会议室使用管理规定最新版
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定会议室使用管理规定为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定：1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。
超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。
2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。
预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。
如需使用多天，请提前注明。
3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。
但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。
4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。
5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。
超过人数的会议需更换更大的会议室。
6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。
7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。
使用后请及时关闭设备，并妥善保管。
8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。
如有损坏或遗失的物品，请及时报告。
9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。
请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。
10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时取消预定。
违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。
11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转借他人使用，如有需要，请重新提交申请。
12. 紧急情况：在紧急情况下，需要临时占用会议室，请及时与管理员沟通，以便进行协调安排。
以上是会议室使用管理规定，请各使用人员遵守规定，共同维护好会议室的使用秩序。
若违反规定将会受到相应的处理。
感谢大家的支持和合作！。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。
2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。
二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。
2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。
3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。
4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。
三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。
2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。
3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。
四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。
2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。
3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。
4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。
五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。
2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。
3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。
六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。
2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。
3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。
会议管理制度新规全文
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议的召开、流程、纪要的跟踪落实以及会议室的管理，确保会议高效、有序进行，提升决策效能。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议应按照公司规定的时间、周期召开；临时会议根据工作需要，由会议发起人提前通知参会人员。
二、设施设备管理
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
2.使用会议室时，参会人员应爱护设施设备，不得随意移动、损坏或私自带走。
3.会议室内应配备必要的会议用品，如白板、投影仪、音响设备等。
三、环境与卫生
1.会议室应保持整洁、卫生，严禁在会议室内吸烟、进食。
2.会议结束后，预订者或会议组织者负责清理会议室，确保场地恢复原状。
第四条会议的召开应遵循务实、高效、节俭的原则，严格控制会议规模、时间和开支。
第五条参会人员应准时参加，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假，并安排好工作交接。
第六条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持、记录和纪要的整理、分发等工作。
第七条会议纪要应详细记录会议议题、讨论情况、决策结果及责任人和完成时限等内容。
第八条会议结束后，会议组织者应及时将会议纪要发送给参会人员，并督促相关人员按照会议决策执行。
第九条会议室的管理应遵循有序、整洁、安全的原则，确保会议设施设备完好，为会议提供良好的环境。
第十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。违反本制度规定，将按照公司相关规定进行处理。
三、会议结束后，会议组织者应收集参会人员的意见和建议，以不断提高会议效果。
第五节会议结果的执行与跟踪
会议室使用管理规定(3篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（2）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议室的使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。
第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。
第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。
第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。
第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。
第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。
第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。
第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。
第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。
第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。
2024年会议室使用制度例文（六篇）
2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。
2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。
3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。
使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。
4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。
5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。
违反者将被处以____元的罚款。
6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。
7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。
8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。
9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。
二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。
____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。
二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。
2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。
三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。
2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。
3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。
4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。
5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。
任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。
年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。
会议室使用规范及管理制度
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；
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（二）专题会议由相关部门或项目负责人组织。
（三）临时会议由提出会议议题的部门或人员组织。
第七条参会人员
参会人员包括：
（一）会议主持人：负责主持会议，引导讨论，总结会议。
（二）记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
（三）与会人员：根据会议议题，相关部门人员参会。
3.会议室内物品应妥善保管，会后需将物品归位，如有损坏，需照价赔偿。
三、会议室设备管理
1.会议室设备由行政部门负责维护和管理，确保设备正常运行。
2.如遇设备故障，行政部门应及时报修，确保会议顺利进行。
3.与会人员应爱护设备，合理使用，避免造成不必要的损失。
四、会议室清洁与维护
1.会议室内应保持干净整洁，行政部门负责定期清洁。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门提出申请。
2.预订会议室时，需提供会议时间、参会人数、会议主题等信息。
3.行政部门根据预订信息，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。
二、会议室使用规范
1.会议室内禁需经过培训或指导，避免因操作不当导致设备损坏。
二、会议召开
1.会议签到：与会人员应在会议开始前签到，以便于会议组织者掌握参会情况。
2.会议主持人开场：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议题及议程。
3.会议讨论：按照会议议程，与会人员针对议题展开讨论，提出建议和意见。
4.会议决策：会议主持人根据与会人员的讨论，形成会议决策。
三、会议记录
1.记录人负责记录会议内容，包括议题、讨论要点、决策结果等。
本章旨在加强会议室的管理，为公司和员工提供一个良好的会议环境。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的秩序与设施。
会议室使用管理规定范本(二篇)
会议室使用管理规定范本一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。
没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。
5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。
7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。
用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。
9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。
会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
办公室会议室使用管理规定
办公室会议室使用管理规定1. 规则概述本规定旨在规范办公室内会议室的使用，以确保会议室的合理分配和高效利用。
所有在办公室使用会议室的人员都应遵守以下规定。
2. 使用权限2.1 会议室的使用权仅限于公司内部员工和指定外部参会人员。
2.2 使用会议室前应提前预订，未经预订的使用将不被允许。
2.3 会议室使用权限优先给予高级管理人员和公司领导。
3. 预订程序3.1 使用会议室前必须提前在预订系统中预订，以确保时间和设备的可用性。
3.2 提前预订时间不得超过一个月，以便其他人员也有使用的机会。
3.3 取消预订应提前至少24小时通知，以便其他人员能够及时利用该时间段。
4. 使用准则4.1 会议室应按时使用，不能超时，以避免影响其他人员的日常工作。
4.2 清理会议室应由使用者负责，确保会议室在使用后保持整洁。
4.3 会议室内不得吸烟，不得饮食，以确保环境整洁和他人健康。
5. 设备使用和保护5.1 使用会议室内的设备前应先了解其使用方法，以免造成设备损坏。
5.2 使用完毕后，应将设备归位，并妥善保护设备，防止擅自移动或损坏。
5.3 如发生设备损坏或故障，请及时向设备管理员报告，以便维修或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反本规定的使用者，将采取相应的处理措施，如警告、禁止使用会议室等。
6.2 对于故意损坏或破坏会议室设备的行为，将依法追究法律责任。
7. 变更和修订7.1 如有需要，本规定将根据实际情况进行变更和修订，变更和修订后的规定将及时通知相关人员。
7.2 变更和修订后的规定同样具有法律效力，所有使用者均应遵守并执行新规定。
以上为《办公室会议室使用管理规定》的主要内容，具体细节请参照相关部门发布的完整文档。
---请注意，本文档的内容仅供参考，如需适应特定公司的具体需求，请相关部门根据实际情况进行修改和完善。
会议室会客室使用管理规定
会议室会客室使用管理规定一、会议室、会客室的定义二、使用范围及目的三、使用申请和预定1.会议室、会客室的使用需提前申请，并按照规定的程序进行预定。
2.使用申请应包括活动名称、日期、时间、预估参与人数、所需设备、服务要求等内容。
3.使用申请需提前至少三个工作日提交，经相关部门批准后方可预定使用。
4.高级管理层有特殊需求时，可提前至少五个工作日提交使用申请。
5.预定后如需取消或更改使用时间，需提前至少一个工作日通知相关部门。
6.如已预定的会议室、会客室在规定时间内没有实际使用，未提前取消或更改的，将会影响到其他用户的正常使用，相关责任由预定人承担。
四、设备和服务1.提供基本的设备和服务，包括投影仪、音响设备、演讲台、茶水服务等。
2.对于特殊设备和服务需求，使用方需提前说明，并与相关部门协商安排。
3.使用后责任，包括设备的及时开关和妥善保管，若设备损坏或丢失，由使用方负责赔偿。
五、秩序和纪律1.使用过程中要保持良好的秩序和纪律，不得影响他人使用。
2.会议或接待活动结束后，使用方需自行清理整理，并按要求关闭电源和设备。
六、安全和保密1.会议室、会客室为公司重要资源，使用方需保护相关信息的安全和保密。
2.不得擅自将会议室、会客室用于其他用途，不得将重要信息泄露给外部人员。
3.涉及保密级别较高的会议，使用方需提前向相关部门申请并与其协商安排。
四、违规行为和责任1.未经申请和预定擅自使用会议室、会客室的，将会被要求立即停止使用，并可能面临相应的处罚。
2.损坏或丢失设备的，使用方需承担相应的赔偿责任。
3.对于严重违反规定的行为，公司有权暂停或取消使用方的会议室、会客室使用权，并可能采取其他相应的纪律处分。
以上为会议室、会客室使用管理规定，经公司高级管理层审定。
任何人员在使用会议室、会客室时，都应严格遵守以上规定。
如有违反，公司有权进行相应的处罚。
同时，为了更好地利用资源，提高会议和接待的效率，使用方应按照程序和规定妥善安排和管理会议室、会客室的使用。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定
1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
5. 使用时间限制：每个预定的会议时间不得超过3小时，以保证其他员工与会议室有充足的使用时间。
6. 会议结束后：会议结束后，预定人应及时清理并恢复会议室的原始布局及设备设置，确保会议室整洁有序。
7. 非员工使用：非员工需要使用会议室时，必须提前向管理部门申请，并按照指示付费。
8. 特殊设备使用：如需使用特殊设备，如专业音频设备或高级投影仪，预定人应提前通知会议室管理员，并确保设备有人会操作。
9. 多人使用：如果多个部门或团队需要同时使用会议室，请提前与管理部门协商，以避免会议冲突。
10. 违反规定处理：如发现有人未经预定或者超过预定时间使用会议室，会议室管理员有权取消其使用权，并根据情况进行相应的纪律处分。
以上为一些基本的会议室使用管理规定，具体规定可根据公司实际情况进行调整和完善。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。
二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。
2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。
三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。
2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。
3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。
四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。
2. 会议室内使用设备和设施时，须按规定正确操作，使用完毕后应及时关闭设备。
3. 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持环境整洁。
4. 会议室使用结束后，申请人须自行清理整理会议室，确保桌椅整齐、设备归位。
5. 如有需要，可以向IT部门申请技术人员提供技术支持。
五、违规处理1. 预约后未按时使用会议室的，一次警告，连续两次将取消其一周内的会议室使用权限。
2. 使用会议室期间违反规定的，将按情节轻重给予相应处罚，严重者将取消其会议室使用权限。
六、安全管理1. 使用会议室期间，保持会议室门窗关闭，确保会议内容的机密性。
2. 使用会议室后，确保所有电源和设备已关闭，以避免造成电器安全隐患。
3. 如遇火警、泄漏等紧急情况，应迅速报警并采取相应的安全措施。
七、其他规定1. 如需进行视频会议，则需提前向IT部门申请，并确保设备和网络连接畅通。
2. 会议室内不得擅自搬移或更换家具设备，如有需要应向相关部门申请。
以上为会议室使用管理规定，望广大员工严格遵守，保证会议室的有效利用与管理。
任何违反规定者，将受到相应的处理。
同时，欢迎大家提出宝贵意见，共同改进会议室管理工作。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定1. 背景会议室是一个组织内部非常重要的资源，它被用于开展各种会议、培训和讨论等活动。
为了更好地管理和利用会议室资源，制定了本规定。
2. 会议室预定2.1 会议室预定应提前至少一天进行，并将预定信息填写在公司内部预定系统中。
2.2 预定会议室时，需明确会议的目的、参会人数、预计使用时间以及所需设备等。
2.3 长时间预定（超过一整天）的会议室，需提前与行政部门沟通，并获得行政主管的批准。
2.4 预定会议室后，需在会议开始前十分钟内到达会议室，否则系统将自动取消预定。
3. 会议室使用3.1 会议室使用期间，所有人员都应遵守公司的相关规定和秩序。
3.2 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止擅自移动或损坏会议室设备。
3.3 使用完毕后，请确保会议室内的设备和物品整齐摆放，垃圾清理干净。
3.4 当会议时间结束后，请及时关闭投影仪、电子屏幕和灯光等设备，并切断电源。
4. 突发情况处理4.1 当会议室突发故障或设备出现问题时，应立即联系行政部门，并按照其指示进行处理。
4.2 如果会议室已经被其他人预定，并且你需要延长使用时间，请提前与预定人员进行沟通，并获得其同意。
4.3 当会议室发生紧急情况（如火灾、地震等）时，应按照公司应急预案进行疏散，并报告行政部门。
5. 违规处理5.1 对于频繁违规使用会议室或者损坏会议室设备的人员，将被取消预定会议室的权限，并受到相应的纪律处分。
5.2 如果发现有人私自占用会议室而未进行预定，其他人员有权要求其立即离开，并向行政部门报告。
6. 监督和改进6.1 行政部门将定期对会议室的使用情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
6.2 如果对会议室使用管理规定有任何意见或建议，可以随时向行政部门提出，以便进行改进。
7. 结语本规定的目的是为了更好地管理和利用会议室资源，提高会议效率和员工工作质量。
希望全体员工严格遵守，并共同维护好公司的会议室秩序。
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会议室使用管理制度(7篇)
会议室使用管理制度1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。
办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。
会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时可请办公室协助帮忙），以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度（二）1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
会议室使用管理规定(试行)
会议室使用管理规定（试行）按照公司标准化管理的有关要求，为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，充分发挥作用，提高使用率，现对公司内部各大、小会议室使用作如下规定：1.会议室只限本公司相关职能部门会客、洽谈、会议使用，由人力资源综合部统一调配管理，外单位借用会议室需经总经理批准。
2.各部门因接待工作使用会议室时，须至少提前1小时到前台登记报备，在登记表上如实填写使用事由、使用部门、使用时间、使用时长、人数、设备和接待要求，由申请人签字后，会议室管理员给予安排，未经登记报备的，不得擅自使用会议室及其相关设施。
3.使用会议室的部门或个人，须爱护室内设施，保持室内清洁，不得随意挪动或改变室内物品的位置，在会议室使用期间，因个人原因，造成会议室物品设施损坏的，将依照实际损坏情况，照价赔偿。
4.会议室使用结束后，申请使用的部门及个人应及时收纳好个人物品带离会场，并及时通知管理员使用完毕。
5.使用部门或个人未经同意不得将会议室内各种设施拿出会议室或转做他用，非登记使用时段的人员不得随意进入会议室。
6.为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室的，会议室管理员有权对会议室的使用权另作安排。
7.使用部门或个人应在预约的时间内使用完毕。
如需延长使用，请提前1小时通知会议室管理员，否则如果在接下来的时间段内已安排给其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须按照登记时间离开该会议室。
8.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
9.为确保会议室使用的正常秩序，请各部门严格遵守以上管理规定，如有违反，将依照实际情况对相应责任人实施每人每次XXX元的扣罚。
本制度由人力资源综合部制定并负责修订和解释，自2021年6月7日起试运行。
人力资源综合部2021年6月2日。
2024年会议室使用管理规定(3篇)
2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。
第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。
第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。
第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。
第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。
第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。
如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。
第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。
否则，视为接受。
第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。
第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。
第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。
第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。
第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。
第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。
第十六条会议室内禁止携带宠物进入。
第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。
第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。
第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。
第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
一、会议室的使用范围：
会议室主要用于重要会议、培训、讲座、策划会议等内部活动，不得作为个人私人活动场所使用。
二、会议室的预约和使用：
1. 预约会议室需要提前一天发起申请，经过审批后方可使用。
2. 会议室的使用时间为8:00-17:00，超过时间须提前申请延时，并经过批准方可继续使用。
3. 会议室的预约以先申请、先审批的原则进行，如有特殊情况可与管理部门进行沟通协商。
4. 会议室的使用人员需按时到场，不得迟到；如无特殊情况需提前取消预约，迟到或不取消预约将视为放弃使用资格。
三、会议室的管理规定：
1. 使用会议室的人员需爱护会议室设施，保持会议室的整洁和干净。
2. 会议室内禁止吸烟、食品摆放，尽量保持安静，不得以任何方式干扰他人正常工作。
3. 会议室内的设备和用品如遇损坏或丢失，需及时上报管理部门，并按照管理部门要求进行赔偿。
4. 会议室的白板、投影仪等设备使用完毕后，需及时关闭电源，保养好设备。
5. 会议室内不得私自转借或私自调整设备，如有需要可向管理部门申请。
四、违规处理措施：
1. 使用会议室违反以上规定的，将被视为违规行为并受到警告处分。
2. 多次违反规定的，将取消其对会议室的预约和使用权，并向有关部门报告，依据公司纪律规定进行相应处罚。
3. 对于严重损坏会议室设备和用品的，将根据具体情况追究相关人员的责任，并要求赔偿相应损失。
以上为会议室使用管理制度，要求各部门严格遵守，如有任何问题或建议请及时向管理部门反馈。
只有合理、规范的使用才能保证会议室的正常运行和有效利用。
感谢大家的配合！。
最新会议室使用管理规章制度(12篇)
最新会议室使用管理规章制度(12篇)会议室使用管理规章制度篇一第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。
会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。
如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。
如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。
第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。
会议室使用管理规章制度篇二为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
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会议室使用管理规定
第一章总则
第一条为保证公司会议室的有序使用，提高其使用效率，以及对会议室的配备物品、清洁维护等进行全面管理，确保公司良好的会议环境，制定本规定。
第二条本规定适用公司各部室。
第三条行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章会议室管理部门及管理人员职责
第四条行政部负责管理公司会议室，协调安排各部门会议室使用时间，维护会议室物品安全、完整，及时清洁整理并保证会议室正常利用。
第五条行政部需建立《会议室使用安排登记本》，依照会议室使用原则，合理协调、安排各部门使用。
第六条保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，晚17:30后），保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹，玻璃窗明净无污痕。
否则每处罚款20元，日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫，同时检查会议室配备物品的使用情况，如未及时打扫每次罚款20元。
如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。
第三章会议室使用规定
第七条会议室会议使用规定
（一）会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则，由行政部统一安排使用。
（二）各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排，不再另行申请使用会议室，否则会议时间如与其他会议相冲突，则无条件相让。
如会议临时取消或变更会议时间，需及时知照行政部另行安排。
（三）其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写《会议室使用申请表》，由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。
会议室使用管理规定编号LJ-XZ-1305001
（四）会议室使用时间冲突时，由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。
（五）与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。
会议期间禁止吸烟。
（六）会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。
第八条会议室接待使用规定
（一）公司来访接待，由行政专员将来访人员引坐至会议室，并备茶水。
同时初步了解来访人
员来访目的，通知相关部门负责人接待处理。
（二）禁止出现来访人员在办公区域聚众吵闹现象。
如遇行为、语言过激的来访者，行政专员应及时将来访者引坐至会议室，备上茶水并安抚其情绪，同时通知相关部门负责人处理。
第四章会议室物品管理规定
第九条会议室所有配备物品由行政部统一进行管理，保证正常使用。
第十条会议室使用人员应自觉爱护室内物品及设施，不乱写乱画、乱撞乱碰，确保会议室桌、椅、墙壁、壁柜、电器等设施不受污损，人为故意损坏公物者由当事人照价赔偿。
第十一条会议室内所有物品未经行政部主管同意一律不得随意搬离。
违者一律以偷盗公司财物论处。
第五章附则
第十二条本规定自下发之日起执行，相关规定如与本规定有冲突，以本规定为准。
第十三条本规定由行政部负责解释。