员工取暖费报销管理办法
供暖费报销管理办法-北京胸科医院
首都医科大学附属北京胸科医院职工报销供暖费管理办法(试行）为了加强职工供暖费报销工作管理，规范和完善供暖费审核程序,根据《北京市供热采暖管理办法》（2009年12月12日市政府第216号令）和《北京市人民政府办公厅转发市政市容委关于贯彻执行北京市供热采暖管理办法实施意见的通知》(京政办发〔2010〕23号) 及《北京市关于北京市机关事业单位职工住房补贴计发及有关纪律规定等问题的通知》（〔2003〕京房改办字第078号文件）规定，结合本单位实际，特制定本办法。
一、供暖费报销范围为同时符合以下两种条件的职工报销供暖费。
1．在编在岗的正式职工和离退休职工。
2．具有房屋所有权证明（房产证或购房合同的原件及复印件)或承租证明（房屋租赁合同原件及复印件）.二、供暖费报销范围及标准（一）报销范围1．市政热力集中供暖方式.2．单独采用燃气、电等清洁能源采暖方式。
(根据《北京市居民住宅清洁能源分户自采暖补贴暂行办法(市政管字〔2006〕22号文件）》）。
3．市政府统一标准发放的居民冬季煤炉取暖补贴方式（即煤火费).（根据北京市劳动和社会保障局、北京市人事局、北京市财政局《关于调整职工冬季取暖补贴标准的通知》（京劳社养发〔2008〕200号）文件规定）。
（二）支付标准供暖费报销按照北京市物价局（商）字〔2001〕372号文件公布的价格标准和市政府有关部门颁发的文件核准发放职工供暖费。
(具体标准见附表1)三、供暖费面积核定标准住房承租人或产权人系我单位职工的，按照职工住房补贴建筑面积标准(具体标准见附表2），报销标准范围内的供暖费;房屋产权人或承租人为配偶的，按照职工住房补贴建筑面积标准，报销标准范围的50%供暖费。
四、供暖费审核相关规定1．原则上只承担职工一处（含）住房的供暖费；住我单位产权房的职工,无论房屋面积是否达到职工补贴建筑面积标准，不进行补差报销第二套住房的供暖费及煤火费.2．双职工有一套住房的，按职务或职称高的一方住房面积标准核准，不足标准的,据实报销；有两套以上住房的，只报销一套，且不进行面积的累加。
员工供暖费报销制度
员工供暖费报销制度依据《××供热采暖管理办法》结合公司实际情况，制定本制度。
一、享受供暖费报销人员范围1、在职职工：在公司工龄满一年以上（包含试用期）的长期正式合同工（短期合同工、劳务工除外）。
2、本制度实施以后退休的长期正式合同工。
二、供暖费报销（补贴）具体说明(一)在职职工按以下规定补贴1、供暖费补贴发放方式：在每个供暖季前，一次性发放供暖补贴。
2、补贴标准：（1）公司正职领导：供暖费补贴标准××元。
（2）公司副职领导：供暖费补贴标准××元。
（3）中层正职、高级职称人员：供暖费补贴标准××元。
（4）中层副职：供暖费补贴标准××元（5）助理级、中级职称人员、工龄××年以上员工：供暖费补贴标准××元。
（6）工龄××年以下员工：供暖费补贴标准××元。
3、总经理助理、三总师参照公司副职领导供暖费补贴标准执行。
4、享受相关职务待遇的人员，按所享受的待遇标准执行。
5、可套用以上多项标准的，只按最高一项标准执行，不进行累加。
6、新入职员工，入职后从第二个供暖季开始给予补贴。
组织调动人员（在调动时未报销当季供暖费）除外。
（二）退休的长期正式合同工，按以下规定报销1、按本制度报销供暖费。
2、自本制度实施后，对于有住房且符合供暖费报销条件的退休职工，将按退休时的个人职务、职称、工龄情况套用供暖费报销标准实报实销，但报销金额不能超过供暖费报销标准上限。
3、供暖费报销的房屋范围：（1）有房屋所有权证，且房屋所有权人为退休职工本人的在京房产。
（2）无房屋所有权证，但有正式购房合同和购房发票,且购房人为退休职工本人的在京房产。
4、供暖费报销标准（建筑面积）：（1）公司正职领导：××平方米，供暖费报销费用上限××元。
公司取暖费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司取暖费报销流程，确保取暖费用合理、透明，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司财务管理制度以及实际情况制定。
第二章报销范围与标准第四条报销范围：1. 公司员工因工作需要，在公司办公区域及宿舍区域产生的取暖费用；2. 公司因举办活动、培训等需要，在指定场所产生的取暖费用；3. 公司因特殊原因，经批准在其他场所产生的取暖费用。
第五条报销标准：1. 正式员工：根据公司规定的取暖费标准，按月报销；2. 临时工、实习生：根据实际工作时间和公司规定的取暖费标准，按月报销；3. 活动及培训等取暖费用：根据实际发生的取暖费用，据实报销。
第三章报销流程第六条报销申请：1. 员工填写《取暖费报销申请表》，详细填写报销事由、金额、时间等信息；2. 经所在部门负责人审核签字后，提交至财务部门。
第七条财务审核：1. 财务部门对报销申请进行审核，确保报销金额、时间等信息准确无误；2. 对不符合报销条件的，予以退回，并说明原因。
第八条报销审批：1. 财务部门将审核通过的报销申请提交至公司领导审批；2. 领导审批通过后，财务部门进行报销。
第四章费用结算第九条费用结算：1. 财务部门在收到审批通过的报销申请后，及时办理报销手续；2. 报销款项通过银行转账或现金支付，具体支付方式由财务部门根据实际情况确定。
第五章监督与考核第十条财务部门对取暖费用报销进行定期检查，确保报销流程规范、透明；第十一条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理；第十二条对在取暖费用报销管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释；第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，公司旨在确保取暖费用的合理使用，提高员工的工作环境和生活质量，同时加强财务管理，提高公司整体运营效率。
公司采暖费管理制度
公司采暖费管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司采暖费用的管理责任，规范费用的使用与报销流程，确保采暖费用的合理分配和有效监控。
所有员工应本着节能减排、经济合理的原则，共同遵守本制度。
二、管理机构1. 财务部负责采暖费用的预算编制、费用审核及报销工作。
2. 行政部负责采暖设施的日常维护和管理，确保采暖系统的正常运行。
3. 各部门负责本部门的采暖费用控制，按时上报费用使用情况。
三、费用预算1. 每年10月底前，行政部应根据实际情况和历史数据，编制下一年度的采暖费用预算，并提交给财务部审核。
2. 财务部在审核预算时，应考虑成本控制和节能要求，提出合理化建议。
3. 预算经总经理批准后执行。
四、费用控制1. 各部门应按照预算执行，超出预算的费用需提前申请，经批准后方可使用。
2. 鼓励员工节约能源，合理安排工作时间，非工作时间应关闭或调低采暖设备。
3. 定期检查和维护采暖设备，防止因设备故障造成不必要的能源浪费。
五、费用报销1. 采暖费用按月报销，各部门应在每月的最后一个工作日前将本月的费用明细报送财务部。
2. 财务部在收到费用明细后，应在5个工作日内完成审核工作。
3. 审核通过的费用，由财务部按照公司规定进行报销。
六、监督检查1. 行政部应定期对采暖设备的运行情况进行监督检查，确保设备高效运行。
2. 财务部应对采暖费用的使用情况进行监督，对异常情况及时报告并处理。
3. 公司设立意见箱，鼓励员工对采暖费用管理提出意见和建议。
七、违规处理违反本制度规定的，根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层解释并修订。
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法一、背景为了保障员工的正常工作和生活环境，提高员工的工作积极性和生活舒适度，公司决定对员工的供暖费进行报销。
本文旨在规定员工供暖费报销的管理办法，以确保报销的公正性和合理性。
二、适用范围本管理办法适用于公司全体员工。
三、报销标准根据公司的政策规定，员工的供暖费用将按照实际支出金额进行报销，报销标准如下：1. 员工供暖费用的报销范围包括暖气费、燃气费等与供暖相关的费用，以及由于住房采暖导致的其他额外费用（例如维修费用）；2. 报销金额将根据员工提交的相关发票和费用清单来确定；3. 报销金额不得超过员工实际支出的费用，且不得超过公司规定的最高报销金额。
四、报销流程1. 员工在申请报销前，需填写《员工供暖费报销申请表》，并附上相关发票和费用清单的复印件；2. 申请表和相关材料需经过所在部门的主管审批；3. 经过部门审批后，申请表和相关材料将交给财务部门进行审核；4. 财务部门审核通过后，将安排报销款项的发放；5. 员工需在收到报销款项后签字确认，同时退还原始发票和费用清单的复印件；6. 财务部门将相关报销信息归档，并记录员工的报销金额和报销情况。
五、报销管理责任1. 所在部门主管负责对员工的供暖费报销申请进行审批，并确保申请材料的真实性和完整性；2. 财务部门负责审核报销申请材料，确保报销的合法性和合规性；3. 公司领导层对报销管理制度负有最终责任，对报销结果进行监督和审查。
六、违规处理1. 如发现员工在供暖费报销申请中存在虚假材料或故意欺骗行为，一经核实，将取消该员工的供暖费报销资格，并依据公司的规定给予相应的纪律处分；2. 对于财务部门或其他相关部门在报销管理过程中存在失职行为的，将依据公司的规定给予相应的纪律处分。
七、附则本管理办法自发布之日起执行，并视情况进行调整和完善。
八、结束语员工供暖费报销管理办法的制定可以更好地保障员工的权益，提高员工的满意度和忠诚度。
希望全体员工能够遵守本办法的规定，共同营造良好的工作和生活环境。
冬季供暖费用报销通知
冬季供暖费用报销通知亲爱的各位同事：大家好！随着冬季的来临，气温逐渐下降，为了给大家提供一个温暖舒适的工作和生活环境，公司已经启动了冬季供暖工作。
同时，为了保障大家的权益，现将冬季供暖费用报销的相关事宜通知如下：一、报销范围本次冬季供暖费用报销适用于公司所有正式员工。
包括在公司办公场所工作的员工以及因工作需要在家办公的员工。
二、报销标准1、按照实际供暖面积计算，每平方米的报销标准为____元。
2、对于采用集中供暖的员工，报销金额以供暖单位出具的正规发票为准。
3、对于自行采暖的员工，需提供购买采暖设备及燃料的正规发票，按照实际支出进行报销，但最高不超过规定的报销标准。
三、报销时间1、报销申请时间：从____年____月____日起至____年____月____日止。
请大家在此期间内提交报销申请，逾期将不予受理。
2、报销审批时间：公司将在收到报销申请后的____个工作日内完成审批。
3、报销到账时间：审批通过后的____个工作日内，报销款项将打入员工的工资卡中。
四、报销流程1、填写报销申请表请大家在公司内部网站下载《冬季供暖费用报销申请表》，如实填写个人信息、供暖方式、供暖面积、费用明细等内容，并在申请表上签字确认。
2、准备相关票据（1）集中供暖的员工需提供供暖单位开具的正规发票，发票上需注明供暖面积、收费标准、收费金额等信息。
（2）自行采暖的员工需提供购买采暖设备及燃料的正规发票，发票上需注明购买日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。
3、提交报销申请将填写好的报销申请表和相关票据一并提交给所在部门的负责人进行初审。
初审通过后，由部门负责人将报销申请材料提交给公司财务部门进行复审。
4、财务部门审核财务部门将对报销申请材料进行严格审核，包括报销金额的准确性、票据的真实性和合法性等。
如发现问题，将及时与申请人沟通并要求补充或修改相关材料。
5、领导审批财务部门审核通过后，将报销申请材料提交给公司领导进行审批。
供暖费财务报销制度
供暖费财务报销制度
为了规范公司供暖费财务报销流程，保证财务管理的规范化、合规化，制定本
制度。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
二、报销标准
公司对于员工的供暖费用进行全额报销。
具体报销标准如下：
•报销范围：仅限于员工公寓、宿舍的供暖费用；
•报销金额：按实际发生的供暖费用全额报销；
•报销时间：员工需在当月15日之前提交上个月的供暖费用报销申请。
三、报销申请流程
员工须在报销前向部门负责人或直接向财务部门提交供暖费用报销申请。
具体
流程如下：
1.员工在填写报销申请表时应注意事项，并核实填写的内容准确无误；
2.报销申请表须加盖所在部门负责人或直接上级签字；
3.报销申请表提交至财务部门进行审核；
4.财务部门对于符合规定要求的报销申请，审核通过后，在一个工作日
内报销至员工工资卡；
5.如有特殊情况不能在规定时间内报销的，需及时告知员工。
四、报销注意事项
1.员工报销时应注意电表读数填写的准确性；
2.员工报销时应注意纳税申报规定，避免产生税务罚款。
五、制度解释权
公司财务部门享有本制度解释权，并对本制度进行解释、修改和补充。
以上就是本公司供暖费财务报销制度，希望全体员工遵守并严格执行，以保证
公司财务管理稳妥有序。
取暖费报销标准
取暖费报销标准随着天气逐渐转凉，取暖费用成为了人们生活中不可忽视的一部分。
在工作单位或者个人居住的地方，取暖费用的支出是不可避免的。
为了规范取暖费用的报销标准，保障员工和个人的正当权益，制定了以下取暖费报销标准。
一、取暖费用范围。
取暖费用包括供暖费、燃气费、电暖费等与取暖相关的费用支出。
其中，供暖费是指由供暖单位统一收取的取暖费用；燃气费是指使用燃气进行取暖所发生的费用；电暖费是指使用电暖设备进行取暖所发生的费用。
二、报销标准。
1.供暖费。
供暖费的报销标准按照当地政府相关规定执行，员工或个人在取暖季节内所支付的供暖费用，可按照实际发生的费用进行报销，报销时需提供相关费用发票和报销凭证。
2.燃气费。
燃气费的报销标准按照当地燃气价格执行，员工或个人在取暖季节内所支付的燃气费用，可按照实际发生的费用进行报销，报销时需提供相关费用发票和报销凭证。
3.电暖费。
电暖费的报销标准按照当地电力价格执行，员工或个人在取暖季节内所支付的电暖费用，可按照实际发生的费用进行报销，报销时需提供相关费用发票和报销凭证。
三、报销流程。
1.员工报销。
员工在取暖费用发生后，需在规定的报销时间内将相关费用发票和报销凭证交至财务部门，填写报销申请表并经相关部门审核后办理报销手续。
2.个人报销。
个人在取暖费用发生后，可按照单位规定的报销流程和时间将相关费用发票和报销凭证交至财务部门，填写报销申请表并经相关部门审核后办理报销手续。
四、注意事项。
1.报销时需提供真实有效的费用发票和报销凭证，不得虚报费用或者提供伪造的发票和凭证。
2.报销申请表需如实填写，不得有漏填、错填等情况，报销流程需按照规定的程序进行，不得越级或者违规操作。
3.财务部门需严格按照规定的报销标准和流程进行审核和办理，不得私自调整报销标准或者违规报销。
以上即是取暖费报销标准的相关内容，希望各位员工和个人在取暖费用报销时能够严格按照规定执行，确保报销的合规性和真实性，共同维护单位和个人的利益。
职工供暖费报销管理办法-通用制度模板
职工供暖费报销管理办法为进一步规范公司供暖费管理，理顺供暖费工作流程，满足职工冬季采暖需求，结合公司实际情况，特制定本办法。
一、供暖费支付条件（一）人员范围。
与公司签订劳动合同的机关正式职工；属于公司管理的机关离退休职工。
（二）房屋范围。
1.有房屋所有权证，且房屋所有权人为职工本人或配偶的房产；2.无房屋所有权证，但有购房合同和购房收据且购房人为职工本人或配偶的房产；3.职工本人或配偶承租的住房。
（三）采用集中供暖和清洁能源自采暖方式的职工，单位为其报销支付供暖费。
（四）未报销供暖费的在职职工，每个供暖季发放税前600元供暖补贴（职工已在配偶单位报销供暖费的除外）。
二、支付限额标准（一）享受支付面积限额标准在职职工根据本人职务、职级确定享受支付面积标准：公司正职150平方米；公司副职130平方米；助理级、副总师110平方米；部门正职100平方米；部门副职90平方米；一般管理人员80平方米。
超出上述供暖面积标准的费用，由职工自行支付；未达到标准的，按实际供暖面积支付。
离退休职工按其离退休时享受的支付面积标准报销供暖费。
（二）供暖价格支付标准供暖价格支付标准参照现行市民用供暖价格确定，公司职工供暖价格支付标准最高为每建筑平方米30元，职工实际支付供暖费价格高于每建筑平方米30元的，超出部分由职工自行负担，低于每建筑平方米30元的，按实际价格支付。
房屋产权证面积为套内使用面积的，最高支付标准为套内使用面积每平方米40元。
三、供暖费报销所需材料（一）集中供暖方式1.职工在办理供暖费报销时，应提供以下材料，并由综合办公室每三年核验一次。
（1）房屋产权证、购房合同（购房收据）或公有住房承租协议（查原件，留复印件）；（2）房屋产权人、公有住房承租人为职工配偶的，提供结婚证（查原件，留复印件）；（3）供暖费发票原件。
2.供暖发票原件及由供暖公司开具的标注与产权证相符的房屋门牌号码、面积、单价的明细单；公司抬头的供暖发票；发票丢失和无正式发票的不予报销。
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
一、背景
员工供暖费报销是企业为了提高员工生活品质、增强员工团队凝聚力而制定的一项福利政策。
为了规范员工供暖费的报销流程，提高管理效率，特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有在册员工。
三、报销标准
1. 员工供暖费报销标准为每户每月不超过200元。
2. 员工需提供暖气费账单或类似证明材料，并由燃气公司或物业公司盖章。
四、报销流程
1. 员工应于每月15日前将上月暖气费用以及相关材料提交至人力资源部门。
2. 人力资源部门在收到员工报销材料后，须在5个工作日内完成审核并将审核结果通知员工。
3. 通过审核的员工供暖费将在下月工资发放中直接扣除，不得单独核发报销款项。
五、特殊情况处理
1. 若员工报销材料不齐全或不符合规定报销标准，人力资源部门将要求员工补充完整或作出相应修改。
2. 对于报销流程中出现的问题或纠纷，员工可向人力资源部门提出书面申诉，人力资源部门将在3个工作日内作出处理。
六、其他
1. 本管理办法自发布之日起生效，如有调整将提前通知所有员工。
2. 员工在报销过程中如有不当行为，公司有权暂停或取消其供暖费报销资格。
以上即为《员工供暖费报销管理办法》的内容，希望全体员工遵守并配合执行，共同营造一个和谐的工作环境。
以上仅为示范性文档，具体内容请根据实际情况进行调整。
员工取暖费报销管理办法
员工取暖费报销管理办法一、背景介绍随着冬季的来临，为了保障员工的舒适工作环境以及提高工作效率，公司决定设立员工取暖费报销制度。
该制度将明确员工取暖费报销的标准、流程和管理要求，以确保公平合理地为员工提供取暖费报销服务。
二、报销标准1. 报销范围：仅限于居住在工作地附近的员工，且每月平均气温低于10摄氏度的员工可以申请报销。
2. 报销金额：每位员工每月报销金额不超过300元人民币。
3. 报销时间：取暖费报销费用按季度进行报销，申请截止日期为季度末最后一天，即3月31日、6月30日、9月30日、12月31日。
三、报销申请与审批1. 员工提交申请：员工在每个季度结束前需填写《取暖费报销申请表》，并将其连同相关证明材料（如取暖费缴纳证明、居住地址证明等）一并提交给人力资源部。
2. 部门审批：人力资源部收到申请后，将会将申请表转交至员工所属部门进行审批。
部门主管需在3个工作日内审批并签字，确认员工的居住地与申请的取暖费报销符合要求。
3. 人力资源部审批：部门主管审批通过后，人力资源部将对申请材料进行综合审批，并根据公司政策进行审核。
审批时间不超过5个工作日。
4. 报销通知：一旦报销申请审批通过，员工将收到人力资源部的通知，并由财务部门将报销金额以工资形式发放至员工工资卡。
四、管理要求1. 隐私保护：公司严格保护员工的个人隐私，对于取暖费报销申请材料，人力资源部门和相关审批人员应严守保密，并合法妥善处理相关信息。
2. 内部监督：人力资源部门将随机抽查部分报销申请，并定期对报销流程进行内部审计，以确保报销管理的公正性和透明性。
3. 惩罚措施：对于故意提供虚假申请材料或滥用取暖费报销制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于扣减报销金额、停止报销资格等。
4. 政策调整：公司保留根据实际情况对员工取暖费报销管理办法进行调整的权利，并将提前以适当方式通知员工。
五、总结员工取暖费报销管理办法旨在为员工提供舒适的工作环境，并提高工作效率。
员工取暖费报销管理办法
员工取暖费报销管理办法第一章总则第一条为加强员工取暖费管理，保障员工利益，规范业务流程，统一报销标准，依据国家相关规定，结合实际，特制定本办法。
第二条本办法所指员工取暖费，是指一个采暖期内企业承担的应享受取暖补贴员工发生的，在规定住房面积内的，按照市物价局规定的收费单价报销的员工个人住房取暖、冬煤补贴费用。
第二章报销标准第三条各类人员报销面积不得超过以下标准：1、一般员工95平方米。
2、副科级、主管、中级技术岗位105平方米。
3、科级、高级主管、高级技术岗位115平方米。
4、正副处级、教授级高工120平方米。
第四条以上报销面积均为建筑面积。
每平方米报销单价按市相关规定执行。
第五条符合报销条件的员工，住房没有取暖设施的，每一采暖期发放500元冬煤补贴。
第六条各单位要严格按照报销标准控制取暖费支出。
凡超过报销面积的取暖费一律由员工个人承担。
第七条对实际住房建筑面积小于报销面积的，按实际住房建筑面积支付取暖费。
第八条有多处住房且产权证均为本人的员工，多处住房建筑面积之和不超本人应享受的报销标准的，应按实际面积支付取暖费；多处住房建筑面积之和超出本人应享受的报销标准的，超出报销标准部分由员工个人承担。
第九条拥有两处以上住房且其中包含公司内部住房的员工，按应享受标准优先支付内部住房取暖费。
内部住房面积未达到报销标准的，标准以内的差额部分可以报销，超标准部分一律由员工个人承担。
第三章报销原则及条件第十条公司在籍已婚或30周岁以上未婚男员工均可按应享受标准报销取暖费。
第十一条符合以下条件的女员工可以按标准报销取暖费：1、30周岁以上未婚女员工持户口、产权证、本人所在单位证明按应享受标准报销取暖费。
2、离婚女员工，持户口、产权证、离婚证、本人所在单位证明按应享受标准报销取暖费。
3、丧偶未再婚，且本人是房屋产权人或承租人的女员工，持户口、产权证、死亡证明、本人所在单位证明按本人应享受标准报销取暖费。
4、配偶是现役军人，夫妻两地生活且男方户口不在本市，持男方部队出具的证明按女员工本人应享受标准报销取暖费。
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
一、引言
员工供暖费是企业为了保障员工的基本生活需求而提供的福利
措施之一。
为了规范员工供暖费的报销管理，提高管理效率，特制
定本员工供暖费报销管理办法。
二、合用范围
本员工供暖费报销管理办法合用于本公司全体员工。
三、报销规定
1. 报销对象：本公司正式员工及实习生均可申请员工供暖费报销。
2. 报销标准：员工供暖费报销标准按照当地供暖费用标准执行，具体标准详见附件一。
3. 报销期限：员工每月的供暖费用需在次月15日之前提交报
销申请，并于次月底前完成相关报销手续。
4. 报销材料：员工需提供以下材料：
a. 供暖费发票原件；
b. 员工个人银行账户信息；
c. 报销申请表格，详见附件二。
5. 报销流程：
a. 员工将以上材料提交给所在部门的人力资源部门；
b. 人力资源部门审核材料是否完整和符合要求；
c. 审核通过后，人力资源部门将材料报送财务部门；
d. 财务部门核实材料并进行相应报销操作；
e. 报销款项将通过银行转账方式直接汇入员工个人账户。
四、违规处理
1. 如员工提供虚假的报销材料，一经查实，将追回相应报销款项，并按公司相关规定进行纪律处分。
2. 如员工迟延提交报销申请，将按照公司规定的管理措施予以处理。
五、附件：
附件一：员工供暖费报销标准
附件二：报销申请表格
六、法律名词及注释：
1. 员工供暖费：为员工提供冬季供暖的费用。
2. 报销标准：根据当地有关政策规定确定的员工供暖费用报销金额。
单位报销取暖费标准
单位报销取暖费标准
随着冬季的到来，取暖费用也成为了单位经济管理的一项重要内容。
为了规范
单位报销取暖费用的标准，保障员工的生活质量，特制定本标准，以便于单位内部管理和员工福利的保障。
一、取暖费用的范围。
取暖费用包括燃料费、电力费、供暖设备维护费等内容。
燃料费包括煤、天然气、液化气等取暖燃料的费用；电力费是指取暖期间使用电暖设备所产生的电费；供暖设备维护费是指对取暖设备进行维护、保养所产生的费用。
二、取暖费用的报销标准。
1. 燃料费。
煤，每平方米取暖面积不超过2元；
天然气，每平方米取暖面积不超过3元；
液化气，每平方米取暖面积不超过4元。
2. 电力费。
根据实际使用情况，报销范围为实际产生的电费的80%。
3. 供暖设备维护费。
每个取暖季度不超过500元/设备。
三、报销流程。
1. 员工在取暖季结束后，需将取暖费用的相关票据和报销申请表交至财务部门。
2. 财务部门对员工提交的费用进行审核，并在符合报销标准的情况下，将费用
报销给员工。
3. 对于超出报销标准的费用，员工需自行承担。
四、其他注意事项。
1. 员工在使用取暖设备时，需注意节约能源，避免浪费。
2. 取暖费用的报销需在规定的时间内办理，逾期将不予受理。
以上即为单位报销取暖费用的标准，希望各部门和员工能够严格按照标准执行，共同维护好单位的经济利益，保障员工的生活质量。
同时，也希望各部门能够加强对取暖费用的管理，确保费用的合理使用和报销。
让我们共同营造一个温暖和谐的工作环境。
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法1. 引言员工供暖费报销是一项企业为了保障员工在冬季期间的温暖和舒适而设立的福利政策。
本文旨在详细介绍员工供暖费报销管理办法，确保该福利政策的公平性和透明度。
2. 适用范围本管理办法适用于所有在企业正式聘用的员工，包括全职员工、兼职员工和合同工。
3. 报销资格3.1 具备报销资格的员工必须已经完成入职手续并通过试用期。
3.2 员工必须按时缴纳供暖费并持有相关缴费凭证。
3.3 具备报销资格的员工必须是公司所在地的住房意向人员。
4. 报销标准4.1 员工供暖费报销标准将根据员工所在地的供暖费用平均水平确定，具体标准将在每年年底根据当年市场行情进行调整。
4.2 员工可以报销的范围仅限于个人住房的供暖费用，不包括其他相关费用，例如供暖设备的维修和更换费用等。
4.3 公司将会根据员工提交的供暖费缴费凭证进行报销，报销金额将按实际缴费金额扣除个人所应负担的部分。
5. 报销申请5.1 员工需在每年的供暖期结束后的一个月内提交报销申请，逾期申请将不予受理。
5.2 员工需准备以下申请材料：- 供暖费缴费凭证的复印件；- 个人身份证明文件的复印件；- 员工所在住房的证明文件。
6. 报销审核6.1 公司将在收到员工的报销申请后的一个月内进行审核，并向员工发出报销通知书。
6.2 如发现员工提供虚假材料或违反报销管理办法的情况，公司有权拒绝报销申请并追究员工的法律责任。
7. 报销发放7.1 报销经过审核后，公司将在一个月内将报销金额发放至员工个人银行账户或以其他特定方式进行发放。
7.2 员工需确保个人银行账户信息的准确性和完整性，如因个人银行账户问题导致报销发放失败，公司不承担责任。
8. 监督和维护8.1 公司将定期对员工供暖费报销进行监督和维护，确保该福利政策的有效实施和遵守。
8.2 员工如对报销结果有异议，可向公司相关部门提出申诉，并提供相应的证据和材料。
9. 附则9.1 本管理办法解释权归公司所有，并有权对其进行修订和补充。
取暖费报销管理办法会议纪要范文
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公司职工供暖费报销办法
×××××建设投资集团有限公司职工供暖费报销管理办法为加强职工供暖费报销工作的管理，规范完善职工供暖费报销审核程序，根据《×××市供热采暖管理办法》（2009年×××市人民政府第216号令）、《×××市人民政府办公厅转发市市政市容委关于贯彻执行供热采暖管理办法实施意见的通知》（京政办发〔2010〕23号)、《关于印发×××集团公司机关员工供暖费报销管理办法的通知》城建行保发[2013]397号、京房改办〔2003〕字第078号文件的规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、享受供暖费报销的人员范围与公司签订劳动合同的在职职工、属公司管理的离退休职工（1、城建集团移交人员；2、远东集团改制后退休人员）。
二、享受供暖费报销的房屋范围1、有房屋所有权证且房屋所有权人为职工本人的在京或三河城建新村房产。
2、无房屋所有权证，但有正式购房合同和购房收据且购房人为职工本人的在京或三河城建新村房产。
3、职工本人承租的在京公有住房（含政府公共租赁房、廉租房）。
4、产权人、承租人（房主）非职工本人的，不得办理供暖费报销。
三、供暖费报销面积上限标准（建筑面积）1、公司正、副职领导：110平方米。
2、公司经理助理及具有正高级职称且在本单位备案的：100平方米。
3、部门正、副部长，分公司、项目部副职以上人员，具有高级职称且在本单位备案的：90平方米。
4、具有中级职称、高级技师且在本单位备案的：85平方米。
5、其他人员：25年（含25年）工龄以上的：85平方米； 25年工龄以下的：72平方米。
6、公司改制前离退休人员住房供暖费支付标准仍按集团移交的支付标准执行；集团改制后退休人员按退休时的个人职务、职称、工龄情况套用此标准。
7、供暖费报销面积为房屋建筑面积，费用支付为一个供暖期；报销面积仅限产权人、承租人（房主）名下一套住房，报销面积低于本人报销面积上限标准的，按实际面积计算，不进行两套以上住房面积累加计算。
员工取暖费补贴管理办法
员工取暖费补贴管理办法
公司为提高员工福利待遇,规范各分公司员工冬季采暖费用的补贴标准，经经理办公会研究决定，现就相关事宜通知如下：
一、享受补贴的人员范围:
（一）公司正式签订劳动合同的员工;
（二）公司委托劳务派遣公司签订合同的员工。
二、补贴原则：
（一）公司员工无论有无住房一律暂按60平米面积给予报销,超出面积部分一律自行负担.
（二）采暖费每平米报销金额以所在地取暖公司取暖费收取单价为计算标准。
（三)报销以员工在本公司工龄年限的长短来确定采暖费的报销比例,报销比例标准见下表：
三、补贴发放形式：
公司员工取暖费补贴一律采取报销形式，于每年12月份通过采暖费发票给予报销。
四、员工冬季采暖费补贴列入各分公司经营成本.
五、本办法暂执行一年，今后将按照公司员工等级重新制定采暖费报销办法。
供暖费报销规定（5篇）
供暖费报销规定（5篇）第一篇：供暖费报销规定一、报销范围凡是没有享受集团公司分房和集团公司没有提供住房符合下列条件之一的正式员工1、自购商品房、经济适用房的员工2、个人出资租赁房屋的员工3、继承房产和通过其他途径拥有房产使用权的员工。
凡属下列情况之一者不予报销供暖费1、已执行《公司物业管理服务收费标准与办法》的员工2、已享受青年员工宿舍津贴的员工3、居住在没有公共供暖设施房屋的员工4、享受集团公司分房后又自购商品房或经济适用房的员工。
二、报销面积标准参照集团公司总部员工供暖费报销面积标准规定如下1、工龄25年以下的操作岗位员工为60平方米建筑面积下同2、主管岗位员工和工龄25年含25年以上的操作岗位员工为70平方米3、部门副职岗位员工为75平方米4、部门正职岗位员工和具备高级专业技术职务的员工为80平方米5、领导班子副职人员为85平方米6、领导班子正职人员为90平方米7、没有达到报销住房面积标准的按实有住房面积计算8、以上面积标准按男女双方各50的比例给予报销。
三、报销价格标准1、北京地区按以下标准计算燃煤供暖按每建筑平方米16.5元计算燃煤二次供暖按每建筑平方米19元计算燃气燃油供暖按每建筑平方米30元计算分户供暖按每建筑平方米30元计算。
2、外省市地区按照当地的实际价格报销。
3、居住在没有公共供暖设施房屋的员工每年发放170元煤火费。
四、报销办法办理供暖费报销的员工需提供以下资料1、房屋所有权证或房屋买卖合同原件及复印件所购住房入住通知单。
如购房人姓名为配偶的需提供结婚证原件及复印件或户口本原件及复印件。
2、国税开具的供暖发票。
3、集中供暖提供供暖合同分户自采暖的员工需提供物业单位开具的《职工住宅清洁能源分户自采暖核对证明》原件。
4、技术职称为高级职称的员工需提供职称证书原件及复印件。
5、居住房屋为租赁、继承或具备使用权的员工不包括享有青年员工宿舍津贴的员工需提供符合国家规定的房屋租赁合同及居委会出具一年以上居住证明及本人与物业公司签订的供暖合同。
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员工取暖费报销管理办法
第一章总则
第一条为加强员工取暖费管理，保障员工利益，规范业务流程，统一报销标准，依据国家相关规定，结合实际，特制定本办法。
第二条本办法所指员工取暖费，是指一个采暖期内企业承担的应享受取暖补贴员工发生的，在规定住房面积内的，按照市物价局规定的收费单价报销的员工个人住房取暖、冬煤补贴费用。
第二章报销标准
第三条各类人员报销面积不得超过以下标准：
1、一般员工95平方米。
2、副科级、主管、中级技术岗位105平方米。
3、科级、高级主管、高级技术岗位115平方米。
4、正副处级、教授级高工120平方米。
第四条以上报销面积均为建筑面积。
每平方米报销单价按市相关规定执行。
第五条符合报销条件的员工，住房没有取暖设施的，每一采暖期发放500元冬煤补贴。
第六条各单位要严格按照报销标准控制取暖费支出。
凡超过报销面积的取暖费一律由员工个人承担。
第七条对实际住房建筑面积小于报销面积的，按实际住房建筑面积支付取暖费。
第八条有多处住房且产权证均为本人的员工，多处住房建筑面积之和不超本人应享受的报销标准的，应按实际面积支付取暖费；多处住房建筑面积之和超出本人应享受的报销标准的，超出报销标准部分由员工个人承担。
第九条拥有两处以上住房且其中包含公司内部住房的员工，按应享受标准优先支付内部住房取暖费。
内部住房面积未达到报销标准的，标准以内的差额部分可以报销，超标准部分一律由员工个人承担。
第三章报销原则及条件
第十条公司在籍已婚或30周岁以上未婚男员工均可按应享受标准报销取暖费。
第十一条符合以下条件的女员工可以按标准报销取暖费：
1、30周岁以上未婚女员工持户口、产权证、本人所在单位证明按应享受标准报销取暖费。
2、离婚女员工，持户口、产权证、离婚证、本人所在单位证明按应享受标准报销取暖费。
3、丧偶未再婚，且本人是房屋产权人或承租人的女员工，持户口、产权证、死亡证明、本人所在单位证明按本人应享受标准报销取暖费。
4、配偶是现役军人，夫妻两地生活且男方户口不在本市，持男方部队出具的证明按女员工本人应享受标准报销取暖费。
5、配偶与本企业有偿解除劳动合同，房屋产权已变更为本人的公司系统内女员工，持户口本、产权证、男方有偿解除合同证明及男方原单位未报销取暖费证明按女方应享受标准报销取暖费。
6、按分房政策分配的住房，产权证或房票是本人姓名，且配偶无工作或没有住房（需出具相关证明）的女员工，由企业按应享受标准报销取暖费。
第十二条死亡员工当年取暖费由企业按标准承担，以后由实际居住人承担。
第十三条公亡遗属取暖费：
1、公亡人员配偶独居且无工作单位的，由公亡人员原所在单位按员工生前应享受标准负责支付取暖费。
再婚后不再支付。
2、配偶无工作单位但与子女共同居住的，由同居子女所在单位按原标准支付取暖费。
3、配偶有工作单位的，由配偶所在单位按原支付标准支付取暖费。
4、住房由子女继承且子女有工作单位的，由其子女所在单位按子女应享受的住房标准重新核定并支付取暖费；子女无工作单位的由公亡人员原所在单位按公亡人员生前应享受标准支付取暖费至继承住房子女年满18周岁。
第十四条员工购买门市房用于经营性活动或将住房用于商业用途的，一律不予报销取暖费。
第四章报销方式
第十五条公司内部住房取暖费以关联交易方式，由员工所在单位主管部门进行统计后统一向物业中心付款。
第十六条内部住房上市交易前，须由房屋产权人本人亲自到员工所在单位取暖费审批部门备案登记，否则新购住房不予报销取暖费。
第十七条外系统房屋取暖费由员工自行到供暖单位以现金方式垫付取暖费，凭供暖单位开具的供暖发票，经单位主管部门审批后到单位财务报销。
超标准部分由员工个人承担。
第十八条房屋采用电、燃气、燃油采暖的员工，凭收据、产权证参照房屋所在地供暖单价按员工应享受标准报销。
第五章附则
第十九条本办法由￥￥￥￥负责解释。
第二十条本办法自印发之日起开始执行。
原公司取暖费报销的相关规定一律废止。