嘉御豪园2017圣诞节、元旦布置方案
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嘉御豪园2016年圣诞节、元旦布置方案
一、活动目的:
1、为了活跃小区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的小区文化氛围,显现高尚小区特质。
3、营造喜庆、祥和、温馨的节日氛围。
二、活动时间:
2016年12月20日至元月3日,共两个星期。
三、人员安排及职责划分:
活动总监督:冯阳
活动总协调:卓泽钦
安管部协调人:肖佩均
工程部协调人:林淼
四、活动内容安排:
(一)小区环境布置
1、在小区主干道悬挂圣诞装饰,如彩灯、气球、圣诞树等,23号前完成。(聘请礼仪公司设计)。
2、、协助礼仪公司在小区主干道摆放彩灯、气球、圣诞树等(负责人:林淼)
3、在19日前在各大堂玻璃门粘贴“圣诞老人头”贴纸。(责任人:各管理员)
4、平安夜、圣诞节在小区广播循环播放圣诞音乐,(24号、25号,把仓库的大音响拿到310的圣诞树旁,播发圣诞音乐,元旦时播放《新年好》歌曲)等,以增强节日气氛(负责人:肖佩均)。
5、在12月24日,以通过E安居的推送方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐、在12月31日,推送元旦祝福(负责人:唐林超)。
6、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,24号、25号前期客服与后期前台、收费门岗女队员统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。(责任人:林立霞、唐林超、毛奥林)。
7、由谢琴催促采购部,所有物资在18日前到达。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、负责圣诞卡片的跟踪制作,在18前到货(负责人:高大为)。
2、包装圣诞礼物袋,共2600户,袜子礼物袋、糖果、E安居大礼包,由客服部在23日前完成(负责人:卓泽钦)。
2、分发圣诞礼物袋,在24日晚上8点开始(8名安管人员完成此项工作,安管人员需带上圣诞帽子,由肖佩均负责)两人一组,共4组,每组6栋楼。发放剩余的礼物袋全部回收至管理处会议室,肖佩均负责。
3、发放原则:对于已经装修好的房子进行发放,挂在其门把手上面,如毛坯房或正装修的房子不给于发放,确保发放到位而不浪费。
4、回收原则:若超过1周没有人将门上礼物拿走,由保洁部收集回收。
(三)开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:(这个活动看E安居的合作商做不做)或者我们的微笑服务月要不要在这个时间段抽奖,请冯主任定夺。
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;
小钩竿一根;
签字笔五支;
一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:
参与者站在指定区域内,
用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。
可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集) 6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提
前做好沟通工作,做好配合。