售后员工行为规范管理制度
售后维修人员管理制度
售后维修人员管理制度
第一章总则
第一条为规范售后维修人员的工作行为,提高售后服务质量,保障客户权益,制定本管理制度。
第二条本人员管理制度适用于公司所有售后维修人员,并严格执行。
第三条售后维修人员应严格遵守公司的有关规章制度和工作流程,服从公司安排,保障客户权益。
第四条公司依法保障售后维修人员的合法权益,通过此制度规范售后维修人员的工作行为,加强管理。
第五条公司依法保护售后维修人员的人身权、健康权、劳动报酬权、休息权、工作权等合法权益。
第六条公司建立健全售后维修人员管理公司治理结构,制定明确的人员管理制度,明确售后维修人员的工作职责、权利和义务。
第七条公司加强对售后维修人员的培训和考核,提高他们的服务质量和工作技能。
第八条公司制定奖惩制度,激励售后维修人员做好工作,惩罚不良行为。
第九条公司根据售后维修人员的工作实际情况,适时修订和完善本管理制度。
第十条公司在执行本管理制度时,应遵守国家有关法律法规,尊重人权,公平公正。
第二章售后维修人员的工作职责
第十一条售后维修人员应按时到岗,服从公司的管理和安排,定期接受公司培训,提高工作技能。
第十二条售后维修人员应认真履行维修工作职责,确保维修质量,保障客户权益。
第十三条售后维修人员应做好维修记录和维修报告,及时上报问题和解决方案,保持客户知情权。
第十四条售后维修人员应认真履行维修工作职责,拒绝擅自私活,做好售后服务和渠道维护工作。
第十五条售后维修人员应按照公司要求使用和保管好维修设备和工具,保障设备设施的安全与完整。
第十六条售后维修人员应积极维护公司形象,不得损害公司利益,保守公司商业秘密。
售后客服日常规章制度
售后客服日常规章制度
第一条为了规范和完善售后客服工作,提高服务质量,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条售后客服是指为消费者解决在购买产品后出现的问题、提供产品使用指导和售后
服务的工作人员。
第三条售后客服应当具有良好的服务意识、服务水平和沟通能力,能够及时、专业、耐
心地处理消费者的问题和投诉。
第四条售后客服工作时间为每天8:30-17:30,周末、法定节假日正常休息。
第五条售后客服每月需完成一定的培训学习任务,提高自身服务水平和技能。
第六条售后客服需熟悉公司产品知识和售后服务流程,能够熟练操作相关系统和工具。
第七条售后客服需认真记录消费者的问题和需求,及时向相关部门反馈并跟踪处理结果。
第八条售后客服需保守消费者信息,严格遵守公司的保密制度,不得泄露消费者信息。
第九条售后客服需维护公司形象,不得在与消费者沟通中使用不文明语言或态度不好。
第十条售后客服需遵守公司的相关制度和规定,不得违规操作或超越权限处理问题。
第十一条售后客服需及时主动处理消费者的问题和投诉,确保问题得到有效解决。
第十二条售后客服需定期向上级报告工作情况和问题反馈,及时提出改进建议和意见。
第十三条售后客服需建立健全的客户档案和反馈系统,有效跟踪和管理消费者的问题和
需求。
第十四条售后客服需与其他部门密切合作,及时协调解决跨部门问题和投诉。
第十五条售后客服需定期向消费者进行满意度调查,及时了解消费者的需求和意见。
第十六条售后客服应当加强团队合作,互相帮助,共同提高服务水平和工作效率。
第十七条对于不遵守本规章制度的售后客服,公司有权采取相应的纪律处罚措施,包括
售后服务人员管理制度(共5则范文)
售后服务人员管理制度(共5则范文)
第一篇:售后服务人员管理制度(共)
售后服务管理制度
一、目的与适用范围
1、为加强公司售后服务工作,规范售后服务人员的工作程序和服务行为,及时解除客户的后顾之忧,树立公司良好的对外形象,使顾客更满意,特制订本管理制度。
2、本管理制度适用于天津瑞宜鑫公司驻天津长城汽车公司售后服务中心的售后服务管理。
二、管理职责
1、售后服务人员负责所在区域的一般性的售后服务工作,处理客户投诉、产品故障统计分析、跟踪记录服务内容、回访工作。
2、售后服务人员负责监督用户的现场服务工作。
3、售后服务人员负责产品故障分类和统计工作。
4、售后服务人员负责对本公司产品的质量状况进行跟踪管理,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
5、售后服务人员负责对上门服务的技术人员的服务情况进行跟踪协调,发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
6、售后服务人员对客户投诉进行解释,同一客户同一问题多次投诉需及时反馈给上级领导部门。
三、售后服务管理
1、在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作,售后服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的办法。如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障(解决问题)。
2、在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的售后技术服务人员,携带必要的工具赶赴现场。
3、售后技术服务人员到达现场后,应详细了解故障点和故障原因,针对问题采取有效方法排除故障。
4、无论产品的售后服务合同关系是否终止,对用户的服务要求,售后服务人员均应给予积极响应。
公司售后服务人员管理制度
公司售后服务人员管理制度
第一章总则
为规范公司售后服务人员的管理,提高售后服务人员的工作质量和效率,制定本管理制度。第二章售后服务人员岗位职责
1. 根据客户的要求和需求,提供相应的售后服务;
2. 负责解决客户的投诉和问题,并及时反馈给相关部门;
3. 负责售后服务工作的记录和统计,制作统计报表;
4. 参与售后服务培训和考核,提高自身的业务水平和服务能力;
5. 遵守公司的相关制度和规定,维护公司的形象和声誉。
第三章售后服务人员的岗位要求
1. 具有良好的沟通能力和服务意识;
2. 具有较强的责任心和团队合作精神;
3. 具有良好的学习能力和工作积极性;
4. 具有相关行业经验和专业知识者优先。
第四章售后服务人员的管理
1. 售后服务人员由售后服务经理负责管理,定期检查和评估售后服务人员的工作情况;
2. 售后服务人员要定期参加培训和考核,提高专业知识和技能;
3. 售后服务人员要遵守公司的相关规定和制度,不得违反公司规定。
第五章售后服务人员的激励机制
1. 对表现突出的售后服务人员进行奖励,如发放奖金、提升职级等;
2. 对表现不好的售后服务人员进行处罚,如降低薪资、停止晋升等;
3. 建立优秀售后服务人员的榜样,激励其他售后服务人员努力工作。
第六章售后服务人员的监督检查
1. 售后服务经理要定期对售后服务人员的工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决;
2. 售后服务人员要接受公司的监督检查,配合公司对工作的评估和考核。
第七章附则
本管理制度自发布之日起正式实施,如有违反者将受到相应的处罚。
以上是公司售后服务人员管理制度的相关内容,旨在规范售后服务人员的行为和管理,提高售后服务的质量和效率。希望所有售后服务人员都能认真遵守相关规定,努力工作,为公司的发展和客户提供更好的服务。
工厂售后人员管理制度
一、总则
为提高我厂售后服务质量,确保客户满意度,规范售后人员行为,特制定本制度。本制度适用于我厂所有售后人员。
二、职责与权限
1. 售后服务部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 售后服务人员应遵守本制度,认真履行职责,确保客户满意度。
三、售后服务流程
1. 接到客户报修电话或现场报修时,售后人员应立即记录客户信息、故障描述、设备型号等,并及时反馈给部门负责人。
2. 部门负责人根据故障情况,指派相应的售后人员进行维修。
3. 售后人员接到维修任务后,应尽快赶到现场,对设备进行检查、诊断、维修。
4. 维修过程中,售后人员应确保安全操作,防止事故发生。
5. 维修完成后,售后人员应向客户反馈维修结果,并进行现场验收。
6. 验收合格后,售后人员应指导客户正确使用设备,并解答客户疑问。
四、售后服务要求
1. 售后服务人员应具备一定的专业知识,熟悉我厂产品性能及维修技巧。
2. 售后服务人员应具备良好的沟通能力,能够耐心倾听客户需求,及时解答客户疑问。
3. 售后服务人员应严格遵守国家法律法规,遵守职业道德,保守客户秘密。
4. 售后服务人员应穿着整洁,佩戴工牌,以规范的形象面对客户。
5. 售后服务人员应保持手机畅通,随时响应客户需求。
五、考核与奖惩
1. 售后服务部门对售后人员进行定期考核,考核内容包括但不限于:维修质量、客户满意度、工作效率等。
2. 对表现优秀的售后人员给予奖励,如:晋升、加薪等。
3. 对违反本制度、影响公司形象的售后人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,解释权归我厂售后服务部门所有。
售后服务人员管理制度
售后服务人员管理制度
一、总则
1. 目的和背景
为了规范售后服务人员的工作行为,提高售后服务质量,确保客户充足度和企
业声誉的提升,订立本售后服务人员管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于全部公司售后服务部门的员工和相关岗位的工作人员。
3. 定义
•售后服务人员:指公司聘用的从事售后服务工作的员工和相关岗位的工作人员。
•售后服务质量:指售后服务人员处理客户问题和投诉的效率、友好度、解决方案等方面的表现。
二、管理标准
1. 岗位职责和工作流程
1.1 售后服务人员的岗位职责
•适时、精准地处理客户的问题和投诉,并供给解决方案和建议。
•向客户供给专业的技术支持和咨询。
•协调内部各部门,确保客户问题适时解决。
•适时向上级领导汇报工作进展和问题。
1.2 工作流程
•售后服务人员接收到客户问题或投诉后,需立刻注册并分类记录。
•依据情况判定是否需要现场支持,如需要则适时布置。
•在解决问题的过程中,售后服务人员需与客户保持沟通并供给认真解答。
•完成售后服务后,售后服务人员需向客户询问是否充足,并记录客户反馈。
2. 服务标准和沟通本领
2.1 服务标准
•与客户的沟通应友好、耐性,以充足客户需求为目标。
•保持良好的职业道德和行为规范,不泄露客户信息。
•尽量避开使用行业术语,以便客户易于理解。
2.2 沟通本领
•售后服务人员需具备良好的口头和书面沟通本领。
•接听电话时需礼貌用语,不任意挂断电话。
•邮件和文字回复需清楚、精准、规范。
3. 问题解决和时间管理
3.1 问题解决
•售后服务人员需耐性倾听客户问题,并供给专业的解决方案。
售后服务人员行为规范
售后服务人员行为规范
一、尊重客户
1.端正态度,对待每位客户均应友好、礼貌,尊重客户的权益和需求。
2.积极倾听客户的问题和意见,不随意打断客户,不对客户发表意见
嘲笑或批评。
3.特别是在面对投诉时,要保持耐心和冷静,尽量理解客户的不满,
并主动寻求解决方案。
二、维护公司利益
1.保守公司机密,不泄露公司业务和客户信息。
2.维护公司形象,言行举止体现公司价值观和企业文化。
三、提供专业的技术支持
1.具备良好的产品知识,熟悉产品功能和使用方法,可以为客户提供
准确、全面的技术支持。
2.对于复杂的问题或难以解决的情况,及时向上级领导或技术人员请教。
四、及时响应客户需求
1.当接到客户的请求时,要及时、准确地回复,避免长时间无回复的
情况发生。
2.在处理客户问题时,要尽量缩短处理时间,提供高效的解决方案。
3.在忙碌期间,要给予客户以合理的等待时间,并保持沟通畅通。
五、提供诚信的服务
1.对于客户的问题或需求,做出客观、真实的答复,不隐瞒、不夸大。
2.在售后服务过程中,不进行非法经济活动,不向客户索取回扣或私
自增加费用。
六、积极解决问题
1.对于客户的投诉或纠纷,不推诿、不回避,要积极主动地提供解决
方案,并跟踪问题的进展,确保最终解决。
2.与客户沟通时,要提供合理的解释和解决方案,使客户能够理解和
接受。
七、不辱使命,保证售后服务质量
1.在工作中要严格按照公司的流程和规定进行操作,确保售后服务的
质量和效果。
2.及时记录和报告问题,保证售后数据的准确性,为公司改进提供参考。
八、持续学习和自我提高
1.及时关注行业新技术和发展动态,不断学习和提高自己的专业能力。
售后管理制度通用规范
售后管理制度通用规范
一、总则
为规范售后服务管理工作,提高服务质量和客户满意度,制定本规范。
二、服务范围
1. 售后服务范围包括但不限于:产品质量问题处理、退换货服务、维修保养服务、技术支持等。
2. 售后服务对象为公司产品的购买者或使用者。
三、服务流程
1. 售后服务流程应包括客户投诉、问题诊断、解决方案制定、执行、客户满意度调查等环节。
2. 服务流程应使客户方便快捷地获得服务,实现客户问题一次解决。
四、服务标准
1. 响应时间:客户提交售后服务请求后,公司应在24小时内做出初步响应,并在3个工作日内解决问题。
2. 服务态度:服务人员应热情、耐心地解答客户疑问,积极为客户解决问题。
3. 解决效率:公司应设立售后服务中心,便于客户统一咨询和处理问题,提高解决效率。
五、售后服务投诉处理
1. 客户投诉应第一时间接待,并及时登记、分析处理,以保持客户满意度。
2. 投诉处理应有专人负责,迅速给予答复和解决。
3. 投诉处理结果应做好记录,为公司改进提供参考。
六、服务质量考核
1. 公司应定期对售后服务质量进行评估,并公布评估结果。
2. 根据评估结果,公司应及时调整服务策略,提高服务水平。
七、售后服务技术支持
1. 公司应建立专业的技术支持团队,及时解答客户的技术问题。
2. 技术支持团队应进行持续培训,保持技术水平。
八、售后服务保障
1. 公司应建立健全的售后服务保障机制,确保客户享有售后服务权益。
2. 对于存在质量问题的产品,公司应主动召回或维修,确保客户权益。
九、数据管理
1. 公司应建立健全的售后服务数据管理系统,定期统计、分析服务数据,为公司决策提供参考。
售后人员管理制度
第一章总则
第一条为加强公司售后服务的规范化管理,提高服务质量,保障客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后服务人员,包括售后技术支持、客户服务、维修技师等。
第三条本制度旨在明确售后人员的职责、权利、义务和考核标准,确保售后服务的专业性、及时性和有效性。
第二章职责与权限
第四条售后服务人员职责:
1. 负责处理客户咨询,解答客户疑问,提供专业建议;
2. 负责客户投诉的处理,及时解决客户问题;
3. 负责售后服务记录的填写与归档;
4. 负责售后服务的跟进,确保问题得到妥善解决;
5. 负责与相关部门协调,确保售后服务的顺利进行;
6. 参与售后服务流程的优化和改进;
7. 参加公司组织的各类培训,提升自身专业技能。
第五条售后服务人员权限:
1. 对客户服务过程中的问题提出改进意见;
2. 在职责范围内,有权拒绝不符合公司规定的服务要求;
3. 在遇到紧急情况时,有权采取必要措施保护客户和公司利益;
4. 参与售后服务质量考核,对服务质量有评价权。
第三章培训与考核
第六条售后服务人员培训:
1. 公司对新入职的售后服务人员进行岗前培训,确保其具备基本的服务知识和技能;
2. 定期组织售后服务人员进行专业技能培训,提升其服务水平;
3. 根据公司业务发展需要,开展针对性的培训。
第七条售后服务人员考核:
1. 公司对售后服务人员进行定期考核,考核内容包括专业知识、服务态度、工作效率、客户满意度等;
2. 考核结果作为晋升、调薪、奖惩的依据;
3. 对考核不合格的售后服务人员,公司将提供培训机会,帮助其提升能力。
售后服务员工管理制度
售后服务员工管理制度
第一章总则
第一条为规范售后服务员的工作行为,提高服务质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司的售后服务员,包括全职、兼职和临时工。
第三条所有的售后服务员须遵守本规定并签订相关协议。公司应当通过培训和宣传,使售后服务员充分理解并遵守本规定。
第四条公司应当建立完善的售后服务员管理制度,规范人事管理、绩效考核、薪酬福利等相关事宜。
第五条公司应当重视售后服务员的专业培训和日常管理,提升其服务水平和发展潜力。
第六条售后服务员应当遵循客户至上的服务理念,提供高质量、高效率的售后服务。
第二章人事管理
第七条公司应当在人力资源部门建立售后服务员档案,明确记录个人信息、培训考核情况等。
第八条公司在招聘售后服务员时,应当进行面试和试岗,确认其能力和胜任度。录用后,应当签订劳动合同并进行入职培训。
第九条售后服务员的晋升和调动应当根据绩效考核和个人发展意愿进行,公平公正。
第十条公司应当建立健全的薪酬福利制度,根据售后服务员工作表现和时效给予相应薪酬和福利待遇。
第三章培训考核
第十一条公司应当针对售后服务员的工作需要,制定培训计划和课程,提供相关技能培训和职业素养提升。
第十二条售后服务员应当严格遵守公司的工作制度和服务规范,通过日常考核和业绩评定查看其工作表现。
第十三条公司在培训和考核中应当注重售后服务员个人发展需求,帮助其提升专业技能和职业素养。
第四章绩效管理
第十四条公司应当建立绩效考核制度,通过KPI和客户满意度等指标对售后服务员的工作进行评价。
第十五条绩效考核结果将直接影响售后服务员的晋升、奖惩、薪酬和福利待遇。
售后服务部员工管理制度
一、总则
为规范售后服务部员工的行为,提高服务质量,保障客户权益,促进公司业务发展,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有售后服务部员工。
三、岗位职责
1. 负责处理客户投诉,解答客户疑问,提供优质的服务。
2. 跟进客户问题处理进度,确保问题得到及时解决。
3. 收集客户反馈,分析客户需求,为产品改进提供依据。
4. 维护客户关系,提高客户满意度。
5. 参与部门内部培训,提高自身业务能力。
四、工作要求
1. 员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从上级领导安排。
2. 员工应具备良好的职业道德,诚实守信,公正廉洁。
3. 员工应具备较强的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
4. 员工应熟悉公司产品、业务流程和服务规范。
5. 员工应主动了解客户需求,提高服务质量。
五、考核与奖惩
1. 考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括工作质量、工作态度、团队协作
等方面。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对工作不力、违反规章制度的员工进行批
评教育,情节严重的予以处罚。
3. 员工考核结果作为晋升、调薪、奖惩的重要依据。
六、培训与晋升
1. 公司定期组织售后服务部员工进行业务培训,提高员工业务水平。
2. 员工可根据自身发展需求,参加各类外部培训。
3. 员工晋升依据考核结果、工作表现和岗位需求。
七、附则
1. 本制度由售后服务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
售后人员管理制度范本
售后服务人员管理制度
第一条总则
为了规范售后服务人员的行为,提高售后服务质量,保障消费者权益,促进公司业务的发展,特制定本管理制度。
第二条售后服务人员的职责
1. 售后服务人员应当热情、耐心、细心地解答消费者的咨询和问题,提供专业的技术支持和售后服务。
2. 售后服务人员应当认真听取消费者的意见和建议,及时反馈给公司,为公司改进产品和服务提供参考。
3. 售后服务人员应当确保消费者的个人信息安全,不得泄露或者非法使用消费者的个人信息。
4. 售后服务人员应当严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第三条售后服务人员的行为规范
1. 售后服务人员应当遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 售后服务人员应当遵守公司的规章制度,服从公司的管理和调度。
3. 售后服务人员应当保持良好的职业形象,穿着整洁,言谈举止文明礼貌。
4. 售后服务人员应当尊重消费者,不得歧视、侮辱或者恶意欺骗消费者。
5. 售后服务人员应当诚信服务,不得虚假宣传或者夸大产品的功能和效果。
第四条售后服务人员的培训和考核
1. 公司应当定期组织售后服务人员进行专业培训,提高售后服务人员的专业技能和服务水平。
2. 公司应当定期对售后服务人员进行考核,评估其工作绩效和服务质量,对优秀的售后服务人员给予奖励,对不合格的售后服务人员给予处罚。
3. 售后服务人员应当积极参加公司的培训和考核,不断提升自己的业务能力和服务水平。
第五条售后服务人员的待遇和福利
1. 公司应当按时足额支付售后服务人员的工资和奖金,保障售后服务人员的合法权益。
售后岗位管理制度
售后岗位管理制度
第一章总则
第一条为了规范售后服务岗位的管理,提高售后服务效率,确保客户满意度,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有售后服务岗位,包括但不限于售后客服、售后技术支持等岗位。
第三条售后服务岗位应遵守国家、行业和企业规章制度,履行客户服务职责,保障客户利益。
第四条本制度由人力资源部负责起草,并在公司内部进行宣传和培训,确保全体员工了解并遵守。
第二章岗位职责
第五条售后服务人员应积极主动地解决客户提出的售后问题,耐心细致地为客户提供服务,并及时跟进问题处理进度。
第六条售后客服人员应接听客户电话、处理客户来信,及时回复客户咨询,解决客户问题。
第七条售后技术支持人员应为客户提供技术支持,解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
第八条售后服务人员应及时记录客户反馈的问题和解决情况,形成完整的售后服务记录。
第九条售后服务人员应定期向客户反馈产品维修情况,确保客户的知情权。
第十条售后服务人员应参与公司售后服务的改进和优化工作,提供宝贵的意见和建议。
第三章岗位要求
第十一条售后服务人员应具有良好的沟通能力和服务意识,能够妥善处理客户投诉和矛盾。
第十二条售后服务人员应具有较强的学习和适应能力,能够快速掌握公司产品的知识和技术。
第十三条售后服务人员应具有责任心和团队合作精神,能够配合其他部门完成公司的售后服务工作。
第十四条售后服务人员应具有较强的抗压能力,能够面对客户的挑战和压力,保持良好心态。
第四章岗位考核
第十五条公司将定期对售后服务人员的工作进行考核,根据考核结果进行奖惩。
第十六条对于工作表现优秀的售后服务人员,公司将给予适当的奖励和表扬。
售后部规章制度及工作流程
售后部规章制度及工作流程
一、售后部规章制度
1. 售后服务人员应具备良好的职业素养,尊重客户,积极主动地解决客户问题,提高客户满意度。
2. 售后服务人员必须熟悉产品知识,以便为客户提供准确、及时的解答和帮助。
3. 售后服务人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露客户信息和公司内部信息。
4. 售后服务人员应按时上下班,遵守公司考勤制度,不得迟到、早退、旷工。
5. 售后服务人员在工作期间,应保持工作环境整洁,遵守公司卫生制度。
6. 售后服务人员应积极参与公司培训,提高自身业务水平和综合素质。
7. 售后服务人员应遵守国家法律法规,不得从事违法违纪活动。
8. 售后服务人员应遵循公司规章制度,服从领导安排,积极配合各部门工作。
二、售后部工作流程
1. 客户来电咨询
(1)售后服务人员接到客户电话,主动问候,了解客户需求。
(2)针对客户问题,给出准确、及时的解答,如需转接其他部门,应主动告知客户。
2. 客户发邮件咨询
(1)售后服务人员收到邮件,及时回复,了解客户需求。
(2)针对客户问题,给出准确、及时的解答,如需转接其他部门,应主动告知客户。
3. 客户在线咨询
(1)售后服务人员关注在线客服系统,及时回复客户咨询。
(2)针对客户问题,给出准确、及时的解答,如需转接其他部门,应主动告知客户。
4. 客户投诉处理
(1)售后服务人员接到投诉,立即回应,表示歉意。
(2)认真记录投诉内容,分析原因,找出问题。
(3)根据实际情况,给出解决方案,并与客户沟通确认。
(4)及时跟进投诉处理情况,确保问题得到妥善解决。
5. 售后服务人员应定期回访客户,了解产品使用情况,收集客户意见和建议,提高售后服务质量。
售后服务的规章制度
售后服务的规章制度
第一条为了提高公司售后服务的质量和效率,规范员工的工作行为,特制定本规章制度。
第二条公司售后服务部门是公司对外服务的窗口,员工在工作中应当严格遵守公司的规定,切实履行好售后服务岗位的职责。
第三条售后服务部门的主要职责包括接听客户投诉电话、处理客户投诉、提供客户解决问题的方案、维护客户关系等工作。
第四条售后服务部门的工作人员应当具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务态度,对客户问题应当及时、有效地进行解决。
第五条售后服务部门的工作时间为每天8:30-17:30,周末和节假日根据公司安排调整工作时间。
第六条售后服务部门的工作人员应当按照公司的要求,认真维护公司的品牌形象,做到言行得体、服务热情。
第七条员工在接听客户投诉电话时,应当认真倾听客户问题、耐心询问客户要求,细致记录客户信息,及时反馈给相关部门。
第八条员工在处理客户投诉时,应当秉承客户至上的原则,尽力满足客户要求,做到客户满意为止。
第九条在维护客户关系时,员工应当主动与客户保持联系,了解客户的需求和意见,提供优质的服务,形成良好的口碑。
第十条售后服务部门的工作人员应当定期接受培训、提升专业知识和服务技能,不断提高自身的服务水平。
第十一条对于表现突出的售后服务人员,公司将给予奖励和表扬,对于表现不佳的员工,将给予相应的考核和处罚。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门审批同意后方可实施。
以上为售后服务规章制度的内容,希望各位员工认真遵守,共同努力,为公司的发展和客
户的满意度做出积极贡献。
售后人员日常工作管理制度
第一章总则
第一条为确保公司售后服务的质量和效率,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后人员,包括但不限于维修人员、客服人员、技术支持人员等。
第三条售后人员应严格遵守国家法律法规,遵循公司各项规章制度,为客户提供优质、高效、专业的售后服务。
第二章岗位职责
第四条维修人员职责:
1. 接待客户报修,了解故障情况,迅速进行维修;
2. 严格按照维修流程操作,确保维修质量;
3. 维修过程中,注意安全,避免损坏客户设备;
4. 维修完成后,向客户讲解维修情况及注意事项,确保客户满意。
第五条客服人员职责:
1. 接听客户电话,认真记录客户需求,及时处理客户问题;
2. 耐心解答客户疑问,提供专业、详细的解答;
3. 及时将客户问题反馈给相关部门,跟进处理进度;
4. 定期回访客户,了解客户满意度,持续改进服务质量。
第六条技术支持人员职责:
1. 负责公司产品技术支持,解答客户关于产品使用、功能等方面的疑问;
2. 协助客户解决产品使用过程中遇到的技术问题;
3. 定期收集客户反馈,为公司产品改进提供依据;
4. 参与公司产品技术培训,提高自身技术水平。
第三章工作流程
第七条接待客户:
1. 售后人员接到客户报修电话或来访时,应热情接待,主动了解客户需求;
2. 认真记录客户信息,包括姓名、联系方式、产品型号、故障现象等;
3. 根据客户需求,安排维修人员或客服人员进行处理。
第八条维修处理:
1. 维修人员接到报修任务后,应尽快到达现场,检查设备故障;
2. 严格按照维修流程操作,确保维修质量;
3. 维修完成后,向客户反馈维修情况,并讲解注意事项。
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嘉润售后员工管理制度
1、员工上班按公司统一着工装,佩戴胸牌。未按规定着装,罚款30元/次,未系领带、领花/未佩带胸牌,罚款10元/次。
2、迟到、早退上班时间不在岗、聚众聊天、窜岗,吃零食,罚款20元/次。每月迟到早退5次以上劝退。因公外出按规定办理请假手续,无特殊原因不得通过电话请假、口头捎假,主管以上级别不得出现手机关机或拨打3次以上无人接听,如有违反处罚50元/次。
3、前台、办公室卫生责任到人,门锁完好、玻璃窗户整洁干净、垃圾篓严禁溢满;桌椅文件夹摆放整齐,卫生无死角;宣传物料及时更新,保持良好;绿色植物保持旺盛生命力,烟头、杂物不能丢弃在花盆内。
4、前台接待、客休区上班时间(包括中午休息时间)没有工作人员,及前台电话无人接听者,处罚当期值班人员10元/次*人。未使用礼貌用语,罚款10元/次。
5、严禁使用公司电话私聊,违反处罚100元/次。
6、服务顾问不能在规定时间内交车,出现客户抱怨的,罚款50元/次。
7、客服回访结果有电话号码错误等,罚款20元/次。
8、门口接待台轮流接车制度,若发现接待台无人站立值班,根据排班表对相应的服务顾问进行处罚。罚款10元/次。
9、服务顾问接待客户车辆时必须带白色手套、文件夹,违反者处罚20元/次。
10、服务顾问交车前,必须清洁车辆(洗车后将车擦干净),若客服回访客户因为车辆干净整洁不满意,处罚50元/次(车辆清洁责任人为服务顾问)。
11、未在规定时间内完成领导交办的工作,处罚20元/次。
12、售后员工上班时遵守公司考勤打卡制度,若出现未打卡(在服务经理处提前有备案的,月底核对予以说明),否则,一律按公司考勤结果对待。
13、维修车间严禁吸烟,发现员工车间吸烟或未提醒客户车间严禁吸烟,罚款100元/次。
14、服务顾问未按服务流程进行服务接待,造成客户抱怨,给公司造成经济损失,服务顾问全部承担。
15、下午值班人员离开岗位前,给领导发当日产值短信、车间滞留车辆钥匙下班交到服务经理处,做好门窗电源安全,并将电话转接到服务主管杨云岗手机上,若有1项违反,处罚50元/次,造成公司财务财产经济损失的由值班人员承担。
16、工作时间内不得在网络上聊天、玩游戏、打牌等,发现1次,处罚50元/人*次,第二次100元/人*次,第三次立即辞退。
17、各岗位必须服从上级的管理指挥,不得当面恶意顶撞或因不服从执行管理造成公司损失,违者重罚由总经理判定处罚标准。
18、各岗位人员必须严格按照岗位职责经行工作,因个人玩忽职守,造成工作重大失误或公司财务损失;由总经理判定处罚标准。
前台接待轮流表
杨云岗
卢海曼
张腾
1、接待位置在门口吧台;
2、当值服务顾问接待车辆后下一位补充;(若服务顾问有事,主动告知下一位接替);
3、标准保养使用保养提醒卡;
4、按照标准保养时间进行交车;
5、服务顾问快速礼貌接车。