Word2007使用技巧 精心排版
word2007排版的方法
word2007排版的方法
在生活中我们常常会遇到排版这样的问题，有时是为了工作，有时是为了学习，在word文档中应该如何排版呢?下面随店铺一起来看看吧。
word排版的步骤
先把你要排版的内容导入到word文档中。
ctrl+a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为A3，一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。
分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右，可以根据自己的需要来选择。
点击插入页眉，选择一种样式。
然后编辑页眉，写上标题日期和小标。
插入图片，选择适合的图片。
页面布局当中设置一下页面边框，这样会让排版的页面看起来更加美观。
最后保存。
手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦
手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦第一篇：手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦Word2007文档多级标题排版1、在文档中选中将作为1级标题的整段文字内容，单击样式栏中的标题1；2、点击多级列表3、点击定义新的多级列表4、点击“更多”5、左侧选择级别1，右侧选择将级别链接到标题1，要在库中显示的级别为级别1，确定。
6、选择将作为2级标题的整段文字内容，点击标题27、点击多级列表-定义新的多级列表，左侧选择级别2，右侧将级别链接到样式：标题2，要在库中显示的级别：级别2，确定。
8、选择将要作为3级标题的整段文字内容，点击样式中的标题3，点击“多级列表“--定义新的多级列表—左侧选择级别3，右侧选择标题3，级别3—确定。
9、以上多级列表1-1.1-1.2-1.3，1.1.1-1.1.2-1.1.3，1.2.1-1.2.2-1.2.3等以此类推。
10、先将多级列表各级的字体格式设置完成后，只需将需要作为标题的整段文字内容选中，再点击样式中对应的样式名称，即将其修改为对应的格式，标题编号将自动生成。
若编号异常，可将之前的相同级别标题内容选中，再点击对应样式名称，如“标题1”、“样式1”等即可。
11、若需自定义以上标题1、标题2和标题3的字体格式，其操作步骤如下：12、点击样式右下角的斜箭头，1、点击左下角的“新建样式“图标2、改为便于自己识别的样式名称，并设置字体格式，再确定。
3、点击多级列表，定义新的多级列表，左侧选择级别2，链接到样式2，级别2，确定。
第二篇：教你快乐工作的七则寓言!教你快乐工作的七则寓言！字体大小：大中小冯方能发表于 2010-09-21 11:32评论0条阅读243次第一则一头老驴，掉到了一个废弃的陷阱里，很深，根本爬不上来。
主人看它是老驴，懒得去救它了，让它在那里自生自灭。
那头驴一开始也放弃了求生的希望，每天还不断地有人往陷阱里面倒垃圾。
word2007排版教程整理讲解
Word2007排版教程文稿录入排版技巧目录1 word中正文的输入 (1)1.1 普通文字 (1)1.2 上下标及公式的输入 (1)①快捷方式的调出方法 (1)②输入方法 (3)1.2 特殊符号的输入 (4)1.3 格式刷的使用 (4)2 文档排版技巧 (5)2.1 设置首行左缩进 (5)2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (5)2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6)2.4 设置标题（可用来生成目录） (6)2.5 自动生成目录 (7)2.6 文本框及图文混排技巧 (8)3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (10)3.1 网页内容快速转入word (10)3.2 文档内查找替换空行的操作 (11)4、word中表格的处理 (12)4.1 表格调整及表内数据的处理 (12)4.2 三线表的设置 (14)文稿录入排版技巧摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。
关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。
使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。
1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置（要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。
[推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。
本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。
使用word2007的十大技巧
在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、 Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录WORD2007使用技巧大全 (1)目录 (1)第一章WORD问答 (8)1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ (8)1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ (8)1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ (8)1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？81.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ (8)1.6问：如何从第三页起设置页眉？ (9)1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ (9)1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (9)1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ (9)1.10问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 (10)页脚内容391.11问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ (10)1.12问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (10)1.13问：怎样微调word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (10)1.14问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？ (11)1.15问：Word中下标的大小可以改的吗? (11)1.16问：Word里怎么自动生成目录啊？ (11)1.17问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ (11)1.18问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？ (11)1.19问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？ (11)1.20问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
Office-Word-2007使用技巧
Word2007版使用技巧★选定方法使用鼠标选定文本是最直接、最基本的选定方法，有以下几种方法：（1）按住鼠标左键并拖动，选择需要选定的文本的范围，然后释放鼠标左键；或者在所选内容的开始处单击鼠标左键，然后按住“Shift”键，并在所选内容结尾处单击鼠标左键，可选定任意数量的文本。
（2）双击鼠标左键，可选定一个单词或词组。
（3）将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标变为形状时，单击鼠标左键，即可选定该行文本。
（4）将鼠标指针移到某行的左侧，直到鼠标变为要的位置，可选定多行文本。
（5）按住“Alt”键，然后拖动鼠标到需要位置，可选定垂直的一块文本。
（6）将鼠标指针移到段落的左侧，直到鼠标变为落的任意位置，即可选定该段落。
（7）将鼠标指针移到文档正文的左侧，直到鼠标变为形状时，按住“Alt”键，单击鼠标左键，或者三击鼠标左键，即可选定整篇文档。
★插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要，进行不同的选择。
操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
Word2007文档使用教程
Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件，具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。
本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档，以及利用其中的一些高级功能。
一、新建文档要创建一个新文档，在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键，或者点击菜单栏中的“文件”选项，选择“新建”命令。
接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。
选择模板可以加快文档的创建速度，并提供一些专业的排版样式。
二、文本输入和编辑在Word 2007中，您可以直接在空白文档中输入文字。
要进行编辑，可以使用鼠标选中文本，然后进行剪切、复制、粘贴等操作。
还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。
三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项，可以使文本看起来更漂亮、易读。
您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。
还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式，如标题、正文、引用等。
此外，还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。
四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。
您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。
还可以调整行距、段间距、缩进等参数，以使文档具有更好的可读性。
五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格，以丰富文档的内容和排版效果。
要插入图片，可以点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图片”命令，并从计算机中选择要插入的图片文件。
要插入表格，可以选择“插入表格”命令，并设置表格的行数、列数等属性。
六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容，如页码、日期等。
要设置页眉和页脚，可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令，并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。
七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式，Word 2007提供了方便的工具。
要创建目录，可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令，并根据需要选择不同的样式。
2007 word排版技巧-汇编2014.11.6李丹
2007版Word排版技巧整理汇编精华李丹2014.11.61.Word2007为不同章节分别设置页眉Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。
比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等，各个单元的页眉都需要各不相同（1）这里我们要用到分隔符，为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word2007的“格式标记”显示出来。
点击左上角的Office2007按钮，选择底端的“Word选项”。
（2）勾选“显示所有标记”（3）现在我们在第一章的结束部分点击“页面布局”－“分隔符”－“分节符下一页”。
注意：Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中，而不是“插入”选项卡中。
要注意区别。
“插入”选项卡中只有一个插入分页符。
（4）因为刚才我们设置了所有标识可见，现在我们可以在页面上看到“分页符（下一页）”的标识。
（5）现在我们来插入页眉。
在“插入”选项卡中选择“页眉”，选择自己喜欢的页眉样式。
（6）我们将页眉写成“第一章”；现在所有的页眉都是“第一章”。
（7）双击第二章的页眉，进入“页眉和页脚工具”。
点击“链接到前一条页眉”。
修改第二章的页眉。
2. 利用全新的实时预览功能试用标题样式（1）将光标定位在标题文本中的任意位置（2）在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
（3）在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
3. 即时翻译文档中的英文单词（1）在Word2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。
（2）在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。
（3）将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。
4. 一次性完成文档中的所有样式设置（1）在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。
Word2007使用技巧大全(超全)13143【范本模板】
Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (18)四、用WORD编辑论文的几个建议 (19)五、快捷键 (21)六、功能键 (22)七、WORD表格处理技巧 (24)1第一章Word问答1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节,每节可以设置不同的页眉。
文件-—页面设置—-版式——页眉和页脚——首页不同。
1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里,选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前"钮，再做的改动就不影响前面的了.简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问:如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并,如何做？答:页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问:Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚"，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
1.6问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中，菜单-视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单-文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
WORD2007操作技巧
Word 2007操作技巧1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写：在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
word2007超级实用技巧全集
word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键（也有的称编辑键）——将光标分别向左、右、上、下方向移动。
2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。
3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。
4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。
5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。
6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。
7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。
8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。
9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。
10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。
11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。
12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式，再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。
具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置，双击鼠标左键，在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word2000中可选定一个默认的词。
Word2007使用技巧
Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车，此时暂时不会有编号，而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。
, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键，即可完全取消。
2、直观比较文档内容在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符，光标自动到下一页继续录入。
4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字，按Ctrl+Shift+=键，再按一下该组合键，恢复到初始状态; 选中作为下标的文字，按Ctrl+=键，再按一下该组合键，恢复到初始状态。
5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号，然后打回车键，可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号，然后打回车键，可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号，然后打回车键，可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号，然后打回车键，可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线)，然后打回车键，可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。
7、批量消除空行选中整个文档，点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处，点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记，在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。
8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容，这是因为“改写”功能打开了。
word2007编辑技巧
1.word2007利用题注生出图目录1. 在Word2003中打开你准备的长文档，插入点定位于第一张图片的插入位置，选择菜单“插入→图片→来自文件”命令，找到图片的存放位置，把第1张图片插入文档。
2. 选中这张图片，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。
假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等，于是单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字，实际编号的数字Word会自动处理的。
输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框(图15)。
图153. 由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号，所以单击“自动插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。
4. 打开“自动插入题注”对话框，在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框，然后选择使用标签为“图”，默认的编号输入为“1、2、3”，如果你要更改编号数字，可以单击“编号”按钮，在弹出的对话框中进行设置。
设置完成，单击“确定”后返回Word编辑窗口。
以后插入图片时，Word就会自动为它们添加编号了(图16)。
同样的，如果文档中的表格、公式需要自动编号，这这里勾选对应复选框即可。
注意：1.必须选中图片2.标签处：选中图1还是图2开头（图片下方显示的是图2-还是图1-）3.如果方法正确的话上面会自动出现改图的第几张，否则题注插入不成功最后按键盘F9 或者右键更新域就OK了，最后一步在改插入图目录处点击“插入→引用→插入图表目录”2.word图表自动编号方法：以表格为例，实现表格自动编号及文档中更新。
1.1 选中表格——右键——题注，弹出如下对话框1.2 新建标签（以“表1-”为例）——确认1.3题注自动为“表1-1”无需改动——位置选择“所选项目上方”——确认1.4 效果如下图第二个“1”前有个空格，可去除。
然后输入表格名称，设置格式（可用快速样式）。
1.5如需文中引用“表1-1”，例如在下图“见”字后引用“表1-1”1.6 则点击：插入——引用——交叉引用，弹出如下对话框。
收集的word2007技巧大全 三
收集的word2007技巧大全三★更改默认的度量单位用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。
执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。
单击“度量单位”框中的所需选项即可。
注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框。
---------------------------------★将同一高度和宽度应用于不同对象用户可以通过一次设置完成所有对象的调整。
选取要具有同一尺寸的所有对象（自选图形、图片、艺术字或剪贴画）。
执行“格式”菜单上的“对象”、“自选图形”、“图片”、“艺术字”或“剪贴画”命令（“格式”菜单项会发生相应的更改以反映所选的对象类型）。
在“大小”选项卡上，单击“高度”和“宽度”框以键入所需的尺寸。
---------------------------------★添加更多的智能标记所谓智能标记，是指能被识别和标记为特殊类型的数据。
当出现“智能标记”按钮时，我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式，例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时，在文本旁将出现一个按钮，单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表：保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等，当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。
常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项，当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等（可惜仅针对英文有效），而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件（或者地址簿中有该用户的地址）后，该用户名才能被自动识别。
如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用，那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框，选择“智能标记”标签页，点击“其他智能标记”按钮，系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记，以后就可以使用了。
Word 2007的视觉排版实践
Word 2007的视觉排版实践在当今信息科技高速发展的时代，视觉排版对于文档的阅读和理解至关重要。
而在Word 2007中，视觉排版也变得愈发简单和便捷。
本篇文章将围绕视觉排版在Word 2007中的实践，从字体、颜色、引用、插图等方面进行论述，旨在探究Word 2007如何实现优雅的视觉排版。
一、字体在Word 2007中，字体的选择对于文档的阅读体验十分重要。
正确选择字体可以增加文档的美观程度，更重要的是可以让文档更易于阅读和理解。
一般来说，正文字体应该选择常规的Serif体或Sans-Serif体，如Times New Roman、Arial等等。
此外，为突出某些文本的重点，我们可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调它们，但应注意不要过度使用这些特殊效果。
二、颜色颜色是一种重要的排版工具。
在Word 2007中，可以通过更改字体颜色、背景色等方式来达到更好的排版效果。
在使用颜色时，建议使用浅色系，这样可以减少对眼睛的刺激，并且不影响文字的阅读。
同时，应该将同类信息的颜色设置成相同或类似的颜色，便于用户在浏览时快速发现相关信息。
三、引用在Word 2007中，引用是非常有用的视觉排版工具。
使用引用可以帮助读者快速地了解文章中的相关信息。
Word 2007中有多种引用方式，如脚注、尾注、目录等。
其中，目录是非常有用的工具，可以帮助读者更好地理解文档的结构和内容。
为了实现良好的视觉效果，应该使用相同的字体和格式来创建引用，并注意保持相同的间距和对齐方式。
四、插图插图是增强文档可读性和美观性的重要工具。
在Word 2007中，插图可以是图片、表格、图表等形式。
插图不仅可以让文档更加生动，而且可以使内容更加清晰易懂。
同时，为了保证文档的排版效果，插图应该与文本紧密相关，并且插图的格式和大小应该得到合理的调整。
总之，视觉排版是一项值得重视的任务，它对文档的阅读和理解起到了重要的作用。
在Word 2007中，字体、颜色、引用、插图等方面都有相应的工具和方法来帮助实现优雅的视觉排版。
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1、固定最近打开的文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。
不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。
需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。
2、一次性更新文档中的域在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。
现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。
3、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。
其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。
其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。
但在Word 2007中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地方便了用户。
操作方法如下：1.将光标定位在标题文本中的任意位置2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
3.在打开的“样式库”中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标，标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
6、即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不了解了。
Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。
操作步骤如下：1.在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。
2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。
3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。
4.如果你还没有决定哪种样式符合心意，只需将鼠标移开，标题文本就会恢复到原来的样子；一旦找到了满意的样式，单击它，该样式就会被应用。
7、一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。
没有关系，Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。
只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。
操作如下：1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。
2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。
3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。
8、利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。
Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。
操作步骤如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击【主题】按钮，打开“主题库”。
2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题，同样可以在这些主题之间滑动鼠标，通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。
3.单击一个符合您要求的主题，完成文档主题的设置。
9、眩目封面立即呈现专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美，想要不再为设计漂亮的封面而大费周折？当然是可以办到的，Word 内置的“封面库”为用户提供了充足的选择。
操作如下：1.切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击【封面】按钮，打开“封面库”。
“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面，这些图示的大小足以让你看清楚封面的全貌，选择非常轻松。
2.单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。
3.单击已被插入的封面中的预留输入位置（例如“年”或“键入文档标题”等），然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。
10、利用文档部件实现内容的再利用对于某些常用文档，其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的，例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。
如果每次输入这些信息时都重复一次，一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间，二也非常麻烦，利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。
具体操作方法如下：1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格式，然后选中这些内容。
2.切换到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮，并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。
3.在弹出的“新建构建基块”对话框中，设置该文本部件的“名称”，并单击【确定】按钮，完成文本部件的添加。
4.在“插入”选项卡的“文本”组中，单击【文档部件】按钮，刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中，需要再次使用时，单击该文档部件，它就会被插入到光标当前所在的位置。
11、使用更快捷的方法为文档插入目录在先前版本的Office中，每次插入目录时，需要先在一个对话框中进行设置，然后才可以将目录插入到文档中。
新版Office中操作会简单很多，它能代替用户完成其中的大部分工作，这就使得插入目录的操作变得更容易。
操作方法如下：1.将光标定位在要插入目录的位置。
2.切换到“引用”选项卡，并在“目录”组中单击【目录】按钮，打开“目录库”3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果，用户只需选择其中一个满意的目录形式，就可以立即完成目录的插入操作。
12、将文档共享给没有安装微软Office的用户微软Office已经能够支持直接生成PDF文件格式，PDF是一种国际通用的文档格式，现在已经有很多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序（如Foxit PDF Reader）。
要将Word 2007文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装Microsoft Office程序的用户浏览，只要将该文档转换为PDF文件格式进行保存将是一个不错的选择。
操作方法如下：1.在Word中打开要发布的文档。
2.在Word 2007主窗口的左上角，单击【Office按钮】，然后从下拉菜单中执行【另存为】——>【PDF或XPS】命令，打开“发布为PDF或XPS”对话框。
3.为新的PDF文件指定保存路径和文件名，并单击【发布】按钮，即可完成从Word文档到PDF文档的转换操作。
13、快速访问自己最常用的功能Office2007已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式，将先前深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。
同时，Word 2007也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机会，你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一次单击即可执行想要的命令，这个工具箱就是“快速访问工具栏”。
操作方法如下：1.回想一下，当自己在平时打开和编辑某个文档时，哪些功能是最常用而且需要超过一次单击操作才能使用到的？通过在“功能区”中切换选项卡或者浏览“Office按钮”菜单，找到这个功能。
2.在该功能上单击鼠标右键，并从快捷菜单中执行【添加到快速访问工具栏】命令，该功能就会出现在“快速访问工具栏”中。
3.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便，可以右键单击它，并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。
这样，“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。
14、轻松插入数学公式在先前的Word版本中，向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。
现在可以将这项工作进行彻底地简化。
在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式，或者轻松构造自己的公式，而且智能化的“功能区”会在你插入公式后，自动切换到公式的设计状态，相关的设计工具也会自动呈现在你面前。
操作方法如下：1.将光标定位在要插入公式的位置。
2.切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击【公式】按钮，打开“公式库”。
3.浏览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。
4.当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。
15、给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字，它们将随文档一起打印输出到纸张上。
有时候需要向文档中添加水印，以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途。
Word 2007内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。
当然，你也可以利用水印来装裱文档，使之更加美观。
操作方法如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击【水印】按钮，打开“水印库”。
2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。