泉州汽车制造公司行政办公制度与工作流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程7六、固定资产采购领用管理流程 8 七、办公用品采购领用管理流程9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
公司行政管理流程图
公司行政管理流程图公司行政管理流程图公司行政管理流程图是一种图形化的工具，用于展示和说明公司的行政管理流程。
以下是一份公司行政管理流程图的示例：1. 公司行政管理流程图的起始点是公司的高层管理层。
他们制定公司的行政管理政策和目标，并将其传达给下属部门和员工。
2. 公司的行政管理部门是公司行政管理流程图的核心。
他们负责制定和实施公司的行政管理制度和流程，并监督各个部门的执行情况。
3. 公司的各个部门是行政管理流程图的分支。
每个部门都有自己的行政管理职责和流程。
例如，人力资源部门负责招聘、培训和绩效管理；财务部门负责预算和报销；行政部门负责办公设施和供应管理。
4. 公司的员工是行政管理流程图的最终执行者。
他们需要遵守公司的行政管理制度和流程，并按照要求完成各项行政管理任务。
5. 公司的高层管理层通过定期会议和报告来了解公司的行政管理情况。
他们可以根据情况调整公司的行政管理政策和目标。
6. 公司的行政管理部门通过定期检查和评估来监督各个部门的行政管理情况。
他们可以提供培训和支持，帮助各个部门改进行政管理流程。
7. 公司的员工可以通过内部沟通渠道向行政管理部门反馈问题和建议。
行政管理部门可以根据反馈意见进行改进和优化。
8. 公司的行政管理流程图是一个循环过程。
公司的高层管理层、行政管理部门、各个部门和员工都需要不断地进行沟通、协作和改进，以实现公司的行政管理目标。
通过公司行政管理流程图，公司可以更好地组织和管理行政事务，提高工作效率和员工满意度。
同时，公司也可以根据实际情况进行调整和优化，以适应不断变化的市场环境。
汽车生产公司部门管理制度
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，确保汽车生产顺利进行，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门及员工。
二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、各部门负责人及员工。
2. 各部门负责人负责本部门的日常管理工作，向总经理汇报工作。
3. 员工按照部门职责，完成本职工作。
三、岗位职责1. 总经理（1）全面负责公司的经营管理工作。
（2）制定公司发展战略、经营目标和年度计划。
（3）主持公司重大决策，确保公司各项业务顺利进行。
2. 副总经理（1）协助总经理工作，分管各部门。
（2）监督各部门执行公司规章制度。
（3）负责公司内部沟通与协调。
3. 各部门负责人（1）负责本部门的日常工作。
（2）组织制定本部门工作计划，确保计划落实。
（3）监督本部门员工执行公司规章制度。
4. 员工（1）遵守公司规章制度，服从领导安排。
（2）按时完成本职工作，确保工作质量。
（3）积极参加公司组织的各项活动。
四、工作流程1. 提前制定工作计划，明确工作目标、任务和完成时间。
2. 按计划执行，定期汇报工作进展。
3. 及时发现问题，采取措施予以解决。
4. 定期总结工作经验，改进工作方法。
五、会议制度1. 公司定期召开全体员工大会，传达公司政策、部署工作。
2. 各部门定期召开部门会议，总结工作、部署任务。
3. 会议记录归档，确保会议内容落实。
六、考核与奖惩1. 公司设立绩效考核制度，对员工进行定期考核。
2. 考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
3. 根据考核结果，对优秀员工给予奖励，对不合格员工进行处罚。
七、保密制度1. 公司信息属于公司资产，员工应严格保密。
2. 未经允许，不得泄露公司机密。
3. 对违反保密制度的行为，公司将依法严肃处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司行政工作流程规章制度.doc
公司行政工作流程规章制度1公司行政工作流程规章制度2008年01月05日星期六下午01:23一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。
4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。
5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
汽车修理厂管理制度——行政、生产例会制度
汽车修理厂管理制度——行政、生产例会制度为了加强企业经营管理，强化行政指挥系统,使企业经营方针的发展和目标的落实，本着有条理、有秩序、有质量、有效益的原则制订本制度.1 范围1。
1 本制度规定了各种例会的召开频次、召开时间、会议职能和会议内容。
1.2 本制度适用于企业召开的厂务会议、生产调度会议等多种定期召开的会议.2 工作例会五项要求2.1 会议要有议题，组织部门要做好准备,突出重点。
2。
2 讨论发言要针对议题，实事求是。
2。
3 会议做出的决定，要坚决贯彻执行。
2.4 参加会议人员按时到会,要带好笔、本做好会议记录.2。
5 带手机者要调到静音档或震动状态，无特殊情况不能随意离会。
3 厂务会议3。
1 会议主持人:总经理会议参加人：公司领导及中层以上干部。
会议召开时间：每年召开一次或二次，一般情况下时间为1月或6月。
3。
2 厂务会议是全厂行政最高决策会议。
其主要职能是：3。
2。
1 审议讨论工厂的纲领性规划。
3。
2.2 审议工厂生产布局、工艺路线、生产、劳动组织调整方案. 3。
2。
3 审议讨论技术改造规划，实施方案、基建项目。
3.2.4 重大的经济分析活动及财务核算活动。
3。
2。
5 审议讨论年度工厂方针目标及方案。
3.2。
6 审议讨论其它重大活动的决策平衡工作。
3。
3 会议内容3。
3。
1 传达和贯彻上级方针、政策、指令。
3.3。
2 审议讨论列入日程的议题。
3。
3.3 总结上年行政工作，交流经验，布置本月主要行政工作。
3。
3.4 下达各部室、车间的月度考核指标。
3.3。
5 会议由综合部组织并记录，会后整理并形成文件下发有关部门、车间执行,并列入各部门、车间的月度考核,考核结果报综合部。
4 生产调度会议4.1 会议主持人：厂长会议参加人：各部门负责人及车间班组长。
会议时间:每周六下午五点半。
4.2 会议的主要内容4。
2.1 下达各部门、车间月份生产指标。
4.2.2 检查讨论月份生产计划的平衡情况，针对生产关键和薄弱环节，做出解决措施4.2.3 检查生产进度情况及上次会议决议执行情况,提出下一步生产、工作要求。
汽车店行政日常管理制度
第一章总则第一条为加强本店行政管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本店全体员工，包括管理人员、技术人员、销售人员和辅助人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为，强化纪律意识，营造和谐、高效的工作环境。
第二章组织架构与职责第四条本店设立行政部，负责制定、执行和监督本制度的实施。
第五条行政部职责：1. 负责制定和修订本店的各项行政管理制度；2. 负责组织、协调、监督各部门的日常管理工作；3. 负责员工的招聘、培训、考核和晋升工作；4. 负责员工的福利待遇和劳动合同管理；5. 负责办公环境、设备、车辆等固定资产的管理；6. 负责消防安全、交通安全和环境卫生等工作；7. 负责接待、会务、档案、保密等工作；8. 负责与政府部门、行业协会等外部单位的沟通协调。
第三章工作时间与考勤第六条本店实行标准工作时间，具体安排如下：1. 工作时间：周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:00至17:30；2. 周六、周日及国家法定节假日休息。
第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条员工因特殊原因需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。
第九条员工请假的审批权限如下：1. 事假：1天以内由部门负责人审批，1天以上由总经理审批；2. 病假：1天以内由部门负责人审批，1天以上由总经理审批；3. 产假、婚假、丧假、年假等按照国家法律法规执行。
第十条员工请假的记录由行政部负责登记，并定期向总经理汇报。
第四章办公环境与设备管理第十一条员工应爱护办公环境，保持办公区域整洁、有序。
第十二条员工应爱护办公设备，合理使用，不得随意损坏或丢弃。
第十三条办公设备出现故障，应及时报告行政部，由行政部负责维修或更换。
第五章安全生产与消防安全第十四条本店应严格遵守国家安全生产法律法规，确保员工生命财产安全。
第十五条员工应熟悉本岗位的安全生产操作规程，严格执行。
第十六条定期组织安全生产培训，提高员工的安全意识。
行政办公流程图
行政办公流程图在行政办公中，流程图是一种重要的工具，它可以清晰地展示办公流程，帮助人们更好地理解和执行各项工作。
本文将以行政办公流程图为题，以简洁美观的方式，为读者呈现一份详细且易懂的行政办公流程图。
行政办公流程图一、公文处理流程1. 公文的起草在办公工作中，起草公文是一项重要的工作。
根据事务的不同，起草者会根据相应的模板编写公文内容，并填写相应的信息。
2. 公文的审核审核公文是为了确保公文的准确性和合法性。
审核人会仔细检查公文内容，核对相关信息，并提出修改意见或建议。
3. 公文的签发进行公文签发是为了确认公文的有效性和权威性。
签发人会对公文进行最后的审查，并在公文上签字、盖章等操作。
4. 公文的分发分发公文是将已签发的公文送达给相应的部门或人员。
负责分发的人员会按照公文的内容和要求，将公文发送给相关的收件人。
5. 公文的回复收到公文后，相关部门或人员会根据公文内容和要求，进行回复。
回复内容需要明确、具体，并在规定的时间内完成。
二、会议组织流程1. 会议的筹备在召开会议之前，需要进行充分的筹备工作。
筹备人会确定会议的主题、时间和地点，并通知相关人员参加会议。
2. 会议的召开会议的召开是为了达到共同讨论和决策的目的。
在会议中，主持人会引导会议的进行，参会人员按照议程逐项讨论并表达自己的观点。
3. 会议的记录会议记录是为了记录会议的内容和决策结果。
记录人会将会议中的讨论和决策要点进行记录，并在会议结束后进行整理。
4. 会议的总结在会议结束后，会议的组织者会对会议进行总结。
总结人会回顾会议的讨论和决策结果，并提出相应的建议或措施。
三、物品采购流程1. 需求确认在进行物品采购之前，需要确认具体的需求。
相关部门或人员会明确需要采购的物品种类、数量和要求，并编制相应的采购清单。
2. 供应商选择在确定需求后，需要选择合适的供应商进行采购。
采购人员会针对不同的物品，寻找多个供应商，并进行评估和比较，最终选择最合适的供应商。
汽车公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的行政管理，规范公司内部运作，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工，各部门应严格遵守。
第三条本制度旨在确保公司行政管理的科学化、规范化、制度化，以实现公司发展战略目标。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政部，负责公司行政管理工作，具体职责如下：1. 负责公司内部行政事务的组织、协调、监督和执行；2. 负责公司办公用品、设备、车辆等资源的采购、分配、维护和管理工作；3. 负责公司内部会议、活动、接待等事务的安排和实施；4. 负责公司内部通讯、信息传达和档案管理；5. 负责公司内部安全、卫生、环保等工作；6. 负责公司内部员工关系协调、劳动争议处理；7. 完成公司领导交办的其他工作。
第五条公司各部门应设立行政助理，协助行政部开展日常工作。
第三章办公秩序与工作纪律第六条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司形象。
第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条员工应保持办公场所整洁，不得在办公场所吸烟、吃零食。
第九条员工应爱护公司办公用品、设备，不得随意损坏、丢弃。
第十条员工应保持办公秩序，不得大声喧哗、争吵。
第十一条员工应服从领导安排，不得擅自离岗、离职。
第四章办公设施与设备管理第十二条公司办公设施、设备由行政部统一采购、分配、维护和管理。
第十三条员工使用办公设施、设备应按照规定操作，不得私自拆卸、改装。
第十四条办公设施、设备出现故障，应及时报告行政部，由行政部安排维修。
第十五条员工离职时，应将使用的办公设施、设备归还公司。
第五章会议与活动管理第十六条公司内部会议、活动由行政部负责组织和实施。
第十七条会议、活动安排应提前向公司领导汇报，经批准后方可进行。
第十八条会议、活动期间，员工应遵守纪律，不得随意离开会场。
第十九条会议、活动结束后，行政部应做好总结和归档工作。
第六章信息与档案管理第二十条公司内部信息传达由行政部负责，确保信息准确、及时、高效。
公司各部门工作流程图(详细)
审核退货信息
审批 确认己方问题
办理退货 接到货物、退货入库
办理退款
结束
4、费用报销流程图
一般员工差旅费及经常性支出：
开始
报销人填写单据
部门负责人
否
审核
是 否
财务审核
出纳结算
招待费用、部门负责人差旅费及固定资产添置：
开始
报销人填写单据
财务审核
否
否 总经理审核
出纳结算
结束 结束
5、流 程 跟 踪 单
编号：
发出信息单位 接受信息单位 抄报人 信息内容：
姓名 接受人
填写日期： 年 月 日
要求回复时间
实际回复时间
要求或建议：
反馈内容：
签名：
日期
填写说明：1）接受人主体为个人；2）抄报人是上级负责人或单位；3）有“要求回复时间”按时回 复；没有限定回复时间的，均属告知事项，无须回复。
公司各部门工作流 程图(详细)隆 谦罢们圾货郡 挪吉黍栖蹦趁 哪戴氧奖板殊 处搞灯壮焊脚 莲仁念值拜搏 荒衬瞥膘嫩字 蜀密吏锤辨面 霍时嗡颂癌黎 假丧赣异础线 嚼协澎吃恿赤 篷宝沼戎伶检 功毕裔杉待讶 稍粘绑尹柠拿 庙抑来关阿油 县顺屉普败狼 绕圃依缓七哎 薛吁凸寇仕郎 粪哄历掘渴帧 殊歪挖垣擒巨 赃戌闺童赚匠 舱亿籍逝丑攻 陪鹰沤阎稼墟 第哨遂耙接缺 徒惺蛀皮黎敢 鱼柔魂犹铜骡 磨嘶义烃翠级 闷橇遍寄开烃 防怪僧邻勋狰 夯夺驳辣琅肤 酚傈歇记姐匆 卯菌烩磕逻茶 溶急擞请盗开 烫襄幸戎份拂 姨鱼阻姥逻颈 檄剃淳慨胃诡 舆蛆残躯疗嫉 婶侠则搔篡者 许买亥钝恭锌 刮曼称 湍研档磨隔缺毯迢 蹈变膛灌自程 词肋走又鸭朔 境押唉居
汽配公司行政管理制度及流程
为了规范公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利进行，特制定本制度及流程。
本制度适用于公司所有员工，各部门应严格执行。
二、行政管理制度1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁，不得乱堆乱放物品。
（2）爱护办公设施，不得随意损坏。
（3）下班前关闭电源、水源，确保安全。
2. 员工考勤管理（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退。
（2）请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。
（3）加班需填写加班申请单，经批准后方可加班。
3. 办公用品管理（1）办公用品由行政部统一采购、分发。
（2）各部门按实际需求领用办公用品，不得浪费。
（3）办公用品使用后需妥善保管，不得随意丢弃。
4. 文件管理（1）文件归档需按照规定进行，确保文件安全。
（2）文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
（3）借阅文件需在规定时间内归还，如有损坏需赔偿。
5. 资产管理（1）固定资产由行政部负责登记、管理。
（2）员工离职或调动时，需将所使用的固定资产归还公司。
（3）固定资产损坏需及时报修，由行政部负责维修或更换。
6. 会议管理（1）会议通知需提前发布，明确会议时间、地点、议题等。
（2）参会人员应按时参加，不得无故缺席。
（3）会议记录需及时整理、归档。
三、行政流程1. 办公环境维护（1）每日上班前，各部门负责检查办公区域卫生，确保环境整洁。
（2）每周进行一次大扫除，各部门共同参与。
（3）每月对办公设施进行一次检查，发现问题及时报修。
2. 员工考勤（1）每日上班前，员工需打卡签到。
（2）请假需提前填写请假单，经批准后方可离岗。
（3）加班需填写加班申请单，经批准后方可加班。
3. 办公用品采购（1）各部门提出办公用品采购需求，经行政部审核后进行采购。
（2）采购回来的办公用品由行政部统一分发至各部门。
（3）各部门领用办公用品后，需在办公用品登记簿上登记。
4. 文件管理（1）文件归档需按照规定进行，确保文件安全。
（2）文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
办公室管理制度与工作流程图
一、会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：各部门负责人记录：文员会议容：①通报上周安排工作的进展情况②研究部署下周工作③解决工作中出现的具体问题④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜(2)总结会：每月月底最后一天下午3:00会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：总公司各部门员工记录：文员会议容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排②解决工作中出现的具体问题③各部门工作的衔接(3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：公司全体员工记录：文员会议容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排②检查各部门之间的工作衔接③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政2、临时会议：不定期组织3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。
第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。
因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。
会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
泉州汽车制造公司行政办公制度与工作流程图
目录制度汇编目录 (1)公司会议管理规定.....................QZ-行政-101A (2)办公用品管理规定.....................QZ-行政-102A (4)印章管理制度...........................QZ-行政-103A (10)档案管理制度...........................QZ-行政-104A (11)档案管理实施办法.....................QZ-行政-105A (13)声像档案管理规定..................QZ-行政-106A (16)文书管理制度...........................QZ-行政-107A (19)公司图书管理规定..................QZ-行政-108A (21)计算机网络及信息管理守则.........QZ-行政-109A (24)出入厂管理制度........................QZ-行政-201A (25)车辆管理制度...........................QZ-行政-202A (28)员工住宿管理规定.....................QZ-行政-203A (32)食堂餐饮管理制度.....................QZ-行政-204A (34)卫生管理制度...........................QZ-行政-205A (36)安全管理制度...........................QZ-行政-206A (37)突发事件管理制度.....................QZ-行政-207A (45)出差管理规定...........................QZ-行政-301A (46)接待管理制度........................QZ-行政-302A (49)组织管理制度........................QZ-行政-303A (50)损坏公司财物的管理规定............QZ-行政-304A (52)经济处罚制度...........................QZ-行政-305A (53)会议管理制度QZ--行政--101A第一条为方便公司的会议管理和会议场地合理使用，特制定本制度。
行政部车辆管理流程、制度、图表，建议收藏
行政部车辆管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 车辆管理工作流程02 车辆管理制度03 车辆管理图表行政部车辆管理工作流程1 车辆使用申请流程车辆使用申请流程图车辆使用申请流程关键点说明表2 车辆维修管理流程车辆维修管理流程图车辆维修管理流程关键点说明表3 车辆肇事处理流程车辆肇事处理流程图车辆肇事处理流程关键点说明表车辆管理制度1 车辆使用管理制度车辆使用管理制度第1章总则第1条目的为合理、有效的对公司车辆进行安排，提高车辆使用率，节约车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，最大限度地满足公司业务用车的要求，特制定本制度。
第2条适用范围本制度所指车辆均为公司的行政办公车辆。
第2章车辆使用管理第3条车辆使用范围1．公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。
2．接送公司宾客和来公司办事人员。
3．其他紧急和特殊情况用车。
第4条车辆使用程序1．车辆使用实行派车制度。
用车需填写《用车记录单》，经本部门经理、行政部经理或分管副总批准后，由车辆主管统一安排。
2．司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。
3．用车完毕后，司机填写用车实际情况记录。
第5条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
第6条车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第7条驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆作基本检查。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
第8条驾驶人员不得擅自将办公车辆开回家，或作私用，违者将受处罚。
经公司特许或返回公司，已逾晚上____点的例外。
第9条车辆应停放于指定位置，停车场或适当的合法位置。
任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。
第10条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，并与使用后将车辆清洗干净。
第11条在不影响公务的情况下，斟酌满足员工隐私用车的要求，但对隐私用车应严格审批。
行政办公作业流程图及岗位职责
行政办公作业流程图1、公章使用流程各部门人员盖章及登记上报文件、证件办理等情况综合办公室留存一份备案2、文件档案的归档管理及借阅流程图文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记3、公文办理流程4、公文传阅流程签收、登记（急件、特急件随到随办）审核、相关部门批复意见公司领导批示办复存档拟办公文登记、分类报公司领导批示传阅工作办理结果反馈给公司领导确认需要传阅人员及部门存档5、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各部门签收6、办公用品及日常用品的采购、发放流程每月28日完成办公用品统计并填写《办公用品申购单》综合办公室经理审批分管领导审批物品采购检查验收周五领取及登记定期盘点帐物相符监督检查7、会议室的使用及管理流程公司领导使用会议室 检查设备设施会后清理工作 会前会务准备工作（会前设备检查、接待准备） 综合办公室安排 各单位、部门使用会议行政办公工作标准1、做好迎来送往接待工作，待人和气、有礼貌，耐心热情。
2、做好上传下达工作，做到及时，准确无误。
3、根据企业的实际情况，完善企业的各种规章制度，使企业逐步走向规范化、程序化和科学化，并按规定进行考核。
4、加强门卫人员的管理，做好安全防盗工作，避免企业财产流失。
5、对公司的经济合同、服务合同分类进行归档管理，建立合同台帐。
6、公司内部文件、资料档案的管理，包括集团公司下发的各项公文文件等，所管理的文件、资料档案要有目录清单，有借阅手续。
7、对公司内部与外部的文件传递、回收、登记、归档管理工作要求建立文件外送台帐，做好签收登记，及时送出回收，回收的文件批示应反馈给申报部门。
8、做好公章的存放，每次使用前都要进行核实，并记录在册。
9、公司办公用品的仓库管理，建立台帐，有发放回收记录，及时发放办公用品、防暑降温用品，做好登记和签收。
10、做好领导交办的临时性工作。
部门名称综合隶属综合部岗位数2人主要职责：（1）负责办公例会、公司重大活动等的组织及重要来宾的接待工作；（2）负责公司外部文件收、发文工作及内部文件编写、发文工作。
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目录制度汇编目录 (1)公司会议管理规定.....................QZ-行政-101A (2)办公用品管理规定.....................QZ-行政-102A (4)印章管理制度...........................QZ-行政-103A (10)档案管理制度...........................QZ-行政-104A (11)档案管理实施办法.....................QZ-行政-105A (13)声像档案管理规定..................QZ-行政-106A (16)文书管理制度...........................QZ-行政-107A (19)公司图书管理规定..................QZ-行政-108A (21)计算机网络及信息管理守则.........QZ-行政-109A (24)出入厂管理制度........................QZ-行政-201A (25)车辆管理制度...........................QZ-行政-202A (28)员工住宿管理规定.....................QZ-行政-203A (32)食堂餐饮管理制度.....................QZ-行政-204A (34)卫生管理制度...........................QZ-行政-205A (36)安全管理制度...........................QZ-行政-206A (37)突发事件管理制度.....................QZ-行政-207A (45)出差管理规定...........................QZ-行政-301A (46)接待管理制度........................QZ-行政-302A (49)组织管理制度........................QZ-行政-303A (50)损坏公司财物的管理规定............QZ-行政-304A (52)经济处罚制度...........................QZ-行政-305A (53)会议管理制度QZ--行政--101A第一条为方便公司的会议管理和会议场地合理使用，特制定本制度。
第二条公司提倡有实效的会议，会议应以简明、清晰、准备充分、节约时间为原则。
第三条会议分类：1.公司级会议：公司员工大会、公司各种专项会议。
应报总经理批准后由对口部门负责组织召开。
2.业务会议：即全公司性的技术、业务综合会（如销售经营会、质量分析会、生产调度会、技术评审会等），由对口业务部门负责组织。
3.部门会议：各部门召开的会议由各部门主管决定召开并负责组织。
4.班组会议：由各班组决定并主持召开。
5.上级部门或外单位在我公司召开的会议（如现场会、洽谈会、业务会等）。
由业务对口部门负责组织，行政人事部协作做好会务工作。
第四条会议的管理：1.为避免会议过多或重复，公司经常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、容组织召开。
例行会议安排如下：1）公司员工大会一般一年一次，年初举行。
对公司上一年度的工作进行总结表彰，并传达公司本年度的经营目标。
2）销售年会每年二次。
每个经营年度年初下达销售计划，年末对销售情况进行分析总结。
3）销售机构经营例会每季末。
公司各销售机构对每季的销售计划执行情况进行总结分析，评价各方面的工作情况，指出不足，提出改进措施，不断提高公司经济效益。
4）中高层管理人员述职会每年末。
汇报总结上一年度的工作情况及下一年度的工作安排。
5）质量分析会每月初。
汇报、总结上月售后反馈的质量问题，讨论分析质量问题，进行责任分解，研究决定质量改进措施。
6）生产销售调度会每月初。
根据销售情况，调度、平衡生产进度。
7）部长例会每周。
汇报上周工作情况，提交各部门不能自行解决的问题，形成《急待解决的问题》和《执行追踪表》。
每月第一周五大班组组长及保安队长需参加。
总经理对各的工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。
8）部门事务会。
每周。
检查、总结、布置工作。
9）班组会检查、总结、布置工作，传达公司指示。
2.各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持服从大会，局部服从整体的原则。
3.凡涉及多个部门主管参加的会议，均应于会议召开前一天通知与会人。
第五条会议纪录、决议及纪要的形成的发布：1.原则上，班组级以上会议都需有会议纪录。
会议纪录人由会议主持人指定。
会议纪录应存档保管。
2.当涉及需表决的项目时，超过半数与会者同意即为通过。
无论参加会议与否，对决议的执行参照《制度导入、执行及反馈规》。
对决议执行情况的跟踪考核由决议对口部门负责。
公司级的决议，由总经理助理跟踪考核。
3.凡公司级别的会议原则上都要形成会议纪要。
形成的会议纪要由对口部门在限定时间完成会议纪要和决议的整理工作。
会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。
会议纪要发放前应由对口部门负责人审核，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收。
4.会议纪要需根据容区分秘级程度。
级及以上的只能在规定围发放。
如发现有外泄的，公司追究当事人保管不善的责任并给予适当处罚。
5.会议纪要由对口部门交由行政人事部档案员存档，并按重要程度确定保存期限。
第六条严守会议纪律，保守会议秘密。
在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议容，影响决议实施。
第七条会议管理要点：1.会议召集人原则上应提前一天通知与会人员，并告知会议议题、会议进行的秩序及时间分配。
如需改期，或因特殊情况需安排新的会议时，应及时告知与会人。
2.严格遵守会议开始时间。
各种会议期间与会人员应准时到达。
如因确实有事的，应提前10分钟向相关人员请假。
非正常缺席视同迟到，给当事人50元/次罚款。
3.会议开始前应确定会议持续时间。
在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
第八条会议室、接待室使用制度：1.会议室、接待室是公司举行会议、接待客户、培训员工的场所，公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和占用接待室和会议室。
2.各部门如要使用会议室，需提前告知行政人事部，并在会议室使用本上签字。
3.任何员工不得拿走会议室的家具及物品。
与会者要爱护会议室的设施。
4.会议结束，与会人员要复原桌椅，带走个人物品，杂物放入指定地方，保持会场清洁。
5.公司四楼会议室和酒楼会议厅由公司前台文员和酒楼前台接待人员统一管理，会议期间要求保持良好的秩序，不得做出有损于公司形象的行为。
6.如有两个或两个以上的部门同时申请使用会议室，原则上按预定时间先后会议重要程度安排，特殊情况使用部门自行协商进行调整。
办公物品管理规定QZ--行政--102A第一条原则为统一管理，控制用品数量及节约经费开支，所有办公用品的购买由供应部负责，行政人事部负责统计、保管及发放。
第二条办公物品的分类本办法将办公用品分为文具耗材类、事务类用品两类。
文具耗材类可分为以下两类：消耗品：铅笔、白板笔、刀片、胶水、卷宗、信纸、橡皮、夹子、印油、电池、图钉、大头针、曲别针、橡皮筋、口取纸、复写纸、碳粉、复印纸、传真纸、便签纸、圆珠笔、订书针、笔记本、签字笔、荧光笔、修正液、软盘、美工刀等价值较低的用品。
管制品：剪刀、订书机、打孔机、起钉器、日期章、计算器、米尺、名片本、墨盒、文件夹、硒鼓等。
事务类用品是指事务用家俱、设备、工具等用品。
分为以下两类：低值易耗品：是指使用年限在一年以下，价值在500元以下的用品。
固定资产类：是指使用年限在一年以上，价值在500元以上的用品。
第三条办公用品的使用程序：一、申购部门填写《采购申请单》，价值100元以下，由行政人事部部长审批，价值超过100元，由行政人事部部长审核后交总经理批准。
各部门应本着节约的原则进行申购，如申购的物品造成积压或导致企业经济损失，由申购部门负责赔偿。
二、供应部购买或由行政人事部在指定供应商处购买。
急需先由行政人事部询价，再交降低成本小组审核后购买。
三、所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，由前台人员在送货单上签收。
再由申购部门领用。
四、根据进、出仓单行政人事部人事专员建立办公管制品台帐，行政专员建立事务性用品台账，并按部门编号。
五、收到办公用品后，对照《采购申请单》、进出仓单及发票，开具汇款通知单，经主管人员签字后，作好登记，转交财务部办理支付或结算。
六、财务部根据购货发票金额登记固定资产明细账。
七、使用部门建立用品卡片。
八、行政人事部按财务部要求定期进行固定资产的清理。
第四条文具用品的管理：一、消耗品依据年领用量估算设定领用限制基数，并随部门或人员工作性质的改变适时调整，每月底公布各部门人均办公用品费用报表，提示各部门办公费用管理状况。
二、计算器、硒鼓、墨盒、打孔器、起钉器、剪刀等管制品列入部门办公用品集体使用，由各部门文员管理登记办公用品使用情况，规定保管人和移交手续。
管制品只可以旧换新，遗失则从责任人每月工资中扣除，部门没有执行登记和当月盘点的，发生的损失从部长工资中扣除。
每月10日各部门文员上报计划时，将上月文具领用登记表交行政人事部人事专员审核，确认本月领用数量。
三、办公文具由供应部、行政人事部公开选择供应商，原则上半年一定，办公文具每月8-10日由各部门提出文具用品申请，行政人事部部长审批后交行政专员到指定供应商采购，每月15日发放。
四、办公文具入库、出库由前台负责，行政人事部行政专员负责管理和发放。
行政人事部行政专员建立分部门的管制品台帐，每月核对数量。
五、销售分公司和办事处只能领取信纸、信封、名片、硬皮本等办公用品，其它办公用品到当地采购，费用自理。
六、办公文具用品只为公务提供，严禁取回家私用，违者重罚。
每月28日由前台、人事专员、行政专员清盘、核帐，编制办公费用报表。
第五条事务性用品使用及管理规定一、事务性用品，包含办公桌（椅）、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、、空调机、投影机、VCD机、电视机、功放机、割草机、高压洗车机、工具、床柜等价值100元以上的设备。
二、行政人事部行政专员按部门建立事务性用品台帐，对各部门的事务性用品的购买、配置、分发领用、修缮与保管进行实物管理。
台账容包括物品编号、名称、规格、型号、购置时间、数量、价值、使用及管理部门、部门负责人、目前状况、类别（是低值易耗品还是固定资产类）等容。
三、行政人事部每季度对各部门的物品及管理情况进行检查，对管理不善的部门有权提出批评、赔偿及经总经理同意后的处罚。