浅谈技术档案的提供利用及其发展方向

合集下载

如何做好档案管理的科技建设与创新工作

如何做好档案管理的科技建设与创新工作【摘要】现代社会信息量不断增加，档案管理的重要性愈发凸显。

科技的快速发展为档案管理提供了更多的可能性，本文围绕着如何做好档案管理的科技建设与创新工作展开研究。

首先介绍现有档案管理技术的应用，然后探讨科技创新对档案管理的影响，接着分析利用大数据技术提升档案管理效率的方法，并讨论智能化档案管理系统的建设以及信息安全与档案管理的结合。

总结科技建设对档案管理的促进作用，探讨未来档案管理科技的发展趋势，并给出展望。

通过本文的研究，可以更好地了解如何利用科技手段提高档案管理效率，以及面临的挑战和解决方案。

【关键词】关键词：档案管理、科技建设、创新工作、现有技术应用、大数据技术、智能化系统、信息安全、促进作用、未来趋势。

1. 引言1.1 背景介绍背景介绍：档案管理是组织和管理文件、文件和其他记录的过程。

随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。

科技建设与创新在档案管理领域扮演着越来越重要的角色。

随着数字化技术的普及，许多机构和组织已经开始采用电子化档案管理系统来存储和管理文件和记录。

这不仅提高了档案管理的效率，还减少了错误和丢失的可能性。

而且，科技创新也为档案管理带来了新的思路和方法，例如利用大数据技术分析和管理档案信息，以及智能化档案管理系统的建设。

对于档案管理部门来说，科技建设是必不可少的，它可以提高工作效率，加强信息管理能力，确保档案的安全性和完整性。

探讨如何做好档案管理的科技建设与创新工作，对于提升档案管理水平和服务质量具有重要意义。

1.2 研究意义档案管理是现代社会中不可或缺的重要工作，它关乎国家机构、企事业单位和个人的正常运转和发展。

随着科技的不断发展和进步，档案管理也逐渐从传统的纸质档案管理向数字化、智能化方向转变。

加强档案管理的科技建设和创新工作显得尤为重要。

在当今信息大爆炸的时代，信息量庞大且呈指数级增长，传统的档案管理已经难以应对信息管理的挑战。

浅谈技术档案在医院建设发展中的重要作用

（）医院现代化发展过程中，中型设备的购３在大
３加强科技档案管理的方法探讨２１世纪是科技知识经济时代，它的繁荣将会依赖于知识或信息的积累与利用，这无疑会给档案事业的发展产生深远影响，给医院档并案工作带来新的发展契机，１抓好档案信息的（）收集工作：收集工作是搞好档案管理的首要环节，要搞好这项工作，在收集工作中打下雄必须厚的物质基础，广泛收集，制订规范、规章制度，
中图分类号：８Ｎ２９
文献标识码：Ａ
１技术档案的形成及作用随着医学科学技术的进步和发展，人们对档案信息所产生的作用越来越重视，只有迅速掌握信息，才能及时掌握市场和技术动态，好更地为本医院服务，１技术档案的形成：院技（）医面管理各级技术人员的业务技术信息及全院性技术信息，技术档案的管理中主要将技术分为两类：一类信息主要以个八．来组卷，内容包括：主要技术人员技术考核腈况、技术职称变更睛况、继续教育、修、进培训、发表的论文、取得的科研成果及带教情况；第二类信息以医院技术活动组卷，主要包括进修人员信息、本院开展的各类学术讲座情况、科研成果、的新技术、项目设备信息。开展新及（）科技档案为医院现代化管理提供了可靠的２依据，医院管理在现代医学模式转变中，使由单纯经验型、放型向科学型、型转变，粗集约促进了医疗技术水平和医疗服务质量的不断提高，增加了社会效益与经济效益，高了医院的竞提争实力。（）分利用开发科技档案，３充有利于医学科研成果的开发、推广和应用。在生命医学研究工作中，按照客观事物的运动规律，想加快要科学研究的进程，取得更的科研成果，必须就拥有量的充分可靠的资料。同时，医学科通过技资料的学术交流，才能达到更好地推广应用

档案信息资源管理的特点及其开发利用

档案信息资源管理的特点及其开发利用随着科学技术迅猛地发展和经济全球化进程的推进,以“知识”论实力的“知识经济”时代已经到来,人们对档案信息资源的需求也越来越高。

档案作为一种重要的信息资源,必须融入全社会信息产业化的时代潮流,实现档案信息资源的开发,为经济和社会发展服务。

一、档案信息资源管理工作的特点(一)档案工作将是一种产业知识经济时代的核心是信息产业,如何把档案事业发展成为一种产业,这是我们档案工作面临的问题。

实际上,档案的收集、整理、存储和利用,就是信息的生产、加工、传播和利用。

档案信息是人类知识的结晶,是一种特殊的知识产品。

(二)信息化建设是档案工作发展的主线信息是知识经济的主导和支柱。

信息技术的发展最终把人类联系在一起,构成一个全球人和机器的共同体。

在进入知识经济时代,档案工作发展战略应是:档案基础工作与档案现代化兼顾,传统的管理与现代化并进,这样我们就能掌握进入知识经济时代档案工作主动权。

(三)知识产权保护是档案工作的重点由于档案的凭证作用可以有效证明知识产权的所有者,所以,知识经济时代档案工作的重点必然是知识产权的保护。

二、加强档案信息资源管理方法档案信息资源要想得到有效地开发与利用,档案管理部门应该做好档案信息管理和管理档案信息。

档案信息管理是通过档案的收集、整理、鉴定、储存、传递和利用等多个环节,使档案信息条理化、规范化、系统化。

管理信息化即为了充分开发档案信息资源,有效利用档案信息和确保档案的安全,从管理制度、利用方式、传递手段等诸多方面进行管理的工作。

(一)提高档案利用工作,开发档案信息资源开发档案资源,就是把馆藏档案资料中蕴藏丰富而有利用价值的档案,采取积极主动的办法,多渠道、及时地提供利用,并以此实现社会效益和经济效益。

档案信息资源是客观存在的静态资源,内容丰富、信息量大,只有开发出来,才能实现它应有的价值。

因此,积极主动搞好开发工作,对推动科技、经济社会及各项管理工作的发展,尽快把科技转换为生产力,提高机关工作的科学性、准确性、预见性和实效性,研究党和国家的方针、政策,分析历史和现状,总结经验,吸取教训,开创新局面的都具有重大意义。

浅谈科技档案的管理与利用

立完整、准确、系统的科技档案则是提供其利用的前提条件。
关键词：科技档案；管理；利用
科技档案是记述和反映一个单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料，它不仅具有积累经验、保存历史面貌和参考凭证等作用，而且在生产、建设和科学研究工作中具有重要的参考使用价值。而科技档案管理的工作环节包括积累、管理和利用。就三者关系而言，积累是基础，管理是手段，利用才是最终目的。特别是随着社会经济的迅速发展，科技档案包含的信息容量也越来越丰富庞大，科技档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何及时、有效地管理并利用这一庞大的资源，更好地为科技、生产提供及时、全面、准确地服务，已成为我们科技档案管理工作面临的一项紧迫任务。
河、穿堤建筑物等等。湖北省汉江河道管理局肩负着汉江下游和东荆河４１Ｏｋｍ河段及两岸７５２．５ｋｍ堤防的常年防汛及岁修任务，新中国成立以来，配合沿江地方政府战胜了汉江、东荆河下游大洪水共计２２次，在防洪保安方面做出了应有的贡献，曾多次被省人民政府、省军区授予集体一等功、二等功。而在历次抗御汉江、东荆河大洪水的过程中，我局科技档案的利用也起到了不可忽视的作用。
３结语
例如：１９８３年ｌＯ月汉江发生了近五十年一遇的特大洪水，汉江下游防洪形势十分严峻。为了给上级领导提供分洪决策的依据，我局工程技术人员提供了最具说服力的１９６４年１Ｏ月汉江防御特大洪水运用蓄洪民垸和杜家台分洪＿Ｔ程分蓄洪的档案资料，为汉江下游实施邓、小两湖民垸分蓄洪和杜家台分泄超额洪水，取得汉江抗洪胜利发挥了巨

浅谈档案管理和利用——档案利用工作的意义和作用

２档案的管理
２．１档案管理的定义档案管理，是指档案的收集、整
理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档１档案的起源及分类档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档１．１档案的起源档案是人类发展到一定阶段的产案整理、案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。物，是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存的、系统的２．２档案管理的制度档案管理的制度包括：档案人员历史文件，是档案信息与档案客体的复合体，它具有个体岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案移交制意识和群体意识的功能。提高档案工作的效率与质量，可档案立卷归档制度、档案统计制度、档案的开发利用、以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。度、检查与考核。做好档案的管理制度有着深远的社会意义， “ 档案” 一词源于清朝，在此以前在不同的朝代有不同的称从当前企业改革的现实要求来说，企业档案和企业谓。例如：在商朝叫做 “ 册” ，在周朝叫做 “ 中” ，在秦朝叫做比如：建立现代企业制度是国有企业 “ 典籍” ，在汉魏以后就叫做 “ 文书 ” “ 文案” “ 案牍 ” 和“ 簿书 ” 档案工作也是不可或缺的。改革的方向，并要求全面、准确地把握 “ 产权清晰、权责明了。据史料记载，清代是最早出现 “ 档案” 一词的。主要见于政企分开、管理科学 ” 这个现代企业制度的基本特征。清代档案康熙十九年（１６８０年）的《起居注》中，书中记载：确、２．３档案管理工作的作用和意义２．３．１档案是单位工作的查考凭据。档案是当时当事故也：存储年久者日档案，日档子，以积累多贯皮条挂壁若直接使用的文件资料转化来的，并非事后不使用另行编制档故也。然今文字书于纸者，也呼为牌子、档子矣。” 所以，的，档案记录了单位当时活动的状况，其中包括行使行政档案一词，沿用到现在，已经有三百多年的历史。处理行政事务的过程与结果，以及管理１．２档案的类型一般说来，档案的类型包括以下几职权的法律依据，活动的经验，它可以成为使人信服的历史证据，它是任何种类型：１．２．１按照档案的所属机构划分。按照档案的所属机单位连续工作必须查考的凭据。构可分为国家机构档案、事业单位档案、企业单位档案、党２．３．２档案是各类活动的参考依据。档案涵盖了单位各个时期的建设、科研、运营等各项工作活动中形成的具有价派团体档案等。

浅谈档案在企业发展中的重要作用

浅谈档案在企业发展中的重要作用档案在企业发展中扮演着非常重要的角色，它不仅仅是企业中的一种记录工具，更是企业管理与发展的重要支撑。

良好的档案管理可以为企业提供有力的支持，帮助企业高效地开展工作，规范管理，保障合法权益，促进企业健康发展。

本文将从档案管理对企业的重要性、档案管理对企业发展的影响以及如何做好档案管理等方面来谈一下档案在企业发展中的重要作用。

一、档案管理对企业的重要性1. 维护企业合法权益在企业长期经营的过程中，涉及到各种各样的合同、协议、证明文件等，这些文件如果没有得到妥善保管，一旦发生纠纷或者需要证明的时候，就会给企业带来很大的损失。

而一套健全的档案管理系统可以有效地保护企业的合法权益，确保企业在法律事务中具有有力的证据和保障。

2. 提高工作效率一个企业离不开大量的文件和资料，如何高效地管理这些文件和资料对于企业的工作效率至关重要。

良好的档案管理可以帮助企业建立高效的文件检索和利用体系，使得员工可以快速地找到所需的文件和资料，提高工作效率。

3. 规范管理档案管理可以帮助企业规范管理流程，确保企业的各项工作都按照规定的程序进行。

通过档案管理，企业可以建立起一套完善的档案管理流程，制定明确的档案管理政策，明确每一个文件的归档、保存、检索和销毁等具体操作流程和标准，从而规范企业的管理。

4. 促进信息共享档案管理可以帮助企业建立起信息共享的平台，使得企业内部的各个部门都可以方便地获取到需要的文件和资料。

通过档案管理系统，员工可以快速地查找到其他部门所需的资料，加强了企业内部的沟通和合作。

1. 促进企业创新良好的档案管理可以帮助企业高效地获取到所需的信息，为企业的创新提供支撑。

通过档案管理，企业可以快速地了解到市场动向、竞争对手的情况、科技创新的进展等，为企业的创新提供有力的支持。

2. 降低经营风险档案管理可以帮助企业更好地管理风险，及时发现并解决潜在的问题。

通过档案管理，企业可以更加准确地了解到过往的经营情况，可以更好地预测未来的经营风险，及时采取措施，降低企业的经营风险。

技术档案管理制度

技术档案管理制度一、概述技术档案是指记录企业技术发展与创新的重要文件和信息的档案。

技术档案管理制度是指为了有效管理和保护技术档案，规范企业技术档案的收集、整理、归档、利用和销毁的一系列制度和流程。

技术档案管理制度的建立和执行对于企业的技术创新、知识保护和对外沟通具有重要意义。

二、目的与意义1. 规范管理：技术档案管理制度的实施能够规范企业的技术档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。

2. 促进创新：通过技术档案的有效管理，可以为企业的技术创新提供有力支持，便于技术研发人员在之前的经验基础上进行技术革新。

3. 保护知识产权：技术档案管理制度可以帮助企业有效保护知识产权，确保技术和创新成果的合法性和独立性。

4. 加强对外沟通：规范的技术档案管理制度能够提高企业对外交流合作的能力，增强企业在市场竞争中的优势。

三、内容与流程1. 技术档案收集：技术档案管理制度应规定技术档案的收集范围、方式和要求。

明确责任人和流程，确保及时收集和整理企业的技术档案。

2. 技术档案整理：技术档案管理制度应规定技术档案的整理方式和标准，确保技术档案的准确性和完整性。

对技术档案进行分类归档，建立科学的索引和目录体系。

3. 技术档案归档：技术档案管理制度应规定技术档案的归档流程和要求，明确技术档案存储的位置和方式，确保技术档案的安全性和便于查阅。

4. 技术档案利用：技术档案管理制度应规定技术档案的利用权限和流程，明确技术档案的开放范围和使用方式，便于相关部门和人员查阅和利用技术档案。

5. 技术档案销毁：技术档案管理制度应规定技术档案销毁的条件和程序，确保技术档案的正常使用期限到达后能及时、合规地销毁。

四、责任与监督1. 技术档案管理员：技术档案管理员负责技术档案的收集、整理、归档和利用工作，保障技术档案的安全和完整性。

2. 相关部门负责人：相关部门负责人应配合技术档案管理制度的实施，指导部门成员按照规定进行档案管理工作。

3. 内部审计：企业应定期进行内部审计，检查技术档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行整改。

浅谈企业科技档案的利用工作

来构建，体现在档案馆的制度体系，贯穿于日常的行为习惯，以充分发挥科技档案的作用，更好
地为本企业的发展和腾飞保驾护航。
关键词：学发展观；科科技档案；用利
ＤｉｃｓｉｎｏＵｔｌａｔｏｆＥｎｔｒｉｅＳｃｅｃｎｄＴｅｈｎｌｇｃｉｅｓｕｓｏｎｉｉｉｎｏｚｅｐｒｓｉｎｅａｃｏｏｙＡｒｈｖｓ
梅钢公司档案馆作为一家大型国企下的职能部门，技档案提供利用的内容局限于查、科借
审计的可按工程名称、目号进行分类，项每个工程、目下再按单位工程进行检索利用；可以按项也利用者的专业细分：对造价公司只需提供预结如算、审价报告等归档材料，对一线作业区就可把目光集中在设备制造等相应的竣工图上。
入、制作、存储、检索、利用提供了广阔的舞台，也为档案人员提供了充分施展自己聪明才智的平
台。目前科技档案检索利用系统的二次开发和升级也已充分地说明：技档案管理人员掌握现代科化技术水平的高低已直接影响利用工作的速度和质量，因而必须加快完善电子化服务步伐，强化软件系统、据资源、数网络技术的开发与应用，进而提高科技档案利用的服务效率。
２转变观念，务企业工作各个方面服
将利用者细分，实现服务的个性化和多样化，使服务在普通化基础上兼顾个性化。细分的形式可

浅谈科技档案的管理与利用

浅谈科技档案的管理与利用科技档案是一种非常重要的资料，它涵盖了科技领域内的所有信息，从科学研究到技术开发和创新。

科技档案的管理和利用对于科技的发展和进步至关重要，因此，在这篇文章中，我们将讨论科技档案的管理和利用。

1.科技档案的概述科技档案是指记录科技领域内的一切信息的文件，它主要是记录科学研究、技术创新和开发的过程和成果。

科技档案中包含了大量的信息和数据，这些信息和数据对于科技的进步和发展有着非常重要的作用。

科技档案逐渐形成了一个庞大的资料库，能够提供有用的参考信息和数据，以促进科技的发展和创新。

2.科技档案的管理科技档案的管理涉及到文件信息的收集、保存、分类、编码和检索。

对于科技档案的管理可以采用以下策略：2.1.数字化管理数字化管理是现代科技档案管理的主要方式之一，通过将信息数字化后进行管理，大大提高了档案的安全性和可靠性。

数字化管理需要科技工作者将数据和文本信息转换成数字化的数据，可以通过一系列软件和工具实现数字化记录和管理。

2.2.文件分类和编码对于大量的科技文件，可以采用分类和编码的方式进行管理。

将科技文件按照类别进行分类，然后给文件命名和编码，有助于提高文件检索的速度和效率，也可以有效地避免文件的丢失和混乱。

2.3.保管档案的安全性科技档案往往包含了一些非常重要的数据和信息，如果这些数据泄露或遭到损坏，将会对科技研究和开发造成严重的影响。

因此，保管科技档案的安全性非常重要，需要采用严格的措施确保档案的安全。

3.科技档案的利用档案利用是指科技工作者利用科技档案中的信息进行科学研究和技术创新。

科技档案的利用对于提高科技创新的速度和效率具有重要的作用。

3.1.提供有用的信息科技档案中包含了很多有用的信息，可以为科研人员和技术创新者提供有用的参考信息。

通过科技档案的利用，可以提高科研的效率和产出。

3.2.促进技术创新科技档案中的信息对于技术创新具有非常重要的作用。

科技工作者可以通过科技档案中的信息来获取新的思路和想法，并且利用这些思路和想法进行技术创新和开发。

浅谈企业档案信息资源的开发和利用

浅谈企业档案信息资源的开发和利用
■ 王淑改
摘要：档案作为企业重要的信息资源和资产，何高如
效地开发和提供利用档案信息资源是档案工作者的重要使命，文以京煤集团档案工作为例进行了探讨。本
二、目前企业档案信息资源开发和利用工作中存在的问题
企业的相关领导及营销部门，使企业的营销工作紧跟市业档案信息资源的其享，这样必然影响企业档案信息资
这企场，从而避免了营销活动的盲目性，为企业直接或间接地源的有效开发和利用。些问题不解决，业档案信息的
是档案工作的最终目的。档案工作者应更新观念，断提不
信息资源。
一
１．某些企业的领导还存在着思想认识不够，案意档还不够，案意识较为薄弱，得企业的档案管理工作，档使目前还依然停留在建档、管档、家守摊、查我找的较看你低水平，忽视了企业档案信息资源的开发和利用工作，导
可靠依据。企业档案工作中，了及时了解 Байду номын сангаас业前沿科以来，在为由于各方面的条件限制，业对档案工作的资金投企导致了设备、术条件的落后。我们在对下属单技技产品动态，掌握第一手资料，案人员深入到公司有关入不足，档

浅谈科技档案信息的开发利用

乏明确的构想许多档案部门都在按提供原始档案、利用效果汇编、文件汇编、哥录汇集等方式进行档案信息的开发和利用，篇一律，千方式陈旧，种状况，这虽然对档案信息的利用、开发起到了一定的作用，取得了一定的效益，但从总体上看，这种对档案信息的利用开发方式
３．多层次多幕道开发科技档案信息
种挑战，我们要在认真总结过去的经验教训
的基础上，取相应的对策，接挑战。采迎１．解放思想，新观念更
对策
鎏干科技档案信息开发利用所面临的种
看，利用科技档案可以减少劳动消耗，而取从得最大限度和最佳的劳动成果，以获得经济效
益。固此，要面向各行各业积极主动地做好科技档案的开发利用，之服务干社会，是将使这科技档案资源转化为直接生产力，获取经济效益的根本途径。
用，必然导致了档案信息利用效率低。３在运行渠道上，科技档案信息的开发．利用，面临着急剧增加的各种载体档案的挑
战
项事业发展服务的作用。另外，档案工作部门
随着现代科学技术的发展。特别是电子还应树立超前意识，立足于出成果，出效益。２科技档案信息的开发利用要注重效益．档案工作的最终目的是利用，也就使科技档案所蕴藏的经济学上的含义发挥出来。经济效益在经济学上是指物质效果和经济利益，而它的在档案学上是指利用科技档案，在为经济建设服务中所取得的物质财富；从经济效益
在经过了二十多年改革开放的基础上，我

未来档案的发展趋势

未来档案的发展趋势近年来，随着信息技术的飞速发展，档案管理领域也发生了革命性的变化。

未来档案的发展趋势将围绕着数字化、智能化、可视化等方向展开。

下面我将从这几个方面详细介绍未来档案的发展趋势。

数字化是未来档案的发展方向。

随着数字技术的不断进步，电子档案可以更加精确地保存和管理大量的文件和资料。

数字化档案具有保存周期长、存储成本低等优势。

数字化还可以极大地提高档案的传播效果，使得档案能够更加便于共享与利用。

未来，数字化档案将成为档案管理的主要形式。

智能化是未来档案的趋势。

随着人工智能技术的不断进步，智能化档案管理系统将逐渐被引入实际应用中。

智能化档案管理系统可以通过数据分析、自动分类、智能检索等功能，提高档案的管理效率和准确性。

未来，档案管理系统将更加智能化，成为档案工作的重要助手。

可视化是未来档案的发展趋势。

传统的档案管理模式主要依靠文本记录和纸质文件，信息呈现方式单一。

而随着多媒体技术的发展，档案管理将更加注重数据的可视化呈现。

通过图像、音频、视频等多种形式，将档案信息以更加直观、生动的方式展现出来，提高档案管理的效果。

云计算技术在未来档案的发展中也将发挥重要作用。

云计算可以提供更加安全、便捷的档案管理服务，同时还能降低档案管理的成本。

未来，越来越多的档案将通过云计算平台存储和管理，实现全球范围内的档案共享和利用。

网络化也是未来档案的发展趋势。

随着网络技术的发展，档案管理将通过网络平台进行更加便捷的交流与共享。

档案管理系统可以通过网络提供服务，人们可以随时随地通过网络进行档案的检索与利用。

未来，在全球范围内建立起统一的档案网络平台将成为可能。

隐私保护是未来档案发展的重要方向之一。

随着数字化档案的普及，个人与机构的隐私安全问题越来越突出。

未来的档案管理系统将更加注重隐私保护，采取有效的安全措施保护档案信息不被非法获取和利用。

未来档案的发展趋势将围绕着数字化、智能化、可视化、云计算、网络化以及隐私保护等方向展开。

浅谈现代化技术在档案管理工作中的应用

浅谈现代化技术在档案管理工作中的应用摘要：科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

关键词：档案管理；现代化；计算机档案管理工作对我国现代企事业单位的健康发展起着至关重要的作用。

本文研究如何利用计算机来做好现代化的档案管理工作，随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。

一、网络环境下的档案创新服务目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。

1、创新服务手段1）建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。

目前，国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。

2）开展在线服务。

改变传统的档案利用方式，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

2、拓展服务领域1）信息服务的社会化、多主体。

信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。

随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务，对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2）兴办服务实体，发展档案产业。

处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。

二、档案信息电子化问题研究1、在我国没有构建数据交换的机读目录档案系统，且规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。

档案部门使用的计算机型号不一，兼容性差，制约档案信息电子化的进程。

2、档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。

浅谈科技档案管理利用工作

们档案工作从收集、鉴定、分类、整理、立卷、保管术新方式的使用不但要做好原始材料的保管工作，并等所有工作，都是为了提供利用，档案工作者应把提且参与技术人员研发成果，积极投身技术市场，结合
供利用放在工作的首位，把档案利用工作开展是否及市场经济进行的转让，为单位创造更大的经济效益。时、准确、系统地提供档案，看成是衡量档案工作者
艺术科技２１年第４００期
浅谈科技档案管理利用工作
吉林省文化科技研究所李海鹰
所谓科技档案就是机关、团体、位或个人在科其可供开发的利用价值。积极主动地向科研及管理人
技活动中形成的、作为历史记录整理留存的信息载体，员搜集档案材料，并与他们进行检查与核对，避免遗其记录的核心内容是科学研究所取得的各类成果。科漏。另一方面，还要提高科研人员的科研项目档案意技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要识。实践证明，只有将研究项目成果评审、鉴定、报的意义。科技档案工作，也承担着双重任务：一方面奖同验收科研项目档案的完整情况同步起来，把科研是档案工作，要通过对文件进行收集与积累，为日后人员完成科研项目档案情况作为其考核指标，才是行的历史研究提供服务；另方而又是科技成果管理工之有效的措施。作，是科研工作的组成部分，其收集、积累的文件要
理、分类、保
ｌ过程，应列入研究课题、科研计经济建设有机结合时，它才能实现其效益。而科技成果与科技档案足一个有机的整体，科技成

档案利用情况和效果

档案利用是档案工作的重要环节，也是档案工作的最终目的。

档案利用情况和效果可以从以下几个方面来考虑：
1. 利用目的：首先要明确档案利用的目的。

例如，是为了学术研究、工作参考、解决纠纷等。

不同的利用目的会影响档案的查找方式和利用效果。

2. 利用方式：档案的利用方式有很多种，包括阅览、复制、摘录、电子邮件传递、电话咨询等。

随着数字化技术的发展，远程查阅和在线检索已经成为主流。

3. 利用效果：档案利用的效果通常体现在工作效率的提高、决策依据的可靠性、历史研究的支撑等方面。

例如，在解决纠纷时，档案可以提供可靠的证据；在学术研究中，档案可以提供丰富的历史资料。

4. 利用反馈：通过收集和整理利用者的反馈，可以了解档案的利用情况和效果。

例如，通过调查问卷或在线评价等方式，可以了解利用者的需求和满意度，从而优化档案服务。

5. 统计分析：对档案的利用情况进行统计分析，可以了解档案的利用率、热门档案、利用者的特征等信息。

这些信息可以帮助优化档案的保管和利用工作。

总之，档案利用情况和效果是多方面的，需要从多个角度进行评估和优化。

只有不断提高档案的利用率和利用效果，才能更好地发挥档案的价值和作用。

浅谈技术档案的提供利用及其发展方向

浅谈技术档案的提供利用及其发展方向
阎文华
【期刊名称】《林业科技情报》
【年(卷),期】2010(042)003
【摘要】提供利用档案是档案工作的目的,在工作实践中通过总结技术档案的现状、提供利用情况,分析了今后技术档案利用情况的发展方向,从而能够最大限度的发挥
档案的自身价值,为社会创造更大的经济效益和社会效益.
【总页数】2页(P145-146)
【作者】阎文华
【作者单位】黑龙江省林业设计研究院
【正文语种】中文
【相关文献】
1.浅谈提高热电厂锅炉烟气脱硝改造技术档案利用率 [J], 赵晓勇
2.浅谈煤炭技术档案的管理及利用 [J], 曹晓慧
3.浅谈利用实验室信息管理系统建立人员技术档案的优势 [J], 周文瑜;
4.浅谈健全医院卫生专业人员技术档案的管理和利用 [J], 马媛蕊; 徐莉娅
5.浅谈煤炭技术档案的管理及利用 [J], 杨桢
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。