当前建筑行业档案管理工作存在的问题及对策
建筑工程档案资料管理问题及解决措施
第 129 页2019/2 工作指导 总第309期建筑工程档案资料管理问题及解决措施文/中建三局第一建设工程有限责任公司西部公司 乔金艳【摘要】随着我国建设行业的快速发展，对建筑工程档案资料管理也需要进一步强化，通过对建筑工程档案资料的管理可以对每一项建筑工程进行彻底追查，但是在实际的建筑工程档案资料管理过程中还存在很多的问题，需要尽快解决。
本文主要分析一下建筑工程档案资料管理中存在的问题和解决措施。
【关键词】建筑工程；档案资料管理；主要问题；解决措施在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程档案资源管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的资源管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。
一、建筑工程档案资料管理工作的重要性在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。
在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。
因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。
从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。
从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。
同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。
二、建筑工程档案管理中存在的问题（一）档案移交不及时。
在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。
当前建筑行业档案管理工作存在的问题及对策
对 策加 以解 决 。
常 狭 小 ， 多 数 是 微 利 经 营 ， 如
何 千 方百 计 地 降低 生产 成 本 、
提 高 经 济 效 益 是 当 务 之 急 ， 再
位 活 动 的 真 实 再 现 。 无论 是 工程 项 目的 招 标 投 标 、 项 目建 设 目标 化 管 理 ， 还 是 安 全 文 明 工地 劳动
现 象严 重
由 于 建 筑 行 业 与 其 它 行 业
的企 业 相 比， 有 其 自身 的 特 点 ， 致 使 全 行 业 档 案 管 理 工 作 总体 上 看 仍 处 在 比较 原 始 的 阶 段 ， 突 出 的 问 题表 现 在 ：有 些 单 位 对 档 案 工作 不 重 视 ， “ 起 来 重 要 ， 做 讲 起 来 次 要 ， 议 起 来 不要 ” 的现 象 相 当普 遍 ； 有 的 大 中型 企 业 连 起 码 的 专 职 档 案 管 理 员 都 没 有 ， 多 数 单 位 只 是 让 单 位 的 经理 办公 室
建 筑 行 业 档 案 管 理 是 一 项 非 常 重要 的 工作 ， 它不 仅 是 整 个 工 程 建设 领 域 的 发 展 基 础 ， 也 是 工 程施 工企 业 在 生 产 经 营 过 程 中 不 可 缺少 的条 件 和 重 要 保 证 ， 特 别是 在市 场 经 济 条 件 下 ， 知 识 专 业 化 和 信 息 化 已 经 成 为 ２ 世 纪 社 ｌ 会 时 代 发 展 的 主旋 律 ，伴 随 着高 科 技 和 信 息 化 网 络 的 运 用 和 发 展 ， 人 们 的 思 维 方 式 、 行 为 方
整 理 、 立 卷 归 档 增 加 了 困 难 。 其 次 ， 从 业 结 构 层 面 上 还 存 在 着 层 层 分 包 、 挂 靠 、 非 法 用 工 等 现 象 ， 致 使 工 程 项 目 成 分 错 综 复 杂， 有 的甚 至 施 工 总 承 包 单 位 自
建筑工程档案资料管理的问题解决措施
建筑工程档案资料管理的问题解决措施对于建筑工程而言，质量管理是非常重要的工作，是企业管理水平与竞争力的体现，质量管理可以分解到不同阶段与不同方面，将信息收集起来，就能形成工程档案资料。
工程档案是建筑活动开展的总结，是企业建筑经验的积累。
工程档案管理工作的有效开展，有助于提升工程质量、企业效益。
现阶段，我国建筑行业处于快速发展阶段，在发展过程中，注重对利益追求，档案管理工作还存在诸多不足，需要在后期工作中予以重视，并科学管理，发挥档案资料应有的作用。
1建筑工程档案管理工作的重要性建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂，如果未能对其活动进行详细的资料保存记录，工作开展就会混乱无序。
建筑工程施工会产生大量资料，这些资料既是活动开展的体现，又能为质量与管理水平提升提供帮助，企业需要建立科学的管理制度，落实建筑工程档案管理，体现企业内控管理水平。
从宏观层面来看，国家对于建筑施工档案管理有相应规定，工程建设必须严格管理档案资料，如果资料不符合要求，则可以认定为工程不合格，规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。
从质量控制工作来看，质量控制需要达成相关标准，而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化，通过资料对作业过程进行记录，可以为质量控制工作开展奠定基础，同时也可以提升项目质量水平。
项目施工过程中，工程资料是最原始的资料，包含项目全部信息，既是施工的依据，也是后期检修工作的依据。
2建筑工程档案资料主要内容建筑工程档案包括的资料十分丰富，其原因就在于建筑工程是一项系统而复杂的工作，涉及到的环节多、工艺多、人员多、材料多、施工环节多。
资料包括安装土建等文件资料、项目竣工图和综合性资料。
其中文件资料包括图纸设计、技术交底、设计变更、开工报告、竣工报告、项目监理规划、例会记录、工程组织设计、建筑材料、质量文件、相关实验资料、实验报告、工程验收资料、工程监测资料、质量评估文件、质量检测资料、事故处理与记录资料技术总结等。
建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略
建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略摘要：众所周知，在建筑工程实际开展施工期间，容易受到多种因素影响施工质量和进度，需要耗费大量人力、物力、财力，做好相关记录工作尤为重要。
工程资料是项目建设当中各环节的详细记录，其形式包括了文字、图片和视频等多种样式。
近年来随着工程管理的整体力度加强，针对这方面的综合性管理要求越来越高，其中缺少资料或者没有资料的情况，通常会导致工程整体建设和监管方面出现比较严峻的问题。
目前，建筑工程资料管理质量比较差，其中经常会出现整体项目当中出现严重资料缺失的现象，为建筑工程资料管理工作带来了较大的挑战。
关键词：建筑工程；资料管理；问题及改进策略引言近年来，社会经济飞速发展，推动了建筑行业的发展，与此同时人们对建筑工程稳定性与安全性提出了更高的要求。
由于建筑施工质量资料编制可以直接反映建筑工程的真正质量，在建筑施工质量资料编制过程中，应详细记录重要活动、施工过程以及施工状况等，提升建筑施工质量资料编制与管理水平。
1建筑工程资料管理中存在的问题1.1资料管理信息化水平有待提高目前我国已然迈入了先进的信息化时代,很多企业也大规模地引入了诸多先进的电子设备,但对于工程资料的管理工作而言,电子设备也只停滞在制表、资料整理等最简单地使用上,管理人员暂未充分利用电子设备的功能特性来显著提升工程资料管理的信息化水平。
此外,由于工程内业资源的获取与归档工作目前仍以纸质载体为主,这不仅会给工程资料的传送、搬运和保管带来诸多困难,同时还会导致大批纸张资源的消耗,违背绿色环保的工程建设理念。
因此,尽快提升工程资料管理工作的信息化水平也是提高企业项目管理质量水平的关键所在。
1.2资料管理人员缺乏业务培训工程资料管理人员的整体业务素质偏低也是当前企业运营中比较常见的问题,其主要体现在对工程资料检测报告的填写缺乏统一的标准、对有关工程资料的整理也不够全面、所获取的资料信息缺乏真实性和准确性等多个方面。
建筑工程项目档案管理收集难点与解决措施
建筑工程项目档案管理收集难点与解决措施摘要：档案管理在建筑工程项目中是极其重要的工作内容之一，管理成效直接影响工程项目综合效益。
对此，还需深层次的探究档案管理收集难点与具体问题，提出相应的解决方案与措施，推动实践工作持续开展。
同时，档案管理工作开展也能获取更精准的信息数据，为工程建设、质量控制、效率提升、技术手段应用等均能提供重要的参考依据，充分突出档案管理在建筑工程项目作业过程中的重要作用。
关键词：建筑工程；档案管理；收集难点引言：随着我国建筑行业的快速发展，工程项目类别及数量持续增多，所包括的工作内容不同，在监管方面还需注重项目档案管理收集难点的详细分析，了解目前所存在的具体问题，提出解决方案与方法，并以规范化管理要求为标准，整体管理力度不断增强，组建专业化的工作队伍，能在细节上严格管控，始终强调工程项目综合管理成效的提升。
一、建筑工程项目档案管理收集难点分析基于信息技术水平提升背景下，我国经济水平显著提高，建筑行业快速发展，并取得了显著成效，强调建筑市场向信息化、规范化方向发展。
但在发展过程中，项目档案管理仍然存在具体问题，使建筑工程项目档案管理收集难度不断增加，主要包括四方面：第一，施工综合管理资料原件不能收集齐全，无法为工程项目质量验收提供参考依据。
同时，验收方面存在的不齐全情况，会对后续工作开展造成阻碍；第二，施工验收资料格式与项目纠纷文件编制缺乏规范性；第三，原始资料书写不正确，资料交接工程资料不及时；第四，施工记录资料填写与记录评价存在差异，整体信息缺乏真实性、可靠性、完整性，未按照具体规定要求规范作业，整个数据出现偏差，计算结果无法保证真实、可靠，审核及归档工作管理程序与水平无法提升，项目管理工作问题的发生影响建筑工程综合成效[1]。
对此，还需引起各部门高度重视，能够在此方面展开探究，制定相应的管理机制与措施，随着实践工作开展贯彻落实，在实践过程中发挥较强的监管作用。
再加上各部门相互交流与协作，也能处理常规问题，保证建筑工程项目档案管理综合成效不断提升，降低管理难度，为项目实施提供良好的基础保障。
工程档案管理中存在的问题及优化措施
工程档案管理中存在的问题及优化措施摘要：在工程管理中，档案真实记录了项目管理的整个过程，档案内容是否合乎标准，会直接影响到后期工程的参考价值。
基于此，文章分析了工程档案管理面临的问题，探讨了优化工程档案管理的有效措施，希望能够为工程档案管理水平的提升给予一定帮助。
关键词：工程档案管理；问题；措施在工程项目中，档案发挥了重要作用，真实反映了工程全过程管理的成就与质量。
档案内容为工程投入使用后的维护、改造以及后期新项目的开始都给予了重要的参考价值。
在工程领域标准的持续修订与完善下，档案内容变得更为精细化，相关标准与准则也在逐渐提高。
然而，因为工程档案比较复杂，涉及的单位较多，在现实管理中势必会遇到多样化的问题，所以，针对工程档案管理中存在的问题及优化措施展开研究分析，具有重要意义。
1工程档案管理面临的多样化问题1.1档案和工程管理未同步安全是工程建设基础，针对施工单位来说，工程安全、质量以及进度等方面的控制属于管理的关键，然而其中包含的工程档案管理并未得到高度重视，很多企业会在工程验收时才会关注档案的建立情况。
因为工程档案的生成是无法逆转的，若在此期间未很好收集与保管，日后再进行就有很大难度。
通过研究显示，一些施工企业在制定施工组织方案、监理单位在制定监理策划时，通常未把档案工作的相关要求归入其中，也为明确所有参建单位和部门的职责,在其与各方签订合同时，因为明确档案管理与资料移交的要求。
因为工程档案管理主体未做到档案和工程管理的同步，这势必会造成档案内容的不合格。
1.2资料与标准问题拿建筑行业来说，《建筑工程资料管理规程》将该领域的工程档案分成了四个类别，涉及300多项，专业的不同，归档内容也就有很大差别，若参建单位未了解归档范围，势必会造成资料的缺失[1]。
另外，因为档案有不同的接收主体，所以对其要求也有很大差别。
举例来说，档案馆对进管的资料有整理标准；运维单位有区域的执行标准，这势必会造成参建单位在档案整理时未形成统一的执行标准。
浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策
统。
３ Ａ 加强对工程档案管理 人员和有关技术人员进行培训的力度。随 着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展 ， 建筑档案管理工作的特 点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要 。 档案管理 人员的业务索质包括服务意识 、 服务质量、 服务水平。 档案管 理人员要增强服务意识， 认清档案工作的意义和重要性。努力提高服 务质量和服务水平 ， 要运用现代化的科学技术和设备， 采用科学的管 理方法， 更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新 观念， 提高认识 ， 变被动为主动 ， 认真领会和掌握有关法律、 法规的内 容及主管部门的有关规定 ， 在工作中灵活运用 ； 要有较强的责任心 ， 严 把工程档案质量关。 ３ ． ５ 加强施工管理 ， 强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案 材料， 是施工单位最基本的业务条件。—个施工队不会编制工程 内业
质保书和合格证不全 ， 不能全面的反映工程的建设和质量。 ２ ． ３ 竣工档案移交不及时。由于施工到了后期 ， 大多的技术人员都撤 离到了别的地方 ， 加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在 施工中整理必要的资料 ，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档 案， 造成工程竣工档案移交不及时； 有些建设单位、 施工单位及建材供 １ 建筑工程档案的特点
民营 科技２ ０ １ ３ 年第５ 期
管理纵横
浅析建筑工程档案管理存在问题与管理对策
陈伟明 （ 珠 海城建 市政建设 有限公 司， 广东 珠 海 ５ １ ９ ０ ０ ０ ）
摘 要： 在 建筑工程 中， 档案 管理具有其重要 的意义， 直接 关系到建筑工程的质量评定等。 所 以这里首先对建筑 工程档案管理 的特 董进行分析 ， 结合 建筑工程档案管理 中存 的问题 ， 提 出现相应的策略 。 关键词 ： 建 筑 工程 ； 档 案 管理 ； 档 案材 料 加强对工程建设各阶段档案资料 的有序管理 ， 保证归档资料及图纸的 建筑工程档案管理所需要管理的内容包括基建文件、 工程监理资 准确、 齐全、 规范 ， 建设单位在项目建设初期就应按照 国家档案管理的 料和施工资料，这内容对于整个工程质量评定的具有重要的意义， 同 有关规定， 结合建筑实际 隋况， 制定相应的档案管理制度 、 措施。同时 时对于以后建筑工程的设计和施工都有重要的借鉴作用 ，其特 点有 ： 要明确建设单位、 勘察设计单位 、 招投标代理机构 、 施工单位 、 监理单 第一 ， 单一独立性。 即—个单项工程竣工档案的整体性。 这是工程档案 位等工程项 目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各 自所应 最突出、 最重要的特点； 第二， 真实性。工程档案是该项工程实体的一 承担的职责 ， 规范档案资料的收集、 整理 ， 以保证工程 自 立项开始与档 面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成 案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要 ， 在维护建设单位的合法权 的， 是该工程报批、 施工 、 竣工过程的原始记录 ， 与工程实体完全一致 ， 益方面有重要的依据、 凭证作用。 单从档案材料就可以求和工程质量标准 ， 是建筑工程质量监督部 门进 ３ － ３ 严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分 行竣工验收的重要依据。 发挥其凭证作用。工程竣工验收时 ， 建设单位档案管理人员要会同工 ２ 当前建设工程档案管理中存在的问题 程项 目管理人员， 按照建筑工程档案归档范围的要求 ， 对工程建设 中 ２ １ 近年来 ， 随着建筑市场的不断规范化 ， 国务院、 建设部分别颁发 形成的全部文件进行全面的检查、 审核 发现问题及时解决 ， 补缺补 《 建设工程质量管理条例》 、 《 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 漏 ， 务必使得竣工材料做到真实 、 完备 、 及时 ， 归档范围符合要求 ， 认真 验收备案管理暂行办法》 ，旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工 贯彻执行有关条文 ， 把好竣工验收关 ， 把竣工档案的验收、 移交作为整 档案管理 的重要 陛， 但是由于建筑企业 的水平参差不齐， 部分单位的 个 工 程验 收的—个 重要环 节 和 内容 ， 做 到 工程竣 工验收 与档 案验 收 同 管理 人员档案管理意识比较淡薄 ， 致使工程竣工时不能整理出完整的 步。 移交合格工程档案的， 由建设单位发给（ 健 设工程档案合格证》 。 不 竣工档案 ， 造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送 ， 如一 按规定移交档案或移交的档案不符合要求的， 不发给《 建设工程档案 些建设单位注重工程进度 、 重资金管理， 忽视编制工程竣工档案管理 体系， 在工程验收完成时 ， 工程竣工档案都无法正常完成 ， 造成建设 工 程档案移交滞后。 ２ ． ２ 档案材料填写不真实。建设工程档案由于其本身的复杂Ｉ 生 、 特殊 性与多样性 ， 决定 了在收集整理的过程中难度打 ， 容易 出现失误等问 题， 加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系， 很容易造成管 理不严 ， 或对工程施工现场不 了解 ， 根据建设单位提供不完整的资料 编写竣工档案 ， 这样的档案只是为了应付交档而做的， 不能做到与工 程同步进行 ， 所以往往采用虚假数据 ， 导致建筑工程竣工档案与事实 不符 ， 竣工图产生误差， 由于不能与工程进度同步 ， 造成了各种建材的
建筑业存在的困难及对策设想
建筑业存在的困难及对策设想一、建筑业面临的困难1.1 建材供应不稳定在建筑业发展过程中，建材供应始终是一个关键问题。
由于建筑行业需求波动大，常常出现供需不平衡的情况。
有时供应商无法及时配送所需建材，导致项目延期或停工。
另外，部分地区还存在假冒伪劣建材的问题，给施工质量和项目进度带来了不小的风险。
对策设想：为解决建筑业中建材供应不稳定的问题，可以加强与专业供应商之间的合作，并确保他们具备充足的库存以满足市场需求。
此外，政府可以采取措施打击假冒伪劣建材行为，通过提高处罚力度来维护行业良好秩序。
1.2 人员短缺问题随着城市化进程的加快和新项目不断涌现，建筑业对人力资源的需求日益增长。
然而，在一些发达地区和特定岗位上却面临着人才短缺的局面。
这种状况会导致招聘周期延长、项目推迟和施工质量下降等问题。
对策设想：为解决建筑业人员短缺问题，首先可以加强教育培训，提高相关专业人员的培养质量和数量。
另外，政府可以鼓励引进优秀建筑企业、研究机构等，通过合理薪酬、福利待遇等吸引更多人才从事建筑行业工作。
1.3 高成本压力建筑业作为一个资金密集型行业，常常面临投资规模大、回报周期长的困境。
在土地购置、材料采购、劳动力成本等方面都需要耗费大量资金。
此外，一些新技术和环保要求的引入也进一步增加了建设成本。
对策设想：为应对高成本压力，在政府层面上可以优化审批流程，简化手续，并提供相关的减税或补贴政策来支持建筑行业发展。
同时，在建材采购方面应该实行更加严格的审查制度以防止价格欺诈和低质量产品的流入市场。
二、应对困难的策略设想2.1 推动科技创新通过引入先进的建筑技术和设备，可以提高建筑效率、降低施工成本。
例如，3D打印技术的应用可以减少人工劳动，提高施工速度和精度；智能化控制系统可以优化能源利用效率等。
此外，研发更加环保、可持续的建筑材料也是一个重要的方向。
2.2 加强行业合作与规范在面临共同困难时，建筑企业应互相合作，在资源利用、市场开拓等方面形成合力。
《档案存放存在问题及整改措施》
《档案存放存在问题及整改措施》公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映。
档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。
一、存在问题：（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。
使有些工程档案资料残缺不全。
很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。
（二）工程档案管理制度不健全。
一些项目施工单位、监理单位等。
由于档案意识不强。
不重视档案管理制度的订立和落实。
（三）档案存放的设施有待完善。
二、整改措施（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。
下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。
理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。
（三）档案存放设施已完善。
xx年7月11日第二篇：存在问题及整改措施存在问题及整改措施一、结合自己的实际工作，存在以下问题1、欠缺对学习认识的高度。
由于平时较多的工作加以延误，产生了“学不学不是很重要，做到工作才重要”的以干代学的思想，没有把学习摆到重要的位置，缺乏持之以恒的学习精神。
2、欠缺学习知识的广度和深度。
平时的学习中，只注重看些时世新闻之类书籍，对政治理论方面的知识涉猎较少；只注重基本的材料整理方面的知识，对有一定深度的业务知识涉猎较少。
学习的知识缺乏理论上的深度和广度，对思想和灵魂的触动不够，学习停留在表面上。
3、做为一名基层领导，对于自己分管的工作，没有开创进取的精神，总是用老眼光分析问题，没有开拓创新意识，安于现状，不思变革，只注重局部利益而忽视全局利益。
4、创新意识不够强。
看待具体工作习惯使用书本，不善于与实际工作相结合，有教条主义、本本主义倾向，做事缩手缩脚，敢试敢闯、求新求变的意识不够强。
5、工作方法不够活。
建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析
工程管理30 2015年27期建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析杨琼中铁四局集团有限公司市政工程分公司，安徽合肥 230022摘要：在建筑工程的建设过程中，及时的工程档案信息收集和准确的工程文件材料鉴别、规范的工程档案整理是保证建筑工程档案完整性和系统性的最佳手段。
建筑工程档案管理是建筑工程管理的核心工作，因此对于建筑工程的档案管理必须要保证其安全性、完整性，做好建筑工程档案管理工作，使其在建设过程与管理中发挥出积极作用，更好地为建筑事业服务。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；措施中图分类号：G271；F284 文献标识码：A 文章编号：1671-5810（2015）27-0030-01导言随着建筑行业的不断发展壮大，建筑工程中产生的资料数据也相应增多，加强对建筑工程中档案资料的管理已经成为建筑行业的发展需要。
1 建筑工程档案资料管理的重要性一个系统的建筑工程的工作量巨大，涉及到的数据繁多，因此，建筑工程中需要进行整理的资料也就相应增多，规范化管理对工程建设的顺利进行提供了有力的保障。
因为建筑工程项目的隐蔽性特点，所以对工程质量的检验就需要通过档案资料来进行。
建筑工程中档案资料保存是否完整与对工程项目的评价直接相关。
2 建筑工程中档案资料管理存在的问题2.1 档案管理制度缺失，管理模式缺乏统一关于建筑工程档案管理的工作，我国政府在2001年的时候就颁布了两部政策性文件，然而，很多建筑企业并没有将档案管理工作重视起来，政府所规定的一些利于规范项目建设的措施，很多企业并没有照此实施，通常都是根据自己的想法开展工作的，档案管理工作比较随意，在施工建筑的过程中就容易出现混乱的情况。
2.2 建筑建设单位和建设人员重视程度不够一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。
浅谈城建档案管理的存在问题及解决对策
浅谈城建档案管理的存在问题及解决对策摘要：在城市建设中，档案管理是十分重要的部分，其真实的记录着城镇的发展，在城镇建设管理中具有非常重要的作用。
目前，随着我国社会经济的发展，城镇建设也加快了发展步伐，同时随着时代发展，人们对信息的需求量也在逐渐增加，城建档案工作面临着极大的难题。
本文就对城建档案管理中存在的问题进行分析，同时提出有效的解决措施。
关键词：城建档案；管理；问题；对策城建档案作为城市发展的重要信息资源，其内容包括城市规划、建设和管理活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表等，是城市建设发展的历史记录，在城市规划、建设和管理中具有重要价值。
随着社会不断进步，城市建设的速度和规模迅猛发展，城建档案的数量和复杂程度也随之提升。
如何更加科学、规范地做好城建档案管理工作，充分发挥城建档案在城市建设中的依据作用，是值得每位城建档案工作者深入思考的问题。
笔者从多年工作实践出发，试对如何做好城建档案管理工作做一点粗浅的探讨。
1、城建档案的重要作用（1）城建档案的凭证作用，为城市建设提供依据和佐证，在城市整体规划方面具有重要价值。
城建档案是城市建设相关情况的客观反映，记录了城市规划、建设和管理的发展进程，是城市建设的历史凭证。
客观、完整、准确的城建档案能够对城市建设长远的规划和管理具有重要的参考价值，从而对提升城市管理水平具有巨大的推动作用。
城建档案中记载了城建项目的具体情况，对城市建设项目中的某些纠纷也具体有重要依据佐证作用。
（2）城建档案的服务功能，满足利用者各种档案需求，在保障和维护经济利益方面具有重要价值。
城建档案作为档案的重要组成部分，其工作的重要意义在于为需要者提供利用服务。
城建档案管理部门对城建档案信息资源进行科学规范地整合和管理，为个人和组织的查询利用提供了完备的服务基础。
城建档案的利用功能对于城建相关单位在工作中避免重大事故，以及保障和维护人民群众生命财产安全具有积极作用。
（3）城建档案的文化载体功能，为城市文化发展起到传承作用，在推动城市文化发展方面具有重要价值。
浅谈建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅谈建筑工程档案管理存在问题及处理措施作者：郝艳燕来源：《城市建设理论研究》2012年第36期【摘要】：随着我国城市化建设进程的加快，建筑行业也随之快速发展，人们对建筑生产的质量要求越来越高，因此采取有效措施来提高建筑工程质量和管理水平显得十分重要，其中不得不重视的一项有效措施就是对建筑工程档案管理的强化和完善。
本文就建筑工程档案管理存在问题及处理措施作简要的分析，提出了几点见解。
【关键词】:建筑工程; 档案管理; 处理措施中图分类号：TU761文献标识码： A 文章编号：引言近年来，我国建筑事业的发展，建筑工程规模也得到相应扩大，大量的建筑工程档案随之产生，并且在建筑事业乃至整个经济建设方面占有了一席之地，科学合理地实行建筑工程档案管理为提高建筑管理水平和建筑工程质量提供了有利保障。
因此，强化并完善建筑工程档案管理具有重大的意义。
一、建筑工程项目档案管理的重要性完整规范的建筑工程档案为建筑工程的质量评定及竣工后的维护管理准备等提供一定的参考资料，在建筑事业发展上占重要地位：(1)建筑工程档案是城市规划、建设以及管理的依据，为城市建设积累了宝贵经验，为现代化建设储备了丰富资源，为建筑行业的发展打下了坚实的基础。
(2)规范、齐全的建筑工程档案为竣工后的工程维修管理、扩建、改建提供了有效的资料来源和信息依据，健全完善对建筑工程档案的管理是工程档案管理规范化、齐备化的有效保障。
(3)建筑工程档案对提高建筑工程的整体质量，优化建筑工程项目有很大的参考价值，能有效提高工程项目建设的经济效益。
因此，强化并完善建筑工程档案管理工作是相当重要且必要的。
二、建筑工程档案管理存在的问题1、档案材料填写不真实建筑工程档案因为自身的复杂性及多样性，决定在收集整理的过程中难度大，容易出现失误等问题。
有些建设单位没有建立工程竣工档案管理体系，造成了管理不严，或对工程施工不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样做的档案只是为了应付公差，他们往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与实际情况不符，竣工图产生误差，再加上与工程进度不同步，资料的随意性比较严重，因此不能全面的反映工程的建设和质量。
房屋建筑归档资料存在问题及对策
房屋建筑归档资料存在问题及对策房屋建筑归档资料存在问题及对策随着城市化进程加快，房屋建设呈现出指数级的增长，相关资料也不断增多。
从政策制定到实际施工，各环节都需要各种文件记录、存档，通过这些存档可以还原出一个城市、一个社区、一个房屋的历史变迁。
然而，同时也出现了一系列存在问题的现状，如何解决这些问题成为贯穿于建筑领域的瓶颈之一。
问题一：资料分类不清建筑行业由于资料的多样性，很容易出现分类不清的现象。
例如，资料分类不明，可能导致重要文件被误存、难以找到等问题。
此外，草率的文件管理也逐渐浮现，一些不熟悉文件管理流程的员工将其流程简化，使得一些重要的建筑文件遗失或丢失。
建筑项目的每个阶段都要交付大量的资料，文件管理重视起来显得愈发凸显。
问题二：资料散乱随着时间的推移，建筑资料的数量不断增加，然而，一些历史房屋建设的归档资料属于旧档案，且散乱无序，难以定位及保存。
这种散乱的情况会给建筑行业的从业人员在维护资料的过程中带来无穷的困难，同时也使规划和立项缺乏精准的数据作为依据，制约了建筑行业的发展。
问题三：电子存档受到攻击及损毁随着信息技术的发展，越来越多的信息为电子形式存储。
然而，随之而来的问题是，电脑病毒、黑客攻击等因素让电子存档的安全性变得举步维艰。
这些问题会进一步加剧数据管理的复杂度，并可能导致数据丢失、损坏、泄露等风险。
针对以上房屋建筑归档资料存在的问题，建议引入“云存档”模式，即在互联网上建立一个存放归档资料的云盘，有效地将各类资料分类存储与管理，避免出现散乱无序的现象。
同时，“云存档”根据权限设置分为公开、内部、领导、保密等四个等级，实现信息安全控制。
此外，“云存档”平台可以与其他平台进行数据共享，提高不同系统之间的相互协作效率。
对于制定建筑行业的管理规范，应该做到：统一管理、全方位数据收集、及时完善归档体系，一步一步将建筑行业的资料管理流程逐渐规范化。
此外，还应提升从业人员对于资料管理意识的重视和实践，促进建筑资料管理水平的大幅度提高。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施随着社会经济的不断发展，建筑工程在我国发展迅速，建筑行业也日益火热。
而建筑工程档案资料管理作为建筑工程中不可或缺的一部分，其重要性也逐渐凸显出来。
然而在建筑工程档案资料管理过程中，仍然存在着一系列问题，这些问题不仅会影响到建筑工程的质量和效益，还会对建筑工程的后续运营管理产生一定的影响。
本文将就建筑工程档案资料管理中存在的问题进行分析，并提出相应的处理措施。
1.档案资料不完整在建筑工程完成之后，很多单位存在着对档案资料管理不够重视的情况，导致很多档案资料并不完整。
这些不完整的档案资料对于建筑工程的后续维护管理和技术改造将产生一定的困难。
2.档案资料管理混乱由于建筑工程档案资料来源复杂，包括施工图、设计图纸、工程合同、施工报告、工程验收文件等多种资料，因此在档案资料管理过程中往往出现混乱的情况。
这种混乱不仅影响了档案资料的检索和管理，还会加大日后的工作量和成本。
3.档案资料的安全性不高在建筑工程档案资料管理过程中，由于档案资料的数量庞大、种类繁多，很容易出现档案资料的遗失或破损等问题，使得档案资料的安全性不高。
一旦档案资料丢失或损坏，将会对建筑工程的技术管理产生严重的影响。
4.档案资料的电子化程度不足随着信息技术的发展，建筑工程档案资料的电子化已成为趋势，但是目前我国很多地方仍不够重视档案资料的电子化工作，导致建筑工程档案资料的电子化程度不足。
这给档案资料的管理带来了不便，也影响了档案资料的利用效率。
1.加强档案资料管理的宣传教育为了使各单位更加重视建筑工程档案资料管理，需要加强档案资料管理的宣传教育。
只有在全员参与、充分重视的情况下，才能够实现档案资料管理的目标。
建立健全的档案资料管理制度是解决建筑工程档案资料管理问题的关键，只有通过规范和科学的制度，才能够确保档案资料管理的有效性和便捷性。
在日常工作中，需要加强对档案资料管理工作的重视，确保档案资料的全面、准确、及时的管理，做到档案资料的清晰、完整和规范。
工程档案管理的重点和难点分析
纳入建设管理工作计划 ， 纳入 工程建设管理机构 的 的收集 与整 理， 但是 由于工程 档案管理人 员的素质普遍 不高 （ 或 导议事 日程 ，
者责任 心不 强） ，因为工程 建设 的需要而 聘用 的临 时人 员也 较 职责范 围和工程技术人 员岗位责任制 。领 导对 工程档案工作 的 并在人力、 物力 、 财力上给予 大力支持 ， 是顺利开展工程档 多， 对 工程档案 中需要记录 的内容也不是 非常 了解 ， 短时 间的培 重视 ， 在工程施 工建设过程 中， 要积极主动 训也无法做 到让管理人员真正 的对 工程档案 的实际工作充分 的 案工作 的关键所在 。因此 ，
文献标识码 ： Ｂ
文章编号 ： １ ６ ７ ３ — ０ ０ ３ ８ （ ２ ０ １ ３ ） ３ ８ — ０ １ １ ９ — ０ ２
１ 工程档案管理上所存在 的 问题
１ ． １ 工 程建 设领 导对 工程 档案 不够 重视
现 阶段 ， 工程 建设过程 中的普 遍存在现象 为， 比较重视工程
出现这样一个 问题 ，就 是工程档案并不是 随着 建设施工而 同步 进行 ， 而是 当工程结 束后 ， 才对整个 工程建 设档 案进行 整理 ， 这 些问题也体现 出档案管理人 员的素质与职业道德 问题 。当工程
将会 使大量的实 际数据 丢失， 建 设的整个 过程 ， 轻视施工建设过程 中的工程档案的管理。这也 结束 后去对档案进行收集与整理 ， 较 为完整 ” 的工程 档案 ， 管理人 员会对某 些无 就 说明 了现阶段工程建 设施工的主要领 导在乎 的只 是工程建设 为了保证 能够有“ 所 需要的投资 ， 工程建设 的施工进度 以及工程 竣工的时 间， 对在 工 程建设施工过程 中的工程 档案并没有 加 以足够 的重视 。上级 领 导的不重视就直接 导致 了工程档案 的管理人员对整个 施工过 程 中所购 买的建筑 材料 ， 施工 预算 ， 人员 管理 ， 规章 制度等 方面 并 没有 做到详细 的计算与 统计。这种情况 就导致 了施 工过程 中 法在 施工结束后收集 的数据进 行捏造 ，这就严重 导致 了工程建 设中的实际工作与工程档案 不符 ，当今后建筑上 出现 问题 的时 候， 也无法通过工程档案对 问题进行有 效的解决 ， 那 么所导致 的
建设工程档案管理中的问题及解决措施
建设工程档案管理中的问题及解决措施摘要：建设工程一般耗时长，资金投入大，涉及的环节和部门较多，工程档案能够记录工程的全过程，对鉴定工程质量、分析事故原因、追究事故责任等有重要的参考价值。
因此，如何根据工程的实际情况，分析建设工程档案管理中存在的问题，采取合理的解决措施加强档案管理是值得探讨的问题。
关键词：建设工程；档案管理；问题；解决措施；1建设工程档案管理中存在的问题1.1重视不够一些建筑企业对建设工程的档案管理重视不够，把工作重点放在抓工程进展和工程质量上，只注重能否按工期完成工程和经济效益，忽视了档案管理的重要性。
把工程档案管理看成是闲职，在人员的安排上，缺乏统筹观念，认为只要有人承担这项工作就可以。
由于工作人员的业务能力和自身素质局限，缺乏正确的档案管理意识，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
1.2档案管理人员素质不高建设工程档案管理工作和工程密切相关，是一项专业性较强的工作。
一方面由于重视不够，管理者在人员配备上没有设置专门的档案管理人员，都是兼职，他们没有更多的时间和精力专研业务，缺乏档案管理的理论知识和实践经验，很难保证工作质量；另一方面，很多工程的档案管理人员是刚毕业的学生或者非专业的技术人员，又没有进行必要的岗前培训，缺乏实际操作经验，致使一些归档资料不能满足归档要求，例如工程资料的复印件，经多次复印、涂改之后再进行复印，字迹模糊不清，难以辨认，不符合存档要求，如果存档会给后续工作带来麻烦。
兼职档案管理人员专业水平不高，又不努力进取，专业素质相对较差。
1.3档案管理方法落后，管理制度不完善在信息化普及的今天，仍有个别单位还用传统的档案管理模式，浪费人力物力，影响工作效率；还有的建筑工程企业虽然配置了先进的档案管理系统软件，但由于培训不到位和工作人员自身素质等原因，档案管理软件的运用效率较低，没有发挥其应有的作用。
档案管理制度不健全，没有严格的制度约束，很多档案管理人员按照自己的主观想法对档案进行管理，随意性较大，缺乏科学性、合理性、规范性。
建筑施工资料管理中存在问题及解决方案的探讨
建筑施工资料管理中存在问题及解决方案的探讨摘要：根据笔者长期从事城建档案收集管理经验，分析了建筑工程技术资料的形成与管理，不仅对日后归档查阅是至关重要的，也是施工过程中安全与质量控制的原始记录。
建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格，统一归类。
各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。
关键词：建筑施工资料管理问题对策引言工程资料是反应工程建设管理、进度控制、质量控制、安全控制等方面的原始记录，建筑工程各参建单位必须根据各自的职责做好相应的工程资料管理工作。
随着我国经济建设的迅速发展，建筑工程管理逐步与国际市场接轨，建立一套适合自身资料管理的制度是目前建筑企业所要面临的重要问题。
在实际工程建设过程中由于受到多种因素的影响，建筑企业在工程资料管理方面还存在很多问题需要处理和解决。
一、工程资料管理中存在问题1、工程资料复写严重据调查，复写是建筑工程资料存在的较为普遍的现象，根据现行的国家文件归档要求，在编制工程资料时，必须严格按照规范要求的书写材料进行填写，当填写工程资料时出现问题时，应按修改的要求进行，禁止随意修改、涂抹。
工程资料来源施工现场一线，为了保证资料的真实性，必须深入到现场去查看，亲自去检验一些参数，确保工程资料与施工进度一致，决不能整理没有依据的资料，否则将失去工程资料日后归档查阅的现实意义。
2、资料与工程进度不一致在施工过程中，施工单位为了节约成本，常常一人身兼多职，造成资料员不能专心搞资料，资料跟施工进度不同步，造成工程资料的时效性较差，且容易出现遗漏现象，以致于在竣工验收和结算时带来严重的损失。
因此，施工单位必须指定专职资料人员负责工程资料编制，确保工程资料与施工进度一致。
竣工图是工程施工过程现场实际发生情况的记录，并以此绘制出反应工程实际面貌和构造的图样，是设计成果在实际中的反映。
竣工图的编制主要依据施工图为基础，根据工程建设过程中的图纸会审记录、设计变更及工程联系单，隐蔽工程验收记录等应在原施工图的基础上根据设计变更进行修改或重新进行竣工图绘制。
建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策
建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策发表时间：2019-06-17T08:55:05.593Z 来源：《建筑模拟》2019年第16期作者：黎永婷[导读] 随着我国经济的快速发展，建筑工程数量与日俱增，而建筑工程档案资料管理显得尤为关键。
黎永婷广州兴拓置业有限公司摘要：随着我国经济的快速发展，建筑工程数量与日俱增，而建筑工程档案资料管理显得尤为关键。
建筑工程的质量验收不仅要进行工程实体验收，更需要真实有效的工程档案资料进行佐证，所以加强工程档案资料管理非常重要。
随着我国房地产业的蓬勃发展，相关的建筑技术也在不断地进步和发展，因此提高建筑工程档案资料管理水平是促进我国建筑企业未来发展的重要措施之一。
关键词：档案管理；人员配置；管理制度引言建筑工程档案管理，是诸多管理工作中的一种，具有一定的特殊性。
因为项目施工周期较长，涉及的施工内容较为复杂，所以对工程档案的管理需要更加严格与规范。
但是现阶段的建筑企业工程档案管理存在很多问题，直接影响了建筑企业发展。
因此，对建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施研究有着鲜明的现实意义。
1加强建筑工程档案资料管理的必要性建筑工程档案资料管理的质量会直接影响到建筑工程的施工质量。
在建筑工程施工过程中，会涉及多个部门和领域，要用到多方面的工程资料，内容较为繁琐。
一旦档案管理人员对工程资料管理的重要性没有引起足够重视，就会很容易出现工程资料收集、整理以及归档不及时的情况，从而导致工程资料的缺失，使得需要时无法查阅利用。
因此，做好工程档案资料管理有利于开展建筑工程管理。
在进行工程资料管理时，要运用科学的管理办法，在保证工程资料质量的同时提升工程整体的管理质量。
所以，目前我国许多建筑企业都十分重视工程档案资料的管理。
工程档案资料的质量会对工程质量产生影响，为此建筑企业在进行工程管理中必须加强工程档案资料管理的合理性和科学性，确保档案资料管理的质量合格。
2建筑工程档案资料管理中的问题建筑工程的档案资料管理工作中存在着很多问题，在一定程度上会限制企业发展，影响工程进度：2.1管理人员意识薄弱就现阶段的档案管理工作来说，很多管理人员对于工作不抱有热情，认为工作内容很简单，即使在工作中出现问题，也不会造成太大的影响，这种思想导致档案管理工作效率低下。
建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施
建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施摘要：建筑工程资料记录着与建筑工程项目相关的所有信息，是开展建筑工程管理、项目竣工验收等工作的依据，对于建筑工程企业而言具有十分重要的作用。
随着我国建筑行业进一步的转型与升级，对于建筑工程资料管理越加重视，但目前的建筑工程资料管理中仍旧存在着诸多问题，需要结合具体情况针对性的加以优化，从而切实提高建筑工程资料管理的能力。
本文通过探讨当前建筑工程资料管理中存在的问题，而后提出了相应的优化措施，从而为相关工作的开展提供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；优化措施引言：建筑工程资料管理工作的主要任务是确保与建筑工程项目相关的档案资料的完整性和安全性，通过对数据和信息资料进行反复研究，总结建筑工程管理经验，不断优化建筑工程的管理水平[1]。
传统的建筑工程资料管理工作主要依靠人工管理，这种资料管理方式很容易出现档案资料的丢失和损坏，随着资料文件数量的不断增加，保存和查阅工作的难度也不断增加。
随着信息技术的不断发展，目前建筑行业的资料管理模式已经逐渐由传统的人工管理模式向电子化、信息化管理模式的方向发展，实现了通过网络及大数据平台进行建筑工程资料的收集、存储、管理及使用，为建筑工程资料管理提供了极大的便利，同时也减少了因资料丢失损坏所造成的后果，为建筑工程管理工作提供了有利保障。
1当前建筑工程资料管理中存在的问题分析1.1对建筑工程资料管理的重视程度不足建筑工程资料管理是一项内容繁杂且工作量较大的工作，从资料的收集、储存到查阅、使用，都需要进行有效的管理。
如果建筑工程的档案资料管理不善，将会直接影响建筑工程的审核、验收、维护及管理工作。
但目前大部分建筑企业都缺乏对资料管理工作的重视，存在着重施工而轻管理的错误思想，在日常的建筑工程管理中无法做到及时有效的资料收集及保存，或资料管理缺乏系统性和科学性，给后续的项目维护工作带来了一定的不便。
1.2建筑工程资料管理方式落后对建筑企业而言工程建设固然重要，但如果缺乏全面系统的资料数据作为依据，那么也会严重影响工程建设的实施及管理。