秘书职业资格考试简介每日一练(2月10日)
秘书职业资格考试试题
秘书职业资格考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列关于会议记录的说法,正确的是:A. 会议记录应包含所有与会人员的个人信息B. 会议记录只需记录会议的大致内容C. 会议记录应详细记录讨论内容及决策结果D. 会议记录不需要记录发言人的意见2. 以下哪项不属于秘书日常文书工作的内容?A. 撰写公文B. 管理文件C. 组织活动D. 设计公司产品3. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注:A. 邮件的格式B. 邮件的紧急程度C. 邮件的发件人D. 邮件的主题4. 以下哪项是秘书在安排领导日程时需要考虑的因素?A. 领导的个人喜好B. 领导的家庭成员C. 领导的工作职责D. 领导的健康状况5. 秘书在接待来访客人时,应首先:A. 确认客人的身份B. 询问客人的来访目的C. 为客人提供饮料D. 引导客人至会客室6. 以下哪项不是秘书在组织活动时需要准备的事项?A. 活动主题B. 活动预算C. 活动场地D. 活动的具体日期7. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是:A. 保密原则B. 效率原则C. 公平原则D. 客观原则8. 以下哪项是秘书在接听电话时不应做的?A. 礼貌接听B. 记录来电信息C. 立即转接D. 确认来电者身份9. 秘书在撰写报告时,应:A. 使用复杂的语言B. 突出个人观点C. 保持内容的客观性D. 忽略数据的准确性10. 以下哪项不是秘书在进行信息管理时的主要任务?A. 收集信息B. 整理信息C. 传播信息D. 创造信息二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中的作用及其重要性。
2. 描述秘书如何有效地管理时间,以提高工作效率。
3. 说明秘书在处理突发事件时应注意的事项。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 案例描述:某公司即将举办一场重要的商务会议,作为秘书,你需要准备会议资料、安排会议场地、通知与会人员等。
请列出你的工作计划,并说明在准备过程中可能遇到的问题及解决方案。
秘书资格考试理论知识试题
秘书资格考试理论知识试题秘书资格考试理论知识试题一、选择题(每题2分,共40分)1. 秘书工作的基本职责包括:A. 文件管理B. 行政支持C. 会议组织D. 以上都是2. 秘书的核心素质不包括:A. 沟通能力B. 逻辑思维能力C. 专业知识背景D. 应变能力3. 会议组织中的秘书工作包括:A. 筹备会议材料B. 安排会议日程C. 主持会议D. 记录会议纪要4. 公文管理中的分类方法包括:A. 机关性质分类B. 主题分类C. 发文单位分类D. 文件类型分类5. 秘书会议记录的基本要求包括:A. 详尽、准确、文字清晰可识别B. 准确、简洁、突出要点C. 概括、简化、准确重点D. 简洁、突出要点、文字可识别6. 电子邮件中的礼仪准则包括:A. 注意标题的准确性B. 使用明确、简洁的语言C. 尽量避免使用缩写词D. 以上都是7. 信息组织的常用方法不包括:A. 时间轴B. 甘特图C. 梳理思维导图D. 鱼骨图8. 会议筹备中的活动不包括:A. 设定会议目标B. 邀请参会人员C. 确定会议时间和地点D. 分配会议任务9. 会议主持中的要点包括:A. 保持会议的主题和目标B. 控制会议时间C. 鼓励参会人员发言D. 以上都是10. 规划会议主题的要素不包括:A. 目标B. 内容C. 参与人员D. 主持人11. 秘书工作中的行政支持包括:A. 安排饮食和住宿B. 安排差旅和会议行程C. 协助安排人员招聘D. 以上都是12. 保密工作中的常见安全措施不包括:A. 加密数据传输B. 定期更换密码C. 备份重要文件D. 使用弱密码13. 机关公文的发文程序包括:A. 图表制作B. 核稿审核C. 印制发文D. 文稿编辑14. 信息处理中的常见软件工具不包括:A. Microsoft Office套件B. Adobe PhotoshopC. 软件录音笔D. 电子邮件客户端15. 管理时间的常用方法包括:A. 时间记录B. 时间规划C. 时间盗窃D. 时间分配二、判断题(每题2分,共20分)1.信息收集的方法只有一种。
秘书职业资格考试题_秘书基础
秘书职业资格考试题_秘书基础秘书职业资格考试题发布时间:2020-03-09上半年的秘书资格考试就快到了,各位秘书资格考试的考生应加强巩固基础知识,有做过考试试题吗?下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书职业资格考试题的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书职业资格考试习题一 1.文书登记的形式中不包括( C )。
A.簿式登记 B.卡片式登记 C.自动化登记 D.联单式登记2.“对自己要有自知之明。
光有自知之明还不够,还要勇于自我批评。
自我批评的勇气来源于对真理的追求和崇高的信念。
”从层次的安排来看,此段话属于( B )。
A.总分式 B.递进式 C.因果式 D.并列式 3.以下信息开发形式中属于二次信息开发的是( C )。
A.剪报 B.简讯 C.索引 D.调查报告 4.办公室的空气环境的优劣会直接影响办公者的( A )。
A.健康和心境 B.判断和沟通 C.交流和感觉 D.技术和发展 5.“公司设立登记申请书”中的国有独资公司应当填写( C )。
A.有限责任公司B.股份有限公司C.有限责任公司(国有独资)D.有限责任公司(自然人独资) 6.当餐桌上放有座签时,来宾应该做的是( A )。
A.等待主人带领入座 B.自由入座 C.询问主人可否入座 D.等主人坐好后入座7.“昨日,在昌平草莓博览园,草莓长得又大又红。
2 月18 日至22 日,第七届世界草莓大会将在昌平区召开。
”这是一篇报道的开头。
此开头属于( C )。
A.概述式 B.目的式 C.开门见山式 D.引述来文式8.文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和( C A )。
A.修正工作B.核查工作C.校对工作D.审核工作9.下列文书的开头,须有称呼的是( B )。
A.总结 B.讲话稿 C.调查报告 D.简报10.在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,例如( A B )。
一个现当代秘书需必备的专业素质每日一练(2月10日)
32、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )
A、有职业道德的人一定能够胜任工作 B、没有职业道德的人干不好任何工作
C、职业道德有时起作用,有时不起作用 D、职业道德无关紧要,可有可无
18、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会( )
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由
19、以下关于职业技能的说法中,正确的是( )
一个现当代秘书需必备的专业素质每日一练(2月10日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、信息资料索引包括( )。
(A) 要点索引 (B) 指示索引
(C) 内容索引 (D) 篇目索引
(D) 防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
35、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是( )。
(A) 普通视图 (B) 页面视图
(C) 大纲视图 (D) 版式视图
(A) 固定资产 (B) 现金
(C) 短期借款 (D) 银行存款
24、以下关于职业技能的说法中,正确的是( )
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
(C) 男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
(D) 送礼要避开数字“1”和“13”
17、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少( )。
秘书资格考试:秘书二级考试题三
秘书资格考试:秘书二级考试题三1、问答题握手的技巧是什么?正确答案:同性之间特别是男性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或者若无其事,就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。
异性之间、特别是女同志对男(江南博哥)同志的握手,无需用力,只要轻轻地握一下就可以了。
与领导同志或者身份较高的人握手,要视具体情况而论,如果他有意与你握手,就应当主动把手伸过去;如果他无意握手,就不要勉强。
2、单选秘书,是一种职务名称,指处于()地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心B.枢纽C.中枢D.中介正确答案:B3、多选秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据()来确定会议主题。
A.公司五年规划B.总经理的工作报告C.公司员工的培训计划D.财务总监的预算报告正确答案:A, B参考解析:公司的年会主要是最近公司取得成果、未来的发展方向,它是一个比较宏观的方面,而员工的培训计划、财务总监属于具体执行方面,他们都要对总经理负责,他们的报告已经融合于总经理的工作报告,因此只要参考总经理的工作报告即可以。
4、单选弹性工作模式的优点突出表现在()A、减少了总部的费用支出B、员工能自我控制上下班的时间C、能有效发挥团队协作精神D、监督、管理员工更加便利正确答案:B5、单选“下午,他拣好了几件东西两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。
”画线处的标点符号应为()。
A.句号B.逗号C.分号D.冒号正确答案:C6、多选会议的作用,主要包括()。
A.决策指挥作用B.组织协调作用C.动员教育作用D.信息交际作用正确答案:A, B, C, D7、多选批复写作应注意掌握()等要领。
A.口气婉转B.态度明确C.内容简短D.紧扣请示正确答案:B, C, D8、单选了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别正确答案:B9、多选调查的方法,主要有文献调查法()等。
2016年护士资格考点:恶心、呕吐的护理每日一练(2月10日)
2016年护士资格考点:恶心、呕吐的护理每日一练(2月10日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、肿瘤放疗易损伤皮肤,护理时应:A.保持皮肤干燥,清洁B.肥皂水清洗C.热敷理疗D.外用药物E.按摩2、先兆流产A.宫颈口未开,子宫小于孕周,为B.宫颈口关闭,子宫接近正常大小,为C.宫颈口扩张,常有胚胎组织堵塞宫颈口内,子宫大小D.宫颈口扩张,子宫小于孕周,为E.宫颈口未开,子宫大小与孕周相符,胎膜未破,妊娠参考答案:E3、门静脉高压症患者,术后康复期护理中哪项不妥:A.保证足够的休息,避免劳累和较重的体力劳动B.忌烟酒C.心情乐观愉快D.避免粗糙,过热,刺激性强的食物E.定期高压氧治疗参考答案:E4、关于高血压危象的叙述,下列哪项不正确A.主要由于脑部血管痉挛而致B.收缩压可达33.8kPa(253mmHg)C.舒张压≥15.6kPa(117mmHg)D.可见于急进型高血压E.可有高血压脑病的表现参考答案:A5、肝硬化病人内分泌功能异常时可出现:A.肝掌和蜘蛛痣B.男性****发育C.月经失调D.鼻出血E.腹壁静脉曲胀参考答案:ABC6、急性重症胆管炎病人的治疗原则是:A.抗感染治疗B.胆囊造瘘+抗休克C.内引流术+抗感染D.抗休克+胆总管切开引流E.抗休克治疗参考答案:D7、关于高血压危象的叙述,下列哪项不正确A.主要由于脑部血管痉挛而致B.收缩压可达33.8kPa(253mmHg)C.舒张压≥15.6kPa(117mmHg)D.可见于急进型高血压E.可有高血压脑病的表现参考答案:A8、下列哪项不属于急性心肌梗塞的心电图表现:A.S-T段弓背向上B.S-T段弓背向下C.T波倒置D.T波平坦E.病理性Q波参考答案:B9、男性,58岁,进行性排尿困难1年,夜尿频,直肠指检发现前列腺有明显肿大,神经系统无异常,F18导尿管可以插入膀胱,残余尿70ml,年轻时曾患过“肺结核”当时治愈,目前考虑哪种病可能性较大:A.膀胱结核B.膀胱癌C.膀胱结石D.前列腺增生E.尿管狭窄10、病人痰液有恶臭味,判定为何种细菌感染:A.病毒B.绿脓杆菌C.厌氧菌D.霉菌E.化脓菌参考答案:C11、※67--71题共用题干一女性,28岁,近三天发烧,腰痛,伴尿急,尿频,尿痛,尿镜检,白细胞增多25/HP67.你考虑可能是何病:A.急性肾炎B.慢性肾炎C.肾盂肾炎D.急进性肾炎E.肾病综合征参考答案:C。
国家秘书资格考试试题及答案
国家秘书资格考试试题及答案国家秘书资格考试试题及答案一、单选题1. 中国红十字会成立的时间是:A. 1900年B. 1910年C. 1920年D. 1930年答案:C2. 2015年我国提出的“一带一路”倡议旨在:A. 推动经济全球化B. 建设海上丝绸之路C. 促进区域经济合作D. 增强国际合作答案:C3. 简化税制的重要措施包括:A. 减少税种B. 降低税率C. 简化税务流程D. 扩大纳税范围答案:A、B、C4. 我国科技创新重大工程包括:A. 国家重点研发计划B. 国家自然科学基金C. 重大科技专项D. 千人计划答案:A、C、D5. 新中国成立的时间是:A. 1945年B. 1947年C. 1949年D. 1951年答案:C二、判断题1. 中国共产党成立于1921年,是中国工人阶级的先锋队和最高政治领导力量。
答案:正确2. 基本医疗保险制度包括城镇职工基本医疗保险和城乡居民基本医疗保险。
答案:正确3. 女性在中国共产党中发挥重要作用,占党员总数的比例逐年增加。
答案:正确4. 全民健身运动是国家重要的文化体育政策,旨在推动全民健康、增加人民的身体素质。
答案:正确5. “一国两制”是指中国实行社会主义制度,同时在香港、澳门特别行政区实行资本主义制度。
答案:正确三、问答题1. 请简述我国“两个一百年”奋斗目标是什么?答案:我国“两个一百年”奋斗目标是:到2021年中国共产党成立100周年时,建设中国特色社会主义事业取得决定性进展,实现第一个百年奋斗目标;到2049年中华人民共和国成立100周年时,建设社会主义现代化国家,实现第二个百年奋斗目标。
2. 请简述我国的基本国情是什么?答案:我国的基本国情是:中国是世界最大的发展中国家,人民生活水平不高,社会主义现代化建设任重道远;中国是社会主义国家,党的领导是中国特色社会主义最本质的特征;中国人民具有伟大创造精神和艰苦奋斗精神,具备实现中华民族伟大复兴的信心和能力。
秘书资格考试题库及答案
秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中,应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案:A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑,态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问,忙于自己的事情答案:D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴?A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案:A、B、C4. 在准备会议时,秘书需要完成哪些工作?A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案:A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案:A、B、C、D6. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是正确的?A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案:A、B、C、D7. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案:A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案:A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时,应做到哪些?A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案:A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时,应遵循哪些原则?A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案:A、B、C、D。
秘书职业资格考试简介考试试题库完整版
1、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。
(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录(C)事故处理记录(D)证人记录2、下列关于职业道德的说法中;正确的是()A、个人行为习惯与职业道德没有联系B、职业道德的养成只能靠教化C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提D、职业道德从一个侧面反映人的道德素3、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。
(A) 12345 (B) 24135(C) 13524 (D) 132544、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。
(A)功能性(B)阶段性(C)纪律性(D)组织性5、传统沟通对()要求更多。
(A)间接转达(B)情感表达(C)文字表达(D)直接的表达6、下列关于防火墙的叙述,正确的是()。
(A)防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统(B)防火墙只允许授权的数据通过(C)安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查(D)防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问7、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。
(A)规章制度(B)阶段的划分(C)量化的标准(D)管理目标化8、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。
(A)控制进入会场的股东人数(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放(C)取消签到程序,让与会者直接入场(D)在会场外面临时增设另一签到处9、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经其法定代理人追认之前,该合同的效力为()。
(A)有效(B)无效(C)部分有效(D)效力待定10、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。
秘书资格考试试题(附参考答案)
一、单项选择1、秘书人员要保持( )的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要( )A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可( )A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是( )A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若,私我也“运用了( )A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看,有( )两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语( )A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用( )记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的( )略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、( )的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是( )A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的( ),国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定,发生( )情形时,劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的( )A、复杂性B、综合性C、全面性15、企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售 簁16、建立现代企业制度,重点是对企业( )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
秘书职业资格考试简介每日一练(2月13日)
秘书职业资格考试简介每日一练(2月13日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性2、文书催办的范围包括()A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录3、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐4、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐5、对企业来说,诚实守信()A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争6、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励7、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争8、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干9、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求10、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱11、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译12、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密13、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
秘书资格考试:秘书考试模拟试题一-秘书资格二级秘书试卷与试题
秘书资格考试:秘书考试模拟试题一-秘书资格二级秘书试卷与试题一、选择题(20分)1. 会场的大小要根据会议的()而定。
A. 性质B. 时间C. 规模D. 作用答案:C2. 会议签到工作是()的重要手段。
A. 准确统计到会人数B. 分发会议文件C. 联络感情D. 掌握会议报到动态答案:A3. 秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A. 为人作嫁衣,甘居人下B. 敢于公开指出上级的一切过错C. 兢兢业业,甘当无名英雄D. 韬光养晦,养精蓄锐答案:C4. 大中型会议收集文件的方法是()A. 提前发文件清退目录B. 提前逐个登记收集C. 与会人员个人交清D. 会后逐个收集答案:A5. 一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A. 摘要B. 详细C. 录音D. 补充答案:A6. 了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A. 所在单位、姓名、年龄、级别B. 所在单位、姓名、职务、级别C. 所在单位、姓名、职称、级别D. 所在单位、姓名、性别、级别答案:B7. 会议文件的分发需要注意要()分发。
A. 及时尽量B. 按时尽量C. 适时适量D. 随时少量答案:C8. 大会发言是属于()类文书。
A. 指导B. 主题C. 程序D. 管理答案:B9. 会场内的设备,秘书人员应当会()A. 安装B. 使用C. 检修D. 更换答案:B10. 拟写会议议程应当()A. 详细清楚B. 简明概略C. 具体详实D. 简明具体答案:B11. 收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A. 观察法B. 问卷法C. 购买法D. 电话询访法答案:D12. 存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A. 科学编码B. 利于检索C. 登陆准确D. 存放有序答案:A13. 制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A. 经济B. 政治C. 人的素质修养D. 自然答案:C14. 在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
国家秘书职业资格考试综合测试题及答案
国家秘书职业资格考试综合测试题及答案国家秘书职业资格考试综合测试题及答案第一部分:人力资源管理1.请简述履行员工入职手续的具体步骤。
答:员工入职手续的具体步骤包括以下内容:(1)办理入职手续:包括核对员工个人身份证明文件,签订劳动合同等。
(2)制作员工档案:收集员工个人信息,建立员工档案。
(3)进行培训和指导:为员工提供入职培训,介绍公司的组织结构,文化以及岗位职责。
(4)办理工资和社会保险手续:确定员工工资待遇,缴纳社会保险等。
2.人力资源规划是人力资源管理的核心之一,请简述人力资源规划的重要性以及常用的人力资源规划方法。
答:人力资源规划是根据企业战略目标,通过合理安排和配置人力资源,以达到最佳的组织绩效的过程。
人力资源规划的重要性体现在以下几个方面:(1)确定企业未来的人力资源需求,从而避免出现员工短缺或过剩的问题。
(2)提高员工的工作效率和工作质量,提升企业的核心竞争力。
(3)合理安排员工的培训和发展,促进员工的个人成长和职业发展。
常用的人力资源规划方法包括:(1)人力资源需求预测:通过分析企业目标和发展趋势,预测未来的人力资源需求。
(2)人力资源供给分析:分析当前的人力资源状况,包括员工的数量、素质和配置情况。
(3)人力资源调整:根据需求预测和供给分析的结果,调整企业人力资源的配置方式,包括招聘、培训和离职等。
第二部分:办公自动化与信息管理1.请简述信息系统生命周期的各个阶段。
答:信息系统生命周期包括以下几个阶段:(1)需求分析与确定:明确系统需求,包括用户需求和技术要求。
(2)系统设计与开发:根据需求分析的结果,设计系统的结构和功能,并进行系统开发。
(3)系统实施与运行:将系统部署到实际的运行环境中,确保系统的正常运行。
(4)系统维护与更新:对系统进行日常的维护工作,包括故障排除、性能优化等。
(5)系统评估与改进:定期对系统进行评估,根据评估结果进行系统的改进和升级。
2.请简述信息安全风险管理的主要步骤。
(行政文秘)秘书职业测试题及答案
一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于 ( ) 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个( ) 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. ( ),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“( ) ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于( ) 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须( ) 。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即( ) 和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门(学问,要做好协调工作,必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 ( )。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.( ) 随机抽样,又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点,一是高度的 ( )性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成( ) 信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 ( )逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。
秘书二级考试题库及答案
秘书二级考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理公文时,以下哪项不属于公文的组成部分?A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明答案:D2. 秘书在准备会议时,应该首先确定的是:A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议目的答案:D3. 在商务礼仪中,秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情迎接B. 引导入座C. 立即询问来访目的D. 提供茶水答案:C4. 秘书在整理档案时,以下哪项不属于档案管理的基本要求?A. 完整性B. 保密性C. 可读性D. 随意性答案:D5. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项内容是必须包含的?A. 信头B. 称呼C. 正文D. 结尾敬语答案:B6. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是优先考虑的因素?A. 领导的意愿B. 重要性C. 紧急性D. 个人偏好答案:D7. 在商务谈判中,秘书的角色不包括:A. 记录会议内容B. 提供谈判资料C. 参与谈判决策D. 协调双方关系答案:C8. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项不是有效的回复策略?A. 及时回复B. 简洁明了C. 详细解释D. 忽略不回复答案:D9. 秘书在组织活动时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 活动目的B. 参与人员C. 活动预算D. 活动日期答案:D10. 秘书在准备演讲稿时,以下哪项不是必须注意的?A. 明确主题B. 结构清晰C. 语言华丽D. 适当使用修辞答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 秘书在接听电话时,以下哪些行为是正确的?A. 礼貌问候B. 记录来电信息C. 直接挂断D. 转达来电意图答案:A, B, D12. 秘书在处理文件时,以下哪些行为是符合保密要求的?A. 将文件随意放置B. 仅在必要时向相关人员透露文件内容C. 使用密码保护电子文件D. 将文件内容透露给无关人员答案:B, C13. 秘书在准备会议资料时,以下哪些内容是必须包含的?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点D. 会议时间答案:A, B, C, D14. 秘书在处理客户投诉时,以下哪些做法是恰当的?A. 耐心倾听B. 立即辩解C. 记录投诉内容D. 提供解决方案答案:A, C, D15. 秘书在撰写报告时,以下哪些要素是必须包含的?A. 报告标题B. 报告正文C. 报告结论D. 报告附录答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 秘书在处理电子邮件时,可以忽略那些看起来不重要的邮件。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 撰写商务信函B. 安排会议C. 财务审计D. 接待来宾3. 秘书在准备会议时,需要考虑哪些因素?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项4. 以下哪项不是秘书需要具备的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 写作D. 计算5. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注哪些信息?A. 发件人B. 邮件标题C. 邮件正文D. 附件6. 秘书在安排日程时,应如何平衡紧急与重要的任务?A. 只处理紧急任务B. 只处理重要任务C. 根据任务的紧急性和重要性进行平衡D. 随机处理任务7. 以下哪项不是秘书需要掌握的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint8. 秘书在进行文档归档时,应遵循什么原则?A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件重要性归档D. 按照个人习惯归档9. 秘书在接听电话时,应如何自我介绍?A. 直接报出姓名B. 报出公司名称和自己的职位C. 报出公司名称和自己的姓名D. 报出自己的职位和姓名10. 秘书在处理突发事件时,应采取哪种态度?A. 慌张B. 冷静C. 推诿责任D. 忽视答案:1-5 D C D B B 6-10 C C B C B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些要素?A. 活动预算B. 活动场地C. 活动流程D. 活动参与者12. 秘书在撰写商务信函时,需要注意哪些要点?A. 信函格式B. 信函内容C. 信函语言D. 信函发送时间13. 秘书在进行时间管理时,可以采用哪些方法?A. 制定计划B. 设定优先级C. 使用提醒工具D. 避免多任务处理14. 秘书在维护客户关系时,需要做到哪些?A. 定期联系B. 了解客户需求C. 提供优质服务D. 记录客户反馈15. 秘书在处理文档时,需要遵循哪些原则?A. 保护文档安全B. 确保文档准确性C. 维护文档的可读性D. 合理利用文档存储空间答案:11 ABCD 12 ABC 13 ABCD 14 ABCD 15 ABCD三、简答题(每题10分,共30分)16. 简述秘书在公司中的作用和重要性。
秘书资格考试题库(精选3篇)
秘书资格考试题库(精选3篇)秘书资格考试题库篇11.职业纪律包括( ABCD )。
A.劳动纪律、组织纪律B.群众纪律、保密纪律C.财经纪律、宣传纪律D.外事纪律2.人们根据一定的道德原则和规范来改造自我,教育自己,形成自己的道德品质,提高自己的道德境界的道德实践活动,称为( A )。
A.道德修养B.道德构建C.道德意志D.道德认知3.以下关于创新的说法中,你认为不正确的是( C )。
A.创新是对常规的突破B.创新需要“标新立异”C.创新需要幻想D.创新需要意志4.“志不强者智不达,言不信者行不果”,在现实生活中正确的看法是( B )。
A.诚实守信与市场经济相冲突B.诚实守信是市场经济必须遵守的法则C.是否诚实守信要视具体情况而定D.诚实守信是“呆”、“傻”、“憨”5.职业道德的特征是( B C )。
A.内容上的持续变动性B.范围上的相对有限性C.形式上的普遍单调性D.执行中的权威强制性6.对从业人员来说,所谓职业化指的是从业人员工作状态的( D )。
A.国际化、科学化、现代化B.标准化、固定化、长期化C.化、法制化、终身化D.标准化、规范化、制度化7.在工作中保持同事和谐的关系,要求职工做到( A )。
A.对感情不和的同事仍然给予积极配合B.如果同事不经意给自己造成伤害,要求对方当众道歉,以挽回影响C.对故意的诽谤,先通过组织途径解决,实在解决不了,再以武力解决D.保持一定的嫉妒心,激励自己上进8.敬业精神表现为职业的尊严感和荣誉感,表现为从业人员在职业活动中( D )。
A.不允许自己做有损于本职业的事情B.不容忍他人做有损于自身职业的行为C.对自己和他人的职业行为不做任何约束D.既不允许自己做有损于本职业的事情,也不容忍他人做有损于自身职业的行为9.职业纪律具有的特点是( AB)A.规范性B.一定的强制性C.伸缩性D.模糊性10.社会主义核心价值体系是建设和谐文化的根本,它的基本内容包括( A BCD )。
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秘书职业资格考试简介每日一练(2月10日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务
B.流动性服务
C.静态性服务
D.特殊性服务
2、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
3、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件
B、团结协作是成功的保证
C、勤劳节俭是重要社会美德
D、诚实守信是为人之本
4、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性
B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性
C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性
D.特指性、临时性、具体性、紧迫性
5、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷
(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异
(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质
(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题
6、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量
B、服务质量
C、诚信意识
D、销售数量
7、文书催办的范围包括()
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
8、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成
B.机构名称、国徽和边线组成
C.机构名称、五角星和边线组成
D.机构名称、党徽和边线组成
9、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等
B.秘密性、经济性、可传授性等
C.秘密性、非经济性、可传授性等
D.秘密性、非经济性、不可传授性等
10、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
11、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A.自主性道德观念
B.重义轻利的道德概念
C.竞争的道德观念
D.学习创新的道德概念
12、“三人行,必有我师”,说明了()的道理
A.执政为民
B.团结和睦
C.互相学习
D.助人为乐
13、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃
(C)感情热烈(D)语言简练
14、对企业来说,诚实守信()
A.会增加成本
B.是无形资本
C.与经济效益无关
D.不利于经济竞争
15、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
16、归档的时间一般在()。
A.承办后1个月内
B.承办后3个月内
C.第二年上半年头2个月内
D.本年年底
17、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
18、办公室内人际关系的协调表现为()
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
19、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责
B、严格执行操作规程
C、对自己认为不合理的规章制度不遵守
D、处理好上下级关系
20、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性
B.广泛性、相关性、组织性、可变性
C.广泛性、相关性、自发性、恒定性
D.广泛性、相关性、自发性、可变性
21、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上
B.五百至一千五百人
C.八百至一千五百人
D.一百至一千人
22、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法
23、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义
(C)为人民服务(D)诚实守信
24、办公室内人际关系的协调表现为()
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
25、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A.自主性道德观念
B.重义轻利的道德概念
C.竞争的道德观念
D.学习创新的道德概念。