公司档案资料管理办法

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档案资料管理办法

档案资料管理办法为加强档案、资料的管理，做好保密保存工作，确保档案、资料有效利用，根据有关政策结合本单位实际，制定本办法。

第一条档案资料室由公司统一领导、统一监督。

资料管理人员要做好档案、资料的收藏、保护和检索工作，以提高利用率。

第二条凡公司管理的各种资料均属内部资料，只限内部借阅，未经批准不外借出让。

第三条管理人员要严守国家机密，确保档案、资料、文件和机密图件的安全，发现失密和泄密事件及时报告有关部门追查处理。

第四条做好档案、资料的收集、登记、分类、著录、编目和检索工作。

做好档案资料的保护利用工作，做到防火、防晒、防潮、防虫、防尘、防盗。

做好档案资料室的清洁卫生工作。

第五条管理人员要及时催要外借档案、资料。

第六条需要归档的上级机关文件材料（一）上级机关召开的需要贯彻执行的主要会议文件材料。

（二）上级机关颁发的相关业务文件及法律法规文件。

（三）上级机关转发给公司机关的文件（包括杂志、刊物）第七条需要归档的公司机关文件材料（一）公司机关召开的各类大会、工作会议的全套会议文件以及各种声象资料（由召开部门负责收集归档）。

（二）公司机关颁发的（包括转发的）及与其它机关联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制搞、重要文件的修改稿。

（三）公司机关的请示与上级机关的批复文件。

（四）公司机关及其职能部门形成的工作计划、总结、报告。

（五）反映公司机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料。

（六）公司机关汇总的统计报表和统计分析资料。

（七）公司机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

（八）公司机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。

（九）公司机关办理的职工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信的存根。

（十）公司机关财产、物资、档案等交接清册。

（十一）公司机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件。

第八条文书的查阅对象限本公司职工，公司职工需经档案管理部门或单位领导同意后方可查阅。

第九条查阅文书，只允许查阅与本工作或本项内容有关的部分。

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。

第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。

第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。

第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。

第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。

第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。

第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。

第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。

第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。

第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。

第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。

第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。

第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。

第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。

第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。

第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。

第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。

第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。

第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。

档案资料管理办法

档案资料管理办法第一章总则第一条为完善公司的档案资料管理工作～促进档案资料工作的科学化、制度化、规范化～确保公司档案资料的齐全、完整、系统、安全～符合资料管理要求～充分发挥档案资料在工作中的作用～特制定本办法。

第二章档案资料管理的部门及范围第二条办公室为公司档案资料的管理部门。

第三条公司所有的图纸、文件、证照、书籍,以下统称为资料,等～均由办公室统一保管～任何人不得以任何理由私自存留～所有与公司经营管理相关的资料必须入库存档。

如:报建资料、工程合同、协议、图纸、设计变更、公司下发的文件、管理部门的批复文件、与其它单位往来的文件、公函、书籍等～都要登记造册。

第三章资料的收集整理第四条资料员在收集整理资料时～要做到认真、仔细、准确、严格。

第五条所有转交资料室的资料～必须登记造册、分类存放～做到有条不紊～标注清晰～一目了然～严禁杂乱无章～乱堆乱放。

若资料不齐全～资料员要主动收集、或向主管人员索要～确保资料的完整性。

第四章资料的入库存档第六条公司各个部门所接收的资料～应立即交资料室保存一份,须原件,～不得私自存留。

第七条交付资料的人员和接收资料的资料员～应办理资料交接手续～填写收文簿～写明交接日期、资料名称、份数、交接人等内容。

第五章资料的签发第八条凡需下发的资料～经过公司领导同意签字后～交由资料员登记备案后下发～资料室需留存一份。

第九条公司对外部、内部签发的文件～须填写发文簿。

填写内容:日期、发文内容、发文标题、主办单位、接收人～外单位需写清接收人单位名称及姓名～并由接收人在收文簿上签字。

第六章资料的借阅管理手续第十条资料员在资料的借阅上要严格把关～严防资料的丢失和剽窃。

第十一条借阅资料人需填写“档案资料借阅登记表”。

借阅时要写清资料名称、份数、节约时间、借阅人、经办人、归还时间等。

未办理借阅手续～资料员一律不予借阅。

第十二条公司内部人员借阅资料～经部门经理批准即可。

第十三条公司外部人员借阅资料～需经过公司领导批准。

公司档案管理办法及实施细则范本

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。

第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。

第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。

第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。

第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。

第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。

第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。

第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。

第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。

第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。

第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。

第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。

第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。

第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。

第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。

第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。

第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。

第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。

第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。

第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。

第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。

公司档案管理办法及实施细则最新版

公司档案管理办法及实施细则最新版第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，促进档案资源的合理利用，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本办法。

第二条公司档案管理遵循的原则是科学性、规范性、实用性、保密性。

第三条公司档案管理的范围涵盖公司一切业务活动的有关档案。

第二章档案的定义与分类第四条公司档案是指公司在经营活动中形成的与公司业务活动相关的一切纸质和电子形式的文件、档案、记录等。

第五条公司档案分为机关档案、业务档案、人事档案、财务档案等不同分类。

第六条公司档案应按照文件的形式、内容的特点和保存期限的长短进行分类，确保档案的管理和使用方便。

第三章档案的管理第七条公司应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条公司档案的归档、借阅、销毁等操作应按照档案管理流程进行，确保操作规范、审批严格。

第九条公司应建立档案管理系统，实现对档案信息的集中管理、查询和利用。

第四章档案的保管第十条公司应提供安全、干燥、通风、无虫害等保管条件，确保档案的安全性和完整性。

第十一条公司应制定保密管理制度，对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息进行保护。

第十二条档案的保管期限应按照规定进行，及时进行归档和转存，避免档案遗失和损坏。

第五章档案的利用第十三条公司应制定档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。

第十四条档案利用应符合法律法规的规定，不得违反国家利益和社会公共利益。

第十五条公司应建立档案借阅制度，确保档案利用的正当性和及时性。

第六章档案的销毁第十六条公司应严格按照规定的销毁程序和方法进行档案的销毁，确保档案的安全和完整。

第十七条档案销毁应有销毁记录，并应保存一定时间，以备查证。

第七章档案的转让与接收第十八条公司转让档案应按照规定的程序进行，确保档案转让的合法性和完整性。

第十九条公司接收档案应对档案进行核查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第八章档案管理的监督与评估第二十条公司应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

(完整版)公司档案资料管理办法

公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。

各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。

四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。

合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。

属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。

因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。

归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。

其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。

归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。

对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。

公司人事档案管理办法规章制度（5篇）

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

档案管理办法(全新经典版)

档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。

第二章档案的管理第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。

项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。

各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。

其任务是：1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。

2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。

3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。

4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。

第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三章档案的归档第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

1.上级主管部门下发文件、公司与有关单位的来往文件、协议合同等。

2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司规章制度）。

3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。

4.公司对外投资的项目档案（包括前期准备阶段、建设期、竣工验收期、竣工结算期、投资专项审计时形成的档案文件）。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

资料管理制度(办法)

资料管理制度（办法）第一章总则第一条为规范公司内部的资料管理工作，有效保护和利用企业资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料的收集、整理、存储、利用和销毁工作。

第三条公司内部各部门应当严格遵守本制度的规定，确保资料的安全和合理利用。

第四条资料管理工作应当遵循法律法规和公司规章制度，确保资料的真实性、完整性和保密性。

第五条公司应当建立健全资料管理部门，负责资料管理工作的组织协调和监督检查。

第二章资料的收集和整理第六条公司各部门在收集和整理资料时，应当按照公司规定的文件档案管理规范进行操作。

第七条收集和整理资料的责任人应当记录好资料的来源、内容、格式和存放位置，以便于日后的查找和利用。

第八条各部门应当定期清理和整理自己部门的资料，将已经失效或者过期的资料进行淘汰和销毁。

第九条重要的资料应当及时备份，以防止因为各种原因导致的资料丢失和损坏。

第三章资料的存储和保管第十条公司应当建立健全的资料存储和保管制度，确保资料的安全和完整。

第十一条公司应当采取物理和电子两种方式进行资料存储，确保数据的备份和安全。

第十二条资料的存储和保管地点应当设置标识牌，明确标注存放的资料种类、数量和存放期限。

第十三条存放资料的场所应当保持干燥、通风和安全，严禁火灾和盗窃等违法活动。

第十四条负责资料存储和保管的人员应当定期进行巡查和检查，确保资料的安全和完整。

第四章资料的利用和传递第十五条公司内部各部门在利用和传递资料时，应当严格遵守公司的相关规定，保护资料的安全性和保密性。

第十六条资料传递的方式应当采取加密和授权访问的方式，确保资料的安全传递。

第十七条负责资料利用和传递的人员应当对传递的资料进行记录和备份，以便于日后的查找和追溯。

第十八条资料的利用范围应当严格控制，不得超出规定的权限范围进行利用。

第十九条重要的资料外传时，应当经过相关部门的审批和授权，确保资料的安全。

第五章资料的销毁和归档第二十条资料管理部门应当定期对公司内部资料进行清理和淘汰，将失效和过期的资料进行销毁。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。

2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。

3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。

5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。

2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。

公司档案管理办法及实施细则范本

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用，依据《档案法》、《档案管理条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有部门、单位和人员的档案管理工作。

第三条公司档案是指公司各项活动中产生的纸质、电子、影像等各种形式的记录材料，包括但不限于公司机构设置、组织架构、管理制度、业务活动、人事档案、财务档案、技术档案和文化宣传等。

第四条公司档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，保证档案的合法性、真实性、完整性和保密性；（二）分类管理，按照档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理；（三）标准化管理，按照档案管理规范和标准进行管理；（四）生命周期管理，从档案的产生到销毁全过程进行管理；（五）便捷使用，提供便捷的查询、借阅、复制等服务。

第二章档案管理机构和人员第五条公司设立档案管理机构，负责公司档案的管理和服务工作。

第六条档案管理机构应当配备专职档案管理员，具体工作职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规范，指导和监督公司各部门、单位和人员的档案管理工作；（二）组织档案的收集、整理、编目、归档和传输等工作；（三）制定档案的保管和利用计划，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等保管工作；（四）提供档案的查询、借阅、复制等服务工作；（五）组织档案的销毁工作。

第七条公司各部门、单位和人员应当按照公司档案管理制度和规范进行档案管理工作，保证档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用。

第三章档案的收集和整理第八条公司各部门、单位和人员应当按照公司档案管理制度和规范，及时收集、整理和归档档案。

第九条公司档案应当按照档案的性质、用途、保存期限等进行分类管理，建立档案目录和档案库房等档案管理工作。

第十条公司档案应当及时整理、编目和归档，确保档案的安全、完整、准确、可靠和便利使用。

第四章档案的保管和利用第十一条公司档案的保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等保管工作；（二）定期检查，定期检查档案的存放和保管情况；（三）定期维护，定期维护档案库房和设备等；（四）归档规范，按照档案管理规范和标准进行归档。

公司档案正本管理制度

公司档案正本管理制度第一章总则第一条为规范公司档案正本管理工作，保证公司档案资料的完整、准确和安全，提高公司档案管理的科学化和标准化水平，特制定本管理制度。

第二条公司档案正本管理制度适用于公司各部门和单位的档案正本管理工作。

第三条公司档案正本管理应遵循原则有序性、保密性、权责分明、规范性、安全性和便捷性的原则。

第四条公司档案正本管理应实现以下目标：确保档案正本的准确性和完整性；保护档案正本的安全性和完整；提高档案管理效率和效果。

第二章档案正本管理职责第五条公司档案管理部门负责公司档案正本管理工作的组织、指导和监督。

第六条公司各部门和单位负责本部门和单位档案正本的管理工作，并按照档案管理部门的要求，及时上交、存档、更新和销毁档案。

第七条公司各部门和单位应指定专门的档案管理人员进行档案管理工作，并明确工作职责和权限。

第三章档案正本管理流程第八条公司档案正本管理流程包括：档案正本的制作、整理、归档、存档、更新、借阅、调阅和销毁等环节。

第九条公司各部门和单位应按照档案管理部门的要求，制定档案正本管理流程，并严格执行。

第十条公司档案管理部门应根据公司的需求，及时更新和完善档案正本管理流程，保证其科学性和适用性。

第四章档案正本管理制度第十一条公司档案正本管理制度包括：档案正本管理责任制度、档案正本管理规定、档案正本管理章程、档案正本管理程序和档案正本管理制度改进机制。

第十二条档案管理责任制度应包括公司领导对档案管理工作的领导和监督责任，各部门和单位对档案管理工作的责任和义务，档案管理人员对档案管理工作的责任和义务。

第十三条档案管理规定应包括档案的分类、整理、归档、存档和销毁等具体管理规定。

第十四条档案管理章程应包括档案管理制度的制定和实施程序，各部门和单位档案管理的要求，档案管理工作的评估和监督。

第十五条档案管理程序应包括档案正本管理流程的具体步骤和操作流程。

第十六条档案管理制度改进机制应包括对档案管理工作的评估和监督，对档案管理制度的及时修订和完善。

公司档案归档管理制度

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

公司档案管理办法完整版

公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。

第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。

第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。

第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。

第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。

第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。

第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。

公司档案管理办法

公司档案管理办法一、概述公司档案管理是企业管理的重要组成部分，也是企业管理的重要保障。

通过健全的档案管理制度，可以规范企业内部业务流程，提高工作效率，减少资源浪费，确保企业信息安全可靠。

本文将从档案收集、存储、检索、借阅、归档、销毁等各个环节详细阐述公司档案管理办法。

二、档案收集1. 档案归档公司档案应当严格按照档案归档规定进行归档。

档案归档内容包括文件题名、文件编号、文件日期、机关代字、收发文字号、机关和单位全称以及文件保管期限等信息，应当整齐划一、标准统一。

领导干部应当对公司档案整理工作进行监督和督促，确保文件规范归档。

2. 档案采集为保证公司档案全面收集，确保档案有效性和真实性，应当规范档案采集程序。

档案采集人员应当有良好的职业素养和工作责任感，对采集的文件应当进行核查和鉴定，确保档案信息的客观性和准确性。

同时，档案采集工作应当依法获得授权，遵守相关隐私保护法律法规。

三、档案存储1. 档案室建设公司档案室是存储档案的核心区域，应当根据公司实际需求统筹规划建设。

公司档案室应当具备防火、防潮、防尘、防盗等必备设施，硬盘存储、云存储等方式也可辅助档案存储。

定期对档案室进行维护、保洁、检查等工作，确保档案存储的环境卫生、安全可靠。

2. 档案借阅档案借阅是档案管理中的重要内容，借阅者应当具备对档案保密的义务。

公司应当建立健全的档案借阅制度，并采取措施控制档案借阅范围，严格控制档案的借阅权限，确保档案安全可靠。

3. 档案防火公司档案存储需要切实防范火灾。

档案室应当设置自动报警设备、灭火器等消防设施，对档案保证有效的火灾防护措施。

同时，档案室应避免使用可燃液体和易燃物品，避免放置电器设备等良好的电器防火管理措施。

四、档案检索1. 档案分类公司档案应当建立分类标准，根据档案的类型、形式、来源等情况进行分类，确保档案整理有序规范。

档案内部的分类应当清晰明了，让用户可以快速找到所需档案。

2. 档案索引为了便于用户寻找档案，应对档案进行索引。

公司档案管理办法及实施细则范本

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为加强公司档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的安全、有序和高效运行，特制定本办法。

第二条公司档案是指公司组织活动中产生的一切公文、资料、文件和其他记录材料以及电子档案的总和。

第三条公司档案管理的基本原则是：规范、全面、高效、便捷。

第四条公司档案管理的目标是：确保公司档案的完整性、可靠性、以及档案信息的安全性和保密性。

第二章档案管理程序第五条公司档案管理应与公司工作流程相结合，确保档案管理的全过程合理、高效。

第六条公司档案管理程序包括：文件收集、整理、编排、保管、检索、利用和销毁。

第七条文件收集应定期进行，包括纸质文件和电子文件的汇总，将其按照文件类型和文件编号进行分类。

第八条文件整理应按照公司内部规定的文件编制标准，将文件归档，确保文件的结构和层次清晰，提供方便的检索途径。

第九条文件编排应按照档案管理规定制定文件编号，为文件的检索提供便利。

第十条文件保管应做好防火、防水、防盗等措施，对文件进行分类存储，确保档案的安全。

第十一条文件检索应通过系统化的检索工作，提供及时、准确的档案查询服务。

第十二条文件利用应根据公司需要，提供档案信息和统计报表等，并保证档案的完整性和安全性。

第十三条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保档案信息的安全销毁，防止信息外泄。

第三章档案管理责任第十四条公司领导应对公司档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。

第十五条公司档案管理员应专门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第十六条每个部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和管理工作，并配合公司档案管理员完成档案的交接。

第十七条任何员工在涉及档案管理的工作中，应严格遵守本办法和公司档案管理制度，保证档案的安全和保密。

第四章档案安全保密第十八条公司档案应按照档案密级和保密期限进行分类管理，确保档案信息的安全和保密。

第十九条公司档案管理员和相关人员应签署保密协议，严守档案的保密义务。

2024公司档案管理办法及实施细则

2024公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条基本原则为规范公司档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，充分发挥档案的作用，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内所有部门及单位的档案管理工作，具体负责档案工作的部门为公司档案管理中心。

第三条档案管理主体责任公司档案管理中心负责公司档案管理工作，受公司领导和内部监督机构的业务指导和监督。

第二章档案管理的章程第四条档案类别划分根据档案的性质和用途，公司档案分为综合档案、部门档案和项目档案。

具体划分标准和操作流程见实施细则。

第五条档案管理制度公司档案管理中心根据档案管理的特点和需求，制定档案管理制度，包括档案的建立、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定，并定期进行修订和完善。

第六条档案管理流程公司档案管理中心负责协调各部门、单位进行档案管理工作，并规定档案管理的流程和工作要求，传达给各部门、单位执行。

第三章档案管理的具体措施第七条档案建立公司各部门、单位在业务工作过程中产生的各类文件、资料均应按照规定程序归档，工作人员应将文件、资料整理成册并在封面上标明档案编号、归档日期等信息。

第八条档案整理公司档案中心负责对已建立的档案进行整理和分类，并制定整理规范和操作流程，确保档案的有序性和易查性。

第九条档案保管公司档案管理中心负责制定档案保管制度，明确档案的保存期限和保管要求，并定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的安全和完整。

第十条档案利用公司档案管理中心负责提供档案查询和借阅服务，并制定利用规定，明确了档案利用的权限和流程。

第四章档案管理的监督与评估第十一条监督机制公司内设立档案管理督导组，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和考核，发现问题及时进行纠正并提出整改意见。

第十二条档案管理评估公司档案管理中心在一定的周期内组织对档案管理工作进行评估，根据评估结果及时调整管理措施和提升档案管理水平。

第五章附则第十三条本办法未包含的事项，参照相关法律法规办理。

公司文件材料归档管理办法

公司文件材料归档管理办法第一节文件材料归档管理办法第一条公司档案属于公司所有，公司及其员工都有保护本公司档案的责任和义务。

各部门负责人对本部门档案、资料负全责，并指定专人负责本部门档案、资料的收集、整理。

第二条人事行政类档案、资料由人事行政部负责归档、保管。

其他各部门档案、资料由各部门负责归档、保管；第三条人事行政部负责保管的档案资料主要有《员工档案》（包括公司内部员工、外包、派遣员工等）、《工伤档案》、《劳动争议档案》、《退休人员档案》、《公司各类资料档案》、《公司签署的各类合作协议或合同》等；第四条财务部负责保管的档案资料主要有《公司各类资料》、《各类财务报表》、《租房合同》等；第五条公司签署的各类合作协议或合同，责任部门签订完毕后应立即交至人事行政部进行存档；第六条项目部必须在外包或派遣员工入职当天签订劳动合同，签订完毕后，15日内必须交至人事行政部；第七条公司员工外出参加公务活动形成的文件材料，获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等及其登记表（册），应在其活动结束后及时交至人事行政部进行统一管理；第八条档案使用管理规定如下：1、查阅：在人事行政部办公室现场查阅，不得带离。

2、如因工作需要外带，需办理外借手续，用毕即归还。

操作流程：登录钉钉APP→工作台→OA审批→档案借用第二节违规处罚第九条签订劳动合同责任人未在新员工入职15天内签订劳动合同的，视情节严重处以500元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十条合同签订完毕15天内，未将劳动合同等入职资料移交给人事行政部，视情节严重处以200元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十一条人事行政部负责员工档案整理与保管，如有损毁、丢失，视情节严重处以50元-100元，严重的辞退处罚。

出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十二条未及时归还造成档案遗失的，处罚责任人500元/次，造成公司损失的，由责任人承担全部损失。

公司档案管理制度范文

公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。

2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。

二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。

3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。

三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。

四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。

2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。

五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。

六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。

2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。

七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。

九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。

十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容。