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江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表式(第二版)江苏省建设厅建设监理处二零零零年十月江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表示（第二版）目录A类表A1 工程开工申请表A2.1 工程进度计划申报表A2.2 延长工期报审单A3.1 施工组织设计/方案申报表A3.2 材料、设备进场使用报验单A3.3 工序质量报验单A3.4 专业队伍资信报审表A3.5 施工测量报验单A3.6 混凝土浇灌申请表A4.1 合同工程计量报审单A4.2 签证工程计量报审单A4.3 工程费用索赔报审单A4.4 工程付款申请表A5 监理工程师指令/通知回复单（类） A6 施工单位通用申报表B类表B1 建设单位工程指令单B2 建设单位工程联系单B3 设计单位工程联系单C类表C1 监理工程师指令单（类）C2 监理工程师通知单（类） C3 监理工程师联系单C4 监理工程师备忘录C5 监理月报C6 ________会议纪要C7 监理日志( )C8.1 试验记录登记表C8.2 来文登记表（类）C8.3 发文登记表（类）C8.4 工程项目实施阶段概况台帐C9 工程竣工预验收质量评估报告C10 工程监理总结报告C11 监理工作总结C12 监理规划C13 监理细则《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表式》（第二版）使用说明本套表式为施工阶段监理现场管理的示范用表。
各表式所要求填写的份数由项目总监理工程师（以下简称“总监”）根据实际情况自行确定。
各方处理时限要求在表式规定的时间内完成，表式没有时间规定的按现行《建设工程施工合同示范文本》、《建设工程委托监理合同示范文本》的要求执行，否则视为认同或放弃。
本套《示范表式》各表式的编号，均按以下方法填写：“—”号前填写所报验选项的数码代号，“—”号后填写该选项报验次数的自然序号。
当报验的内容不在列出的选项中时，可在预留的“□”后自行添加，数码代号顺延。
各表式中所有人员的签字栏均应由本人签章，否则必须有书面委托书，且仅当其临时不在现场时方可。
工程监理规划案卷封面档
钢筋原材试验报告
12
砌墙砖（砌块）试验报告
13
砂试验报告
14
碎（卵）石试验报告
15
轻集料试验报告
16
防水卷材试验报告
17
防水涂料试验报告
18
混凝土掺合料试验报告
19
混凝土外加剂试验报告
20
钢材机械性能试验报告
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
2
设备单机试运转记录
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
8
3
调试报告
4
钢筋连接试验报告
5
回填土干密度试验报告
6
土工击实试验报告
7
砌筑砂浆抗压强度试验报告
8
混凝土抗压强度试验报告
自动扶梯、自动人行道运行试验记录
（七） 施工验收记录
1
分部、分项工程施工报验表
2
竣工验收通用记录
3
基础、主体工程验收记录
4
幕墙工程验收记录
5
单位工程验收记录
6
工程竣工报告
三
竣工图
（一）
综合图
1
工程建设总平面布置图
2
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
3
架空线路、电缆线路综合图
4
设计总说明书
（二）
建筑
3
施工组织设计、施工方案
4
图纸审查记录
5
设计交底记录
监理项目竣工资料归档规定(新规范)06.2.18
监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。
第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。
二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。
三、本公司《质量手册》规定的有关资料。
四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。
第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。
二、归档编辑要求。
先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。
详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。
三、幅面格式要求。
幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。
封面由公司统一印制。
详附表一：工程建设监理档案。
第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。
短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
资料归档档案封面
档号LXHZZGC·3-01档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程中标通知书、施工合同、开工批复、开工申请、现场组织机构及主要人员报审、施工设备进场报验立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工组织设计报审、施工总进度计划报审、项目划分批复立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-03档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工方案申报及批复单立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-04档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程分部工程开工申请及通知立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-05档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程监理通知、会议纪要、报告单等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-06档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程建筑原材料、设备及构配件出厂合格证，检测试验报告；混凝土、砂浆配合比试验报告等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-07档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程混凝土强度试验报告、砂浆强度试验报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-08档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程变更申请报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-09档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程重要隐蔽单元工程质量等级签证表立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-10档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程地基与基础处理(CZLXHZ-1-1)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-11档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程前池及进水池(CZLXHZ-1-2)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-12档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程泵室及进水闸(CZLXHZ-1-3)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-13档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程自流闸(CZLXHZ-1-4)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-14档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程箱涵段(CZLXHZ-1-5)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-15档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程防洪闸(CZLXHZ-1-6)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-16档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程下游消力池段(CZLXHZ-1-7)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-17档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工月报立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-18档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程房屋建筑及附属工程(编码：CZLXHZ-1-8)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程金属结构、机电设备安装(编码：CZLXHZ-1-9∽10)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程安全资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGCCJ·02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程扬尘治理资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级。
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监理资料《第一卷》1、发展和改革局计划批文2、土地权属使用证明3、建设项目选址意见书4、建设用地规划许可证5、建设工程规划许可证6、建设工程绿化规划审批7、建设工程人防许可证8、建筑垃圾处置证9、建设工程抗震设防标准确认书10、山东省防雷设计审查意见书11、防雷装置设计核准书12、建设工程项目报建审批书13、建设工程进场交易证明14、建设工程施工图审查报告15、建设工程施工图设计文件审查合格书16、建筑工程施工许可证17、招标文件18、中标通知书19、规划许可合同20、用地规划设计图纸21、建设工程勘察合同22、勘察企业资质证书23、岩土工程勘察报告24、建设工程设计合同25、设计资质证书26、建设工程施工合同27、施工企业资质证书28、施工企业安全资格证书29、建设工程监理合同30、监理企业资质证书31监理人员资格证书32、建设工程质量责任卡33、建设工程安全报监书34建设工程质量监督书35、项目管理人员资格证书36、特种作业人员上岗证37建设工程节能设计计算书临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第二卷》1、工程开工/复工报审表2、工程变更资料3、设计交底与图纸会审4、施工组织设计(方案)报审表5、施工进度计划报审表6、分包单位审批表7、分包合同8、监理规划9、监理实施细则临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第三卷》1、工程材料（设备）构配件进场使用审批表2、检查试验资料、临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第四卷》1、测量核验资料2、分项（隐蔽）工程报验申请表3、样板墙报（间）验申请表4、模板分项验收记录临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第五卷》1、监理工程师通知单2、监理工作联系单3、会议纪要4、来往函件5、监理日记6、监理月报7、施工试验台帐 8、旁站监理方案9、旁站监理记录 10、监理巡视记录11、平行检验方案 12、平行检验记录13、监理建议书 14、备忘录临沂市建设工程监理有限公司监理资料《第六卷》1、分部工程、单位工程报验资料2、质量缺陷与事故处理维尔加资料3、基础、主体竣工验收资料4、监理工作总结5、索赔文件6、工程计量单和工程款支付凭证7、竣工结算审核意见书8电气接地电阻测试报告9、电气绝缘电阻测试报告10、混凝土、砂浆回弹报告11、钢筋保护层厚度报告12、植筋锚固性能报告13、室内环境质量检测报告14防雷验收报告15消防验收报告16、竣工规划验收报告17节能认定验收18沉降观测记录19竣工验收报告表20竣工工程验收备案证书临沂市建设工程监理有限公司。
工程监理内业资料归档及表格填写范例
建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。
作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。
其表格应采用统一表格。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。
工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。
资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。
工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。
后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容：01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）ZX-A-07专业监理实施细则旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10项目监理部监理工作制度（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）ZX-A-11施工现场质量管理检查记录（审核DB23/711-2003表A.0.1附报检材料，其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）02.ZX-B 工程勘察设计相关文件ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02工程施工蓝图ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04工程设计变更文件03.ZX-C 施工工作相关指导文件ZX-C-01施工招投标文件ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03施工组织设计审查（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）04.ZX-D 建设工程质量控制ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-D-03建筑材料见证取样台帐（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06检验批、分项工程质量验收记录；ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-D-10质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-D-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书05.ZX-E 建设工程进度控制ZX-E-01工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02进度计划审查记录（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）ZX-E-03进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）06.ZX-F 建设工程造价控制ZX-F-01工程预付款报审与支付ZX-F-02投资控制月结算审查记录ZX-F-03工程变更费用审查记录ZX-F-04工程签证审查记录ZX-F-05工程竣工结算审查书07.ZX-G 建设工程安全控制ZX-G-01安全监理日记（安监-01）ZX-G-02安全监理月报（安监-02）ZX-G-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-G-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-G-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-G-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-G-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）08.ZX-H建设工程信息合同管理ZX-H-01工程延期报告及审批ZX-H-02费用索赔报告及审批ZX-H-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04合同变更相关材料09.ZX-I监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）ZX-I-01监理例会会议纪要ZX-I-02工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）ZX-I-03工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）10.ZX-J监理工作记录ZX-J-01监理日记（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）ZX-J-02旁站监理工作记录ZX-J-03监理巡视检查记录ZX-J-04监理平行检验记录11.ZX-K监理工作函件ZX-K-01监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容）ZX-K-02监理工作联系单12.ZX-L建设工程管理相关函件ZX-L-01设计单位函件ZX-L-02建设单位函件ZX-L-03施工单位函件ZX-L-04政府部门函件ZX-L-05监理总部函件13.ZX-M监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N监理工作总结ZX-N-01专题工作总结ZX-N-02监理周报总结ZX-N-03监理月报总结ZX-N-04工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容：（保存单位：监理公司、建设单位、城建档案馆）01.ZX-A 工程项目监理部综合资料ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照. ZX-A-02建设工程委托监理合同.ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05工程项目监理大纲ZX-A-06监理规划.ZX-A-07专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书. ZX-A-09施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B 建设工程质量控制ZX-B-01重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；ZX-B-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03工程质量验收统计表（参照DB23/506-1999之监C-02）ZX-B-04质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-B-05基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-B-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书03.ZX-C 建设工程进度控制ZX-C-01工程开工/复工报审表ZX-C-02工程开工/复工暂停令04.ZX-D 建设工程造价控制ZX-D-01工程预付款报审与支付ZX-D-02投资控制月结算审查记录ZX-D-03工程变更费用审查记录ZX-D-04工程竣工结算审查书05.ZX-E 建设工程安全控制ZX-E-01安全监理日记（安监-01）ZX-E-02安全监理月报（安监-02）ZX-E-03现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-E-04进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-E-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-E-06大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-E-07督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）06.ZX-F建设工程信息合同管理ZX-F-01工程延期报告及审批ZX-F-02费用索赔报告及审批ZX-F-03合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04合同变更相关材料07.ZX-G监理工作会议纪要.ZX-G-01监理例会会议纪要ZX-G-02工程专题工地会议ZX-G-03工程专业工作会议08.ZX-H监理工作记录ZX-H-01监理日记ZX-H-02旁站监理工作记录ZX-H-03监理巡视检查记录ZX-H-04监理平行检验记录09.ZX-I监理工作函件ZX-I-01监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02监理工作联系单10.ZX-J监理工作总结ZX-J-01专题工作总结ZX-J-02监理周报总结ZX-J-03监理月报总结ZX-J-04工程竣工总结起草于2005年10月监理常用表格填写范例广州xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司（总工室编制）2008年10月8日第一部分 A类表(承包单位用表)1、工程开工/复工报审表（A1）----------------------------------------------12、施工组织设计（方案）报审表（A2）---------------------------------------33、分包单位资格报审表（A3）-----------------------------------------------44、进度计划报审表（A4）---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表（A4）-------------------------------------------66、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4）-------------------------77、模板拆除工程报验申请表（A4）-------------------------------------------88、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单（A6）--------------------------------------------1010、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------1111、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------1212、工程材料/构配件/设备报审表（A9）-------------------------------------1313、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表-------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表17、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表(监理单位用表)18、监理工程师通知单（B1）-----------------------------------------------2019、工程暂停令（B2）-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------2423、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25第三部分 C类表(各方通用表)24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------2625、工程变更单（C2）-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录-------------------------------------------------------------2827、备忘录---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表-------------------------------------------------------3130、工地例会纪要---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录---------------------------------------------------------3433、监理日记-------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会-------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底---------------------------------------------------3836、监理月报-------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结---------------------------------------------------------56工程开工审批表）施工现场道路、水、电、通讯等已经达到开工条件。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
工程建设监理档案封面
工程建设监理档案封面
1.项目基本信息：包括工程名称、建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等基本信息，以便快速确定项目身份；
2.项目概况：简要概述工程项目的基本情况，包括项目所在地、投资额、建设规模、主要工程内容等，以便了解工程的背景和规模；
3.项目目标：明确工程项目的目标和要求，包括工程建设项目的主要目标、建设标准、设计要求等，以便确定监理工作的重点和方向；
4.监理内容：列出监理单位具体承担的监理任务和工作内容，包括技术管理、质量管理、安全管理、进度管理等，以便明确监理工作的范围和目标；
5.监理标准与规范：详细说明工程监理应遵循的标准和规范，包括国家或行业相关标准和规范，以便监理人员在工程实施过程中参照执行；
6.监理组织机构：说明监理单位的组织机构和工作分工，包括监理组织架构、人员编制、职责与权限等，以便监理人员了解各自在监理工作中的角色和职责；
7.监理工作计划：制定监理工作计划，包括监理工作的时间节点、重点任务和工作要求，以便监理人员按计划有序地进行监理工作；
8.监理费用及支付方式：说明监理费用的计算方式和支付方式，以便控制监理费用，并且防止纠纷发生；
9.监理合同：若有监理合同，应在封面中注明合同编号、签订日期、签约单位等信息，以便查阅合同内容；。
监理项目资料的分类及监理资料归档要求
监理资料的分类（十类）1.合同管理（A类）a.监理委托函或中标通知（A-1）b.建设工程监理委托合同、补充合同（协议）（A-1）c.建设工程施工中标通知书、承包合同（总包合同、分包合同）、补充合同（协议）（A-2）d.施工承包招标、投标文件（A-2）e.其它合同（如采购、勘察等）（A-3）f.承包单位资质证明材料、项目管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证（A-4）g.工程临时延期申请、审批资料（A-5）h.合同纠纷处理资料（A-6）2.勘察、设计文件（B类）a.设计图纸（B-1）b.地质勘察报告（B-2）c.图纸会审记录（B-3）d.设计变更（B-4）e.工程洽商记录（B-5）f.工程变更汇总表（B-6）3.监理准备阶段文件（C类）a.要求业主提供的项目批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、安全监督登记表、施工许可证（C-1）b.工程开工报告（C-2）4.项目监理作业文件（D类）a.监理规划（D-1）b.分部分项工程监理细则、进度控制监理细则、投资控制监理细则、监理旁站方案（D-2）c.监理组织机构（D-3）d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书（D-4）e.人员资格与上岗证（D-5）f.人员岗位职责（D-6）g.监理工作制度（D-7）h.政策性文件、规定，规范、规程等（D-8）。
5.施工阶段质量控制文件（E类）a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)b.施工测量资料(E-2)。
包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。
c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录（E-3）d.见证记录汇总表（E-4）e.见证记录（E-4）。
指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表”内的（如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性”试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等安全功能试验等）报验与质量证明文件、试验检验资料。
监理方案封面
监理方案封面1. 方案信息•项目名称：XXXX监理方案•项目编号：XXXXXX•日期：XXXX年XX月XX日•监理单位：XXXX监理有限公司•项目地点：XXXX省XX市XXXX区•项目负责人：XXX2. 监理目的本监理方案的目的是对项目进行全程监理，确保工程按照相关法规和技术标准进行建设，以保证工程质量和工期的安全。
3. 监理内容3.1 工程概述项目主要包括以下内容： - 建筑项目：XXX - 土建项目：XXX - 设备安装：XXX - 管道安装：XXX3.2 监理职责监理单位将承担以下职责： - 确保施工合同的完成情况符合法规和合同要求；- 对施工方提供的施工图纸、施工方案、施工工法进行审核和监督； - 定期检查施工质量，进行资料归档； - 对施工现场进行巡视和抽查，发现问题及时提出整改意见； - 参与相关会议，并提供技术支持和意见； - 建立并维护与业主和相关单位的沟通渠道； - 编写并提交监理报告。
4. 监理方案执行流程4.1 前期准备1.召开项目研讨会，明确监理目标、职责和工作重点；2.完成监理计划和工作计划的编制。
4.2 施工阶段1.开展规划审批前置工作，审核设计图纸，并参与审批过程；2.监督施工方履行施工合同规定的义务，确保控制施工质量；3.定期召开工程进度会议，评估工程进度和质量；4.对施工过程中发现的问题提出整改意见，要求施工方及时采取措施解决；5.对建筑、土建、设备和管道安装进行质量检查和验收；6.根据施工情况编制监理报告，及时向业主和相关单位汇报工作进展。
4.3 完工阶段1.对工程竣工验收提出监理意见，并参与竣工验收工作；2.在竣工验收合格后，参与工程结算和资料归档工作；3.编写工程质量和监理总结报告。
5. 监理方案审核和批准本监理方案经监理单位和业主共同审核并批准。
6. 监理方案变更如监理过程中出现重大问题或需要调整监理方案的情况，需由监理单位提出变更申请并经过相关单位批准方可执行。
监理资料归档和移交规定
监理资料归档和移交规定一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
为了规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。
二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。
三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。
四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录A和附录B）。
五、归档监理资料的质量要求：1、归档的监理资料应为原件（特殊情况需要采用复印件的，应注明原件存放处）；2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规定的要求；3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、归档的监理资料应采用碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。
七、监理档案卷宗格式及要求1、卷盒：由公司统一制发。
2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。
3、卷内封面：见封面样式附录C。
密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。
保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为20年以内。
4、卷内目录。
5、卷内备考表（见附录D）6、卷内文件正文。
8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。
卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用A4幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。
八、监理档案移交：1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。
监理资料归档制度
监理资料归档制度1监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。
竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
2监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：2.1施工阶段监理资料的内容：2.1.1施工合同文件及委托监理合同；2.1.2勘察设计文件；2.1.3监理规划；2.1.4监理实施细则；2.1.5分包单位资格报审表；2.1.6设计交底与图纸会审纪要；2.1.7施工组织设计（方案）报审表；2.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令；2.1.9测量核验资料；2.1.10工程进度计划；2.1.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；2.1.12检查试验资料；2.1.13工程变更资料；2.1.14隐蔽工程验收资料；2.1.15工程计量单和工程款支付证书；2.1.16监理工程师通知单；2.1.17监理工作联系单；2.1.18报验申请表；2.1.19会议纪要；2.1.20往来函件；2.1.21监理日记；2.1.22监理月报；2.1.23质量缺陷与事故的处理文件；2.1.24分部工程、单位工程等验收资料；2.1.25索赔文件资料；2.1.26竣工结算审核意见书；2.1.27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；2.1.28监理工作总结；2.2归档的监理资料内容2.2.1委托监理合同；2.2.2监理规划、监理细则；2.2.3监理日记；2.2.4监理月报；2.2.5监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）2.2.6与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；2.2.7会议纪要；2.2.8工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；2.2.9施工组织设计、施工方案审核签证资料；2.2.10监理总结报告、工程质量评估报告；2.2.11工程质量安全事故调查处理文件；2.2.12工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；2.2.13分包单位资格报审资料；2.2.14索赔文件资料；2.2.15报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；2.2.16工程变更单；2.2.17监理工作联系单；2.2.18总监巡视检查记录；2.2.19旁站记录；2.2.20工程进度资料；2.2.21主要的监理台帐；2.3监理资料的管理要求2.3.1公司监理资料管理实行总工程师负责制；2.3.2监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；2.3.3每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；2.3.4在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；2.3.5一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。
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档号
案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
1、监理委托合同
2、总监任命书
3、法定代表人授权委托书
4、
监理规划5、旁站监理方案6、工程监理细则、安
全监理细则、节能监理细则7、监理工作总结
编制单位贵州中建伟业建设工程有限责任公司
起止日期
密级保管期限
本工程共卷本案卷为第卷
案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
1、工程开工报审表
2、开工报告
3、监
理检查记录
编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期
密级保管期限
本工程共卷本案卷为第卷
案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
监理检查记录
编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期
密级保管期限
本工程共卷本案卷为第卷
案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
1、监理工程工程师通知单2监理工程
师通知回复单
编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期
密级保管期限
本工程共卷本案卷为第卷
案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
1、消防验收合格证明书、
2、防雷装置验收合格证
3、室内环境污
染检测报告4、工程质量验收证明书5、竣工环
境保护验收申请表6、监理单位工程质量验收意见书
7、工程质量评估报告8、单位（子单位）质量竣
工验收记录9、工程竣工验收会议纪要
编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司
起止日期
密级保管期限
本工程共卷本案卷为第卷
档号
案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
1、工程开工报审表
2、开工报告
3、旁站
监理记录
编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司
起止日期
密级保管期限
本工程共卷本案卷为第卷。