物资暂行管理规定

物资暂行管理规定
一、目的与使用范围
为了规范项目物资管理工作，合理配置、利用资源、控制成本。

本规定仅适用于新一标项目物资管理工作。

二、管理原则
高效低耗、准确及时、保证重点。

三、物资的计划采购管理
1、各队/科室上报物资需求计划，必须由专职领料员填写物资需求计划申请表，由队/
科室领导签字确认后，交由物资部统一上报；配件与机具需求计划按设备部下发通
知上报给设备部，由设备部确认后统一上报。

2、填写物资需求计划申请表，材料名称，规格，数量必须清楚明了，不得随意涂改，
并注明使用部位。

3、主体工程材料，办公及生活物资必须按月提报（每月一次），不得适时提报，此三
大类物资需求计划必须予25日前上交到物资部，其他零星物资的需求计划于每月
5日、15日、25日上交到物资部，由物资部统一上报；主体工程材料上报必须编
制采购说明或有工程部审核和各施工队提供的材料依据，否则不予上报。

对于迟报
或者不报的，损失由各单位自己承担。

4、对于因无采购计划而自行采购的物资，一律不予入库，由此造成的损失由各单位自
己承担，因此对物资采购计划的提报一定要有计划性和预见性，不要盲目上报。

5、对于各队/科室所提报的采购计划，物资部会实时跟踪，所到项目物资，因各队/科
室没有及时申领造成的损失，由各单位自己承担。

6、采购人员必须根据采购计划，对部门所需的物资必须按规定及时采购，对于市场采
购不到物资，必须及时向负责人报告。

7、采购员对本项目所需的物资要有基本了解，对市场的价格基本掌握，根据市场的动
态力争做到货比三家，择优选购。

8、采购员严把质量关，对不符合质量要求的坚决拒采；对采购要有计划，以免积压货
物积压资金，以最合理的价格在最适当的时间、地点、方式进行采购，尽量减低费
用。

9、严格遵守财务制度，遵纪守法，不准假公济私，徇私舞弊。

四、物资的验收入库
1、物资进场后，由库管员对物资进行验收，并将验收结果形成书面记录上交物资部。

2、对于进场的物资，一要根据发票、送料凭证或运单核对物资的品名，规格、数量是
否相符，二查看物资的外观是否完好无损，是否霉变、锈蚀、虫蛀、挥发、渗漏、变色、变形、老化、破损等和外包装质量是否符合存储运输要求；若发现二者有差
异，及时向相关责任人通报处理，并现场取证拍照，做好记录，交由资产管理部备
案，使后期的索赔和报损有依据可循。

3、验收完毕，验收人员在签收单上确认签字，然后交由材料业务员，材料业务员依据
验收清单及货物清单分类入库上账，并做好台帐。

4、入库后的物资，保管员应将物资合理，安全，整齐，分类码存放仓库，并做好相应
的标识
五、物资的发放
1、施工队领料员必须是施工队负责人指定的委托人，其他人员一律无权领用物资。

2、领料人领料时必须填写物资申领单，申领单内容（包含材料名称、型号规格、单位、
数量、施工单位及领料员姓名）必须清晰明了，并注明材料使用部位，经各部室相
关责任人签字确认后，交由材料业务员开票出库，另外，领料人员在填写申领单时，
不得随意更改，配件机具、生活办公用品，主体工程材料必须分开填写，否则不予
开票出库。

3、对于现场急用的材料，因物资新到未及时入库或是相关领导不在，手续不齐全的情
况下，有领料员向主管领导电话请示，征得领导同意，必须通过填写借条，向库管
员借领，但事后必须补办手续。

4、库管员应严格按出库单发货，不可随意调换货物，不得多发、少发、错发；保管员
在发货过程中，严禁领料人员进入库房，对于较大体积或较大重量的货物请当地劳
工搬运至库房外。

5、如出现实物与票据上物品不符，可在业务员处修改发料单，并及时完善签字手续，
坚决杜绝无任何手续发货。

六、仓储的管理
1、对于物资的进场，需要库管员和采购员共同确认，新材料尤其需要共同确认仔细核
对，避免出错，并形成书面验收记录。

2、验收合格的物资必须及时入库，按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不
得在规划的区域外摆放物料，需按材料不同类别、性能、特点和用途分类分区合
理摆放，坚决做到，大不压小，重不压轻，做到"二齐、三清、四号定位"。

二
齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；三清：材料清、数量清、规格标识清；四号定
位：按区、按排、按架、按位定位；便于存取、查点；并做好相应的防渗、防潮、防火、防老化等工作。

3、保管员要对仓库不定期盘点，盘点物资的账面数量与实物数量是否相符，物资收发
有无错误，是否有超储、积压、损坏的情况；并形成书面记录上交到资产管理部备
案；在盘点中，如发现盘盈盘亏必须分析原因说明情况，如发现短缺和损坏的情况，
及时查明原因，及时处理。

4、非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入；仓库内严禁吸烟和
禁止明火，发现一例立即报告处理。

5、每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库安全原则检查货物，异常情况
及时处理和报告。

七、油料管理
1、油料进场后，要搞好安全防范措施，油库一定要配备防火砂、防火锹、灭火器等防
火器材，经常检查，发现问题及时纠正。

2、保护好计量表，经常性检查，发现损坏，及时更换。

3、油库区内，严禁吸烟及携带烟火。

4、存储罐内新添加的油料必须沉淀24小时后使用
5、对于油罐周围的油渍要及时用防火砂掩盖。

6、库管员及时准确的做好油料的收发存，当事人必须确认签字，月底做好库存盘点
八、火工品管理
1、火工品存放地一定要远离居民区，且库房安全牢固，有避雷措施，必须要有保卫人
员24小时看守，要符合项目公司和所在国的安全规程。

2、火工品仓库要保持库内通风干净，防止材料受潮或发热自燃，除去安全隐患。

3、对于性质相互抵触和灭火方法不同的火工品必须分库存放。

4、各火工品库房必须挂“严禁烟火，闲人免进”等安全警示标识。

5、安全人员必须严格职守，不得擅自离开岗位，如有违反安全事故的交由当地警察部
门处理。

6、火工品必须严格出入库，每次爆破，必须有爆破工程师、当地警察、库管员三人在
场确认后才能出入库；使用过程中必须坚持用多少领多少的原则，对于当日当次未
用完的火工品由爆破工程师、当地警察确认后必须于当天退回仓库，库管员做好相
应的退库记录。

九、周转材料管理
1、周转材料的范围：能够多次使用的材料，主要是指各型钢模板、脚手架管（Φ48
焊管）、型钢、模版、氧气/乙炔瓶、Φ80及以上钢管（风、水管）等。

2、周转材料遵循先调剂，后购置的原则，对于项目无法购置和租赁的材料，需购置时，
由工程部根据确定的施工方案，填写需求计划，由项目主管领导确认后，上报分公
司审批，项目根据批复意见对所需周转材料进行配置（分公司采购、分公司租赁、标段调拨）
3、周转材料进场后应有专人负责，材料的存放应按品种、规格、类别堆放整齐，严格
执行按单发料。

4、周转材料按消耗品给施工队一次性摊销，工程结束根据材料好坏新旧进行回收的方
式进行管理。

5、周转材料在搬运和使用中轻拿轻放，严禁高空抛落、野蛮拆卸、钻孔、胡乱堆放、
清理时要用机具，严禁重锤敲打。

6、架管，型钢等材料应避免切割，如工程需要确实需要切割，应将切割量和切割方案
报项目主管领导审批，同意后方可切割。

7、拆除的周转性材料应及时清楚灰浆，对变形损坏的模板及架管应及时修理校正，并
及时的归还到项目仓库。

8、各施工队长作为周转材料管理的第一责任人，对辖下的所有周转材料负责，各施工
队材料管理员应对辖下的周转材料建立台帐，明确材料的来源和去向。

9、对于闲置的周转材料应分类堆放，标识明确，做好材料的日常性维修和保养整修工
作，符合项目的文明施工规范要求。

10、施工单位退库的架管、模版、围栏等周转性材料外观应无电焊、气焊、切割、打
洞、损坏变形等；周转材料配件必须完整，螺丝、扣件转动部位灵活。

11、退库的周转材料必须堆放指定地点，双方清点数量及缺陷，并在办理退库手续时作
好记录，以便于在结算时按照规定计入费用。

12、保管员应根据清理结果对退回的周转性材料进行书面确认，做好结算依据。

十、附则
本规定从下发之日起开始实施，其他办法或规定中与本规定相冲突、抵触的，暂按本规定执行
新一标物资部
2013年5月10日。