共享会议室使用规则
共用办公室管理规定
共用办公室管理规定一、背景介绍共用办公室是一种新兴的办公方式，它提供了灵便的办公环境和资源共享的机会，能够提高工作效率和降低成本。
为了确保共用办公室的正常运营和管理，制定本管理规定，以规范共用办公室的使用和维护。
二、适合范围本管理规定适合于公司所设立的共用办公室，包括但不限于办公区域、会议室、歇息区等。
三、办公区域使用规定1. 入场要求：员工进入共用办公室前，需刷卡或者使用指纹识别系统进行身份验证。
2. 办公桌使用：员工在共用办公室内使用办公桌时，应保持整洁，不得随意摆放个人物品，离开时需将桌面整理整齐。
3. 会议室预约：员工需要使用会议室时，应提前预约，并在使用结束后及时清理会议室，确保下一个使用者能够正常使用。
4. 办公设备使用：员工在使用共用办公室内的办公设备时，应妥善保管，如发现故障或者损坏应及时报修或者通知相关人员。
5. 办公区域安全：员工在共用办公室内应保持肃静，不得进行噪音干扰，不得损坏公共设施和设备，不得随意更改办公区域的布局。
四、共用设施维护规定1. 卫生清洁：员工应保持共用办公室的卫生清洁，不得乱扔垃圾，不得在公共区域吸烟，保持共用设施的整洁和良好的工作环境。
2. 空调和照明：员工在使用共用办公室时，应节约用电，离开时应关闭空调和照明设备，以节约能源。
3. 水电设备：员工在使用共用办公室内的水电设备时，应注意安全使用，如发现异常情况应及时报修或者通知相关人员。
4. 网络设备：员工在使用共用办公室提供的网络设备时，应遵守网络安全规定，不得进行非法操作，保护网络安全和信息安全。
五、违规处理1. 对于违反本管理规定的员工，将按照公司相关制度进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 对于故意损坏公共设施和设备的员工，将承担相应的经济赔偿责任。
3. 对于违反网络安全规定的员工，将按照公司相关制度进行相应的纪律处分，并可能面临法律责任。
六、附则1. 共用办公室的具体使用细则可根据实际情况进行调整和补充。
共享会议室租赁服务协议范本
共享会议室租赁服务协议范本甲方（出租方）：_____________________乙方（承租方）：_____________________鉴于甲方拥有可供租赁的会议室资源，乙方需要使用该会议室进行会议或其他相关活动，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本协议。
第一条会议室信息1. 会议室名称：_____________________2. 地址：_________________________3. 面积：_________________________4. 设施：_________________________5. 容纳人数：___________________第二条租赁期限1. 租赁开始日期：__________________2. 租赁结束日期：__________________3. 租赁期限：_____________________4. 租赁期间，乙方有权按照约定使用会议室。
第三条租金及支付方式1. 租金总额：____________________2. 支付方式：____________________3. 支付时间：____________________4. 租金包括会议室使用费、基本服务费等。
第四条双方权利与义务1. 甲方应保证会议室的设施设备完好，满足乙方使用需求。
2. 乙方应按时支付租金，并按照约定使用会议室。
3. 乙方应爱护会议室内的设施设备，不得损坏。
4. 甲方有权监督乙方使用会议室的情况，确保乙方遵守协议。
第五条违约责任1. 如甲方未能提供符合约定条件的会议室，应承担相应的违约责任。
2. 如乙方未按时支付租金或损坏会议室设施，应承担相应的违约责任。
第六条协议的变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议。
2. 一方严重违约，另一方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。
第七条争议解决1. 本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
共享空间及会议室管理制度
共享空间及会议室管理制度第一条：总则1.1 本制度是为了规范共享空间及会议室的使用管理，维护共享空间及会议室的良好秩序，确保各项工作有序进行，提高工作效率，促进协作共赢。
1.2 本制度适用于所有使用和管理共享空间及会议室的人员，包括但不限于员工、访客和合作伙伴。
第二条：共享空间管理2.1 共享空间的使用范围：共享空间包括但不限于办公区域、休息区域、公共卫生间等场所。
2.2 共享空间的管理：所有使用共享空间的人员应当遵守以下规定：a) 保持共享空间的整洁和清洁；b) 禁止在共享空间内吸烟、噪音过大、乱扔垃圾等影响他人的行为；c) 不得擅自移动或更改共享空间内的设施、设备和家具；d) 遵守共享空间的开放时间，不得在非工作时间滞留；e) 注意保护共享空间内的公共设施和设备，如有损坏或故障应及时报修；2.3 共享空间的使用规定：共享空间的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用共享空间内的资源和设施；b) 尊重他人的工作空间和隐私，不得随意进入他人工作区域；c) 不得在共享空间内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 每位使用者离开共享空间时应当自觉清理工作区域，并将个人物品带走，不得在共享空间内存放私人物品；第三条：会议室管理3.1 会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部会议、培训、沟通交流等活动。
3.2 会议室的管理：所有使用会议室的人员应当遵守以下规定：a) 提前预订会议室，按时使用，不得私自占用；b) 会议室使用完毕后应当及时清理整理，保持整洁；c) 使用会议室时，注意保护会议室内的设备和设施，不得滥用以及私自调整设置；d) 在会议室内保持安静，不得进行嘈杂的活动，影响他人的工作和学习；e) 遵守会议室的使用规定和开放时间，不得在非工作时间占用会议室；3.3 会议室的使用规定：会议室的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用会议室内的资源和设施；b) 尊重他人对会议室的预订，不得擅自占用；c) 不得在会议室内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 使用完毕后应当确保会议室内干净整洁，关闭门窗灯电器，并将会议室内的物品归位；第四条：使用管理4.1 共享空间和会议室的使用管理：a) 通过合法途径获取使用权限；b) 遵守本制度规定；c) 经过相关培训后方可使用共享空间和会议室；d) 定期检查并维护共享空间和会议室内的设备和设施；e) 严禁擅自更改或私自占用共享空间和会议室；4.2 共享空间和会议室的管理责任：a) 共享空间和会议室的管理责任由指定人员负责，确保共享空间和会议室的正常使用和维护；b) 建立使用记录，及时检查共享空间和会议室的安全及卫生情况；c) 定期进行检查和评估，制定改进建议并报告相关领导；d) 引入信息化管理系统，提高共享空间和会议室的使用效率和管理水平；第五条：违规处理5.1 对违反本制度规定的行为，将依据情节轻重给予相应的处理措施：a) 轻微违规：口头警告、书面警告等；b) 一般违规：限制使用共享空间和会议室，降低相应权限等；c) 严重违规：暂停使用共享空间和会议室等。
共享会议室使用规则
共享会议室使用规则一、会议室的使用目的：会议室是用于提供一个举行会议、讨论、培训、展示等活动的场所。
为了保证会议室的正常使用和提高工作效率，制定以下使用规则。
二、会议室的预定：2.预定时应提供详细的信息，包括预定时间、会议主题、参会人数等，并尽可能提前确定结束时间。
3.在预定时请务必遵守公司的资源共享原则，不得长时间占用会议室，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知，并征得同意。
三、会议室的使用规范：1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和清洁，不得随意挪动或损坏会议室内的设备、家具等。
2.使用会议室的各方应保持安静，不得影响其他人的工作环境。
3.使用会议室期间，请注意节约用电、用水，离开时务必关闭灯光和电器设备。
4.不得将会议室作为个人休息场所，严禁在会议室内吸烟、饮食。
5.如果需要使用投影仪、音响等设备，请提前告知，确保设备可以正常使用。
6.使用会议室的各方应对会议室内的设备、家具等负责，如有任何损坏，请及时报告。
四、会议室的取消和变更：1.如果预定会议室后无法按时使用，请提前取消预定，以免浪费资源。
2.如需变更预定时间或会议室，请提前通知，并经过同意后方可执行。
五、会议室的违规行为处理：1.对于未经预定而占用他人预定的会议室，将按照事先预定的原则，要求其立即腾空。
2.对于长时间占用会议室未经批准的，将进行警告或限制其今后的申请。
六、其他事项：1.如遇到特殊情况导致无法正常使用会议室，请提前通知相关人员，以便进行调整。
2.如发现其他人滥用会议室或存在卫生问题，请及时向相关负责人反映，维护良好的协作环境。
关于规范会议室使用的相关规定
关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。
如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。
(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。
(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。
(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。
(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。
2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。
(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。
(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。
3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。
(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。
(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。
4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。
(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。
(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。
(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。
5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。
(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。
(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。
以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。
规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。
会议室使用管理规定（3篇）
会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。
1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。
1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。
2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。
2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。
2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。
2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。
3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。
3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。
3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。
3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。
3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。
共享会议室使用规则
共享会议室使用须知及注意事项为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。
魔办空间现对会议室的使用作如下规定：一、使用须知第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。
会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
第二条：会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。
临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。
钥匙在魔办空间运营中心处领取。
请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。
在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。
第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。
一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。
第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。
具体请参考附件1。
二、注意事项第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。
第二条：如公司临时取消申请，再需使用时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时间使用，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用，超时的公司必须离开会议室，终止使用该会议室。
超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。
第三条：与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
共享会议室使用规则
共享会议室使用规则一、基本概念1.会议室是指为开展会议、培训、讨论等工作活动而提供的空间设施。
2.共享会议室是指多个公司或个人共同使用的会议室。
二、预订规则2.如需取消预订，请提前2小时通知会议室管理员，以便其他人使用。
三、使用规则1.参会人员必须按照预订的时间使用会议室，不得超时。
2.在会议室内进行的活动必须符合法律法规和公司规定。
3.不得擅自调整会议室内设备的布局，如需调整需提前申请。
四、会议室设备使用规则2.使用完毕后，请保持会议室设备干净整洁，不得私自更改设备设置和布线。
五、会议室行为规范1.参会人员进入会议室应保持安静，不得影响他人的工作。
2.不得在会议室内吸烟、大声喧哗或进行其他扰民行为。
3.会议室内禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品，禁止酗酒、赌博等违法行为。
4.在会议室内禁止打斗、辱骂、挑衅等行为，尊重他人的人身和言论权。
六、会议室责任1.使用会议室时，如遇设备故障或其他问题，请及时报告会议室管理员。
2.参会人员因使用会议室设备或违反规定造成的损失，由责任人负责赔偿。
3.不得私自调取会议室监控设备，如需使用，请提前申请并经管理员批准。
七、环保规定1.使用会议室应节约用水用电，不得浪费资源。
2.会议室内禁止乱扔废纸、饮料瓶等垃圾，请使用垃圾箱分类投放。
3.会议室内设施设备损坏请及时报告会议室管理员，不得私自修理或拆卸。
八、违规处理1.如发现有人违反以上规定，管理员有权制止并采取相应的处理措施。
2.违反规定的责任人，将承担相应的法律责任，并可能被限制使用会议室。
3.对于频繁违规或严重违规者，公司有权取消其会议室使用资格。
九、其他事项2.会议室使用规则可能根据需要进行修订和补充，修订和补充内容将提前通知参会人员。
以上为共享会议室的使用规则，凡使用会议室的参会人员必须遵守以上规定。
如有违反规定的行为，将面临相应的法律责任和公司处理措施。
同时，为了确保会议室的正常使用，我们也希望每位参会人员能够自觉遵守规定，共同维护一个良好的工作环境。
共享会议室运营管理方案
共享会议室运营管理方案概述共享会议室是一种创新的商务服务模式，为不同机构和个人提供高质量的会议场地和相关设施。
共享会议室的运营管理方案是为了保证会议室的良好运营及用户满意度的提升而制定的一系列具体措施。
目标共享会议室运营管理方案的主要目标是确保会议室的高效利用、提高用户满意度和增加运营收入。
具体包括以下几个方面：1.提供灵活的预订方式，方便用户预定会议室；2.提供良好的会议室环境和设施，满足用户的需求；3.提高会议室的利用率，最大化运营收入；4.提供高效的运营管理，确保用户的满意度。
预订方式为了方便用户预定会议室，我们采取以下预订方式：1.在线预订：用户可以通过网站或移动应用程序进行在线预订。
他们可以选择日期、时间和会议室大小，并通过支付方式支付预订费用；2.电话预订：对于不方便使用在线预订的用户，我们还提供电话预订的服务。
用户可以致电我们的客服中心进行预订。
会议室环境和设施为了提供良好的会议室环境和设施，我们将采取以下措施：1.设备设施配备：为了满足不同用户的需求，我们会为会议室配备基本的设备设施，如白板、投影仪、音响等。
此外，我们还将根据用户的需求提供额外的设备，如视频会议设备、翻译设备等；2.环境保持：我们会定期对会议室进行清洁和维护，确保良好的环境。
同时，我们会配置适当的座椅和桌子，以提供舒适的使用体验。
提高会议室利用率为了提高会议室的利用率，我们将采取以下措施：1.弹性时间段：为了满足不同用户的需求，我们将设立弹性的会议室使用时间段。
用户可以根据自己的需要选择不同的时间段进行预订，例如按小时或半天预订；2.促销活动：我们将定期开展促销活动，例如打折、套餐等，以吸引更多用户并增加会议室的使用率。
运营管理为了提供高效的运营管理，确保用户的满意度，我们将采取以下管理措施：1.人员管理：为确保会议室的正常运营，我们将配备专业的管理人员，负责预订管理、设备维护和用户服务等工作；2.客户服务：我们将建立客服中心，为用户提供咨询、预订和投诉处理等服务；3.反馈机制：我们将建立用户反馈机制，收集用户对会议室环境和服务的意见和建议，并及时采取措施改进。
会议室共用管理制度
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题及目的：根据公司业务需求，明确会议的主题和目的，确保会议的召开具有实际意义。
2.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间分配。
六、会议室钥匙管理
1.会议室钥匙由管理部门负责保管，借用时应登记借用人和归还时间。
2.借用钥匙的人员应妥善保管，使用完毕后及时归还，如有遗失，应及时向管理部门报告并处理。
七、会议室使用费用
1.公司内部会议使用会议室，原则上免费。
2.如涉及外部租赁或特殊需求，按照公司相关规定收取费用。
八、会议室管理制度的监督与检查
1.管理部门应定期对会议室管理制度执行情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
2.各部门和人员应积极配合管理部门，共同维护会议室的正常使用和管理秩序。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司管理部门所有，如有争议或疑问，由公司管理部门负责解释。
二、本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者或指定人员提前向管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便管理部门合理安排会议室资源。
3.管理部门收到预订申请后，应及时回复确认，如有冲突需协商调整。
二、会议室布置与设备准备
1.会议组织者应根据会议需求，提前布置会议室，确保座位、投影仪、音响等设备齐全并正常运行。
3.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，禁止交头接耳、喧哗等影响会议秩序的行为。
第八条会议记录
共享空间使用规章制度
共享空间使用规章制度第一章总则为了维护共享空间的良好秩序，保障用户的合法权益，特制定本规章制度，凡进入共享空间的用户均应严格遵守。
第二章使用规定1. 入场要求：凭有效证件（身份证、学生证等）登记并进行入场安检。
2. 使用权限：凭有效的预订或会员卡方可使用共享空间，并在规定时间内使用。
3. 禁止携带违禁物品入场，包括：易燃易爆物品、尖锐器械等。
4. 禁止携带宠物入场。
5. 禁止在共享空间内进行赌博、妨碍他人等违法行为。
第三章使用行为规定1. 使用共享空间应保持环境整洁，爱护公共设施。
2. 不得在共享空间内吸烟、嬉闹及大声喧哗。
3. 不得私自调整共享设备的设置，如有需要，请询问工作人员。
4. 使用完毕后应及时清理个人用品，保持座位整洁。
5. 任何个人行为不得损害他人权益，如有纠纷请及时向工作人员反映。
第四章安全规定1. 共享空间内禁止酗酒、打斗等危害他人行为。
2. 发现可疑人员应及时向工作人员报告。
3. 火灾逃生指引：遇火灾情况请保持镇静，沿指示逃生通道撤离至安全地点。
第五章违规处理1. 对于违反规章制度的用户，将按照情节轻重给予警告、暂停使用甚至终止使用等处罚。
2. 滥用共享空间的用户可被列入黑名单，并对外公布。
3. 如因用户违规行为给共享空间造成损失，用户应承担相应赔偿责任。
第六章附则1. 本规章制度解释权归共享空间所有，如有修改，将提前通知用户。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上就是本共享空间使用规章制度，用户进入共享空间前请仔细阅读，如有疑问请及时咨询工作人员。
祝愿您在共享空间内度过愉快的时光！。
共享会议室服务流程及内容
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会议室规章制度内容
会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用，非员工不得使用会议室。
2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动，不得用于个人私人用途。
3.如需外部单位或个人使用会议室，需提前经主管部门审批，并按照规定支付使用费用。
第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室，预订时段不得超过一个月。
2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室，申请时需提供相关证明材料。
3.预订成功后需在规定时间内到场，逾期未到者将取消预订资格。
第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定，保持会议室内卫生整洁。
2.使用会议室期间需保持会议室内安静，不得影响他人正常工作和会议进行。
3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为，如有违反将承担相应法律责任。
第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用，使用完毕后需妥善保管并归还。
2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。
3.使用会议室投影仪等设备时，需提前测试确认正常后方可使用，使用完毕后应及时关闭设备。
第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全，禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。
2.如发生火警、漏电等安全事件，应立即拨打急救电话和报警电话，并按照应急预案进行处理。
3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品，严防事故发生。
第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。
2.严重违规者将被取消会议室使用资格，甚至面临解雇等严重后果。
3.如有员工发现他人违规行为，应及时向主管部门举报，以维护公司正常秩序。
第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有，如有需要修改将提前通知全体员工。
2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议，可随时向主管部门反映并提出意见。
3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估，确保规章制度的有效执行和完善。
共享中心 服务协议
共享中心服务协议1. 服务目的本共享中心服务协议（以下简称“协议”）旨在明确共享中心与用户之间关于使用共享中心服务的相关规定和义务，以维护双方的合法权益。
2. 服务内容共享中心为用户提供以下服务：1.共享空间租赁：用户可以通过共享中心平台进行共享空间的租赁，根据用户的需求选择不同的共享空间。
2.共享设备使用：用户可以通过共享中心平台预定共享设备，并在规定的时间内使用。
3.共享会议室预定：用户可以通过共享中心平台预定共享会议室，用于举办会议、研讨会等活动。
3. 用户权利和义务1.用户有权利按照共享中心的规定使用共享空间、共享设备和共享会议室。
2.用户应按时支付租金或预定费用，并并按照规定使用共享设备和会议室。
3.用户应当妥善保管共享中心提供的设备和物品，并防止丢失或损坏。
4.用户不得将共享空间、设备和会议室用于非法活动或违反社会公共道德的行为。
5.用户承诺提供的个人资料是真实有效的，并承担因提供虚假资料带来的一切后果。
4. 共享中心权利和义务1.共享中心有权对用户提交的订单进行审核，未通过审核的订单将被取消。
2.共享中心有权根据实际情况对共享空间、设备和会议室的使用进行限制，并及时通知用户。
3.共享中心有权对用户的使用行为进行监督，并有权采取必要的措施进行管理。
4.共享中心保证提供的共享空间、设备和会议室符合相关标准和质量要求，用户如对提供的服务有异议可以及时反馈。
5. 责任限制对于因第三方行为、不可抗力等造成的用户损失，共享中心不承担任何责任。
共享中心对用户在使用过程中的行为和损失造成的责任仅限于直接损失，不包括任何间接损失或后果。
6. 争议解决本协议的签订、解释和执行均适用中华人民共和国法律。
如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。
7. 协议修改和终止共享中心有权对本协议进行修改，并通过合适的方式通知用户，用户可以选择继续使用服务，则视为接受修改后的协议；用户如果不接受修改后的协议，则通知共享中心终止服务。
共用办公场地的说明
共用办公场地的说明欢迎来到我们的共用办公场地！在这里，我们为您提供一个灵活、舒适且充满创意的工作环境，助您更好地发挥潜力、创造价值。
以下是一些使用本共用办公场地的重要说明：1. 工作时间：共用办公场地的工作时间为每周五天，具体开放时间请查看场地公告。
在此期间，您可以随时进入和离开。
2. 办公设备：我们提供基本的办公设备，如办公桌、椅子、共享打印机等。
请爱护和妥善使用这些设备。
3. 会议室预订：如需使用会议室，请提前预订。
会议室使用时间可能有限，所以请提前规划您的工作或会议安排。
4. 保持整洁：请在离开时保持工作区域整洁有序，确保您的物品不占用其他人的空间。
共用空间是为大家共享的，请共同保持清洁。
5. 音量控制：请保持在共用办公区域内的音量适中，以确保一个安静的工作环境。
如果需要进行电话会议，请前往专门的电话室。
6. 礼仪和尊重：尊重他人的工作空间和隐私，避免干扰其他人的工作。
友好互助、合作共赢是我们共用办公场地的文化。
7. 网络和电力：我们提供稳定的网络连接和充足的电源插座。
请合理使用，不要私拉乱接电源线，确保设备充电安全。
8. 安全须知：在共用办公场地内，安全是首要考虑。
请遵守安全规定，了解紧急疏散通道和设备的使用方法。
9. 活动和社交：我们鼓励成员之间的交流与合作。
如果您有任何活动或社交需求，可以提前告知我们，我们将提供支持。
10. 反馈和建议：- 您的反馈对于我们不断改进和提升服务质量非常重要。
如果您有任何建议或意见，请随时告诉我们。
感谢您遵守以上规定，共同创造一个愉快、高效的工作环境。
如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的工作人员。
祝您在共用办公场地中度过愉快的时光！。
会议室使用规章制度
会议室使用规章制度一、会议室使用概述会议室是一个重要的工作场所，为了确保会议的顺利进行和会议秩序的维护，特制定此会议室使用规章制度。
本制度适用于公司内部所有员工以及外部合作伙伴使用公司会议室。
二、会议室预订1. 会议室预订应事先向行政部门提交申请，并提供会议的目的、日期、时间、参与人数等相关信息。
行政部门将根据申请情况进行审批并协助安排。
2. 长期使用会议室的部门或项目组，应提前向行政部门进行预约，并尽量遵守预订时间，如需取消或更改预订，应提前通知行政部门。
三、会议室使用须知1. 会议开始前，请提前15分钟到达会议室，确保会议的准时开始。
2. 使用会议室的人员应注意保持会议室的整洁。
离开时请关闭灯光、空调和投影设备，并确保门窗关闭。
3. 在会议期间，要保持会议室的安静，避免大声喧哗或干扰他人参会。
4. 会议室内禁止吸烟，不得携带易燃、易爆物品进入会议室。
5. 会议室内的设备和桌椅等配备应妥善使用，如发现损坏或故障，请及时向行政部门报告。
四、会议室使用责任1. 会议室使用人员应当爱护和保管好会议室内的设备、物品及其他相关资源，如有故意或过失损坏，应承担相应的赔偿责任。
2. 使用会议室时，需按规定将废弃物投放到指定的垃圾桶中，并保持会议室的卫生整洁。
五、违规处罚措施1. 未经预约或擅自占用会议室的，行政部门有权取消其会议资格，并视情况向责任人进行通报批评。
2. 未经许可擅自调整会议室内设备的，应承担相应的赔偿责任。
3. 违反使用规定，造成严重后果或损害公司利益的，将依据公司相关规定给予纪律处分。
六、其他事项1. 会议室使用规章制度的解释权归公司行政部门所有，行政部门有权对规定进行适时修订。
2. 会议室使用规章制度对所有员工和外部合作伙伴具有适用性，并有责任宣导和监督落实。
在公司会议室的使用中，遵守规章制度是每一位员工应尽的职责。
通过规范会议室的使用，可以确保会议的高效进行，提升公司的整体工作效率。
希望每一位员工都能自觉遵守，并共同营造一个良好的工作环境。
共用办公室管理规定
共用办公室管理规定一、背景介绍共用办公室是一种新型的办公方式，多个公司或者个人共享同一办公场所和设施资源。
为了确保共用办公室的正常运营和秩序，制定共用办公室管理规定是必要的。
二、适合范围本规定适合于所有共用办公室的使用者，包括公司员工、个体工作者和租户等。
三、共用办公室使用规定1. 入场和出场：使用者需在规定的办公时间内进出共用办公室，未经允许不得擅自进入他人办公区域。
2. 办公设备：使用者需妥善使用共用办公设备，不得私自挪移或者损坏设备，如有问题应及时报修。
3. 办公桌和椅子：使用者需保持办公桌和椅子的整洁和干净，离开时应将个人物品带走，不得占用他人桌子和椅子。
4. 办公室卫生：使用者需保持共用办公室的卫生，不得乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶中。
5. 办公室安全：使用者需遵守共用办公室的安全规定，不得私自改动门锁、窗户等设施，发现安全隐患应及时报告管理人员。
6. 办公室秩序：使用者需保持共用办公室的肃静和秩序，不得大声喧哗、放音乐或者影响他人工作。
7. 办公室会议室：使用者需提前预约共用办公室的会议室，按时使用并保持会议室的整洁，使用完毕后应及时清理。
8. 办公室网络：使用者需遵守共用办公室的网络使用规定，不得私自连接或者擅自更改网络设备，不得进行非法活动或者访问非法网站。
四、违规处理1. 首次违规：对于首次违规行为，管理人员将进行口头警告，并提醒使用者遵守规定。
2. 重复违规：如使用者多次违规，管理人员将书面警告，并通知其上级或者相关单位。
3. 严重违规：对于严重违规行为，管理人员有权暂停使用者的共用办公室使用权，或者终止租约。
五、管理责任1. 共用办公室提供方应设立专门的管理人员，负责共用办公室的日常管理和维护。
2. 使用者应遵守共用办公室的管理规定，并积极配合管理人员的工作。
3. 共用办公室提供方和使用者应建立良好的沟通机制，及时解决共用办公室管理中的问题和纠纷。
六、附则1. 本规定的解释权归共用办公室提供方所有。
共用办公室管理规定
共用办公室管理规定引言概述：共用办公室是一种越来越流行的工作场所选择，它可以提供灵活的工作环境和共享资源的便利。
然而，为了确保共用办公室的高效运作和良好秩序，需要制定一套管理规定。
本文将详细介绍共用办公室管理规定的五个部分。
一、共用办公室使用规定：1.1 使用时间：共用办公室的使用时间应明确规定，以确保工作人员的工作效率和工作场所的合理利用。
1.2 使用范围：明确规定共用办公室的使用范围，包括工作区域、会议室、休息区等，以便工作人员能够根据需要合理安排工作和休息时间。
1.3 使用顺序：共用办公室的使用顺序应明确规定，以避免资源浪费和冲突。
例如，可以制定预定系统或轮流使用的规定。
二、共用办公室设备管理规定：2.1 设备维护：明确规定共用办公室设备的维护责任，包括定期检查、保养和维修等，以确保设备的正常运作和延长使用寿命。
2.2 设备共享：规定共用办公室设备的共享原则和方式，例如，可以制定预定或轮流使用的规定，以避免设备过度占用和争夺。
2.3 设备保密：对于涉及机密信息的设备，规定保密措施和使用权限，以确保信息的安全和保密。
三、共用办公室卫生管理规定：3.1 清洁责任：明确规定共用办公室的清洁责任，包括工作人员的日常清洁、卫生间的定期清洁和垃圾分类等，以保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 垃圾处理：规定垃圾分类和处理方式，鼓励环保行为和资源回收利用，以减少环境污染和浪费。
3.3 病毒防控：制定病毒防控措施，包括定期消毒、加强通风和提供洗手液等，以确保工作人员的健康和安全。
四、共用办公室安全管理规定：4.1 出入管理：规定共用办公室的出入管理制度，包括刷卡、指纹识别或人工登记等方式，以确保只有授权人员可以进入办公室。
4.2 财产安全：规定财产安全措施，包括对重要文件和设备的监控和保护，以避免丢失和损坏。
4.3 紧急应急：制定紧急应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理方式和逃生路线，以确保工作人员的生命安全。
小区共享工作室管理制度
第一章总则第一条为了规范小区共享工作室的管理，提高资源共享效率，保障业主权益，促进社区和谐发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于小区内所有共享工作室，包括但不限于共享办公区、共享会议室、共享健身房等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，保障业主的合法权益。
第二章管理机构及职责第四条小区共享工作室设立管理委员会，负责工作室的日常管理和监督工作。
第五条管理委员会由业主代表、物业管理人员、社区工作人员组成，主任由业主代表担任。
第六条管理委员会的职责：1. 制定和修改工作室管理制度；2. 负责工作室的规划、建设、维护和运营；3. 监督工作室的日常运行，确保设施设备正常运行；4. 组织开展工作室的宣传活动，提高业主的知晓率和利用率；5. 处理工作室使用过程中的纠纷；6. 定期向业主大会报告工作室的管理情况。
第七条物业管理部门负责工作室的日常运营管理，具体职责如下：1. 负责工作室的设施设备维护保养；2. 负责工作室的卫生清洁；3. 负责工作室的安全管理；4. 负责工作室的维修保养；5. 负责工作室的登记、预约、使用和收费工作。
第三章使用规定第八条共享工作室的使用对象为小区业主，非业主需经业主同意后方可使用。
第九条业主使用共享工作室应遵守以下规定：1. 遵守工作室的管理制度，不得擅自改变工作室的用途；2. 不得在工作室内进行任何违法、违规活动；3. 不得在工作室内存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品；4. 不得在工作室内吸烟、饮酒；5. 不得在工作室内大声喧哗、影响他人；6. 不得占用工作室资源，如设施设备、场地等；7. 使用完毕后，应保持工作室的整洁，关闭电源、水源等。
第十条共享工作室的使用方式：1. 预约使用：业主可通过线上或线下方式预约使用工作室；2. 现场使用：业主可现场使用工作室，但需遵守相关规定；3. 临时使用：业主因特殊原因需临时使用工作室，应提前向物业管理部门申请。
第四章收费标准第十一条共享工作室的使用费用根据不同类型和功能进行定价，收费标准如下：1. 共享办公区：每人每月100元；2. 共享会议室：每小时50元；3. 共享健身房：每人每月150元。
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共享会议室使用规则 This manuscript was revised on November 28, 2020
共享会议室使用须知及注意事项
为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。
魔办空间现对会议室的使用作如下规定：
一、使用须知
第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。
会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
第二条：会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。
临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。
钥匙在魔办空间运营中心处领取。
请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。
在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。
第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。
一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。
第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。
具体请参考附件1。
二、注意事项
第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。
第二条：如公司临时取消申请，再需使用时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时间使用，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用，超时的公司必须离开会议室，终止使用该会议室。
超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。
第三条：与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第四条：会议结束后，使用人进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。
并向魔办空间运营中心交还钥匙。
第五条：会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他公司使用。
请各位在离开会议室时带走自己的随身物品，若因遗落而丢失或被清理，魔办空间将不承担任何责任。
三、会议室使用的计费标准
会议室使用时间上午9点-晚上6点，仅白天开放；根据企业租赁面积大小，赠送免费使用时段，每天可免费使用一次，赠送免费时段不可以隔天累积使用，2小时之内免费，超出部分，按100元/小时计费，不足1小时的，按1小时计。
请各企业自觉遵守会议室各项规定，配合运营中心工作人员管理。
杭州魔办科技有限公司总经理办公室
2018年6月1日附件1：
会议室借用登记表
2、一式两份，一份留前台备案，另一份送至总公司处。
魔办空间·临平西子国际
附件2：
共享会议室超时使用费用表
魔办空间·临平西子国际。