word2007排版教程整理讲解

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word版公文排版格式详解

word版公文排版格式详解

公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2。

5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向.(二)“纸张”纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心"。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无.4.段前段后间距均为0行.5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号.2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号.4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

Word 2007书籍排版完全手册

Word 2007书籍排版完全手册

若选择了" 文字水印" 单选按钮,然后在" 文字" 框中输入所需的文字(也可选用列表框中的文字),并且设置好" 字体" 、" 字号" 、" 颜色" 和" 版式" 。单击" 确定" 按钮后,在文档每一页中就插入了文字水印的效果。
(3 )设置颜色背景
颜色背景类似于用彩色纸写文章,可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在" 页面布局" 功能区的" 页面背景" 选项区中单击" 页面颜色" 下拉按钮,在列表中选择一种颜色即可,当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择" 填充效果" 可打开" 填充效果" 对话框,如图11 所示,在对话框中有" 渐变" 、" 纹理" 、" 图案" 、" 图片" 4 个选项卡,可进入需要的选项卡进行设置。
接着,选择" 类型" 为" 线性" ," 方向" 为" 线性对角" ," 角度" 为45 度。选择" 渐变光圈" 为" 线性1 " 。单击" 线型" 切换到该选项卡,选择线型的宽度为5 ,其余选项保持默认即可。
在上图中单击" 阴影" 切换到该选项卡。首先在" 预设" 下选择" 左下斜偏移" ,在" 颜色" 下选择灰色。接着设置" 透明度" 为 78% ;" 大小" 为- 80% ;" 模糊" 为30% ;" 角度" 为90 度;" 距离" 为23 磅。在上图中单击" 三维格式" 切换到该选项卡。首先,在" 棱台" 下设置" 顶端" 形状为" 斜面" ;" 宽度" 为7.5 磅," 高度" 为45 磅。设置" 底端" 形状为 " 圆" ;" 宽度" 为6 磅," 高度" 为6 磅。

word2007排版的方法

word2007排版的方法

word2007排版的方法
在生活中我们常常会遇到排版这样的问题,有时是为了工作,有时是为了学习,在word文档中应该如何排版呢?下面随店铺一起来看看吧。

word排版的步骤
先把你要排版的内容导入到word文档中。

ctrl+a全选,然后点击页面布局,选择纸张大小为A3,一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。

分栏那里设置有一栏到三栏,还有偏左和偏右,可以根据自己的需要来选择。

点击插入页眉,选择一种样式。

然后编辑页眉,写上标题日期和小标。

插入图片,选择适合的图片。

页面布局当中设置一下页面边框,这样会让排版的页面看起来更加美观。

最后保存。

手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦

手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦

手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦第一篇:手把手教你Word2007文档多级列表排版,从此快乐工作哦Word2007文档多级标题排版1、在文档中选中将作为1级标题的整段文字内容,单击样式栏中的标题1;2、点击多级列表3、点击定义新的多级列表4、点击“更多”5、左侧选择级别1,右侧选择将级别链接到标题1,要在库中显示的级别为级别1,确定。

6、选择将作为2级标题的整段文字内容,点击标题27、点击多级列表-定义新的多级列表,左侧选择级别2,右侧将级别链接到样式:标题2,要在库中显示的级别:级别2,确定。

8、选择将要作为3级标题的整段文字内容,点击样式中的标题3,点击“多级列表“--定义新的多级列表—左侧选择级别3,右侧选择标题3,级别3—确定。

9、以上多级列表1-1.1-1.2-1.3,1.1.1-1.1.2-1.1.3,1.2.1-1.2.2-1.2.3等以此类推。

10、先将多级列表各级的字体格式设置完成后,只需将需要作为标题的整段文字内容选中,再点击样式中对应的样式名称,即将其修改为对应的格式,标题编号将自动生成。

若编号异常,可将之前的相同级别标题内容选中,再点击对应样式名称,如“标题1”、“样式1”等即可。

11、若需自定义以上标题1、标题2和标题3的字体格式,其操作步骤如下:12、点击样式右下角的斜箭头,1、点击左下角的“新建样式“图标2、改为便于自己识别的样式名称,并设置字体格式,再确定。

3、点击多级列表,定义新的多级列表,左侧选择级别2,链接到样式2,级别2,确定。

第二篇:教你快乐工作的七则寓言!教你快乐工作的七则寓言!字体大小:大中小冯方能发表于 2010-09-21 11:32评论0条阅读243次第一则一头老驴,掉到了一个废弃的陷阱里,很深,根本爬不上来。

主人看它是老驴,懒得去救它了,让它在那里自生自灭。

那头驴一开始也放弃了求生的希望,每天还不断地有人往陷阱里面倒垃圾。

第8讲 Word 2007的页面排版

第8讲 Word 2007的页面排版
第8讲 Word 2007的页面排版 2007的页面排版
8.1
2007的纸张设置 Word 2007的纸张设置
8.2
2007的页眉页脚和页码设置 Word 2007的页眉页脚和页码设置
8.3
2007的背景和边框设置 Word 2007的背景和边框设置
8.1 Word 2007的纸张设置 2007的纸张设置 8.1.1 知识点讲解 8.1.2 范例解析 8.1.3 课堂练习
8.3.1 知识点讲解
二,设置页面颜色 单击【页面背景】 按钮,系统打开【页面颜色】 单击【页面背景】组中的 按钮,系统打开【页面颜色】 列表,可以进行以下几种操作. 列表,可以进行以下几种操作. 页面颜色】列表中选择一种颜色, 在【页面颜色】列表中选择一种颜色,页面的背景色设置为相应 的颜色. 的颜色. 选择【无颜色】命令,取消页面背景色的设置. 选择【无颜色】命令,取消页面背景色的设置. 选择【其他颜色】命令,系统会弹出【颜色】对话框, 选择【其他颜色】命令,系统会弹出【颜色】对话框,可以自定 义一种颜色作为页面的背景色. 义一种颜色作为页面的背景色. 选择【填充效果】命令,系统会弹出【填充效果】对话框, 选择【填充效果】命令,系统会弹出【填充效果】对话框,可以 设置页面颜色的填充效果. 设置页面颜色的填充效果.
8.3 Word 2007的背景和边框设置 2007的背景和边框设置
8.3.1 知识点讲解 8.3.2 范例解析 8.3.3 课堂练习
8.3.1 知识点讲解
一,设置水印 水印是出现在文档文本后面ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ浅色文本或图片.单击【页面背景】 水印是出现在文档文本后面的浅色文本或图片.单击【页面背景】 按钮,打开【水印】列表,可以进行以下几种操作. 组中的 按钮,打开【水印】列表,可以进行以下几种操作. 选择一种水印类型,页面的背景设置为相应的水印效果. 选择一种水印类型,页面的背景设置为相应的水印效果. 选择【删除水印】命令,可以取消页面背景的水印效果. 选择【删除水印】命令,可以取消页面背景的水印效果. 选择【自定义水印】命令,系统会弹出【水印】对话框. 选择【自定义水印】命令,系统会弹出【水印】对话框.

Word2007排版技巧之注释页面的设置

Word2007排版技巧之注释页面的设置

你一定遇到过这样的排版需求:需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。

总之一定要做得漂亮,大方,并且还要自动完成。

使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。

有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能,主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。

我们先来完成第一步,先把页面的留白设置为我们需要的样式。

第一步:页面设置我们希望的文档就是当一页打开后,左右册页面的留白都出现在外侧,因为一般文档的第一页都是在右侧,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页留白在右侧,偶数页留白在左侧。

Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。

在“页面布局”选项卡中选择“页边距”,其中的“镜像”正是我们需求的。

进入详细的设置之后工作变得很简单。

显然外侧应该设置的更大一些,这就是留白的效果,这里内侧作为示例设置为1厘米,在实际排版中还要考虑到装订线的距离。

请朋友们注意,这时页面模式已经变为“对称页边距”了,这就是刚才选择的“镜像”,其实是一个意思,在下面的预览可以看到效果已经出来了。

第二步:添加页眉和页脚回到已经调整好效果的页面上来设置页眉,先停留在第一页。

因为不同页面的留白位置不同,我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”,这样在页面就有了提示。

第一页的留白在右侧,输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。

这里需要注意,调整的是“右缩进”距离,是位于页面上方标尺下端的小箭头。

可以看到,页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。

在偶数页面也进行相应的设置,这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置,设置好格式后,就成了下面的样子,大致模型已经出来了。

第三步:添加分割线页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成,下面添加分割线可能会遇到问题。

说起分割线,大家很可能会想到分栏,里面有分割线的项目,但是在那里无法实现奇偶页的不同;你也可能想到使用表格,把正文文字放在一个单元格中再利用边框解决,这个想法完全可以达到效果,但是同样会遇到奇偶页区别对待的问题;你还可能想到使用页面边框,但是它针对所有的页面都是相同的,也就是说只能全部加在一侧,这个方案同样被否定。

第2讲 Word 2007的段落排版

第2讲 Word 2007的段落排版

2.2.1 知识点讲解
一、设置项目符号
把鼠标光标移动到项目符号第一项的段落中,单击【段落】组中 的 按钮,减少该组所有项目符号的左缩进。 把鼠标光标移动到项目符号第一项的段落中,单击【段落】组中 的 按钮,增加该组所有项目符号的左缩进。 设置项目符号的列表级别 把鼠标光标移动到项目符号非第一项的段落中,单击【段落】组 中的 按钮,为项目符号增加一级列表级别。 把鼠标光标移动到项目符号非第一项的段落中,单击【段落】组 中的 按钮,为项目符号减少一级列表级别。

2.2.2 范例解析
排版“餐单.docx”
2.2.2 范例解析
排版“餐单2.docx”
2.2.3 课堂练习
制作“超级菜谱.docx”
2.1.1 知识点讲解
三、设置边框和底纹
选择整个段落,单击【段落】
组 中的 按钮,在打开的边 框列表中选择【外围框线】命 令,选定的段落加上边框,如 果选择【无框线】,则取消段 落边框,如果选择【边框和底 纹】命令,系统弹出【边框和 底纹】对话框。 在【边框和底纹】对话框中, 打开【底纹】选项卡,可设置 底纹。
2.1.1 知识点讲解
二、设置行间距和段间距
单击【段落】组中的
按钮,打开【行距】列表,列表中的数值 是基准行距的倍数,选择其中一个,即可将当前段落或选定段落的 行距设置成相应倍数的基准行距。 击【段落】组中的 按钮,打开【行距】列表,选择【增加段前 间距】命令,即可将当前段落或选定段落的段落前间距增加12磅, 选择【增加段后间距】命令,即可将当前段落或选定段落的段落后 间距增加12磅。
按钮打开行距列表列表中的数值?击段落组中的211知识点讲解三设置边框和底纹?选择整个段落单击段落组中的按钮在打开的边框列表中选择外围框线命令选定的段落加上边框如果选择无框线果选择无框线则取消段落边框如果选择边框和底纹命令系统弹出边框和底纹对话框

第06讲 Word2007长文档排版

第06讲 Word2007长文档排版

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1. 利用“格式”工具栏


分散对齐Leabharlann 项目符号增加缩进量
两端对齐
右对齐
编号
减少缩进量
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2. 利用“段落”对话框
执行【格式】菜单【段落】命令。
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3. 利用格式刷
利用格式刷复制段落格式时:
只需先将插入点置于已有段落格式的段落中,
然后,单击格式刷工具,鼠标变成刷形后,
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段落格式要求
格式要求(续) 第2.3 段:左右缩进0字符,段前后为0行,首行缩进2 字符,行距为最小值 15.6磅,大纲级别为正文文字 ,两端对齐 第4段“打字姿势”:两端对齐,大纲级别为3级,左 右缩进0个字符,悬挂缩进4.3,段前后距为6磅,行 距多倍行距1.73
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格式要求(续)
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3. 利用格式刷
步骤如下:
①先选定已格式化的字符。 ②单击(如需多次使用则双击)【常用】工具栏中的 【格式刷】按钮。 ③待鼠标指针变为刷子形状,在目标位置拖曳。
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4. 使用“其他格式”
2种显示“其他格式”工具栏的方法: ①执行【视图】菜单【工具栏】 【其他格式】命令。 ②在工具栏的位置单击鼠标右键。
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任务3:操作步骤
设置文章的字符格式 设置段落格式 设置项目符号和编号 用格式刷复制格式 设置页眉页脚及页码 使用不同的视图显示文档 保存文档退出Word
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Word_2007排版教程

Word_2007排版教程
1.打开文档 2.选定文本内容 (1)用鼠标拖拽选定文本 (2)在选定区选定文本 (3)组合方式选定长文本 3.文档的删除、复制与移动 (1)删除文本 (2)移动文本 (3)复制文本 (4)对所做工作的撤销与重复键入
大学计算机基础
第3章 文字处理 Word 2007
3.2.3 文档格式化
大学计算机基础
第3章 文字处理 Word 2007
提示:
①利用鼠标移动、键盘中的↑、↓、←、→、 PgDown、PgUp按键或滚动条可重新定位文档 的输入位置。
②按“BackSpace”键删除插入点左侧的一个字 符;按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符。
③反复按“Ctrl+空格”组合键可快速进行中、英 文的切换。
第3章 文字处理 Word 2007
3.1 Word 2007概述 3.2 Word 2007的基本操作 3.3 插入图形 3.4 插入表格 3.5 页面排版、打印与保护 3.6 主题、样式与模板 3.7 编制文档目录
大学计算机基础
第3章 文字处理 Word 2007
3.1 Word 2007概述
步骤二:单击【格式刷】按钮,此时【格 式刷】按钮下沉。
大学计算机基础
第3章 文字处理 Word 2007
步骤三:将鼠标指针指向欲排版的文本头部,此 时鼠标指针的形状变为一个格式刷,按住鼠标左 键,移动鼠标直至拖曳到文本尾,此时欲排版的 文本被反相显示。
Office Word 2007是微软公司推出的文字处理软 件,是Office 2007软件中的一个重要的组成部分。 它适用于制作各种类型的文档,如信件、传真、 公文、报纸、书刊和简历等。
Word 2007较之以前版本功能更加完善,它不仅 为用户提供了方便快捷的操作界面、专业精美的 主题模板、增强的文档保护与损坏恢复的功能, 还可以在不改变当前工作模式的情况下共享Word 文档。

2007 word排版技巧-汇编2014.11.6李丹

2007 word排版技巧-汇编2014.11.6李丹

2007版Word排版技巧整理汇编精华李丹2014.11.61.Word2007为不同章节分别设置页眉Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。

比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等,各个单元的页眉都需要各不相同(1)这里我们要用到分隔符,为了说明方便,我们需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来。

点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”。

(2)勾选“显示所有标记”(3)现在我们在第一章的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符下一页”。

注意:Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中。

要注意区别。

“插入”选项卡中只有一个插入分页符。

(4)因为刚才我们设置了所有标识可见,现在我们可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识。

(5)现在我们来插入页眉。

在“插入”选项卡中选择“页眉”,选择自己喜欢的页眉样式。

(6)我们将页眉写成“第一章”;现在所有的页眉都是“第一章”。

(7)双击第二章的页眉,进入“页眉和页脚工具”。

点击“链接到前一条页眉”。

修改第二章的页眉。

2. 利用全新的实时预览功能试用标题样式(1)将光标定位在标题文本中的任意位置(2)在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。

(3)在打开的“样式库”中,只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。

3. 即时翻译文档中的英文单词(1)在Word2007的“功能区”中,切换到“审阅”选项卡。

(2)在“校对”组中,单击的【翻译屏幕提示】按钮,然后在下拉菜单中执行【中文(中国)】命令,以此来启用屏幕取词翻译的功能。

(3)将鼠标指针停留在任意一个英文单词上,相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。

4. 一次性完成文档中的所有样式设置(1)在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后单击【更改样式】按钮。

Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置

Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置

Word2007书籍排版教程:讲义注释页面设置Word 2007正逐步走入我们的日常工作和生活。

想必朋友们一定遇到过这样的排版需求:需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。

总之一定要做得漂亮,大方,还要自动完成。

使用Word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。

有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能,主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。

我们先来完成第一步,先把页面的留白设置为我们需要的样式。

第一步:页面设置说白了,我们希望的文档就是当一页打开后,左右册页面的留白都出现在外侧,因为一般文档的第一页都是在右侧,所以我们一般把这个要求描述为:奇数页留白在右侧,偶数页留白在左侧。

Word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。

在“页面布局”选项卡中选择“页边距”,其中的“镜像”正是我们需求的。

进入详细的设置之后工作变得很简单。

显然外侧应该设置的更大一些,这就是留白的效果,这里内侧作为示例设置为1厘米,在实际排版中还要考虑到装订线的距离。

请朋友们注意,这时页面模式已经变为“对称页边距”了,这就是刚才选择的“镜像”,其实是一个意思,在下面的预览可以看到效果已经出来了。

第二步:添加页眉页脚回到已经调整好效果的页面上来设置页眉,先停留在第一页。

因为不同页面的留白位置不同,我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”,这样在页面就有了提示。

第一页的留白在右侧,输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。

这里需要注意,调整的是“右缩进”距离,是位于页面上方标尺下端的小箭头。

可以看到,页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。

在偶数页面也进行相应的设置,这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置,设置好格式后,就成了下面的样子,大致模型已经出来了。

第三步:添加分割线页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成,下面添加分割线可能会遇到问题。

WORD-2007的排版及应用2013-2-7

WORD-2007的排版及应用2013-2-7

36
四、表格使用:使用Excel表格
“链接”:粘贴链

“嵌入:粘贴链

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目录
排版的基础准备
文本内容排版
页面设置
表格使用
高级应用:邮件合

打印设置
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五、高级应用:邮件合并
设置主文档。 将文档连接到数据源。 调整收件人列表或项列表。 向文档添加占位符(称为邮
件合并域)。
标题栏
功能区
滚动条
工作区
状态栏
4
一、排版的基础准备:导入文本
插入
对象
文件中的文字
5
一、排版的基础准备:认识WORD选项
点击office图标——word选项.
6
目录
排版的基础准备
文本内容排版
页面设置 表格使用 高级应用:邮件合并 打印设置
7
二、文本内容排版:内容大纲
设置样式:标题样式\编号样式
在“插入”功能区下的“页眉和页脚”工具区,点击“页眉” 按钮,选择一种页眉格式 插入到文档中,然后输入页眉处要显示的内容。同样的,点 击“页脚”按钮,选择一种页脚 格式插入到文档中,然后输入页脚处要显示的内容
30
三、页面设置:页眉页脚
31
三、页面设置:生成文章目录
32
目录
排版的基础准备
文本内容排版
制表符的运用:把第(五)项计划生育中的列表,利用
制作符制作。
页眉和页脚,添加目录.
邮件合并.
41
结束,谢谢
42
22
目录
排版的基础准备
文本内容排版
页面设置
表格使用 高级应用:邮件合并 打印设置
23
三、页面设置:内容大纲
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Word2007排版教程文稿录入排版技巧目录1 word中正文的输入 (1)1.1 普通文字 (1)1.2 上下标及公式的输入 (1)①快捷方式的调出方法 (1)②输入方法 (3)1.2 特殊符号的输入 (4)1.3 格式刷的使用 (4)2 文档排版技巧 (5)2.1 设置首行左缩进 (5)2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) (5)2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) (6)2.4 设置标题(可用来生成目录) (6)2.5 自动生成目录 (7)2.6 文本框及图文混排技巧 (8)3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (10)3.1 网页内容快速转入word (10)3.2 文档内查找替换空行的操作 (11)4、word中表格的处理 (12)4.1 表格调整及表内数据的处理 (12)4.2 三线表的设置 (14)文稿录入排版技巧摘要:以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍。

关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。

使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。

1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。

[推荐使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上下载安装使用。

本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。

1.2 上下标及公式的输入①快捷方式的调出方法可以通过菜单调出上下标,方法为:在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2,并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置,当出现“I”标志时,松开左键,上下标的快捷方式设置成功。

如图1、图2所示。

图1 上下标快捷、方式的调出步骤①图2 上下标快捷、方式的调出步骤②公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出,也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。

但是如果在安装word时没有安装公式编辑器,就需要在使用这个功能时进行安装,系统会有提示,如果当时已经安装,就可以正常使用了。

图3 公式编辑器快捷方式的调出步骤②输入方法如a2+b2的输入只需在输入a2+b2后,选中2,然后单击快捷方式X2,即可转为上标,其余雷同。

也可以在完成一个下上标的设置后,选中该上标格式,用格式刷刷其它需要设置上标的文字。

即:先设置a2为上标,然后选中2,然后双击格式刷,就可以到其它地方刷上标了。

如果用到公式录入,就要使用公式编辑器,打开后出现图4的公式界面,单击选择格式,详细的对应关系见图5。

这些格式可以组合使用,如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。

图4 公式编辑器菜单栏图5 公式编辑器全部输入格式对照图1.2 特殊符号的输入一般根据输入法来确定如何输入特殊符号,如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外国人名中间的小点·等就要在输入法提供的功能中选择输入了。

如拼音加加可以直接定义成组符号,紫光拼音可以单独定义符号,微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。

只是有些需要转换,而有些则可以直接输入无需进行转换,如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换,而是有一些特殊的设置,如自然码(可以引入拼音加加使用),以字母O开头,可以输入od:±-×÷∑¢℃≤≥……;oz:°№☆★○●……;ot:→←↑↓↙↘↗↖;oh:各种希腊字母;oe:各种俄文字母,or:各种日文符号;oi:各种编号,①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用户还可以自己定义或增加特殊符号,这样就可以像输入正文文字一样的快速录入,从而提高办公效率。

1.3 格式刷的使用格式刷属于常用工具栏的命令,其图标为,可用来简化批量重复操作,如设置标题为黑体,3号字,只要完成了一个标题的设置,就可以在选中该内容之后双击格式刷图标,然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式,作者在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等,学会了格式刷,以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。

2 文档排版技巧由于工作用纸多为16开或B5,因此纸张一般设置成16开的。

正文字体、字号一般使用宋体、小四号,标题可以适当大一些,如三号字或小二号字,一般设置成黑体字。

文件内容输入完成后,一般按下面操作进行排版。

2.1 设置首行左缩进首行左缩进就是第一行开始空两格,设置方法为:选中全部文字,快捷操作方法是ctrl+A,或者在打字区域的左侧,出现如图所示的箭头时,三击鼠标左键。

[其实,快速选中文字另有几种快捷方式,选中一行:单击鼠标左键;选中一段,快速双击左键;选中全文:快速三击左键;选中文章中的部分内容,鼠标点到开始点,然后移动鼠标到目标位置,暂不点击,先按住shift,再点击鼠标左键,该范围的文字即被选中。

这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多,而且方便操作]。

然后单击“格式”菜单项的“段落”,设置首行缩进2个字符。

这样之后全文即完成了首行缩进。

图6 快速选中一行、一段或全文时的鼠标状态2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)先设置文章的大标题字体、字号,它是单独设置的。

计算机内安装的字体均可以供选择,字号系统提供了1~1638点阵的字号,标题一般选择三号或者小二号,以示与正文区别。

如打印特大字,会用到人工输入字符点阵的情况,如打印50号、300号字等,可以试试看。

文章内部的各级小标题字体、字号设置,可以在设置好一个后,用格式刷进行快捷设置。

2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式)在打印页数较多的文件时,如想打印蜡纸,没有页号是相当麻烦的事情,一般使用16开(B5)的纸张格式,而打印时又想打印成8开(B4)的,还想保留原有的页号格式(如第X页,共Y页),怎么办?折页打印,不行,没有单独的页号!我们可以这样操作(如图7所示):先按B5或16开纸张正常输入文字,并设置好页码样式(页眉、页脚);然后将页面设置成B4纸张(相当于8开),横放,在页面设置→页边距→页码范围选项中选择“拼页”,这样设置后就可以打印出8开纸张,左右都是16开,且都有页码格式的文件了。

根据打印机的不同,蜡纸一般都是纵向放入打印机,有商标的一侧先装入。

如使用EPSON-LQ1600系列的打印机,装蜡纸后,可以通过调整纸张装入打印机的默认位置,按住控制+微调进纸,直到打印机出现声音提示,不再能够微调为止,打印机的装纸初始位置设置完成(在本次使用而未关打印机的过程中,每次装纸,自动进纸到此位置),为打印蜡纸,还应在每次自动进纸后人工微调进纸8下(点动),这样能够确保打印的文字在打印蜡纸的有效区域内。

这样就减少了人工调整蜡纸进纸位置,可能引起的打印位置不准确或纸张损失。

这种拼页排版打印进纸调整方法,已经在我公司推广使用很长时间,效果很好。

图7 B4拼页16开文件打印设置2.4 设置标题(可用来生成目录)在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的最左侧,单击样式的下拉箭头,出现标题样式(如图8所示)。

图8 标题下拉菜单图9 设定标题样式下面简要介绍标题设置方法:鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例),单击样式出现图11所示的下拉菜单,鼠标移至标题1,单击鼠标左键,完成第一个标题设置,然后修改标题1的字体、字号、行间距,完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框,单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体,小四,……”,标题设置即告完成,其他同级标题可用格式刷刷一遍,二级及下级标题设置步骤同上,超过三级标题后,需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”,然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。

图10 大纲视图页面提升、降低标题操作使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同,在选定一个作标题的行后,单击“样式”下拉菜单,单击标题1(仍以设置标题1为例),进入编辑状态后,修改标题1的字体、段落等格式,选中标题行后,光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行,回车或单击确认,在出现的对话框中,选择第一行“更新样式,以反映最近所做修改”,这样对标题1样式的修改及设定就完成了,其余等级的标题操作类推。

2.5 自动生成目录UMTS/HLR GSM/HLR鉴权信息为5元组鉴权信息为3元组标题设置完成后,执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录),光标移至目录选项(如图11所示),将格式调整为作者希望的格式后,单击确定,完成目录插入。

图11 插入索引和目录对话框有时插入目录后,还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改,这就会使部分章节的名称、页号发生变化,这样目录就需要进行更新,否则修改过的内容就无法正确显示。

更新目录时,只需在文件内容修改后,在目录区域单击鼠标右键,在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”,在弹出的对话框中,“选择更新整个目录”(如图12所示),目录立即被更新。

图12 更新目录操作2.6 文本框及图文混排技巧在一般的技术文献中,经常会使用到文本框、图片、图文混排等操作,下面仅就文本框及图文混排的技巧进行介绍①文本框的使用技巧在工具栏区域内单击鼠标右键,调出“绘图”工具栏,使用绘图工具中提供的自选图形、直线、箭头、文本框等可进行一般简图的绘制,图13a为作者使用Word2000绘制的简图。

在图13 a的绘制过程中,使用了矩形、自选图形(曲线)、直线(虚线)、文本框、选择对象以及文本框组合,在图13a 中所有文字、数字均通过文本框输入,以便进行组合。

具体步骤为:使用矩形、曲线、直线绘制基本图形,两条竖线设置为虚线;添加图中文字标识的文本框、横坐标、纵坐标标识,绘制图X的标识文本框;随后进行组合操作,单击绘图工具栏“选择对象”,将鼠标移到图13b的左上方,按住鼠标左键不放,并向右下方拖,直到覆盖图形的所有区域,松开鼠标,图形就被选中了;选定后的样式如图13b所示,之后在图形区域单击右键,选择组合(如图14所示),图片即成为图13a的样式了,这时你可以任意移动图片,图片会跟着整体移动,而不至于有的跟着移动,有的不动,造成图形混乱。

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