房地产公司工程文档管理制度
房地产开发公司工程管理制度
房地产开发公司工程管理制度一、工程计划管理制度 (2)二、小型工程及零星工程管理制度 (4)三、工程招标管理办法 (5)四、合同管理制度.............................................. (6)五、工程例会制度 (8)六、工程管理系统运行办法........ .. (9)七、工程验收管理办法 (10)八、工程统计管理制度 (12)九、工程进度款拨付及决算管理制度 (13)十、工程管理廉洁准则………………………………………. .工程计划管理制度一.计划管理体系:1.审核通过招标确定的施工单位编制的项目管理规划(包含施工方案与进度总计划);小型与零星工程由工程部编制施工进度计划。
2.审批监理公司编制的监理规划、监理实施细则并督查执行情况。
3.每月末编制下月施工进度计划。
大中型工程由施工单位编制月计划,报监理审批后再报工程部;工程部根据工程的总进度计划审核并汇总编制公司的工程计划;小型工程与零星工程由工程部直接编制计划。
4.材料使用计划。
为保证月进度计划的顺利进行,每月在编制进度计划的同时,要编制本月的材料计划,报材料采购人员。
施工单位根据工程的进展,提出材料计划(写明数量、质量、规格、生产厂家及进场时间等),经监理审核后报工程部,工程部汇总审核后,属于施工单位购买的签署书面意见,属于建设单位购买的以书面形式向材料采购部门报材料采购计划(写明数量、质量、规格、进场时间等)。
二.计划的调整与修改工程部密切跟踪进度实施情况。
要经常对实际进度与计划进度进行比较与分析,假如出现大的偏差,要及时分析原因,采取各类措施(包含组织措施、经济措施、技术措施等等)。
假如发现原有进度计划已不能习惯实际情况时,为了确保进度操纵目标的实现或者需要确定新的计划目标,就务必对原有计划进行调整,以形成新的进度计划,报公司有关部门研究批准后执行,作为进度操纵的新根据。
三.计划的编报要求1.内容要求:计划的要紧内容应该包含:编制说明与计划图表。
保利地产工程管理制度
保利地产工程管理制度一、引言保利地产是一家专业从事房地产开发、销售及物业管理的公司,拥有多年的行业经验和丰富的项目管理经验。
为了更好地提高工程项目的质量,提高工程管理效率,保利地产制定了一套完善的工程管理制度。
二、目的和适用范围本制度的目的是规范保利地产在工程管理方面的行为和要求,确保工程项目按时按质完成。
适用于保利地产全体员工及涉及工程管理的各个层级。
三、工程管理组织机构1.工程管理部:负责组织、协调和监督公司项目的施工管理工作,包括施工进度、质量、安全等方面的管理。
2.项目经理:负责具体项目的实施和管理。
3.现场监理人员:负责现场监督和检查工程进度、质量和安全。
四、工程招投标管理1.招标文件的编制:由工程管理部负责编制,包括施工方案、设计图纸、技术规范等。
2.招标人的资质要求:对拟参与投标的施工单位进行资质审核,确保具备相应的施工能力和经验。
3.招标程序:按照相关法律法规和公司规定的程序进行招标的公告、投标、评标等环节。
4.中标结果的确定:由评标委员会根据投标单位的技术实力、经验和报价等综合评估,确定中标单位。
五、工程施工管理2.施工进度管理:项目经理负责制定项目的施工计划,并监督施工进度的执行情况。
3.工程质量管理:严格按照设计图纸和技术规范进行施工,施工单位需配备质检人员进行过程监控和质量检查。
4.安全管理:制定施工安全措施和应急预案,施工现场设立安全警示标志,确保施工过程安全可控。
六、验收和交付管理1.工程验收:由施工单位提出验收申请后,工程管理部组织专业人员进行验收,包括工程质量、施工合同的履行情况等。
2.竣工资料的整理和归档:施工单位需提供完整的竣工资料,包括设计图纸、施工记录、质量检测报告等,工程管理部对其进行整理和归档。
3.工程交付:经过验收合格后,工程管理部将工程交付给物业管理部门进行后续的物业管理工作。
七、工程管理监督和考核1.工程管理监督:由工程管理部对各项工程管理制度和管理过程进行监督,发现问题及时纠正。
房地产公司工程部管理制度范本(2024版)
房地产公司工程部管理制度范本(2024版)合同目录第一章:工程部组织架构与职责1.1 工程部组织结构1.2 部门职责与任务1.3 岗位职责与工作标准第二章:工程项目管理2.1 项目立项与审批流程2.2 项目规划与设计管理2.3 施工过程管理第三章:工程质量控制3.1 质量管理体系3.2 施工质量监督与检查3.3 质量问题处理与改进第四章:工程进度管理4.1 工程进度计划制定4.2 进度监控与调整4.3 进度报告与分析第五章:工程成本控制5.1 成本预算编制5.2 成本控制措施5.3 成本核算与分析第六章:工程安全管理6.1 安全生产责任制6.2 安全教育培训6.3 事故预防与应急处理第七章:工程合同管理7.1 合同评审与签订7.2 合同执行与监督7.3 合同变更与纠纷处理第八章:工程资料管理8.1 资料收集与整理8.2 资料保密与档案管理8.3 资料利用与信息共享第九章:工程验收与交付9.1 工程竣工验收标准9.2 验收流程与方法9.3 工程交付与售后服务第十章:考核与激励机制10.1 员工绩效考核10.2 奖励与惩罚制度10.3 员工职业发展与培训第十一章:签字栏11.1 合同签订双方签字11.2 签订时间记录11.3 签订地点确认第十二章:附则12.1 制度的解释权12.2 制度的修订与更新12.3 其他补充条款合同编号_______第一章:工程部组织架构与职责1.1 工程部组织结构工程部作为公司的核心部门,负责所有工程项目的规划、实施与管理。
组织结构包括但不限于:工程总监、项目经理、技术主管、施工队长、质量监督员等。
1.2 部门职责与任务工程部的主要职责包括制定工程计划、监督工程进度、确保工程质量、控制工程成本、管理工程资料等。
具体任务包括:制定和执行工程项目计划监督施工过程,确保施工安全管理工程质量,实施质量控制措施控制工程成本,进行成本核算与分析1.3 岗位职责与工作标准每个岗位都有明确的工作职责和标准,包括但不限于:工程总监负责整体工程规划与管理项目经理负责具体项目的实施与协调技术主管负责技术方案的制定与审核施工队长负责施工现场的日常管理质量监督员负责工程质量的监督检查第二章:工程项目管理2.1 项目立项与审批流程项目立项需经过严格的审批流程,包括项目建议书的编写、可行性研究、预算编制等。
地产公司工程资料管理制度
地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程,确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则,按照本制度执行相关工作。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容:- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理:负责全面监督工程资料的管理工作,确保资料的完整性和准确性。
2. 资料员:具体负责资料的收集、整理和归档工作,定期检查资料的有效性和更新情况。
3. 各专业工程师:负责提供各自领域内的工程资料,并确保资料的专业性和及时性。
四、操作流程1. 资料收集:各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料,并进行初步整理。
2. 资料审核:资料员需对收集到的资料进行审核,确保其符合规定要求。
3. 资料归档:经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。
4. 资料更新:如遇设计变更或其他重要变动,应及时更新相关资料,并保持信息的一致性。
5. 资料保管:采取有效措施保证资料的安全,防止资料丢失、损坏或泄露。
6. 资料借阅:建立资料借阅制度,确保资料的有序流通和追踪管理。
五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查,发现问题及时整改,并对优秀的管理实践进行总结推广。
六、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
房地产公司工程部管理制度及措施
房地产公司工程部管理制度及措施房地产公司工程部管理制度及措施一、引言随着房地产市场的日益发展,房地产公司的规模日益扩大,其中工程部是一个非常重要的部门。
工程部主要负责公司的工程建设项目,包括工程的设计、施工、验收等各个环节。
因此,为了更好地管理工程部门,确保公司工程建设的顺利进行,制定一套完整的工程部管理制度及措施显得十分必要。
二、制度内容1.工程部门职责工程部门主要负责公司的工程建设项目,包括项目的前期策划、项目设计、项目施工管理、工程质量控制、项目验收等各个环节。
具体职责如下:(1)负责公司的工程项目策划、设计、施工管理等相关事宜;(2)负责工程建设过程中各个环节的质量控制,确保工程建设的质量符合要求;(3)配合公司的其他部门,完成工程建设项目的合同、预算等工作;(4)组织项目的验收、交接等相关事宜,确保项目的圆满完成。
2.工程部门人员要求工程部门的人员应该具备和了解以下要求:(1)具有相关专业的学历和工作经验;(2)熟悉工程建设的各个环节和相关法规法律;(3)善于沟通和协调,具有团队合作精神;(4)能够承受压力,在工程建设过程中能够应对各种突发情况。
3.工程部门管理制度(1)工程项目的批准流程:工程项目的批准需要经过公司领导的审核、批准,由工程部门负责制定工程项目的工作方案,明确工程项目的起止时间、预算等工作,并及时向公司的其他部门汇报工程项目的进展情况。
(2)工程项目的设计纪律:工程项目的设计要求严格按照相关的法规要求,设计人员要求严格执行相关的设计规定和标准,确保设计方案合理、可行。
(3)工程项目的施工管理规定:工程项目的施工过程要求切实履行施工管理责任,提高安全管理水平,对施工现场的安全、质量、进度等方面进行全面监控,使用先进的施工设备和技术,落实相关管理制度和规定。
(4)工程项目的验收规定:工程部门领导一定要坚持把质量作为第一要素,对工程项目的验收要求严格按照相关的验收标准,并及时清理问题,加强工程质量的管理。
房地产公司工程部管理制度
第一章总则第一条为加强公司工程部管理,提高工程管理水平,确保工程质量和进度,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部所有工作人员,包括工程经理、工程师、施工员、质检员等。
第三条工程部应严格遵守国家法律法规、行业标准、公司规章制度,切实履行职责,确保工程质量、安全、进度和投资效益。
第二章工程项目管理第四条工程经理负责组织编制、实施和监督工程项目的管理工作,确保工程按期、优质、安全、环保完成。
第五条工程经理应定期召开项目例会,了解工程进度、质量、安全等方面的情况,协调解决项目实施过程中出现的问题。
第六条工程经理应组织编制工程项目的施工组织设计、施工方案、施工技术交底等文件,确保施工方案的合理性和可操作性。
第七条工程经理应负责组织工程项目的招标、投标、合同签订等工作,确保招标投标的公开、公平、公正。
第八条工程经理应负责组织工程项目的竣工验收,确保工程符合国家质量标准。
第三章工程质量管理第九条工程部应建立健全工程质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和公司要求。
第十条工程部应加强施工现场管理,严格执行施工规范、操作规程,确保施工质量。
第十一条工程部应加强材料、设备的管理,确保材料、设备的质量符合工程要求。
第十二条工程部应加强工程质量检验,严格执行检验程序,确保工程质量合格。
第四章工程安全管理第十三条工程部应建立健全安全管理体系,确保施工现场安全。
第十四条工程部应加强施工现场安全教育培训,提高员工安全意识。
第十五条工程部应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十六条工程部应严格执行施工现场安全操作规程,确保施工安全。
第五章工程进度管理第十七条工程部应建立健全工程进度管理体系,确保工程按期完成。
第十八条工程部应定期编制工程进度计划,并严格按照计划执行。
第十九条工程部应加强施工现场管理,确保施工进度不受影响。
第二十条工程部应定期对工程进度进行检查,发现问题及时解决。
第六章工程资料管理第二十一条工程部应建立健全工程资料管理体系,确保工程资料完整、准确、规范。
房地产工程管理制度文档 (2)
工程管理制度目录第一章组织机构一、岗位设置原则二、组织机构第二章部门职能一、工程管理部部门职能二、项目部部门职能第三章职位说明书一、工程管理部经理二、土建工程师三、安装工程师四、开发报建专员五、资料管理员第四章工作制度一、工程管理部工作目标管理规定二、工程管理部资料与文件管理规定三、工程项目文件资料的签收传递规定四、图纸会审,技术交底制度五、工程现场管理规定六、用章制度七、考勤制度八、工作日志、月报制度九、设计变更制度十、签证管理制度十一、工程款支付程序第五章附件表格第一章组织机构一、岗位设置原则工程管理部岗位调设置依据以下原则:(1)精干高效的原则;(2)灵活弹性、相对稳定的原则;(3)因事设岗的原则;二、组织机构1.工程管理部的编制工程管理部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构,也是公司所有开发工程现场项目部的管理机构。
根据公司总体要求及工程管理部机构设置原则,工程管理部人员编制由工程管理部经理、项目部经理(负责人)、土建工程师、资料员管理员、开发报建专员组成。
2.现场项目部编制现场项目部直接接受公司总经理及工程管理部经理工的领导,并对其负责。
项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定,配备项目经理1名,土建工程师2-3名,安装工程师1名.本着灵活弹性的原则,项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。
每新开发一个项目,现场项目部按上述编制和原则进行设置。
项目竣工移交后工程管理部项目管理岗位随之撤消,根据工程管理部实际情况和项目人员的表现情况进行工程管理部岗位重新调整安排。
3.工程管理部组织机构图第二章部门职能一、工程管理部职能:1.配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析; 2.负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平",保证工程按时开工;3.负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4.负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;5.严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;6.组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作.7.协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。
房地产公司工程管理制度
第一章总则第一条为加强公司工程管理,确保工程项目的质量、进度和投资效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的建设、施工、监理、验收等全过程。
第三条公司工程管理应遵循国家相关法律法规、行业标准及公司规章制度,坚持“质量第一、安全第一、进度第一、效益第一”的原则。
第二章组织机构与职责第四条公司成立工程管理部,负责公司工程项目的管理、协调和监督工作。
第五条工程管理部的主要职责:1. 负责编制和实施公司工程管理制度;2. 负责组织工程项目的招标、投标和合同签订;3. 负责监督工程项目的施工、监理和质量验收;4. 负责工程项目的投资控制和成本管理;5. 负责工程项目的档案管理和信息报送;6. 负责处理工程项目的投诉和纠纷。
第三章工程项目前期管理第六条工程项目前期管理包括:1. 工程项目可行性研究;2. 工程项目设计;3. 工程项目施工图审查;4. 工程项目招投标。
第七条工程项目可行性研究应充分考虑项目的技术可行性、经济合理性和社会效益。
第八条工程项目设计应遵循国家相关设计规范和标准,确保工程质量。
第九条工程项目施工图审查应严格审查施工图纸的完整性和准确性。
第十条工程项目招投标应遵循公开、公平、公正的原则,确保招投标工作的顺利进行。
第四章工程项目施工管理第十一条工程项目施工管理包括:1. 施工单位资质审查;2. 施工组织设计;3. 施工进度控制;4. 施工质量监督;5. 施工安全监督。
第十二条施工单位资质审查应严格审查施工单位的资质等级、业绩和信誉。
第十三条施工组织设计应明确施工方案、施工工艺、施工进度、施工质量、施工安全和环境保护等方面的内容。
第十四条施工进度控制应严格按照施工组织设计进行,确保工程按期完成。
第十五条施工质量监督应严格按照国家相关质量标准进行,确保工程质量。
第十六条施工安全监督应严格执行国家安全生产法律法规,确保施工安全。
第五章工程项目验收管理第十七条工程项目验收管理包括:1. 验收准备;2. 验收程序;3. 验收标准;4. 验收结论。
某房地产开发公司工程管理制度
某房地产开发公司工程管理制度一、前言房地产开发公司作为一个大型企业,需要进行大量工程管理来保证项目的顺利实施。
为了规范公司的工程管理行为,提高工程管理水平和质量,制定了本《公司工程管理制度》。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有的工程项目,包括新建、改建、扩建、修缮等各类工程项目。
三、工程项目的组织管理(一)项目建议书编制1、项目建议书应包括项目名称、建设内容、建设规模、建设地点、建设期限、建设内容的可行性、建设费用预算、投资回报率、工程技术指标、工程环境保护措施等必要的内容。
2、项目建议书应至少经过两级审批(企业内部审批和国家有关部门审批),并分别附有企业内部审核意见和国家有关部门审核意见。
(二)工程项目评估1、经过初步审批的项目建议书应组织开展项目评估,编制项目可行性研究报告。
2、项目可行性研究报告应包括项目建议书中各项内容的细化、论证,对项目进行全面、综合、系统的分析,提出建议,并对项目进行经济、技术、环境、社会、法律等方面的评估。
3、项目可行性研究报告应至少经过两级审批(企业内部审批和国家有关部门审批),并分别附有企业内部审核意见和国家有关部门审核意见。
(三)工程设计1、工程设计应符合行业标准、国家标准和公司标准,必须由具有相应资质的设计单位或设计人员进行设计。
2、设计文件应包括批准文件、设计任务书、初步设计、施工图设计、各种技术说明书和标准,共同组成设计文件的全部内容。
(四)招投标和合同履行1、工程建设必须经过招投标程序,招标人应遵守有关招标法规,选取质量可靠、信誉好、服务优良的承包商。
2、在招标前,应制定完整、明确的招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规格、标底、投标书、投标文件的文件编制要求和格式要求等。
3、招标文件应报请领导审批,审批过程应备有审批意见,并按规定时间进行公告、宣传和接受投标。
4、投标文件应遵守各项规定要求,应保证文件的技术、质量、价格等内容的真实性和可靠性。
评标委员会应按照评标标准和评标办法进行评审,选出质量符合要求的承包商。
【专业文档】房地产工程管理制度.doc
工程管理制度一、建设单位总工程师1、负责公司所有工程项目的全面技术管理工作。
2、参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计,并对设计中存在的技术问题提出修改意见。
3、参与招标文书中技术要求的审定工作。
4、参与单项工程的地质勘测和设计管理工作(包括地勘、设计、图纸会审等);5、负责检查图纸会审纪要内容的落实情况。
6、深入施工现场,遵照有关施工规范,负责工程技术管理及对工程质量、工程进度和安全的监督。
重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工,严格检查工程质量,把好工程质量关。
7、负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题,并及时处理施工现场的有关技术性问题;负责对工程重大变更提出决策性意见。
8、全面负责质量、安全、文明施工管理,严格工序控制,组织竣工验收9、坚持调查研究,及时发现问题,采取措施,定期向公司汇报工程进展情况。
二、建设单位工程项目经理:1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程部管理,负责工程现场建设方的日常管理及工程施工现场的工作协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;2、根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;3、根据合同的约定、设计图纸及规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6、负责现场建设方、监理方、工程总承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;8、负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作,完成现场施工日志的准确记录;9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;11、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。
龙湖地产工程管理制度
龙湖地产工程管理制度第一章总则第一条为规范龙湖地产公司的工程管理工作,提高工程质量,保障项目按时按质完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于龙湖地产公司所有工程管理人员,包括工程总监、项目经理、工程监理等。
第三条工程管理人员应当遵守国家有关法律法规、公司内部规章制度,秉承“诚实守信、勤俭节约、安全第一、质量为重”的原则,履行职责,提高管理水平,确保工程顺利进行。
第四条龙湖地产公司将建立完善的工程管理制度体系,包括工程管理手册、工程质量控制手册、工程安全手册等,不断提升工程管理水平,保障工程质量和安全。
第二章工程立项第五条工程立项应经过公司相关部门审批,明确项目的投资规模、建设内容、时间节点等,确定项目的可行性,并制定相应的项目计划。
第六条工程管理人员应当对立项项目进行详细的调研和论证,确保项目符合公司的发展战略,合理布局,达到经济效益和社会效益的最大化。
第七条工程立项要求对项目的技术方案、造价预算、施工方案等进行全面评估和论证,确保工程可行性和可持续性。
第八条工程立项的审批程序应该严格按照公司规定进行,确保项目的合法合规。
第三章工程施工第九条工程施工前需要制定详细的施工计划和施工进度,安排施工队伍和设备材料,确保施工顺利进行。
第十条工程监理部门应当对施工现场进行定期检查和监控,确保施工安全和质量。
第十一条工程施工过程中应遵守相关的安全规定,确保施工人员的人身安全。
第十二条工程管理人员应当加强与施工单位的沟通和协调,及时解决工程中出现的问题,确保工程质量和进度。
第四章工程验收第十三条工程竣工后,需进行工程验收,验收内容包括工程质量、安全、材料使用等。
第十四条工程验收应按照相关规定进行,验收人员应当具备相应的资质和经验。
第十五条工程验收合格后,可以进行交付使用,否则需进行整改,并重新进行验收。
第十六条工程验收合格后需制定相应的验收报告,并进行归档保存。
第五章工程管理评估第十七条工程管理人员应定期对项目进行评估,包括项目的投资情况、工程质量情况、工程进度等。
房地产公司工程部管理制度范本
房地产公司工程部管理制度范本第一章总则第一条为加强工程部管理,确保工程质量和进度,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司工程部全体员工,包括但不限于项目经理、工程师、技术员、施工人员等。
第三条工程部应遵循安全第一、质量为本、效率优先的原则,严格执行本管理制度。
第四条工程部应建立完善的工程管理体系,包括质量管理体系、安全生产管理体系、进度控制体系等。
第二章组织架构与职责第五条工程部设部长一名,负责工程部全面工作,对公司高层负责。
第六条工程部下设项目组,每个项目组设项目经理一名,负责项目的具体实施和管理。
第七条项目经理的主要职责包括:组织编制项目实施计划,确保项目按期完成;负责项目质量、安全、进度和成本控制;协调项目内外关系,解决项目实施过程中的问题;组织项目竣工验收,确保项目质量符合要求。
第八条工程师和技术人员的主要职责包括:参与项目实施计划的编制,提出专业意见和建议;负责项目的技术方案设计、施工图纸审核等工作;参与施工过程的技术指导和质量检查;协助项目经理解决技术问题。
第三章工程质量管理第九条工程部应建立严格的工程质量管理体系,确保工程质量达到国家和行业标准。
第十条项目实施前,应组织相关人员进行技术交底,明确工程质量要求和标准。
第十一条施工过程中,应定期进行质量检查,发现问题及时整改。
第十二条工程部应建立质量问题反馈和处理机制,对质量问题进行跟踪管理。
第十三条竣工验收前,应组织内部质量检查,确保工程质量符合验收标准。
第十四条对于重大质量问题,应按照公司规定和国家法律法规进行处理。
第四章安全生产管理第十五条工程部应建立安全生产管理体系,确保施工安全。
第十六条项目实施前,应进行安全技术交底,明确安全操作规程和注意事项。
第十七条施工过程中,应加强现场安全管理,定期进行安全检查。
第十八条工程部应建立安全事故报告和处理机制,对安全事故进行及时处理。
第十九条对于重大安全事故,应按照公司规定和国家法律法规进行处理。
地产工程档案管理制度范本
地产工程档案管理制度范本一、总则为规范地产工程档案管理工作,提高档案管理工作的效率与质量,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围1.本制度适用于地产项目的各类档案管理工作。
2.地产工程档案包括施工管理档案、勘察设计档案、施工合同档案、工程测量档案、验收备案档案、工程规划档案等。
三、档案管理责任部门1.地产项目部门设立专门的档案管理部门,负责全面统一地产项目档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。
2.项目部门各部门负责人要对本部门档案的管理工作进行监督和落实,确保档案管理工作顺利进行。
四、档案管理流程1.档案的归档管理(1)项目部门应建立完整的档案管理制度和档案管理流程,明确档案管理的各个环节和责任人。
(2)对项目进行档案整理,按照规定的分类标准和档案编号进行归档管理。
(3)建立档案借阅登记制度,对档案借阅进行严格监督,确保档案的安全性和完整性。
2.档案的存储管理(1)对项目档案进行仓库管理,建立定期巡查制度,确保档案的安全存放。
(2)对于重要档案,应采取防水、防火、防盗措施,确保档案不受损坏或丢失。
3.档案的销毁管理(1)项目档案根据规定的保管期限进行归档管理,对于已过期的档案,应按照规定的程序和程序进行销毁处理。
(2)建立档案销毁审批制度,由主管领导审批档案的销毁申请,确保档案销毁的合法性和规范性。
五、档案管理工作制度1.建立档案管理工作制度,规范档案管理工作流程,明确各个环节的工作职责和工作程序。
2.健全档案管理工作制度,严格执行档案管理制度,确保档案管理的规范性和规范性。
3.培训档案管理人员,提高档案管理人员的专业技能和管理水平,确保档案管理工作的高效进行。
六、档案管理评估与验收1.定期对项目档案进行评估和验收,对档案管理工作进行检查和评价,及时发现和解决存在的问题。
2.建立档案管理质量考核制度,对档案管理工作进行定期考核和评比,激励档案管理人员提高工作质量和效率。
房地产项目工程管理制度
房地产项目工程管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关工程建设的法律、法规和标准,结合公司实际情况制定,旨在提高项目管理效率,保证工程质量,控制成本,确保安全。
2. 本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的房地产项目。
二、组织机构与职责1. 成立项目管理部,负责全面实施工程项目的日常管理工作。
2. 项目管理部下设工程管理组、质量监督组、安全生产组等,各组根据各自职能开展工作。
3. 项目经理作为项目负责人,对外代表公司处理与工程相关的一切事务,对内负责组织实施各项管理工作。
三、工程计划管理1. 编制详细的工程进度计划,包括施工准备、主体结构施工、装修施工等各个阶段的时间表。
2. 定期检查工程进度与计划的匹配情况,并根据实际情况调整进度计划。
四、质量管理1. 制定严格的工程质量标准,按照国家及行业标准执行。
2. 建立质量保证体系,进行全过程质量控制。
3. 对重要工序和关键部位实行自检、互检、专检制度。
4. 定期组织质量检查,发现问题及时整改。
五、成本控制1. 根据工程预算制定成本控制目标。
2. 实行成本责任制,明确各级管理人员的成本控制责任。
3. 定期分析成本执行情况,采取措施纠正偏差。
六、安全生产管理1. 制定安全生产计划,确保施工现场安全有序。
2. 定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
3. 建立健全事故隐患排查机制,及时发现并消除安全隐患。
七、环境保护与节能减排1. 严格执行国家和地方的环境保护法规。
2. 采取有效措施减少施工过程中的噪音、粉尘等污染。
3. 推广使用节能材料和技术,降低能耗。
八、信息化管理1. 利用现代信息技术手段,如IM(建筑信息模型)等工具,提高管理效率。
2. 建立项目信息管理系统,实现信息的快速流通和共享。
九、合同与档案管理1. 严格执行合同管理制度,确保合同的合法性、有效性。
2. 建立完整的工程档案,包括设计资料、施工记录、验收资料等。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
房地产开发公司工程部管理制度
房地产开发公司工程部管理制度总则1、确保公司建设工程按期、保质顺利竣工,特制定管理制度。
2、工程管理由总工程师牵头,工程部、材料设备部、经济管理部配合实施。
工程施工技术、质量管理一、责权划分(一)建设单位1、协调施工、监理、设计单位的关系。
2、根据国家的有关标准、规范、规程、规定、设计文件、施工组织设计(方案)、承包合同对施工单位和监理单位的工作质量和施工质量进行检查。
对不符合国家规定和设计的行为提出整改要求。
施工单位和监理单位均应按建设单位的要求改进工作。
(二)施工单位1、严格按照设计文件。
施工方案。
施工组织设计和国家标准、规范、规程施工,对施工质量负责。
2、及时按建设单位和监理的指令改进工作。
对建设单位及监理的书面指令应在建设单位及监理指定的期限内完成书面答复。
施工单位有权拒绝建设单位、监理不正确的指令。
但必须陈述“拒绝”的正当理由,并得到建设单位和监理的确认。
在建设单位、监理坚持其指令必须执行时,其后果由坚持人负责。
(三)监理单位1、按照国度尺度、规程、规范、规定、设计文件代表扶植单位对施工单位的施工质量进行监理。
对违背国度规定和设计文件的行为发出整改指令。
施工单位无正当理由回绝监理指令。
监理可发出停工令。
复工令亦由监理发出。
2、确认施工质量。
并对已确认的施工质量负责(但并不免除施工单位对施工质量的责任)。
二、技术质量管理方针三全管理(全员、全过程、全方位)、预控为主、确保质量。
三、技术质量管理体系(一)建设单位、施工、监理都应根据本单位的具体情况,建立以总工程师为首的技术质量管理系统。
(二)管理系统的职员必须到岗,职责必须划明白确、管理到位。
四、图纸收发和审核(一)工程图纸及设计文件(包括设计变更)一律由扶植单位档案员分发给施工单位项目经理部技术负责人(或档案员)和监理工程师。
(二)各单位技术负责人应组织有关职员认真审查图纸。
(三)图纸审查要点:1、要尺寸、标高、位置、预留孔洞埋件是否正确。
房地产公司工程管理制度大全
房地产公司工程管理制度大全第一章总则第一条为规范和统一房地产公司工程管理工作,提高工程质量,保障工程安全,增强公司竞争力,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于房地产公司所有工程项目的管理工作,包括项目前期规划、设计、招投标、施工、验收等全过程管理。
第三条公司各部门及相关人员应严格遵守本管理制度的规定,确保工程管理的科学、规范、有效进行。
第四条公司领导要重视工程管理工作,加强督导检查,及时发现和解决问题,确保工程质量和进度。
第五条公司要建立健全工程管理部门,配备必要的人员和设备,提高管理水平和效率。
第六条公司要注重员工培训,提高员工素质和技能,保障工程管理工作的顺利进行。
第七条公司要建立健全工程管理信息系统,提高信息化水平,提高管理效率。
第二章项目前期规划第八条公司要根据市场需求和公司实际情况,制定合理的项目规划,明确项目目标和要求。
第九条公司应当对项目进行充分的调研和评估,确定项目的可行性,避免出现不良后果。
第十条公司应当制定合理的项目预算和计划,确保项目的顺利进行。
第十一条公司应当积极与业主、设计单位等相关方进行沟通和协商,明确各方责任和权利。
第十二条公司要建立健全项目管理机制,明确项目管理流程和责任分工,确保项目的质量和进度。
第三章设计阶段第十三条公司要与设计单位保持良好的沟通和协调,确保设计方案符合公司的实际需求和要求。
第十四条公司要对设计方案进行认真审核和评估,及时发现和解决问题,确保设计质量。
第十五条公司要建立健全设计文件管理制度,确保设计文件的完整性和准确性。
第十六条公司要积极参与设计变更和审查,确保设计的合理性和完整性。
第十七条公司要对设计方案进行定期检查和评估,及时调整设计方案,确保设计质量。
第四章招投标阶段第十八条公司要依法规定进行招投标活动,确保公平、公正、公开。
第十九条公司要建立健全招投标管理制度,明确招投标流程和责任分工,确保招投标活动的规范性。
某房地产企业工程部管理制度模板
某房地产企业工程部管理制度模板第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范某房地产企业工程部的管理,确保工程部的正常运作和高效管理。
订立本制度是依据相关法律法规、企业章程和工作需要等进行的。
第二条适用范围本制度适用于某房地产企业工程部的全部员工和相关工作人员。
第三条重要职责工程部的重要职责包含但不限于:规划工程项目、订立项目计划、组织施工、管理工程过程、质量掌控和安全管理等。
第四条管理标准1.工程项目规划和计划必需符合相关法律法规、企业要求和客户需求,确保项目的合理性、可行性和效益性。
2.工程项目构成员必需具备相应的专业知识和技能,能够胜任各自的岗位工作。
3.工程项目必需依照预定计划进行布置和组织,确保施工进度和质量的同步推动。
4.工程项目的质量掌控必需符合相关质量标准和规定,确保工程质量实现客户的要求和企业的标准。
5.工程项目的安全管理必需符合相关安全要求和规定,确保施工过程中的安全措施得到有效执行。
第五条考核标准1.工程项目规划和计划的合理性、可行性和效益性将纳入考核范围。
2.工程项目构成员的专业知识和技能将纳入考核范围。
3.工程项目依照预定计划的布置和组织情况将纳入考核范围。
4.工程项目的施工进度和质量情况将纳入考核范围。
5.工程项目的质量掌控和安全管理情况将纳入考核范围。
第二章组织结构第六条部门设置工程部设有以下职能部门: 1. 规划设计部 2. 施工管理部 3. 质量掌控部 4. 安全管理部第七条职责分工1.规划设计部负责工程项目的规划、设计和成绩评审等工作。
2.施工管理部负责工程项目的施工组织和管理、协调各参建方合作等工作。
3.质量掌控部负责工程项目的质量掌控、验收和成绩评审等工作。
4.安全管理部负责工程项目的安全管理、事故处理和培训等工作。
第八条管理层级工程部的管理层级包含但不限于:部门经理、副部门经理、项目经理、项目助理等。
第三章工作流程第九条项目立项1.工程项目立项需提交项目立项申请,包含但不限于项目概要、预算、计划和可行性分析报告等相关料子。
房地产公司工程文档管理制度
房地产公司工程文档管理制度一、前言随着我国房地产行业的快速发展,建筑工程项目规模越来越大,项目管理也越来越复杂。
而在工程建设和管理中,文档管理起着至关重要的作用。
文档管理不仅能够加强管理,防止纠纷,提高效率,还能有效降低企业运营成本。
因此,如何规范和完善房地产公司的文档管理制度,是一个亟待解决的问题。
二、概述文档管理制度是协调各种不同职能部门之间相互信任和相互配合,从而达到完美的文档管理的一个基础文件。
本制度的实施能够对于加强对房地产公司工程文档的管理起到指导性作用。
本制度涉及到房地产公司文档的收集、制作、审查、审定、归档等环节。
三、文档管理流程1. 文档申请文档管理的第一步是申请,当需要新建一个文档时,在文档管理系统中进行申请。
对需要申请的文档需要提供详细的信息,包括文档类型、编制单位、编制部门、编制人员以及审查、审定人员等相关信息。
2. 文档制作当申请得到通过后,开展文档制作工作。
制作时需要依据文档模板进行,模板是由规范书写的,编制人员必须按照模板的格式进行编制。
同时,编制人员需要严格按照相关技术规范和管理制度对文档进行审查,确保文档准确无误。
3. 文档审查文档制作完成后,需要进行文档审查。
审查人员必须对文档内容进行全面审查和核对,并且在审查过程中及时发现和纠正文档中存在的疏漏和错误。
审查人员应该按规定的程序完成审查并对审查结果进行记录。
4. 文档审定文档审查合格后,进入文档审定阶段。
审定人员需要对文档内容进行认真核对,并根据相关权威性的文档征求意见,最终对文档内容做出审定决策。
同时,审定人员需要对审定过程进行记录,确保整个流程的可追溯性和可操作性。
5. 文档归档文档审定完成后,最后一步是将文档归档。
归档的目的是为了方便各部门之间的查询和使用。
文档应该按照相关规定进行分类和归档,并留下清晰的档案记录。
在归档过程中,应详细记录文档名称、编制日期、编制部门、归档日期等相关信息,并严格和规定的的期限内保存所有文档。
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工程部文档管理制度目录1.总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。
2 工程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2.2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。
2.2.3调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
2.2.5书写规定A)书写字迹工整,图样清晰。
B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3 工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。
3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收;3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交档案资料室。
3.1.3档案资料室对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.4档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐),并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案登录总登记帐和分类登记帐;对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
3.2 工程文件资料发放3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时),档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件,不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量;设备资料文件不足部分,由施工单位自行联系复制,复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查。
3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料领取单位应指定领取人名单,并书面通知档案资料室;档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存,工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更,档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章,并将变更单复印件及时放入卷册内。
4档案部门职责参建单位(总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责,将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理,按照归档要求移交建设单位。
项目实行总承包的,由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。
并负责组织、协调分包单位的归档工作。
按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
建设单位各机构:负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
设计单位:负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
施工单位:整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
监理单位:负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核,特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。
建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况,并审核、签署。
同时向建设单位提交有关专项报告。
验证材料及其他监理文件。
试运行单位:负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。
施工单位归档范围负责提交施工,安装全部技术记录(含隐蔽工程的各种资料)。
负责提交分部试运记录及验收签证书。
负责提交分部试运阶段的方案、措施。
负责提交移交试生产前的消缺记录。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
调试单位归档范围负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。
负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
负责提交调整试运质量验评表。
负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
设计单位归档范围负责提交项目(工程)各设计阶段的设计文件。
负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图(一式八份)。
并切实执行竣工图编制的有关规定。
负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门(质量监督中心站与质量监督站)监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量,工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查,对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责,并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
对不符合归档要求档案的处理:对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件,档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
工程档案的鉴定和销毁.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料,先由申请销毁的部门登记造册,再由档案部门提出销毁意见,报公司总工及经理批准后方可销毁。
.对各单位修改替代后的档案,档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
.档案销毁必须严格执行保密规定,由保安部门确定销毁地点。
销毁档案时,档案部门、保安部门均应指派专人监销,监销人必须在销毁清册一签字,档案销毁清册应存档。
.在鉴定销毁档案时,处于两种保管期限之间的档案,一律从长处理。
其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
档案、资料、图书的提供利用,按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行5 声像档案管理办法5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的,具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体,以声像为主,辅以文字说明的历史记录。
5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有:建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
5.3照片档案应符合以下要求:(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁;(2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置;(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片);(4)使用数码相机拍摄,其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。
5.4录像档案应符合以下要求:(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳;(2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等;(3)报送第一代素材录像带,以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式)。
文字说明包括:工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。