我们一起学做ppt

我们一起学做ppt授之以渔还是授之以鱼？（如果说渔是技巧的话，这里我愿意把鱼叫做欲望，只有欲望才能支持你前进，有了欲望，技巧不用我教，你们自己就会去寻找。

说到底，ppt只是工具，你总不会一直痴迷于一个工具，怎么说它又不是女朋友，对吧，但是还是请你保持欲望。

你不要把它当作工具——只有这样，才能保持热忱——永远年轻，永远热泪盈眶）操作还是理念？学了好多操作，还是做不好ppt。

其实，总会有这么一些人，永远学不好ppt:拖延症患者、看帖不回患者、孤独症患者。

希望在场没有这三类人。

好了，废话少说，开始说正事啦。

首先我们先说一下什么是ppt：ppt是微软开发的office套装里的一种工具，office三大件之一，职场里有一句话：用excle的比用word的工资高，用ppt 的比用excle的工资高，当然工资最高的是让别人做ppt的。

（boss嘛）那么我们就要搞清楚一个词——“信息可视化”。

今天所讲的一切都会围绕这五个字展开。

说起信息可视化，我们首先要讲一下信息的传达方式。

文字，图片，影像、声音，无外乎就这几种，讲诉的过程，就是把信息通过各种方式传达给他人以达到某种目的的过程。

要达到目的，就要成功完成信息的传达，所谓的信息可视化，就是把抽象的逻辑信息具象化为可见的图片或者文字信息。

所以，一个好的ppt能做到尽可能让观众接受你传达的信息，做不到，就不是好的ppt。

那么，怎么做出好的ppt呢？抱歉，我说错了，应该是怎么设计一个好的ppt呢？送给所有人一句话，咱们是设计师，不是做ppt的。

首先解剖一个ppt（ppt就应该拆开来看）：一个完整的ppt应当包括：封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页。

1.封面页是干啥的？封面页起到的作用当然是吸引听众，点出要讲的内容。

（同时也象征着演讲正式开始了。

）那么就要求有以下设计原则了：标题内容清晰明了、标题格式突出醒目、封面背景简洁大方、具备视觉冲击力。

以下给出一些小的技巧，让你的封面更好看，毕竟这是一个看脸的年代:（1）增大标题以突出重点（使用衬线文字）（2）使用渐变色去增加封面的趣味性（避免单色系的背景）（3）使用包含图片的封面增强视觉冲击力；（4）制作开场动画为封面设置灵活的透明度2.目录页是干啥的？目录页的作用是清晰告诉大家你要讲什么，目录页上摆的当然就是要点了，也就是传说中的小标题。

那么根据目的这里也给出一些设计原则：目录标题是否明确、目录结构清晰明了、配图目录中的图片与标题紧密相连。

而且，目录既然清晰表现出了内容，那么一定是要注意结构性的，下面介绍一些目录页的分类：（1）要点列表式目录；（可以自定义项目符号）（2）图文混搭的目录；（去除图片背景）（3）表示时间先后顺序的目录；（整体连续性，可以利用smartart）（4）一目了然的图片式目录；（图片大小统一，排列整齐）（5）提供更多信息的进度条式目录；3.转场页是干啥的？废话，听名字就知道转场页的作用就是转场的，类似于电影中镜头的切换，转场页存在的作用就是给听众一个明确的信息——嗯，我要换另一个话题了，脑子快跟上我。

根据这个作用，转场页有以下几个设计原则：转场页中的文字与图片必须与目录页中的一致；转场页必须凸显当前即将开始的部分，转场页应该体现当前部分在整体中的位置。

那么下面提供两类转场页：（1）凸显数字标识的转场页：给出在整体中的位置；（2）给予视觉线索的转场页：高亮显示当前部分；4.结束页是干啥的？废话，结束页当然就是和大家说再见的，顺遍感谢一下组织的栽培。

所以结束页也有设计原则：文字必须清晰易懂，配图高清无码，结束页简洁，别总是拖着不走，不然打死拖走。

那么，我们应该怎么潇洒地滚蛋呢？哦，不，是怎么潇洒地结束演讲呢？（1）留下联系方式的名片式结束页（2）以Q&A结束演说所有的其他工作只不过是对于上述几页（几十页）的美化（配色?上图？动画？结构？）一切都是浮云！逻辑逻辑就好比ppt的骨架，不同的ppt骨架当然不同，如果把ppt比作一个人，不同的人骨架当然也不同，有的人高，you的人矮，有的人手修长，有的人腿短。

你的骨架是什么样的呢？大还是小？高还是矮？长还是短？说过了骨架，说一下逻辑，你的逻辑是哪一种呢？我的是总分总。

做ppt很多时候和写文章有点像，个人展示的ppt好像记叙文，手机发布会的ppt好像说明文，陈述观点的ppt和议论文简直神似，于是，根据写文章的架构，我们可以得出ppt的逻辑架构。

总分总？倒叙？插叙？不管是什么逻辑，只要能把话说明白，就是好逻辑。

我们再说一下人。

人的骨架匀称并不一定就长得好看，也许胖了，也许太瘦，也许脸太大，也许下巴太尖，也许秃顶。

Ppt也是一样，逻辑是骨架，那么文案就是血肉。

文案才是王道！搞了很多逻辑，却还是写不好文案。

ppt设计中，文案先行，其实无论是ppt，又或者是海报设计，一份给力的文案才是统领一切的关键，其他的不过是文案的加工和处理。

所以说，没有文案，你谈个P啊!如果你有一个很富有创意的头脑，那么，在文案上下功夫吧，有一个让人惊艳的文案的话，甚至可以不用任何装饰！废话不说，上图来看。

那么，怎么设计出一份文案呢？充足的准备——在开始设计之前，一定要有充分的准备，你要对自己要讲诉的内容有着充分的了解，并对要讲的东西进行分析？那么，怎么编造ppt的文字内容呢？封面页：勇做标题党（主标题，副标题），不要说什么精彩的全在后面之类的废话，谁会想看第二页啊！封面标题的一个主要作用就是：第一眼引起观众的兴趣，主标题一定要吸引注意力，但是太雷人的话可能让人不知所云，那么，这个时候可以设置副标题，副标题就要起到阐述ppt内容的作用。

页面标题：常见的三个问题：1.没有观点；2 .观点内容脱节；3.观点缺乏提炼；怎么解决这些问题呢？我们可以直接把页面的结论写到标题上。

正文内容：正文语句提炼三原则：1.要言之有物：大胆删:不重要的话，不重要的标点符号，过渡性的组织语言，不表达观点的描述性细节。

2.要写简单完整句（简单完整句就是说语句的意思简单，别人很容易明白你在说什么，而不是含糊其辞）；3.尽量用有节奏的语言：优先排比句或对仗句逻辑和文案终于都搞定了，那么用到一个人的身上，可以说这个人终于长好了，好看还是难看，基本就定下来了。

但是，谁让这个是一个神奇的年代呢？没有丑女人，只有不会化妆的女人。

素颜什么的都是浮云。

我们要做的美化，可不是给人化妆那么简单，我们不仅化妆，我们还穿衣服。

只有逻辑和文案的ppt，就是一个裸奔的人，当然裸奔不一定不好看，但是穿上衣服化好妆更诱惑，不是么？Ppt的美化，就是打扮ppt的美化，无外乎就只有以下几点：1.字体的选择（字体，字号）；2.页面的排版；3.图片的插入；4.动画的设置；5.颜色的搭配。

字体的选择：字体的选择一定要根据具体的内容和页面的风格来设计，比如你确定在一页中国风的ppt上这样写真的好么？其实，很多时候，毁掉一页ppt，你只需要换个字体。

其实，大家为什么讨厌衬线字体呢？大概有下面几种原因：1.衬线字体观感不好，特别是大量衬线字体堆在一起，绝对会给人一种头皮发麻的感觉（上图示范一下），所以，所说的尽量不要使用衬线字体，是指不要在正文中大量使用；2.衬线字体太过泛滥了，这是个看脸的年代，大众脸总是不好看的，每次看到ppt都是使用宋体，看多了你难道不厌烦么？反正我是受够了。

（话说大家都用宋体真的不是因为ppt默认字体是宋体的原因么？）但是，存在的就是合理的，至少衬线字体的存在是合理的，放心，绝对不是因为你们懒才存在的，（完全可以改默认字体为同样烂大街的微软雅黑啊），衬线字体透着一种大气和自信，尤其是字号比较大的时候，同时，衬线字体也是杂志封面的真爱（部分杂志由于各种原因用其他字体我就不吐槽了……），下面上几张杂志封面的图~ 衬线字体用在标题或者封面页，也有一种别样的感觉。

下面简单介绍一下几种字体。

英文&其它字体。

为什么要把英文单独列出来呢？不管你信不信，英文的确比汉字好看。

为什么呢？因为英文的字体多啊，所以好看的字体也多。

为什么字体多啊？因为英文只有26个字母，算上大小写，也只有52个，和我博大精深的汉字相比，实在是弱爆了。

而且，从视觉传递上来看，每一个文字都是一张图片~英文怎么组合都是52张图片的组合，好看，就是容易看嘛。

英文使得信息传达的更容易。

再来说一下其他字体，典型的衬线字体——宋体，典型的非衬线字体，微软雅黑、黑体、方正兰亭超细黑简体……字体的选择要根据幻灯片的内容和风格来，如果你是中国风，“叶根友行书繁”是一个不错的选择，楷体也勉强可以凑合；如果你是扁平化风格，那么就不要考虑衬线字体了，“微软雅黑”是一个极好的选择；如果主题是关于女性的，那么“造字工坊悦黑纤细体”看起来优雅精致，是你不二的选择；如果你是走的英文复古风，为什么不用一下复古的“哥特体”呢？但是记得，一个页面字体不要超过2种，不然观众都去数字体了，谁还看你讲得啥？说完了字体，那么说一下字号吧。

字号的选择，和谐为准，字号适中，但是绝对不要过小，太小的字根本看不清的好吧！较大的字号有着无与伦比的强调效果，著名的高桥流就是大字流。

但是一定要根据内容来，比如，强调了不该强调的内容……当然，并不是字体大就一定好的。

而且，你敢做大么？而且很多人有一个错误的想法，字体总是表现力比较差。

那么我会用下面这些例子给你们涨涨姿势。

文字还能怎么玩？其实文字能这么玩~简单的设计背后是奢华的创意？问问自己，为什么自己做不到呢？因为所以很多时候我们缺少的并不是时间，而是一个创意，一个让人惊艳的idea。

字体字号都搞定了，那么排版呢？关于排版：排版，从本质上来说就是对于画面中元素的关系的处理。

排版有以下四种基本原则：：对齐，重复，对比，亲密。

当然，与其说是排版的基本原则，不如我们往大了奇说，这四种基本原则，也是设计的基本原则。

1.对齐：对齐自然就不必多说了，简单的理解就是找到一条线，是元素都沿着那条线排布。

当然很多时候这条线是显而易见的，有时候这条线需要大家去寻找。

对于很多没有排版经验的人来说——“一齐遮百丑”。

对于一个有强迫症的天秤座男人来说，最不能忍的就是看到别人的ppt页面上的元素没有对齐！你知不知道不对齐很难看啊！说到对齐，就不得不说ppt自带的对齐方式：左对齐，右对齐，居中对齐，横向分布，纵向分布……这些工具的作用简单讲诉一下。

2．重复：相同性质的页面应该有着相同元素的重复。

（1）比如说颜色的重复：色彩能给人一种最直观的信息传达，所以，一个ppt 作品，整体的配色一定要统一，所谓的统一，也就是色彩的重复。

相同的页面间可以用相同的颜色，比如大标题的字体颜色，内容的字体颜色，填充色块的颜色，还有图表的颜色等等。

(2)版式的重复:版式的重复就是不同页面间的元素位置应当保持一致，图片和文字的相对位置。