建筑工程资料组卷与归档管理
建筑工程技术资料概述和归档
图4 案卷脊背式样
第三节 建筑工程技术资料的验收与移交
一、档案预验收的内容
（1）工程档案齐全、系统、完整； （2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动 和工程实际状况； （3）工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定； （4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要 求，图面整洁，盖有竣工图章； （5）文件的形成、来源符合实际要求，单位或个人签 章的文件其签章手续完备； （6）文件材质、幅面、书写、绘图等符合要求。
二、归档文件的质量要求
（6）工程文件中文字材料的幅面尺寸规格应符合要求； （7）工程文件的纸张应符合要求； （8）所有竣工图均应加盖竣工图章； （9）不同幅面的竣工图纸应按规定折叠。
第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求
三、归档时间的规定
（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段、 分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收 后进行； （2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、 监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有 关工程档案向建设单位归档。
一、建筑工程技术资料管理的意义及作用
（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无 缺； （5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管 理的重要内容； （6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管 理的依据。
二、建筑工程技术资料的特征
（一）真实性和全面性 （二）分散性和复杂性 （三）继承性和时效性 （四）随机性 （五）多专业性和综合性
一、建设单位职责
（5）监督和检查各参建单位工程资料的管理工作，也 可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工 作； （6）对须建设单位签认的工程资料签署意见； （7）收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷 归档的工程档案； （8）负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、 监理单位或设计单位进行；
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
建设工程档案管理制度
编制人审核人编制日期签发人规范公司建设工程档案的采集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。
本制度合用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。
3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。
包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或者阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。
4.1 行政管理部4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，催促和检查有关文件的归档；4.1.4 协助开辟管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；4.2 项目工程部4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的采集、汇总、立卷、归档、保管与保密；4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交；4.3 工程管理部4.3.1 负责采集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的采集、汇总、立卷、保管与保密等工作；4.4 开辟管理部4.4.1 负责采集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；4.4.2 负责采集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；4.5 设计管理部4.5.1 负责采集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；4.6 成本管理中心4.6.1 负责采集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；4.6.3 负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。
建筑工程资料归档和组卷方法
建筑工程资料归档和组卷方法建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等，这些资料应当是建筑工程质量的真实写照，因为，设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。
建筑工程资料中设计标准是源头，施工质量验收标准是关键，这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为，而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。
因此，建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。
1．归档的建筑工程资料应便于检索1.1 共同沿用的思维惯例如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料，则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流，双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。
1.2 检索资料的时间短、速度快将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷，当基本建设程序中某一阶段有问题时，只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料，大大减少查阅工作量。
例如，当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时，直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。
1.3 资料内容衔接，便于分析研究工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。
当建筑工程某个分部出现问题时，只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。
例如，工程的地基与基础出现问题，从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等，这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间，而且前后联系紧密、直观明了。
16工程资料编制、组卷与归档
8工程资料编制、组卷与归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
8.1.2工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
8.1.3工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。
8.1.6 工程声像（含照片、底片）资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
8.2载体形式8.2.1工程资料的两种载体形式：纸质载体；光盘载体。
8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。
8.2.3光盘载体的电子工程档案1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。
2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3组卷要求8.3.1组卷的质量要求1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合本规程第5章至第9章要求。
2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
8.3.2组卷的基本原则1建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。
5案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
8.3.3组卷的具体要求1基建资料组卷建设开发资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
(完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
建筑工程资料组卷与归档管理
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第二节建筑企业战略环境分析
• 企业所处的行业分析 • 行业性质分析 • 企业所处的行业性质是企业需要面对的最直接、最重要的环境。企业
首先要判断自己所处行业是否存在发展的机会，根据行业寿命周期来 判断行业所处的发展阶段。
• 判断行业处于寿命周期的哪个阶段，可以用市场增长率、需求增长率、 产品品种、竞争者数量、进人(或退出)行业的障碍、技术变革和用户 购买行为等方面作为分析指标。
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (２)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行 组卷.
• (３)监理资料应按单位工程进行组卷. • (４)施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定: • １)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组
第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境
• 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响 是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。
• ４. 案卷封面的编制 • (１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式,其
式样如图１０-３所示. • (２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、
密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序. • (３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. • (４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. • (５)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
建筑工程资料归档组卷
c、竣工图组卷应按专业组卷。 d、文字文件和图纸原则上不能混装在一个盒具内。若必须合订须文字资料排前， 图纸排后。 4）建筑工程文件归档内容及顺序表（略）
第二部分：湖北省资料归档组卷方法
六、组卷整体策划 1、确定编制组卷依据
密切关注当地最新资料编制与组卷要求，按最新规定知道编制与组卷工作。 目前湖北资料编制和组卷主要依据为：湖北省《建筑工程施工文件管理规范》
（DB42/T503-2008）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件）、 《湖北省建筑工程施工统一用表》（2016版）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T503282014）、地方档案馆及本企业内部档案管理的有关规定。
编制与组卷执行湖北省有关规定。文件归档内容及顺序严格按湖北省建设工程竣工档案编制及 报送规定（鄂建［2010］92号文件）中“工程施工过程文件分类表”“建筑工程施工文件归档内容 及顺序表”的要求整理归档内容及排序。
建立三级目录：为科学化管理工程档案，为方便查询利用，工程资料组卷要建立三级目录。 第一级目录：“案卷内容索引表”——总目录 第二级目录：“案卷卷内目录”——卷内目录 第三级目录：“资料管理专项目录”和“资料管理通用目录”
建筑工程资料归档组卷
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定 第二部分：湖北省资料归档组卷方法
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定
一、《建筑工程施工文件管理规定》中归档组卷有关规定 依据两个文件：
1、湖北省《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008） 2、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件），其 中明确了《建设工程文件归档内容及顺序表》 1、工程施工文件编制与组卷
建筑工程资料的组卷与归档
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第二节建筑企业战略环境分析
• 关键是要考察以下几点: • 了解国际和国内建筑行业的发展趋势。 • 国家的建设投资变化情况及其预测。 • 国际、国内汇率的变化和银行贷款利息的变化。 • 能源、原材料价格的变化。 • 工程建设(承包)中的风险量大小。 • 治理污染占用资金的多少。 • 国家或地区经济政策的变化。
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第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境 • 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响
是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。 • 政治环境 • 政治环境是指那些制约和影响企业的政治要素的总和。政治 是一种十分重要的社会现象，政治因素及其运用状况是企业 宏观环境中的重要组成部分。政治环境中对企业起决定、制 约和影响作用的因素主要有:政治局势、政党、政治性团体、 地方政府的方针政策等。
第一节 建筑工程资料的组卷
第二节 建筑工程资料的封面与 目录
第三节 建筑工程资料的归档与 移交
第一节 建筑工程资料的 组卷
一、建筑工程资料组卷的要求 二、建筑工程资料组卷的原则 三、建筑工程资料组卷的方法 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写
一、 建筑工程资料组卷的要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全 、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目 录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、 字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件 归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组 卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
建筑工程资料整理组卷归档目录
建筑工程资料整理组卷归档目录建筑工程资料整理、组卷、归档目录工程资料整理、组卷、归档目录技术管理资料目录第一卷资料目录1.施工合约、营业执照、资质证、安全生产许可证2.三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件3、分包单位资格报审表及附件4、检测单位资质及人员证书5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录6、会议纪要7、监理通知及回复、整改通知及整改报告8、工程开/复工报审、停工审请及批复9、施工组织设计(方案)报审表及附件10、技术交底11、施工日记质量掌控资料目录第二卷资料目录一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件三、交桩记录、定位放线记录、测量放线参评（垫层、基础墙、各层主体）及记录、下陷观测记录四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）建筑节能资料目录第三卷资料目录一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和新型墙体材料备案证书四、保温原材合格证、型式检验报告、复试报告（保温板、粘结砂浆、网、抹面砂浆、保温钉）五、现场检测报告材料质量证明文件及施工试验资料目录第四卷资料目录一、基础、主体结构1、水泥报审表及质量证明文件、水泥检验报告2、砂、石报审表及质量证明文件、砂石检验报告3、砖、（砌块）参评热蒙堡县质量证明文件、砖（砌块）检验报告4、钢筋（原材）参评热蒙堡县附件5、钢筋冲压报告6、砂浆配合比设计报告、砂浆试块抗压强度评定表及砂浆试块抗压强度检验报告7、砼协调比设计报告、砼试块抗压强度评定表及砼抗压强度检验报告、（商砼单位资质及人员证书）8、实体检测报告9、土工试验报告二、装饰翻新及屋面工程1、水泥报审表及质量证明文件、水泥检验报告2、砂石报审表及质量证明文件、砂石检验报告3、塑钢窗型材质量证明文件4、防水卷材质量证明文件5、涂饰材料质量证明文件6、屋面淋水试验7、防水工程蓄水检查记录三、电气安装工程1、线管材料参评热蒙堡县质量证明文件2、线盒材料参评热蒙堡县质量证明文件3、电线材料参评表中质量证明文件4、控制器、插座材料参评热蒙堡县质量证明文件5、灯具材料参评表中质量证明文件6、配电箱材料参评表中质量证明文件7、防火测试报告8、中剧电阻测试记录9、照明设备试运营记录备案资料目录第五卷资料目录1、工程竣工验收备案表中2、土地规划许可证、建筑规划许可证、施工许可证3、中标通知书4、图纸审查合格证5、节能审查合格证6、消防审核意见书7、质量监督登记表8、安全监督登记表9、开工报告10、地基验槽记录11、基础、主体结构工程验收报告12、基础、主体、完工送检报告13、竣工验收记录表14、质量质保书15、工程竣工验收报验单16、监理评估报告17、竣工验收报告书18、竣工验收备案证书。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么？要注意什么？
根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。
现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。
由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。
2.各专业施工图会审记。
热门城市：牡丹江律师乌鲁木齐律师南阳律师儋州律师葫芦岛律师泉州律师景德镇律师防城港律师《▲建造工程资料归档管理规范》的实施保证了建造企业对于工程资料归档的标准化，在《管理规范》实施之后，建造行业的企业在实施工程中要进行资料归档的过程中必须贯彻执行，以免浮现杂乱无章的现状浮现，同样也便于日后监管部门进行工程或者资料的审查。
那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。
▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 四、案卷的编目 • １. 案卷页号的编写 • (１)卷内文件均应按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从
“１”开始. • (２)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在
右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角. • (３)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内
• ４. 案卷封面的编制 • (１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式,其
式样如图１０-３所示. • (２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、
密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序. • (３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. • (４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. • (５)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
• (７)页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止 页号.
• (８)备注应填写需要说明的问题. • ３. 卷内备考表的编制 • 卷内备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数
等,立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理、 立卷后,按规定移交档案管理机构.建设、勘察、设计、施工、监理等 单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关 人员的职责范围.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• 对建筑工程而言,归档有３个层次的含义:一是建设、勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案 管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程 建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;三是建设单位 将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆移交.
５—２００９)附录A中表A.２.１的规定. • (７)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表,其格式及填写要求
可按现行国家标准«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０ １４)的有关规定执行. • 三、卷内文件的排列 • (１)卷内文件应按«建设工程文件归档规范»(GB/T５０３２８—２０ １４)附录A 和附录B的类别和顺序排列.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• (２)列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后３个 月内必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案资料.应 优先考虑将工程资料中的原件移交给城建档案管理机构,当原件同时 有正本和副本时,宜将副本移交给城建档案管理机构,而将正本原件留 在建设单位归档保存.若推迟报送日期,应在规定报送时间内向城建档 案管理机构申请延期报送,并说明延期报送的原因,经同意后方可办理 延期报送手续.停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管.改建、扩建 和维修工程,建设单位应当组织设计、施工单位对变化部位据实编制 新的工程档案,并在工程验收后３个月内向城建档案管理机构移交.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (２)文字材料应按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一 文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在 后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列.
• (３)图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列. • (４)当案卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应
卷. • ２)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷. • ３)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷. • ４)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设
项目组卷.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• ５)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷. • (５)竣工图应按专业分类组卷. • (６)工程资料组卷内容宜符合«建筑工程资料管理规程»(JGJ/T１８
• (４)国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会,应由 城建档案馆参与验收.
• (５)属于城建档案管理部门接收范围的工程档案,还应由城建档案管理 部门对工程档案资料进行预验收,并出具«建设工程竣工档案预验收意 见»
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• (６)凡列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程 竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收.建设单 位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收. 经城建档案馆验收不合格的,应由城建档案馆责成建设单位重新进行 编制,符合要求后重新报送.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• 二、建筑工程资料的移交 • 工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的
工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工 程文件整理、立卷后及时交总包单位.工程项目由几个单位承包的,各 承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向 建设单位移交. • (１)监理单位应向建设单位移交监理资料;施工单位应向建设单位移交 施工资料,实行施工总承包的,各专业承包单位应向施工总承包单位移 交施工资料.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 五、案卷规格与装订 • １.案卷规格 • 卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A４幅(２９７mm×２１０
mm)尺寸,图纸分别采用A０(８４１mm×１１８９mm)、A１(５９ ４mm×８４１mm)、A２(４２０mm×５９４mm)、A３(２９７ mm×４２０mm)、A４(２９７mm×２１０mm)幅面.小于A４幅面 的资料要用A４白纸(２９７mm×２１０mm)衬托.
• ２. 建筑工程资料验收的内容 • 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容: • (１)工程档案齐全、系统、完整,全面反映工程建设活动和工程实际状
况. • (２)工程档案已整理立卷,立卷符合规范的规定.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• (３)竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁, 盖有竣工图章.
择两个主要责任者,其余用“等”代替. • (４)文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号,或设备、项
目代号. • (５)文件题名应填写文件标题的全称.当文件无标题时,应根据内容拟
写标题,拟写标题外应加“[ ]”符号.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (６)日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期,竣工图应填写编制 日期.日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位 数字表示.
工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (２)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行 组卷.
• (３)监理资料应按单位工程进行组卷. • (４)施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定: • １)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组
第十章 建筑工程资料组卷与归档管理
• 第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷 • 第二节 工程资料的验收、移交与归档
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定 • (１)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理
与组卷. • (２)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷. • (３)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷. • (４)竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织. • 二、工程资料组卷的规定与要求 • (１)工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系.
• (１)卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后,其式样如图１０-２所 示.
• (２)卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数 及立卷单位对案卷情况的说明.
• (３)立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名;年、月、日应 按立卷、审核时间填写.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• ３.案卷装订 • (１)文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可散装存放. • (２)装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸. • (３)案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面.装订线距左侧
２０mm,上下两孔分别距中孔８０mm. • (４)装订时,需将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订. • (５)图纸散装在卷盒内时,需将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• (３)单位工程竣工预验收通过后,应由建设单位(项目)负责人组织设计、 监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验 收,形成“单位(子单位)工程质量竣工验收记录表”.当参加验收各方 对工程验收意见不一致时,可请当地建设行政主管部门或工程质量监 督机构协调处理.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• (６)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期. • (７)保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短
期保管三种保管期限中选择划定.当同一案卷内有不同保管期限的文 件时,该案卷保管期限应从长. • (８)密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定.当同一案卷内有 不同密级的文件时,应以高密级为本卷密级.
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