共享会议室使用规则

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共享会议室租赁服务协议范本

甲方（出租方）：_____________________

乙方（承租方）：_____________________

鉴于甲方拥有可供租赁的会议室资源，乙方需要使用该会议室进行会议或其他相关活动，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本协议。

第一条会议室信息

1. 会议室名称：_____________________

2. 地址：_________________________

3. 面积：_________________________

4. 设施：_________________________

5. 容纳人数：___________________

第二条租赁期限

1. 租赁开始日期：__________________

2. 租赁结束日期：__________________

3. 租赁期限：_____________________

4. 租赁期间，乙方有权按照约定使用会议室。

第三条租金及支付方式

1. 租金总额：____________________

2. 支付方式：____________________

3. 支付时间：____________________

4. 租金包括会议室使用费、基本服务费等。

第四条双方权利与义务

1. 甲方应保证会议室的设施设备完好，满足乙方使用需求。

2. 乙方应按时支付租金，并按照约定使用会议室。

3. 乙方应爱护会议室内的设施设备，不得损坏。

4. 甲方有权监督乙方使用会议室的情况，确保乙方遵守协议。

第五条违约责任

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度1

一、会议室使用细则

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的'原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁

止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会

议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示

灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其

他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

共享空间及会议室管理制度

第一条：总则

1.1 本制度是为了规范共享空间及会议室的使用管理，维护共享空间及会议室的良好秩序，确保各项工作有序进行，提高工作效率，促进协作共赢。

1.2 本制度适用于所有使用和管理共享空间及会议室的人员，包括但不限于员工、访客和

合作伙伴。

第二条：共享空间管理

2.1 共享空间的使用范围：共享空间包括但不限于办公区域、休息区域、公共卫生间等场所。

2.2 共享空间的管理：所有使用共享空间的人员应当遵守以下规定：

a) 保持共享空间的整洁和清洁；

b) 禁止在共享空间内吸烟、噪音过大、乱扔垃圾等影响他人的行为；

c) 不得擅自移动或更改共享空间内的设施、设备和家具；

d) 遵守共享空间的开放时间，不得在非工作时间滞留；

e) 注意保护共享空间内的公共设施和设备，如有损坏或故障应及时报修；

2.3 共享空间的使用规定：共享空间的使用应当遵守以下规定：

a) 合理利用共享空间内的资源和设施；

b) 尊重他人的工作空间和隐私，不得随意进入他人工作区域；

c) 不得在共享空间内从事违法、违规、违反公司规定的活动；

d) 每位使用者离开共享空间时应当自觉清理工作区域，并将个人物品带走，不得在共享

空间内存放私人物品；

第三条：会议室管理

3.1 会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部会议、培训、沟通交流等活动。

3.2 会议室的管理：所有使用会议室的人员应当遵守以下规定：

a) 提前预订会议室，按时使用，不得私自占用；

b) 会议室使用完毕后应当及时清理整理，保持整洁；

c) 使用会议室时，注意保护会议室内的设备和设施，不得滥用以及私自调整设置；

共享会议室使用规则

一、会议室的使用目的：

会议室是用于提供一个举行会议、讨论、培训、展示等活动的场所。

为了保证会议室的正常使用和提高工作效率，制定以下使用规则。

二、会议室的预定：

2.预定时应提供详细的信息，包括预定时间、会议主题、参会人数等，并尽可能提前确定结束时间。

3.在预定时请务必遵守公司的资源共享原则，不得长时间占用会议室，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知，并征得同意。

三、会议室的使用规范：

1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和清洁，不得随意挪动或损

坏会议室内的设备、家具等。

2.使用会议室的各方应保持安静，不得影响其他人的工作环境。

3.使用会议室期间，请注意节约用电、用水，离开时务必关闭灯光和

电器设备。

4.不得将会议室作为个人休息场所，严禁在会议室内吸烟、饮食。

5.如果需要使用投影仪、音响等设备，请提前告知，确保设备可以正

常使用。

6.使用会议室的各方应对会议室内的设备、家具等负责，如有任何损坏，请及时报告。

四、会议室的取消和变更：

1.如果预定会议室后无法按时使用，请提前取消预定，以免浪费资源。

2.如需变更预定时间或会议室，请提前通知，并经过同意后方可执行。

五、会议室的违规行为处理：

1.对于未经预定而占用他人预定的会议室，将按照事先预定的原则，

要求其立即腾空。

2.对于长时间占用会议室未经批准的，将进行警告或限制其今后的申请。

六、其他事项：

1.如遇到特殊情况导致无法正常使用会议室，请提前通知相关人员，

以便进行调整。

2.如发现其他人滥用会议室或存在卫生问题，请及时向相关负责人反映，维护良好的协作环境。

会议室借用管理规定

1. 引言

为了合理、有序地管理和利用公司的会议室资源, 提高会议效

率和工作效能，制定本规定。

2. 借用条件

2.1 借用会议室的人员必须是公司的在职员工或相关合作伙伴。

2.2 借用会议室需提前向会议室管理员预约，预约时应提供以

下信息：

- 借用人姓名

- 借用日期和时间

- 会议目的

- 参会人员数量

- 所需设施和设备

2.3 同时借用多个会议室的需求，应提前向会议室管理员说明

原因和需要。

3. 借用流程

3.1 借用人员提交预约申请后，会议室管理员将审核申请并在24小时内给予回复。

3.2 预约成功后，借用人员在会议室使用前，必须到会议室管理员处签订使用协议。

3.3 使用协议包括但不限于以下内容：

- 使用时间范围

- 负责人和参会人员名单

- 使用期间应遵守的规定

- 设施和设备的使用方法和注意事项

4. 使用规定

4.1 使用会议室期间，借用人员应保持会议室的整洁和安静。

4.2 禁止在会议室内吸烟、吃零食或摆放过多垃圾。

4.3 使用完毕后，借用人员应及时关闭灯光、空调等设备，并检查是否有遗留物品。

4.4 对会议室设施和设备的损坏或丢失，借用人员应赔偿相应费用。

5. 其他事项

5.1 非工作时间借用会议室的申请需提前向上级领导报批，并

在使用协议中注明。

5.2 对于重要会议，建议提前一周进行预约，以确保会议的顺

利进行。

5.3 对于部门间协调使用的会议室，相关部门应协商制定更具

体的使用规定。

6. 执法与违约

6.1 会议室管理员有权拒绝不符合规定的会议室借用申请。

6.2 若借用人员违反本规定的任何规定，会议室管理员有权暂

会议室使用管理制度

第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会

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会议室使用须知篇一

1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予

以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并

将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得

穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话

处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；

除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各

项功能。

10、进入会议室的。人员应自发听从现场工作人员的管理，布

置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二

1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，

不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

会议室使用规范

会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。

一、会议室预订

1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。

2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。

3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。

二、会议室使用

1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。如果会议时间改变，需提前通知相关人员。

2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。

3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。

4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。

5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。

三、会议室设备

1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。

2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。

3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。

4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。

四、会议室环境

1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。

2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。

3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做

会议室使用及管理制度

一、会议室使用规定

1.会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部的会议、培训、讨论以及重要客户或合作伙伴的会谈等活动。

2.会议室的预定：员工需要提前预定会议室，可通过公司内部的预定系统或者向行政人员提出书面书面申请。预定时需明确会议室的时间、用途和预计参加人数。

3.会议室的优先级：会议室的使用优先级按照以下顺序排列：公司高层会议>部门级重要会议>普通会议。同时，公司高层会议在与其他会议冲突时，优先使用会议室。

4.会议室的使用时间：会议室的使用时间一般为工作日的工作时间，即早上9点到晚上6点。如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政人员申请，并获得批准。

5.会议室的准备工作：使用会议室的员工在使用前需自行检查会议室设备和环境是否正常，并保持会议室的整洁和卫生。如果会议室存在设备故障或者卫生问题，需及时向行政人员报告，并等待及时修复或清洁。

6.会议室的临时使用：当没有其他人预定会议室时，员工可临时使用会议室，但优先级高的会议有权优先使用。

二、会议室管理规定

1.会议室的设备维护：公司将定期对会议室的设备进行维护和保养，包括投影仪、音响、会议桌椅等设备。员工在使用会议室时要注意保护设备，不得移动设备或私自调整设备设置。

2.会议室的安全管理：公司要定期对会议室进行安全检查，确保逃生通道畅通，并提供灭火器等应急设备。员工在使用会议室时要遵守安全规定，不得擅自改变会议室的布置，如有特殊需要需提前向行政人员申请。

3.会议室的保密管理：会议室内进行的讨论、会议内容以及会议材料等都属于公司的机密信息，在会议结束后要进行妥善保管，不得外传。如果需要销毁会议材料，应按照公司文件销毁规定执行。

会议室使用管理规定（3篇）

会议室使用管理规定

1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）

1. 会议室的使用范围和时间安排

1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程

2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

共享会议室使用规则

共享会议室使用须知及注意事项

为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。魔办空间现对会议室的使用作如下规定：

一、使用须知

第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

第二条：会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。钥匙在魔办空间运营中心处领取。请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。

第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。

第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。具体请参考附件1。

二、注意事项

第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。

会议室管理使用规定

为了合理利用和统筹会议室资源，提高会议效率，制定以下会议室管理使用规定。

一、会议室预定

1. 会议室预定需提前至少一天，最迟不超过一周，预定时间段可选择8:00-12:00、13:00-17:00和18:00-22:00。

2. 会议室预定需要提交预定申请表，并注明会议室名称、预定时间段、会议名称及参会人数等相关信息。

3. 会议室的优先使用权将优先考虑长时间预定（超过2小时）以及高级别的会议。

4. 预定的会议室如需变更或取消，需提前六小时通知会议室管理人员，否则将视为违约。

二、会议室使用

1. 会议室使用期间，请保持会议室的整洁和安静，不得移动或损坏会议室内设备和设施。

2. 使用会议室时，请确保按时开始和结束会议，并按时离开会议室，以免影响后续会议。

3. 超时使用会议室需提前向会议室管理人员申请并得到批准，若有其他预订需求，则需优先让渡。

4. 会议室内禁止吸烟、喧哗、大声喧哗、留宿等行为，严禁携带易燃、易爆和危险物品进入。

5. 在会议室使用期间，应保持手机静音或关闭，避免干扰和影响其他会议进行。

6. 使用会议室时，应确保会议室内的门窗关闭，保持会议室的室内环境舒适。

三、会议室设备使用

1. 使用会议室设备前，请确保已了解设备的使用方法，任何损坏需赔偿原价。

2. 使用会议室设备后，应及时关闭设备电源，保持设备的安全和良好状态。

3. 会议室设备使用期间，请勿随意更改设备设置，保持原有设置，以免影响其他使用者。

四、违约处理

1. 未提前取消预定或对会议室设备造成损坏的使用者，将被记入违约名单，一经核实，将影响后续会议室的预定申请。

共享会议室使用规则

一、基本概念

1.会议室是指为开展会议、培训、讨论等工作活动而提供的空间设施。

2.共享会议室是指多个公司或个人共同使用的会议室。

二、预订规则

2.如需取消预订，请提前2小时通知会议室管理员，以便其他人使用。

三、使用规则

1.参会人员必须按照预订的时间使用会议室，不得超时。

2.在会议室内进行的活动必须符合法律法规和公司规定。

3.不得擅自调整会议室内设备的布局，如需调整需提前申请。

四、会议室设备使用规则

2.使用完毕后，请保持会议室设备干净整洁，不得私自更改设备设置

和布线。

五、会议室行为规范

1.参会人员进入会议室应保持安静，不得影响他人的工作。

2.不得在会议室内吸烟、大声喧哗或进行其他扰民行为。

3.会议室内禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品，禁止酗酒、赌博等

违法行为。

4.在会议室内禁止打斗、辱骂、挑衅等行为，尊重他人的人身和言论权。

六、会议室责任

1.使用会议室时，如遇设备故障或其他问题，请及时报告会议室管理员。

2.参会人员因使用会议室设备或违反规定造成的损失，由责任人负责

赔偿。

3.不得私自调取会议室监控设备，如需使用，请提前申请并经管理员

批准。

七、环保规定

1.使用会议室应节约用水用电，不得浪费资源。

2.会议室内禁止乱扔废纸、饮料瓶等垃圾，请使用垃圾箱分类投放。

3.会议室内设施设备损坏请及时报告会议室管理员，不得私自修理或

拆卸。

八、违规处理

1.如发现有人违反以上规定，管理员有权制止并采取相应的处理措施。

2.违反规定的责任人，将承担相应的法律责任，并可能被限制使用会

议室。

3.对于频繁违规或严重违规者，公司有权取消其会议室使用资格。

办公室共同使用协议

一、协议目的：

为了规范和管理办公室共同使用问题，维护办公室工作环境的和谐与秩序，特制定此协议。

二、共同使用范围：

1.办公桌面：每个工作人员有自己的专用办公桌面，严禁跨台使用。

2.会议室：使用会议室需提前预约，不得超时使用，使用后需保持整洁。

3.共享设备：如打印机、复印机等，使用后需归位并及时通知管理员添加耗材。

4.共享办公用品：如桌椅、文件柜等，使用后需保持整洁，并不得私自调换位置。

5.共享空间：如休息区、茶水间等，使用后需保持整洁，并不得擅自占用他人专属空间。

三、协议内容：

1.遵守规定：在办公室共同使用过程中，需遵守公司的相关规定和管理制度。

2.保持整洁：使用完共享设备、共享办公用品和共享空间后，需保持整洁，并清理个人物品。

3.遵守约定时间：按时使用共享设备和共享空间，不得超时，如有需要超时使用需提前预约。

4.尊重他人：在共同使用过程中需尊重他人的劳动成果和个人空间，不得擅自占用他人共享设备和共享空间。

5.禁止私自调换位置：不得私自调换共享办公设备的位置，如需调整需提前通知管理员。

6.关闭共享设备：使用完共享设备后，需关闭并及时通知管理员添加耗材。

7.守时开会：如需使用会议室，需提前预约，并守时开会，不得私自占用。

四、违约处理：

1.个人不遵守共同使用协议的规定，经多次劝告无效的，将被责令整改并做出相应处罚。

2.严重违反协议规定的，公司有权终止其使用共享设备、共享办公用品和共享空间的权利，并保留追究法律责任的权利。

五、其他：

1.本协议自发布之日起生效，如有变动需另行签订新的协议。

会议室上墙的制度

是为了促进会议的高效进行及信息的共享，确保会议室资源的合理利用和管理。下面将详细介绍会议室上墙的制度。

一、会议室上墙的目的和意义

会议室上墙的目的是为了方便员工查询会议室的使用情况，并提高会议室的利用率。通过将会议室的使用情况、预定信息等内容公示在墙面上，可以实现信息共享、资源合理管理，便捷地安排会议室的使用，提高工作效率和协作能力。

二、会议室上墙的内容和形式

1. 会议室的使用规则和注意事项：在墙面上标注会议室的使用规则，包括预定方式、时间限制、使用条件等，并提醒员工注意会议室的卫生和设备的保护。

2. 会议室的预定情况：将会议室的预定信息公示在墙面上，包括预定日期、时间、使用部门等。可以使用日历或者表格的形式展示，让员工一目了然地了解会议室的占用情况，避免冲突和浪费。

3. 会议室的设备和服务：介绍会议室内的设备和服务，如投影仪、音响设备、视频会议系统等，并提供相关服务人员的联系方式，方便员工查询、报修等。

4. 会议室的规格和容量：标注会议室的规格和容量，包括座位数量、适用人数等信息。这样可以帮助员工选择适合的会议室，避免因容量不足或过大导致资源浪费。

5. 共享会议室信息：在墙面上展示其他部门或项目组的会议信息，方便员工了解其他部门的工作进展和会议动态，有助于沟通和协作。

三、会议室上墙的管理和维护

1. 定期更新墙面信息：会议室上墙的信息应根据实际情况及时更新，包括预定情况的更新、设备和服务的变动等。定期检查墙面内容的准确性和完整性，确保员工能够获得最新的会议室信息。

2. 公告的发布和撤下：公告信息应根据时效性确定发布时间，并在事项结束后及时撤下，避免信息混淆和过期。

会议室使用须知及注意事项

会议室是公司内部重要的协作空间，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，有必要制定会议室使用须知及注意事项。下面是相关的内容。

一、预约会议室

1.会议室预约由公司内部的负责人或行政人员统一管理，需提前至少一天预定，避免时间冲突。

2.预约时需注明会议的主题、时间、参会人员及会议的预计时长，避免使用时间过长或过短的情况发生。

3.若会议需要延长时间，需提前与行政人员确认，以免影响后续会议的进行。

4.提前五分钟到会议室签到，超过十分钟未到者，预约将被取消。

二、使用会议室

1.使用会议室时需保持会议室的整洁和清洁，会议结束后请及时清理会议桌面和垃圾，确保下一个使用者有良好的工作空间。

2.会议室内的设备和设施使用结束后，应当关闭电源、拉上窗帘等，保持会议室的节能环保。

3.使用液晶显示屏或投影仪等设备时，请谨慎操作，注意防止损坏。

4.禁止在会议室内吸烟，避免引发火灾事故。

5.保持会议室的安静，避免大声喧哗或进行与会议无关的私人通话，以免影响他人工作。

6.禁止在会议室内进食或饮酒，以免污染会议环境或发生意外。

三、遵守会议礼仪

1.会议开始前五分钟应到达会议室，并等候主持人的指示进入会议室或进行签到。

2.按照预定的座位安排就座，遵守会议室的座次规定。

3.在会议中，遵守发言顺序，尊重他人发言，不得打断或干扰他人。

4.禁止进行辱骂、侮辱或攻击他人的言行，保持良好的沟通和合作氛围。

5.在会议室内，手机请设置为静音或关机状态，以免干扰他人或影响会议秩序。

6.会议记录由专人负责，如有需要可向行政人员申请制作会议纪要。

会议室使用管理规定(4篇)

会议室使用管理规定

第一章总则

第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：

1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。

3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。

第二章会议室的预约

第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。

第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。

第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。

第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。

第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。

第三章会议室的管理

第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。

第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。

第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。

第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。

第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。