竣工监理归档制度
竣工验收档案管理制度
一、目的为加强建设工程竣工验收档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位负责的建设工程项目竣工验收档案的管理。
三、档案管理职责1. 建设单位：负责组织、指导、监督和验收工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
2. 施工单位：负责收集、整理、归档工程竣工验收档案，确保档案的完整、准确、系统。
3. 监理单位：负责对工程竣工验收档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 设计单位：负责提供工程竣工验收所需的图纸、设计文件等，确保档案的完整、准确、系统。
四、档案收集与整理1. 施工单位在工程竣工验收前，按照归档要求制定统一目录，对工程技术档案资料、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图等进行整理。
2. 施工单位应将整理好的档案资料提交给监理单位进行审核。
3. 监理单位对档案资料进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 建设单位在工程竣工验收后，将审核合格的档案资料报送城建档案馆。
五、档案移交与保管1. 施工单位在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
2. 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
3. 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用一至五年后，按本规定全部向城建档案馆移交。
4. 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
5. 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。
六、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理制度执行。
2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
七、监督检查与奖惩1. 建设单位应定期对工程竣工验收档案进行自查，确保档案的完整、准确、系统。
2. 监理单位应加强对施工单位档案管理的监督检查，对不符合要求的，责令整改。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
监理工程师在工程竣工文件归档中的注意事项
监理工程师在工程竣工文件归档中的注意事项随着建筑行业的不断发展，监理工程师在工程竣工后的文件归档中起到至关重要的作用。
工程竣工文件的归档工作对于保障工程质量、维护建筑安全以及解决纠纷具有重要意义。
因此，监理工程师需要在文件归档过程中高度重视细节，并严格遵守相关规定。
本文将从文件归档的准备工作、文件分类与整理、文件保存与保管以及文件归档的注意事项四个方面，为监理工程师提供相关的注意事项。
一、准备工作在工程竣工后进行文件归档之前，监理工程师需要做一些准备工作以确保归档工作的顺利进行。
首先，要收集所有与工程相关的文件和资料，包括工程合同、竣工备案表、竣工图纸、竣工报告、验收意见书等。
其次，要对文件进行初步筛选，将重要文件与资料进行标注，以方便后续的分类整理。
最后，要确保归档所需的文件归档盒、标签等归档工具齐备，以免延误归档工作。
二、文件分类与整理在文件归档过程中，正确的文件分类与整理是确保工程竣工文件有序、易于管理的关键。
首先，要根据文件的性质和用途进行分类，如合同类文件、设计文件、工程质量检查记录等。
对于较大的文件类别，可以进一步细分子类别，以便更清晰地归档。
然后，需要对每个文件进行编号和标注，以方便查找和管理。
文件编号可以采用序号或日期的方式，标注应注明文件名称、文件所属类别、文件创建日期等信息。
最后，要制定一套完整的文件整理规范，如统一纸张大小、用夹子或袋子整理文件，并在文件上注明文件路径和保存位置。
三、文件保存与保管文件保存和保管是归档工作非常重要的环节，直接关系到文件的安全性和可用性。
监理工程师需要选择合适的保存介质和保存形式。
一般来说，电子文件应选择可靠的存储设备，如硬盘或云存储，并定期备份数据以防丢失。
纸质文件应采用酸性无木浆纸张，并在文件旁标注保存期限，以方便日后的处理和跟踪。
另外，需要选择一个安全、干燥、无尘、无腐蚀性气体的环境作为文件的保管地点，避免文件受到损坏或腐败。
四、文件归档的注意事项在文件归档过程中，监理工程师还需要注意以下事项，以确保归档工作的质量和完整性。
监理资料及归档制度范本
监理资料及归档制度范本一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它反映了监理工作的全过程，是项目管理、质量控制、进度控制、投资控制的重要依据。
监理资料的及时整理、真实完整、分类有序，对于确保监理工作的高效、规范、有序进行具有重要的意义。
二、监理资料的范围监理资料包括以下内容：1. 监理合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 工程竣工总结；19. 质量评估报告；20. 工程延期报告及审批；21. 费用索赔报告及审批；22. 合同争议，违约报告及处理意见；23. 合同变更材料；24. 收/发文记录台账；25. 由公司盖章（含技术章）的文件，审批表；26. 图纸会审，工程变更设计变更记录；27. 材料二次检测台帐；28. 测量核验资料；29. 见证单位及见证人员授权书；30. 工程质量安全隐患整改通知（回复）单；31. （工程）报验申请表；32. 隐蔽工程验收记录；33. 检验批质量验收记录；34. 分项工程质量验收记录；35. 基础，主体工程验收记录；36. 幕墙工程验收记录；37. 分部（子分部）工程质量验收记录；38. 旁站、巡视记录；39. 往来文件；40. 工程竣工报验表。
三、监理资料的管理1. 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2. 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3. 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
工程监理技术档案管理制度
工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。
第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。
第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。
第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。
第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。
第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。
第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。
第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。
第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。
第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。
第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。
第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。
第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。
第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。
第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。
监理项目竣工资料归档规定(新规范)06.2.18
监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。
第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。
二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。
三、本公司《质量手册》规定的有关资料。
四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。
第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。
二、归档编辑要求。
先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。
详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。
三、幅面格式要求。
幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。
封面由公司统一印制。
详附表一：工程建设监理档案。
第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。
短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
公司竣工资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司竣工资料归档管理，确保竣工资料的真实性、完整性和可追溯性，提高公司工程管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的归档管理工作。
第三条公司竣工资料归档管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档资料应包括项目全过程的所有文件，确保资料的完整性；2. 准确性原则：归档资料应真实反映项目实际情况，确保资料准确性；3. 及时性原则：归档资料应及时整理、归档，确保资料的可追溯性；4. 保密性原则：归档资料应妥善保管，防止资料泄露。
第二章归档范围第四条公司竣工资料归档范围包括：1. 工程建设、设计、施工、监理等各方签订的合同、协议；2. 工程设计文件、施工图纸、变更通知单等；3. 施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等；4. 工程验收报告、质量评定报告、竣工备案表等；5. 工程施工过程中产生的各类文件、资料；6. 工程变更、洽商、签证等；7. 工程施工过程中产生的照片、视频等资料；8. 其他与工程相关的资料。
第三章归档程序第五条工程项目竣工后，由项目经理组织相关部门进行资料整理、归档。
第六条资料整理应按照以下步骤进行：1. 收集：收集项目全过程的所有文件、资料，确保资料的完整性；2. 分类：根据资料性质、用途等，对资料进行分类；3. 编号：对分类后的资料进行编号，确保资料的有序性；4. 整理：对编号后的资料进行整理，确保资料的整洁性；5. 归档：将整理好的资料按照归档目录进行归档。
第七条归档资料应按照以下要求进行归档：1. 资料完整、准确，符合国家相关法律法规和标准；2. 资料分类合理，编号清晰；3. 资料整理规范，装订整齐；4. 资料归档后，应在归档目录上注明归档时间、归档人等信息。
第四章资料保管与使用第八条公司应设立专门的资料室，用于存放竣工资料。
第九条资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。
第十条资料室管理人员应严格执行资料管理制度，对归档资料进行妥善保管。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理单位竣工资料管理制度
监理单位竣工资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位竣工资料管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性、及时性，保障竣工资料的安全性，在竣工验收过程中提供完善的资料服务，根据《建筑工程竣工验收规范》（GB50300-2013）和有关法律、法规的要求，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在进行建筑工程竣工验收过程中管理竣工资料的规定。
第三条竣工资料管理应坚持真实、客观、全面、规范的原则，建立健全竣工资料管理制度，提高工作效率，保证工作质量。
第二章竣工资料管理基本要求第四条监理单位应当建立相应的竣工资料管理制度、工作程序，规范竣工资料报备和归档工作。
第五条竣工资料应当按照规范要求及时整理、编制，并妥善保管，确保竣工资料的安全性和完整性。
第六条监理单位应当配备专门人员负责竣工资料管理工作，明确工作职责，保证竣工资料管理工作的顺利开展。
第七条监理单位应当定期开展竣工资料的安全检查工作，及时发现存在的问题并及时纠正，确保竣工资料的安全性。
第三章竣工资料报备程序第八条监理单位收到建设单位的竣工资料报备申请后，应当按照要求指导建设单位提供相关资料。
第九条监理单位应当核对建设单位提供的竣工资料，确保资料的真实性和完整性。
第十条监理单位应当按照有关要求对竣工资料进行初步审查，确保资料的规范性和准确性。
第四章竣工资料归档程序第十一条监理单位应当根据竣工资料的真实性、完整性、及时性要求，对竣工资料进行归档。
第十二条监理单位应当对归档的竣工资料进行登记和编号，建立相应的档案管理系统。
第十三条监理单位应当配备专门人员对归档的竣工资料进行质量检查，确保资料的安全性和完整性。
第十四条监理单位应当按照规定的期限保存竣工资料，确保资料的及时性和完整性。
第五章竣工资料管理的监督检查第十五条各级监理部门应当对监理单位的竣工资料管理工作进行定期的监督检查，发现问题及时督促整改。
第十六条监理单位应当配合监理部门的监督检查工作，及时整改工作中存在的问题。
竣工监理资料归档制度
02
监理资料归档的范围与规 定
应当归档的监理资料范围
1
施工合同文件
建立索引
为方便查阅，应建立索引系统，以便能够快速、准确 地找到所需资料。
权限控制
不同人员对监理资料的查阅权限应当受到控制，以确 保资料的安全性和保密性。
监理资料归档的查询
查询方式
监理资料归档应支持多种查询方式，如关键词查询、分类查询等。
查询流程
为规范查询操作，应制定查询流程，包括提交查询申请、审核申请 、执行查询等环节。
监理资料的存储与保管
存储
监理资料应存储在专门的档案室或档案柜中 ，确保防火、防盗、防潮等安全措施到位。
保管
监理资料应按照档案管理制度进行保管，确 保资料的长期保存和有效利用。同时，应建 立完善的档案查询制度，方便查阅和借阅。
04
监理资料归档的信息化管 理
信息化管理的必要性
01
提高管理效率
信息化管理可以大幅提高监理资 料归档的管理效率，减少人工操 作，降低错误率。
监理资料归档制度的发展历程
我国的监理资料归档制度经历了从无到有、逐步完善的发展过程。早在上世纪90年代，随着改革开放的深入推进，监理制度 逐渐引入我国建筑工程领域。然而，在初期阶段，关于监理资料的归档和管理并没有形成统一的制度和标准。这导致了不同 地区、不同项目之间的资料管理混乱，给后续的工程管理和维护带来了诸多不便。
资料录入
将监理资料按照系统要求录入信息化管理系统。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度一、引言竣工监理资料是工程竣工后形成的一系列文件、资料和数据，包括设计文件、施工记录、试验报告等。
这些资料对于工程的验收、维护和管理具有重要意义，在资料的归档管理方面需要建立科学、规范和高效的制度，以确保资料的完整性、可查性和可靠性。
二、资料归档的目的和意义1.确保资料的完整性。
通过建立归档制度，可以及时收集并妥善保存竣工监理所需的所有资料，从而能够避免资料遗漏或丢失的情况发生，保证资料的完整性。
2.方便工程验收和维护。
竣工监理资料是进行工程验收和后续维护的重要依据，建立归档制度可以保证这些资料能够迅速找到和应用，提高验收和维护的效率。
3.满足监管部门的要求。
监管部门经常要求查阅工程的竣工监理资料，建立归档制度可以有效地满足监管部门的要求，避免因不能提供资料而产生的纠纷和处罚。
三、资料归档的内容和流程1.设计文件。
包括设计方案、图纸、技术说明书等，这是工程的蓝图和设计依据，应按时从设计单位处获得，并妥善保管。
2.施工记录。
包括施工日志、施工质量检查记录、施工变更记录等，这些记录反映了工程的施工过程和质量情况，应由施工单位及时归档。
3.试验报告。
包括材料试验报告、工程检测报告等，这些报告证明了工程材料的质量和施工的合格性，应由试验机构及时提供并归档。
4.验收资料。
包括工程竣工验收记录、竣工报告等，这些资料是工程最终验收的重要依据，应在项目验收合格后及时整理归档。
资料归档的流程包括资料的获取、整理、复制、归档和保存。
归档前应对资料进行清点和核实，确保准确无误。
其中，设计文件和试验报告应按照国家有关规定进行备案，归档时应附上备案证明。
四、资料归档的管理和保护1.制定资料归档管理制度。
明确资料归档的责任部门和责任人，规定归档的时间、要求和流程，并建立相应的文档和记录。
2.建立资料归档库。
为资料归档建立专门的库房，确保资料的安全和保密，防止损毁和遗失。
3.制定资料归档标准。
规定资料归档的文件名、格式和分类，确保归档的一致性和可查性。
监理工作中的工程竣工归档与交底
监理工作中的工程竣工归档与交底监理工作是工程建设中的重要环节，负责监督和管理工程施工过程，确保项目按照设计要求和标准进行。
其中，工程竣工归档与交底是监理工作中的重要内容之一。
本文将探讨监理工作中工程竣工归档与交底的重要性、内容和注意事项。
一、工程竣工归档的重要性工程竣工归档是指在工程建设完成后，将相关资料、文件整理分类并保存的过程。
它对于后续工程维护、检查和审计具有重要意义。
首先，工程竣工归档可以作为工程质量的重要依据。
在工程建设过程中，监理工作人员记录了各种施工质量、安全、环保等方面的数据和资料。
这些数据和资料对于评估工程的质量和可持续性非常关键。
通过对这些资料的整理归档，可以为后续类似项目的施工提供经验和教训，从而进一步提高工程的质量水平。
其次，工程竣工归档是工程维护和管理的重要工具。
在工程竣工后，随着时间的推移，工程设备和结构可能会出现老化、损坏等问题。
此时，监理人员通过查阅归档资料，可以追溯和了解工程建设过程中存在的问题，有针对性地采取措施进行维护和修缮，以保证工程的安全和稳定。
最后，工程竣工归档对于工程审计和监督具有重要意义。
监理工作人员需对工程施工过程进行全程监督，不仅需要及时记录施工情况，也需要对施工单位的合规性和质量进行审查。
工程竣工归档中的相关数据和资料可以为审计机构提供依据，确保工程建设过程的透明、合规性和质量。
二、工程竣工归档的内容工程竣工归档的内容包括但不限于以下几个方面：1. 工程施工图纸和规范。
工程施工图纸是工程建设的重要依据，监理工作人员应在施工过程中对图纸进行审核和管理。
竣工归档中应包含施工图纸的变更情况、审核意见以及规范文件的整理。
2. 工程施工记录。
监理工作人员应在施工过程中记录施工的关键环节和节点，包括但不限于开挖、浇筑、围护、安装等工序的施工记录、质量检测记录、安全监测记录等。
3. 工程质量验收和竣工报告。
在工程竣工后，需进行质量验收，监理工作人员与施工单位一同参与验收工作。
竣工监理资料归档制度
竣工监理资料归档制度1. 背景在建筑工程竣工后，为了保证工程质量和满足相关法律法规的要求，需要对竣工监理资料进行有效的归档和管理。
竣工监理资料归档制度的建立和执行，对于保障建设项目的质量和可持续发展具有重要意义。
2. 目的竣工监理资料归档制度的目的是确保建设项目的完整性、可追溯性和合规性。
通过规范的资料归档流程，可以有效保存和管理竣工监理资料，以便后续的审计、检查和维护工作。
3. 适用范围竣工监理资料归档制度适用于所有建设项目的竣工监理阶段。
无论是政府投资项目还是私营项目，都必须按照该制度进行资料的归档和管理。
4. 归档流程4.1 资料整理在竣工监理阶段结束后，监理人员需要进行资料整理。
这个阶段的工作主要包括对所有与竣工相关的文件和数据进行搜集和整理，确保资料的完整性和准确性。
4.2 归档分类按照建设项目的不同特点和要求，竣工监理资料可以分为多个类别进行归档。
常见的归档类别包括工程设计文件、施工图纸、工程质量检测报告、竣工验收文件等。
每个类别都需要设立相应的归档文件夹，并在文件夹中标明相关信息，以方便后续的查找和管理。
4.3 归档标识为了方便资料的查找和管理，每个归档文件夹都需要进行标识。
标识应包括项目名称、归档类别、归档日期等信息。
标识应清晰可见，不容易脱落或损坏。
4.4 归档存储归档的资料需要进行合适的存储，以确保其安全和长期保存。
一般情况下，可以选择使用专门的归档柜或存储设备进行资料的存放。
对于电子文件，应进行合适的备份和加密，以防止数据丢失或泄露。
4.5 归档管理归档资料的管理工作包括定期检查归档文件夹的完整性和标识的清晰性，并根据需要进行文件的调整和更新。
同时，还需要制定相应的权限管理制度，确保只有授权人员可以查阅和操作归档资料。
5. 归档责任归档资料的管理工作需要明确相关人员的责任和权限。
建设项目的业主和监理人员应共同承担归档的责任，并在合同中明确归档工作的要求和标准。
同时，还可以设立归档专员或小组，负责具体的归档工作，确保归档制度的顺利执行。
监理工作中的文件归档规定
监理工作中的文件归档规定随着社会的发展和科技的进步，建筑行业也日新月异地发展着。
作为建筑项目的重要参与者之一，监理工作在项目推进中发挥着至关重要的作用。
而为了保障工程的顺利进行以及工程质量的可控，监理工作中的文件归档规定显得尤为重要。
文件归档是指对各种监理工作文件进行搜集、整理、登记、保存和利用的过程。
它是监理工作中的一个基本环节，对于确保工程质量、防范项目纠纷以及后期维权等具有重要意义。
以下将从文件归档的原则、内容以及管理流程等方面进行探讨，以期有效规范监理工作中的文件归档。
一、文件归档的原则1. 合法原则无论是施工合同、监理合同还是其他相关法律文件，文件的归档必须建立在合法基础之上。
监理机构应严格依法办事，在文件归档过程中要求各方严格遵守法律法规，确保所有文件的合法性。
2. 全面原则文件归档要全面覆盖工程建设各个环节，包括合同文件、设计文件、施工图纸、质量检测报告、验收单等。
只有全面归档，才能保证监理工作的全面性和全程性。
3. 深度原则文件归档要保证各个文件的深度，即对文件的充分挖掘和利用。
监理工作中涉及到的文件种类繁多，应根据实际需要，对于每个文件进行详细记录、分析和评估，为后续工作提供有力支持。
二、文件归档的内容1. 合同文件监理工作中的合同文件是最基础的文件之一，包括建设工程监理合同、施工总承包合同等。
这些文件必须妥善保管和归档，以备后续审计或争议解决时使用。
2. 设计文件设计文件是一个工程项目的重要依据，包括初步设计、施工图纸等。
监理工作应对设计文件进行全面了解和分析，确保设计合理性和施工的可行性。
3. 施工文件施工文件是指所有与施工有关的文件，包括施工计划、施工手续、变更通知等。
监理工作要求对施工文件进行仔细审查，及时发现和解决施工问题，确保施工按时、按质完成。
4. 质量检测报告质量检测报告是工程质量的重要证明，其归档对于保障质量具有重要意义。
监理工作应对质量检测报告进行审核、整理和归档，为追责和后期维权提供依据。
监理竣工资料归档制度范本
监理竣工资料归档制度范本第一章总则第一条为了加强监理竣工资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，根据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司承担的各类建设工程项目监理竣工资料的收集、整理、归档和移交工作。
第三条监理竣工资料归档工作应遵循及时、完整、准确、规范的原则，确保资料的真实性和有效性。
第二章职责与分工第四条公司应当明确各项目监理部的职责，项目监理部负责项目监理过程中产生的所有监理资料的收集、整理、归档和移交工作。
第五条项目监理部应设立专门的资料管理员，负责监理资料的日常管理工作，确保监理资料的完整、准确和规范。
第六条资料管理员应具备一定的工程管理知识和资料管理能力，经过专业培训并取得相关资格证书。
第三章监理资料归档内容第七条监理资料归档应包括以下内容：（一）监理规划资料：监理大纲、监理规划、监理实施细则等。
（二）监理过程资料：监理日志、监理会议纪要、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录等。
（三）监理验收资料：工程竣工预验收通知单、施工进度计划报审表、质量控制资料、隐蔽工程报验表、检验批报验表、分项工程报验表、分部（子分部）工程报验表等。
（四）其他资料：与监理工作相关的合同、协议、通知、联系单、审批意见等。
第四章监理资料归档要求第八条监理资料归档应按照以下要求进行：（一）资料应采用耐久性好的材料，确保资料的长期保存。
（二）资料应分类整理，标签清晰，便于查阅。
（三）资料应按照工程进度及时归档，确保资料的时效性。
（四）资料应真实反映监理工作内容，不得篡改、伪造、损坏。
第五章监理资料归档流程第九条监理资料归档流程如下：（一）收集：监理过程中产生的各类资料，由监理人员负责收集。
（二）整理：资料管理员对收集到的资料进行分类、整理、编号。
（三）审核：监理工程师对归档资料进行审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。
（四）归档：资料管理员将审核通过的资料按照归档要求进行存放，建立索引目录。
建设工程监理资料归档制度
建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。
二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。
三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。
2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。
3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。
4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。
四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。
3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。
4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。
5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。
五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。
2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。
六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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竣工监理资料归档制度（修订版）1·依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。
2·归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求3.1归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。
3.2监理资料归档内容（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。
、监理业务手册。
3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。
3.3监理资料归档控制程序会签后到公司财务处办理结算保证金。
4·监理资料管理和归档应注意的几个问题4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字；4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》；4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒；4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）公司总师办2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订2009年3月第三次修订资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》HF007-2资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》HD007-3 建设工程项目名称：总监：总监代表：经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共卷（本），同意向公司档案室归档。
项目监理机构移交人：总师办审核人：年月日仪器设备移交人签名：仪器设备接收人签名：年月日监理业务专用章移交人签名：监理业务专用章接收人签名：年月日确认项目监理机构是否有遗留问题：生产部审核人：年月日资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档台账》关于《建设工程项目竣工监理资料归档》执行情况的评析在执行公司竣工监理资料归档制度（修订版）几年来，在公司领导的关心和支持下，在各项目监理机构总监的重视和配合下，我公司的建设工程项目竣工监理资料归档均有较大的进步和提高，建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监如下:1.南京分公司（倪育德）；2.苏州（徐太江）；3.盐城（宋俭，陈奇）；4.三部，六部（赵立军）。
建设工程项目竣工监理归档资料执行很差的项目监理机构和总监如下：建设工程项目竣工监理归档资料执行好坏，关键是总监的重视程度和管理力度，其次与建设单位管理是否规范有关。
建设工程项目竣工监理归档资料存在问题和注意事项综合如下：1.归档时间不及时，工程项目已竣工3个多月，尚未归档。
个别监理机构工程项目已竣工6个多月，尚未能归档。
有个别建设单位已使用建设工程项目，仍不组织单位工程竣工验收。
要求：建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。
2.缺总监任命书，变更总监任命书未经建设单位确认签字盖章。
3.工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令审核理由没有填写，个别总监没有签字盖章。
4.监理规划编写没有结合本工程特点，（个别建设单位管理不规范，建设工程开工了，设计图纸极不齐全，影响监理规划编写的质量。
）没有遵照公司监理规划示范要求共14章，应第一章项目工程概况第二章监理工作范围第三章监理工作目标第四章监理工作依据第五章项目监理机构组织形式第六章项目监理机构的人员岗位职责第七章监理工作内容第八章监理工作方法及措施第九章安全文明及环保管理第十章监理工作制度第十一章监理工作程序第十二章监理设施第十三章节能、保温第十四章履行监理安全责任监理规划编写完成后没有经公司技术负责人审核签字，监理公司盖章。
5.监理实施细则编写没有结合本工程特点，没有分专业编写，有缺项。
中大规模的工程项目应编写如下的监理实施细则：○1安全监理实施细则○2工程质量通病防治监理实施细则○3桩基工程监理实施细则○4基础工程监理实施细则○5钢结构工程监理实施细则○6主体工程监理实施细则○7屋面工程监理实施细则○8幕墙工程监理实施细则○9装饰装修工程监理实施细则○10节能保温工程监理实施细则○11暖通工程监理实施细则○12通风与空调工程监理实施细则○13给排水安装工程监理实施细则○14建筑电气安装工程监理实施细则○15建筑智能化（包括火灾自动报警和消防联动系统）安装工程监理实施细则○16旁站监理实施方案。
监理实施细则没有遵照公司监理实施细则示范要求共六大部分专业工程特点编制依据监理工作流程监理工作控制要点监理工作方法及措施监理工作注意事项6. 监理工作总结的格式不符合江苏省监理用表和公司要求，准确的监理工作总结的格式如下：B10工程监理工作总结年月日至年月日监理单位（章）：总监理工程师：法定代表人：日期：江苏省建设厅监制一、工程概况#######工程座落于############，是一座##############的工程，建筑总面积为########M2，高度####M，层数##层，最大跨度####M，建筑功能特点########。
本工程基础结构为########，主体###结构,砼强度等级为##，钢筋采用##级钢，填充墙采用#########，砂浆强度等级为######。
外装饰为##########，内装饰为##########。
本工程的特点################。
本工程的建设单位为##############，总承包单位为##########,设计单位为##########,监理单位############，其他分包单位#########。
本工程工期######，于############开工，############竣工。
二、监理组织结构、监理人员和投入的监理设施1、监理组织结构：项目总监理工程师项目总监代表土建监理组安全监理安装监理组土建监理工程师电气、给排水监理工程师2、监理人员名单和投入的监理设施：自本工程开工至竣工，我公司参与本工程本工程的人员先后为：###、###、——、###等，其中高级职称##名，中级职称##名，助工##名。
投入监理设施为：自动安平水准仪DXZ2一台、佳能照相机一部、PIII850电脑一台、Hp PHOTO喷墨打印机一台、接地电阻测试仪ZC29-2一台、12件检测工具包砼回弹仪h#HT-225A一个，激光测距一个等。
三、监理合同履行情况：针对质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务等方面进行阐述。
四、监理工作成效描述本工程在质量管理、安全管理、进度管理、合同管理、工程协调、监理服务方面的评优、获奖、受表扬等情况。
五、|施工过程中出现的问题及其处理情况和建议：具体内容项目监理部根据现场实际内容填写。
六、工程图片：1、总体效果照片1张2、主要立面照片2张3、室内装修效果1-2张江苏赛华建设监理有限公司项目监理部年月日7.质量评估报告的格式不符合江苏省监理用表和公司要求，准确的质量评估报告的格式如下：B9工程工程质量评估报告建设单位：设计单位：施工单位：监理单位（章）：总监理工程师：公司技术负责人:预验收日期：江苏省建设厅监制目录一、工程概况二、竣工预验收经过三、竣工预验收监理结论附一：单位（子单位）工程质量控制资料监理核查记录表附二：单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能监理检查记录汇总表附三：单位（子单位）工程观感质量监理检查记录附四：监理抽查/见证试验情况汇总及说明附五：竣工预验收遗留的整改问题及商定解决办法附六：竣工预验收小组成员名单及分工表江苏省建设厅监制附一：单位（子单位）工程质量控制资料监理核查表核查人：总监理工程师：日期：江苏省建设厅监制附二：单位（子单位）工程安全和功能检验资料及主要功能监理检查记录汇总表填表人：总监理工程师：日期：江苏省建设厅监制附三单位（子单位）工程观感质量监理检查记录检查人员： 总监理工程师： 日期：江苏省建设厅监制附四：监理抽查／见证试验情况汇总及说明填表人：总监理工程师：日期：江苏省建设厅监制附五竣工预验收遗留的整改问题及商定解决办法附六工程竣工预验收小组成员名单及分工表8. 单位工程竣工验收证明书个别建设单位管理不规范，建设工程项目已使用，仍不组织单位工程竣工验收。
要求提供单位工程竣工验收证明书原件（单位工程竣工验收时一般做六份）。
9.监理业务手册原件和复印件各一份总第册（年月日至年月日）监理业务手册监理单位江苏赛华建设监理有限公司江苏省建设委员会制10. 会议纪要，监理月报，监理工程师联系单，监理工程师回复单等，总体执行较好，个别项目监理机构，监理工程师回复单无监理审核意见，总监未签字盖章。
11.工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程），个别项目监理机构缺少。
12.案卷脊背和案卷封面不规范，统一格式如下：案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）在深入学习和贯彻江苏省建设工程施工阶段监理现场用表第四版的推动下，在公司领导的关心和支持下，在各项目监理机构总监的重视和配合下，我公司的建设工程项目竣工监理资料归档工作会越来越好。
公司总师办2009年4月13日资料借用申请表 NO：＿＿备注：档案室资料员根据《资料借用申请表》办理资料借用相关手续，并收回《资料借用申请表》。
公司总师办资料借用登记表。