关于公司组织架构调整及战略管理的提案

关于组织架构调整及制度流程配套方案
背景：四川XX置业有限公司成立于2003年，经过6年长足发展，公司已陆续开发多个项目，获得了较好的社会回报，资金实力也逐步得到提升。

现公司已从单一项目开发向集约式、板块式项目运作进行转变。

对此，过去以项目为导向的机构设置和重叠、模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求，公司应尽快调整组织架构，建立高效、精细化的地产职能机构。

一、现有组织架构图
1、公司现有组织架构图存在弊端：
1）部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划，仅围绕到项目开展设置部门，易造成部门稳定性差，人员无法定岗定编；
2）组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则，缺乏部分必要部门，而又将一些业务流程节点部分分割，易出现工作交叉、推诿、效率低下以及人员编制重复等问题；
3）组织架构缺乏层叠性与纵伸性，仅从结构图上看，缺乏多样有效的信息传输通路；股东层、管理层、执行层权责没有体现；没有按照地产开发流程提取关
键点归纳后进行设置部门。

2、各职能部门分析
1）办公室：部门涵盖职能涉及企业战略管理、行政后勤管理、人力资源管理、秘书管理、电子信息管理以及审计职能。

意见：涉及工作面幅度大，部分工作没有必然联系性，且办公室主要职能未能完全突出，建议对部门进行拆分。

2）资金部：负责项目前期报建、个人购房按揭办理（逐步剥离）；关联公司来往账务处理；企业（项目）融资工作；年度资金计划控制工作；
意见：工作涉及到财务部范畴，应考虑突出融资与资金协调（配额）及监督资金安全性方面的工作，可与其它业务关联性部门组合，并在架构中提升部门阶层；
3）财务部：公司日常账务建立处理；内部报销工作；税务申报工作。

意见：目前该部门未完全发挥应有职能，建议保留部门编制，扩大业务范围，全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立（维护）、统计、对其他部门财务支持工作。

4）企业发展部：新设部门，职权范围为负责公司级接待工作；对外联系联络，开拓维护政府脉络。

意见：据了解，该部门为非常设部门。

因其职能可被包容，在新的组织机构框架设定中应出现常规常设部门。

5）营销部：承担公司项目策划、规划设计、营销职能。

意见：营销部应从土地信息获取、土地调研评估、参与招拍挂到项目规划设计、个案整体包装推广、销售控制等多个方面发挥作用，因此目前部门设置不合理，人员专业配比亟待改进。

6）建设开发部：兼顾工程项目管理、成本预算管理、园林现场管理以及报批报建职能。

意见：部门应该拆分，部门内结构应该严格按照开发量配置人员。

二、提议调整后组织架构图
1、调整思路
符合公司短期项目开发及管理目标，同时结合公司跨越式发展规划，设计精
简高效、稳定与适应相结合的部门结构。

注:虚线为非常设部门，指企业发展到一定阶段后增加。

2、调整后各部门工作简述：
1）总经办：根据领导层意图做好行政、后勤、文秘、公关接待工作；做好指令上传下达及公司决策性事项发布；负责国家、行业信息采集及整理输出工作，为公司决策提供参考；参与公司战略规划制定。

2）企划人资部:依据战略管理要求设定目标、计划；建立健全制度流程；根据企业发展规模承接管理类项目试点；企业文化建设与公司内部活动策划；公司CIS 系统建设与宣传；常规性政府关系建立维护；人力资源各模块工作开展（招聘、培训、薪资、绩效、规划与员工关系）。

3）营销策划部：负责对行业市场调研，含周边一、二级城市；开展土地拓展工作（土地拓展报告、招拍挂等）；前期策划；中期营销推广和活动组织；销售管理。

4）计划财务部：负责会计账务核算和财务报告工作管理；建立健全财务体系；公司全面预算管理及年度资金安排；关联公司账务处理；筹资资金和监督资金收支；税务管理；维系对应政府关系。

5）成本合约部:编制公司目标成本；工程预、决算管理工作；工程招标管理；公司成本资料库建立；工程合同管理；工程动态成本管理。

6）招商客服部：负责公司商业项目调研、策划及后勤管理运作；商业项目 监事会
高管团队（分管各业务板块）
稽核管理
档案后勤
信息采集。