资料档案管理办法
档案资料管理办法
档案资料管理办法为加强档案、资料的管理，做好保密保存工作，确保档案、资料有效利用，根据有关政策结合本单位实际，制定本办法。
第一条档案资料室由公司统一领导、统一监督。
资料管理人员要做好档案、资料的收藏、保护和检索工作，以提高利用率。
第二条凡公司管理的各种资料均属内部资料，只限内部借阅，未经批准不外借出让。
第三条管理人员要严守国家机密，确保档案、资料、文件和机密图件的安全，发现失密和泄密事件及时报告有关部门追查处理。
第四条做好档案、资料的收集、登记、分类、著录、编目和检索工作。
做好档案资料的保护利用工作，做到防火、防晒、防潮、防虫、防尘、防盗。
做好档案资料室的清洁卫生工作。
第五条管理人员要及时催要外借档案、资料。
第六条需要归档的上级机关文件材料（一）上级机关召开的需要贯彻执行的主要会议文件材料。
（二）上级机关颁发的相关业务文件及法律法规文件。
（三）上级机关转发给公司机关的文件（包括杂志、刊物）第七条需要归档的公司机关文件材料（一）公司机关召开的各类大会、工作会议的全套会议文件以及各种声象资料（由召开部门负责收集归档）。
（二）公司机关颁发的（包括转发的）及与其它机关联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制搞、重要文件的修改稿。
（三）公司机关的请示与上级机关的批复文件。
（四）公司机关及其职能部门形成的工作计划、总结、报告。
（五）反映公司机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料。
（六）公司机关汇总的统计报表和统计分析资料。
（七）公司机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。
（八）公司机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。
（九）公司机关办理的职工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信的存根。
（十）公司机关财产、物资、档案等交接清册。
（十一）公司机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件。
第八条文书的查阅对象限本公司职工，公司职工需经档案管理部门或单位领导同意后方可查阅。
第九条查阅文书，只允许查阅与本工作或本项内容有关的部分。
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。
第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
档案资料管理办法
档案资料管理办法第一章总则第一条为规范项目经理部档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及沪昆客专湖南公司《建设标准化管理体系》档案管理的有关规定，结合项目部实际，特制定本办法。
第二条档案分为：文书档案、科技档案、设计资料档案、竣工资料档案、会议档案、设备仪器档案、人劳档案、招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等。
本部在所管理项目工程施工中形成的对本部工作、工程施工具有保存和利用价值的各种门类和载体的文件材料均应按档案工作的有关规定进行收集和管理。
第三条档案工作应纳入领导工作议事日程，纳入标准化管理工作流程，纳入各部门和有关人员的岗位责任制。
第二章档案工作机构及其职责第四条综合部负责文书档案、会议档案、人劳档案等管理工作，负责制定档案工作的规章制度和档案工作计划并组织实施。
工程部负责科技档案、设计资料档案、竣工资料档案等管理工作。
计财部负责招投标及合同档案、计划统计报表、会计档案等管理工作。
其他业务部门负责本部门专业档案管理工作。
项目部设专（兼）职档案人员，负责文件材料的归档工作，并指导、监督、检查各分部竣工档案的编制，工程验交后负责办理竣工档案的移交。
第五条各级档案部门应借助先进的信息技术手段为档案的保管、利用提供便捷的服务，采用新技术、新设备来改善保管形式和检索条件，逐步实现档案管理信息化。
第三章文件材料收集、归档第六条档案收集内容为：（一）项目部各种重要会议和重大活动及事件形成的文件资料。
包括通知、报告、讲话、简报、纪要、总结和典型经验材料等。
（二）项目部各项工作中形成的重要文件材料。
包括命令、指示、重要通知、通报、请示、报告、批复、工作计划、总结、规定、章程、重要调查材料、计划文件、统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报告等会计核算专业资料。
（三）项目部所收与业务相关的文件资料。
（四）参加上级机关召开的重要会议带回的各种文件、资料。
档案资料管理办法
档案资料管理办法第一章总则第一条为完善公司的档案资料管理工作～促进档案资料工作的科学化、制度化、规范化～确保公司档案资料的齐全、完整、系统、安全～符合资料管理要求～充分发挥档案资料在工作中的作用～特制定本办法。
第二章档案资料管理的部门及范围第二条办公室为公司档案资料的管理部门。
第三条公司所有的图纸、文件、证照、书籍,以下统称为资料,等～均由办公室统一保管～任何人不得以任何理由私自存留～所有与公司经营管理相关的资料必须入库存档。
如:报建资料、工程合同、协议、图纸、设计变更、公司下发的文件、管理部门的批复文件、与其它单位往来的文件、公函、书籍等～都要登记造册。
第三章资料的收集整理第四条资料员在收集整理资料时～要做到认真、仔细、准确、严格。
第五条所有转交资料室的资料～必须登记造册、分类存放～做到有条不紊～标注清晰～一目了然～严禁杂乱无章～乱堆乱放。
若资料不齐全～资料员要主动收集、或向主管人员索要～确保资料的完整性。
第四章资料的入库存档第六条公司各个部门所接收的资料～应立即交资料室保存一份,须原件,～不得私自存留。
第七条交付资料的人员和接收资料的资料员～应办理资料交接手续～填写收文簿～写明交接日期、资料名称、份数、交接人等内容。
第五章资料的签发第八条凡需下发的资料～经过公司领导同意签字后～交由资料员登记备案后下发～资料室需留存一份。
第九条公司对外部、内部签发的文件～须填写发文簿。
填写内容:日期、发文内容、发文标题、主办单位、接收人～外单位需写清接收人单位名称及姓名～并由接收人在收文簿上签字。
第六章资料的借阅管理手续第十条资料员在资料的借阅上要严格把关～严防资料的丢失和剽窃。
第十一条借阅资料人需填写“档案资料借阅登记表”。
借阅时要写清资料名称、份数、节约时间、借阅人、经办人、归还时间等。
未办理借阅手续～资料员一律不予借阅。
第十二条公司内部人员借阅资料～经部门经理批准即可。
第十三条公司外部人员借阅资料～需经过公司领导批准。
资料、档案管理制度
资料、档案管理制度1. 引言资料和档案是组织内部重要的资源，对于组织的正常运营和决策具有重要意义。
良好的资料、档案管理制度能够确保信息的完整性、可靠性和保密性，提高工作效率并保护组织的利益。
本文档旨在制定全面、规范的资料、档案管理制度，以确保资料、档案的安全性和可持续性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，包括电子资料和纸质档案的管理。
3. 定义•资料：包括电子文档、电子表格、电子邮件、报告、合同等各种形式的信息载体。
•档案：指根据一定的组织结构和管理规则，经过整理、分类和编目的文书、文件和文件。
•档案管理：指对档案的全过程管理，包括收集、整理、保存、利用和销毁等活动。
4. 档案管理流程4.1 档案的收集与整理•档案收集：各部门按照规定的时间节点和格式，将相关的纸质档案和电子档案提交给档案管理部门。
•档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类和编目，确保档案的有序性和易于管理。
4.2 档案的保存与利用•档案存储：根据档案的属性和重要性，将档案分为不同的存储类别，如纸质档案库、电子档案库等。
•档案借阅：档案管理部门设定档案借阅流程，并记录借阅者、借阅时间和归还时间，确保档案的安全性和可追溯性。
•档案利用：档案管理部门根据员工的需求提供档案查询、复制和打印等服务。
4.3 档案的销毁与归档•档案销毁：对于已经过期或无用的档案，档案管理部门按照规定的销毁程序进行销毁，包括纸质档案的密封销毁和电子档案的删除。
•档案归档：对于历史档案和长期保存的档案，档案管理部门按照规定将其归档，以确保长期保存和可查阅。
5. 资料管理要求5.1 电子资料管理要求•所有员工应当按照规定的文件夹结构和命名规则，将电子资料保存在指定的网络文件共享路径中。
•电子资料应定期进行备份，并将备份资料存放在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。
•离职员工的电子资料应及时进行权限撤销和备份归档，确保信息安全和机密性。
(完整版)公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
档案资料管理制度
档案资料管理制度档案资料管理制度一、目的和适用范围为了保证档案资料的机密性、完整性和可追溯性，统一管理和利用档案资料，制定档案资料管理制度。
适用范围：本制度适用于公司内部各个部门、项目组以及外部合作伙伴。
二、档案资料管理的原则1. 适用性原则：根据档案的性质和用途，合理分类、归档。
2. 保密性原则：对于涉及商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密。
3. 完整性原则：确保档案资料的内容完整、准确。
4. 可追溯性原则：记录档案资料的流转情况，方便查档和追溯。
三、档案资料管理的程序1. 档案资料的收集和归档：(1) 档案管理员定期收集和整理各部门、项目组的档案资料。
(2) 按照分类原则，对档案资料进行归档，确保档案资料的可查性和安全性。
(3) 对于涉密档案资料，需单独存放，并加强保密防护措施。
2. 档案资料的利用和借阅：(1) 员工需要使用档案资料时，需向档案管理员提交使用申请，并注明用途和期限。
(2) 档案管理员根据申请情况进行审批，并根据需要提供复印件或电子版资料。
(3) 档案资料离开档案室时，需填写借阅登记表，并在归还后进行核实。
3. 档案资料的保管和销毁：(1) 档案管理员负责档案室的安全管理，定期检查和维护存放设施。
(2) 档案资料的保存期限结束后，按照相关规定进行销毁，并留下销毁记录。
四、档案资料管理的责任1. 档案管理员的责任：(1) 负责档案资料的分类、归档、整理和保管工作。
(2) 制定档案资料管理制度，并监督执行情况。
(3) 对违规操作和档案遗失进行调查和处理。
2. 各部门、项目组的责任：(1) 配合档案管理员的工作，如提供所需档案资料，按时归还借阅的档案资料等。
(2) 对于涉密档案资料的使用，严格按照保密要求进行处理和保管。
五、档案资料管理的监督公司领导对档案资料管理制度的执行情况进行监督，并定期评估和检查。
档案管理部门应配备专门的监督人员，定期检查和考核各部门、项目组的档案管理情况，并向领导层汇报。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。
第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。
任何部门或个人不得拒绝归档。
第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。
单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。
第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。
第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。
第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。
档案、资料管理措施方案
档案、资料管理措施方案一、档案资料管理的重要性。
1.1 档案资料就像企业或者单位的“记忆库”。
这里面记录着过去的点点滴滴，从重大的决策过程到日常的事务处理。
要是没有管理好，那就好比一个人丢了记忆，连自己怎么发展过来的都不清楚。
比如说一个老企业，它的创业历程、每次产品创新的思路都在档案里，如果这些档案杂乱无章或者丢失，那可就是把自己的根给弄丢了。
1.2 从实用角度讲，档案资料也是我们的“得力助手”。
当遇到问题需要查询以前的做法或者参考数据时，管理有序的档案资料能让我们快速找到答案。
这就像在一团乱麻里找到了线头，一下就能把事情捋顺。
要是档案管理得一塌糊涂，找个东西就像大海捞针，费时费力还不一定能找到。
二、具体的管理措施。
2.1 分类整理方面。
首先要做到“条分缕析”，不能眉毛胡子一把抓。
可以按照时间顺序分，就像编年体史书一样，哪年发生了啥事，一目了然。
也可以按照项目或者部门来分，比如销售部门的档案放一块儿，研发部门的档案放一块儿。
这就好比把不同种类的水果分别放在不同的篮子里，方便取用。
2.2 存储方面。
存储的地方要安全又方便。
安全就是要防火、防潮、防虫，这是最基本的要求。
就像守护自己的宝贝一样，不能让这些档案资料受到一点损害。
方便呢，就是要容易查找，给每个档案都编上号，建立一个索引目录，这就像给每个住户都编上门牌号一样，找起来不费劲。
2.3 数字化管理。
现在可是数字时代，不能还守着老一套。
把档案资料数字化就像是给档案装上了翅膀，可以快速传播和共享。
而且备份也方便，不怕丢失。
就像我们把钱存银行，还有个电子账户一样，双重保障。
不过在数字化过程中，也要注意数据安全，可不能让那些重要的档案资料被黑客或者病毒给盯上了，那可就是“引狼入室”。
三、人员管理与监督。
3.1 负责档案资料管理的人员一定要有责任心。
这可不是个随便应付的活儿，得像守护宝藏的卫士一样认真负责。
要定期进行培训，让他们掌握最新的管理方法和技术，不能让他们成为“老古董”，守着旧办法不变通。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度
是指实验室为了管理和保护实验室资料档案而制定的一系列规章制度和管理措施。
1. 档案管理责任：明确实验室档案管理人员的管理责任和职责，确保档案管理工作的有效进行。
2. 档案分类和编号：根据实验室资料的性质和用途，建立科学合理的档案分类体系，并为每个档案进行编号，方便检索和管理。
3. 档案采集和整理：对实验室产生的各类资料进行采集、整理、归档，并建立档案目录和档案检索系统，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案存储和保管：制定档案存储和保管规定，确保档案的安全性和防火、防潮、防腐蚀等方面的要求。
5. 档案借阅和使用：明确档案借阅和使用的程序和要求，确保借阅和使用档案的合法性和安全性。
6. 档案销毁：对无用或过期的档案按照规定进行销毁，防止档案泄露或滞留占用空间。
7. 档案安全和保密：加强对档案的安全管理，制定档案保密制度，严禁私自泄露、散发或篡改档案内容。
8. 档案检查和审计：实施定期或不定期的档案检查和审计，确保档案管理工作的规范性和合规性。
9. 档案培训和宣传：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和档案管理意识，并加强档案管理相关宣传教育工作。
以上是一些常见的实验室资料档案管理制度的内容，具体制度可以根据实验室的具体情况和需求进行制定。
档案资料管理办法(试行)
档案资料管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司文件信息管理，有效的防范公司档案资料外泄，特制定本办法。
第二条本办法中的合同档案及文件是指以公司为主体，或员工代表公司发生的行为形成的文件，包括但不限于各种冠以合同、合约、协议、契约、备忘录、意向书等文字资料或电子文档，电子图片，项目方案及影音文件等形成的各种文件。
第三条公司所有部门员工均有保护合同档案及其保密相关内容的义务。
第二章合同档案管理机制第四条各种档案保管工作实行分部门统一保管、分级查阅的原则，进行科学化规范化管理。
第五条各种档案文件由各部门专人负责接收、归档、保管，并监督、指导各部门的借阅合同档案管理工作。
第六条部门指定专人负责公司的合同档案管理工作，电子档的由运营部进行技术支持。
第三章合同档案管理范围第七条每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），以及以上各个文件的电子扫描件，均应妥善保管。
第四章立卷归档第八条合同档案的收集：公司各部门发生的对外商务类合同原则上是由市场部组织制作及签订工作，签订过程中所产生的所有文档由市场部收集保管。
其他部门产生的商务类合同相关文档应本部门指派专人负责收集，并统一交到市场部保管。
第九条其他合同档案类文件收集：各部门产生合同及档案类文件由活动责任人汇总，交本部门专门人员编号存档。
第十条归档时间：发生法律效力的合同档案，按工作阶段性进行归档：（一）凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
（二）凡是有机密性的文件，应与形成后一个工作日内归档完毕。
（三）合同一般性附件、合同签收记录、履行情况记录等在合同履行完毕后一个月内归档。
第十一条归档要求所有合同及档案类文件要求双备份：纸质文件和电子（扫描）文件。
（一）合同纸质档案完整齐全。
立卷时，要求将合同的正件与附件、印件与定稿、请示与批复等统一立卷。
资料、档案管理制度范文（3篇）
资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
档案管理办法
档案管理办法一、档案收集与整理档案收集：各部门应定期向档案管理部门移交工作活动中形成的文件资料。
档案管理人员负责及时接收、清点、登记并核对移交的档案资料，确保资料完整无误。
档案整理：档案管理人员应对接收的档案进行整理，包括分类、编号、编制目录、装订等，确保档案整齐、有序、易于查询。
二、档案分类与保管档案分类：按照档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为不同的类别，如人事档案、业务档案、财务档案等。
档案保管：各部门应建立专门的档案保管室或档案柜，确保档案安全、防潮、防霉、防火。
档案保管室内应设置监控设备，确保档案安全无虞。
三、档案利用与授权档案利用：各部门和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅、借阅档案。
档案管理人员应根据档案密级和申请人身份，审核申请并决定是否批准。
档案授权：对于涉密或敏感档案，需经上级领导或保密工作领导小组批准后方可查阅。
档案管理人员应做好档案借阅登记工作，确保档案安全。
四、档案销毁与控制档案销毁：对于已无保存价值或已到保管期限的档案，可按照相关规定进行销毁。
销毁前需进行档案鉴定，确保不销毁有价值的档案。
档案控制：档案管理部门应定期对档案进行盘点，确保档案数量、种类与登记信息一致。
对于丢失、损坏的档案，应及时查明原因并采取措施处理。
五、档案保密与安全档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
涉密档案应单独存放，并采取加密措施防止泄露。
档案安全：档案管理部门应制定档案安全管理制度，加强档案保管设施的日常维护和检查，确保档案安全无虞。
六、档案数字化管理数字化录入：将纸质档案转化为电子档案，方便查询和存储。
数字化存储：建立电子档案数据库，确保电子档案的安全存储和备份。
数字化利用：通过信息系统，实现档案在线查询、借阅等功能，提高档案利用效率。
七、档案统计与监控档案统计：定期对档案数量、种类、利用情况等进行统计，分析档案利用趋势和需求。
档案监控：通过档案管理系统，实时监控档案的查阅、借阅等情况，确保档案的安全利用。
资料档案安全管理办法
资料档案安全管理办法1. 引言资料档案是组织内部信息的重要载体，包含着组织的核心知识和业务数据。
为了保护这些资料档案的机密性、完整性和可用性，制定一套严格的资料档案安全管理办法是非常必要的。
本文将介绍资料档案安全管理的基本原则、技术措施和管理措施。
2. 基本原则资料档案安全管理应遵循以下基本原则：2.1 机密性保护对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的资料档案，应采取措施确保其保密性。
包括但不限于： - 强制访问控制，只允许授权人员访问敏感档案； - 加密技术，将敏感档案以加密方式进行存储和传输； - 定期审计，发现异常行为及时采取措施。
2.2 完整性保护确保资料档案的完整性是防止非法篡改和损毁的重要手段。
采取以下措施保护档案的完整性： - 强制访问控制，防止未经授权的人员篡改档案； - 数据备份，定期对档案进行备份，防止因意外删除或硬件故障导致的数据丢失； - 异常监测，对档案进行实时监测，及时发现异常行为。
2.3 可用性保障确保资料档案对于授权人员能够及时、有效地获取是资料档案安全管理的重要目标。
以下是保障档案可用性的措施： - 数据冗余，将档案保存在多个地点或服务器上，以防止单点故障； - 定期备份和恢复测试，确保档案的备份能够正常恢复；- 灾难恢复计划，制定详细的灾难恢复计划，保证在灾难事件发生时能够快速恢复档案。
3. 技术措施资料档案安全的实施需要借助各种技术手段来加强保护。
下面列举了一些常见的技术措施：3.1 访问控制技术•访问密码：通过设置密码来限制档案的访问权限。
•生物识别技术：使用指纹识别、虹膜识别等技术来确认档案的访问权限。
•数字证书：使用数字证书对档案的访问者进行身份认证。
3.2 加密技术•数据加密：对敏感档案进行加密处理，确保即使泄露也无法获取其真实内容。
•传输加密：对档案在传输过程中进行加密，防止被窃听和篡改。
•存储加密：对档案在存储介质上进行加密，确保即使盗窃也无法获取档案内容。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
资料档案管理制度及流程
资料档案管理制度及流程一、概述资料档案管理是指对机构或企业的各类信息和文件资料进行有效的整理、归档、传输和保护的管理活动。
良好的资料档案管理制度和流程可以帮助机构或企业高效地管理信息资料，提升工作效率，降低风险，确保信息安全。
本文将从资料档案管理制度的建立和流程的规范化两个方面进行详细介绍。
二、资料档案管理制度1. 制度建立（1）确定管理目标：制度的建立首先需要明确管理目标，包括对信息资料的整理、归档、传输、保护等各环节的要求。
（2）明确责任分工：确定各个部门或岗位在资料档案管理中的责任分工，明确谁负责收集、整理、归档、传输和保护信息资料。
（3）建立流程规范：建立资料档案管理的流程规范，明确各个环节的操作流程和标准，确保每个环节都能够按照规定进行。
（4）制定相关制度文件：颁布并实施相关资料档案管理制度文件，包括工作手册、规章制度、安全政策等，确保制度得到有效执行。
2. 制度内容（1）文件分类：根据不同属性和内容对文件进行分类，例如按照文件类型、保密级别、归档时间等分类。
（2）文档归档：确定文件的归档规范和流程，包括如何标记文件、编号、存放位置等规定。
（3）文件检索：建立文件检索系统，确保信息资料能够方便快捷地查找和获取。
（4）文件保护：确定文件保护措施，包括防火、防水、防盗以及网络信息安全等措施。
（5）文件销毁：规定文件的保留期限和销毁方式，确保不需要的文件能够及时销毁。
（6）责任追究：规定文件管理中的责任追究机制，对于管理中发生的失误或违规行为进行追责。
三、资料档案管理流程1. 资料收集（1）明确收集内容：确定需要收集的信息资料内容，包括各类文件、文档、电子资料等。
（2）建立采集制度：建立信息资料的收集制度和流程，确定收集信息的来源、方式和周期。
（3）信息采集：按照规定的流程和方式进行信息资料的采集，确保信息的完整性和准确性。
2. 资料整理（1）文件归档：按照文件的分类和归档规范将信息资料进行整理和归档。
档案资料管理的方法
档案资料管理的方法
档案资料管理是保证组织正常运转的重要环节。
为了使档案资料能够得到有效管理和利用，以下是一些档案资料管理的方法：
1. 建立档案管理制度。
制定档案管理制度，明确档案管理的目标、职责、流程、标准等，保证档案管理工作有条不紊地进行。
2. 建立档案分类规则。
按照档案分类规则对档案进行分类，分类规则要尽可能地简单明了，方便查阅和利用。
3. 定期进行档案鉴定和清理。
定期对档案进行鉴定和清理，删除无用的档案，确保档案库存量的合理和档案的完整性。
4. 建立档案保管制度。
制定档案保管制度，规定档案的安全保管措施，防止档案遭到损坏、遗失等情况。
5. 建立档案借阅制度。
制定档案借阅制度，规定档案借阅的条件、流程、时限等，保证档案的有效利用。
6. 建立档案数字化管理系统。
建立档案数字化管理系统，对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率和管理水平。
7. 建立档案保密制度。
建立档案保密制度，保护重要档案的保密性，防止档案泄露。
通过以上档案资料管理的方法，可以有效地管理档案资料，提高档案利用效率和管理水平，保证组织正常运转和发展。
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资料、档案管理制度范文
资料、档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强单位资料、档案管理工作，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有涉及资料、档案的管理工作。
第三条资料、档案是单位工作的重要组成部分，是工作过程中产生的记录和信息的集合体，是对单位工作进行回顾、评估和研究的基础。
第四条资料、档案管理的目标是确保资料、档案的真实性、完整性、准确性、及时性和安全性。
第二章资料管理第五条资料管理是指对工作过程中产生的各类资料进行组织、归档、保存和利用管理的工作。
第六条各部门应建立健全资料管理制度，明确资料的划分、归属和使用权限。
第七条各部门应设立专门岗位负责资料管理工作，对资料进行编号、分类、归档和备份。
第八条资料归档应按照事项分类、时间顺序、层级管理的原则进行，并做好标识和记录。
第九条资料的保存期限应根据国家和单位的相关规定进行确定，并严格执行。
第十条资料的利用应符合单位的工作需要，确保信息的及时共享和合理利用。
第三章档案管理第十一条档案管理是指对单位所属档案的组织、管理、保管和利用的工作。
第十二条各部门应建立健全档案管理制度，明确档案的划分、归档和使用权限。
第十三条各部门应设立专门岗位负责档案管理工作，对档案进行整理、分类、归档和保管。
第十四条档案的整理应按照制度要求进行，确保档案的有序性和便于检索。
第十五条档案的分类应按照文件种类、时间顺序、归属单位等进行，便于日后的管理和利用。
第十六条档案的归档应按照制度要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的保管应采取专用的柜子和设施，确保档案的安全和防火防潮。
第十八条档案的利用应符合档案的保密性和需求性，并按照制度要求进行申请和审批。
第四章信息安全第十九条信息安全是指对单位资料、档案中的信息进行保密和防护的工作。
第二十条各部门应建立健全信息安全管理制度，明确信息的保密级别和使用权限。
第二十一条各部门应设立专门岗位负责信息安全管理工作，对信息进行加密、备份和防护。
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运营部资料、信息档案管理办法
为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。
本管理办法共七部分：
一、资料、信息档案管理归档范围
二、归档文件的整理原则及质量要求
三、归档文件的整理方法
四、立卷程序
五、归档案卷的整理程序
六、资料档案管理的档案利用
七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责
《运营部资料、信息档案管理办法》
一、资料、信息档案管理归档范围
凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条保密范围实施。
二、归档文件的整理原则及质量要求
1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。
3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。
5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。
6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。
7、文件材料的归档必须办理移交手续。
8、归档时间
8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。
8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。
8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。
9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。
三、归档文件的整理方法
为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点：
1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。
2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。
各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。
3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。
4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。
四、立卷程序
1、立卷的原则
1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内
容，手续完备，制作有利于长期保存。
2、立卷的组合
一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系密切。
形式按下述内容和顺序进行：
2.1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以多会一卷，一会一卷，一会数卷。
2.2、统计、报表、名册等文件，按照格式名称组卷。
2.3、部门管理和业务活动形成的文件、调研材料等，一般按单一问题组合。
2.4、分析报告、调研报告、工作计划、工作总结等文件，一般可按责任者（小组）或文件名称组合。
2.5、简报、刊物等，按期号组合。
2.6、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、正文与定稿、请示与批复、转发文件与原件、不得分开，文电应合一立卷。
2.7、立卷视文件材料数量的多寡进行，当同一问题的文件多时，宜适当分卷，一般不超过200页。
问题单一，文件数量少的，可立薄卷。
2.8、不同年度的文件一般不得放在一起立卷：跨年度的请示与批复，规划与总结、会议文件放在批复年立卷。
3、卷内文件材料的排列顺序
3.1、批复在前，请示在后
3.2、正件在前，附件在后
3.3、正本在前，定稿在后
3.4、定稿在前，历次重要讨论稿在后
3.5、结论性材料在前，依据性材料在后
3.6、文字在前，图样在后
3.7、其他文件材料依其他形成规律或特点。
4、备考表的填写
4.1、本卷情况说明：填写卷内文件的缺损、修改、补充、移出、
销毁等情况。
案卷立好后发生或发现的问题由有关内勤人员填写并签名标注时间。
4.2、检查人：负责立卷的部门领导签名。
4.3、日期：归档文件整理完毕的日期。
5、照片、声像档案
归档的照片应在背面加注说明和时间，并单独编制目录。
数码底片须制作光盘应同照片放在一起归档。
五、归档案卷的整理程序
应以卷为单位，按划分年度、划分保管期限，视具体情况采用装文件袋或在文件左侧用线固定，然后按分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。
1、归档案卷的编号
归档章设置以下内容：
1.1、年度:填写文件形成年度，用4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2001。
1.2、保管期限:填写归档文件保管期限的简称，即“永久”、“长期”“短期”。
1.3、页数:按该件有图文的页面计算，用阿拉伯数字填写总页数。
每件按照发文笺、正件、底稿的顺序编写页号。
页数为3位数，不足
补“0”。
页号位置，正面在右上角，反面在左上角。
1.4、室编卷号:填写归档文件排列顺序号，用阿拉伯数字标注，编制卷号时不得有重号或空号，卷号位数为3位。
2、归档案卷装盒
2.1、将归档案卷按室编卷号顺序装入档案盒，不同期限，不同年度的不能装入同一盒内。
2.2、填写档案盒脊。
档案盒采用竖位摆放方式，在盒脊填写年度、保管期限、类别号、盒号等内容。
其中起止件号填写盒内第一卷文件和最后一卷文件的卷号，中间用“——”号连接；保管期限栏填写“永久”、“长期” “短期”。
2.3、档案盒内应编制归档案卷目录，目录项目包括：文号、题名、日期、页数、备注。
2.3.1、目录统一使用A4型纸张。
2.3.2、题名：填写文件标题，标题中的单位名称可以省略；没有标题或标题不规范的，可按事由自拟标题，以“［］”予以标识。
原标题加自拟标题不能超过50个字。
2.3.3、日期：填写案卷形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，如20010101。
2.3.4、页数：同（一）3
2.3.5、备注：注释文件需要说明的情况。
2.4、备考表的填制。
备考表应置于盒内案卷之后，项目包括盒内案卷情况说明、整理人、检查人和日期。
2.5、盒内文件情况说明:说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
2.6、整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
2.7、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
2.8、日期：归档文件整理完毕的日期。
六、资料档案管理的档案利用
1、本部门所有工作人员都有保护档案的义务和借阅档案的权利。
2、查阅档案，应办理查阅登记手续。
查阅密件必须报经部长批准。
3、不得随意折叠或拆散档案。
严禁对档案随意涂改、挖补。
4、外部门人员查阅档案必须持有所在部门介绍信和本人工作证，经本部部长审批。
5、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。
严禁擅自抄录、复制、公布档案。
借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
6、调离本部门的工作人员，必须清理移交档案后方可办理调动手续。
7、违反档案查阅管理规定造成重大损失者，应依法追究当事者的法
律责任。
七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责
1、对本部门文件材料的归档工作进行积累、整理和检查。
2、负责本部门档案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，编制档案检索工具。
3、负责档案设备管理，定期对档案设备进行安全检查，做好档案保护工作。
4、做好档案借阅利用工作，为部门各项工作服务。