参考资料：企业应建立的档案台账

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日常档案工作台帐格式4种

)种(4日常档案工作台帐格式簿登记档案借阅序借阅人归还利用目的案卷或文件题名档号单位备注日期日期号签字档案利用效果登记表日单姓位期名案卷或文件题名利用目的利用效果档案收进（移出）登记簿案卷数量（卷、件）目档案类别收进收进其中移交人接收人所属年度录（移出）原因或组织机构名称（接出）日期计小短期号永久长期（10年）册清交案移会计档案卷顺序号年度卷号卷数保管期限所属时间案卷名称分类号备注（册）起起讫讫交接部门负责人监交签字：立卷移交人签字：档案室接收人签字：年年月年日月日日月说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。

2、各类可以按年合并填写一行。

××单位档案资料数量状况统计台帐档案文书档案会计档案照项目片实基设光档合物备建永小盘数年10案计凭帐报小档档档久计期备注证计簿表案案案量（（（（（（（卷次卷卷卷卷件卷卷(册盘张盒件盒册盒件件件册）））））））盒)本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。

本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填本期增加：归档的每个年度档案数量封面格式××单位档案收进（接出）登记簿四类日常档案工作台帐说明：1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。

不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。

2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。

3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。

其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。

4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。

台账档案管理制度范文

台账档案管理制度范文台账档案管理制度第一章总则第一条为了加强对公司各项业务活动的管理，确保资产的安全和有效利用，维护公司的正常运营，制定本制度。

第二条台账档案管理制度是指公司为了准确记录各项业务活动所做的相关台账和档案管理工作。

第三条台账是指对公司各项业务活动进行记录和归档的账簿。

档案是指公司各项业务活动产生的文件、单据等。

第四条台账档案管理制度适用于公司各部门、各岗位的台账和档案管理工作。

第二章台账的管理第五条台账的管理包括设置台账、制定台账操作规范、保管台账和使用台账。

第六条台账设置应当根据公司各项业务活动的实际情况确定，并向相关部门通知。

第七条台账的名称、格式、内容、存放位置等应当明确，确保记录的准确性和完整性。

第八条台账的操作应当严格按照相关规范进行，不得随意更改、删除或篡改台账内容。

第九条台账的保管应当做到定期备份、加密存储，确保数据的安全和可靠性。

第十条台账的使用应当在经过相关审批后进行，确保使用的合法性和必要性。

第三章档案的管理第十一条档案的管理包括制定档案管理制度、启动档案管理工作、保管档案和归档档案。

第十二条档案管理制度应当明确档案管理的目标、原则、程序和责任。

第十三条档案管理工作应当由专人负责，负责人应当具备相关的专业知识和管理能力。

第十四条档案的保管应当做到安全可靠，采取适当的防火、防水、防盗措施。

第十五条档案的归档应当按照公司规定的文件分类和档案存放位置进行，确保档案的易查性和可维护性。

第四章相关责任和制度执行第十六条公司领导对台账档案管理工作负总责，负责制定相关政策和规定。

第十七条各部门、各岗位应当按照相关制度执行台账档案管理工作，确保台账的准确性和档案的完整性。

第十八条台账档案管理工作由公司台账档案管理部门负责，负责部门应当制定具体实施方案，并监督各部门、各岗位的执行情况。

第十九条对违反台账档案管理制度的行为，依据公司相关制度和规定给予相应的处罚。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行。

档案管理制度及台账

一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。

2. 坚持集中管理、分类存放的原则。

3. 坚持安全第一、预防为主的原则。

4. 坚持科学管理、提高效率的原则。

三、档案管理范围1. 机关、企事业单位及社会组织的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。

2. 有关法律法规规定的其他档案。

四、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 机关、企事业单位及社会组织负责人对本单位档案管理工作负总责。

五、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应根据档案管理范围，制定档案收集计划。

（2）各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门档案。

（3）档案管理部门应定期检查档案收集情况，确保档案收集完整。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

（2）档案整理应按照档案类别、时间、主题等进行分类。

（3）档案整理应编制档案目录，方便查阅。

六、档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间、主题等进行分类。

2. 档案归档前，应进行质量检查，确保档案完整、准确、安全。

3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并报档案管理部门备案。

七、档案保管1. 档案保管应按照档案类别、时间、主题等进行分类存放。

2. 档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

八、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

2. 档案鉴定由档案管理部门负责，各部门协助。

3. 档案鉴定结果应报档案管理部门备案。

4. 档案销毁应按照国家有关规定进行，并填写档案销毁登记表。

九、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

安全生产9个档案盒资料（台账参考）

安全生产9个档案盒资料（台账参考）安全生产、消防、职业卫生档案（共9个档案盒、其中职业卫生又分为6个档案盒）档案盒一：安全生产责任制1、营业执照复印件、电工证复印件、电工身份证复印件、安全生产标准化证书复印件、主要负责人证（原件、复印件）、安全管理员证（原件、复印件）2、安全生产管理架构图、安全生产责任书、任命书、作业人员岗位职责、主要负责人证复印件、安全管理员证复印件3、安全生产经费安排及使用规定、全年安全投入清单4、无特种设备声明5、安全生产责任制6、安全生产管理资料一企一档档案盒二：安全管理规章制度1、安全生产规章制度2、安全生产管理制度汇编3、安全操作规程4、粉尘防爆安全管理制度档案盒三：安全生产管理1、复工复产安全生产工作方案2、主要设备清单3、会议记录4、无特种设备声明5、外包工程安全管理制度6、外包工程安全生产责任书7、特种设备使用登记台账8、外来施工人员安全协议书9、登高作业许可证10、动火安全作业证（许可证）11、临时用电作业许可证12、危险化学品使用企业情况汇总表13、外包合作合同的复印件（所有外包项目）14、危险废物转移处置合同15、设备检查维修记录表复印件（每月1张）16、外包工程合同模板17、奖惩台账18、考核汇总表19、年度考核表档案盒五：安全教育培训1、安全生产教育培训2、教育卡、三级培训试卷3、培训计划通知、培训计划表、培训记录表、培训教程4、安全管理人员证件台账、特种作业人员安全生产培训教育台账5、“四新”安全培训记录表6、安全教育卡、试卷的答案及模板档案盒六：安全检查和事故隐患排查1、企业安全生产隐患排查登记表、生产经营单位安全生产大检查报表2、设备检查维修记录表（原件）3、安全检查月检表、安全隐患整改反馈表、厂级综合性安全检查表、电气安全专业检查表4、安全生产档案：危险化学品重大危险源辨识、无重大危险源声明、企业主要风险及预防措施、危险源清单5、隐患排查制度6、安全生产管理档案档案盒七：应急管理1、应急演练方案2、应急救援演练记录3、消防演练4、应急演练组织架构图5、消防安全组织架构图6、安全生产事故应急救援预案论证报告、应急演练评估报告7、应急救援预案8、应急救援队伍名单9、应急物资清单10、应急救援器材检查记录11、自救互救逃生技能考核表档案盒八：事故调查处理台账1、事故调查分析报告2、生产安全事故分析会议记录3、安全生产事故统计表4、生产安全事故季度统计表。

化工企业安全标准化的台帐和档案

化工企业安全标准化的台帐和档案第一篇：化工企业安全标准化的台帐和档案化工企业安全标准化的台帐和档案一、台帐和档案目录1、安全生产会议及安全活动台帐。

2、安全生产教育培训台帐。

3、安全生产检查台帐。

4、安全生产隐患排查治理台帐。

5、安全生产事故管理台帐。

6、安全生产责任制考核与奖惩台帐7、职业健康台帐。

8、劳动防护用品台帐。

9、应急预案台帐。

10、特种设备（含安全附件）、建筑物防雷和设备防静电检测台帐11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账12、易制毒管理台账。

13、特种作业审批台帐。

14、风险评价台帐。

15、安全生产法律法规和标准档案。

16、安全生产责任制档案。

17、安全生产管理制度档案。

18、安全生产操作规程档案。

19、安全评价档案。

20、危险化学品档案。

21、承包商和供应商档案。

22、上级政府、部门文件档案。

23、公司文件档案。

二、台帐和档案的内容1、安全生产会议及安全活动记录台帐1）定期召开的安全生产工作会议。

包括：会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等。

2）安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等。

安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、职业健康知识；典型事故事故案例分析；组织各种安全知识竞赛；安全生产月活动等；2、安全生产教育和培训台帐1）全年安全生产教育培训计划； 2）公司级的教育培训记录； 3）日常安全教育培训记录；安全教育培训记录包括：安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。

3、安全生产检查台帐tob_id_4305包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。

具体记录公司安全生产检查情况（每月一次大检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求，开展各专项检查；安全生产检查记录包括：检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。

4、安全生产隐患排查治理台帐包括：安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况。

公司档案台账管理制度

公司档案台账管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保护公司档案安全，维护公司利益，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、机构及全体员工在公司档案管理活动中的操作和管理。

第三条公司档案管理要遵循依法、规范、保密、科学的原则，确保公司档案的完整性和可追踪性。

第四条公司档案管理应当按照“全面、系统、规范、科学”的原则进行，保证档案工作的有序性和高效性。

第五条公司档案管理工作应当注重保护档案，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和可靠性。

第六条公司档案管理工作应当遵循“谁建档、谁负责”的原则，明确档案管理责任人，并加强对档案管理人员的培训和考核。

第七条公司档案管理工作应当遵循分类、整理、保存、借阅、销毁的流程，确保档案管理工作的规范和有序。

第八条公司档案管理应当制定专门的档案管理制度和流程，明确档案管理的工作流程和操作规范。

第九条公司档案管理应当加强与相关部门的协作和沟通，共同推进档案管理工作的规范和科学。

第二章档案管理范围第十条公司档案管理范围包括各类公司文件、资料、资产、合同、协议等涉及公司利益的重要档案。

第十一条公司档案管理范围还包括公司员工的个人档案、薪酬档案、绩效档案等与员工相关的重要档案。

第十二条公司档案管理范围还包括公司项目档案、业务档案、客户档案等与公司运营相关的重要档案。

第十三条公司档案管理范围还包括公司财务档案、税务档案、审计档案等与公司财务相关的重要档案。

第十四条公司档案管理范围还包括公司信息档案、电子档案、归档档案等与公司信息化相关的重要档案。

第三章档案管理流程第十五条公司档案管理流程包括档案建立、档案收集、档案整理、档案归档、档案借阅、档案销毁等环节。

第十六条档案建立应当由责任人负责，严格按照公司规定的文件格式和内容要求进行，确保档案的真实性和完整性。

第十七条档案收集应当按照文件分类和目录索引的要求进行，保证档案的分类清晰，利于后续档案管理工作的开展。

企业应建立的台帐

企业应建立的台帐、档案、记录、方案及预案、计划目录1、安全生产台帐⑴安全生产列会台帐⑵职工安全教育台帐⑶劳动防护用品发放台帐⑷重大危险源登记台帐⑸重大风险登记台帐⑹事故隐患排查治理台帐⑺事故处理台帐⑻特种作业人员登记台帐⑼特种设备管理台帐⑽安全设施管理台帐⑾承包商、供应商管理台帐⑿安全生产技术项目管理台帐⒀安全生产奖惩台帐⒁安全生产检查台帐⒂班组安全生产达标活动台帐⒃安全投入资金使用台帐⒄关键装置、重点部位检查台帐2、安全档案⑴职工安全培训教育档案（全员）⑵重大隐患项目档案⑶重大危险源档案⑷特种设备档案⑸关键装置、重点部位档案⑹承包商、供应商档案⑺危险化学品登记档案⑻职业卫生档案和从业人员健康档案⑼事故档案⑽安全生产“三同时”档案3、记录凡从事的工作都要留下痕迹。

按要素顺序：(1)安委会会议记录(2)各级管理人员、从业人员安全培训记录。

特别是对全员进行安全标准化，风险、有害因素辨识方法的培训记录(3)对各种安全检查的记录(4)对重大危险源的设备、设施定期检查、检验的记录(5)对于重大危险源事故应急救预案的演习记录(6)对事故隐患排查的记录(7)定期对现行法律、法规辨识及符合性评价的记录(8)各级管理人员、从业人员对安全管理制度、操作规程、安全职责学习和培训的记录(9)对干部转岗、岗前培训的记录(10)班组安全活动的记录(11)企业负责人、基层单位负责人及其他管理人员参加班组安全活动的记录(12)企业建立监视、测量等安全设备、设施定期校准、维护保养记录(13)企业应建立特种设备及安全附件、安全保护装置、测量控制装置及有关附属仪器仪表的校验、检修的记录(14)工艺操作记录(15)日常巡检记录(16)对关键装置、重点部位分各级组织，分各专业的定期检查记录(17)主要设备的检修记录(18)特种作业的记录(19)危险化学品进、出库记录(20)个人劳动防护用品的发放记录(21)现场各种防护器具的定期检查记录(22)应急救援器材定期检查记录(23)各种专业定期检查记录及整改记录4、方案及预案(1)安全标准化实施方案(2)重大危险源事故应急救援预案(3)关键装置、重点部位事故应急救援预案(4)重大事故隐患治理方案5、年度各项安全计划(1)企业年度安全目标(2)企业各级组织应根据企业的安全目标制定年度安全计划(3)企业应签订各级组织的安全目标责任书，确定量化的年度安全工作目标(4)对重大事故隐患治理的计划(5)对安全投入的项目和资金计划(6)对全员进行各种安全教育培训的计划(7)对重大危险源定期检查、检测、评估的计划(8)全厂设备、安全设施检修、检测计划(9)特种设备检测计划(10)安全标准化自评计划等。

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案〔责任人：〕2、培训档案〔责任人：〕3、危险源辨识与风险操纵治理档案〔责任人：〕4、车队应急预案〔责任人：达标手册十四册，应急救援各单位能够参照公司车队救援预案〕5、正常检查及隐患整改档案〔责任人：〕6、职业健康档案〔责任人：〕7、车辆技术档案〔责任人：〕8、从业人员档案〔责任人：〕9、GPS档案〔责任人：〕10、车辆运行调度档案〔责任人：〕二、车队治理台账7项台账1、消防设备、设施台账〔责任人：〕2、从业人员三级教育及再教育台账〔责任人：〕3、风险治理台账〔责任人：〕4、应急救援器材台账〔责任人：〕5、车辆保养维修总台账〔责任人：〕6、正常投进费用台账〔责任人：〕7、班组活动台账〔责任人：〕8、车辆运行台账三、车队治理24项记录1、消防设备、设施检查记录〔责任人：〕2、正常教育培训记录〔责任人：〕3、正常会议记录〔责任人：〕4、班组活动记录〔责任人：〕5、危险源辨识与风险操纵治理记录〔责任人：〕6、培训效果评审记录〔责任人：〕7、消防演练记录〔责任人：〕8、出车前检查记录〔责任人：〕9、出车前检查隐患整改措施记录〔责任人：〕10、设施、车辆巡查记录〔责任人：〕11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录〔责任人：〕12、正常检查24小时值班记录〔责任人：〕一三、劳动防护用品领取记录〔责任人：〕14、劳动防护用品发放记录〔责任人：〕一五、GPS日监控记录〔责任人：〕16、GPS维修保养记录〔责任人：〕17、GPS使用月报表记录〔责任人：〕一八、GPS车载设备检查分析记录〔责任人：〕19、GPS车辆监控违章〔规〕驾驶员记录〔责任人：〕20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录〔消防器材分布平面图〕22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录治理，落实到责任人以文件形式报公司加油站治理科，把2022年所有台账、记录填完〔包括内容、时刻〕按照档案回档明细回档，档案盒要有名目、标签。

会计档案台账模板

会计档案台账模板
以下是一个会计档案台账的模板，供您参考：
一、总账
1. 科目分类：资产、负债、所有者权益、收入、费用等
2. 记录内容：各科目的发生额、余额、明细账信息等
二、明细账
1. 科目分类：现金、银行存款、应收账款、应付账款等
2. 记录内容：各科目的发生额、余额、明细账信息等
三、其他档案
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等
2. 会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等
3. 纳税申报表：包括增值税申报表、所得税申报表等
4. 其他相关资料：如审计报告、税务检查报告等
四、档案保管与使用
1. 档案保管责任人：明确档案保管责任人，确保档案的安全与完整。

2. 档案使用权限：明确档案使用权限，确保档案不被泄露或滥用。

3. 档案借阅记录：记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅原因等。

4. 档案销毁记录：记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁原因等。

五、其他注意事项
1. 定期对会计档案进行整理与归档，确保档案的完整与有序。

2. 对重要档案进行备份，防止数据丢失或损坏。

3. 对过期或不再使用的档案进行销毁，确保档案的安全与保密。

档案里的台账是什么

档案里的台账是什么在许多组织和机构的档案中，经常会涉及到“台账”这一概念。

那么，档案里的台账究竟是什么呢？台账的定义台账是一种记录、登记或统计特定事项或信息的账簿或清单。

在档案管理中，台账通常用来记录某些特定的档案信息，比如文件的存放位置、借阅记录、文件归档和销毁情况等。

通过建立和维护台账，可以更好地管理和使用档案，确保档案信息的准确性、完整性和安全性。

台账的作用1.文件追踪和管理：通过台账记录文件的存放位置和借阅情况，可以方便查找和追踪文件，提高文件管理效率。

2.借阅和归还管理：台账还可以记录文件的借阅和归还情况，避免文件遗失或过期借阅的情况发生。

3.安全和保密性：通过台账记录文件的存放和调取情况，可以增强文件的安全性，确保档案信息不被泄漏。

4.资料整理和整合：台账还可以帮助对档案信息进行整理和整合，方便机构对档案进行合理利用和管理。

台账的建立和管理1.确定记录项目：在建立台账时，需要确定记录的项目和信息内容，包括文件名称、存放位置、责任人、借阅日期等。

2.规范记录格式：建立台账时应制定统一的记录格式和规范，确保记录的一致性和准确性。

3.定期更新维护：台账是一个动态的信息记录工具，需要定期更新和维护，及时反映档案信息的变化和动态。

4.安全保密管理：台账涉及档案信息，需要妥善保管和管理，确保信息的安全和保密性。

结语档案里的台账是档案管理中重要的工具之一，通过台账记录和管理档案信息，有助于提高档案管理效率和安全性，保障档案信息的准确性和完整性。

在档案管理工作中，建立规范的台账并加以有效管理是非常重要的环节。

希望本文能对读者对档案里的台账有所了解和启发。

公司档案台账管理制度

公司档案台账管理制度第一章总则第一条目的与基本原则为了规范公司档案的管理，提高档案利用效率，保障公司档案的安全性和完整性，制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的部门和人员，包括但不限于档案管理部门、各业务部门、员工等。

第三条定义1. 公司档案：指公司产生、接收并保存的各类文件、资料及记录。

2. 档案等级：按照档案的重要性和保密程度划分的不同级别。

3. 档案台账：指用于记录档案目录、位置、状态等信息的账簿或电子表格。

4. 档案保管期限：档案应保存的时间期限。

5. 档案销毁：指对已经达到销毁标准的档案进行销毁处理。

6. 档案借阅：指依法按照程序和权限向档案管理部门申请查阅档案。

7. 档案整理：指对档案进行分类、整理、编目、装订等处理。

8. 档案移交：指将档案由一个部门或单位移交至另一个部门或单位。

第四条基本原则公司档案管理遵循以下基本原则：1. 法制原则：依法管理、合法使用档案，保证档案的合法性和完整性。

2. 安全原则：加强档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

3. 利用原则：充分利用档案资源，提高档案的使用价值。

4. 效率原则：提高档案管理的效率，节约档案管理成本。

5. 整理原则：按照规范的方法对档案进行分类、整理、编目和装订。

第二章档案管理制度1. 档案应按照内容、形式、保存期限等要素进行分类，分为公开档案、内部档案和机密档案等级。

2. 档案应按照业务分类、部门分类等方式划分，建立档案目录和索引，便于查阅和利用。

第六条档案的归档1. 档案应按照规定的归档方式进行整理和归档，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案应按照规定的存放位置进行归档，标注档案的编号、标题、归档日期等信息，便于查找和管理。

第七条档案的检索1. 档案借阅者应按照规定程序向档案管理部门申请档案的查阅权限。

2. 档案借阅者应正确填写档案借阅登记表，按照规定的时间和地点查阅档案，不得擅自拆动档案。

第八条档案的保管1. 档案管理部门应负责定期检查档案的保管状况，确保档案的安全性和完整性。

档案台账管理制度

档案台账管理制度档案台账是档案管理的重要工具，也是档案管理过程中不可或缺的环节。

档案台账是对档案馆、档案室等机构或者单位内部档案的清点和统计，以及档案的借阅、接收、移交等流程的记录和管理，是档案管理的明细账。

档案台账管理制度的建立和实施，有助于保证档案馆、档案室等机构或者单位档案管理工作的严谨性和规范性，有效提高档案管理的透明度和效率。

一、档案台账管理制度的意义档案管理的重要手段之一就是档案台账的建立和管理。

档案馆、档案室等单位如果能够建立和实施完善的档案台账管理制度，对档案管理的规范化和标准化起到了良好的推动作用。

以下是档案台账管理制度的意义：1. 保证档案的准确性和完整性档案台账管理制度的实施，可对档案的收集、整理、编制、归档、查询、借阅等过程进行严格监管，保证档案的准确性和完整性。

同时，档案台账管理制度通过对档案的移交、接收等环节的规范管理，有效防止了档案丢失、损毁等问题的发生。

2. 提高档案管理效率和透明度档案台账管理制度的建立和实施，对档案管理的效率和透明度起到了重要的作用。

通过建立完整的档案台账，可以方便地进行档案查询和管理，有效减少档案管理时间和工作量，提高档案管理效率。

同时，完整的档案台账也使档案管理的所有流程清晰可见，实现档案管理真正的透明管理。

3. 推动档案管理制度的完善档案馆、档案室等单位通过建立和实施档案台账管理制度，可推动档案管理制度的完善。

制度实施期间，档案部门管理人员和其他工作人员均可发现并规避管理中存在的问题和不足点，及时纠正各项管理漏洞，推动档案管理制度的不断完善。

二、档案台账管理制度的建立和实施档案台账管理制度的建立和实施需按照以下程序进行：1. 初步调研初步调研包括了解和分析相关政策法规和档案管理的现状，对档案馆、档案室等单位的档案管理工作进行深入了解，了解现有档案管理制度以及其不足之处。

2. 制定通过调研，针对档案管理中的存在的问题和不足点，制定符合实际情况和政策法规要求的档案台账管理制度，包括档案管理过程中的流程和规范的标准化操作。

企业应建立的台账、档案和形成的记录、报告、清单 --50项

企业应建立的台账、档案和形成的记录、报告、清单 --50项序号、工作内容（）--按顺序排列的要素编号□--194条企业达标标准的顺序号1、有关对安全生产目标和指标实施计划的执行情况的监测记录（2、以文件形式印发评估报告和实施计划的调整、修改记录（1.2.33、 2.1.1.44、对各级管理层进行安全生产责任制与权限的培训记录（2.2.2.35、 2.2.2.46、建立安全生产费用投入使用台账（3.1.2 4.6.2.17、适用的、使用的安全生产法律法规与其他要求汇总清单（ 4.1.3.18、 4.1.3.29、制度执行记录（4.2.1.210、对员工进行安全生产规章制度的培训和考核记录（11、员工岗位安全操作规程培训和考核记录（4.3.1.212、查、评估报告（4.4.1.113、 4.5.1.1 4.6.1.214、安全生产会议记录（含纪要）（15、员工安全教育培训记录（4.6.2.116、17、危险源管理台帐（4.6.2.118、安全生产检查记录（19、授权作业指令单（4.6.2.120、事故调查处理报告（12.2.1.121、事故隐患整改记录（22、安全生产奖惩记录（23、特种作业人员登记记录（ 5.3.5.124、特种设备管理记录（4.6.2.125、外来施工队伍安全管理记录（4.6.2.126、（4.6.2.1 6.2.1.227、有关强制性检测检验报告或记录（28、 4.6.2.129、风险评价信息（4.6.2.130、31、应急演习信息（32、技术图纸等（4.6.2.133、 6.2.1.334、35、建立相关方的名录和档案（7.4.1.236、变更的实施进行审批和验收报告（7.5.1.237、38、隐患排查和治理情况统计分析表（8.3.2.239、建立健全职业卫生档案和员工健康监护档案（10.1.1.440、作业场所职业危害因素检测结果档案（10.1.2.141、组织专兼职应急救援队伍和人员训练计划和记录（11.1.2.242、生产安全事故应急预案的评审、发布、培训、演练和修订记录（43、11.3.1.244、应急预案演练记录（11.4.1.145、应急演练的效果评估报告（11.4.1.246、11.5.1.247、事故登记记录（12.1.1.448、通过评估与分析，发现安全管理过程中的责任履行、系统运行、检查监控、隐患整改、考评考核等方面存在的问题，由安全生产委员会或安全生产领导机构讨论提出纠正、预防的管理方案，并纳入下一周期的安全工作实施计划中的会议纪要（13.1.1.249、每年至少一次安全生产标准化实施情况的评定报告（50、安全标准化系统持续改进修订完善的记录（13.2.1.1。

档案管理台账

档案管理台帐
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表、文书档案
三、科技档案四、设备档案五、会计档案六、声像档案七、人事档案八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案
（卷）
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数（卷、件）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久（卷、件）
短期（卷、件）
临时（卷、件）
2011
2012
2013

日常档案工作台帐格式[4种]

. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。

2、各类可以按年合并填写一行。

专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。

专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。

不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。

2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。

3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。

其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。

4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。

专业.整理。

企业应建立的台帐

企业应建立的台帐企业在经营管理过程中，需要对各种资金、设备、物资、人力等资源进行管理和监控。

为了方便管理和掌握资产情况，企业应建立相应的台帐。

以下为企业建立的台帐清单。

货物库存台帐货物库存台帐是货物进出库存量的记录表。

通过清单可以明确库存情况，如有什么货物存量较多、有什么货物存多久等等。

这有利于企业做到货物露存、库存不乱。

货物库存台帐的清单需要记录以下内容：1.货物名称2.货物数量3.进库日期4.出库日期5.存放区域6.备注固定资产台帐固定资产台帐是记录企业的固定资产（如厂房、机器、设备、交通工具等）的情况。

通过清单可以明确资产的使用情况，如何管理资产、如何修理资产和设备，以便于资产的保养和维护。

其清单需要记录以下内容：1.资产名称2.规格型号3.国别、出厂日期4.数量、使用状态5.资产原值、净值6.购置日期、购置价值、使用寿命等合同履行台帐合同履行台帐是记录企业与合作伙伴之间的合同履行情况。

该台帐需要记录以下内容：1.合同编号2.签订日期3.合同双方信息4.合同内容5.履行情况6.合同附加条款等费用支出台帐费用支出台帐是记录企业的各种支出，如工资、采购、租金、水电、交通等，以便于管理公司的经济收支情况。

其清单需要记录以下内容：1.费用科目2.支出时间3.金额4.支付方式5.付费对象6.备注工资人员台帐工资人员台帐是记录企业员工每月工资情况的台帐。

通过记录可以明确每个员工的具体情况，以便于资产的保税和维护。

其清单需要记录以下内容：1.员工姓名2.岗位3.应发工资4.实发工资5.扣款情况6.加班情况7.税金等隐患排查台帐隐患排查台帐是记录企业各种安全隐患的台帐。

通过对安全隐患进行排查，可以提前发现隐患并进行预防，避免事故的发生。

其清单需要记录以下内容：1.隐患项目2.隐患情况3.发现日期4.排查人员5.整改情况6.完成日期客户信息台帐客户信息台帐是记录企业与客户之间的信息，以便于企业更好的管理客户关系。