岗位说明书编写培训
岗位说明书编写培训PPT课件(2024)
2024/1/25
本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关 专业；
具备3年以上销售工作经验，有成功案例者优先 ；
30
实例二：某企业销售经理岗位说明书
01
具备较强的市场分析、营销、推 广能力和良好的人际沟通、协调 能力；
02
具备团队协作精神，能够承受工 作压力。
2024/1/25
31
实例三：某医院护士岗位说明书
收集相关信息
收集与岗位相关的所有信息，包括岗 位职责、任务、工作环境、任职要求 等。
2024/1/25
17
实际编写过程
编写岗位概述
简要介绍岗位的名称、所属部门、直 接上级和下属等信息，让读者对岗位 有一个初步了解。
详细描述岗位职责
详细列举岗位的职责和任务，包括日 常工作、周期性工作和临时性工作等 。
01
岗位名称：护士
2024/1/25
02
所属部门：护理部
直接上级：护士长
03
32
实例三：某医院护士岗位说明书
岗位职责
在护士长的领导下和医生的业务指导下进行工作；
认真执行各项规章制度和技术操作规程，正确执行医 嘱，准确及时地完成各项护理工作；
2024/1/25
33
实例三：某医院护士岗位说明书
做好基础护理和精神护理工作， 经常巡视病房，密切观察病情变
注意事项
提升了参与者的岗位说明书编 写能力和水平
2024/1/25
38
未来发展趋势预测
岗位说明书将更加注重个性化和差异 化，以满足不同岗位和企业的需求
岗位说明书将更加注重更新和完善， 以适应不断变化的市场和企业需求
2024/1/25
岗位说明书将更加注重实用性和可操 作性，更加强调工作绩效和成果
培训专员工作说明书
培训专员工作说明书一、岗位职责作为培训专员，你的主要职责是负责公司内部员工培训计划的制定、实施和评估。
具体职责如下：1. 与部门经理或人力资源部门合作，确定公司内部培训需求，制定培训计划，并确保其与公司整体战略目标的一致性。
2. 设计和开发培训课程材料，包括但不限于PPT演示文稿、培训手册和讲义等。
3. 策划并组织培训活动，包括线上培训、线下研讨会、工作坊等，确保培训进程顺利进行。
4. 协助招聘和培训新员工，包括进行新员工入职培训，帮助其快速适应工作环境和岗位要求。
5. 搜集和整理培训反馈，评估培训效果，并提供改进建议以提高培训计划的质量和效果。
二、任职要求1. 具备良好的沟通和组织能力，能够与不同层级的员工建立良好的合作关系。
2. 熟悉培训方法和工具，了解成人学习理论和培训评估方法。
3. 具备较强的项目管理能力，能够按时完成任务，并具备处理多任务的能力。
4. 具备教育、心理学或相关领域的学术背景，持有相关培训认证资质者优先。
5. 熟练使用Microsoft Office软件，特别是PowerPoint和Excel。
三、绩效考核你的绩效将根据以下指标进行评估：1. 培训计划的准确度和策划能力，包括培训需求的准确把握和培训计划的合理性评估。
2. 培训材料的质量和适用性，包括培训课件和讲义的内容完整性和可理解性。
3. 培训活动的组织和执行能力，包括培训活动的安排和培训进程的跟进。
4. 培训效果的评估和改进能力，包括对培训效果的收集和分析，以及提出改进建议的能力。
5. 与员工和管理层的合作能力，包括与员工的沟通和理解，以及与管理层的协调和合作。
四、其他事项1. 本职位需要经常出差，因此需要具备较强的时间管理和应变能力。
2. 遵守公司的规章制度和工作流程，积极参与公司的培训和内部交流活动。
3. 定期向上级汇报工作进展和培训计划的执行情况。
4. 根据公司具体要求，可能需要承担其他与培训相关的工作。
五、总结作为培训专员，你将扮演着关键的角色，为公司的发展和员工的成长提供支持。
岗位说明书编写培训
岗位说明书编写培训岗位说明书是企业用于详细描述岗位职责、要求和工作流程的一种文件。
它对于员工在岗位上的清晰定位和明确理解至关重要。
为了帮助大家更好地掌握岗位说明书编写的技巧和要点，特开展此次岗位说明书编写培训。
在本次培训中，我们将重点介绍岗位说明书的结构和内容组织，以及一些编写技巧和注意事项。
一、岗位说明书的结构岗位说明书一般可以分为以下几个部分：1. 岗位名称和部门：明确岗位的名称以及所属部门，让读者一目了然地了解岗位的所属范围。
2. 岗位概述：简要描述岗位的主要职责和工作内容，对于整体岗位的理解起到重要的作用。
3. 岗位职责和工作要求：详细说明岗位的具体职责和工作要求，包括工作目标、具体任务、工作流程等等。
4. 岗位能力要求：列出在岗位上需要具备的各种能力，如专业知识、技能、人际交往能力等。
5. 岗位绩效考核指标：明确衡量岗位绩效的各项指标，为员工提供明确的绩效考核标准。
6. 岗位发展机会：介绍岗位在职业发展方面的机会和前景，激励员工积极投入工作并提升自身能力。
二、岗位说明书的内容组织岗位说明书的内容组织应该符合逻辑和层次清晰的原则，使读者在阅读过程中能够快速地找到所需信息。
1. 使用标题和小标题：通过使用标题和小标题，将岗位说明书的主要内容划分为各个小节，方便读者查找和理解。
2. 简明扼要地描述：在具体的说明职责和要求时，应该尽量使用简洁明了的语言，避免过多的冗长词语和复杂的句式，以免使读者产生疑惑。
3. 使用格式和符号：可以使用格式和符号来突出重要信息，如使用加粗、斜体、引号等，使读者能够更好地理解和记忆。
三、岗位说明书的编写技巧和注意事项在编写岗位说明书时，需要注意以下几点技巧和注意事项：1. 充分了解岗位：在编写岗位说明书之前，必须充分了解该岗位的职责和工作流程，在此基础上，才能准确地描述出来。
2. 简练明了：在用词上要简练明了，尽量避免专业术语和复杂的行文方式，使岗位说明书能被不同层次和背景的员工所理解。
岗位说明书的编写与培训
岗位说明书的编写与培训岗位说明书（Job Description）是企业中必不可少的一项重要文档，它对于招聘、培训和管理员工起着至关重要的作用。
本文将重点探讨岗位说明书的编写和培训，旨在帮助企业提高工作效率和员工满意度。
一、岗位说明书的编写岗位说明书是对于特定岗位所需的职责、要求和期望的详细描述。
编写一份完整、准确的岗位说明书是确保员工在工作中能够清晰理解、规范执行岗位职责的重要步骤。
以下是编写岗位说明书的几点关键要素：1. 部门和职位名称首先，在岗位说明书的开头明确指明所属部门和岗位名称，以确保员工和上司在交流时能够准确明确。
2. 职责和目标紧接着，详细列出该岗位的具体职责和目标。
这些职责和目标应尽可能具体、清晰，并与企业整体目标紧密衔接。
同时，应注明该岗位所需的技能和经验要求。
3. 工作条件和环境除了职责和目标，岗位说明书还应包括工作条件和环境的描述，如工作地点、工作时间、工作强度等。
这些信息有助于员工了解岗位的限制和特点，以便他们更好地适应工作。
4. 相关职位和交流在岗位说明书中，还应提及该岗位与其他相关职位的关系和交流。
这可以帮助员工了解他们需要与谁合作或协调工作，并促进团队之间的有效沟通与协作。
5. 薪资和福利待遇最后，在岗位说明书的结尾部分，应注明该岗位的薪资和福利待遇。
这有助于确保员工明确自己的薪酬水平，提高其工作动力和满意度。
二、岗位说明书的培训编写一份完整的岗位说明书只是第一步，为了确保员工能够充分理解和胜任自己的岗位，培训是必不可少的一项工作。
以下是岗位说明书培训的一般流程：1. 岗位说明书的交接一份新的岗位说明书应及时地交付给新员工，在入职时与其进行详细解释和讨论。
这有助于新员工更快地熟悉和理解自己的岗位职责。
2. 岗位培训计划的设计根据岗位说明书，制定相应的岗位培训计划。
这个计划应该包括培训的时间安排、培训内容和培训方法等。
可以采用内部培训、外部培训或者导师制度等多种方式进行。
岗位说明书培训资料ppt课件
促进企业内部人才流动
岗位说明书为企业内部人才流动提供了明确的依据和标准，有助于企业实现人才的优化配置和合理流 动。
通过岗位说明书，企业可以了解员工的特长和优势，为员工提供更合适的职位和发展机会，激发员工的 潜能和创造力。
简要说明岗位工作的基本流程和 步骤，以便员工了解如何开展工 作。
岗位权限与责任
岗位权限
明确岗位所拥有的权力和可支配的资源，包括决策权 、审批权、调度权等。
岗位责任
具体阐述岗位需要承担的责任和风险，包括工作失误 、安全事故等方面的责任。
授权与监督
说明岗位的授权来源和监督机制，确保权力的合法性 和规范性。
突出关键信息
将关键信息如岗位职责、任职要求等放在显眼位 置，方便读者快速了解岗位核心内容。
ABCD
明确岗位职责
用简洁明了的语言描述岗位职责，避免使用模糊 或歧义的表述。
使用图表辅助
适当使用图表、流程图等辅助工具，帮助读者更 直观地理解岗位说明书内容。
审核与修改完善
01
初稿审核
对初稿进行全面审核，检查内容 是否完整、准确，格式是否规范
明确编制目的
01
明确岗位说明书的目的和用途，为后续编制工作提供
指导。
梳理岗位职责
02 对目标岗位的工作职责进行全面梳理，确保不遗漏任
何重要内容。
了解岗位背景
03
深入了解目标岗位所处的行业、企业背景以及相关法
律法规，确保岗位说明书的准确性和合规性。
编制方法与技巧
采用规范格式
遵循统一的格式和标准，确保岗位说明书的规范 性和易读性。
岗位说明书编写培训
目录
• 岗位说明书概述 • 如何编写岗位说明书 • 岗位说明书编写技巧 • 岗位说明书编写实例 • 岗位说明书的更新与维护
岗位说明书概述
01
定义与作用
定义
岗位说明书是对岗位的职责、工作关 系、权限、基本要求、工作条件等进 行的说明，是组织对岗位进行管理和 员工了解岗位的依据。
作用
明确岗位职责和工作要求，为人员招 聘、培训、绩效管理提供依据，为员 工了解岗位提供参考。
岗位说明书的基本内容
工作关系
说明岗位与其他岗位的关系， 包括直接上级、直接下级、内 外部联系等。
基本要求
对岗位的基本要求，包括学历、 工作经验、技能等。
岗位职责
明确岗位的主要职责和工作内 容，包括工作任务、工作目标 等。
04
人力资源专员岗位说明书
• 职位概述：负责招聘、培训、绩效、薪酬等人力 资源管理工作，为公司提供稳定、高效的人力资 源支持。
人力资源专员岗位说明书
01
岗位职责
02
制定招聘计划，组织并实施招聘活动，筛选简历，安排面试，
确保公司各部门人员充足。
协助制定员工培训计划，组织并实施培训活动，提高员工素质
岗位工作要求
总结词
提出对岗位任职者的要求和能力期望
VS
详细描述
根据岗位特性，列出对任职者的基本要求 ，如教育背景、工作经验、技能要求等。
岗位说明书编写技巧
03
语言简练明确
总结词
确保语言简练，避免冗余和复杂的表达。
详细描述
使用简单、清晰的语言描述岗位职责和要求，让读者能够快速理解。避免使用模糊、抽 象或过于专业的术语。
权限
明确岗位的权限范围，包括人 事权、财务权等。
培训专员岗位职责说明书
培训专员岗位职责说明书职位名称：培训专员职位概述：培训专员负责组织和实施公司内部培训计划，以提高员工的专业能力、知识水平和技能。
培训专员需要与公司各部门和员工进行沟通和合作，制定培训计划并评估培训效果，以确保培训目标的达成。
岗位职责：1. 根据公司战略目标和员工需求，制定年度培训计划，并进行相应的预算规划。
2. 组织和执行公司内部培训项目，包括新员工培训、职业技能培训、管理能力培训等。
3. 与各部门沟通合作，了解员工培训需求，并提供相关的培训解决方案。
4. 寻找合适的培训供应商，并进行谈判和合作协议的签订。
5. 管理培训预算，确保培训成本的控制和使用的有效性。
6. 进行培训效果评估，收集员工反馈并改进培训计划。
7. 维护培训管理系统，包括员工档案、培训记录等的更新和管理。
8. 组织企业文化和价值观的培训，并促进其在员工中的传播和落实。
9. 参与员工绩效评估及培训需求分析，为员工提供个性化的培训发展方案。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、教育学等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上培训工作经验，熟悉培训理论与实践，熟悉常用培训方法与工具。
3. 具备良好的沟通能力、组织能力和团队合作能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和合作。
4. 具备较强的计划和执行能力，能够制定和推进培训计划并达成预期目标。
5. 具备培训项目管理经验，了解培训供应商市场，能够与供应商建立良好的合作关系。
6. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够根据实际情况进行培训需求分析和评估。
7. 具备教育教育、培训讲师、考评员等相关证书优先。
岗位工作说明书培训模板
岗位工作说明书培训模板一、培训目的岗位工作说明书是为了明确员工在特定职位上的职责和要求，确保员工理解并能够胜任自己的工作。
培训的目的就是帮助员工熟悉岗位工作说明书的内容，并掌握相关的工作知识和技能。
二、培训时间和地点培训时间：【具体时间】培训地点：【具体地点】三、培训内容1. 岗位职责（1）详细介绍员工所在岗位的职责，包括日常工作内容、工作目标和要求。
（2）解释职责之间的关联和依赖，帮助员工了解其工作与其他岗位的协作关系。
（3）强调岗位职责的重要性，以及与组织目标的对应关系。
2. 工作流程（1）详细描述员工在岗位上的工作流程，包括起始点、中途环节和结束点。
（2）说明各个环节的关键要素和注意事项，确保员工能够按照流程高效地完成工作。
3. 关键工作技能（1）列举员工在岗位上需要掌握的关键技能，包括专业知识、操作技巧、沟通能力等。
（2）提供相关的培训材料和示范，帮助员工学习和模仿正确的工作方法。
4. 目标评估和反馈机制（1）介绍岗位工作的绩效评估标准，明确员工的工作目标和衡量指标。
（2）解释评估结果对员工的影响，包括激励措施和奖惩机制。
（3）说明反馈和改进机制，帮助员工不断提升工作表现。
四、培训方法1. 老师讲解由培训师详细解释岗位工作说明书的内容，讲解岗位职责、工作流程和关键技能要求。
2. 案例分析利用实际案例进行分析和讨论，帮助员工理解并应用岗位工作说明书的相关内容。
3. 角色扮演将员工安排到特定角色中，模拟实际工作场景，让员工亲身体验并应用岗位工作说明书的要求。
4. 小组讨论和互动启动小组讨论和互动，让员工自由发表观点和提问，促进思维碰撞和经验分享。
五、培训评估为了确保培训效果，我们将进行以下培训评估：1. 培训前测试：对员工在培训前的知识和技能进行评估。
2. 培训中反馈：定期收集员工对培训内容和方式的反馈，及时调整培训方案和方法。
3. 培训后测试：对员工在培训后的知识和技能进行再次评估，与培训前的结果进行比对。
岗位职责与岗位说明书编写培训
确定岗位说明书的格式
逐项进行 职责描述
小组 讨论
反馈和 确认
职责描述句式规范 一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的，尽量避免用“负责”等笼统的词。例如： 每季度起草报告向…… 倾听客户的买卖指令…… 比较部门实际费用与预算费用的差别…… 用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。
确定岗位说明书的格式
逐项进行 职责描述
小组 讨论
反馈和 确认
职责条目确定 除非是特别重要的职责，每项职责占用的时间一般大于所有职责的5%。未被逐条详细描述的“其它”职责所占用的时间一般不超过该岗位完成所有职责工作时间的10%。 紧密相关的（如：用于完成一项任务的几个步骤）或类似的职责可以归为一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合并在一个小标题下做概要描述。
如何描述工作
工作职责
工作任务
工作要素
董事会秘书
提供董事长所要求的速记
准备和保存月董事会记录
适用于 岗位说明书
董事会速记 整理速记记录 打印董事会会议记录 复印会议记录，分发给董事会成员 会议记录保管归档
在打字印机中插入打印纸 确定打字机的边距
不适用于 岗位说明书
岗位描述 – 职责描述的注意事项
确定岗位说明书的格式
逐项进行 职责描述
小组 讨论
反馈和 确认
工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作 按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 职责描述字数要求：每条职责描述不超过50字
培训专员岗位职责说明书（6篇）
培训专员岗位职责说明书1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;5、进行聘前测试和简历甄别工作;6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
培训专员岗位职责说明书（二）1、负责公司的内外部招聘：配合人力资源部部长进行工作分析，制定、完善各岗位的职务说明书，做好人力资源规划;完善公司的内外部招聘制度，做好人力资源信息的收集、整理、储备;负责制定、完善公司员工手册;负责制定公司的内外部招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;负责提出人员内部选拔、调动的建议，经批准后，组织实施;负责员工试用、转正的考核登记工作;主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系;负责招聘费用的控制。
2、负责公司人力资源的培训与开发：制定、完善公司的培训制度及相关细则，制定长期和短期培训计划;负责制定员工职业生涯发展规划;负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训;负责对各部门的内部培训给予指导;负责办理员工长短期教育的相关手续;负责对培训和教育的需求进行评估，对培训和教育的效果进行评估;负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系;负责培训、教育费用的审核与控制;负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案;负责员工职称评定，工人技能鉴定，特种作业人员操作证办理;负责收集外部培训、教育的各种信息;配合同事做好劳动合同管理的各项工作。
3、完成人力资源部部长交办其它各项任务。
培训专员岗位职责说明书（三）1.织好年度培训会议，并做好公司及各部门培训需求调查工作，会同上级主管共同确认需求;2.根据培训需求调查结果，编制公司《年度培训计划》;3.负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;4.掌握需接受培训的人数和培训种类;5.配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作，并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;6.负责有关部门培训协议的起草、归档工作;7.与各部门紧密沟通，开发培训课题，编制公司层面培训的培训教材（新员工企业文化等）编写培训教案;8.负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;9.按照iso质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作;10.建立员工培训档案，配合员工自我开发，作好个人培训资料的存档;11.编制、修订、完善员工培训办法，建立岗位职业发展方向，完善培训体系;12.设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通，以使各部门能有针对性重新设计或调整。
培训师岗位职责说明书范文
培训师岗位职责说明书一、职位名称培训师/内训讲师/企业培训师二、职位概述培训师是企业人力资源开发与人才培养的关键角色，负责设计、实施并评估培训项目，提升员工专业技能、知识水平及综合素质，促进企业发展战略的有效落地与人才储备的优化。
三、核心职责1.课程设计与开发-根据企业战略需求、业务发展及员工能力提升需求，设计并开发各类培训课程。
-研究行业发展趋势和前沿知识，整合内部资源，更新迭代培训教材与课件。
2.培训实施与授课-组织并主持各类内部培训课程，运用多元化的教学方法和技巧，确保培训效果。
-确保培训过程的高效、有趣，鼓励学员积极参与，营造良好的学习氛围。
3.培训效果评估与反馈-制定培训效果评估方案，采用问卷调查、面谈、考试等形式评估培训效果。
-根据评估结果，总结培训经验，反馈并改进培训课程，持续优化培训质量。
4.内部导师体系建设-发掘并培养内部兼职讲师，搭建企业内部知识共享与传递平台。
-为内部讲师提供教学技能提升培训，完善企业内部培训体系。
5.培训资源管理与优化-管理与维护培训场地、设施、教材等各类培训资源，确保培训活动的顺利进行。
-与外部培训机构保持良好沟通与合作，引入适合的外部培训资源。
四、任职资格-具备人力资源管理、教育学、心理学等相关专业本科及以上学历，有相关培训师资格认证者优先。
-具有丰富的培训课程设计与实施经验，掌握成人教育理论和教学法。
-具备良好的沟通表达、组织协调和问题解决能力，善于激发学员的学习兴趣与潜能。
-对企业文化和业务有深刻理解，能将培训内容与企业实际相结合。
五、其他-遵循公司教育培训政策和流程，确保培训活动符合法律法规及公司相关规定。
-持续关注行业动态，不断提升自身的专业水平与授课技能，创新培训形式与内容。
各部门职务(岗位)说明书编制培训教材
访谈法
通过与员工进行交流，了解其工作内 容、职责和要求，以及工作中遇到的 问题和困难。
工作日志法
通过记录员工的工作日志，了解其工 作内容、职责和要求，以及工作中遇 到的问题和困难。
问卷调查法
通过问卷调查的方式了解员工的工作 情况，包括工作内容、职责和要求等。
岗位分析的步骤
确定分析目标
明确岗位分析的目的和意义，确定分析的范围和重点。
参与和职责范围。
02
列出岗位的主要工作流程和步骤，以便员工了解工作
流程和标准。
03
强调岗位的关键绩效指标（KPI），以便员工明确工作
目标和评估标准。
工作环境的编写
1
描述岗位的工作环境，包括办公地点、设施和设 备等。
2
说明岗位的工作时间和弹性要求，如加班、出差 等。
3
强调岗位的安全和健康要求，以确保员工的工作 安全和健康。
收集相关信息
收集与岗位相关的各种信息，包括岗位职责、工作流程、工作标准等。
分析信息
对收集到的信息进行分析，包括工作职责、工作要求、工作标准等。
编写说明书
根据分析结果编写工作说明书等人力资源管理文件。
岗位职责的编写
01 明确岗位的基本职责，包括主要任务、职责范围 和工作目标。
02 描述岗位在组织中的地位和作用，以及与其他岗 位的相互关系。
它是对职务性质、特征、要求和任职者的资格条件进行描述和规定的书面 材料。
职务说明书是人力资源管理的基础，是招聘、使用、评价和考核员工的重 要依据。
职务说明书的作用
明确职责和工作范围
通过职务说明书，员工可以明确自己的职责和工作范围，避免工作交 叉和推诿现象。
制定人力资源计划
培训专员岗位职责说明书
培训专员岗位职责说明书岗位职责：培训专员一、岗位概述培训专员负责组织和开展公司内部员工的培训工作，包括培训需求调研、培训计划制定、培训资源整合、培训活动组织等工作，旨在提升员工的专业素质、工作能力和综合素质，为公司的发展和建设提供有力支持。
二、岗位职责1. 进行培训需求调研，通过与各部门负责人沟通了解，构建全员培训需求数据库，为制定培训计划和开展培训活动提供数据支持。
2. 制定公司培训计划，根据员工的职业特点和发展方向，结合公司的发展战略和业务需求，制定年度、季度和月度的培训计划，并协调各部门负责人的培训需求。
3. 研究培训资源，与内外部培训机构、专家、讲师等合作，寻找合适的培训资源，并与其签订培训合同，确保培训资源的质量和价格的合理性。
4. 组织培训活动，包括内部培训、外部培训、集中培训、现场观摩等形式，并负责培训日程安排、培训资料准备、场地布置等工作，确保培训活动的顺利进行。
5. 开展培训评估，为培训活动设立评估指标，通过员工满意度、培训效果等反馈信息，对培训活动进行综合评估，为培训活动的改进提供依据。
6. 参与人才培养计划的制定和实施，与部门负责人共同制定员工培养计划，开展针对性培训和岗位轮岗，提高员工的专业技能和能力水平。
7. 不断学习和提升自身的培训能力，关注行业最新的培训方法和理念，不断开展相关培训工作，提高培训的专业性和有效性。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、心理学、教育学等相关专业优先。
2. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与不同部门的员工进行有效的沟通和协调，了解其培训需求。
3. 具备较强的培训计划制定和管理能力，能够根据公司发展战略和员工个人发展需求，制定有效的培训计划。
4. 具备一定的培训资源整合能力，熟悉常见的培训机构和培训讲师，能够选择合适的培训资源。
5. 具备较强的组织和执行能力，能够有效组织和管理培训活动，确保培训活动的顺利进行。
6. 具备较强的问题分析和解决能力，能够及时处理培训中的各种问题和困难，保证培训顺利进行。
培训专员岗位说明书三篇
篇一：培训专员岗位说明书
岗位名称
培训专员
岗位系列
管理类
所属部门/科室
人力资源部
岗位编码
HR-005
岗位级别
基层科员
岗位人数
2人
岗位描述
岗位描述
岗
位
描
述
岗
位
关
系
直接上级
培训主管
直接下级
无
外部协调
外部各类培训机构、高等院校等
内部协调
公司各部门
岗
位
概
述
岗位摘要（用一句话概括）：负责人力资源管理培训体系的建立和组织实施
3.负责新入职员工的培训；
4.负责对公司内部进行培训需求调查；
5.负责开发和设计培训课程，与培训经理组织编写培训教材；
6.负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门级培训及考核；
7.负责年度培训的总结及效果评估，反馈培训结果，并总结归档；
8.与培训师沟通培训相关事宜，如场地、教材、设备和培训用品，并管理这些物品；
9.负责员工的招聘。
对外
1.与其他教育机构、有关政府部门、专业协会等建立联系，组织相关培训工作；
2.负责公司外部培训的联络和组织，协助外派培训的联络、洽谈等事宜，根据需要引进培训项目。
管理责任
工作权限
1.有向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力；
2.有对人力资源培训工作违规的人员做出纠正和处罚建议的权力；
2、对公司和各部门培训计划执行率负责；
3、对培训的有效性和培训效果负责；
主要工作权限
1、要求部门执行培训计划的权利；
2、员工入职培训教材更新的权利；
岗位说明书培训PPT课件
制定绩效标准
总结词
设定可衡量的绩效指标
详细描述
制定具体的绩效标准，包括关键绩效指标（KPI）、工作质量、工作效率等方面的要求，以便员工明确自 己的工作目标和考核标准。
确定任职资格条件
总结词
明确岗位基本要求
详细描述
列出该岗位所需的任职资格条件，如 学历、工作经验、技能、语言能力等 方面的要求，以便员工了解该岗位的 招聘标准和入职条件。
03
案例三：软件开发工程师岗位说明书
01
岗位职责
02
设计软件架构和功能模块
编写和维护代码，进行单元测试和集成测试
03
案例三：软件开发工程师岗位说明书
解决软件故障和性能问题 与产品经理、测试人员和客户进行沟通和协调
案例三：软件开发工程师岗位说明书
解决软件故障和性能问题 与产品经理、测试人员和客户进行沟通和协调
确定任职资格条件
总结词
明确岗位基本要求
详细描述
列出该岗位所需的任职资格条件，如 学历、工作经验、技能、语言能力等 方面的要求，以便员工了解该岗位的 招聘标准和入职条件。
明确培训与发展要求
总结词
提供培训与发展机会
详细描述
说明公司为该岗位提供的培训和发展机会，包括内部培训、 外部培训、晋升机会等方面的安排，以便员工了解在公司内 部职业发展的路径和机会。
作用
为组织的人力资源管理提供基础，明确员工的工作职责和要求，有助于实现组 织目标。
岗位说明书的基本内容
01
02
03
04
工作描述
包括岗位名称、工作任务、工 作责任等。
工作要求
包括工作条件、工作技能、工 作经验等。
工作关系
职位说明书(培训专员)
职务
概况
职务名称
培训专员
所属部门
人事行政部
定编人员
1
直接上级
人事主管
职务编号
HR03
起薪等级
直接下属
无
工作
概述
负责人力资源培训体系的建立和组织实施，协助企业文化活动开展。
工作职责
1.负责开发和设计培训课程，组织编写培训教材；
2.负责组织实施公司级培训及培训考核，协调、跟进各部门级培训及考核；
28~40
性别
无特殊要求
身高
165cm以上
相貌
五官端正
学历
大专以上
专业
企业管理、人力资源管理等管理类相关专业。
经验
两年以上培训管理经验。
必备技能
计算机
熟练使用办公软件。
外语
能看懂英文资料
其他
掌握各种培训方法的使用。
必备资格证
无特殊要求
3.负责编制年度培训计划及组织、监督实施；
4.负责新入职员工的培训。
5.负责公司外部培训的联系和组织，根据需要引进培训项目；
6.负责年度培训的总结与效果评估；
7.负责建立员工培训档案；
8.负责编制年度培训预报表，经审批后执行。
9.负责管理培训场所，培训设施设备和培训用品。
10.完成上级安排的其他工作。
工作
权限
1.有对人力资源培训体系建立的规划权；
2.有对培训计划实施的调整权；
3.有对企业文化体系建立的建议权；
4.有向各部门收集与培训相关文件和资料的权力。
5.有对培训工作违规的纠正权和处罚建议权。
工作
联系
内部
与部门经理、主管及公司各级人员的工作联系
培训专员岗位说明书
培训专员岗位说明书一、岗位概述培训专员是指负责组织、协调和执行公司的培训计划和活动，以提升员工的职业能力和整体素质。
在这个岗位上，培训专员需要具备良好的沟通能力、组织能力和教育教学技巧，以确保培训活动的顺利进行和有效性。
二、岗位职责1. 制定培训计划：根据公司的战略目标和员工发展需要，制定年度培训计划，并定期评估和调整计划，确保培训内容的针对性和实用性。
2. 组织培训活动：负责组织新员工入职培训、岗位培训、技能培训等各类培训活动，协调培训资源，确保培训的顺利实施。
3. 培训材料开发：根据培训需求和目标，编写、收集和整理培训材料，包括课件、手册、案例分析等，以便于培训的有效传达和参与。
4. 培训效果评估：对培训活动的效果进行跟踪和评估，收集员工的反馈和意见，及时调整培训计划和方法，提高培训的质量和效果。
5. 培训数据库管理：负责建立和维护培训相关的数据库，包括员工培训记录、培训资源、培训成本等，为培训决策提供准确和及时的数据支持。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、人力资源管理等相关专业优先。
2. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效安排培训日程和资源，处理培训过程中的各项事务。
3. 沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够与不同层级的员工进行有效沟通，促进信息的传递和共享。
4. 教学能力：熟悉常用的培训方法和工具，具备较强的教学能力，能够根据不同员工的需求和学习风格进行灵活调整。
5. 学习能力：具备较强的学习能力和自我提升意识，紧跟培训行业的最新发展趋势，不断完善自己的专业知识和技能。
四、福利待遇1. 薪资水平：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期及福利：享受法定节假日和带薪年假，提供完善的社会保险和福利待遇。
3. 培训机会：提供广阔的学习和培训机会，支持培训专员的个人发展和职业晋升。
五、工作环境公司提供舒适、现代化的办公环境和工作设施，注重员工的工作生活平衡，鼓励团队合作和知识分享。
岗位说明书-培训师
岗位说明书-培训师岗位概述：培训师是负责设计、开发和实施培训计划的专业人员。
他们与各个部门合作，以确保员工获得必要的技能和知识，以便他们能够胜任自己的工作。
培训师应具备出色的沟通和教学技能，能够有效地传授知识，并帮助员工提高绩效。
岗位职责：1. 设计和开发培训计划，以满足公司的培训需求和目标。
2. 制定培训材料和课程大纲，确保内容准确、全面。
3. 组织和实施培训课程，包括面对面培训、在线培训和工作坊等形式。
4. 评估培训效果，收集反馈意见，并对培训计划进行调整和改进。
5. 与部门经理和员工沟通，了解他们的培训需求，并提供相应的解决方案。
6. 确保员工理解并掌握所提供的培训内容，能够应用到实际工作中。
7. 跟踪员工的学习进度和绩效表现，提供必要的辅导和支持。
任职要求：1. 本科或以上学历，教育学、心理学或相关专业背景优先。
2. 具备良好的沟通和表达能力，能够清晰地传达知识和信息。
3. 有较强的教学技能和培训经验，熟悉成人学习理论和方法。
4. 熟练运用各种培训工具和技术，包括PPT、视频制作、在线学习平台等。
5. 具备团队合作精神，能够与不同部门的员工有效沟通和合作。
6. 具备良好的组织和计划能力，能够有效地管理培训项目和资源。
7. 具备跨文化沟通能力，能够应对不同背景和文化的员工。
岗位福利：1. 薪资待遇，根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 福利待遇，享受公司提供的完善福利制度，包括社保、补充医疗保险、带薪年假等。
3. 职业发展，提供广阔的职业发展空间和机会，包括培训师的专业培训和职业规划。
4. 工作环境，良好的工作氛围和团队合作，提供良好的工作环境和条件。
以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待遇以公司招聘信息为准。
2024版岗位说明书培训课件
contents •岗位说明书概述•岗位说明书内容要素•岗位说明书编制流程•岗位说明书应用实践•岗位说明书常见问题及解决方案•总结与展望目录定义与作用定义作用编制目的与意义目的编制岗位说明书的目的是为了明确每个岗位的职责和权限，规范工作流程，提高工作效率，同时为员工提供清晰的职业发展路径。
意义岗位说明书的编制有助于企业实现规范化、标准化管理，提高组织运行效率；有助于员工明确自身职责，提升工作绩效；有助于构建和谐的劳动关系，促进企业发展。
适用范围及对象适用范围适用对象岗位名称所属部门直接上级岗位定员基本信息主要职责概述该岗位的核心职责和工作重点，如负责制定销售计划、维护客户关系等。
具体任务详细列出该岗位需要完成的具体任务和工作内容，如开展市场调研、制定产品推广方案等。
工作协作关系描述该岗位与其他岗位或部门之间的协作关系，如与销售团队协同开展业务推广、与技术部门沟通产品需求等。
岗位职责与任务任职要求与条件教育背景规定该岗位所需的教育程度和专业背景，如本科及以上学历、市场营销相关专业等。
工作经验要求该岗位应聘者需具备的相关工作经验，如3年以上销售行业从业经验等。
技能要求列出该岗位所需的专业技能和资格证书要求，如熟练掌握销售技巧、具备良好的沟通能力和谈判能力等。
其他要求包括年龄、性别、身体状况等其他方面的任职要求，根据实际需要进行规定。
考核标准与晋升途径考核标准晋升途径前期准备工作明确编制目的组建编制团队制定编制计划信息收集与整理收集岗位信息01整理岗位信息02分析岗位需求03内容撰写与审核撰写岗位说明书审核岗位说明书反馈与修改将审核通过的岗位说明书发布给相关人员，确保大家了解并遵守。
发布岗位说明书组织相关人员进行培训和学习，确保岗位说明书的顺利实施。
实施岗位说明书根据实际情况和反馈意见，对岗位说明书进行定期更新和维护，确保其时效性和实用性。
更新维护岗位说明书发布实施与更新维护1 2 3明确岗位需求提高招聘效率降低用人风险招聘选拔中的应用确定培训内容岗位说明书中的工作内容、技能要求等是确定培训内容的重要依据，可以确保培训内容与岗位实际需求相匹配。
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造 部
管部 理
划 财
部务
销 售 管 理 部
20 21 22
总 裁 办 公 室
11
所 长
13
▪
牡 东陕 安
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江 康康 康
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佳 电电 电
电 子子 子
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公 司司 司
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重 庆 康 佳 电 子 有 限 公 司
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副总经理
副总经理
深 圳 康 佳 塑 胶 制 品 有 限 公 司
财部户部管 运
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部
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终 用 手 移 制 采 产 总品开
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30
产 品 经 理
技 术 管 理 部
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限 公 司
模 具
有
限
公
司
有 限 公 司
28
外协资源
岗位分析 - 收集资料
用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来 描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体
事项。
岗位描述 – 职责描述的注意事项
确定岗
逐项进
小组
反馈和
位说明
行
讨论
确认
书的格
职责描
式
述
职责描述语句通常包含的内容 1）动词；2）宾语；3）目的描述。如下表所示：
动词 收集 执行 统计 清洁 驾驶 检测和修理
品战 牌略 中发 心展
部
企集 业团 管办 理公 部室
财信 务息 部部
采香
购港
中
康 佳
心有
限
公
司
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发
制
中
造
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部
15 16
部技 术品 质质 量部 管 理
18 19 23
▪用
▪计
视 户 销划市
讯 服 售财场
公 司
务 中
公 司
务 部
部
心
常务副总经理 副总经理
PHS
产 品 开产 发品 部部
品 质 部
综
制合 计
总裁
（兼多媒体事业部总经理）
监事会 秘书处
经营战略委员会
副书记 总裁助理 总裁助理 总裁助理
财务总监
多媒体事业部总经理 多媒体事业部
副总裁
（通信科技股份有限公司总经理）
通信科技公司
副总裁 信息网络公司
12
审人
计力 部资
研 究 院
源
部
34 56
7 8 9 10
12
14
17
开发副总经理 制造副总经理 品质副总经理 销售副总经理
起草以及每次修订都需要签署责 任人姓名和时间，最终需要由人 力资源部负责人审核确认
岗位描述 – 岗位设置目的
确定岗
逐项进
小组
反馈和
位说明
行
讨论
确认
书的格
职责描
式
述
岗位设置目的：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存 在的目的和作用
该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？ 如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？ 格式：工作依据+工作内容+工作成果 工作依据：根据… 工作内容：动词+工作对象 工作成果：描述岗位工作达到的目的
职责描
式
述
经岗位分析小组讨论确定后的岗位说明书可返回岗位现任职人 员或其直接上级，征求反馈意见并进行必要的修改。
岗位说明书最终由人力资源部负责人审核批准，并进行编号， 成为正式的岗位说明书档案。
职➢责决说策或明设－定动目标词举例
➢批准
指导
授权
➢规划
决定
准备
➢ 执行管理
➢达成
增进
评估
➢评定
吸引
限制
➢评估
控制 监督 协调
找出
分配 进行
如何描述工作
董事会秘书 工作职责
工作任务
工作要素
提供董事长所要求的速记 准备和保存月董事会记录
适用于 岗位说明书
董事会速记 整理速记记录 打印董事会会议记录 复印会议记录，分发给董事会成员 会议记录保管归档
在打字印机中插入打印纸 确定打字机的边距
不适用于 岗位说明书
最后，谁负责保存岗位说明书？
织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此，参与岗位分析 的人员需要对它们有很好的理解。
2、选取基准岗位: 为了保证分析结果，应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集
之前，应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程，希望他们 提供怎样的配合。
基准岗位分布
财务审计委员会
股东大会 董事局
分析岗位的职责，而非岗位的明细
岗位
项目工作步骤
调查各部门 现有岗位清单
岗位信息收集
制定岗位说 明书的格式
选取基准岗位
撰写 岗位说明书初稿
各部门修改、确认 岗位说明书
修改岗位说明书， 并最终定稿
岗位分析 - 准备工作
准
收
分
备
集
析
工
资
资
作
料
料
1、了解企业战略、组织、流程 岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组
工作环境分析 物理环境、安全与健康环境、社会环境
任职资格分析 知识、技能、经验、体能
内容提要
一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法
调查各部门现有岗位清单
▪ 目的 ▪ 明晰现有岗位设置
▪ 步骤 ▪ 明确部门职责 ▪ 将部门职责按照业务类型分类并层层分解，细划到岗 ▪ 单独设岗的前提是工作量饱和
注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程
岗位描述 – 职责描述的注意事项
确定岗
逐项进
小组
反馈和
位说明
行
讨论
确认
书的格
职责描
式
述
➢ 工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 ➢ 岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作 ➢ 职责排序：按岗位重要程度,重要的职责填写在前面 ➢ 职责数量：列出的岗位职责最好不超过8项 ➢ 职责描述字数要求：每条职责描述不超过50字 ➢ 各项特点：各项职责逻辑关系清晰，相互独立
任该岗位的人员所必需的能力和个人素质）
问卷调查表法和核对法的样本
岗位分析 - 分析资料
分析资料:
准
收
分
备
集
析
工
资
资
作
料
料
对获得的资料进行汇总、整理、分类、总结，并进行必要的判断，从 而得出对岗位的全面、准确和有条理性的认识。
分析资料
岗位名称分析 岗位名称标准化，以便于了解工作性质和内容
工作职责分析 工作内容、工作职责、工作关系
绩效 职业生 管理 涯规划
长期 激励
岗位分析与岗位说明书
能力 岗位继 人员 模型 任计划 规划
岗位说明书
分析职位的现状 分析新增的职位 即将发生重大调整的组织建议暂不书写岗位说明书 职位说明书需要定期审核和修改：一般至少一年一次
内容提要
一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法
定位是什么） ➢ 该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？ ➢ 该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？ ➢ 组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时） ➢ 怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？ ➢ 有怎样的决策权？ ➢ 该岗位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作环境？ ➢ 要获得所期望的工作成果，该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验？（这个问题帮分析者找出能胜
衡量
监控
➢设定
执行
指明
➢ 专业与支援
➢分析
辨明
界定
➢建议
预测
协调
➢ 特定性或基层工作
➢检查
检验
执行
➢处理
收集
汇集
➢提供
获得
提交
➢ 一般性
➢管理
联系
协助
建立 制订 预备 发展
建立 赢得 确保 维护 取得 认同 改善 标准化
审核
建议 提议 解释 支援
促使
履行 对照 生产 制造 操作 执行
提出 分发 供应
谁负责制定岗位说明书？
上一级主管负责制定其下属的岗位说明书 通过讨论的形式，使主管和下属对岗位说明书的内容达 成一致 经人事行政部审阅和修订，由员工和主管都在岗位说明 书上签字
岗位分析三条基本原则
针对“岗位”，而非针对“人” 一职可多人，写主要共同的职责
一人可兼多职，多份“岗位说明书”集一身 着重那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的
售 流售
管 理 部
部
分 公 司
财务 副总监
助理 总经理
助理总经理 销售公司总经理
助理 总经理
常务 副总 副总
助理 29
总经理 产 品 线
深 重 常 ▪深 博
圳
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熟圳
康 佳 电
康 佳
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品源 子 子 精 制
决科 有 有 密 板