电力企业档案管理论文
供电公司增强档案管理的重要性论文
供电公司增强档案管理的重要性论文供电公司增强档案管理的重要性论文一、供电公司增强档案管理的重要性企业文化的养成在一定程度上有赖于档案管理体制的完善模式,企业文化作为一种人文环境,对每一位员工,对每一个公司都有着不可忽视的重要作用,通过对员工档案进行管理分析,我们可以对员工的文化背景、生活习惯有一个较为全面的了解,并在此基础上,将相同文化背景,相似生活习惯的人组织在一起,能够促进团队成员之间的和谐相处,从而形成了一种和谐向上的企业文化环境,这种企业文化一旦形成,又促进了员工自身的发展。
可以说档案管理在供电公司的日程管理与发展方式上扮演着举足轻重的角色,发挥着越来越重要的作用。
二、档案管理对于基层电力公司的作用基层电力公司在档案管理工作的实际操作中,要将档案管理制度化,将档案管理的责任落实到个人,采用科学的管理手段,利用财务审核、管理经营、资料整理等方式,建立起一个高效的档案管理体系,并将档案管理作为日程工作考核的一项重要内容,并不断提出新的要求,在新的'目标的促进下,刺激自身的发展,保持企业健康发展的势头。
贯彻落实国家关于档案管理的各项规定,结合基层工作的实际,制定出贴合企业自身的档案管理方法,保证了档案管理的高效性与科学性,实现档案管理的制度化。
科学技术的迅猛发展,计算机技术的持续更新,互联网不断普及,我们可以借助网络对档案进行更加高效的管理,根据实际情况,对档案进行持续的更新,大大增强了基层电力公司档案管理工作的时效性,并在此基础上,对档案进行分类管理,企业能够根据自己的需要,从档案中对员工进行分类管理,有利于人才的选拔与培养,发掘出每一位员工的潜能,在促进员工自身发展的同时,提升了整个公司的实力,实现了员工的个人价值与企业的社会价值。
依法治国作为我国法律建设的基本方针,在此基础上,我国不断加大立法力度,建立起较为完善的社会主义法律体系,近些年来,国家逐渐重视档案工作,加强了对档案管理工作的立法。
新时期电力企业档案管理的创新思考论文
新时期电力企业档案管理的创新思考论文新时期电力企业档案管理的创新思考论文1000字对企业档案进行科学的管理在一个企业发展的过程中起着非常重要的作用,档案管理的效果可以充分体现出企业的综合管理水平以及企业对信息的重视程度,较好的档案管理工作可以体现档案工作人员的自身价值。
我们现在处在一个信息爆炸的社会,企业更应该重视档案管理对企业以及社会所起到的积极作用,让档案管理工作向着科学、信息化、法制化的方向发展,与时俱进,制订创新管理措施,开拓档案管理工作的新局面。
1 电力企业档案管理存在的问题1.1 档案信息收集不全面和保存不完整就目前的情况看,电力企业早期档案管理过程中存在最为普遍的问题就是不能及时、全面、有效地收集信息。
在电力企业的档案管理工作中,从信息的收集到信息的入库保存,都是由相关人员负责的。
但是,根据调查结果,电力企业的档案管理人员并没有加强对档案管理工作的重视,没有及时、主动地进行信息收集工作,而且,目前还有一部分电力企业没有采用先进的信息采集方式来收集信息。
采用纸质的方式进行档案信息的记录会引发一系列的问题,例如如果有人来企业调取档案信息,就可能会出现在纸质档案进行涂改的情况。
电力企业对档案管理工作的不重视导致企业档案信息不全面、信息保存不完整的情况,影响了企业的正常发展。
1.2 专业部门和专业人才的缺乏档案管理对于企业的发展具有重要作用,该工作不仅仅是对资料的收集、分类、存放,还涉及到资料信息的分析处理,从中提取有价值的资源,为企业制订后期的发展目标提供必要的参考依据。
档案管理不仅见证了企业的发展过程,也将指导企业的发展方向。
当前电力企业中的档案管理人员缺乏相关的专业知识,对该工作的重要性没有足够的认识,有的单位档案人员出现“断层”,青年多、学历高但实践经验不足;有的单位档案人员年龄偏大、学历偏低,实操能力虽强,但理论知识匮乏;而地市公司的二级机构或县级公司,档案人员几乎全部由综合专责担任兼职,业务能力不强,专业水平不高,分配到档案工作上的时间和精力也相对有限。
电力档案管理工作问题及对策论文
电力档案管理工作问题及对策探讨【摘要】电力档案是电力工程建设和竣工验收的必备条件,更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。
科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。
目前,电力企业现代化管理水平日趋提高,档案工作作为电力企业的一项基础工作,必然要提高它的管理水平,以适应一流现代化公司的管理要求。
【关键词】电力;档案管理;信息化一、电力档案管理的涵义电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础和重要环节,对电力企业经济发展具有重要影响,是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。
电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录,它涉及范围广、门类多、信息量大,对生产经营起着至关重要的作用,是电力企业成长发展历程的真实写照,具有广泛的科技资源和特有的知识信息,是电力企业不可估量的宝贵财富。
因此,面对目前电力企业档案管理现状,档案部门要以科学创新的理念,抓住机遇,加快企业档案管理信息化步伐,建立适应社会主义市场经济的管理体制,不断拓展企业档案工作新领域,为促进电力企业经济发展提供强有力的信息保障。
二、电力档案管理存在的问题(1)电力企业对档案管理的重要性认识不足。
”电”是工业革命的产物,中国电力的大发展也就近几十年时间,一直以来,电力企业只注重加快电力工程的建设,而忽视了企业的档案建设。
部分企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作不够重视,工作责任心不强,直接导致原有一些档案资料的缺失,电力企业库藏档案资源不够丰富,影响了日后为企业的发展提供档案服务和工作支持,使企业对于档案的需求和对档案的利用难以取得预期效果。
在文件、图纸、资料等转化为档案工作者的活劳动和物化劳动过程中,企业进行了大量人力、物力的投资,但是在企业产权改革中,有些地方对档案资产的管理流于形式,存在着管理不善,使档案资产的开发利用效益没有充分发挥出来,没有认识到档案作为有形资产和无形资产的原始凭证和记录,其本身就是企业资产的组成部分。
电力企业档案管理论文
电力企业档案管理论文摘要:随着科学技术的迅猛发展,电力企业档案事业正而临着信息时代的挑战。
档案管理要紧密结介电力企业发展的需要,与时俱进,开拓创新,不断探索新的档案管理方法和路子,以适应新时期电力企业档案工作的需要。
前言自20世纪末以来,随着社会科学技术的进步,我国电力事业发生了翻天覆地的变化,打破了传统地域化的限制。
为了适应社会的变化,在当前各领域竞争激烈的环境中,电力工业的改革和发展给电力档案工作提供了新的发展机遇,电力企业档案管理要想得到更好的发展显得尤为重要,与此相应,电力企业档案管理已形成走向国际化的发展趋势,在国家电力企业的高度关注和财政投入下,电力系统的自动化设备水平不断提高,其数据处理逐步电子化、业务处理也具备良好的网络化操作水平。
本文将针对这一课题中存在的不足与解决该不足的创新对策进行探讨。
1电力企业在其档案管理的过程当中的不足目前,我国电力企业发展虽取得一定成绩,但却存在一些不足。
首先,在理念观点的层次中理缺乏一定的先进性,对于管理方面的重视程度也不够到位。
时日长久,其投入在电力企业档案管理的经费也会出现短缺或严重不足,进而造成严重滞后的情况,无法为其发展提供高效能与质量的服务。
其次,工作人员也缺乏一定的科学管理性、灵活机动性。
当前状态的呈现,是大多数企业在对档案进行管理的过程当中,缺乏专业化、理论化的人员及对其负责的相关部门。
档案管理者并非专业出身,他们仅将档案管理视为资料的存放、归类以及简单收集,从意识上并未充分认识到企业管理同档案管理之间的联系性,从整体来看,严重影响了其自身服务功能。
最后,长期以来,由于受到档案管理工作思维定势的影响,导致相关管理者对于改革风险后果害怕承担,多数管理者都是安于现状,严重缺乏创新意识,缺乏与之相应的硬件及软件支撑,从一定程度上来讲,制约了电力企业信息化之路。
2电力企业档案管理信息化建设的重要性档案管理是将有用的信息进行永久的储存,方便日后为其他操作作参考依据。
供电企业人事档案管理论文
供电企业人事档案管理论文一、供电企业人事档案管理现状及问题分析供电企业的人事档案管理工作中存在较多的问题,具体分析来看,主要是有四个方面的问题。
首先,是人事档案管理制度方面的问题,供电企业的人事档案管理制度不够完善。
这是由于企业本身存在人事档案管理意识淡薄的情况,企业的精力和资金投资过多地投放在生产经营上,长此以往,导致了供电企业人事档案管理制度的不健全、供电企业的人事档案管理不规范的问题。
其次,是内容不完整、准确性不足的问题。
供电企业的人事档案尤其是员工工资、职称、履历等的变动情况等材料的完整性不足,使得企业的人事档案未能很好反映当前情况,且有时也可能会给员工带来不可弥补的损失;目前现代企业人力资源管理推广使用的EPR系统和人力资源管控系统在人事档案管理方面起着越来越重要的作用,但在这其中也发现存在着部分职工人员的电子信息与纸质档案材料之间不相符的情况,这也为人事档案管理工作带来了问题。
第三,是人事档案保管不严格的问题。
一些企业的人事档案管理既缺乏专用的设备,又没有较好的保管条件,这极易造成人事档案的遗失,当需要用人事档案办理相关手续时,就会造成麻烦。
最后,是人事档案管理信息化建设滞后的问题。
虽然信息化随着网络信息技术的迅速发展成为了提高企业档案管理工作的有效途径,但还有很多供电企业的人事档案管理存在信息化管理工具、技术手段落后等问题,导致企业的人事档案管理不能很好地适应现代化的发展。
二、供电企业人事档案动态管理的完善措施人事档案管理工作是企业人事工作中的重要组成部分,企业的人事档案管理不仅具有重大的社会价值,而且人事档案管理也能在企业制定决策时提供有力参考并促进人力资源的合理配置,其对企业的发展日趋起着关键的作用。
供电企业的人事档案管理工作的存在和发展是企业内在、本质的需要,对企业的生存和发展有着重要的影响。
因此,针对供电企业的人事档案管理,应突破传统的人事档案管理模式,选择先进的、科学的新路径,实现人事档案的动态管理。
课题研究论文:电力企业档案管理工作的现状及优化对策
120786 档案管理论文电力企业档案管理工作的现状及优化对策电力企业的管理包含很多内容,档案管理就是其中的一项很重要的工作,随着社会的发展,传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展,原始档案经常出现缺失、丢失、管理不善等问题,因此严格对建设电力企业档案的管理势在必行。
目前我国建设电力企业的档案管理模式还处于初级阶段,还需要向美国等发达国家学习档案管理理念和成功经验,结合时代的发展趋势引入数字化档案管理方法,为我国建设电力企业档案管理提供参考价值。
1 电力企业档案管理现状和问题1.1 档案信息收集不全面、保存不完善档案信息收集不全面、保存不完善是档案管理的主要问题,有的企业原始档案和格式不规范、不统一,文件的版面设计、尺寸不一,无法进行规范的装订,一些重要文件的签字更是颜色不一,更有甚者在原始档案上涂改勾画,为后期的档案编制带来极大的不便[1]。
1.2 档案管理方式落后档案管理需要运用科学合理的方法和工作方式,以更好的为企业发展服务。
档案管理主要分为三种管理模式:分散管理、分级管理、统一管理,在实际工作中,很多档案管理人员没有根据档案信息的类型进行分类,目前,电力企业的档案管理模式较为单一,大都选择集中管理。
统一管理方式有利于电力企业的档案管理的完整性,但是这种管理模式往往给管理人员带来巨大的工作量,造成工作效率低下。
1.3 领导重视程度不够领导重视程度不够也是档案管理水平低下的一个重要原因,电力企业领导没有充分意识到档案管理的重要性,出现重电力建设、轻管理的现象。
因为对于建设电力企业来说,最重要的是看到电力企业的经济效益,因此档案管理部门在建设中往往被忽视,只有在上级检查时才进行突击整理,但是档案的管理往往差强人意[2]。
1.4 档案管理人员专业水平不达标目前,我国的建设电力企业部配备的都是一些文案人员,主要负责文件的存储和发放,这些文案人员大多学历低,水平不高,建设单位对于档案管理员的培训不及时,导致文档档案的质量参差不齐。
电力企业档案管理论文
电力企业档案管理论文一、新时期电力企业档案管理的基本的过程电力企业档案管理的基本运行过程的设定,首先是依据电力企业资本运营的目标制定的,然后综合分析电力企业内外部的基本环境条件,制定详细的电力企业档案管理战略,最后依据制定的策略,对电力企业档案管理进行一定的运行管理。
在此过程中,电力企业依据投资决策,进行产业资本、金融资本以及实业资本等投资活动,使企业产生更大的利益。
二、电力企业档案管理工作中存在的问题改革开放以来,我国的电力企业档案管理工作快速发展,近年,我国加入了世界贸易组织,逐渐与世界接轨,但是由于我国市场经济体制建立的不够完善,而且很多的电力企业还没有从以前的计划经济体制模式下转变过来,导致电力企业档案管理工作的进一步发展面临着诸多的问题。
首先是电力企业档案管理工作领导人员的政治素质和业务水平比较低,其次是电力企业的员工对于政治思想认识不清,最重要的是电力企业档案管理工作的开展形式比较落后。
下面具体介绍一下这些问题。
1.管理人员业务水平和政治素质不高目前,许多电力企业的档案管理人员主要存在以下几个问题。
第一,电力企业档案管理工作人员的理论功底不够。
许多电力企业档案管理工作人员根本不熟悉国家的最新形势以及政策的变化,并且他们对于上级文件的感悟以及认识明显不足,从而也没法传达上级的相关精神,更没法做好管理工作。
第二,电力企业档案管理工作人员的文笔比较差,对于档案的管理很难做出清晰的文档报告,这些都给电力企业的档案管理工作带来了很大的困难。
第三,电力企业档案管理工作人员的知识水平比较低。
众所周知,很多的电力企业在招聘的时候,相关人员通过任人唯亲、走后门或者贿赂等手段进入电力企业,这使得电力企业档案管理工作人员的文化程度比较低,他们的业务知识比较狭隘,从而导致了电力企业发展不顺。
第四,电力企业档案管理工作的工作作风比较浮夸。
大多数的电力企业档案管理工作人员对工作不认真,工作懒散,甚至有些电力企业档案管理工作人员生活糜烂,这些都阻碍了电力企业的快速发展。
新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究
新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究随着社会发展和科技进步,电力企业在国家经济建设和社会发展中发挥着重要作用。
为了更好地管理和利用电力企业的档案,提高档案管理的水平,需要进行相关的研究和探索。
本文将重点探讨新时期加强电力企业档案管理的方法和策略,以期提高档案管理的水平。
电力企业档案管理需要建立科学合理的档案管理制度。
电力企业档案管理涉及到大量的各类档案资料,需建立完善的档案分类、整理、归档等管理制度。
这样有利于提高档案的整体管理水平,减少档案遗失和损坏的可能性。
还需要规范档案借阅和利用的流程,确保档案的安全性和可靠性。
电力企业档案管理需要加强档案保管和利用的技术支持。
随着信息技术的发展,电子档案管理已经成为一种趋势。
电力企业可以借助电子档案管理技术,实现档案的数字化、网络化和智能化管理。
这样不仅能够方便档案的存储和查询,还能够提高档案的利用率和效益。
电力企业档案管理需要加强人才队伍建设。
电力企业档案管理涉及到专业知识和技能的应用,需要具备一定的档案管理知识和经验。
电力企业需要加强档案管理人员的培训和学习,提高其专业素质和能力。
还需要建立健全的奖惩机制,激励和激发档案管理人员的工作热情和积极性。
第四,电力企业档案管理需要注重档案保密和合规性管理。
电力企业的档案中包含大量的商业秘密和个人隐私等敏感信息,需要采取相应的措施进行保密和保护。
还需要关注法律法规的合规性管理,确保档案管理的合法性和规范性。
第五,电力企业档案管理需要加强与其他机构的合作和交流。
电力企业是一个复杂的系统,涉及到多个部门和单位的合作和协调。
电力企业档案管理需要加强与其他机构的合作和交流,共享档案信息和资源,提高档案管理的效率和水平。
电力企业档案管理是提高档案管理水平的重要环节。
通过建立科学合理的档案管理制度,加强档案保管和利用的技术支持,加强人才队伍建设,注重档案保密和合规性管理,以及加强与其他机构的合作和交流,可以有效提高电力企业档案管理的水平,为电力企业的发展提供有力的支撑。
电力工程档案管理论文
电力工程档案管理论文电力工程建设档案是对电力工程建设全过程的资料收集与保存,对电力企业发展具有十分重要的借鉴作用。
下面是店铺为大家整理的电力工程档案管理论文,供大家参考。
电力工程档案管理论文范文一:浅议电力企业工程档案管理【摘要】随着经济的发展和科技水平的不断提高,我国电力建设事业也在飞速发展,为此,电力建设相关的工程档案的收集整理和管理应用等方面也越来越复杂化、精细化,也更加趋向于专业化的理论建构。
本文论述了电力企业工程档案管理的问题进行了探讨。
【关键词】电力企业工程档案管理引言电力建设项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作,是实现电力建设科学管理不可缺少的技术基础工作。
它随电力建设项目的开始而建立,又随电力建设项目的竣工投产、交付使用而告终,与工程项目建设的进程同步。
电力建设工程档案是电力企业基本面貌和工程建设全过程的综合反映,是一份宝贵的资源。
档案工作作为企业管理的重要组成部分,日益成为一项维护企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。
1. 从思想认识上抓起工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。
其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。
由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。
如果不认真进行督导检查,到最后资料验收很有可能比较混乱,所以工程资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。
必要时可采取强制措施与工程支付挂钩,为搞好档案管理工作提供保证。
2. 做好档案资料的收集工作随着电力体制改革的不断深化。
各参建单位档案人员普遍以兼职人员居多,他们对档案收集、整理,组卷等各项工作都不熟悉,给工程档案管理带来一定的困难,同时电力建设单位多,各项目参建单位档案意识及重视程度差异较大。
电力企业档案管理.doc
电力企业档案管理论文一、档案管理现代化的内涵档案管理现代化,即应用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对档案和档案工作实行科学管理,提高工作效率和效益,以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。
通俗地说,就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳工作效率。
档案管理现代化,包括以下内容。
实现档案的标准化、规范化管理。
按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引,保证归档文件齐全、完整、分类科学合理,卷内文件排序正确,检索清楚便捷,以适应应用微机管理档案的需要。
实现档案管理科学化、高效化和系统化。
加强对档案人员的专业培训和管理,使之掌握先进的档案管理技术手段和知识,不断引人竞争机制,充分发挥档案工作人员的积极性、创造性,建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍。
档案机构改革调整要适应企业发展要求,但不一定是一种模式或一刀切,改革必须坚持实事求是,根据自身的情况采取相应的措施,充分发挥档案机构的作用。
档案机构的整体功能。
档案工作包含诸多要素,其间的相互联系和制约以及各要素整体功能的发挥,均取决于系统整体结构是否合理。
因此,在考虑机构改革时,必须从计划经济的框架中剥离出来,根据市场经济条件下企业的变化及需求来调整制定机构改革方案。
与此同时,还要注重系统的整体性,从全局着眼,统筹兼顾,注重整个系统的组织化、有序化,使各要素间协调、配合、有序运转,使新建立的机制具备自我调节、自我完善的能力以及对外部环境的适应能力;机构的职能。
档案馆不仅要以各种方式管理保存好档案,而且要积极主动与上级机关和下属基层建立联系,形成网络,互通有无,并参与到企业有关的决策中,及时了解收集电力企业的发展规划、发展动态及市场需求,有针对性多途径地进行档案信息的开发研究,为企业经济建设提供真实的档案信息。
调整后的机构要能够充分发挥每个工作人员的技术专长和聪明才智,尽可能地为他们施展才能提供相应的工作环境和条件,做到优者奖、劣者罚、能者上、庸者下,形成一种奋发向上的工作态势,以提高机构的整体工作效率机构的设置。
电力企业档案管理
电力企业档案管理电力企业档案管理是指电力企业对相关文件、记录等信息进行科学、规范、有效管理的过程。
它是电力企业运作的基础,对保障电力企业的正常运行具有重要意义。
本文将从档案管理的重要性、现状分析以及提升档案管理水平等方面展开阐述。
档案管理对于电力企业而言具有重要意义。
首先,电力企业是一个信息密集型行业,产生大量的文件、记录等档案信息。
这些信息涉及企业的各个层面,如人事管理、设备维护、供应链管理等。
只有进行科学、规范的档案管理,才能保障电力企业获取准确、全面的信息,为决策提供坚实的依据。
其次,档案管理对于电力企业历史资料的保护具有重要意义。
电力企业的发展历程是一个宝贵的资料库,包含了丰富的经验和教训。
通过对历史档案的整理、保留和利用,可以对企业的发展路径和模式进行回顾和总结,为制定更科学、合理的发展战略提供参考。
目前,电力企业档案管理面临一些挑战。
首先是管理体制不完善。
在一些电力企业中,对档案管理的重视程度不够,缺乏相关的管理人员和机构,导致档案管理工作难以顺利进行。
其次是档案管理技术和设施滞后。
电力企业的档案信息呈指数级增长,但许多企业仍采用传统的手工管理方式,效率低下。
另外,档案信息的安全性和完整性也存在问题,容易受到人为因素和自然灾害的影响。
要提升电力企业档案管理水平,需要采取一系列措施。
首先是加强档案管理的组织领导。
电力企业应建立档案管理机构,明确档案管理的任务和责任,并制定相应的管理制度和规范。
其次是推广信息化技术在档案管理中的应用。
电力企业需要引进档案管理系统,利用先进的信息技术手段,实现档案的电子化、网络化管理,提高档案管理的效率和准确性。
另外,要加强档案信息的保护工作,采取物理、电子等多重手段,确保档案信息的安全性和完整性。
此外,还要加强档案人员的培训和素质提升,提高他们的专业能力和服务意识。
在实施以上措施的基础上,电力企业可以进一步提升档案管理水平。
首先,档案管理要与电力企业的战略目标相结合,实现信息资源的最大化利用。
电力企业档案开发和利用论文
电力企业档案开发和利用论文电力企业档案开发和利用论文一、电力企业档案开发与利用的重要性随着经济的发展,档案信息利用已经越来越被大家所关注。
在企业的档案工作中,档案的开发与利用是我们工作的重点,做好了档案的开发与利用,才能为企业发展提供更加精准有效的信息。
我们不仅仅要重视档案的现实价值,同时也要看到档案的历史价值,我们可以通过查阅档案,了解一个企业的发展历史和兴衰荣辱,为企业的发展决策提供最有力的参考。
二、电力企业档案开发利用中存在的问题(一)存档意识薄弱,资料不全由于对档案意识的淡薄,企业的部分档案工作者对档案管理工作并没有足够的认识和了解,比如对企业的一些重要资料和文件无法做到及时的归档或者随意归置,从而导致企业出现资料毁损和流失的情况。
不规范的档案管理,常常会造成所需查找的资料不全或者是找不到的现状从而使得档案无法充分发挥出作用。
另外,由于受传统模式的影响,在对电力企业的一些工程项目进行资料收集和整理时,容易忽略对声像之类的资料的收集,偏重于文字资料的采集,跟不上时代潮流,使得档案资料显得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低档案管理是需要建立严密而科学的管理制度的,但是由于部分电力企业管理者对档案独特价值的忽视,只是将档案简单的看作是记录资料的载体,档案管理制度不够健全,从而导致档案的收集、保管、借阅和安全等很多方面都没有保障,比如借阅档案比较随意,不办理相关手续,导致档案丢失;档案管理人员随意更改档案资料或外泄公司机密,给公司造成损失。
另外.很多企业虽然有对档案进行管理,但是并没有充分发挥出档案的价值,只是重收藏轻利用,导致利用率低下,并没有为企业的运营提供科学的决策。
(三)人员配备不足,素质不高目前来看,企业档案工作者的人员配备不足,而且工作人员素质参差不齐,很多都不是专业的,总体业务素质不高,学历较低的,责任心不够强的兼而有之。
在档案管理工作的理论知识和实践操作能力方面都比较欠缺,业务能力低。
电力企业档案管理(文档7篇)
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第一篇电力企业档案管理探析【摘要】电力档案是电力事业发展中的一项重要工作。
电力档案管理是电力管理工作的基础和重要环节,对电力经济发展具有重要影响。
因此,本文主要分析了电力档案管理中存在的问题,并且根据其提出相应的对策。
【关键词】电力;档案管理;对策档案作为企业的一项重要的基础工作,其作用的大小,价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高。
电力企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节,是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。
电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录,它涉及范围广、门类多、信息量大,对生产经营至关重要。
1电力企业档案管理存在的问题1.1 归档不齐全,管理不规范由于一些电力职工对《档案法》不甚了解,对电力档案也不够重视,存在重安全生产,轻管理的现象,所以电力档案管理的档案工作仍存在有法不依、有章不循管理不规范现象。
近年来,在企业资产重组、单位转制、项目招投标、质量体系认证、产权登记过户等工作中产生了各种门类的新型帐外档案资料,而档案人员对新型档案资料不了解以及收集的滞后性使这些档案在收集过程中容易遗漏,从而导致档案资料收集不完整。
1.2 档案管理人员素质不高由于大部分档案员不是档案专业毕业的,对档案管理比较陌生,部分档案员由于年龄大或身体欠佳由第二篇一、档案分类表二、档案的整理(一)、组卷1、原则与要求(1)、原则。
遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套及系统性,便于档案的保管和利用。
(2)、要求。
卷内文件应齐全、完整、系统,签字手续完备。
文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。
2、组卷方法(1)、针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项目组卷。
(2)、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。
浅谈电力档案管理相关论文
浅谈电力档案管理相关论文【摘要】本文阐述了加强电力企业档案管理的重要意义,分析了电力档案管理存在的问题,提出了加强电力档案科学化管理的方法与措施:要加强电力档案信息化建设;规范电力企业档案管理制度;不断提高电力档案管理人员的综合素质。
【关键词】新时期;电力档案;科学化管理;方法电力企业的电力档案不仅包含的信息量大,而且范围较广,所以电力档案管理在电力企业生产经营中起着至关重要的作用。
现阶段,我国社会和经济处于一个不断发展的过程中,电力工业体系也随之在不断发展,在这种背景下,也就给电力档案科学化管理提出了新的要求和挑战。
一、加强电力企业档案管理的重要意义我国电力行业是国民经济的一项基础产业,电力对电子设备能否正常运行起着决定性的作用。
随着我国改革开放的不断深入发展,电力企业的电力供应也进行了相应的调整和改善,电力企业中的档案管理方法与档案管理模式也随之在不断升级和进步。
电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分,能够有效的对电力企业各项经济活动中起到一个指向的作用,电力企业档案管理也能够使企业通过档案查阅,对企业的发展历程有一个深刻的了解,更加有利于电力企业实现经济效益和社会效益以及各种目标,通过不断加强电力企业档案管理,提高电力企业档案管理工作的水平和质量,能够有效的保证企业资源的合理分配、利用。
另外,加强电力企业档案管理工作,也能在一定程度上保证电力企业充分落实科学发展观。
在新时期电力档案管理中,要通过不断地完善和发展,实现档案的科学化管理,减少企业的资源浪费,推动电力企业的可持续发展。
二、新时期电力档案科学化管理存在的问题1、电力档案管理与电力技术发展不相适应随着改革的不断深入发展,传统电力档案管理工作的模式在一定程度上受到了冲击,电力档案管理工作与电力技术发展不相适应。
由于电力企业的生产过程相对比较复杂和繁琐,所以,电力企业在工作中需要通过专业计算机管理系统辅助工作,但是在计算机辅助的过程中与电力档案管理的连接度不高,而档案管理的发展方向是信息化,只有将信息化充分利用在档案管理中,才能有效保证企业电力档案管理的高效与有效性。
试论供电企业档案管理问题
试论供电企业档案管理问题摘要:随着国家电网进一步的深化“两个转变”,加快智能电网建设和落实人才集约化管理的新形势下。
档案管理作为供电企业的一项基础性工作,必须加强档案管理的规范化,为加快实现“一强三优”的现代化企业奠定基础。
关键词:供电企业;档案管理;现代化一、供电企业档案管理现状在新形势下,档案的管理工作得到了空前的重视。
但是由于历史原因,档案管理还普遍存在如下问题:(一)企业机构改革,减员增效,岗位合并使市级供电企业由多名专职档案员减为1名专职档案员,而县级供电企业1名专职档案管理员,还要身兼数职。
(二)档案意识和法制观念淡薄,档案管理不规范。
各种档案集中在一个库房,却由各职能部门管理,没有真正做到意义上的集中统一管理。
(三)档案资料整理不规范。
不能按照供电企业档案分类表和《科学技术档案案卷构成的一般要求》对档案进行一系列的分类、整理、排列、编目、组卷、装订等等。
特别是建设项目档案,往往是在工程竣工后整理,资料发生不完整。
(四)迫切要求档案管理的现代化。
档案室管理工具落后,没有实行电脑软件管理,技术手段、人员素质低,不能适应现代化企业的发展需求。
二、加快档案规范化管理(一)加强硬件建设加强硬件建设是实现档案规范化管理的基础。
硬件的建设合理与否,直接关系到供电企业档案管理工作的成效。
实现企业档案规范化管理,必须要有符合防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防虫、防有害气体要求的档案专用库房,并实现档案室、阅览室、办公室“三分开”。
电子资料的广泛使用需要为档案工作配备必要的档案管理软件,购置现代化管理所需的计算机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码相机等设备。
从硬件建设上为企业档案工作的发展奠定基础。
(二)建立档案工作网络企业档案管理网络建设是开展档案管理工作的保证。
要明确档案工作负责人,配备档案员,形成完整的企业档案工作网络。
收集部门管理范围内具有保存价值的档案资料,做初步的档案整理工作,使档案规范化管理得以保证。
电力企业科技档案管理论文
浅谈电力企业科技档案管理摘要:电力企业科技档案的计划管理、课题管理、及成果管理是紧密结合的,是实现科技档案管理工作的标准、规范,积极开发利用科技档案资源,充分发挥其在科技创新方面的作用。
本文对科技档案管理进行了讨论。
关键词:电力企业;科技档案管理中图分类号:tl372+.3文献标识码:a文章编号:引言:电力科技档案是科技档案的一个方面。
它是电力建设事业在可研、规划、勘测、设计、施工、生产、管理及科研等活动中形成的归档保存的图纸、文字材料、计算材料、照片、录像、光盘等电力科技文件材料的总称。
它是科技人员技术思想的一种存在形式,其间凝结了前人种种智慧和心血,包含着许多成功的经验和失败的教训,记载着电力战线许多宝贵的信息。
它不仅是工程竣工验收时交付使用的必备条件之一,更是今后工程管理、维修、扩建、续建、技改的主要依据。
1.科技档案的特点1.1专业性科技档案形成于特定的专业技术领域,是相应的专业技术活动的记录和产物,因而在电力系统领域的科技、生产活动中形成的科技档案。
也就集中地反映电力系统的科技内容及相关的科技方法和手段。
1.2多样性电力系统科技档案所记载的科技和生产活动专业多样形式复杂,这就客观地要求电力企业必须适应科技内容和手段的多样性。
1.3成套性电力企业任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的比如一个工程项目的设计和施工围绕一个工程项目形成了一系列相关的科技文件记载和反映了该项目的全部过程和成果构成了一个反映该项目全部活动的文件整体。
2.正确认识电力科技档案管理电力科技档案作为电力科学技术的载体,为使其能在生产建设中发挥巨大的作用,产生最好的经济效益,档案管理人员为之付出了全部的管理劳动。
决不能仅仅认为是抄抄写写、装装钉钉,将科技文件材料转化为卷册形态的简单劳动。
长期以来广大档案工作者与科技人员“同甘共苦”、“唇齿相依”无论是在电力科技文件材料的收集、分类、立卷、编目、保管、利用还是图纸复制、计算机检索等现代化管理手段或是进行著录标引、各种检索工具的编制、各种专题的编研过程中,档案人员都倾注了大量的心血。
浅谈电力企业文书档案的管理及利用-论文
浅谈电力企业文书档案的管理及利用闵维琴(宝应县供电公司,江苏扬州225800)摘要:本文通过对电力企业文书档案的管理进行概述,针对文书档案管理和利用中的不足和措施进行了具体的分析,亦在推动其能够有效的发展,提供给人们更优质的档案服务。
关键词:电力企业;文书档案;管理和利用前言文书档案的管理,对于电力企业来讲是非常重要的,同时其为电力企业办公自动化系统的关键的内容。
所以,电力企业文书档案的管理和利用需要注意方式和方法做好是非常必要的,以推动我国电力企业文书档案管理工作良好的发展。
1文书档案管理的概述文书档案管理在电力企业有着重要的位置,其可直接造成对电力企业的竞争力影响,这也是不可或缺的财富。
电力企业不但需要具有一定知识储备,还需要具有大量的新型技术,其可以直接对国家的能源安全方面造成影响。
所以可以看出,电力企业中文书档案具备很多的科技资源的信息内容。
电力企业需要不断的提高建设单位的档案管理方面的工作力度,充分的发挥其最大的价值,即可更快的适应现阶段社会发展的速度,以保证电力企业能够更好的发展。
新型技术不断的涌现,如计算机、网络方面的先进技术,在积累的过程中,促使电力企业的文书档案方面的管理向电子化发展,这也利于文书档案在使用的过程更便捷,并能最大程度的发挥文书档案的功效,推动国内电力企业良好的发展。
2电力企业文书档案管理方面存在的问题2.1文书档案的管理工作得不到重视现阶段存在一部分的电力企业高层管理人员不能够认识到电力档案管理工作的重要性,对于管理工作的认识不到位。
将文书档案的管理工作判定为文字方面的工作。
但是并没有认识到文书档案管理和市场产品的整体质量问题的比重是相同的。
由于企业和管理人员认识不到文书档案的管理工作的重要,所以就造成企业文书档案在管理的过程投入的成本较少,且文书档案的相关科室的设备也不健全,文书档案资料是相对滞后的,这些问题都会对电力企业整体的发展形成不良的影响。
2.2文书档案的管理各方面的投入缺乏对于电力企业来讲,文书档案的管理工作并不是非常重要。
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电力企业档案管理论文
【摘要】随着我国经济的迅速发展以及科学技术的日新月异,电力企业的档案管理也面临着前所未有的挑战,为了提高企业的经济利益,做好保密工作是势在必行,因为企业档案真实的记录了企业的发展历程、发展成果是企业员工的智慧结晶,企业档案与企业的发展有着非常密切的关系,在这个竞争日益激烈的环境中,除了引进较为先进的管理技术以外,电力企业也要不断的与时俱进,开拓创新,以此来提高电力企业的工作效率和工作质量。
可以说,每一家企业都有自己的保密档案,这些档案往往就是企业的最高机密,这些机密涉及到企业的财产安全、商业安全,甚至可以说是关乎到企业未来的发展,所以这些档案的保密工作一定要做好,这是保证企业正常工作的前提。
随着我国经济建设的快速发展,中国的电力企业逐渐变成我国基础性产业之一,对我国经济的快速发展起到了不可或缺的推动作用,因此社会各界对电力企业的关注也越来越多,尤其是电力企业的档案管理工作,因为这关乎企业的未来发展,如何做好电力企业的档案管理保密工作是截止到目前人们必须要解决的首要问题。
一、.电力企业中档案管理存在的问题
可以说,电力企业中的档案是对电力企业发展的最真实记录,随着电力企业的快速发展,电力企业的档案也逐渐丰富起来,其重要价值也渐渐被大家认可。
所以,做好电力企业的档案管理工作变得越来
越重要,除了做好归纳、整理以及及时更新等日常工作以外,保密工作是做好档案管理工作首要解决的问题。
但是,在进行档案管理过程中,保密工作却存在许多问题。
1.电力企业档案管理人员保密意识较低
工作人员的保密意识比较薄弱是所有企业档案管理所存在的问题。
这种现象是由多重原因造成的,比如说,目前许多企业放松了对档案管理人员的保密工作的教育,使得档案管理人员无法意识到保密工作的重要性,工作上经常出现疏忽,虽然,部分企业仍然采取了一定的措施,但有些工作人员潜意识里对该工作重视性不够,导致在工作中比较随意,经常出现错误。
另外就是涉密人员的业务水平较低,大部分人认为,档案管理工作是较为简单的一项工作,所以企业一般不会为了档案管理专门选拔人才,这样就导致档案管理工作的员工身兼数职,没有时间去学习较为完整的保密教育,多重原因导致档案管理的保密工作出现纰漏。
2.电力企业档案管理的保密系统较为薄弱
随着高新科技的迅速发展,越来越多的企业通过计算机技术对档案进行管理编制,提高了工作人员的工作效率,减少了工作人员的错误率。
但是,这些措施给企业带来方便的同时,也出现了新的问题。
由于互联网属于一个较为开放的网络群体,有成千上万的人运用该技术进行工作,所以其保密性无法做到最好,这样就给电力企业的档案管理保密工作加大了难度,即使运用了一些杀毒软件、防火墙、访问
限制、身份认证等措施,但面对及其庞大的互联网络仍然略显不足,特别是越来越多的黑客运用高新技术窃取企业机密来获得高额利润
都会在一定程度上造成企业利益的损失,所以计算机的保密系统的安全措施仍略显不足,需要不断加强。
3.电力企业档案管理员工的泄密行为
档案管理员工的泄密行为在一定程度上是属于违法行为的,但是由于此种做法存在着一定的风险,所以企业管理人员往往忽视了该方面的工作,导致问题出现时,变得一发不可收拾。
在竞争日益激烈的现在,在企业与企业之间公平竞争的外表下,仍然存在着不法的斗争,一些人面对高诱惑的利益,迷失了自己,存在着一定的侥幸心里而铤而走险窃取公司机密卖给对手公司而获得高额利益。
部分企业为此也出台了一系列的违反条列,但是面对如此诱人的利益,企业员工的泄密事件仍时有发生。
二、电力企业档案管理保密工作的相应管理措施
要想将电力企业的档案管理保密工作做到最好,就要从诸多方面开始着手。
要运用最短的时间,最少的管理人员以及最少的财力、物力来达到最有效的管理结果。
目前,许多的电力企业开始推行现代化的管理模式,但这种现代化的管理模式需要最新的管理设备和管理技术,当然,该技术确实是电力企业档案管理的必走之路。
由于近几年,电力企业对档案管理保密工作的重视性越来越高,用于该工作的资金、人员等也得到了很大的改善,整体的管理水平有了明显的提高。
1.努力做好宣传工作
现在的中国是一个法治社会,法制经济俨然变成了市场经济,电力企业的档案管理保密工作当然要纳入自律的规范当中。
电力企业应当做好档案保密工作的宣传工作,让企业的每一位工作人员都能够意识到档案保密工作的重要性,让每一位员工都肩负起保护公司档案的责任。
更重要的是担当档案管理保密工作的员工,要让这些员工深刻了解自己工作的重要性以及出现问题的严重性,要保证保密工作的员工能够严格遵守国家所颁布的执法条例以及企业所规定的各项规章制度,从而切实保护企业的自身利益。
由于,档案管理员工的疏忽导致企业的机密泄漏造成不可弥补的损失,在一定程度上来说,是和企业的保密宣传工作做的不到位有一定关系的。
所以,企业档案管理部门一定要做好保密工作的宣传,让每一位员工的心中都有保密意识。
2.做好档案管理的监督和审查工作
如果说宣传工作是做好保密工作的前提,那做好档案管理的监督和检查工作就是做好保密工作的重心。
结合企业的实际发展情况,建立一个相对完善的档案保密工作制度以此来做好日常工作的监督。
比如说阅览制度、外界制度、查阅时间、查阅条件等等,都需要进行一定的规范,这样就算出现问题也是有迹可循。
对不同单位、不同层次以及不同利用途径的人,都要使用不同的审批手续以此来确保不丢
失、不泄密。
另外,档案管理的工作人员要做到眼勤、手勤、眼观六路耳听八方,仔细检查翻阅文件以及借阅资料,发现问题及时上报。
当然,除了日常的监督工作以外,审查工作也是档案管理中非常重要的一个环节。
审查工作是为了非常准确的规定档案的开放时间以及使用范围,这是做好档案保密管理的前提工作,审查工作包括三个部分,初审、中审和终审。
每一步的要求都非常严格,目的就是为了确保档案的安全性。
3.做好档案管理的日常维护
档案管理的日常维护包括很多。
比如说,企业档案库房的管理,除了要做好日常检查工作以外,建立相应的库房制度也很重要,因为档案库房是企业保存档案的场所,所以并不是一间随随便便的办公室就能承担的而且要设置专门的人员进行管理,实践证明,做好对档案库房的管理,在很大程度上能够减少机密泄漏的机率。
除了库房管理,日常工作中的小事也不能忽略。
比如,对借阅资料要做好登记,时刻了解档案资料的去向,对借阅人员做好检查,确认无误后方可借阅,在资料进行归还时,要对归还的档案和技术资料做好检查,无误后方可归档。
可以说,档案管理的日常维护非常重要,绝对不能掉以轻心。
三、结束语
随着我国经济的迅速发展以及科学技术的日新月异,电力企业的档案管理也面临着前所未有的挑战,为了提高企业的经济利益,做好保密工作是势在必行,因为企业档案真实的记录了企业的发展历程、发展成果是企业员工的智慧结晶,企业档案与企业的发展有着非常密切的关系,在这个竞争日益激烈的环境中,除了引进较为先进的管理技术以外,电力企业也要不断的与时俱进,开拓创新,以此来提高电力企业的工作效率和工作质量。
做好档案管理的保密工作,这也是广大的电力企业的必经之路,做好该工作是大势所趋。
参考文献
[1]周爱霞,探究电力企业档案管理如何与时俱进[J],广东科技,2012.12
[2]邵长君,对企业档案管理中的保密问题的探讨[J],民营科技,2012.7
[3]李秀莲,浅谈企业档案管理过程中的保密问题[J],办公室业务,2013.12。