会计经验：公司应该怎样配备使用保险柜你知道吗

财务保险柜管理规章制度

财务保险柜管理规章制度一、目的为了加强公司财务保险柜的管理，确保公司财产安全，特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司财务部门及涉及使用财务保险柜的相关人员。

三、财务保险柜的购置1、财务保险柜的购置需由财务部门提出申请，经公司领导批准后，由指定人员按照公司采购流程进行采购。

2、购置的保险柜应符合国家安全标准，具备防火、防盗、防潮等功能。

四、财务保险柜的放置1、财务保险柜应放置在安全、隐蔽、干燥且通风良好的场所，避免阳光直射和潮湿环境。

2、保险柜应固定在坚固的地面或墙壁上，防止被盗或移动。

五、财务保险柜的使用1、保险柜的开启和关闭应由专人负责，且必须双人在场，互相监督。

2、开启保险柜时，应按照正确的密码和钥匙操作流程进行，严禁暴力开启。

3、关闭保险柜后，应仔细检查柜门是否锁好，密码是否打乱。

六、财务保险柜密码管理1、保险柜密码应由专人设置和保管，密码应具有一定的复杂性，定期更换，更换周期不得超过半年。

2、密码保管人员不得将密码告知无关人员，如因工作需要告知他人，应在使用后及时更改密码。

3、若密码遗忘或泄露，应立即报告上级领导，并采取应急措施，更换密码。

七、财务保险柜钥匙管理1、保险柜钥匙应配备两把，分别由不同的专人保管。

2、钥匙保管人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制。

3、若钥匙丢失，应立即报告上级领导，并采取换锁等相应措施。

八、财务保险柜内物品存放1、保险柜内只允许存放现金、重要票据、印章、有价证券、财务印章等重要物品，严禁存放私人财物。

2、存放的物品应分类整理，摆放整齐，并建立详细的物品清单。

3、现金存放应符合公司规定的库存限额，超出限额的现金应及时存入银行。

九、财务保险柜的盘点1、财务部门应定期对保险柜内的物品进行盘点，每月至少一次。

2、盘点时，应由两名以上财务人员共同进行，并填写盘点表，注明盘点结果。

3、若发现账实不符，应及时查明原因，上报领导，并按照公司规定进行处理。

十、财务保险柜的维护与保养1、定期对保险柜进行清洁，保持外观整洁。

保险柜管理制度

保险柜管理制度一、引言保险柜是公司保护重要财物和文件的安全设备，为确保公司资产的安全性和保密性，制定了本保险柜管理制度。

本制度的目的是规范保险柜的使用和管理，确保保险柜的安全和保密性，最大程度地保护公司的利益。

二、保险柜的使用规定1. 保险柜仅用于存放公司机密文件、重要财物和其他重要物品。

禁止存放任何与公司无关的物品。

2. 保险柜的使用需经过授权，未经授权的人员禁止随意打开和使用保险柜。

保险柜授权由公司安全管理部门负责，必须经过书面授权方可使用。

3. 使用保险柜的人员应当保持保险柜的整洁和有序，使用完毕后应当将保险柜重新上锁，确保安全。

4. 保险柜的密码应当定期更换，且不得使用简单易猜测的密码，以免遭受破解和窃取。

三、保险柜的管理规定1. 公司安全管理部门负责保险柜的管理和监督工作，定期检查保险柜的使用情况，并对使用人员进行指导和培训。

2. 保险柜的出入库记录应当详细记录，包括时间、人员、物品等信息，并定期进行核对和审查。

任何人员不得私自调整和篡改记录。

3. 如果发现保险柜密码泄露或有被盗风险，应当立即报告安全管理部门，采取紧急措施保护公司财产和文件的安全。

4. 对于长期未使用的保险柜，应当进行定期检查和清理，对于有问题的保险柜应当及时修理或更换，确保保险柜的正常使用和安全性。

四、保险柜使用人员的责任和义务1. 保险柜使用人员应当妥善保管好保险柜的授权文件和密码，不得将密码泄露给他人。

2. 保险柜使用人员应当遵守本制度的各项规定，严禁私自调整和改变保险柜的设置和密码。

3. 保险柜使用人员应当严格按照规定使用保险柜，禁止将保险柜用于非法活动或存放与公司利益无关的物品。

4. 如果发现保险柜异常或有安全隐患，保险柜使用人员应当立即报告安全管理部门，采取相应措施保护公司的利益。

五、违反保险柜管理制度的处罚任何违反本保险柜管理制度的行为，都将受到严厉的处罚。

对于轻微违规行为，将进行口头警告和批评教育；对于严重违规行为，将按照公司规定的纪律处分进行处理，甚至追究法律责任。

财务保险柜管理规章制度

财务保险柜管理规章制度一、目的为了加强公司财务保险柜的管理，确保公司资金、票据、印章及其他重要财务物品的安全，特制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司财务部门及涉及使用财务保险柜的相关人员。

三、财务保险柜的购置与安装1、财务保险柜的购置应根据公司的实际需求和安全标准进行选择，优先考虑质量可靠、防盗性能良好的产品。

2、安装财务保险柜的位置应选择在安全、隐蔽且便于操作的场所，如财务办公室内的固定角落。

3、安装过程应由专业人员进行，确保保险柜与地面或墙体牢固连接，防止被轻易移动或破坏。

四、财务保险柜的使用权限1、财务保险柜的使用人员仅限于财务部门的负责人、出纳及经授权的相关人员。

2、新员工需要使用保险柜时，应经过严格的培训和审批流程，明确其使用权限和责任。

3、人员离职时，应及时收回其保险柜的使用权限，并更改相关密码。

五、财务保险柜的密码管理1、保险柜应设置复杂且不易猜测的密码，密码长度不少于 6 位，包含数字、字母和特殊字符的组合。

2、密码应定期更换，至少每三个月更换一次，更换密码时应做好记录。

3、严禁将密码告知无关人员，使用人员应妥善保管好自己的密码，不得泄露。

六、财务保险柜内物品的存放1、财务保险柜内只允许存放现金、支票、汇票、发票、财务印章、重要合同、有价证券等重要财务物品。

2、现金存放应符合公司的现金管理制度，不得超过规定的限额。

3、各类票据应分类存放，并做好登记，便于查找和核对。

4、财务印章应分开存放，避免同时存放于同一抽屉或格子内。

七、财务保险柜的日常操作1、开启保险柜时，应由授权人员亲自操作，输入密码时应注意遮挡，防止他人窥视。

2、存放或取出物品后，应及时关闭保险柜，并检查是否锁好。

3、每日下班前，出纳应盘点保险柜内的现金及其他重要物品，确保账实相符，并填写盘点表。

八、财务保险柜的应急处理1、如发现保险柜被盗、损坏或密码泄露等异常情况，使用人员应立即报告财务负责人和公司领导，并采取相应的应急措施，如报警、保护现场等。

2023年财务保险柜管理规定

2023年财务保险柜管理规定一、总则为了加强财务保险柜的安全管理，确保财务资产的安全和机密性，制定本规定。

二、财务保险柜的设置与管理1. 公司应根据财务资产的特性和规模合理设置财务保险柜，并确保其符合国家的安全标准。

2. 财务保险柜应放置在安全可靠的地方，避免火灾、水灾和其他灾害的影响。

同时，应设有专门的监控设备和报警系统，确保财务保险柜的安全。

3. 财务保险柜的门锁应采用防盗、防撬、防火等安全性能较高的款式，保证财务资产的安全。

三、财务保险柜的使用与保管1. 财务保险柜的使用权限应严格控制，仅授予有关财务人员和管理人员的访问权限。

应定期审查和更新权限，并记录相关信息。

2. 财务保险柜的钥匙应严格保管，避免遗失或外泄。

钥匙应由特定人员保管，并做好相应记录。

3. 财务保险柜的开启和关闭应由两人以上的财务人员共同操作，并确保密封性和封存性。

在开启和关闭过程中，应记录相关信息。

4. 财务人员在使用财务保险柜时，应注意细致和仔细，避免疏忽和错误。

四、财务保险柜的存储与移交1. 在财务保险柜内存放的财务资产应按照一定的规则和顺序排放，并定期进行清点和检查，确保数量和质量的一致性。

2. 财务保险柜内存放的财务资产应定期进行备份和加密，以防止数据丢失和泄露的风险。

3. 财务人员在移交财务资产时，应按照规定的程序和要求进行，并做好相关的记录和交接手续。

五、财务保险柜的巡查与检修1. 公司应定期对财务保险柜进行巡查和检修，确保其正常运行和安全性能的完好。

2. 财务保险柜的巡查和检修工作应由专门的财务保管人员和技术人员负责，记录巡查和检修情况，并及时采取措施修复和维护。

六、违规处理与责任追究1. 对于违反本规定的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分和行政处罚，并追究相应的法律责任。

2. 对于因保管不善或操作不当导致财务保险柜被盗、损坏或财务资产丢失的人员，应承担相应的经济赔偿责任和法律责任。

七、附则1. 本规定自颁布之日起生效，有效期为三年。

会计基础教材电子版重点：公司应如何配备和使用保险柜.doc

会计基础教材电子版重点：企业应如何配备和使用保险柜【- 会计基础】为了保卫国家财产安全和完整，各单位应配备专用保险柜，专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。

各单位应加强对保险柜的使用管理，制定保险柜使用办法，要求有关人员严格执行。

一般来说，保险柜的使用应注意如下几点：（1）保险柜的管理。

保险柜一般由总会计师或财务处（科、股）长授权，由出纳员负责管理使用。

（2）保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处（科、股）长负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

（3）保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。

如果单位总会计师或财务处（科、股）长需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处（科、股）长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

（4）财物的保管。

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等效人保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。

按规定，保险柜内不得存放私人财物。

（5）保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。

出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

（6）保险柜的维护。

保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

（7）保险柜被盗的处理。

保险柜管理制度

保险柜管理制度一、概述为了保障公司和员工财务安全，规范公司保险柜的使用，制定本管理制度。

二、保险柜的管理和使用(一) 管理权限1.只有经过授权的管理人员才能使用保险柜。

2.保险柜管理员必须严格遵守公司和政府相关的保密、安全规定。

3.保险柜的使用应用安全防护，防止保险柜密码泄露、入侵等情况的出现。

(二) 保险柜物品的管理1.在使用保险柜前，必须先填写一份保险柜借用单并经保险柜管理员审核批准。

2.使用保险柜存储的物品必须是与工作相关的、规定需要存放在保险柜内的物品（如公章、现金、重要文件等）。

3.保险柜存储的物品必须经过审批，内部必须分区放置，每个区域标注物品名称和数量。

同时，记录物品的存放时间、借用人员和时间、归还时间等信息。

4.保险柜管理人员必须定期进行检查，核对物品的数量和存放位置，如有遗失或物品数量不足，必须立即上报。

(三) 保险柜的保养和防患1.保险柜管理员要进行常规保养，加强冷却防护，定期消毒，以保证保险柜的安全性。

2.保险柜管理人员需要随时检查保险柜的防盗装置，发现问题及时修复，以保证保险柜的防护能力。

3.发现保险柜有被侵犯或发生其他意外时，保险柜管理员要立即采取有效的措施，并在第一时间报告相关领导。

三、保险柜使用禁忌1.严禁将与工作无关的物品存放在保险柜内。

2.严禁保险柜管理员私自借用保险柜存贮的物品，以防止物品受到损失。

3.保险柜的密码必须严格保密，不得轻易透露给任何人。

4.保险柜的使用不得与违法或其他不道德行为有关联，如发现此类情况，保险柜管理员应立即上报。

四、保险柜管理制度执行1.保险柜的管理和使用应严格按照本制度执行。

2.对违反本制度的行为，保险柜管理员应及时制止或举报，并依据公司的员工管理办法给予相应的惩罚。

3.本制度生效后，保险柜管理员需要对所有使用保险柜的员工进行培训，加强员工的保密意识和安全意识。

五、结语通过建立保险柜管理制度，规范保险柜的管理和使用，有效防止了公司和员工的财务安全问题的出现。

财务人员保险柜管理制度

一、总则为加强我单位财务安全，确保财务资产的安全与完整，规范财务人员使用保险柜的行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有财务人员，以及因工作需要使用保险柜的其他相关人员。

三、保险柜的使用与管理1. 保险柜的钥匙和密码（1）保险柜的钥匙由财务部负责人指定专人负责保管。

（2）保险柜的密码应设置复杂，确保安全性。

（3）钥匙和密码不得外传，不得泄露给无关人员。

2. 保险柜的使用（1）财务人员需使用保险柜时，应向钥匙保管人申请，并填写《保险柜使用登记表》。

（2）钥匙保管人应核对申请人的身份，确认无误后，方可将钥匙和密码告知申请人。

（3）申请人使用保险柜时，应遵守以下规定：①开启保险柜时，应确保周围环境安全，防止他人窥视。

②开启保险柜后，应迅速完成存放或取用物品的操作。

③操作完毕后，应立即关闭保险柜，并重新设置密码。

3. 保险柜的维护（1）财务人员应定期检查保险柜的运行状况，发现问题及时上报。

（2）保险柜的维护保养由专人负责，确保保险柜的正常使用。

四、保险柜的存放与保管1. 保险柜应放置在通风、干燥、安全的地点，避免阳光直射和潮湿。

2. 保险柜的存放地点应便于财务人员取用，同时应避免无关人员进入。

3. 保险柜的钥匙和密码应妥善保管，防止遗失或泄露。

五、保险柜的清点与核对1. 财务人员应定期对保险柜内的物品进行清点，确保物品数量与账目相符。

2. 财务人员应做好清点记录，并妥善保管。

3. 发现物品数量不符或遗失时，应及时上报财务部负责人，并采取相应措施。

六、附则1. 本制度由财务部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 财务人员应严格遵守本制度，确保财务资产的安全与完整。

保险柜现金财务管理制度

一、制度目的为确保单位现金安全，规范现金管理，防止现金丢失和挪用，提高财务管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有涉及现金管理的部门和个人。

三、制度内容1. 保险柜配备与使用（1）单位应根据实际需要，配备足够数量的保险柜，确保现金、有价证券等重要物品安全存放。

（2）保险柜应由专人负责保管，钥匙由出纳员保管，不得外借。

（3）保险柜应放置在通风、干燥、不易发生火灾、水灾等事故的地方。

2. 现金收支管理（1）现金收支必须遵守国家有关现金管理的规定，严禁违规操作。

（2）现金收支必须实行日清月结制度，确保现金账实相符。

（3）现金收支凭证应齐全、规范，不得涂改、伪造。

3. 现金保管与清查（1）现金保管人员应按照规定，每日核对现金库存，确保现金账实相符。

（2）现金保管人员应定期对保险柜内的现金进行清查，确保现金安全。

（3）现金清查过程中，如发现现金短缺或多余，应及时查明原因，并按规定进行处理。

4. 现金审批与报销（1）现金开支范围：职工工资、个人劳动报酬、奖金、福利费用、差旅费、收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款等。

（2）现金报销手续：报销人员填写报销单，经部门负责人审核后，交由财务部门审批。

（3）现金支出审批权限：各单位应根据实际情况，确定现金支出审批权限。

5. 钱账分管制度（1）钱账分管，即管钱的不管账，管账的不管钱。

（2）非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务。

（3）出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

四、责任与奖惩1. 责任（1）单位领导对本单位现金管理工作负总责。

（2）现金保管人员对现金安全负直接责任。

（3）各部门负责人对本部门现金收支、报销等负管理责任。

2. 奖惩（1）对严格执行本制度，现金管理成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

（2）对违反本制度，造成现金丢失、挪用等后果的，依法依规追究责任。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

财务保险柜管理规定

财务保险柜管理规定保险柜是财务人员存放现金、证券、银行支票及印章的重要工具，那么有哪些相关的管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于财务保险柜管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

财务保险柜管理规定第一章总则保险柜的管理使用，专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。

(1)保险柜的管理。

保险柜一般由行总经理授权，由出纳员负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用;另一把交由行政综合部或财务总帐会计负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

(公司现保险柜只有一把钥匙，另一把不明的情况下暂时由出纳保管，查明具体在何处后交由行政综合部保管。

)(3)保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。

如果单位总会计师或行政综合部需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或行政综合部开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

(4)财物的保管。

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。

按规定，保险柜内不得存放私人财物。

(5)保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。

出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

(6)保险柜的维护。

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

财务保险柜管理规定

财务保险柜管理规定第一章总则保险柜的管理使用，专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。

(1)保险柜的管理。

保险柜一般由行总经理授权，由出纳员负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用;另一把交由行政综合部或财务总帐会计负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

(公司现保险柜只有一把钥匙，另一把不明的情况下暂时由出纳保管，查明具体在何处后交由行政综合部保管。

)(3)保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。

如果单位总会计师或行政综合部需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或行政综合部开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

(4)财物的保管。

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。

按规定，保险柜内不得存放私人财物。

(5)保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。

出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

(6)保险柜的维护。

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

(7)保险柜被盗的处理。

出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关(或保卫部门)，待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。

财务保险柜规章制度

财务保险柜规章制度第一条总则为了加强财务管理，保障公司资金安全，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。

本规定适用于公司财务保险柜的设置、使用、管理及其相关活动。

第二条财务保险柜的设置1. 公司应根据业务需要和资金规模，合理设置财务保险柜。

财务保险柜应设置在安全可靠、易于监控的区域。

2. 财务保险柜应具备防火、防盗、防抢、防破坏等功能，并符合国家有关部门的安全技术标准。

第三条财务保险柜的使用1. 财务保险柜的使用应由财务部门负责，并指定专人负责日常管理。

2. 财务保险柜的钥匙和密码应由多人分别保管，并定期更换。

3. 财务保险柜的使用时间应与公司业务活动相匹配，确保资金的安全存放。

第四条财务保险柜的管理1. 财务部门应建立健全财务保险柜管理制度，明确财务保险柜的使用范围、操作流程、责任划分等。

2. 财务部门应定期对财务保险柜进行检查，确保财务保险柜的安全性能正常。

3. 财务部门应定期对财务保险柜的钥匙和密码进行更换，确保财务保险柜的安全。

4. 财务部门应建立财务保险柜使用记录，记录财务保险柜的使用时间、使用人员、存放资金等信息。

第五条财务保险柜的监控1. 财务保险柜应安装监控设备，确保财务保险柜的存放区域24小时监控。

2. 财务部门应定期检查监控设备，确保监控设备的正常运行。

3. 财务部门应建立监控记录，记录财务保险柜的存放资金、使用人员等信息。

第六条违规处理1. 对违反本规定的，公司将依法追究相关人员的法律责任。

2. 对故意损坏财务保险柜、泄露财务保险柜密码、私自使用财务保险柜等行为的，公司将严肃处理，并依法追究相关人员的法律责任。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施。

通过以上规定，我们可以看出公司对财务保险柜的设置、使用、管理及其相关活动有着严格的要求。

只有建立健全的财务保险柜管理制度，明确财务保险柜的使用范围、操作流程、责任划分等，才能确保公司资金的安全。

单位保险柜管理制度

一、总则为了加强单位财产安全管理，确保保险柜的安全使用，防止保险柜内物品被盗、损坏或丢失，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的保险柜及其使用、管理、维护等各项工作。

三、保险柜的配置与使用1. 保险柜的配置应满足以下要求：（1）符合国家有关安全标准；（2）具有足够的安全性能，能够有效防止非法侵入；（3）具有防火、防盗、防潮、防尘等功能；（4）具有便于操作的控制系统。

2. 保险柜的使用：（1）单位应根据实际需要配置保险柜，并确保保险柜的数量与价值相符；（2）保险柜应由专人负责管理，钥匙应由专人保管，不得随意转借他人；（3）保险柜内的物品应分类存放，并做好标识；（4）保险柜的使用人员应熟悉保险柜的操作规程，不得擅自修改保险柜的设置。

四、保险柜的管理1. 保险柜的钥匙管理：（1）钥匙应妥善保管，不得随意放置或丢失；（2）钥匙的使用应登记在册，定期核对；（3）钥匙的更换应严格按照规定程序进行，并做好记录。

2. 保险柜的检查与维护：（1）定期对保险柜进行检查，确保其安全性能良好；（2）发现保险柜存在问题或损坏时，应及时维修或更换；（3）对保险柜的控制系统进行定期检查和维护，确保其正常运行。

五、保险柜的保管与安全1. 保险柜的保管：（1）保险柜应放置在安全、隐蔽的位置；（2）保险柜周围应设置安全防护设施，防止非法侵入；（3）保险柜的保管人员应加强巡逻，确保保险柜的安全。

2. 保险柜的安全：（1）禁止在保险柜内存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品；（2）禁止将保险柜作为垃圾箱使用；（3）禁止在保险柜内存放与工作无关的物品。

六、违规处理1. 对违反本制度的行为，一经发现，将视情节轻重给予批评教育、罚款、解除劳动合同等处理；2. 对因管理不善导致保险柜内物品被盗、损坏或丢失的，将依法追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度由单位安全管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

（注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。

财务经理对于使用保险柜注意事项做了一些总结

财务经理对于使用保险柜注意事项做了一些
总结
1. 确保保险柜的质量和安全性能，选择正规渠道购买，避免使用过期、翻新等不合格产品。

2. 配置保险柜时，要考虑物品的大小和数量，合理分配空间，分类存储，避免混乱和浪费。

3. 对于重要文件和贵重物品，应在保险柜箱体内部再加装防水、防火等特殊保护措施，确保安全性能更高。

4. 定期检查保险柜的锁具、防盗系统等安全设施是否完好，如有问题及时维修或更换，以保证保险柜的可靠性。

5. 在使用过程中，要严格按照使用说明操作，不要尝试拆卸、修改保险柜的锁具和防盗系统，以免造成安全隐患。

6. 保险柜应设置在防盗、防火等安全系数较高的地方，如有必要，还可以增加周边的安全防护设施。

7. 对于保险柜密钥、密码、指纹等安全凭证，必须放在保险柜之外的安全地方存放，严格授权管理，不得随意泄露给他人。

保险柜管理制度

保险柜管理制度一、存放地点和管理责任人1.保险柜应存放于公司财务室或指定安全场所，确保存放地点具备防火、防盗、防水等安全条件。

2.保险柜的管理责任人为公司财务部门负责人，负责监督和管理保险柜的使用。

二、开启和关闭规定1.保险柜只能由授权人员使用，使用前须得到管理责任人同意。

2.每次开启保险柜时，必须使用正确的密码和钥匙，不得擅自更换密码或钥匙。

3.关闭保险柜时，必须确认柜门已完全关闭，确保柜门锁紧。

三、密码和钥匙管理要求1.保险柜密码应定期更换，更换密码时应由管理责任人负责操作，并确保新密码的保密性。

2.钥匙应指定专人保管，不得随意放置或借给他人使用。

3.若密码和钥匙遗失或被盗，应立即报告管理责任人，并采取必要的安全措施。

四、资金存放和使用规定1.保险柜内只能存放公司规定存放的现金、支票、印章等重要物品，不得存放个人物品。

2.使用保险柜内的资金时，必须经过管理责任人审批，并按照公司规定流程操作。

3.保险柜内的资金应定期进行清点和盘库，确保账实相符。

五、定期检查和维护要求1.定期对保险柜进行外观检查，确保柜体无损坏、锈蚀现象。

2.定期对密码锁和钥匙进行润滑保养，确保使用正常。

3.若发现保险柜存在安全隐患，应及时报告管理责任人，并采取必要的维修措施。

六、异常情况和处理措施1.若发现保险柜被撬、被盗或异常开启等情况，应立即报告管理责任人，并采取必要的安全措施。

2.若发现资金丢失或被盗，应立即报警并通知保险公司，同时对相关责任人进行调查和处理。

七、监督和执行1.管理责任人应定期对保险柜的使用情况进行监督和检查，确保各项规定得到有效执行。

2.对违反本制度的人员，管理责任人应按照公司规定进行处理，严重者应追究其法律责任。

保险柜使用管理办法(优秀模板3套)

保险柜使用管理办法（优秀模板3套）保险柜使用管理办法第1篇保险柜的管理使用各单位都配备有专用保险柜，专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。

一般来说保险柜的使用应注意以下几点：(1)保险柜的管理。

保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权，由出纳员负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

(3)保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。

如果单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

(4)财物的保管。

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。

按规定，保险柜内不得存放私人财物。

(5)保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。

出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

(6)保险柜的维护。

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

(7)保险柜被盗的处理。

出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关(或保卫部门)，待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

保险柜管理办法-

保险柜管理规定一、保险柜的管理。

保险柜由公司或财务部长授权,由出纳员负责管理使用。

二、保险柜钥匙的配备。

保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由财务部长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。

出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

三、保险柜的开启。

保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。

如果财务部长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由财务部长开启,一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

四、财物的保管。

每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票、现金收据、印章等放入保险柜内。

保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。

保险柜内不得存放私人财物。

保险柜夜间不得存放现金。

五、保险柜密码。

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得泄露。

出纳员调动岗位,新出纳员应更换、使用新的密码。

六、保险柜的维护。

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。

一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

七、保险柜被盗的处理。

出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门,待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。

如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况。

重庆九州通医药有限公司万州分公司二0一0年五月五日。

财务室保险柜管理制度范本

第一章总则第一条为加强财务室保险柜的管理，确保公司财务安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务室所有保险柜的使用和管理。

第二章保险柜的配置与使用第三条财务室根据工作需要，配置一定数量的保险柜，并由财务部负责管理。

第四条保险柜的钥匙由财务部指定专人保管，不得私自借出或复制。

第五条保险柜的使用范围包括：1. 保管公司财务文件、凭证、现金、有价证券等贵重物品；2. 保管公司重要合同、协议、密钥等保密资料；3. 保管其他需要保密或保管的物品。

第六条使用保险柜的人员应具备以下条件：1. 诚实守信，责任心强；2. 掌握保险柜使用方法，熟悉保险柜性能；3. 未经允许，不得擅自使用他人保险柜。

第三章保险柜的管理与维护第七条保险柜的日常管理：1. 财务部负责保险柜的日常管理，定期检查保险柜的运行状况；2. 保险柜内物品应分类存放，确保有序、安全；3. 保险柜的钥匙应妥善保管，不得遗失或泄露。

第八条保险柜的维护：1. 定期对保险柜进行检查、保养，确保其正常运行；2. 发现保险柜故障或损坏，应及时报修，确保财务安全；3. 保险柜的维修、更换应由财务部指定专人负责，并做好记录。

第四章保险柜的钥匙管理第九条保险柜钥匙的使用：1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人；2. 钥匙使用后应及时归还，不得随意放置；3. 钥匙遗失或损坏，应及时报告财务部，并更换新钥匙。

第十条保险柜钥匙的保管：1. 财务部指定专人保管钥匙，不得私自将钥匙交给他人；2. 保管人应妥善保管钥匙，确保钥匙安全；3. 保管人离岗时，应将钥匙上锁，防止钥匙遗失或被盗。

第五章违规处理第十一条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理：1. 非法使用保险柜，擅自开启保险柜的；2. 遗失、损坏保险柜钥匙，未及时报告或擅自更换的；3. 未经允许，私自复制保险柜钥匙的；4. 其他违反本制度的行为。

保险柜使用管理制度

保险柜使用管理制度一、保险柜的设置与分类1.保险柜的设置应根据企业或单位的需要进行布置，并符合相关安全要求。

保险柜应位于安全通道内，以确保保险柜内的物品不易被盗取或损坏。

2.根据存放物品的性质和重要程度，将保险柜划分为不同的分类。

常见的分类包括财务柜、重要文件柜、备份存储柜等。

二、保险柜的使用权限与管理1.保险柜的使用权限应划分清晰，并分别设置管理人员和使用人员。

管理人员应对保险柜的开锁权限进行管理，确保只有获得授权的人员才能打开保险柜。

2.使用人员应根据工作需要，向管理人员申请保险柜的使用权。

申请所需的文件和资料应齐全，经管理人员审核后方可获得使用权。

3.保险柜的使用者应妥善保管保险柜的钥匙或密码，不得将其借予他人使用。

三、保险柜的日常管理1.保险柜的开关应有专人负责，离开工作岗位时需关闭保险柜，并确保保险柜的钥匙或密码妥善保管。

2.对于保险柜内的物品应进行定期检查和清点，确保物品的完整性和安全性。

3.出现物品遗失或损坏的情况，应及时报告上级主管或保安部门，并配合进行调查。

4.保险柜的维护和保养工作应定期进行，包括擦拭保险柜的表面、检查锁具的使用情况以及更换损坏的配件等。

四、保险柜的紧急情况处理1.发生火灾、地震等紧急情况时，保险柜的使用人员应按照应急预案的规定，采取适当的措施保护保险柜内的物品。

2.若保险柜的钥匙或密码丢失，应及时向管理人员报告，并根据情况安排更换新的钥匙或密码。

3.若保险柜被盗或遭受破坏，应立即报警，并向管理人员提供相关的报案材料。

五、违规处理1.对于未经授权擅自打开保险柜或借用他人保险柜的行为，一经发现，将采取相应的纪律处分措施。

2.对于丢失或损坏保险柜内物品的责任归属，将根据具体情况进行调查，并依法追究相关人员的责任。

以上是保险柜使用管理制度的一个范例，企业或单位可根据自身情况进行适当调整和补充。

在实际操作中，应加强对保险柜的监督和管理，确保财产和文件的安全。