会议室使用及申请管理规定

合集下载

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

一、概述

会议室是企事业单位进行各类会议、培训和讨论等工作活动的重要场所。为了更好地管理和利用会议室资源，确保会议室的有效使用，制定本《会议室使用管理制度》。

二、会议室的分类和使用范围

1.会议室按照规模和用途可分为大型会议室、中型会议室、小型会议室和多功能会议室等。

2.会议室可供内部员工使用，也可对外开放给合作单位或个人使用。

三、会议室预约和使用流程

1.内部员工使用：

(1)内部员工须提前向会议室管理人员提交会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等信息。

(2)管理人员根据申请情况审核并给予通过或拒绝，并将结果及时通知申请人。

(3)预约成功后，申请人须按时使用会议室，如有变更或取消预约，应尽早通知管理人员。

(4)会议室使用完毕后，申请人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。

2.合作单位或个人使用：

(1)合作单位或个人须填写会议室使用申请表，并提交给会议室管理人员。

(2)管理人员根据申请情况审核，与申请人进行协商并确定使用时间和费用等事宜。

(3)合作单位或个人使用会议室期间，需严格遵守相关管理制度，不得损坏会议室设施和设备。

(4)使用完毕后，合作单位或个人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。

四、会议室使用规定

1.不得擅自改动会议室布局和设备设置，如有需要应提前申请并取得管理人员的批准。

2.不得将会议室用于与工作无关的活动，如无特殊情况，会议室不得用于娱乐、休息等非正式场合。

3.会议室内禁止吸烟、饮食，不得乱丢垃圾，保持环境清洁卫生。

会议室使用管理规定

为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定：

1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。

2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。如需使用多天，请提前注明。

3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。

4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。

5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。超过人数的会议需更换更大的会议室。

6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。

7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。使用后请及时关闭设备，并妥

善保管。

8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。如有损坏或遗失的物品，请及时报告。

9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。

10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时

取消预定。违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。

11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转

借他人使用，如有需要，请重新提交申请。

会议室使用管理办法

一、引言

会议室是组织内部重要的资源，用于举行会议、培训、讨论等活动。为了合理高效地管理会议室的使用，制定会议室使用管理办法是至关重要的。本文就会议室使用管理办法进行详细规定，旨在提高会议室的利用率、保护会议室设施，并确保所有使用者能够公平合理地享受会议室资源。

二、会议室的分类

根据使用需求，我们将会议室分为三个等级：A类、B类和C 类。

1. A类会议室：适用于高级会议、重要客户会谈、董事会等重要场合，仅供高级管理人员使用。预定申请须提前至少一周提交，由高级管理人员审批。

2. B类会议室：适用于部门会议、培训、项目讨论等一般性会议。预定申请须提前三天提交，由部门主管审批。

3. C类会议室：适用于内部小组讨论、临时会议等。预定申请须提前一天提交，由部门经理审批。

三、会议室预定流程

1. 提交预定申请：使用者需提前向行政部门提交会议室预定申请，包括申请人姓名、部门、预定日期和时间、会议室等级，以及会议目的等信息。

2. 审批流程：行政部门根据会议室等级和使用者的身份，进行预定申请的审批，确保公平、合理。

3. 预定通知：行政部门在审批通过后，向使用者发送会议室预定通知，提供会议室名称、时间和地点等信息。

4. 使用规定：使用者在会议室使用期间，需遵守相关规定，包括准时入场、不得擅自改变会议室布置、不得损坏设施等。如需延时使用，需提前向行政部门申请并获得批准。

四、会议室管理规定

1. 公开透明原则：会议室的预定情况将向全体员工公开，在公司内部透明可见。

2. 禁止私占：会议室严禁私占，任何个人都不得长期霸占会议室，应及时释放会议室资源。

会议室使用与预约管理制度

1. 前言

为了提高企业内部协作效率，合理利用会议资源，订立本《会议室使用与预约管理制度》。本制度适用于本企业内全部会议室的使用与预约管理，旨在确保会议室资源的合理调配和高效利用。

2. 会议室分类与使用权限

2.1 会议室分类

依照不同的需求，将会议室划分为以下三类：

1.小型会议室：用于小规模会议、讨论等活动，可容纳10人

及以下。

2.中型会议室：用于中等规模的会议、培训等活动，可容纳

20人及以下。

3.大型会议室：重要用于大规模会议、报告等活动，可容纳

30人及以上。

2.2 使用权限

•全部员工可以预约小型会议室。

•部门负责人及以上级别员工可以预约中型会议室。

•高级管理人员及以上级别员工可以预约大型会议室。

3. 会议室预约流程

3.1 提交预约申请

员工在需要使用会议室时，需提前提交预约申请，包含以下信息：

•会议室类型

•预约日期和时间

•估计参会人数

•会议目的与议题

•需要的设备及特殊要求

3.2 审批和确认

•部门负责人需在2小时内审核预约申请，并在预约系统中进行确认或驳回。

•若驳回，需填写驳回理由，并及时与预约人沟通。

•若确认，申请人将收到会议室预约确认通知。

3.3 预约冲突解决

•若会议室在同一时间段有多个申请，将由会议室管理员依据优先级和紧急程度进行调度。

•如无法满足全部预约，会议室管理员将与相关申请人协商解决。

3.4 预约更改与取消

•如需更改预约时间或其他信息，原则上需提前2小时进行申请。

•对于突发情况，需乐观与会议室管理员和其他预约人进行协商与调整。

4. 会议室使用规范

4.1 入场准备

会议室使用管理制度

会议室是一个重要的资源，对于企业内部的各类会议、培训、讲座等活动起着重要的作用。为了更好地管理和规范会议室的使用，制定一套科学合理的会议室使用管理制度是必要的。下面将介绍一套不含分段语句的会议室使用管理制度，以确保会议室的有效利用和良好运营。

1. 会议室预定

1.1 提前预定：会议室的使用需要提前预定，至少提前一天进行预定，并且以书面形式提交给会议室管理员。

1.2 预定规则：预定会议室时需要提供具体的时间段、人数、用途等信息，确保合理安排使用。

1.3 优先权：企业内部部门的会议优先使用企业自己的会议室，如果其他部门有需求，需提前征得相关部门的同意。

2. 会议室使用

2.1 准时使用：使用会议室的人员需要在预定的时间准时到达，并按时结束，以免影响其他人员的使用。

2.2 清洁整齐：使用完会议室后，需要保持会议室的整洁和卫生，清理垃圾并恢复家具、设备等到原状。

2.3 资源节约：使用会议室时，需要合理利用各类资源，比如灯光、投影设备等。会议室管理员会关注能效和资源的使用情况。

3. 会议室管理

3.1 管理机构：会议室的管理由会议室管理员负责，负责预定、安排、监督和协调会议室的使用。

3.2 监督使用：会议室管理员对会议室的使用情况进行监督，如发现不正当使用或违规行为，有权制止并向上级报告。

3.3 预定记录：会议室管理员需要建立和维护会议室的预定记录，确保预定的准确性和可追溯性。

4. 会议室设备

4.1 设备维护：会议室管理员负责对会议室的设备进行定期检查和维护，确保设备的正常使用和安全性。

会议室使用管理制度

第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会

议室。它山之石可以攻玉，下面本文库店铺为您精心整理了5篇

《会议室使用管理制度》，可以帮忙到您，就是本文库店铺我最大

的乐趣哦。

会议室使用须知篇一

1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予

以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并

将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得

穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话

处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；

除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各

项功能。

10、进入会议室的。人员应自发听从现场工作人员的管理，布

置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二

1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，

不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

会议室使用管理办法

一、总则

为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利

进行，制定本会议室使用管理办法。

二、会议室的分类及标准

⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会

议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。

⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设

备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。

三、会议室的预订

⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行

确认。

⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人

数等相关信息。

⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间

较早的部门。

四、会议室的使用规定

⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。

⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发

现问题及时上报，并记录维修情况。

⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议

室的卫生环境。

五、会议室的设备维护与管理

⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及

时维修。

⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完

毕后关闭设备电源。

⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，

并进行维修或补充。

六、违规行为的处理

⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相

关规定进行纪律处分。

⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使

用部门承担。

⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。

附件：

⒈会议室使用申请表

⒉会议室设备清单

⒊会议室使用记录表

会议室使用管理制度(通用20篇)

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度（通用20篇）

在不断进步的时代，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的会议室使用管理制度，欢迎大家分享。

会议室使用管理制度篇1

1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。

4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。

会议室使用管理制度篇2

会议室使用及管理规定

一、会议室的使用目的和范围：

会议室是为了方便团队成员之间进行会议或讨论，提高工作效率和团

队协作能力而设立的特定场所。会议室可用于内部会议、外部合作方会议、员工培训等活动。

二、会议室的预定和使用：

1.预定方式：

（1）内部成员可以通过企业内部预订系统预定会议室，提前至少24

小时预定，并在同一天内使用系统取消预定。

（2）外部合作方需要向行政部门提前申请会议室预定，提供会议名称、日期、时间、人数等相关信息。

2.使用和准备：

（1）使用会议室前，预订人需要提前进行会议室准备，包括会议设

备（投影仪、麦克风等）、水杯、白板、擦板等。

（2）会议室内禁止吸烟、食用带有刺激性气味的食物、饮用酒精饮料。

三、会议室的管理：

1.管理机构：

（1）行政部门负责会议室的预定、管理和维护。

（2）有专门的员工负责会议室的日常巡检和维护工作。

2.维护：

（1）使用完毕后，使用人员应保持会议室的整洁和清洁，包括清理

会议室桌面和设备。

（2）离开会议室时，需要关闭电灯、电视、投影仪等设备，确保会

议室资源的合理利用。

（3）会议室内出现故障或设备损坏的情况，应及时向行政部门报告，由维修人员进行维修。

3.使用时间：

（1）会议室的使用时间为工作日上午8:30至下午5:30，非工作日

需提前预约。

（2）如需加班使用会议室，需要提前向行政部门申请，并得到批准。

4.使用规范：

（1）会议室使用期间，请保持安静，避免影响其他会议室的正常工作。

（2）会议室内不得进行商业活动、政治活动或违法行为。

（3）禁止过度使用会议室的设备和资源，以免损坏。

会议室使用的规章制度

一、会议室的使用范围：

1. 本规章制度适用于公司内所有设有会议室的部门及员工。

2. 会议室主要用于内部会议、培训、讲座等活动，不得私自用于其他用途。

二、会议室的预约：

1. 会议室需提前预订，可以提前至少1个工作日进行预约。

2. 预约会议室时，请注明会议名称、参会人数、时间、需要的设备等信息。

3. 会议室预约不得跨越午休时间，即12:00-13:00不得进行会议室预约。

4. 如果需要取消会议室预约，请提前至少半个工作日通知会议室管理员。

三、会议室的使用时间：

1. 会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00，下午13:00-17:00。

2. 超过工作时间需要使用会议室的，需提前向会议室管理员申请并得到批准。

四、会议室的设备：

1. 会议室内设备包括投影仪、音响、白板、桌椅等，使用时请爱护设备并按照要求使用。

2. 使用完毕后，请将设备归还整齐并关闭电源。

五、会议室的整洁：

1. 会议室使用完毕后，请保持整洁，将桌椅摆放整齐，垃圾放入垃圾桶。

2. 会议室内禁止吸烟、饮食，避免造成污染。

六、会议室的安全：

1. 会议室内严禁使用明火，如需使用电器，请注意用电安全。

2. 发现火灾、漏电等安全事故，请及时通知企业安全管理员处理。

七、会议室的守则：

1. 会议室使用期间，保持安静，不得影响他人正常工作。

2. 会议室内不能干扰他人，如有不当行为，经多次提醒无效者，会被取消使用资格。

八、会议室的申诉：

1. 若对会议室使用规定或安排有异议，可向相关部门提出申诉，并由该部门负责人作出处理。

会议室使用及管理制度

一、会议室使用规定

1.会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部的会议、培训、讨论以及重要客户或合作伙伴的会谈等活动。

2.会议室的预定：员工需要提前预定会议室，可通过公司内部的预定系统或者向行政人员提出书面书面申请。预定时需明确会议室的时间、用途和预计参加人数。

3.会议室的优先级：会议室的使用优先级按照以下顺序排列：公司高层会议>部门级重要会议>普通会议。同时，公司高层会议在与其他会议冲突时，优先使用会议室。

4.会议室的使用时间：会议室的使用时间一般为工作日的工作时间，即早上9点到晚上6点。如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政人员申请，并获得批准。

5.会议室的准备工作：使用会议室的员工在使用前需自行检查会议室设备和环境是否正常，并保持会议室的整洁和卫生。如果会议室存在设备故障或者卫生问题，需及时向行政人员报告，并等待及时修复或清洁。

6.会议室的临时使用：当没有其他人预定会议室时，员工可临时使用会议室，但优先级高的会议有权优先使用。

二、会议室管理规定

1.会议室的设备维护：公司将定期对会议室的设备进行维护和保养，包括投影仪、音响、会议桌椅等设备。员工在使用会议室时要注意保护设备，不得移动设备或私自调整设备设置。

2.会议室的安全管理：公司要定期对会议室进行安全检查，确保逃生通道畅通，并提供灭火器等应急设备。员工在使用会议室时要遵守安全规定，不得擅自改变会议室的布置，如有特殊需要需提前向行政人员申请。

3.会议室的保密管理：会议室内进行的讨论、会议内容以及会议材料等都属于公司的机密信息，在会议结束后要进行妥善保管，不得外传。如果需要销毁会议材料，应按照公司文件销毁规定执行。

会议室使用管理规定（3篇）

会议室使用管理规定

1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）

1. 会议室的使用范围和时间安排

1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程

2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

会议室使用规范及管理制度

为了确保公司内部会议的有序进行，提高会议效率，并维护公司形象，制定了一系列的会议室使用规范及管理制度，以下是详细内容：

一、会议室预订：

1.1 会议室预订以部门为单位，每个部门有特定的预订时间段。

1.2 预定会议室需要提前至少一天，预订时需明确会议室名称、预订日期、开始与结束时间、参会人数以及所需设备等。

1.3 未经部门经理批准或预订时间超过规定范围的预订将不予

受理。

1.4 部门在使用会议室前应将会议主题及相关资料提前告知行

政部门。

二、会议室使用：

2.1 开始会议前，会议室使用人员应至少提前15分钟将所需设备调试好，并检查会议室的环境是否卫生整洁。

2.2 会议室使用人员应确保会议室内设备的正常使用并妥善保管，如有设备故障或损坏应及时报修或赔偿。

2.3 会议室内不允许私自移动或更换设备及家具，如有需要请提前与行政部门联系。

2.4 会议室使用人员应保证会议室及相关设备的清洁卫生，会议结束后应及时清理会议室，并将桌面、设备等归位。

2.5 会议室内禁止吸烟、大声喧哗、擅自更改会议室布置、占用他人预订的会议室等行为。

2.6 会议室内的用水、发放茶水等需事先与行政部门沟通，并按规定程序操作。

三、会议室设备维护：

3.1 会议室设备由行政部门统一采购、配置和维护。

3.2 使用人员应注意使用设备时的操作规范，禁止私自调试或拆卸设备。

3.3 使用完设备后，应及时关闭电源并整理线缆，保持设备的整洁和安全。

3.4 若发现设备故障或异常情况，应及时报修或向行政部门反映。

会议室管理使用规定

为了合理利用和统筹会议室资源，提高会议效率，制定以下会议室管理使用规定。

一、会议室预定

1. 会议室预定需提前至少一天，最迟不超过一周，预定时间段可选择8:00-12:00、13:00-17:00和18:00-22:00。

2. 会议室预定需要提交预定申请表，并注明会议室名称、预定时间段、会议名称及参会人数等相关信息。

3. 会议室的优先使用权将优先考虑长时间预定（超过2小时）以及高级别的会议。

4. 预定的会议室如需变更或取消，需提前六小时通知会议室管理人员，否则将视为违约。

二、会议室使用

1. 会议室使用期间，请保持会议室的整洁和安静，不得移动或损坏会议室内设备和设施。

2. 使用会议室时，请确保按时开始和结束会议，并按时离开会议室，以免影响后续会议。

3. 超时使用会议室需提前向会议室管理人员申请并得到批准，若有其他预订需求，则需优先让渡。

4. 会议室内禁止吸烟、喧哗、大声喧哗、留宿等行为，严禁携带易燃、易爆和危险物品进入。

5. 在会议室使用期间，应保持手机静音或关闭，避免干扰和影响其他会议进行。

6. 使用会议室时，应确保会议室内的门窗关闭，保持会议室的室内环境舒适。

三、会议室设备使用

1. 使用会议室设备前，请确保已了解设备的使用方法，任何损坏需赔偿原价。

2. 使用会议室设备后，应及时关闭设备电源，保持设备的安全和良好状态。

3. 会议室设备使用期间，请勿随意更改设备设置，保持原有设置，以免影响其他使用者。

四、违约处理

1. 未提前取消预定或对会议室设备造成损坏的使用者，将被记入违约名单，一经核实，将影响后续会议室的预定申请。

公司会议室管理规定

会议室管理规定

一、会议室使用预约制度

1.会议室的使用需提前预约，使用者需提前向会议室管理人员（或行政部）提交预约申请，注明

使用时间、会议主题、参会人数等信息。如临时有紧急情况需使用会议室，需及时联系会议室管理人员进行协调。

2.同一时间段内，优先安排先预约的会议，如会议时间冲突，需双方协商解决。

3.若预约的会议需取消或更改时间，使用者需及时告知会议室管理人员，以便进行相应的调整。

二、会议室卫生保持

1.会议室使用后，必须保持整洁，桌椅、设备等物品归位，避免影响下一次使用。

2.会议室内不得吸烟、吃东西、丢弃垃圾，确保室内空气清新。

3.若发现会议室内有损坏的设备或物品，应及时告知管理人员进行维修或更换。

三、会议室设施设备使用规定

1.会议室的设施设备应规范使用，遵循操作规程，避免因不当使用造成损坏。

2.若需使用投影仪、音响等设备，需提前通知会议室管理人员进行调试。会议结束后，设备需关

闭并归位。

3.若发现设备故障或损坏，应及时告知管理人员进行处理。

四、会议使用物品管理

1.会议使用的物品应按照规定进行管理，确保使用过程中的安全与卫生。

2.若发现物品丢失或损坏，应及时向管理人员报告，以便进行相应的处理。

3.会后需对使用物品进行检查，确保无遗漏或损坏。

五、会议参加者行为规范

1.会议参加者应遵守会议纪律，不得在会议室内大声喧哗、随意走动或使用手机等干扰他人。

2.会议参加者应按照预约时间准时到场，若有特殊情况需延迟或取消参加会议，需提前告知会议

室管理人员。

3.会议参加者应尊重发言人和主持人，遵循会议程序进行交流和讨论。不得在发言过程中随意打

会议室使用管理办法

一、目的

为规范会议室的使用，确保会议效率，维护会议室设施设备，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司内所有会议室的预定、使用及管理。

三、会议室预定

1. 会议室预定需提前通过公司内部预定系统进行，紧急会议可联系行政部协助安排。

2. 预定时需明确会议时间、参与人数、所需设备等信息。

3. 预定成功后，预定人将收到系统确认通知。

四、会议室使用

1. 会议主持人负责会议的组织和会议室的环境维护。

2. 与会人员应提前5分钟进入会议室，并将手机调至静音模式。

3. 会议期间，应合理使用会议室内的设备，避免损坏。

五、设备使用与维护

1. 使用会议室内的投影仪、音响等设备前，应熟悉操作流程或咨询行政部。

2. 会议结束后，应关闭所有设备电源，确保设备安全。

3. 如遇设备故障，应立即停止使用，并通知行政部处理。

六、会议室卫生与环境

1. 会议室使用后，应保持整洁，不得遗留垃圾。

2. 会议室内的公共物品，如白板、笔等，使用后应归还原位。

七、违规处理

1. 未经预定擅自使用会议室的，一经发现，将给予警告。

2. 损坏会议室设施设备的，需照价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。

八、附则

1. 本办法自发布之日起生效，由行政部负责解释。

2. 对本办法有异议的，可向行政部提出书面建议。

九、修订

本管理办法如有变更，将由行政部提前通知，并更新至公司内部系统中。

请各相关部门及员工遵照执行，确保会议室资源的合理利用和高效运作。