最终用户培训：SAP HR模组功能与基础概念介绍
PPT文档-最终用户培训：SAPHR模组功能与基础概念介绍
(Infotype 0185)
人事档案管理(中国)
(Infotype 0207)
附加个人数据
教育
(Infotype 0022)
内部医疗服务
(Infotype 0028)
内部数据
(Infotype 0032)
可选姓名(亚洲)
(Infotype 0182)
合同数据
合同要素*
(Infotype 0016)
l 操作 (0000) l 组织分配 (0001) l 个人数据 (0002) l 地址 (0006) l 计划工作时间 (0007) l 基本工资 (0008) l 银行细目 (0009) l 内部医疗服务(0028) l 客户化信息类型
North America
Latin America
Europe
SAP 员工自助服务
• 谁是谁 • 内部招聘机会 • 应征状态 • 事件日历表 • 预定出席 • 取消出席 • 地址信息 • 家庭成员信息 • 紧急联络地址信息 • 银行信息 • 个人信息 • 福利数据查询 • 公开录用 • 时间数据输入 • 时间数据余额 • 出差费用记录 • ...
流程改进
SAP 人力资源管理: 最佳业务流
基本工资发放数据
日期监控 (合同到期/试用期到期)*
(Infotype 0019)
基本工资
(Infotype 0008)
先前雇主
(Infotype 0023)
经常性支付/扣除
(Infotype 0014)
计划工作时间
(Infotype 0007)
附加支付
(Infotype 0015)
附加个人信息(中国)
Production
SAP-HR基本概况介绍
SAP AG 1999
Payroll Benefits
Position: Manager - Benefits
任务(Tasks)
任务描述的是特定的职务 或职位所要履行的责任或 职责，是由员工来承担的 任务。
管理部门的日常事务 职务：经理
负责销售
职位1：销售经理
负责生产的组织管理及计划 职务2：生产经理
薪酬部
公司 人力资源部
财务部
福利部
应收部
应付部 核算部
职务（Jobs）
职务是描述了相 关任务、权限、 责任的集合
例如：
l 部门经理 l 采购员 l 秘书
秘书
部门经理
采购员
职位（Positions）
职位包含了一项工作的指 标和特征，是企业内分配 的单个员工。
职务:
经理
l 不同的公司有不同的 职位设置
人事 管理
人员管理 人员调动 人员状态变化
劳动力 配置
项目资源计划 资源 & 方案 管 理 班次计划
时间 管理
弹性工时功能 时间数据管理 跨应用时间记录表格 人员时间评估 时间核算 & 假期累计 与SAP其它模块 & 第三 方软件集成
办公室 时间管理/商务差旅/采购 个人信息/福利/报酬 生活 & 工作事件/ iViews
l 每一个职位必须分配 一个职务
l 但一个职务可以被分 配给多个职位
l 通常，每一个职位代 表一个员工。然而， 一个职位也可以由多 个员工持有
职位: 采购经理
职位: 销售经理
职位: 人事经理
Object Types: Cost Centers
Cost Centers can be related to organizational units and positions.
SAP人力资源管理基础知识培训
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组织管理演示
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重复以上步骤创建左边列出的职位
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双击需要的对 象
SAP人力资源管理基础知识培训
组织管理演示
选中要创建组织单元的父单元 后点击创建图标创建组织单元
SAP HR四大模块介绍
SAP HR四大模块介绍子模块:SAP HR一般指的是SAP系统中的HR模块。
SAP HR系统共有企业组织结构管理、人事管理、招聘、员工的全面发展计划、薪酬管理、福利管理、人事成本核算、时间管理、薪资计算、差旅管理等组件和功能，同时还提供多种组织结构模式。
用户可以利用图形化的工具构建企业组织结构，包括组织单元、人员职位、工作和任务以及汇报体系结构，还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展，与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程相关联配合，达到管理目标。
PA(Personnel Administration)OM(Organizational Management)PT(Personnel Time Management)PY(Payroll)PD(Personnel Development)CompensationBenefitsRecruitment(ore-Recruiting)TE(Training & Event Management，ore-Learning)ESS&MSS(Employee Self-Service，Manager Self-Service)Incentive WageShift Planning(with PP)通常国内用到的模块:PA，OM，PT，PY(号称"四大")一、PAPA基本上就是涵盖各个方面的员工主数据，PA有两个基本概念:Info type和Action。
Info type是一类相关信息的集合，用四位数字为代码，例如:0001组织分配，0002个人基本信息，0006地址，0008基本工资，0021家庭成员，每个Info type其实就是一个table，table里有很多字段，比如"0002"这个Info type里有的字段:姓/名/称谓/别名/婚姻/宗教/性别等等，同一个Info type可以根据人员不同国家呈现不同的屏幕，并且某些Info type是特定国家专用的，比如中国专用的"个人所得税/社保/公积金/政治面貌/档案"等。
NO.3 SAP HR的基本概念和功能
可以清晰显示公司现有的组织结构，职位和人员分配情况。
可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织 结构的变化。 组织的人事结构是用于其他 HR 组件的。例如，主数据，培训 和事件等。
SAP HR 培训资料
29
PA 功 能 介 绍
SAP HR 培训资料
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（1）人事管理中的几个关键概念
例如：
l
l l
按功能划分 按地域划分 按业务流程划分
SAP HR 培训资料
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职位（Positions）
职位包含了一项工作的指标 和特征，是企业内分配的单 个员工。
l
不同的公司有不同的职 位设置-
职务:
l
管理三岗
通常，每一个职位代表 一个员工。
职位: 采购经理 职位: 销售经理
职位: 人事经理
SAP HR 培训资料
SAP HR 培训资料
4
SAP HR 流程
SAP HR 培训资料
5
SAP HR 功能
SAP HR 培训资料
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SAP 功能与模块的划分
核心功能
1
战略功能
组织管理OM 培训和商务 事件管理PE 薪酬管理 人力发展PD
2
人事管理PA
时间管理PT
招
聘RC
工资核算PY
OA
人事成本 计划 福利管理
7
差旅管理
SAP HR 培训
SAP HR 基本模块介绍
SAP HR 培训资料
1
目录
§1 §2 §3 SAP HR产品特点 人力资源管理的基本模块及功能 SAP HR 各模块介绍 组织管理OM的基本功能 人事管理PA的基本功能 时间管理PT的基本功能 薪资管理PY的基本功能
SAP-HR人力资源管理模块原理
绩效管理和培训开发
绩效管理
管理绩效考核并为员工提供 表现反馈
培训管理
为员工提供培训和教育计划， 提高他们的技能水平和工作 效率
员工晋升管理
在员工表现的基础上，为他 们提供晋升的机会和支持
健康和安全管理
1 健康和安全培训
为员工提供健康和安全的 培训，如紧急情况处理、 工作场所卫生和安全等
2 工作伤害管理
薪资管理
管理员工薪酬和福利计划
职位和工资管理
招聘
吸引最优秀的人才，快速定位合 适的候选人
薪酬计划
确定公平、持续和有利可图的薪 酬计划
薪资结构管理
根据市场薪资结构和地区要求管 理薪资结构
法规合规管理
确保遵守当地和国际劳动法规和 法律要求
基于员工的时间管理
1 考勤管理
管理员工考勤、请假和加 班
2 假期管理
解答和反馈
为员工提供及时解答和反馈
系统上线和维护
1 用户反馈和优化
审核和整理用户反馈，做出优化和改进
3 维护支持
随时为IT团队提供线上和线下支持
2 版本更新和升级
及时更新SAP-HR的版本和功能
人力资源管理系统的ROI评估
人力资源管理系统的ROI评估报告是指根据企业在人力资源管理方面的投资获得的回报率。并从性价比的角度 评估和比较不同人力资源管理系统的效果。
优化流程并减少不必要的人力和技术支
持成本
3
提高效率和准确性
优化流程以帮助提高员工绩效，提高准 确性
全球化人力资源管理的挑战
文化
应对多种文化背景和组织文化 的挑战
法规
应对国家和地区的法规标准， 规划跨国合规流程
语言和交流
SAP-HR-培训教材-介绍
浙江益和电力科技信息有限公司SAP人力资源管理培训手册（一）2007年9月25日SAP HR培训总体目录介绍Unitl 目录介绍Unit2 概览Unit3组织管理Unit4 人事管理Unit5薪资管理Unit6 SAP系统登陆介绍，知识点回顾及TEST附录培训时间安排:目录介绍:HR总体框架介绍图表Unit2TOPIC:人力资源历史及SAP系统总体介绍第一单元第一章本单元目标在本单元结束后，您将能够学习到：人力资本管理定义人力资本管理解决方案员工事务处理管理员工职业生命周期管理员工关系管理主题：了解人力资本管理及方案供应商合作伙伴雇员客户对于企业来说，企业的商业活动是由诸多的要素支持的，对每一要素进行策略性的关注以及维持良好的关系，可以形成企业的竞争优势并产生业务价值。
其中，雇员也是企业活动不可或缺的商业要素。
人力资本管理是现代企业非常重视的工作企业如果忽略了人的因素，什么技术，业务都不能成功，最终的因素都是“人”2. 人力资本管理理论的演变和发展随着人力资源理论的发展，对企业实际业务的价值增量也越来越高人力资源理论的发展和完善经历了以下几个阶段在90年代之前，人力资源管理主要是由人事管理的基础性工作，比如说：档案管理，员工的考勤,工资核算等事务性的工作逐步发现起来的。
最初，人力资源理论主要是靠事件驱动。
90年代之后到2000年初，是人力资源理论快速发展和壮大的黄金时期。
在这个阶段，由于很多企业已经意识到员工是为企业创造价值的重要因素，开始重视对员工的培养和能力开发，所以，人力资源理论也开始在业务驱动下飞速发展2000年前后，随着PC及互联网的迅速推广应用，ERP系统先进理念为越来越多的企业所接受，企业越来越重视“创新”，企业经营观念发生了变化。
通过建立企业知识管理库，为员工创建学习型组织，通过知识共享和信息共享，协同工作，启发员工创新的工作来达到企业与个人价值的最大化。
通过创新驱动来发展和完善人力资源理论。
sap HR功能介绍
可以增设并非标准系统提供的信息类型。在系统升级时，不会影响升级工作且新增信息类型继续有效
自动记载和追踪数据库记录变化，包括日期、时间，在某段时间之前，在某段时间之后的信息，以及哪位用户修改的信息
流畅的工作流程：根据预先设定的业务处理流程规定（工作流），自动传递核决信息
依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算
根据预算管理各项薪资措施
依据公司薪资政策设定薪酬的各项分配机制和准则，确定奖金分配、股票认购、调薪等各项薪资措施
记录公司内部工作评估结果
记录外部薪资调查结果
薪资给付
mySAP HR提供：完整的薪资计算和给付功能、相关资料的处理功能并支持管理决策
完整的薪资给付功能：包括给付金额、扣减项，并能追溯历史资料和回算
工资发放方式：可以按照不同员工种类，以不同的方式支付。
现金支付：按货币币值种类，产生现金支付清单。
银行转账：根据银行要求，产生银行转账磁盘。
支票支付：在系统中完成支票打印。
中 国工资核算解决方案：SAP专为中国企业用户提供中国版的工资核算系统，针对中国各地区、各行业的政策，进行所得税的计算、社会保险和福利的计算和扣减等。并会根据法律政策的变化，随时对用户系统进行升级更新。
非常灵活：可处理不同工作班次的付薪方式
预置多种排班方案，可应付各种可能发生的轮班状况
根据成本中心、制造订单、厂房维修订单等项目来进行财务分析
公司特殊的需求和政策可通过在系统中设置参数来解决，减少编程工作及手算工作
快速输入的功能使资料录入员的工作变得简单轻松
系统可根据设定的日历正确地处理与时间有关的资料。
将收集的时间数据与公司政策、合同行其他规定作比较，分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员，得到及时修正。
SAP-HR+功能模块原理介绍
描述公司独立业务，不同的组织结构单元及相互关系组成一 个组织结构 指一个公司的现有职位的通用分类 用于进一步描述工作，是指由公司的个体从事的专门的角色 用以进一步描述工作和职位 是指任务所在的地理位置
5．基本对象类型之间的关系
C
S
O
C
S
S
S
S
S
S
O
T
T
T
（图：基本关系列举）
·基本对象类型之间的关系是由标准系统定义，并且是不能改变的。 ·每个标准关系都有一个三个数字的代码，象 002（reports to）。客户的命名 范围是从 AAA 到 ZZZ。 ·对象之间的关系是相互的。例如，一个工作描述一个职位，那么这个职位也描 述这个工作。当你分配了一个关系，系统就会自动地创建它相反的关系。这样就 可以从任一方执行报表。
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浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍
维护申请人活动
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浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍
雇佣一名申请人
数据转化
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浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍
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浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍
对象
关系
从上图可以看出： ①组织管理是以组织中的每个成分都代表了一个有独特性质的独立的对象 为基本理念的。各个对象都存在不同的特性。 ②对象不是简单地存在于一个计划中，对象之间存在这各种关系，他们象是 一个为公司提供三方环视的复杂的关系网络。 4．组织对象 SAP.HR 提供了 5 种基本对象类型：组织结构单元（O）、工作（C）、职位（S）、 任务（T）和工作中心（A），还有一些额外对象类型，会在其他模块做介绍。
SAP系统HR模块项目实施培训内容.pptx
理解公司结构
雇佣员工
雇佣员工需要填写的信息类型
信息类型和国家相关 具体表现为和个人参数文件相关
作业2
1。在人事操作屏幕中，使用新员工的人事编号305991##（## = 组编号），将第一个月作为开 始日期输入。 雇用在人事范围CABB（Caliber A 自行车公司） 中工作的员工。将新员工分配至员工组在职(1) 和员工子组受薪员工(X0)。 2。在创建操作(Infotype 0000) 屏幕，使用结构搜索为员工搜索“##销售代表”职位。您可以在 以下路径找到该职位：组织单位HR 培训组→ 国际培训→ 销售总计→ 销售一部。 人事范围(CABB)、员工组（在职） 和员工子组（受薪员工） 的录入应该与人事操作屏幕中的录入 相符。稍后填写个人数据字段。保存此Infotype 的数据。 3。检查创建组织分配(Infotype 0001) 屏幕中建议的数据，在子范围中选择条目0001（销售）并 保存Infotype。 提示: 如果系统建议您执行此操作，则将职位空缺限定为缺省日期。 4。为创建个人数据(Infotype 0002) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据，并保存。 5。为创建地址(Infotype 0006) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据，并保存。 6。为创建银行详细信息(Infotype 0009) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据，并保存。如果选 择银行转帐(B) 作为付款方法，必须输入银行详细信息。不需要以支票(C) 的方式付款。请保存数 据。 7。在创建计划工作时间(Infotype 0007) 屏幕中选择工作计划规则NORM，选择输入，并保存数 据。 8。选择创建基本付款(Infotype 0008) 屏幕中的付款等级组E01 和级别01，选择输入，并保存数 据。
SAP-HR培训大纲（推荐五篇）
SAP-HR培训大纲（推荐五篇）第一篇：SAP-HR培训大纲组织管理第1天章节 1: 组织管理概述章节 2: 基本计划对象第2天章节 3: 简单维护章节 4: 详细维护第3天章节 5: 组织和人员计划界面知识回顾与练习人事管理第4天章节 1: 人力资源基础结构章节 2: 人事主数据/信息类型第5天章节 3: 人事事件章节 4: 计划工作时间与基本工资第6天章节 5: 薪酬结构章节 6: 工资项的意义和求值第7天章节 7: 调标和晋档知识回顾与练习考勤管理第8天章节1：考勤模块功能及其他模块集成介绍章节2: 考勤模块与考勤机系统的集成章节3: 定义工作班次第9天章节4: 考勤管理信息类型介绍章节5: 缺勤/出勤和计算规则第10天章节6：考勤定额和扣减规则章节7：缺勤定额的自动生成第11天知识回顾与练习薪酬管理第12天章节1：工资管理概述章节2: 工资的先决条件章节3: 工资结构章节4: 工资运行过程章节5: 传输数据到财务/成本控制第14天章节5：工资管理相关报表章节6：工资管理相关配置知识回顾与练习第15天知识回顾与练习组织管理第1天章节 1: 组织管理概述内容:νννννννν理解组织管理的概念描述组织管理的应用定义计划的版本描述组织管理的方法列举基本计划对象描述简单维护和详细维护(专家状态)定义信息类型学会使用新的组织和工作人员界面章节 2: 基本计划对象ννν 5个基本计划对象额外对象类型基本对象类型之间的关系第2天章节 3: 简单维护νν简单维护方法在简单维护中创建计划对象的步骤章节 4: 详细维护ννν信息类型维护方法信息类型维护界面界定和删除功能第3天章节 5: 组织和人员计划界面νννν创建部门、职务、职位修改部门、职务、职位对象管理器界面的使用结构的选择人事管理章节 1: 人力资源基础结构ννννννν什么是人事管理模块描述人力资源结构描述企业结构的元素描述员工结构的元素描述组织结构的元素人事范围, 人事子范围, 员工组和员工子组理解员工组的概念章节 2: 人事主数据/信息类型νννννν人事主数据主数据信息类型区别信息类型、信息组 & 人事事件 4种基本主数据信息类型理解时间约束识别其他主数据信息类型第5天章节 3: 人事事件ν人事事件ν特征ν动态事件章节 4: 计划工作时间与基本工资ν理解计划工作时间ν计划工作时间与基本工资的关系第6天章节 5: 薪酬结构ν理解薪酬结构ν类型、区域、组、级别ν薪酬结构与企业结构、人事结构的关系章节 6: 工资项的意义和求值ννννν工资项工资项的特征为工资项定义的分组基本工资缺省工资项工资项的求值第7天章节 7: 调标和晋档ν了解调标过程ν了解晋档过程考勤管理章节1：考勤模块功能及其他模块集成介绍ν时间管理概述ν时间管理组成模块ν时间管理集成要点章节2: 考勤模块与考勤机系统的集成ν考勤机系统ν考勤模块和考勤机系统的集成章节3: 定义工作班次νννννννν工作日程表的构成工作日程表的生成公假及假期日历人事子范围分组日工作日程表期间工作日程表日类型工作日程表第9天章节4: 考勤管理信息类型介绍ν记录时间背离的信息类型ν 2001 –缺勤ν 2002 –出勤ν 2003 –替换ν 2005 –加班ν记录时间配额的信息类型ν 2006 –缺勤定额ν 2007 –出勤定额ν直接记录考勤薪资的信息类型ν 2010-员工报酬信息ν时间重叠控制(时间约束类)章节5: 缺勤/出勤和计算规则ν出勤/缺勤的计算规则的系统配置第10天章节6：考勤定额和扣减规则ν出勤/缺勤定额ν出勤/缺勤定额的扣减规则章节7：缺勤定额的自动生成ν缺勤定额自动生成的系统配置第11天知识回顾与练习第12天章节1：工资管理概述ννννννννν了解工资管理的概念了解工资项的具体定义了解工资总额的概念了解工资净额的概念及具体的计算过程了解工资核算周期的作业内容了解工资的数据维护了解工资核算的过程了解工作核算周期的后期处理过程了解工资的集成章节2: 工资的先决条件ν了解工资管理的基本信息类型ν IT 0001 组织分配ν IT 0003 工资核算状态ν IT 0007 计划工作时间ν IT 0008 基本工资ν IT 0009 银行明细ν IT 0014 经常性支付/扣减ν IT 0015 额外支付款ν了解工资管理的国家相关的信息类型ν IT 0530 住房公积金(中国)ν IT 0531 个人所得税(中国)ν IT 0532 社会保险(中国)章节3: 工资结构ν了解工资结构管理的概念ν了解工资普调ν了解工资晋档第13天章节4: 工资运行过程νννννννν了解工资运行的过程了解工资运行的详细步骤了解工资模拟运行了解发布工资核算了解起始工资核算了解检查工资核算结果了解检查工资核算了解退出工资核算章节5: 传输数据到财务/成本控制ν了解工资财务/成本控制的集成ν传输数据到财务/成本控制的过程ν创建工资凭证ν查看工资凭证ν过账工资凭证第14天章节7：工资管理相关报表ν了解工资管理的相关报表ν社会保险缴纳报表ν个人所得税缴纳报表ν住房公积金缴纳报表章节8：工资管理相关配置ν了解工资管理的相关配置ν工资项ν工资核算范围ν工资等级类型/范围/组/级别ν个人所得税ν社会保险ν住房公积金ν工资过账到财务知识回顾与练习第15天知识回顾与练习第二篇：培训大纲中宝金润培训大纲一、培训目标：优化员工的知识结构，提升技能水平、工作绩效和能力，增强员工对公司的认同感和归属感，创建学习型组织。
SAP系统HR模块项目实施培训内容
作业3
输入“项目管理”以创建一个项目实施指南。将您的项目实施指南命名为HR305_GR##（## = 您的 组编号）。 1。为项目创建名称（描述）。在描述中包含您的组编号。 2。输入您的名称作为项目经理（在“负责人”下面）。 3。输入当前日期作为项目的开始日期，4 个星期后的日期作为结束日期。 4。必须在标签页指定下列数据： •指定项目成员： •输入您的用户标识，选择课程中其他六个用户，并将其输入列表中。 •指定状态值：处理中、已完成、完成质量检查、已计划审核和不 •相关。 •指定关键字： HR - 人力资源 5。在文档类型标签页上，选择文档类型Y1 日志，决策。 6。在交叉引用标签页上，关闭调用清单。 7。在项目视图标签页上，在您的项目实施指南视图中输入详细信息，其中应该包括关键和非关键的 必需活动。选择“保存”而不生成视图。
雇佣员工
雇佣员工需要填写的信息类型
信息类型和国家相关 具体表现为和个人参数文件相关
作业2
1。在人事操作屏幕中，使用新员工的人事编号305991##（## = 组编号），将第一个月作为开 始日期输入。 雇用在人事范围CABB（Caliber A 自行车公司） 中工作的员工。将新员工分配至员工组在职(1) 和员工子组受薪员工(X0)。 2。在创建操作(Infotype 0000) 屏幕，使用结构搜索为员工搜索“##销售代表”职位。您可以在 以下路径找到该职位：组织单位HR 培训组→ 国际培训→ 销售总计→ 销售一部。 人事范围(CABB)、员工组（在职） 和员工子组（受薪员工） 的录入应该与人事操作屏幕中的录入 相符。稍后填写个人数据字段。保存此Infotype 的数据。 3。检查创建组织分配(Infotype 0001) 屏幕中建议的数据，在子范围中选择条目0001（销售）并 保存Infotype。 提示: 如果系统建议您执行此操作，则将职位空缺限定为缺省日期。 4。为创建个人数据(Infotype 0002) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据，并保存。 5。为创建地址(Infotype 0006) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据，并保存。 6。为创建银行详细信息(Infotype 0009) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据，并保存。如果选 择银行转帐(B) 作为付款方法，必须输入银行详细信息。不需要以支票(C) 的方式付款。请保存数 据。 7。在创建计划工作时间(Infotype 0007) 屏幕中选择工作计划规则NORM，选择输入，并保存数 据。 8。选择创建基本付款(Infotype 0008) 屏幕中的付款等级组E01 和级别01，选择输入，并保存数 据。
NO.1 SAP HR介绍
SAP HR 培训资料
11
SAP HR的主要功能模块 的主要功能模块
SAP HR 培训资料
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SAP HR 系统的实施目标
人力资源系统的具体目标： • 通过集成的人力资源系统来支持公司整体范围的人力 资源管理。 • 增加关键操作步骤、业务流程、技术和人员的整合程 度。 • 引入标准的、自动化的操作。 • 提高数据质量和集成性，提高管理层获得相关员工信 息的能力，减少信息周转时间。 • 用灵活的工具来支持员工的自助服务。 • 提高人力资源管理部门的服务能力，支持战略性人力 资源管理的任务。
• 公司必须运用动态战略对瞬息万变的挑战作出 反应。迅速适应客户新需求和市场新商机的能 力，是赢得竞争胜利的决定性因素。此种适应 力需要一个功能强大、开放式的基础结构，它 可针对目前的企业流程提供最佳化支援，并能 灵活适应变化与发展。
SAP HR 培训资料
3
SAP HR 的发展
• 全球选择SAP HR的公司已超过8,500家， 其中不乏一些知名企业：Exxon Mobil埃克 森美孚，Shell皇家壳牌集团，DuPont杜 邦，Johnson & Johnson 强生，Samsung 三星电子 ，IBM国际商用机器等. • 中国本土企业应用SAP HR的公司有:深圳 华为、深圳万科、上海浦发银行、红塔集 团、联想集团、中国电信、中石化等.
SAP HR 培训资料
13
SAP HR 培训
谢谢大家！！ 谢谢大家！！
SAP HR 培训资料
14
SAP HR 培训
SAP HR 简介
顾问: 顾问: 任雯
SAP HR 培训资料
1
SAP HR 概念
SAP HR 人力资源管理 采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化 与加速处理的整合式应用程式，为公司 提供人力资源规划和管理解决方案。
SAP HR学习资料--HR概述
联想集团 Client 301
联想(北京) 0001 技服北京站 CC 0051
联想(上海) 0002
联想(深圳)
联想(成都)
联想(沈阳)
技服太原站 CC 0052
…………
……
……
Legend Group. Qu Zhaofeng, Sep. 2001 Page 26
人事范围
Personnel Area
SAP R/3中的人力资源结构
• 企业结构
– 公司代码，人事范围，人事子范围
• 雇员结构
– 雇员组，雇员子组，薪酬范围
• 组织部门结构
– 组织部门单元，职位，职务
Legend Group. Qu Zhaofeng, Sep. 2001 Page 23
企业结构/人事
SAP
公司组 集团 子公司 人事范围 人事子范围 人事范围 人事范围 公司代码
Legend Group. Qu Zhaofeng, Sep. 2001 Page 16
Agenda
二.企业结构和基本概念
Legend Group. Qu Zhaofeng, Sep. 2001 Page 17
基本概念
企业结构--集团、公司代码、人事范围、人事子范围。 组织机构--组织单位、职位、职务。 人员结构--雇员组、雇员子组、薪酬范围。 数据结构--信息类型、起始日期。 人员标志--人员编号、雇佣状态。 调配操作--人事事件。
• 人事档案制度
• 党派管理
Legend Group. Qu Zhaofeng, Sep. 2001 Page 11
SAP HR的实施战略特点
• 长远规划 • 选择重点
• 分步实施
SAP-HR培训系统功能教材资料
发布意向计划
汇总需求人数 3
各下属单位 人事部门
填报需求人数 2
培训计划管理流程如下：
1 培训管理部门在综合分析培训需求后，在培 训需求汇总表的基础上，制定培训意向计划 表，并在系统中发布该计划表，供下属单位 填报需求人数。
2 各下属单位针对培训意向计划填报需求人数。
培训管理部门培训管理岗从系统中出具报表， 3 汇总需求人数统计表。
六、培训资源管理
二、培训需求与计划管理——培训需求管理
培训需求的管理流程如下：
各业务部门 填写需求 审批需求
培训管理部门 培训管理岗
培训与人事部门
填写需求 导入需求
2
1 各业务部门按照培训管理部门所要求 的规范表格填写培训需求，经本部门 领导审批后报给培训管理部门。培训 管理岗收集培训需求表格，通过批导 入程序在SAP系统中详细记录。
培训管理岗可在系统中运行程序填报培训需求。
二、培训需求与计划管理——培训需求管理
3、审批需求——相关部门领导
相关培训部门领导可在系统中审批本部门提报的需求。
二、培训需求与计划管理——培训需求管理
4、培训需求汇总——培训管理部门
培训部运行需求汇总程序，汇总各级单位或部门的培训需求，调整后保存为本单位的培 训需求。例如，培训部门，收集汇总各级单位或部门的培训课程的需求，并上报公司， 培训需求则作为本单位制定培训计划的依据。
2 培训与人事部门培训管理岗直接在SAP 系统中填写培训需求。也可使用规范 表格导入培训需求。
提报需求
导入需求 1 审批需求 3
3 培训与人事部门领导可在系统中审批 本单位提报的培训需求（可选功能， 如为批导入需求，则无需在系统中审 批。）
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银行细目
(Infotype 0009)
可选姓名(亚洲)
(Infotype 0182)
先前雇主
(Infotype 0023)
经常性支付/扣除
(Infotype 0014)
家庭/相关人员 (配偶/子女)*
(Infotype 0021 SbT 1/2 )
计划工作时间
(Infotype 0007)
附加支付
(Infotype 0ccenture 2001
组织架构 组织架构
•隶属于 •成本中心分配
•组织单元
•属于 •包含
•成本中心
•成本中心 •分配 •属于
•Job
•被描述 •描述
•包含
•职位
•被描述 •描述 •被描述 •拥有人 •描述
•工作中心
•占有
•员工 •任务 更多免费资料，尽在
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信息类型 信息类型
组织分配 员工
基本薪资 等等
Birth certificate
个人数据
地址
计划工作时间
信息类型将数据逻辑地组织在一起
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人事事件 人事事件
录用 转正 调任 晋升 加薪
1997/09/22
全球已超过400万用户
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SAP 人力资源管理: 最佳业务流程
流程改进
传统咨询方法
HR 流程重整
流 程
传统信息科技方法
自动化
信息技术
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SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件
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合同数据
合同要素*
(Infotype 0016)
个人数据
(Infotype 0002)
内部医疗服务
(Infotype 0028)
基本工资发放数据
基本工资
(Infotype 0008)
地址
(Infotype 0006)
内部数据
(Infotype 0032)
日期监控 (合同到期/试用期到期)*
(Infotype 0019)
招聘
人事管理
时间和休假管理
人力发展和训练
薪酬和福利管理
工资核算
组织结构
职位管理 职位规划 开支预算 资金规划和管理 成本分配
空缺职位管理
空缺职位公布(内 部/外部) 应征者追踪 应征者筛选, 与 工作配对,面试
人事事件处理
薪资管理 人事变动追踪和历 史记录 合适性确认
缺勤和出勤配额
休假管理 休假累计和管理 工作时刻表和班 次规划
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不同模块 SAP : 高度整合的各模块
SD
MM PP
FI
CO
AM
QM PM
SAP R/3
OC
PS
PA
PD
IS
SAPHR 模块
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SAP 人力资源管理的功能
组织和职位管理
简化流程，例如工资核算、招聘、 使用员工自助服务和经理人桌面
基础设施 通过选用符合实际情况的信息技术， 提高效率和客户满意度，获得竞争性优势
用更稳定、灵活的系统环境， 来替换原有信息系统中的繁琐界面
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经理自助服务: 经理人桌面
Formerly Andersen Consulting (
)
最终用户培训：SAP HR模组功能与基础概念介绍
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Accenture 2001
目录 SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件
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当员工新进时,需要输入以下信息类型
l 操作 (0000) l 组织分配 (0001)
l 个人数据 (0002)
l 地址 (0006) l 计划工作时间 (0007)
North America Europe Asia Latin America Africa Australia
l 基本工资 (0008)
l 银行细目 (0009) l 内部医疗服务(0028) l 客户化信息类型
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雇佣的人事事件步骤
基本个人数据
事件
(Infotype 0000)
附加个人数据
教育
(Infotype 0022)
组织分配
(Infotype 0001)
人员标识
(Infotype 0185)
附加个人信息(中国)
(Infotype 0529)
人事档案管理(中国)
(Infotype 0207)
收入所得税
(Infotype 0531)
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更多免费资料，尽在
人力分析
招聘
薪酬
组织变动
训练
跳槽
经理人桌面
资格
缺勤
员工结构
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SAP 员工自助服务
• • • • • • • • • • • • • • • • • 谁是谁 内部招聘机会 应征状态 事件日历表 预定出席 取消出席 地址信息 家庭成员信息 紧急联络地址信息 银行信息 个人信息 福利数据查询 公开录用 时间数据输入 时间数据余额 出差费用记录 ...
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管理员工关系
SAP人力资源管理系统的益处
策略方面 通过公司业务的正确市场定位, 来获得竞争性优势
更好地将员工人数和技能与业务需要配对
信息方面 通过提供更好的信息, 来管理、控制、沟通、分析和决策
改进人力资源报表的可靠性和及时性
事务方面 通过实现自动化和替换人力资本， 降低业务成本
1998/03/01 1998/01/01 1999/01/01
2000/07/01
人事事件按逻辑顺序将信息类型组织起来
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举例：雇佣的系统处理
雇佣
选择人事事件, 输入数据 并存入相关的信息类型
组织分配 Org. (Infotype 0001)
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SAP基本导航
菜单区域
功能条区域
查询区域
工具条区域
查询结果 区域
状态区域 更多免费资料，尽在
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SAP基本导航
Enter
事件代码 存盘
创建新的会话
建立快捷方式
Accenture 2001
整合的SAP人力资源流程
业务计划
确认人力需求
管理新员工的 融入
管理薪酬和福利
人事管理
建立和管理人力 资源项目/政策
招聘
发展员工职涯 / 规划轮调管理
评估雇员
处理工资
财务
管理员工分工
提供员工训练
调整薪资
报表/分析
管理员工技能
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个人数据 Personal
(Infotype 0002)
动作
(Infotype 0000)
人事事件 Personnel Hiring Org. reassign .
R
number
12345678
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举例：雇佣的系统处理
雇佣输入画面
Production
人事 子范围
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人员结构 人员结构
当前雇员
不在岗职工
终止的
员工组
主管
幕僚
营业人员
员工子组
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SAP HR 模块介绍 SAP HR 模块逻辑架构 SAP HR 模块基本导航 信息类型和人事事件
发展计划
要求和任务 雇员资格 技能配比 职业生涯规划 轮调计划 训练事件管理 雇员登记 评估管理
福利和津贴
资格审核 工资减扣的计算 不同工种的工资 确定
工资核算和执行
正式员工/退休者的 薪资单 工资福利的支付
退休者/养老金管理 时间记录和评估
挑选并录用
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企业结构 企业结构
ABC International 集团
ABC S.A. Country A
ABC AG Country B
ABC Inc . Country C
公司 代码
Location A
Location B
Location C
Location D
人事 范围
Headquarters