了操作这些打勾 模块的权限。
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政府办公系统（ ） 实验二 政府办公系统（OA） ——公文流转 一) 公文流转(一 公文流转
2、流程设置：流程设置是和流程类别相对应的，是为 、流程设置：流程设置是和流程类别相对应的 不同的类别来设置不同的流程，同时设置流程审批节点 的信息，以此来确定流程的流向。 3、事务审批：对申请的事务进行审批，只有在该角色 、事务审批： 具备了审批权限时，才显示申请记录并进行审批。 4、事务登记：审批通过的事务申请，有的需要作记录， 、事务登记： 如用车、车辆维修、办公用品采购、办公用品领用 用车、 用车 车辆维修、办公用品采购、办公用品领用。只 有审批通过了并且需要登记的记录信息，才可以登记。 其他审批通过的事务申请是不需要登记的。
什么是“公文流转”？（公文流转程序图） 什么是“公文流转”？（公文流转程序图） 公文流转程序图
公文流转是用户单位日常办公活动中的重要组成部分， 公文流转是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处 理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷 高速迅捷和计算 理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算 机控制的严格准确性实现公文的标准化 流程化处理。 严格准确性实现公文的标准化、 机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。公文流转模 块相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和 块相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和 准确性。用户操作简单易行。 准确性。用户操作简单易行。 奥派“公文流转”功能简介： 奥派“公文流转”功能简介：
发文拟制：具有公文拟制权限的员工使用本功能新增公文，录入、编辑 公文属性，根据公文模版建立并在线编辑公文正文，上传公文附件，定 制公文流转工作流。 公文办理：是指在公文流转过程中，需要有关人员对公文进行相应的处 理工作。 公文模板：使用本功能定义本单位的常用公文的正文格式模版，在新建 公文时，可以在这些公文模版的基础上生成相应的公文。 流程模板：使用本功能，针对本单位的常用公文流转处理程序，建立工 作流程模版，工作点、工作流及其属性。 办理定义：用于定义办理工作，指定该类处理的工作要求，包括公文信 息编辑范围，该类别是多人办理还是一人办理，具有的流转权限等等。 12
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政府办公系统（ ） 政府办公系统（OA） ——工作流管理（一） 工作流管理（ 工作流管理
政府办公的业务中哪些属于“工作流” 政府办公的业务中哪些属于“工作流”？
流程式活动，如 对于政府或企业来说，绝大部分日常工作属于流程式活动 如 流程式活动 申请审批、公文办理、合同审核、请假、报销等。 申请审批、公文办理、合同审核、请假、报销等。
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同学们应该如何对待这个系统？
基本：通过老师的讲解，掌握“奥派” 基本：通过老师的讲解，掌握“奥派”中几大模 块的基本操作 中极：透过这些操作，体会行政机关的“电子流 中极：透过这些操作，体会行政机关的“ 的特点， 程”的特点，进一步体会电子政务和传统政务的 差异 高级：能够站在用户（包括公务员、企业用户、 高级：能够站在用户（包括公务员、企业用户、 公民用户等）的角度，根据他们的需求， 公民用户等）的角度，根据他们的需求，设计对 应的电子政务系统平台，比如搭建OA系统的框架、 系统的框架、 应的电子政务系统平台，比如搭建 系统的框架 建立一个简单的政府门户网站、行政审批系统、 建立一个简单的政府门户网站、行政审批系统、 招标采购系统等。 招标采购系统等。
政府办公系统（ ） 实验二 政府办公系统（OA） ——公文流转（二） 公文流转（ 公文流转
奥派“公文流转” 奥派“公文流转”模块的操作步骤
数据的初始化定义：定义密级管理、类别管理、归档类别。 数据的初始化定义：定义密级管理、类别管理、归档类别。 密级管理：按照保密程度设置公文的密级。 密级管理：按照保密程度设置公文的密级。 类别管理：设置公文的常用类别。 类别管理：设置公文的常用类别。 归档类别：为归档服务，方便档案的分类保存（ 归档类别：为归档服务，方便档案的分类保存（在归档之前完成即 可）。 定义与公文处理相关的模板： 定义与公文处理相关的模板： 按照先后次序分别完成：公文模板——办理定义 先后次序分别完成 办理定义——流程模板 按照先后次序分别完成：公文模板 办理定义 流程模板 流程模板”要使用“办理定义”中规定的“办理类别” （“流程模板”要使用“办理定义”中规定的“办理类别”） 完成公文处理的全过程（包括发文、办理、归档销毁）： 完成公文处理的全过程（包括发文、办理、归档销毁）： 按照先后次序分别完成：发文拟制(流转前 按照先后次序分别完成：发文拟制 流转前)——公文办理（流转 公文办理（ 先后次序分别完成 流转前 公文办理 中）——归档销毁（流转结束） 归档销毁（流转结束） 归档销毁
奥派OA系统中的工作流管理系统包含哪些模块？ 系统中的工作流管理系统包含哪些模块？ 奥派 系统中的工作流管理系统包含哪些模块
包含五项内容：流程类别、流程设置，事务审批，事务登记、 包含五项内容：流程类别、流程设置，事务审批，事务登记、 工具栏中的办公申请。这五项组成了工作流管理系统 工作流管理系统。 工具栏中的办公申请。这五项组成了工作流管理系统。
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政府办公系统（ ） 政府办公系统（OA） ——系统管理 系统管理
人员授权
点击“授权”后进入以下界面：
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在左边对应的模块打勾， 然后点击“确定”，就完 成了对人员的“授权”。
再以该人员，如张林登陆系统，他就 具备了操作这些打勾模块的权限。 如：左边“车辆管理”模块没有打勾， 那么张林就不具备操作“车辆管理” 模块的权限。
组织结构管理 职位管理 角色管理 人员管理
4、完成“信息中心”的以下功能 、完成“信息中心”
发布并浏览新闻 发布并浏览公告 发布并浏览调查 发布并浏览RSS 说明：系统可能出现的问题是，大量学生同时操作“授权”时，由 于需要读取数据库的内容，可能会系统反应比较慢甚至系统卡住 无法继续操作。 关于授权的操作说明如下。
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对奥派模拟平台的总结
4、行政审批系统——政府对企业、公众申请的审批 、行政审批系统 政府对企业、 政府对企业 如公民个人申请入伍、 如公民个人申请入伍、企业公司注册申请 在奥派后台的相关部门添加材料、事件， 在奥派后台的相关部门添加材料、事件，并且设置各 个事件之间的相互关系（表明先做什么，再做什么）。 个事件之间的相互关系（表明先做什么，再做什么）。 5、招标采购平台——政府为企业的采购进行项目招投标 、招标采购平台 政府为企业的采购进行项目招投标 采购公司添加并提交采购项目（采购包、产品、 采购公司添加并提交采购项目（采购包、产品、评分细 ），招标 政府生成并发布招标公告、生成招标文件）、 招标（ 项），招标（政府生成并发布招标公告、生成招标文件）、 投标（供应商企业进行投标，购买标书并填写、投递）、 投标（供应商企业进行投标，购买标书并填写、投递）、 评标（政府邀请评标专家， 评标（政府邀请评标专家，根据评标专家的评分确定中标 单位并发布中标公告，并处理后期的投标保证金）。 单位并发布中标公告，并处理后期的投标保证金）。 6、国有资产管理——政府管理自身的各项资产 、国有资产管理 政府管理自身的各项资产