参考资料：企业应建立的档案台账
日常档案工作台帐格式4种
)种(4日常档案工作台帐格式簿登记档案借阅序借阅人归还利用目的案卷或文件题名档号单位备注日期日期号签字档案利用效果登记表日单姓位期名案卷或文件题名利用目的利用效果档案收进（移出）登记簿案卷数量（卷、件）目档案类别收进收进其中移交人接收人所属年度录（移出）原因或组织机构名称（接出）日期计小短期号永久长期（10年）册清交案移会计档案卷顺序号年度卷号卷数保管期限所属时间案卷名称分类号备注（册）起起讫讫交接部门负责人监交签字：立卷移交人签字：档案室接收人签字：年年月年日月日日月说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
××单位档案资料数量状况统计台帐档案文书档案会计档案照项目片实基设光档合物备建永小盘数年10案计凭帐报小档档档久计期备注证计簿表案案案量（（（（（（（卷次卷卷卷卷件卷卷(册盘张盒件盒册盒件件件册）））））））盒)本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填本期增加：归档的每个年度档案数量封面格式××单位档案收进（接出）登记簿四类日常档案工作台帐说明：1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
台账档案管理制度范文
台账档案管理制度范文台账档案管理制度第一章总则第一条为了加强对公司各项业务活动的管理，确保资产的安全和有效利用，维护公司的正常运营，制定本制度。
第二条台账档案管理制度是指公司为了准确记录各项业务活动所做的相关台账和档案管理工作。
第三条台账是指对公司各项业务活动进行记录和归档的账簿。
档案是指公司各项业务活动产生的文件、单据等。
第四条台账档案管理制度适用于公司各部门、各岗位的台账和档案管理工作。
第二章台账的管理第五条台账的管理包括设置台账、制定台账操作规范、保管台账和使用台账。
第六条台账设置应当根据公司各项业务活动的实际情况确定，并向相关部门通知。
第七条台账的名称、格式、内容、存放位置等应当明确，确保记录的准确性和完整性。
第八条台账的操作应当严格按照相关规范进行，不得随意更改、删除或篡改台账内容。
第九条台账的保管应当做到定期备份、加密存储，确保数据的安全和可靠性。
第十条台账的使用应当在经过相关审批后进行，确保使用的合法性和必要性。
第三章档案的管理第十一条档案的管理包括制定档案管理制度、启动档案管理工作、保管档案和归档档案。
第十二条档案管理制度应当明确档案管理的目标、原则、程序和责任。
第十三条档案管理工作应当由专人负责，负责人应当具备相关的专业知识和管理能力。
第十四条档案的保管应当做到安全可靠，采取适当的防火、防水、防盗措施。
第十五条档案的归档应当按照公司规定的文件分类和档案存放位置进行，确保档案的易查性和可维护性。
第四章相关责任和制度执行第十六条公司领导对台账档案管理工作负总责，负责制定相关政策和规定。
第十七条各部门、各岗位应当按照相关制度执行台账档案管理工作，确保台账的准确性和档案的完整性。
第十八条台账档案管理工作由公司台账档案管理部门负责，负责部门应当制定具体实施方案，并监督各部门、各岗位的执行情况。
第十九条对违反台账档案管理制度的行为，依据公司相关制度和规定给予相应的处罚。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行。
档案管理制度及台账
一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。
2. 坚持集中管理、分类存放的原则。
3. 坚持安全第一、预防为主的原则。
4. 坚持科学管理、提高效率的原则。
三、档案管理范围1. 机关、企事业单位及社会组织的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
2. 有关法律法规规定的其他档案。
四、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 机关、企事业单位及社会组织负责人对本单位档案管理工作负总责。
五、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应根据档案管理范围，制定档案收集计划。
（2）各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门档案。
（3）档案管理部门应定期检查档案收集情况，确保档案收集完整。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
（2）档案整理应按照档案类别、时间、主题等进行分类。
（3）档案整理应编制档案目录，方便查阅。
六、档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间、主题等进行分类。
2. 档案归档前，应进行质量检查，确保档案完整、准确、安全。
3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并报档案管理部门备案。
七、档案保管1. 档案保管应按照档案类别、时间、主题等进行分类存放。
2. 档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
八、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
2. 档案鉴定由档案管理部门负责，各部门协助。
3. 档案鉴定结果应报档案管理部门备案。
4. 档案销毁应按照国家有关规定进行，并填写档案销毁登记表。
九、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。
安全生产9个档案盒资料（台账参考）
安全生产9个档案盒资料（台账参考）安全生产、消防、职业卫生档案（共9个档案盒、其中职业卫生又分为6个档案盒）档案盒一：安全生产责任制1、营业执照复印件、电工证复印件、电工身份证复印件、安全生产标准化证书复印件、主要负责人证（原件、复印件）、安全管理员证（原件、复印件）2、安全生产管理架构图、安全生产责任书、任命书、作业人员岗位职责、主要负责人证复印件、安全管理员证复印件3、安全生产经费安排及使用规定、全年安全投入清单4、无特种设备声明5、安全生产责任制6、安全生产管理资料一企一档档案盒二：安全管理规章制度1、安全生产规章制度2、安全生产管理制度汇编3、安全操作规程4、粉尘防爆安全管理制度档案盒三：安全生产管理1、复工复产安全生产工作方案2、主要设备清单3、会议记录4、无特种设备声明5、外包工程安全管理制度6、外包工程安全生产责任书7、特种设备使用登记台账8、外来施工人员安全协议书9、登高作业许可证10、动火安全作业证（许可证）11、临时用电作业许可证12、危险化学品使用企业情况汇总表13、外包合作合同的复印件（所有外包项目）14、危险废物转移处置合同15、设备检查维修记录表复印件（每月1张）16、外包工程合同模板17、奖惩台账18、考核汇总表19、年度考核表档案盒五：安全教育培训1、安全生产教育培训2、教育卡、三级培训试卷3、培训计划通知、培训计划表、培训记录表、培训教程4、安全管理人员证件台账、特种作业人员安全生产培训教育台账5、“四新”安全培训记录表6、安全教育卡、试卷的答案及模板档案盒六：安全检查和事故隐患排查1、企业安全生产隐患排查登记表、生产经营单位安全生产大检查报表2、设备检查维修记录表（原件）3、安全检查月检表、安全隐患整改反馈表、厂级综合性安全检查表、电气安全专业检查表4、安全生产档案：危险化学品重大危险源辨识、无重大危险源声明、企业主要风险及预防措施、危险源清单5、隐患排查制度6、安全生产管理档案档案盒七：应急管理1、应急演练方案2、应急救援演练记录3、消防演练4、应急演练组织架构图5、消防安全组织架构图6、安全生产事故应急救援预案论证报告、应急演练评估报告7、应急救援预案8、应急救援队伍名单9、应急物资清单10、应急救援器材检查记录11、自救互救逃生技能考核表档案盒八：事故调查处理台账1、事故调查分析报告2、生产安全事故分析会议记录3、安全生产事故统计表4、生产安全事故季度统计表。
化工企业安全标准化的台帐和档案
化工企业安全标准化的台帐和档案第一篇：化工企业安全标准化的台帐和档案化工企业安全标准化的台帐和档案一、台帐和档案目录1、安全生产会议及安全活动台帐。
2、安全生产教育培训台帐。
3、安全生产检查台帐。
4、安全生产隐患排查治理台帐。
5、安全生产事故管理台帐。
6、安全生产责任制考核与奖惩台帐7、职业健康台帐。
8、劳动防护用品台帐。
9、应急预案台帐。
10、特种设备（含安全附件）、建筑物防雷和设备防静电检测台帐11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账12、易制毒管理台账。
13、特种作业审批台帐。
14、风险评价台帐。
15、安全生产法律法规和标准档案。
16、安全生产责任制档案。
17、安全生产管理制度档案。
18、安全生产操作规程档案。
19、安全评价档案。
20、危险化学品档案。
21、承包商和供应商档案。
22、上级政府、部门文件档案。
23、公司文件档案。
二、台帐和档案的内容1、安全生产会议及安全活动记录台帐1）定期召开的安全生产工作会议。
包括：会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等。
2）安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等。
安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、职业健康知识；典型事故事故案例分析；组织各种安全知识竞赛；安全生产月活动等；2、安全生产教育和培训台帐1）全年安全生产教育培训计划； 2）公司级的教育培训记录； 3）日常安全教育培训记录；安全教育培训记录包括：安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。
3、安全生产检查台帐tob_id_4305包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。
具体记录公司安全生产检查情况（每月一次大检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求，开展各专项检查；安全生产检查记录包括：检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。
4、安全生产隐患排查治理台帐包括：安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况。
公司档案台账管理制度
公司档案台账管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保护公司档案安全，维护公司利益，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、机构及全体员工在公司档案管理活动中的操作和管理。
第三条公司档案管理要遵循依法、规范、保密、科学的原则，确保公司档案的完整性和可追踪性。
第四条公司档案管理应当按照“全面、系统、规范、科学”的原则进行，保证档案工作的有序性和高效性。
第五条公司档案管理工作应当注重保护档案，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和可靠性。
第六条公司档案管理工作应当遵循“谁建档、谁负责”的原则，明确档案管理责任人，并加强对档案管理人员的培训和考核。
第七条公司档案管理工作应当遵循分类、整理、保存、借阅、销毁的流程，确保档案管理工作的规范和有序。
第八条公司档案管理应当制定专门的档案管理制度和流程，明确档案管理的工作流程和操作规范。
第九条公司档案管理应当加强与相关部门的协作和沟通，共同推进档案管理工作的规范和科学。
第二章档案管理范围第十条公司档案管理范围包括各类公司文件、资料、资产、合同、协议等涉及公司利益的重要档案。
第十一条公司档案管理范围还包括公司员工的个人档案、薪酬档案、绩效档案等与员工相关的重要档案。
第十二条公司档案管理范围还包括公司项目档案、业务档案、客户档案等与公司运营相关的重要档案。
第十三条公司档案管理范围还包括公司财务档案、税务档案、审计档案等与公司财务相关的重要档案。
第十四条公司档案管理范围还包括公司信息档案、电子档案、归档档案等与公司信息化相关的重要档案。
第三章档案管理流程第十五条公司档案管理流程包括档案建立、档案收集、档案整理、档案归档、档案借阅、档案销毁等环节。
第十六条档案建立应当由责任人负责，严格按照公司规定的文件格式和内容要求进行，确保档案的真实性和完整性。
第十七条档案收集应当按照文件分类和目录索引的要求进行，保证档案的分类清晰，利于后续档案管理工作的开展。
企业应建立的台帐
企业应建立的台帐、档案、记录、方案及预案、计划目录1、安全生产台帐⑴安全生产列会台帐⑵职工安全教育台帐⑶劳动防护用品发放台帐⑷重大危险源登记台帐⑸重大风险登记台帐⑹事故隐患排查治理台帐⑺事故处理台帐⑻特种作业人员登记台帐⑼特种设备管理台帐⑽安全设施管理台帐⑾承包商、供应商管理台帐⑿安全生产技术项目管理台帐⒀安全生产奖惩台帐⒁安全生产检查台帐⒂班组安全生产达标活动台帐⒃安全投入资金使用台帐⒄关键装置、重点部位检查台帐2、安全档案⑴职工安全培训教育档案（全员）⑵重大隐患项目档案⑶重大危险源档案⑷特种设备档案⑸关键装置、重点部位档案⑹承包商、供应商档案⑺危险化学品登记档案⑻职业卫生档案和从业人员健康档案⑼事故档案⑽安全生产“三同时”档案3、记录凡从事的工作都要留下痕迹。
按要素顺序：(1)安委会会议记录(2)各级管理人员、从业人员安全培训记录。
特别是对全员进行安全标准化，风险、有害因素辨识方法的培训记录(3)对各种安全检查的记录(4)对重大危险源的设备、设施定期检查、检验的记录(5)对于重大危险源事故应急救预案的演习记录(6)对事故隐患排查的记录(7)定期对现行法律、法规辨识及符合性评价的记录(8)各级管理人员、从业人员对安全管理制度、操作规程、安全职责学习和培训的记录(9)对干部转岗、岗前培训的记录(10)班组安全活动的记录(11)企业负责人、基层单位负责人及其他管理人员参加班组安全活动的记录(12)企业建立监视、测量等安全设备、设施定期校准、维护保养记录(13)企业应建立特种设备及安全附件、安全保护装置、测量控制装置及有关附属仪器仪表的校验、检修的记录(14)工艺操作记录(15)日常巡检记录(16)对关键装置、重点部位分各级组织，分各专业的定期检查记录(17)主要设备的检修记录(18)特种作业的记录(19)危险化学品进、出库记录(20)个人劳动防护用品的发放记录(21)现场各种防护器具的定期检查记录(22)应急救援器材定期检查记录(23)各种专业定期检查记录及整改记录4、方案及预案(1)安全标准化实施方案(2)重大危险源事故应急救援预案(3)关键装置、重点部位事故应急救援预案(4)重大事故隐患治理方案5、年度各项安全计划(1)企业年度安全目标(2)企业各级组织应根据企业的安全目标制定年度安全计划(3)企业应签订各级组织的安全目标责任书，确定量化的年度安全工作目标(4)对重大事故隐患治理的计划(5)对安全投入的项目和资金计划(6)对全员进行各种安全教育培训的计划(7)对重大危险源定期检查、检测、评估的计划(8)全厂设备、安全设施检修、检测计划(9)特种设备检测计划(10)安全标准化自评计划等。
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案〔责任人：〕2、培训档案〔责任人：〕3、危险源辨识与风险操纵治理档案〔责任人：〕4、车队应急预案〔责任人：达标手册十四册，应急救援各单位能够参照公司车队救援预案〕5、正常检查及隐患整改档案〔责任人：〕6、职业健康档案〔责任人：〕7、车辆技术档案〔责任人：〕8、从业人员档案〔责任人：〕9、GPS档案〔责任人：〕10、车辆运行调度档案〔责任人：〕二、车队治理台账7项台账1、消防设备、设施台账〔责任人：〕2、从业人员三级教育及再教育台账〔责任人：〕3、风险治理台账〔责任人：〕4、应急救援器材台账〔责任人：〕5、车辆保养维修总台账〔责任人：〕6、正常投进费用台账〔责任人：〕7、班组活动台账〔责任人：〕8、车辆运行台账三、车队治理24项记录1、消防设备、设施检查记录〔责任人：〕2、正常教育培训记录〔责任人：〕3、正常会议记录〔责任人：〕4、班组活动记录〔责任人：〕5、危险源辨识与风险操纵治理记录〔责任人：〕6、培训效果评审记录〔责任人：〕7、消防演练记录〔责任人：〕8、出车前检查记录〔责任人：〕9、出车前检查隐患整改措施记录〔责任人：〕10、设施、车辆巡查记录〔责任人：〕11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录〔责任人：〕12、正常检查24小时值班记录〔责任人：〕一三、劳动防护用品领取记录〔责任人：〕14、劳动防护用品发放记录〔责任人：〕一五、GPS日监控记录〔责任人：〕16、GPS维修保养记录〔责任人：〕17、GPS使用月报表记录〔责任人：〕一八、GPS车载设备检查分析记录〔责任人：〕19、GPS车辆监控违章〔规〕驾驶员记录〔责任人：〕20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录〔消防器材分布平面图〕22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录治理，落实到责任人以文件形式报公司加油站治理科，把2022年所有台账、记录填完〔包括内容、时刻〕按照档案回档明细回档，档案盒要有名目、标签。
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企业安全管理台帐、档案
《建议目录》
为进一步加强安全生产管理基础工作，促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化，企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。
1、安全生产会议台帐。
包括：安全生产相关文件的传达、学习和惯彻情况。
具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。
2、安全生产组织网络台帐。
包括：企业安全生产领导小组、本单位专（兼）职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。
3、安全生产宣传教育和培训台帐。
包括：安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。
具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂员工、特种作业人员安全教育及培训考核情况（安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档。
经过安全教育的人员要有本人签名）
4、安全生产检查台帐。
包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。
具体记录企业安全生产检查情况（每月一次大检查，每周一次
常规检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查，检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。
5、安全生产隐患排查治理台帐。
包括：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。
（要按照“五定”原则进行。
）。
6、安全生产事故管理台帐。
包括：各类事故资料情况。
具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故。
并按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人的姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。
7、安全生产工作考核与奖惩台帐。
包括：安全工作考核情况和奖惩情况。
具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。
8、消防安全管理台帐。
包括：消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议、记录禁火区动火审批情况。
9、职业安全卫生台帐。
包括：记录职业病防范工作，记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。
10、安全防护用品台帐。
记录防护用品采购、发放，日常防护用品使用检查情况。
11、事故预案台帐。
制订事故应急预案，并记录事故应急预案演练情况。
12、关键装置重点部位台帐。
记录关键装置重点部位责任人员情况，检查情况，危险点分布平面图。
13、安全设备安技装备台帐。
包括：安全设备维护保养检测记录，建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐，记录安技设施完好情况。
14、安全生产责任制档案。
包括：每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。
15、安全生产管理制度档案。
建立各项安全管理制度
16、安全操作规程档案。
建立各个工种的安全操作规程
17、特种设备特殊工种人员档案。
包括：特种设备目录，记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。
18、安全评价档案。
按照行业安全要求或安全标准化内容，企业内部每半年开展一次动态安全评价，并有安全评价意见。
19、安全学习资料档案。
保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。
20、安全活动记录。
安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。
安全活动内容：学习安全文件、通报、安全规章制度，学习安全技术知识、劳动卫生知识，结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训，开展事故预防和岗位兵，组织各种安全技术表演，检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。
有条件的企业建立班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚，并与车间内容相对应。
镇(街道)安全生产管理台帐(2007年)
1、安全生产责任书（包括与政府，所属部门及村居，企业签订的责任书）。
2、辖区内所有生产经营企业及人员密集型场所的明细台帐。
3、安全生产工作制度（包括责任制，例会制度及其它规章制度）。
4、安全生产文件、信访、领导批示、安全隐患督办书落实处理情况。
5、安全生产机构建设（镇街道安全生产领导机构，工作职责和安全生产管理员名册，村居，企业安全生产管理员名册）。
6、主要领导参与安全生产活动资料、安全生产领导讲话及工作总结（上、下半年）。
7、安全生产会议记录。
8、安全生产活动记录（有关安全生产宣传活动，知识竞赛，演讲比赛等等）。
9、安全生产执法年相关台帐及年度专项整治分类台帐。
10、安全生产月活动和“安康杯”活动台帐。
11、安全生产全员培训台帐。
12、安全生产检查和隐患整改，各类检查表，执法文书
（包括安全生产检查记录，整改要求，复查结果）。
13、重大危险源监控及重大事故隐患的整改记录。
14、安全生产事故救援体系及演练情况。
15、特种设备台帐及特种作业持证人员情况。
16、消防安全管理台帐。
17、各行业标准化建设台帐。
18、安全生产事故登记和处理情况。
19、安全生产重点行业隐患排查治理督办整改情况。
20、镇（街道）安全生产规范化建设台帐。