原始凭证的审核有哪些要点
原始凭证的审核有哪些要点
原始凭证的审核有哪些要点?1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
票据,是社会经济活动中的一种重要的书面凭证。
目前我国普遍使用的票据主要分为两大类。
一类是商业票据,又称发票,由税务部门监制。
另一类是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常把它称为非商业票据,又称财政票据。
这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力。
在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。
这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。
笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。
一、原始支出凭证审核方法由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。
那么,应从哪些方面审核呢?(一)审核 要素在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
原始凭证审核的基本要求
原始凭证审核的基本要求第一、及时性:原始凭证审核要求及时完成,确保经济业务的记录及时、准确。
对于财务报表编制期间产生的原始凭证,应在财务报表编制前完成审核工作,以便财务报表能够准确、及时地反映企业的经济状况。
第二、准确性:原始凭证审核要求对原始凭证的内容进行审查,确保凭证内容的真实性和准确性,包括凭证的日期、编号、科目、金额等信息的准确无误。
审核人员应对涉及金额较大、重要的凭证更加重视,确保凭证的真实性和准确性。
第三、完整性:原始凭证审核要求对所有的原始凭证进行审核,确保所有的经济业务都有相应的凭证支持。
在审核过程中要注意核对凭证的数量与经济业务的数量是否相符,以及凭证是否存在缺失、遗漏等情况。
第四、合规性:原始凭证审核要求凭证的编制符合相关的会计法规和企业的会计制度。
审核人员要熟悉相关的会计法规和企业的会计制度,对凭证是否违反相关规定进行审查,避免违规操作的发生。
第五、规范性:原始凭证审核要求凭证的填制规范、格式清晰。
审核人员要关注凭证的填制规范性,确保凭证的格式清晰、内容正确。
特别对于涉及金额较大、特殊事项的凭证,要求特别关注,避免填制错误或模糊不清的凭证。
第六、有据可查性:原始凭证审核要求凭证的存档和管理工作做到有据可查。
审核人员要对凭证的存档进行检查,确保凭证的存放位置、顺序和归档工作正确无误,确保凭证能够在需要时迅速查阅,方便凭证的核对和复查。
第七、审查材料:原始凭证审核要求审核人员要对相关的审查材料进行积极收集和查阅,包括与凭证相关的票据、合同、协议等,以便提供有效的证据支持和参考。
总之,原始凭证审核是企业财务工作中非常重要的一个环节,对于保证财务信息的准确、可靠具有重要的意义。
原始凭证审核的要求主要包括及时性、准确性、完整性、合规性、规范性、有据可查性以及审查材料的收集和查阅。
只有合理、认真地完成原始凭证审核工作,才能保证企业财务报告的真实可靠,为企业的健康发展提供有力的支持。
原始凭证的审核注意事项
原始凭证的审核注意事项原始凭证是企业财务记录的基础,其准确性和完整性直接关系到财务信息的真实性。
本文将详细探讨原始凭证的审核注意事项,包括内容的合规性、真实性的核实以及审批流程的规范,旨在提高企业财务管理水平,确保财务数据的可信性。
一、原始凭证的定义与种类原始凭证定义:原始凭证是指反映企业经济业务的最初记录,包括发票、收据、合同、银行对账单等。
原始凭证的种类:不同业务场景会产生各种类型的原始凭证,例如销售发票、采购发票、付款凭证、收款凭证等。
二、原始凭证审核注意事项凭证内容的合规性:确保凭证的填写内容符合法律法规和公司内部规定,包括金额、日期、业务描述等。
真实性的核实:对凭证中的交易是否真实发生进行核实,比对凭证与实际业务活动是否一致。
税务合规性:确保凭证中的税收信息符合税法规定,避免涉及虚开、少报等税务违规行为。
附件的完整性:确保凭证的附件齐全,包括相关合同、协议、收发票等,以确保财务信息的完整性。
审批签字的规范:对凭证的审批签字进行规范管理,确保审批流程清晰,审核人员具备相应资质。
业务流程的合理性:对凭证所反映的业务流程进行审核,确保业务活动的合理性和合规性。
三、原始凭证的审批流程优化电子化审批系统的应用:引入电子化审批系统,加强对凭证的数字化管理,提高审批效率和准确性。
审批权限的分级管理:根据员工职责和资质设定不同的审批权限,确保凭证审核环节的合规性和安全性。
审批流程的透明化:明确凭证的审批流程,让相关人员清晰了解自己的审批责任,减少审批环节的不必要延误。
异常交易的预警机制:建立异常交易的预警机制,对涉及金额大、频次高等异常情况进行及时警示和核查。
四、原始凭证管理的重要性财务决策的基础:原始凭证是制定财务决策和报告的基础,其准确性直接影响企业战略的执行和经济效益。
合规性与风险控制:规范的原始凭证管理有助于企业合规运营,降低财务风险,防范财务造假等不当行为。
审计的支持依据:完善的原始凭证管理为内外部审计提供了可靠的依据,确保审计工作的顺利进行。
关于会计原始凭证审核程序和要点
关于会计原始凭证审核程序和要点会计原始凭证审核是一项重要的财务管理工作,是保证财务数据准确和完整的必要步骤。
在执行该项工作时,需要注意以下要点:一、原始凭证的收集收集原始凭证是会计原始凭证审核的第一步,需要确保所有的财务交易必须有凭证支持。
凭证可以通过手工录入、扫描电子等多种方式存储。
同时,财务部门要及时收集企业各个部门的费用支出凭证以及其他相关的财务资料,确保资料及时完整。
编制原始凭证是保证凭证质量的重要步骤。
编制原始凭证的标准应该是严谨、全面、合法和准确。
保证凭证金额正确、凭证用途清晰、账务分类明确、账务编号和账目科目一致。
在编制凭证时,应注意以下几点:1.凭证必须真实,清晰和完整,尤其是金额、日期、账号、账户名称等应清晰明确。
2.支票等付款凭证应确保发票相符,凭证上的金额、日期与发票一致。
3.支票、银行汇款或电汇时必须将凭证贴在所支付的银行证明上,以便追溯和查账。
4.凭证中的核算项目必须正确填写,并且与业务实际一致。
原始凭证的检查是会计原始凭证审核的重要步骤,其目的是确保凭证的完整性和正确性,防止出现伪造凭证、记错金额、账户名称等错误信息。
当发现以下问题时应予以核查:1.凭证是否真实有效,核算项目是否符合财务部门政策和规定,是否加注审批人的签名和日期等。
2.凭证上的金额是否正确,是否存在重复或不一致的记录。
3.凭证的填写是否符合财务流程的要求,是否存在漏填、多填或涂改等情况。
四、原始凭证的决定性判断1.通过对凭证的审核,确定凭证上的金额和核算项目是否根据相关财务管理政策,公司内部财务规定和国家财务规定来正常登记账务。
2.凭证的审批是否符合财务管理的要求,申请、核准和审批环节是否有效和真实。
3.凭证上的账户是否存在,账户的名称和编号是否正确,账户与核算项目一致。
五、原始凭证的保存和归档原始凭证审核结束后,需要对凭证进行归档和保存,以便随时追溯、查账和审计。
需要注意以下要点:1.严格按照凭证编号顺序进行保存,确保凭证存档有序,方便查询。
原始凭证审查的要点
★原始凭证审查的要点原始凭证常规检查的要点为:(1)原始凭证所具有的要素是否齐备,包括日期、单位、数量、金额等。
(2)原始凭证所填写的文字、数字是否清楚完整,更正方法是否符合规定。
(3)原始凭证所办理的审批传递手续是否符合规定,有关人员是否全部正式签章,是否盖有财务公章或收讫付讫戳记。
(4)自制原始凭证(包括证、券、单、表)是否连续编号,其存根与所开具的凭证是否一致等。
(5)原始凭证中所反映的经济业务的发生是否符合相关的法律、法规。
★自制的原始凭证应包括什么内容会计人员在处理会计业务时,经常要直接填制一些原始凭证凭证。
自制原始凭证由于自身的特点,在内容上与外来原始凭证有一些差别。
但作为原始凭证,应具备以下基本内容:1、凭证名称。
如“工资表”、“入库单”、“领料单”等。
2、经济业务的内容。
如“收取款项”、“发放工资”等。
3、经济业务的数量。
一是实物量;二是价值量。
有些业务需要反映实物量和价值量,有些业务只需反映价值量。
4、经济业务的当事单位和当事人。
如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资,转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位。
5、责任单位和责任人。
每一项经济业务的发生,都有其特定的责任人。
如发工资,责任单位就是车间、劳资科和会计部门;责任人是考勤员、工资制一1一表人、领工资人和发工资人。
收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人。
6、经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间。
★原始凭证的造假形式(1)伪造、篡改、不如实填写原始凭证伪造、篡改、不如实填写原始凭证是指行为人使用涂改等手法更改会计凭证的日期、摘要、数量、单价、金额等,或采用伪造印鉴、冒充签名、涂改内容等手法,来制造证明经济业务的原始凭证。
(2)白条顶库。
所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段,主要手法有:①打白条子。
即以个人或企业的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。
原始凭证审核内容
原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面:(1)真实性的审查。
原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的根底,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。
(2)合法性的审查。
对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。
(3)合理性的审查。
对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的方案、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按方案、预算办事,费用是否按本钱开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。
(4)完整性的审查。
对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的根本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。
(5)正确性的审查。
原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。
(6)及时性的审查。
经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。
二、会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。
会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。
记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准那么要求的会计分录进行归类。
作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。
原始凭证的审核包括哪些内容
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原始凭证的审核包括哪些内容
为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容包括以下4个方面:
(1)原始凭证的合规性。
原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定,是否符合现行财务会计制度。
例如,费用开支是否符合开支标准、范围的财务规定,付出现款是否符合现金管理规定,等等;同时,还要审核原始凭证本身是否合法凭证,任何企业、单位购进物品、材料,委外加工、运输、建筑安装以及其他服务,都必须取得对方开具税务局规定的统一发票;外地企业来本地承办本企业单位加工、运输、建筑安装、装饰等业务的,应开具业务发生地税务局规定的统一发票(包括临时经营发票),不得开出外地发票收款,更不得开出白条;对方是行政事业单位开具的收费、收款,要符合本地财政局的规定。
(2)原始凭证的真实性。
审查原始凭证所反映的经济业务是否同实际情况相符合,如购进货物的数量、品种、规格等是否和验收单相一致,销售货物的数量、品种、规格等是否和出库单相一致等,有无伪造、变造凭证从中等情况。
(3)原始凭证的完整性。
原始凭证的内容是否填写齐全,手续是否完备,是否有经办人签字或盖章。
对出纳员而言,在具体审核过程中,应注意如下几。
【税会实务】原始凭证审核的要点
【税会实务】原始凭证审核的要点对原始凭证的审核,从一般意义上来讲,主要从以下三个方面进行:1.真实性审核。
主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。
特别要注意的是:(1)内容记载是否清晰,有无掩盖事情真相的现象。
(2)凭证抬头不是本单位。
(3)数量、单价与金额是否相符。
(4)认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现象。
(5)有无涂改,有无添加内容和金额。
(6)有无移花接木的凭证。
2.完整性审核。
主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。
特别应注意的是:(1)外来的发票、收据等是否用复写纸套写?是否是“报销”一联?不属此例的一般不予受理,对于剪裁发票要认真核对剪裁金额是否与大小写金额(2)购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。
(3)对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。
(4)自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。
3.合法性审核。
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
原始凭证审核的基本要求
原始凭证审核的基本要求原始凭证是企业日常会计工作的基础,对原始凭证的审核工作的质量和准确性要求较高,下面是原始凭证审核的基本要求:1.真实性要求:原始凭证是企业会计工作的源头记录,需要确保凭证上的各项内容真实准确。
审核人员要仔细核对凭证上的时间、金额、单位、项目等信息,确保信息的真实性和准确性。
2.完整性要求:凭证上所列明的各项内容要能够完整反映交易的全过程。
审核人员需要检查凭证上的各项信息,确保没有遗漏或缺失,并及时补充完整。
3.规范性要求:原始凭证应按照会计制度和相关法律法规的要求填制。
审核人员要核实凭证的填制规范性,检查凭证的格式、内容、计量单位等是否符合规定。
4.一致性要求:原始凭证应与企业其他相关信息相互一致。
审核人员要核对凭证上的金额是否与相关账簿记录一致,凭证的摘要是否与交易内容相符,以确保凭证与其他信息之间的一致性。
5.凭证的有关手续完备:审核人员要核实凭证上的签字、盖章等有关手续是否完备。
凭证上的签字或盖章应符合相关规定,以确保凭证的合法性和真实性。
6.凭证的保存要求:审核人员要核实凭证的保存情况,包括凭证的编号、组织、分类、封存等。
凭证的保存要符合相关法律法规的要求,以备查验和审计。
8.风险识别要求:审核人员要对凭证中可能存在的错误、漏洞和风险进行识别。
在审查凭证时,要注意发现问题并提出改进建议,以预防和避免可能的风险。
9.隐私保护要求:审核人员要严格保护凭证上的隐私信息,不得将凭证信息泄露给任何无关人员。
凭证审核工作涉及大量的企业财务信息,需对信息进行保密处理,确保信息的安全性。
总之,原始凭证审核工作是财务会计工作的重要环节,要求审核人员具备严谨的态度、准确的分析能力和良好的协调沟通能力。
只有按照以上基本要求进行凭证审核工作,才能保证企业的财务信息的真实性、完整性和准确性。
原始凭证审核的主要内容
原始凭证审核的主要内容
原始凭证审核是会计核算中最重要的工作之一,主要包括以下几个方面:
一、确定记录类别。
原始凭证审核要对账务记录进行细致的审查,以确定记录所属的类别。
这些类别包括现金、应收账款、存货、预付款、银行存款等。
二、确认账务交易是否合法有效。
原始凭证审核要仔细地核实会计记录的真实性,确定账务交易是否合法有效,以确保公司的财务记账和报表准确无误。
三、检查会计处理是否符合准则要求。
会计处理必须符合会计准则和内部控制规定,并且符合税收法规、企业会计制度以及其他有关规定。
四、检查原始凭证审核程序是否及时有效。
原始凭证审核的责任人要检查会计记录的审批流程是否及时有效,并按照正确的流程进行审核。
五、确保登记和报告的准确无误。
原始凭证审核时,要确保会计记录的登记和报告的准确无误,确保所有财务记账的真实可靠。
六、及时审核会计文件。
原始凭证审核还要及时审核会计文件,以确保文件未加以篡改。
总之,原始凭证审核是会计工作中重要的一环,确保财务记账的真实有效,保障公司财务秩序的正常运行。
审核人员应熟练掌握会计记帐规则和理论,熟悉会计处理方法,具备较强的组织能力和办理细
节的基本技能,提高审核的质量,以确保会计数据的真实有效。
基础会计原始凭证审核要求
基础会计原始凭证审核要求
1. 凭证完整性:审核原始凭证是否完整,包括凭证的日期、编号、单位名称、业务内容、金额、填制人签字等信息是否齐全。
2. 合法性审核:审核凭证所记载的经济业务是否符合国家法律法规、财务制度和企业内部规定。
3. 真实性审核:审核凭证所反映的经济业务是否真实发生,有无弄虚作假或伪造凭证的情况。
4. 准确性审核:审核凭证上的金额、数量、单价等数据是否准确无误,计算是否正确。
5. 时效性审核:审核凭证的填制日期是否与经济业务发生的时间相匹配,是否存在滞后或提前填制的情况。
6. 审批流程审核:审核凭证是否经过适当的审批流程,如经办人、审批人签字等。
7. 凭证来源审核:审核凭证的来源是否合法合规,如发票、收据等是否为正规渠道取得。
8. 一致性审核:审核凭证与相关合同、协议、订单等文件是否一致,有无矛盾或不符之处。
9. 逻辑性审核:审核凭证所反映的经济业务是否符合逻辑,各项目之间的关系是否合理。
10. 分类正确性审核:审核凭证的分类是否正确,如是否将不同性质的业务归入了正确的会计科目。
总之,原始凭证审核要求严格、细致,需要审核人员具备丰富的专业知识和经验,以确保会计信息的质量和可信度。
审核原始凭证心得
审核原始凭证心得审核原始凭证是财务工作中非常重要的一环,通过审核原始凭证可以确保财务记录的准确性和合规性。
在我进行审核原始凭证的过程中,我总结出以下几点心得体会:1. 仔细核对原始凭证的基本信息:在审核原始凭证时,首先要确保凭证的基本信息填写正确,包括凭证号码、日期、摘要、金额等。
这些信息的准确性对后续的财务处理和报表编制都有重要影响。
2. 对账凭证与相关凭证的一致性:在审核原始凭证时,要特别关注对账凭证与相关凭证之间的一致性。
例如,应收账款凭证应与销售凭证和收款凭证相对应,应付账款凭证应与采购凭证和付款凭证相对应。
只有保证这些凭证之间的一致性,才能确保财务记录的准确性。
3. 确认凭证的合规性和合法性:审核原始凭证还要关注凭证的合规性和合法性。
例如,要确认凭证上的费用是否符合公司的财务政策和相关法规,是否有合同、发票等证明文件。
只有合规合法的凭证才能作为合格的财务记录。
4. 查询和核对原始凭证的支持文件:有些原始凭证可能需要查询和核对支持文件,例如发票、合同等。
在审核原始凭证时,要注意是否有必要查询这些支持文件,以确保凭证的真实性和有效性。
5. 做好凭证的备查工作:审核原始凭证后,要做好凭证的备查工作,包括将凭证存档、整理、编号等。
这样可以方便后续的查阅和跟踪,提高财务管理的效率。
通过不断的实践与总结,我逐渐提升了审核原始凭证的水平,准确把握凭证审核的要点和重点。
通过审核原始凭证,我不仅能够确保财务数据的正确性和合规性,还可以及时发现和纠正可能存在的问题,为后续的财务处理和报表编制提供可靠的依据。
同时,我也意识到凭证审核工作需要保持高度的责任心和细致的工作态度,不断提升自己的专业水平,以确保财务工作的高质量和高效率。
原始凭证的审核内容包括
原始凭证的审核内容包括所谓的原始凭证也称之为单据,并且也是在经济业务发生或者是完成的时候所填制的,主要是用于经济业务当中所出现的活动进行记录的原始凭证。
下面是由店铺分享的原始凭证的审核内容包括,希望对你有用。
原始凭证的审核内容包括一,合法性审核,及审核原始凭证是否符合有关政策、法令、财经制度、计划、预算及合同的规定等。
二,真实性审核。
三,正确性审核。
及审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚正确,数量、单位、金额及其合计数等有无差错,大写和小写金额是否相符。
四,完整性审核。
及原始凭证的手续是否完备,各个项目内容是否填写齐全,有关经办人员是否都已签章,是否经过有关主管人员审批等。
五,合理性审核。
原始凭证的错弊鉴别方法(1)对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;对用"消字灵"等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的一条或几条。
(2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。
(3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。
(4)对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。
对于以上四种舞弊手法,如属必要,可请公安部门运用特定的技术进行鉴别。
(5)凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。
例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明"办公用品",而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
原始凭证审核的内容及审核方法
原始凭证审核的内容及审核方法原始凭证是会计工作中非常重要的一环,对于保证会计准确性和合法性有着至关重要的作用。
原始凭证的审核工作即是对这些凭证的真实性和准确性进行检查和核实,以保证会计账务的正确性和合法性。
在这篇文章中,我们将详细介绍原始凭证审核的内容及审核方法。
一、原始凭证审核的内容1.凭证字号和编号:审核人员需要检查凭证的字号和编号是否按照规定的顺序进行编制,确保凭证的唯一性和完整性。
2.凭证日期:审核人员要核对凭证上的日期是否正确,并与实际业务发生日期相符。
3.会计科目:审核人员需要核实凭证上的会计科目是否正确,并符合会计准则和规定。
4.金额:审核人员要对凭证上的金额进行核对,确保凭证的借贷平衡。
5.附单据:审核人员需要核对凭证上所附带的单据的真实性和完整性,并与凭证中的内容相符。
6.会计处理方式:审核人员要核对凭证上的会计处理方式是否正确,并符合会计准则和规定。
7.签字、盖章和审核人员姓名:审核人员需要核实凭证上的签字、盖章和审核人员姓名的真实性和合法性,以确保凭证的合法性。
二、原始凭证审核的方法1.仔细核对凭证内容:审核人员需要认真仔细地核对凭证的各个要素,确保凭证的准确性和合法性。
2.查阅相关单据:审核人员需要查阅与凭证相关的单据,如发票、合同等,以核实凭证的真实性和合法性。
3.比对账簿和凭证:审核人员需要将凭证与相应的账簿进行比对,确保凭证的准确性和一致性。
4.抽查凭证:审核人员可以对一定数量的凭证进行抽查,以确保凭证的真实性和准确性。
5.与业务人员沟通:审核人员可以与业务人员进行沟通,了解业务背景和凭证的发生原因,以确保凭证的真实性和准确性。
6.调整错误凭证:如果发现凭证中有错误或遗漏,审核人员需要及时进行调整,以确保凭证的准确性和合法性。
7.做好审核记录:审核人员需要将每个凭证的审核情况进行记录,并确保审核记录的真实性和准确性。
总结:原始凭证审核对于保证会计准确性和合法性非常重要,需要仔细核对凭证的内容,并进行相应的核查和比对。
会计实务:原始凭证要审核的内容有哪些-(2)
原始凭证要审核的内容有哪些原始凭证审核的内容如下所示: 审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一项重要内容,同时由于审核原始凭证是对经济业务所进行的事前监督,所以它也是实行会计监督的一个重要手段。
为了正确地反映和监督各项经济业务,而且要保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,是必须要对会计凭证,特别是对原始凭证进行严格认真的审核。
各种原始凭证,除了由经办业务的有关部门审核以外,最后还要交由会计部门进行审核。
为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容主要包括以下6个方面: (一)真实性审核 原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有决定性的影响。
对原始凭证真实性的审核主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。
此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。
(二)合法性审核 合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐败等行为。
如果原始凭证涉及的经济业务内容违反法律法规,会计人员要向本单位领导汇报,提出拒绝执行的意见,必要时,可向上级领导机关反映有关情况。
对于弄虚作假,营私舞弊,伪造、涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露,并向领导汇报,严肃处理。
(三)合理性审核 合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)完整性审核 完整性审核主要是审核原始凭证格式是否符合规定要求,各项要素是否齐全,内容是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。
如果手续不完备,应由经办人员补办。
(五)正确性审核 正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。
原始凭证的审核包括哪些内容
原始凭证的审核包括哪些内容为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容包括以下4个方面:(1)原始凭证的合规性。
原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定,是否符合现行财务会计制度。
例如,费用开支是否符合开支标准、范围的财务规定,付出现款是否符合现金管理规定,等等;同时,还要审核原始凭证本身是否合法凭证,任何企业、单位购进物品、材料,委外加工、运输、建筑安装以及其他服务,都必须取得对方开具税务局规定的统一发票;外地企业来本地承办本企业单位加工、运输、建筑安装、装饰等业务的,应开具业务发生地税务局规定的统一发票(包括临时经营发票),不得开出外地发票收款,更不得开出白条;对方是行政事业单位开具的收费、收款,要符合本地财政局的规定。
(2)原始凭证的真实性。
审查原始凭证所反映的经济业务是否同实际情况相符合,如购进货物的数量、品种、规格等是否和验收单相一致,销售货物的数量、品种、规格等是否和出库单相一致等,有无伪造、变造凭证从中等情况。
(3)原始凭证的完整性。
原始凭证的内容是否填写齐全,手续是否完备,是否有经办人签字或盖章。
对出纳员而言,在具体审核过程中,应注意如下几个方面:①对于外来发票和收据,应注意凭证上单位名称、发票抬头、品名、计量单位、数量、单价、总金额等各项内容是否齐全,是否有单位财务专用章或发票专用章,是否有税务机关的发票监制章。
②对于外来的原始凭证,本单位办理手续是否齐备,比如发票、收据等是否经过有关人员复核,货物是否经过验收,报销时有关经办人员是否签章,是否经过领导批准等等。
③对于自制的原始凭证,同样应审查填写是否齐全,有关人员是否签章,是否经有权批准人员批准等等。
(4)原始凭证的准确性。
会计人员应认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求,包括数量、单价、金额以及小计、合计等填写是否清晰,计算是否准确,是否用复写纸套写,有无涂改、刮擦挖补等弄虚作假行为。
【推荐】原始凭证的审核需注意的要点
原始凭证的审核需注意的要点原始支出凭证审核方法由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。
那么,应从哪些方面审核呢?(一)审核“要素”在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
(二)审核“抬头”主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
(三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。
例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。
后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。
一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。
如果较长,则要查询原因。
(四)审核“填写内容”发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。
如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。
联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。
实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。
原始凭证审核的内容与审核方法
原始凭证审核的内容与审核方法原始凭证是会计记录的基础,它反映了一个企业的经济活动和财务状况。
原始凭证审核是指对企业的原始凭证进行审查,以验证其真实性、准确性和合法性。
这意味着对凭证上的各项信息进行仔细检查和核实,确保其符合财务会计准则和财务报告的要求。
原始凭证审核的方法包括检查、复核、比对等,下面将进一步展开。
一、原始凭证审核的内容:1.凭证的合规性和合法性检查:审核人员要仔细检查凭证的编号、日期、制单人、会计科目、金额等,以确保凭证上的信息完整、正确,并且符合相关法律法规的要求。
2.凭证的真实性核实:审核人员需要核实凭证上的交易是否真实发生,并对交易的时间、地点、金额等信息进行确认。
3.凭证的准确性检查:审核人员需要核对凭证上的金额、科目分类等是否准确无误,以防误差或失误导致的财务会计错误。
4.凭证的一致性比对:审核人员需要比对凭证上的各项信息,确认交易内容与企业经营活动的实际情况一致,避免凭证的虚假、夸大或缺漏。
5.凭证支持材料的查看:审核人员需要查看凭证所依赖的相关票据、合同、发票等支持材料,以验证凭证的合理性和准确性。
6.凭证流程和审批程序的审查:审核人员需要检查凭证的流转过程和审批程序,确认凭证的制作、审核、录入等环节符合内部控制要求,防止操作失误和操纵。
二、原始凭证审核的方法:1.随机抽查:通过随机抽查的方式选择一定数量的凭证进行审核,以验证凭证的真实性和准确性。
这种方法对于较大规模的企业可以起到快速筛查的作用。
2.全面审查:针对每一个凭证逐一进行审核,对凭证的完整性、准确性进行全面检查。
这种方法适用于规模较小的企业,能够更全面、深入地了解企业财务状况。
3.重点抽查:根据企业的经营特点和风险隐患,选择重点领域或关键环节进行抽查,以确保这些领域或环节的凭证质量和合规性。
这种方法对于审核资源有限、但风险较高的企业很有帮助。
4.聚焦异常凭证:对于那些金额巨大、科目异常或涉及特殊业务的凭证,需要加强审核力度,通过进一步调查和核实,以排除潜在的错误和风险。
原始凭证审核的要点
原始凭证审核的要点
原始凭证审核是会计工作中非常重要的环节,其目的是确保原始凭证的真实、准确和合规。
以下是原始凭证审核的主要要点:
1. 凭证的真实性:审核者需要确认凭证的发生时间、地点、金额等信息是否真实存在,凭证上的交易是否确实发生。
2. 凭证的准确性:审核者需要核对凭证上的数据是否准确,比如金额是否正确、账户是否精确等。
3. 凭证的合规性:审核者需要确保凭证的编制符合法律、法规和会计准则的规定,遵守公司内部的财务政策和程序。
4. 凭证的完整性:审核者需要确认凭证是否包含了所有必要的信息和支持文件,如发票、合同、收据等。
5. 凭证的合理性:审核者需要对凭证上的交易是否合理进行评估,检查是否存在不合理的条目或异常情况。
6. 凭证的一致性:审核者需要确保凭证上的数据与其他相关凭证、会计记录和财务报表一致,减少错误和差异的可能性。
7. 凭证的保密性:审核者需要保护凭证的机密性,避免敏感信息泄露或被未授权的人员访问。
8. 凭证的存档和备份:审核者需要确保凭证按照规定的时间和方式进行存档和备份,以便随时查阅和审计。
通过对原始凭证进行细致的审核,可以提高财务数据的准确性和可靠性,避免错误和潜在风险的发生。
同时,也有助于保障公司的财务合规和稳健经营。
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原始凭证的审核有哪些要点?
1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。
这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。
笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。
一、原始支出凭证审核方法
由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。
那么,应从哪些方面审核呢?
(一)审核“要素”
在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。
即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。
(二)审核“抬头”
主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。
如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。
(三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”
首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。
如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。
例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。
后经审核,该事项严重违纪。
其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。
一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。
如果较长,则要查询原因。
(四)审核“填写内容”
发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。
如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。
联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。
实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。
财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。
(五)审核“数字”
具体检查以下方面:数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额;阿拉伯数字是否涂改。
(六)审核是否“阴阳票”
采用多联式发票办理结算业务,复写是必不可少的环节。
对于背面无复写笔迹的支出凭证上(通常称“阴阳票”),存在“大头小尾”的可能性,必须向持证人查询原因。
(七)审核“限额”
出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。
对于这类支出凭证,不是违纪就是违规。
(八)审核“经济内容”
审核行业专用发票与填写的经济内容是否一致。
私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假原始支出凭证的重要特征。
(九)审核“白条”
在实际工作中,有些单位不同程度地存在“白条”作支出凭证的事项。
这些“白条”是由单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证。
例如:外单位没有加盖公章的借条等。
财会人员遇到“白条”,一定要查询原因,审核手续,尽量拒收。
(十)审核“印章”
主要是检查印章是否符合规定。
这里所说的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。
虚假发票印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章,张冠李戴。
此外,有的甚至干脆不盖印章。
(十一)审核“字迹”
对于金额大、支出业务不正常,酷似报销人员自己填写的支出发票,必须仔细审核之。
在日常工作中,由销货单位提供空白发票,由本单位经手人自行填报列支费用的事项,曾有听说。
(十二)审核“业务量”
根据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性。
例如,某单位自备轿车一辆,驾驶员平常一个月报销汽油费1500元左右。
但在某一个月份,该驾驶员凭发票报销汽油费3500余元。
财会人员对此疑虑,经内查外调,属驾驶员与加油站有关人员串通多报汽油费2000元,并通过领导追回了损失。
(十三)审核“手续”
即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。
例如:采购货物的入库验收程序等等。
通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。
(十四)审核“开支标准”
根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查修理费、会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准。
(十五)审核是否“报销联”
平时审核原始支出凭证时,要留心此事项,以防混水摸鱼,重复报销。
(十六)审核“审批”
主要审核领导审批签字是否有误。
支付款项的外来原始凭证,除经办人员必须签字或盖章外,还必须按本单位规定的审批程序、权限,由相应的负责人审批盖章。
自制的原始凭证,也必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员审批签章。