岗位说明书(总务股副主任)
总务处副主任岗位职责
总务处副主任岗位职责
1.协助主任做好总务处相关工作。
协助做好总务员、合同用工和临时用工人员的工作安排、思想教育和管理工作，负责总务处新闻报道工作等。
2.负责做好校产的管理和维护工作。
制定制度，严格日常用品的领用，做到物尽其用，杜绝浪费。
做好固定资产登记造册工作，定期检查使用状况，及时修理和维护。
3.负责做好校园保洁、绿化、美化工作，督促清洁工做好校园的保洁工作，督促绿化工做好绿化工作，加强人工湖水生动植物的养护和管理。
4.负责做好校园节能工作，督促和指导水电工做好水电的日常维护和检查，做好节约水电的宣传工作，做好重点部位的供电、供水预案。
5.联合保卫处做好创建平安校园工作，定期检查房屋及各类设备设施等的安全性能，发现问题及时排除。
6.协助做好学校基本建设计划制定、施工督查和项目验收工作；协助做好校产的采购工作。
7.协助做好指导、督促食堂管理人员做好餐厅管理工作；协助做好后勤工作人员的理论学习、培训考察、技能比武和经验交流等活动。
8. 协助做好教职工和离退休同志的服务性工作，做好学校交办的其它工作。
1。
办公室副主任岗位任务说明书
办公室副主任岗位任务说明书
岗位概述
办公室副主任在办公室主任的指导下，协助管理办公室日常运营和团队工作，负责沟通协调、文件管理、会议组织等工作。
主要职责
1.协助制定并执行办公室工作计划，确保各项工作按时完成；
2.负责办公室内部及外部的文件收发、存档和管理工作；
3.组织和协调部门会议，准备相关会议文件和记录会议内容；
4.负责后勤保障工作，协调处理办公室设备维修、供应等事务；
5.协助管理办公室日常运营，监督办公环境与设施的维护；
6.协调人力资源相关事宜，包括员工考勤、请假等日常管理工作；
7.协助处理部门内部的沟通协调工作，维护团队和谐稳定的工作氛围；
8.执行上级主管交办的其他工作任务。
任职要求
1.本科及以上学历，管理类相关专业优先；
2.具备较强的沟通协调能力和组织协调能力；
3.熟悉办公室管理流程，具有一定的办公室管理经验者优先；
4.认真细致，责任心强，积极主动，能承受一定的工作压力；
5.具备良好的团队合作精神和服务意识，善于协作和解决问题；
6.熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；
7.具备较强的学习能力和适应能力，能快速融入团队并胜任岗位工作。
岗位发展
办公室副主任是一个具有较高发展潜力的岗位，通过不断积累工作经验和提升管理能力，有望晋升为办公室主任或其他领导岗位。
结语
办公室副主任是办公室内部重要的管理者，需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
希望每位担任办公室副主任的同事，能够兢兢业业、勤勤恳恳，共同推动办公室工作的高效运转和良好发展。
以上为办公室副主任岗位任务说明书，望符合以上要求的人员积极投递简历，谢谢！。
医院岗位说明书(总务科主任副主任)
4、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，同时负责做好后勤服务质量的监督检查和信息反馈，研究工作中存在的问题，改进工作方法，总结经验Fra bibliotek不断提高服务质量。
3、不断加强自身综合素质提高，不断加强自身管理水平和业务技能的提升。
4、胜任本职工作，完成好岗位说明书各项职责任务。
岗位
聘用
条件
1、具备《党政领导干部选拔任用工作条例》、《武汉市事业单位岗位设置管理实施意见》等规定的基本任职条件。
2、大学专科以上学历，近两年考核合格以上，身体健康。
3、熟悉部门工作流程，具有较强的管理能力和书面表达能力。
5、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。
6、组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。
副主任协助主任负责相应的工作。
岗位
工作
标准
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，遵纪守法，能加强后勤管理工作，积极完成上级领导交办的各项工作任务。
2、认真做到坚持原则，坚持团结，做好后勤各部门及后勤对临床的协调工作。
医院岗位说明书（总务科主任副主任）
单位名称
XX区人民医院
组织机构代码
岗位名称
总务科主任/副主任
工作部门
岗位类别
管理岗位等级七级/八级
是否两类岗位任职
岗位
职责
任务
1、在院长领导下，负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、职位概述办公室副主任是负责协助办公室主任管理日常办公室事务的职位。
该岗位要求具备卓越的组织和协调能力，能够有效地管理办公室的运营，并与其他团队成员合作，确保工作高效有序。
二、职责与义务1. 协助办公室主任制定和实施办公室管理政策和流程；2. 负责协调办公室日常事务，例如安排会议、安排行程等；3. 管理办公室设备和资源，确保供应充足，并协调维修和维护工作；4. 监督办公室保洁、安全和环境，确保办公室的舒适和安全；5. 协助招聘和培训新员工，为员工提供必要的支持和指导；6. 协助办公室预算的编制和执行，确保合理利用资源；7. 处理员工福利和办公室设施的申请和协调工作；8. 跟进并解决员工在办公室日常工作中遇到的问题；9. 协助办公室主任完成其指派的其他工作。
三、要求与资格1. 具备相关办公室管理或行政经验，熟悉办公室管理流程；2. 具备优秀的组织和协调能力，能够高效处理多任务；3. 出色的沟通和人际交往能力，能够与不同部门的员工合作；4. 熟练掌握办公软件和设备使用，包括Microsoft Office等；5. 具备分析和解决问题的能力，能够在紧急情况下做出正确决策；6. 能够在高压下工作并保持冷静，具备应变能力；7. 具备团队合作精神，并能够激励和帮助他人；8. 具备语言表达和书面沟通的能力，能够准确传达信息。
四、实例和深入分析作为办公室副主任的职位，该岗位的成功与否直接影响到整个办公室的运营效率和员工幸福感。
具备卓越的组织和协调能力对于成功担任该职位非常重要。
例如，协调安排各种会议和行程需要合理安排时间，并确保会议室和相关设备的可用性。
此外，办公室副主任还需要与其他团队成员合作，确保他们在办公室运作方面得到支持和指导。
此外，在处理紧急情况和问题时，办公室副主任需要具备分析和解决问题的能力。
他们需要能够在压力下保持冷静，并做出正确的决策和行动。
这涉及到对办公室管理政策和流程的熟悉，以及对员工需求和办公室资源的合理利用。
总务职务说明书
总务职务说明书总务职务说明书总务是指一个单位或者机构中负责处理各种行政事务和日常管理工作的部门或者职务。
总务职务是一个综合性的职位，要求具备良好的组织、协调、沟通和管理能力。
下面是总务职务的详细说明。
一、总务职务的职责1.负责单位的行政事务管理工作，包括办公室设备设施的维护和管理、文件档案的管理、会议的组织和协调等。
2.协助上级领导做好日常管理工作，保持工作环境的整洁、安全和有序。
3.负责办公用品和办公设备的采购、管理和维护，确保工作的正常进行。
4.负责办公室文件的收发、传递和归档，保障信息的准确和及时传递。
5.组织和协调单位的各类会议，包括会议的筹备、会议室的准备、会议记录的撰写和整理等。
6.协助制定和完善单位的管理制度和规章制度，确保各项工作按照规定和流程进行。
7.处理来往文书、文件和资料的收发，确保机关内外的信息传递畅通。
8.协助上级领导开展工作，完成部门的各项任务和工作计划。
二、总务职务的要求1.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和任务。
2.熟悉办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力。
3.具备优秀的沟通和交流能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。
4.具有较强的责任心和细致的工作作风，能够按时、按质完成各项工作任务。
5.具备一定的文件管理和档案管理知识，能够进行文件整理和资料归档。
6.具备一定的管理经验和团队合作精神，能够带领团队完成工作目标。
三、总务职务的发展前景总务职务是一个综合性的职位，可以培养和提高各方面的管理能力。
在工作中，总务人员可以逐步积累管理经验，提升自己的职业素养和能力水平。
同时，总务职务是一个适合学习和发展的平台，可以学习各种管理知识和技巧，为进一步提升职位和职业发展打下坚实的基础。
总务职务在各个行业都需要，因此在就业方面具有较大的发展空间和机会。
随着企业规模的扩大和管理的日益复杂化，对总务人员的需求也在不断增加。
总务人员可以在各个企事业单位、政府机构、学校等机构中找到工作，同时也可以作为企业管理和行政管理的起步岗位，为今后的职业发展打下良好的基础。
总务科副科长岗岗位说明书
用时：0.2小时
监督检查员工食堂保管员对物资的出入库情况、手续齐全完备
频次：1次/日
用时：0.2小时
监督检查每月物资盘点及大、小灶盈利情况
频次：1次/日
用时：0.2小时
职
责
五
职责表述：负责食堂所有机械、电器设备的使用及维修保养工作
工作时间百分比：4%
工作
任务
检查食堂所有机械、电器设备的使用、保养及所存在的安全隐患
工作方式
以走动巡视为主
工作时间特征
工作时间极不固定，且无规律，经常需要下班延时
工作环境
一般
体力精力消耗
工作紧张
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备
电话、车辆
所需记录文档
计划、通知、总结
备注：
6.安全合格率为100%。
7.每月检查次数不低于4次。
8.每月检查不低于1次。
工作协作关系：
内部协调关系
行政办公室、销售科
外部协调关系
任职资格：
教育水平
职专
专业
烹饪
工作经验
3年
能力要求
协调能力、应变能力
个性特征
责任心、稳重、细心
生理特征
无特别要求
所需培训
烹饪专业培训一个月
工作特点：
工作场所
经常在本市外出工作
频次：1次/日
用时：0.3小时
监督检查大、小灶的餐具消毒情况
频次：3次/日
用时：0.07小时
职
责
四
职责表述：负责员工食堂及内部接待饭菜与酒水的成本核算工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
监督检查并参与大灶、小灶、面食及酒水的成本核算及库存物资的出入库
总务岗位说明书
总务岗位说明书总务岗位说明书1. 岗位职责总务岗位是公司内部的一个核心职务，主要职责包括但不限于以下几点：1.1 设计并实施公司的运营政策，定期审查政策的有效性。
1.2 管理公司的覆盖范围、费用控制、物流、固定资产等重要事务。
1.3 审批并监督所有针对公司内部、外部的服务合同（如：邮寄、IT维护、保洁等）。
1.4 设计并实施所有保护公司运营地点及固定资产的安全策略。
1.5 负责和处理公司员工团队和客户的投诉。
1.6 管理员工用品与材料的实时库存和管理，协调所有员工用品、设施维护等问题。
1.7 按指定的容量比例购买和安装设备，并定期对其进行检查和维护。
1.8 协调、监督各团队与上级公司之间的关系。
1.9 指导财务、法务等团队的运营，并与其他团队协作完成公司业务目标。
2. 任职条件2.1 本科或以上学历。
2.2 3-5年工作经验。
2.3 熟悉常见的行政管理流程并能根据企业特有的需求进行调整，有团队管理经验并有效地领导过运营团队。
2.4 充分认识到与公司其他团队和业务群体之间的合作关系，具备良好的沟通和表达能力。
3. 任职资质3.1 精通操作Microsoft Office（特别是Word和Excel）以及基于互联网的通讯工具（例如Skype、电子邮件、即时消息等）。
3.2 熟悉公司账务管理和行政事务流程，能够利用现有的工具和系统提高工作效率。
3.3 可以使用商务写作技巧和商务语言进行有效的沟通。
3.4 有人际关系处理技巧，并具备团队管理能力。
4. 工作体验公司优先考虑具有以下工作体验的候选人：4.1 有相关服务行业经验（例如邮寄管理、电话咨询、IT 技术支持、物流管理等）。
4.2 能有效地协调与厂商和业务伙伴的关系。
4.3 有管理固定资产和现金流的经验。
4.4 与工作相关的资格、认证和证书（例如APICS、ISM等职业资格、领导力和管理培训课程等）。
5. 工作环境要求5.1 工作时间为9:00到18:00，候选人应该具有强大的责任心和事业追求。
总务科副科长岗位说明书
12.组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训工作。
13.负责医院的治安工作，协助有关部门处理医疗纠纷和医院内部纠纷，维护医院秩序。
14.负责组织医院的消防工作，组织对对医院的重点部位进行消防检查，对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。
7.负责对食堂的采购、保管、加工过程进行监督管理，负责对食堂工作人员进行培训，提高其劳动技能和服务水平，提高职工和患者的满意度。
8.组织工作人员定期对供气系统进行检查，保证病房氧气供应。
9.组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊、房屋、家具、水电设施和部分医疗器械等任务进行及时的维修。
10.协助做好全院物资、设备、医疗器械的申报、采购、保管、供应工作，监督和实施基建、维修、办公用品、棉织品、家俱和其他设备等采购招标并制定相关制度，开源节流，增收节本。
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
医院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
市卫生局机关服务中心、技监局、环保局、环卫局、供电局、电信局、自来水公司、设计院、设备供应商、市区城管、各级公安机关、消防大队、保安公司、其他外协单位等
五、任职资格
教育水平
20.负责组织和接待卫生局、疾控中心等行业主管部门的相关检查。
21.完成上级交办的其他工作。
三、权限：
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
建议权：对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
监督检查权，本科室员工各项工作的监督检查权，医院各项后勤工作的监督权
建议权，医院后勤工作有关的设施的大修、维修工作的建议权
副主任的岗位职责十篇
副主任的岗位职责十篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位背景办公室副主任是指在企事业单位或其他组织中，协助办公室主任进行办公室管理和日常工作的一名职务。
办公室是一个组织内部重要的管理和协调机构，办公室副主任在其中扮演着重要的角色。
本岗位说明书旨在明确办公室副主任的职责、要求和福利待遇，以便招聘、管理和运营的需要。
二、岗位职责1. 协助办公室主任完成办公室的日常管理工作。
2. 负责办公室的文件收发、整理和归档工作，保证文件的及时归档和快速检索。
3. 协调办公室内部各部门的工作，提高工作效率和协同合作。
4. 组织和参与办公室会议，负责会议纪要的起草和存档，及时跟进和落实会议决议。
5. 管理办公设备、办公用品的采购和维护，保证正常运行和供应。
6. 编写和审核办公室相关的文件、报告和备忘录，确保内容准确、格式规范。
7. 协助办公室主任处理日常工作中的问题和突发事件，保证工作的顺利进行。
三、任职要求1. 本科及以上学历，具备相关的管理、行政或商务背景知识。
2. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能独立处理日常办公事务。
3. 熟悉办公室管理流程和文档处理规范，能熟练运用办公软件和办公设备。
4. 具备较强的团队合作意识和服务意识，能与各部门协调工作，有效解决问题。
5. 具备较强的抗压能力和执行力，能适应快节奏的工作环境。
6. 具备较高的保密意识和责任心，能够妥善处理机密或敏感信息。
7. 具备良好的英语听说读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 提供具有市场竞争力的薪资待遇，根据个人能力和工作表现进行绩效考核和激励。
2. 提供完善的社会保险和福利制度，包括养老保险、医疗保险、工伤保险等。
3. 提供良好的工作环境和发展平台，提供培训和晋升机会，激励员工持续学习和进步。
4. 提供灵活的工作时间和休假制度，保持员工的健康和工作与生活的平衡。
五、联系方式如对该岗位感兴趣，请将个人简历发送至公司人力资源部，我们将尽快与您联系并安排面试。
六、结束语办公室副主任是一个既具有挑战性又充满成就感的职位。
部副主任岗位说明书
部副主任岗位说明书一、岗位概述部副主任是某部门的副主要负责人，协助部主任开展日常工作，并负责部门的管理和运营。
本岗位要求具备较高的管理能力和组织协调能力，能够带领团队完成部门的各项任务。
二、岗位职责1.协助部主任设计和实施部门的发展战略和规划；2.负责部门人员的招聘、选拔、培训和绩效评估；3.协调部门内外部资源，确保部门的日常运营顺利进行；4.负责部门的预算编制和费用控制；5.组织和协调部门的各类会议，起草相关会议文件；6.协助部主任处理日常工作中的问题和突发事件；7.与其他部门及相关机构进行合作，推进项目的顺利进行；8.制定部门的工作流程和规范，优化部门的运行效率；9.定期汇报部门工作进展和问题，并提出改进措施。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，相关专业优先；2.拥有较强的组织协调能力和团队管理能力；3.具备较强的沟通和协调能力，能有效解决问题；4.熟悉部门相关业务和市场状况，具备较强的学习能力；5.具备较强的决策能力和抗压能力，能够在紧急情况下做出准确判断；6.熟练掌握相关办公软件和办公设备；7.有相关行业或岗位经验者优先考虑。
四、福利待遇1.具体薪酬面议，将根据个人能力和经验确定；2.提供完善的社会保险及福利待遇；3.提供良好的工作环境和发展机会。
五、申请方式如果您对该职位感兴趣并符合以上要求，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快与您联系安排面试。
六、备注本岗位为全职岗位，工作地点在公司总部，具体细节待面试时进一步沟通。
以上为部副主任岗位的说明书，请符合条件的应聘者认真阅读并按要求进行申请。
如有任何疑问，可随时与我们联系。
感谢您对公司的关注和支持。
二中总务处副主任主持工作职责模版（3篇）
二中总务处副主任主持工作职责模版一、总务处副主任的职责总务处副主任是学校总务处的重要工作岗位，负责协助总务处主任完成总务工作的各项任务。
总务处副主任需要具备较高的组织、协调和管理能力，并具备良好的沟通和应变能力。
二、总务处副主任的工作职责1.协助总务处主任制定和完善学校总务管理制度和规章制度；2.对学校总务工作进行组织、协调和监督，确保各项工作按时、按质完成；3.负责学校固定资产管理和维护工作，编制和执行固定资产管理制度；4.负责学校仪器设备的采购、更新和报废工作，确保学校仪器设备的正常运行；5.负责学校场地、场馆的管理和维护工作，组织协调各方资源，保证学校场地的合理利用；6.负责学校设施设备的维护和保养工作，定期检查和维修设备，确保设备的安全性和可靠性；7.负责学校食堂管理和食品卫生安全工作，组织协调餐厅运营，确保食品安全；8.负责学校档案管理工作，建立和完善档案管理制度，确保档案的安全和完整；9.组织和协调学校的后勤服务工作，包括保安、清洁、供水、供电等；10.负责学校内务服务工作，包括宿舍管理、校园环境卫生、交通管理等；11.协助总务处主任处理各类突发事件和应急情况，保持良好的应变能力；12.协助总务处主任开展人员管理和培训工作，推动队伍建设和绩效提升。
三、总务处副主任的岗位要求1.具有本科以上学历，有较强的组织、协调和管理能力；2.熟悉总务工作流程和相关法规，具有一定的工作经验；3.具备良好的沟通能力和协调能力，善于处理各类复杂问题；4.具备较强的应变能力和抗压能力，能够在紧急情况下快速反应；5.熟练掌握办公软件，具备一定的数据分析和报告编写能力；6.具备团队合作精神，能够带领团队高效完成工作任务。
二中总务处副主任主持工作职责模版（二）一、总体职责：1. 主持总务处日常工作，负责学校后勤保障工作的规划、组织、协调和管理，确保学校各项后勤工作的正常运转。
2. 落实学校行政决策，制定总务处工作发展计划，并组织实施。
二中总务处副主任职责范文
二中总务处副主任职责范文尊敬的学校领导：我是二中总务处的一名干部，担任副主任职务已有多年。
在这期间，我兢兢业业，尽职尽责，不断提升自己的专业素养和管理能力，全力为学校的发展和学生的成长服务。
在负责总务工作的同时，我也积极参与学校各项事务的管理和决策，为学校发展贡献自己的力量。
作为二中总务处的副主任，我主要的职责是协助主任全面负责学校各项事务的管理工作，包括校园环境卫生、后勤保障、场地设施维护等。
在这些方面，我一直本着高度负责的态度来完成各项任务。
我注重细节，认真对待每一项工作，力求做到尽善尽美。
例如，在校园环境卫生管理方面，我精心组织相关人员进行日常清洁工作，并定期开展卫生检查，确保学校环境的整洁和舒适。
在后勤保障方面，我积极配合各个部门开展工作，及时解决各种紧急情况，确保学校师生的正常生活秩序。
在场地设施维护方面，我注重设备的维修与更新，确保师生的学习和生活环境的良好状态。
通过这些工作，我希望能够为学生创造一个更好的校园环境，提供更好的学习和成长条件。
在管理和决策方面，我也积极参与学校各项事务的讨论和决策过程。
我注重团队合作，在与其他部门的合作中，我始终坚持以学校利益为出发点，积极协调各方利益，确保学校各项工作的顺利进行。
同时，我也注重学习和研究，不断提升自己的专业知识和管理能力。
我不仅要熟悉总务工作的规范和标准，还要关注并学习相关法律法规和政策，以便更好地指导和管理工作。
通过自身的不断学习和提升，我希望能够给学校带来更多的建设性意见和方案，为学校的决策提供更好的参考。
同时，我也注重与师生和家长的沟通和联系。
作为总务处的副主任，我经常与各个部门和班级老师进行沟通和交流，了解他们的需求和问题，并及时予以解决。
我也定期与家长会面，听取他们的意见和建议，为学校提供更好的服务。
我相信与各方的沟通和联系可以促进学校各项工作的顺利进行，也可以增强学校和家长之间的信任和合作关系。
总的来说，作为二中总务处的副主任，我的职责是协助主任全面负责学校各项事务的管理工作，并积极参与学校各项事务的决策和管理。
二中总务处副主任职责范本
二中总务处副主任职责范本一、负责学校日常行政管理工作的组织协调1. 组织制定学校日常行政管理制度和规章制度，确保各项制度的贯彻执行；2. 负责学校行政管理人员的配备、轮岗、培训等工作，提高管理人员的业务水平；3. 组织召开行政会议、总务处会议等相关会议，提升学校行政管理工作的效率；4. 协调各部门间的合作与沟通，解决行政管理过程中的各类问题和矛盾；5. 负责对学校行政管理工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施；6. 积极与其他学校及相关部门联络和交流，借鉴其行政管理经验，提高学校行政管理水平。
二、负责学校综合资源的统筹管理1. 组织编制学校综合资源投入计划，合理安排学校各项资源的使用；2. 负责学校各项物资的采购、管理和验收工作，确保物资的安全和有效利用；3. 协调学校内部各个资源部门的工作，促进资源的共享和交流；4. 负责学校场地、设备、车辆等固定资产的管理，定期编制固定资产清查和修缮计划；5. 定期组织资源调查和分析，提出资源优化和利用的建议；6. 积极开展资源外延拓展工作，争取各种资源的对外支持。
三、负责学校安全防控工作1. 组织制定学校安全管理规定和应急预案，确保学校师生安全；2. 负责学校的安全设施和设备的管理与维护，确保其正常运行；3. 定期组织安全检查和隐患排查，及时发现并消除各类安全隐患；4. 负责学校安全培训和演练工作，提高学校师生的安全防范意识和应急能力；5. 组织协调各相关部门的联动与合作，建立多部门参与的安全防范机制；6. 积极与公安、消防等相关部门保持沟通联系，及时获取防控信息和技术支持。
四、负责学校后勤服务的提供和管理1. 组织制定学校后勤服务管理办法和工作规范，确保后勤服务的质量与效率；2. 负责学校食堂、宿舍、教学楼等后勤设施的管理与维护；3. 组织学校后勤保障工作，确保学校正常的供水、供电、供暖、通风等基础设施的使用；4. 组织学校校园环境卫生的管理和保洁工作，维护良好的办学环境；5. 负责学校后勤服务质量评估，提出改进方案和措施；6. 积极与供应商、服务提供商等外部单位协商合作，确保后勤服务的供应和品质。
【学校管理规章制度】总务处副主任岗位职责
总务处副主任岗位职责
总务处副主任岗位职责一、职务标准：有较强的组织管理能力，熟悉本职工作，工作认真负责，任劳任怨。
二、工作标准：协助总务处主任，抓好所负责的工作，完成领导交办的各项工作，当好领导助手。
三、岗位责任：
1、在校领导及总务处主任领导下，协助总务处市场体系，搞好总务处内部管理工作。
2、协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理。
并抓好房屋的修缮工作。
3、负责学校用水、用电、用暖的管理，及时组织完成水、电、暖的维修工作。
4、负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。
5、经常巡视校园，发现问题及时解决。
6、搞好家属院的物业管理，解决教职工的后顾之忧。
7、负责总务处的量化考核工作。
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责学校校园卫生工作，保持校园整洁。
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总务处副主任岗位职责
总务处副主任岗位职责
1、协助主任搞好总务工作，当好助手，保证学校教育教学任务的完成，创造物质条件，关心本处职工，做好思想政治工作。
2、为教学服务，改善办学条件，督促和检查本处人员认真及时做好各项物质准备，安排落实各项物品购置，做好校舍、场地、课桌椅、设备、管道等维修、保养、改善工作。
3、编制上报学校基建总体规划和分年度实施计划，按照基建审批程序，核批职权范围内的基建项目，落实施工单位，制订施工方案，及时备料，加强施工现场管理，杜绝漏洞和浪费。
掌握基建预算和造价指标，抓好工程进度，严格施工质量和验收工作。
4、督促本处人员认真做好购置、验收、编号、登记、造册，供应、调配、维修和定期清理财产等管理工作，教育他们爱护设备、财产，节俭办事，改善服务态度。
5、管理交通运输工具，督促驾驶员严格遵守交通法规，确保行车安全；认真做好日常的维修保养和年度验车检修保养工作；贯彻节油措施，大力降低百公里单位油耗；做好车辆的调度，为教学服务，为师生服务。
6、加强校容管理，合理布局，创造良好的学习环境，管理好学校绿化工作，搞好环境卫生，确保公共场所的卫生和整洁。
7、分管电话总机的管理和电话通讯线路、设备的安装、维修，确保电话通讯畅通，提高话务质量。
8、配合做好校舍管理和防讯防台等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
总务副主任岗位职责
1、在校长领导下，指导财务人员编制经费预、决算，制定学校各项行政费的分配使用计划，落实经费包干制度
沭阳县潼阳中心小学
总务处副主任岗位职责
1．在主管校长和总务处主任的领导下，协助主任搞好总务处工作。
分管总务处财务、食品卫生及锅炉房安全方面的工作。
2．根据学校工作计划、上级有关文件精神及学校人、财、物的实际，协助主任制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的实施，做好学期和学年的工作总结。
3．协助主任组织总务处人员进行业务培训，合理安排分管的工作人员工作，并协调总务处其他工作。
4．做好学校费用收支管理工作，组织并督促报帐员、出纳员、收费员按有关财经法规及制度做好财经管理工作。
5．经常深入食堂了解情况，办好师生生活。
督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口。
定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作。
6．负责总务处资料管理，完成学校迎接的各类检查工作。
7．负责食堂的食品安全。
8．完成交办的其他工作任务。
页脚内容。
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4．定期召开后勤工作例会，安排布置工作。经常深入科室了解情况，及时帮助一线解决实际。
5．负责建立和完善安全责任制及应急预案，预防各类安全事故及灾害发生。
6．负责全院土地、房屋以及院内、家属院各项设施的管理工作，根据医疗服务需要对房屋和设施的使用做出规划，提高房屋和设施的使用率，同时对院内及家属院房屋和设施进行经常性的检修与维护，保证各种系统的正常高效运转。
岗位说明书
单位名称：东莞市莞城医院编制日期：2010年9月7日
内设机构名称
总务股
岗位名称
总务股副主任
岗位类别
专业技术
岗位等级
职责任务
业务职责
1．协助总务股副股长工作，编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
2．负责拟订后勤保障部的管理制度与方案，实施后勤保障部各岗位的绩效考核，督促检查落实各项后勤服务工作。
工作标准
1．严格执行医院的各项规章制度和行业规范，严格按章办事。
2．工作能力强，能保质保量完成工作任务。
3．服从领导，团结同志，群众基础良好。
4．每年年度考核合格。
任职条件
一、基本要求：
1．学历要求：大专或以上学历。
2．工作经验：具备三年以上相关工作经验。
二、应知法规：
1．基本法规：《医疗卫生机构医疗废物管理办法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医院消毒管理办法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《公共场所卫生管理条例》、《综合医院建设标准》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
7．负责对物业公司的监管及工作的检查、考核。保证医院物业管理各项工作落实到实处。
8．负责医院环境卫生工作，检查、督促清洁人员做好本职工作，院内的垃圾、污水、粪便随时进行消毒、灭菌处理。
9．负责医院绿化工作，进一步完善院容院貌，积极开展爱国卫生运动，做好病媒生物防治工作。
10．组织本部门人员做好进修、实习人员的生活安排。协助搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工的后顾之忧。
26．负责基建财务、材料管理，做到合理使用资金、入库有据、出库有手续，做到财物相符。
27．负责医院内部治安管理工作，搞好治安综合治理，执行医院各项安全保卫管理制度，确保三个安全；医务人员的执行安全、患者（含家属及来院办事人员）就医安全、医院财产安全。
28．负责建立和完善安全责任制，防火、防盗、防灾害事故发生。
三、基本素质要求：
1．掌握医院管理、后勤管理等相关知识及技能。
2．身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。
3．具有较强的组织、协调能力，沟通能力，分析和解决问题的能力。
4．培训要求：
1．医院管理、后勤管理业务和相关法律法规知识的培训。
2．医院常用设施维修的基础知识培训。
22．组织建筑材料的供应和管理工作，把好材料的管理“三关”（采购关、检验关、验收关），做好已供材料的临督和管理工作。
23．按计划要求，做好工程项目建设全过程的质量、投资、工期管理工作，办理竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目的总结报告。
24．核算各基建项目的用款、用料情况，严格控制工程造价。
25．审核工程进度款的支付，审核工程结算，委托审计。
11．负责医院临时用工的管理及工作安排，确保各项临时性工作顺利完成。
12．负责医院食堂、洗衣、太平间的管理。
13．负责督促和监督仓库管理工作。
14．负责审批各类物资发放定额标准。
15．负责审核医院各部门的申购报告，并组织落实。
16．收集、提供、反馈各种信息，为临床使用部门和领导做好咨询服务。
17．根据医院建设和发展的总体规划，编制和上报年度基建计划，落实医院下达的基建工作任务。
29．负责对保安工作的临督检查职能，加强医院保安队伍的管理，督促门卫、巡逻、消防、联防等制度的具体落实。
30．确定医院安全重点部门（部位）并建立相应的安全防范措施，抓好组强落实工作。
31．做好重大活动、会议、接待的保卫工作，保证各类活动的顺利进行。
32．为有关部门侦破医院内发生的盗窃、破坏案件提供线索，确保院内不发生物品被盗等各类安全事故。
18．编制建设项目的可行性研究报告和初步设计概算书，负责对当年计划的实施和执行。
19．全面规划医院土地的利用，负责新建、扩建、改造房屋的审查管理。
20．审核设计图纸，做好工程预算，办理招投标，落实施工单位，做好施工现场的“三通一平”（水、电、路通畅，施工场地平整）。
21．负责基建工程建设项目的管理，加强施工现场的监督，确保工程质量、工期和安全，达到国家规定的工程质量验收合理标准。