项目管理软件PROJECT 操作手册

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项目管理使用软件Porject使用手册

来自百度文库
分组

分组方法

【项目】→【分组依据】

分组类型

按照一个条件将任务或资源分组按照多个条件将任务或资源分组
按照一个条件将任务或资源分组
按照里程碑进行分组
按照多个条件将任务或资源分组
先按照“资源名称”进行分组，再按照“完成时间”进行分组
取消分组

取消分组指的是回到没有任何分组的情况。选
四、制作指示灯
五、保存多个比较基准
审查比较基准

当项目跟踪一段时间后，可能当前计划较原始计划会发生较大偏差，此时原始的比较基准可能已经不再有效，所以需要重新设定一个可以跟踪的比较基准。
显示跟踪甘特图
查看比较基准表
添加比较基准域
发生较大偏差
否
是
保存附加比较基准
继续跟踪

Project中最多可保存11个比较基准
比较基准
当前计划1
比较基准1
第二步
第
四
步
当前计划2
…… …… …… ……
区分“三个计划”时间

“当前计划”：对应的域是“工期”、“开始时间”、“ 完成时间”。“当前计划”是动态的，可理解为“现在进行时”。 “比较基准计划”：对应的域是“比较基准工期”、比较基准开始时间“、“比较基准完成时间”，可理解为“过去将来时”。

2024版Project教程完整版pptx

•Project基础概念与操作

•任务计划与进度管理

•资源分配与成本预算控制

•报表生成与数据分析可视化呈现

•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议

Project基础概念与操作

Project是由微软公

司开发的项目管理软

件

用于协助项目经理制

定计划、分配资源、

跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据

Project软件简介

02 03项目

为实现特定目标而进行的临时性任务

项目管理

运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求

项目经理

负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念

包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如

新建、打开、保存等

展示不同的视图，如甘

特图、资源工作表等

显示当前项目的详细信

息和数据

菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍

选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数

新建项目文件

打开项目文件

保存项目文件

选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件

选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置

新建、打开和保存项目文件

任务计划与进度管理

创建任务清单及属性设置

确定项目范围和目标

明确项目的目标、范围、可交付成果等关键

信息。

分析任务间的依赖关系

确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。

设定前置任务和后续任务

明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。

考虑资源限制

识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。

制定风险应对措施

针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件

P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

项目管理软件PROJECT 2010操作实例

Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项：

A，做什么事？

B，这些事的时间有什么要求？

C，要做的事之间有什么关系？

D，做这些事的人员有谁？

E，人员有特别的时间要求？

下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称：电石炉主体安装工程

项目的开始日期：2016年2月1日

项目的结束日期：2016年6月11日

日程排定方法：从项目的开始之日起

项目日历：标准日历

工作时间：每周工作7天，每天8小时

项目目标：确保设备按期投产。

可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：

大纲级别任务名称工期（工作日）

1（摘要）电石炉主体安装进度计划90

安装炉盖2

安装水冷密封套2

安装下料槽4

安装底部装置3

安装铜母线9

安装黄铜管3

安装电极壳3

安装电极柱2

安装下料仓2

安装下料管4

安装环形加料机10

安装炉顶加料皮带10

。。。。。。。。。。。

电气安装57

安装低压配电室电气柜 4

安装中控室电气柜、控制台5

安装3－4层电气柜3

安装电缆槽30

。。。。。。。。。。

液压安装29

调试27

2 配合投料

3 投产保驾

4 设备验收

5 结束

二、资源可使用情况：

资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式

钳工 4 ￥工时按比例

电工 4 ￥工时按比例

Project使用指南

一、介绍

本文档为Project使用指南，旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。

二、项目创建

1. 安装Project软件

安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。

2. 新建项目

在Project软件中选择新建项目，填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。

3. 设置项目属性

针对项目具体需求，设置项目的属性，如工作日历、项目优

先级、任务类型等。

4. 制定项目计划

确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等，并设置任

务的起始日期和截止日期。

三、任务管理

1. 创建任务

在项目中创建各项任务，并填写任务的相关信息，如名称、

持续时间、资源需求等。

2. 设置任务依赖关系

根据任务之间的先后关系，设置任务的依赖关系，确保任务

的执行顺序。

3. 分配资源

为各任务分配所需的资源，并设置资源的工作日历、单位等。

4. 调整任务安排

根据项目进度情况，对任务进行调整，如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。

四、资源管理

1. 创建资源

在Project中添加和创建各项资源，如人员、设备等，并填

写资源的相关信息。

2. 管理资源

在项目中对资源进行分配和调整，确保项目所需资源的充足

和合理利用。

3. 调整资源日历

根据资源的可用时间和工作日历，调整资源在项目中的使用

情况。

五、进度跟踪

1. 追踪任务进度

根据实际执行情况，更新任务的进度，如完成日期、实际工

时等。

2. 分析进度差异

根据任务的计划进度和实际进度，分析项目的进度差异，及

project使用帮助手册

--建立任务间的关系
3.2 任务排程
--重叠任务或在其间加入延隔时间
3.3 任务排程
--设定任务的开始或完成时间
3.4 任务排程
--设定任务的期限
3.5 任务排程
--拆分任务
4.1 资源分配
--创建资源列表
4.2 资源分配
Βιβλιοθήκη Baidu
--为任务分配资源
4.3 资源分配
--固定任务的工期
4.4 资源分配
8.3 按百分比来更新任务进度
8.4 将实际任务信息与比较基准进行比较
THE END
--更改资源的工作日历
5.1 在屏幕上查看整个项目
5.2 在不同视图中进行查看
5.3 对视图中的信息进行排序
6.1 检查和调整任务的相关性
6.2 增加资源以缩短工期
6.3 拆分任务
7.1 保存比较基准计划
7.2 保存中期计划
8.1 输入任务的实际开始和完成时间
8.2 输入任务的实际工期
培训议程
1. 2. 3.
4.
5. 6.
7.
8.
创建项目输入任务列表任务排程资源分配查看日程调整日程保存计划跟踪日程
1.1 创建新项目
2.1 输入任务列表
--输入任务及其工期
2.2 输入任务列表- 将任务组织为具有逻辑性的大纲结构

Project软件使用教程附软件

自定义视图
根据项目特点和管理需求，自定义时间表视图，呈现更直观、全面的项目信息。
视图同步与更新
确保时间表视图与其他项目管理工具或数据源保持同步，实时更新项目信息。
05
进度跟踪与监控
实际进度数据录入
01
02
03
在Project软件中，选择相应的任务或项目，点击“实际进度”选项卡
。
在弹出的对话框中，录入实际开始时间、实际完成时间、实际工期等
Ctrl+V
删除对象
Delete
视图切换与自定义设置
视图切换
支持多种视图模式切换，如设计视图、代码视图和混合视图等。
自定义设置
提供丰富的自定义选项，如界面颜色、字体大小、快捷键设置等，以满足用户个性化需求。
界面布局调整
允许用户自由调整界面布局，如拖动面板位置、调整面板大小等，提高使用便捷性。
03
项目创建与设置
新建项目向导介绍
01
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建 ”命令，进入新建项目向导。
02
在向导中，可以选择创建空白项目或使用模板创建项目。
03
如果选择使用模板创建项目，可以从模板库中选择合适的模板，并根据模板提示完成项目创建。
项目信息设置
01 在新建项目后，需要设置项目的基本信息，如项目名称、开始日期、完成日期等。

(精品)Project教程完整版(完整版)

Ctrl+P
撤销操作
Ctrl+Z
常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
常用操作命令与快捷键
粘贴
Cห้องสมุดไป่ตู้rl+V
删除
Delete
视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项，可以在不同视图之间切换，如甘特图、任务表、资源表等。
用户可以根据需要自定义视图，包括调整列宽、隐藏或显示列、更改颜色方案等。
资源平衡
在资源分配过程中，注意平衡不同任务之间的资源需求，避免资源冲突和浪费。
监控资源使用情况并进行调整优化
资源使用监控
通过项目管理软件或工具，实时监控资源的使用情况，包括人员工作效率、设备利用率等。
问题识别与解决
及时发现并解决资源使用过程中的问题，如资源不足、浪费或冲突等。
资源调整优化
根据监控结果和项目需求变化，及时调整资源分配计划，优化资源配置，提高资源利用效率。
配置参数与优化建议
配置参数：在Project软件中，可以根据需要配置一些参数，如默认视图、时间表设置、任务类型等。这些参数可以在“选项”或“设置”菜单中进行配置。关闭不必要的动画和特效；

项目管理软件PROJECT2010操作手册

项目管理软件PROJECT 2010操作实例

Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项：

A，做什么事？

B，这些事的时间有什么要求？

C，要做的事之间有什么关系？

D，做这些事的人员有谁？

E，人员有特别的时间要求？

下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称：电石炉主体安装工程

项目的开始日期：2016年2月1日

项目的结束日期：2016年6月11日

日程排定方法：从项目的开始之日起

项目日历：标准日历

工作时间：每周工作7天，每天8小时

项目目标：确保设备按期投产。

可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：

二、资源可使用情况：

三、任务之间的相关性：

放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束

四、具体操作步骤

（一）、启动阶段

1.新建项目文件

选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标

2.设置项目信息

2.1自定义日历

菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。

将周六、周日设置为工作时间。

在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。项目工作日由

5天变为7天。

2.2确定项目信息

项目栏—项目信息——开始日期，调为项目的计划开始日期，如：2016年2月1日

（二）计划阶段

2.1定义资源

视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。

2.2建立任务

回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件

P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

项目管理软件PROJECT 2010操作实例

Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项：

A，做什么事？

B，这些事的时间有什么要求？

C，要做的事之间有什么关系？

D，做这些事的人员有谁？

E，人员有特别的时间要求？

下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称：电石炉主体安装工程

项目的开始日期：2016年2月1日

项目的结束日期：2016年6月11日

日程排定方法：从项目的开始之日起

项目日历：标准日历

工作时间：每周工作7天，每天8小时

项目目标：确保设备按期投产。

可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：

大纲级别任务名称工期（工作日）

1（摘要）电石炉主体安装进度计划90

安装炉盖2

安装水冷密封套2

安装下料槽4

安装底部装置3

安装铜母线9

安装黄铜管3

安装电极壳3

安装电极柱2

安装下料仓2

安装下料管4

安装环形加料机10

安装炉顶加料皮带10

。。。。。。。。。。。

电气安装57

安装低压配电室电气柜 4

安装中控室电气柜、控制台5

安装3－4层电气柜3

安装电缆槽30

。。。。。。。。。。

液压安装29

调试27

2 配合投料

3 投产保驾

4 设备验收

5 结束

二、资源可使用情况：

资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式

钳工 4 ￥工时按比例

电工 4 ￥工时按比例

PROJECT软件使用教程

06
CATALOGUE
总结与展望
project软件的优势与不足
01
优势：
02
直观易用：界面设计简洁明了，操作流程符合常规习惯，用户可以快速上手。
03
功能全面：涵盖项目管理全流程，包括任务管理、时间轴管理、资源分配等。
project软件的优势与不足
• 高度定制：用户可以根据自身需求调整界面和功能设置，提高使用体验。
自定义字段
根据项目需求，自定义字段以扩展任务信息的维度，满足特定项目管理需求。
VS
视图设置
通过视图设置，定制个性化的任务列表和报表，以便更好地理解和监控项目进度。
04
CATALOGUE
案例分析
案例一：简单项目的时间管理
总结词：通过project软件，掌握时间管理的基本技巧
01
02
详细描述
创建一个新项目，并设置项目基本信息，如项目名称、开始和结束日期等。
如何导入导出数据？
总结词
导入导出数据是project软件中一项实用的功能，它可以帮助用户方便地与其他软件进行数据交换。
详细描述
在project软件中，可以通过以下步骤导入导出数据：首先，选择需要导入或导出的数据，然后点击菜单栏中的“文件”选项。接着，在弹出的对话框中选择“ 导入”或“导出”选项。根据需要选择相应的文件格式（如Excel、CSV等），并按照提示进行操作。最后，点击“确定”按钮，即可完成数据的导入或导出。

Project教程完整版

项目经济效益评估
根据项目实际完成情况和成本数据，对项目经济效益进行评估，为后续项目提供经验和参考。
成本估算与预算制定
使用Project软件进行成本估算，制定详细的项目预算。
进度与成本控制关联
将项目进度与成本控制相结合，确保项目按计划进行的同时控制成本在预算范围内。
成本控制与分析
通过Project软件的实时跟踪和报告功能，对项目成本进行实时监控和控制，分析成本偏差原因，采取相应措施进行调整。
project教程完整版
目录
• Project软件简介 • Project软件基础操作 • Project软件进阶操作 • Project软件高级操作 • Project软件常见问题解答 • Project软件实战案例分享
01
Project软件简介
软件概述
01
微软Project是一款项目管理工具，用于规划、组织、跟踪和报告项目。
总结词
审查现有计划
详细描述
在进行项目进度计划调整之前，首先需要对现有计划进行全面审查。分析现有计划的可行性和合理性，检查是否存在不合理的时间安排或资源分配问题。通过审查现有计划，可以更好地了解项目进度滞后的原因，为后
续调整提供依据。
如何调整项目进度计划？
总结词
调整任务时间
详细描述
在审查现有计划的基础上，根据实际情况对任务时间进行调整。对于进度滞后的任务，可以适当延长完成时间或增加工作时间；对于提前完成的任务，可以适当缩短时间以优化整体进度计划。同时，考虑任务的优先级和相关性，确保调整后的计划更加合理和可行。

2024版Project基础入门教程

•Project概述与基础

•Project界面与操作

•项目计划与进度管理

•项目资源分配与优化

•项目成本预算与控制

•项目报表生成与分析

•Project高级功能与技巧

Project概述与基础

Project软件简介

02 03Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，旨在帮助

项目经理和团队有效地规划、跟踪和管理项目。

该软件提供了丰富的功能和工具，支持用户对项目进行全面管理，包括任务分配、进度跟踪、成本预算等。

Project软件广泛应用于各行各业，适用于各种规模和类型的项目。

任务管理

支持创建、编辑和管理项目任务，包括任务名称、开始/结束时间、负责人等。

进度跟踪实时跟踪项目进度，通过甘特图、里程碑等方式展示项目状态。

资源分配

根据项目需求合理分配资源，如人员、设备、材料等。

成本管理

预测项目成本，制定预算并进行成本控制。

团队协作支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作。

报表生成

根据项目数据生成各类报表，如进度报告、成本报告等，便于项目决策和分析。

Project 功能与特点

适用范围与使用场景

适用范围

适用于各种行业和领域的项目管理，如IT、建筑、制造、教育

等。

使用场景

适用于项目规划、进度管理、资源管理、成本管理等方面。例

如，制定项目计划、分配任务和资源、跟踪项目进度和成本等。

同时，也适用于团队协作和沟通，提高项目管理效率和质量。

Project界面与操作

标题栏

显示当前打开的项目名称和Project版本号。

菜单栏

包含文件、编辑、视图、工具、窗口和帮助等菜

Project软件使用详解教程

使用Project编制进度计划

目标

1.了解Project的作用，以及Project与成本管理系统GCM3.5的关系；

2.使用Project编制进度计划的优越性；

3.熟悉有关Project的几个有关概念：

4.熟悉并掌握使用Pmject编制进度计划的流程；

5.能够使用Project编制满足GCM系统要求的进度计划；

2.课程目录

1.Project是一种编制进度计划的工具，Project编制进度计划的优越性

2.了解有关几个爪oject的概念

3.Project界面介绍

4.以一个具体的实例来说明Project编制进度计划

5.使用Project编制进度计划的流程（工作步骤）

3.课程内容

成分

1.Microsoft Project

Microsoft Project是一种功能强大而灵活的项目管理工具，可以用于控制简单或复杂的项目。它能够帮助您安排和追踪所有的活动，从而使您对它们的进度了如指掌。

特别是对丁我们建筑工程项目管理的进度计划管理，他为我们提供强大工程进度管理使用Project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。

使用Project编制进度计划我们无需画图，只要建立工程工序的任务信息，系统就会自动生成各种进度图表（横道图、网络计划图等等）

Z几个有关Peject的术语

任务：有始有终的一项活动，项目是由任务组成的，在建筑工程中可以理解为工序；

工作：完成任务所需的工作时间。建筑工程的工作时间与其他项目的工作时间不太相同，Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间.而，建筑工程编制进度计划是不考虑周六、日的。所以要将Project中的工作时间进行更改。

Project操作指南教程(共91张)

规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。
第5页，共91页。
中文版 Project 2007 实用教程
教学重点与难点 (jiāo xué)
Project 2007的工作界面
在Project 2007中选择数据域 Project 2007的视图方式
以便对二者进行比较。
第23页，共91页。
中文版 Project 2007 实用教程
第章创建与管理项目文档 3
(chuàngjiàn)
使用Project 2007项目管理的第一步就是要创建项目文档，用户可以通过多种方法来创建项目，并对其进行日常的管理操作，为迅速迈入项目管理的专业殿堂打下基础。
第24页，共91页。
中文版 Project 2007 实用教程
教学重点与难点 (zhòngdiǎn)
新建项目文档
定义项目工作时间设置项目属性保存、打开和关闭项目文档
第25页，共91页。
中文版 Project 2007 实用教程
新建项目文档 3.1
(xiàngmù)
新建项目文档有三种方法：
新建项目文档后，还需要定义项目有关的多项活动的链接，包括定义项目的开始时间、工作时间及属性等。
第30页，共91页。

project单项目进度管理操作手册

Project单机版简介

project单机版适合项目经理使用进行单项目进度管理

Project界面介绍

快捷工具条选择

在界面上方，右键单击，出现快捷工具条的选择界面。如图所示，点击某选项后，相应的快捷工具条即可显示，可以拖动快捷工具条调整位置。

视图切换区

右击视图切换区，弹出如图所示视图切换栏，点击某视图名称后，相应的视图即可显现。

跟踪甘特图（最常用）

在视图区以红色显示关键路径、黑色显示比较基准

任务输入区：输入任务属性，操作步骤为：

1、填写任务清单（WBS）

2、建立任务链接

3、估算活动时间

添加列：右键点击列名称，弹出的菜单中选择插入列，在域名称中，选择要添加的列。

隐藏列：选中列，点击delete键即可隐藏列，或右击-隐藏列。注意隐藏的列只是不显示，列的数据都还在。

视图区：任务的图形显示区，显示甘特图、比较基准、关键路径等

网络图

显示任务的网络图

资源工作表

集中管理项目的资源。一条记录代表一个资源。包括资源名称、类型、及资源的所有属性。

Project资源分三类，工时、材料、成本。如，不同类型的资源属性不同。工时类型的资源有自己的工作日历。

Project里项目、任务、资源可以分别使用不同的日历。优先级为项目日历<任务日历<

资源日历。不用精确到使用资源日历、任务日历的项目，确保资源、任务日历和项目日历相同即可。如果资源、任务需使用特殊的日历，分别选择所需日历即可。

为资源选择日历：在资源工作表-基准日历，选择即可。

开始新项目

初始设置

路径：工具-选项

视图页：勾选‘显示项目摘要任务’、选择日期格式