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会议室使用管理制度(4篇)

会议室使用管理制度(4篇)

会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理,促进会议效率的提升,制订本制度,以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。

第二条本制度适用于公司内的所有会议室,包括固定会议室和临时会议室。

第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则,确保资源的合理分配和高效利用。

第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。

第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请,申请人需提供以下信息:会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。

第六条预订会议室的申请可以通过在线预订系统、邮件、电话等方式进行。

第七条当今天的预订申请在昨天下午5点之前提交并通过审核,申请人可预订当天或之后的会议室,否则只能预订后天及之后的会议室。

第八条会议室预订以先申请先确认的原则,如果已经被预订,则申请人可以选择其他可用的会议室。

第九条对于重要会议或涉及高层领导参会的会议,应提前至少三个工作日向高级主管部门提交申请,并由高级主管部门确认后预订。

第十条对于取消或变更预订的会议,申请人必须提前至少一天通知相关部门。

第三章会议室使用第十一条在会议开始前,申请人应提前10分钟到会议室,并在会议结束后及时离开。

第十二条会议室使用期间需爱护会议室及其设备、设施,禁止在会议室内抽烟、喧哗、乱扔废弃物等行为。

第十三条会议室使用期间,除非事先获得许可,禁止擅自移动、损坏会议室内的设备、设施。

第十四条会议室内的设备、设施损坏或故障,申请人必须及时报修或报告相关部门。

第十五条会议室内不得从事与会议无关的活动,严禁私下组织商务洽谈、私人聚会等。

第四章外来人员使用第十六条外来人员如需使用会议室,必须事先向相关部门提交书面申请,并经过审批后方可使用。

第十七条外来人员使用会议室期间应遵守本制度的相关规定,并对会议室设备、设施负责。

第五章违规行为的处理第十八条对于违反本制度规定的行为,公司将采取以下处理措施:(一)对于未经批准或超时占用会议室的,会议室管理员有权要求其迅速离开,情节严重的,将向申请人所在部门报告,并可能影响其申请会议室的权益。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度会议室使用管理制度1. 会议室介绍会议室是公司内进行会议和讨论的重要场所,为了有效地管理会议室资源,提高会议效率,制定一套会议室使用管理制度至关重要。

2. 会议室预订2.1 每位员工可以在系统内查看会议室的预订情况,并通过系统进行预订。

2.2 会议室预订需提前一定时间,避免临时变更导致的会议室冲突。

2.3 部门负责人可优先预订会议室,但不能长时间占用会议室,以避免资源浪费。

3. 会议室使用准则3.1 会议开始前15分钟到会议室签到,超时未到者会议室预订自动取消。

3.2 会议室使用完毕后,需要清理会议室,将桌椅摆放整齐。

3.3 禁止在会议室内抽烟,禁止饮食,避免影响其他使用者。

4. 会议室设备使用4.1 在预订会议室时需要注明需要使用的设备,并合理使用。

4.2 使用完毕后,需将设备关闭,归还给管理人员,并保持设备的完好。

4.3 使用公司设备需谨慎,如有损坏需按规定赔偿。

5. 会议室监督管理5.1 设立会议室管理人员,负责会议室的预订、使用情况管理。

5.2 定期检查会议室使用情况,发现问题及时处理。

5.3 对违反规定者进行批评教育,并记录在案。

6. 会议室使用流程6.1 预订会议室6.2 使用会议室6.3 清理会议室6.4 反馈意见7. 常见问题解答7.1 会议室预订系统出现问题怎么办?解答:联系会议室管理人员进行手动预订。

7.2 如何处理会议室设备损坏的情况?解答:需按规定赔偿,如有争议可提出申诉。

8. 结语制定会议室使用管理制度,不仅能提高会议效率,还能有效管理会议室资源,带来更好的工作环境。

各部门要严格遵守管理制度,共同维护好公司的会议室资源。

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
一、会议纪要的编制与分发
1.会议结束后,会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要,明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了,便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后,应在规定时间内发送给所有参会人员,并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持室内整洁。
2.使用会议室时,应爱护会议室设施,不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中,避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后,应将会议室恢复原状,关闭门窗、电源等,确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施,发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行,主持人负责把控会议节奏,确保会议高效进行。
2.会议期间,参会人员应保持会场秩序,遵守会议纪律,如有需要,可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后,会议组织者应对会议进行总结,形成会议纪要,并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员,以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理,提高会议效率,确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上,制定实施细则,确保制度落实。

会议室使用管理制度科技管理学校

会议室使用管理制度科技管理学校

会议室使用管理制度
1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所,师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

2、会议室安排专人管理,负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

3、学校及各部门使用会议室,要提前1-2天与管理人员申请联系,并做好申请登记,以便管理人员统筹安排。

4、使用会议室实行部门负责人承包制,要爱护室内财物,保持室内清洁。

凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的,要安造同等物品的市场价加倍赔偿。

使用后,卫生清扫不符合要求者,有权不再批准使用。

5、进入会议室要讲文明,讲纪律,讲卫生,遵守公共秩序,保持安静,爱护公物,严禁吸烟,严禁喧哗和乱动物品。

6、使用会议室结束后,部门负责人要与管理人员当面清场交接,及时归还钥匙,保证会议室的正常使用。

7、外单位使用会议室要提前3天与学校联系申请登记,经学校负责人批准后,每次交付一定押金后方可使用。

8、管理员要严格执行使用制度,对违反规定所造成的一切后果由管理员个人负责。

附:会议要求:
1、严肃会议纪律,准时到会,原则上开会不准请假。

2、会议有专人负责考勤,严格执行考勤规定。

3、严格遵守会场秩序,不准随意出入。

4、认真做好会议记录,保管好各种材料,会后应加强学习、领会,及时落实。

5、会议主持人要有计划地安排好会议的各项议程,提高会议的效率。

6、会议主讲人应认真备课,坚决避免随意性。

7、研讨性会议,与会人员应积极发言,发表见解和看法。

8、严格控制会议次数,尽量开短会、小会。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度
会议室是公司举行会议,接待来客的场所,为加强管理,特制定本制度。

一、会议室使用细则
1 .本制度所指会议室包括第一及第二两个会议室,会议室只限本公司相关部门使用,各部门无权将会议室借给外单位使用。

2 .公司各部门使用会议室需提前半个工作日向人事部预约登记,,登记表要标明使用部门,使用时间及时长,登记表。

3 .使用会议室的部门,必须爱护会议室设施及花草,保持会议室清洁。

用后及时清理干净,桌椅摆放整齐,门窗关闭,如需使用投影仪及音响设备,使用完毕需关好电源,理好电源线,将设备放回原位。

4 .会议室的照明、空调、设备的使用及管理由技术部负责。

会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

5 .临时召开的紧急会议应及时通知与会人员,若会议室有其他部门提前通知使用,与登记表中的联系人沟通协调,坚持局部服从整体,公司会议先于部门会议的原则,确保会议顺利进行。

6 .业务人员在会议室接待客户完毕后,需及时清理一次性水杯及烟灰缸,整理好会议室桌椅。

7 .大会议室中的展柜为摆放公司资质所用,钥匙由人事部保管,不得随意取出,如有需要,可向人事部申请借用。

二、附则
本制度于20XX年XX月X日起执行,解释权归人事部所有。

会议室使用管理规章制度

会议室使用管理规章制度

会议室使用管理规章制度一、总则为规范会议室的使用,提高会议效率,确保会议的顺利进行,特制定本会议室使用管理规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

三、会议室的分类根据会议的规模和需要,公司内部会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室。

四、会议室使用流程1. 预订(1)所有会议室的使用都需要提前预订,可通过公司内部预订系统进行操作。

(2)预订时需填写会议主题、预计参与人数、时间、预计使用时长等信息,并注明需要的设备和服务。

(3)预订成功后,系统将自动发送确认邮件,会议室将被锁定。

2. 使用规定(1)会议室的使用时间按预订时间为准,超时需提前申请延长使用时间,经批准后方可继续使用。

(2)会议结束后,使用者需清理会议室,并确保设备和用品的完好,并关闭投影仪等设备。

(3)离开会议室时需将灯光关闭,确保室内整洁。

3. 取消预订(1)如无法按原定计划使用会议室,需提前取消预订,方便其他用户使用。

(2)取消预订需在会议开始时间前至少1小时进行,逾期取消将视为违规。

4. 违规处理(1)未经预订擅自使用会议室,将视为违规行为,责令停止使用并进行批评教育。

(2)恶意损坏会议室设备和用品者,将依法追究法律责任,并承担相应的赔偿责任。

五、会议室设备和用品管理1. 会议室设备、用品需妥善保管,确保完好无损。

2. 使用会议室时,应根据需要提前申请所需设备和用品,并负责使用过程中的保管和归还。

3. 发现设备及用品有任何损坏或遗失时,应立即向相关部门报告,以便及时维修或更换。

六、附则本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充的地方,将根据实际情况进行调整,并及时通知全体员工。

以上便是公司会议室使用管理规章制度的全部内容,希望每位员工能自觉遵守,共同营造良好的会议环境,提高工作效率。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度第一章总则为了规范会议室使用管理,提高会议室利用效率,保证会议室设施设备的安全性和完整性,制定本制度。

第二章会议室的使用范围和条件1. 本制度适用于公司内所有会议室的管理及使用。

2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。

3. 会议室的使用必须遵守公司相关规定,且必须为公司内部员工使用。

第三章会议室的预约及使用1. 员工可以通过公司内部预约系统预约会议室,或者向行政人员提出预约申请。

2. 会议室使用时长一般不超过4小时,超过时长需要提前向行政部门申请。

3. 会议室预约和使用需要提前至少1天时间。

4. 会议室的使用要求保持整洁,使用完毕后需要如实填写使用情况反馈表。

第四章会议室设备和维护1. 会议室设备包括投影仪、音响设备、会议桌椅等,使用期间不得私自携带使用外部设备。

2. 使用完毕后,要做好设备的关闭、整理及设备的安全保护工作。

3. 发现会议室设备损坏或故障,需及时向行政部门进行报修,并做好设备保护工作,避免造成二次损坏。

第五章会议室秩序及安全1. 会议室使用期间应保持安静,不得影响到其他员工的正常工作和生活。

2. 会议室内禁止吸烟、饮食,严禁私自摆放易燃、易爆物品。

3. 使用完毕后要及时关闭门窗,保证会议室的安全性。

4. 会议室内发生人身伤害或财产损失,责任由使用人负责。

第六章会议室使用违规处理1. 开会超时、超员、影响他人的行为,将会被限制使用会议室的权限。

2. 对于严重违规者,将会被纳入公司纪律处罚体系,对其进行相应的处罚。

第七章附则1. 本制度解释权归公司行政部门。

2. 本制度自发布之日起生效。

总结:公司会议室使用管理制度的制定,对公司内部的会议活动进行统一管理和规范,有助于提高会议室的使用效率,保护并延长公司会议室设备设施的使用寿命,同时也能有效维护公司的正常秩序和安全。

通过不断更新和完善会议室使用管理制度,可以提升会议室使用管理水平,进一步提高公司内部会议活动的效率和质量。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度第一条为了更好地利用会议室资源,提高会议效率,确保会议的顺利进行,特制定本管理制度。

第二条会议室的使用范围:本管理制度适用于公司内所有会议室的使用,包括但不限于大型会议室、小型会议室、办公室会议室等。

第三条会议室的预订:员工在使用会议室前需要提前预订,预订方式包括线上预订、电话预订、口头预订等。

预订时需注明会议室名称、预计使用时间、与会人员数量、会议主题等信息。

第四条会议室的使用规定:员工在使用会议室时需按照以下规定进行:1. 会议室使用需遵守公司相关规定,不得擅自调整会议室布局、设备等;2. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净、整齐,离开时需将所有物品归位,垃圾清理干净;3. 会议时间不得超时,如需延时使用需提前通知管理员,经批准后方可继续使用;4. 会议室内严禁吸烟、饮食,如需食品饮料需提前申请,并在会议结束后清理干净;5. 会议室内严禁产生大噪音,如有需要大声交流的情况,请提前向管理员申请;6. 公司领导或特定部门对会议室有优先使用权,其他员工需尊重并配合。

第五条会议室设备的维护和保养:员工在使用会议室时需爱护会议室内的设备和设施,如有损坏需立即通知管理员进行维修,禁止私自更换或修理设备。

使用完会议室后需确保设备处于正常工作状态。

第六条会议室的安全管理:员工在使用会议室时需注意以下安全事项:1. 灭火器、应急出口等安全设施需保持畅通;2. 会议室内禁止使用易燃、易爆物品;3. 会议室内严禁乱丢杂物,以免影响消防安全。

第七条会议室的监督和检查:公司将定期对会议室进行巡检和检查,对于违反规定的行为进行警告、劝阻及处罚。

员工可对会议室使用管理提出建议和意见,公司将及时进行改进和调整。

第八条附则:本管理制度由相关部门负责具体实施,公司将定期对管理制度进行评估和调整,以确保会议室资源的有效利用和管理。

第九条本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司领导批准后进行。

以上为会议室使用管理制度相关内容,希望员工们认真遵守,共同维护好会议室资源,提高会议效率,更好地为公司发展做出贡献。

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法第一章总则第一条根据公司会议室资源的特点,为了合理、高效地利用会议室资源,减少资源浪费,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有会议室的使用与管理。

第三条会议室的分类和级别根据使用目的和设施设备的完善程度进行划分,并指定相应的使用权限。

第四条本制度的管理机构为会议室管理中心,负责会议室的预订、安排、维护和管理。

第二章会议室的预订与使用第五条员工使用会议室需提前向会议室管理中心提出预订申请,包括但不限于预订时间、人数、设备需求等。

预订申请建议提前24小时提交。

第六条会议室管理中心根据预订情况进行会议室的安排,优先满足正式会议、高级领导会议的需求。

第七条预订成功后,员工应按时占用会议室,不得迟到或过早进入会议室。

第八条员工在会议室内应当注意保持安静、卫生、整洁,保护并合理使用会议室内的设施和设备,离开会议室时应当关闭电灯、投影仪等电子设备,并将垃圾清理干净。

第九条如需延长会议时间,员工应提前向会议室管理中心申请,并经批准后方可延长会议时间。

第三章会议室的管理与维护第十条会议室的设施和设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行和良好状态。

第十一条会议室管理中心应制定检查和维护计划,对会议室的设施和设备进行定期检查和保养,并及时处理设备故障和损坏。

第十二条会议室的使用权归公司所有,任何人不得将会议室资源用于个人目的。

未经授权,不得私自调整会议室布局或擅自占用会议室。

第十三条会议室管理中心应定期进行会议室使用情况统计分析,根据数据分析,合理调整会议室的使用规划和分配。

第十四条违反本制度规定、损坏会议室设施设备、浪费资源的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者可能会被取消预订会议室的权限。

第四章附则第十五条本制度未尽事宜由会议室管理中心负责解释和处理。

第十六条本制度自颁布之日起生效。

对已安排的会议室使用,按照原有规定执行。

第十七条本制度的修改和补充,由会议室管理中心提出并经公司管理层审核决定后生效。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度会议室使用管理制度旨在规范和优化会议室的使用,提高会议效率和工作效益。

以下是本制度的具体内容:一、会议室的定义和分类会议室是指为召开会议而设立的固定场所。

根据不同的需求,会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室。

二、会议室的预定1. 预定方式:员工可通过内部系统或者会议室预定表格进行会议室的预定。

2. 预定时间:会议室的预定需提前至少24小时,并且不能超过一个月的时间。

3. 临时会议室:对于临时的会议需求,员工可以通过登记系统进行预定,但需在会议结束后立即取消预定。

三、会议室的使用1. 准时入场:在会议开始前10分钟,参会人员应准时入场,做好相关准备工作。

2. 借用规定:会议室内的设备、设施和文件等应妥善使用,避免损坏和丢失。

个人设备和文件不得擅自存放于会议室,避免占用他人的使用空间。

3. 用电用水:合理控制会议期间的用电用水,勿浪费资源。

4. 会议结束后:会议结束后应将会议室整理干净,废纸、垃圾等物品放置在指定的地方。

四、会议室的管理1. 会议室管理员:由公司确定专人负责会议室的管理,包括会议室的日常维护、设备保养和相关问题的处理等。

2. 定期检查:会议室管理员需定期对会议室进行巡查和检查,确保设备和设施的正常运行和完好无损。

3. 故障报修:如发现会议室设备或设施有故障,应及时向会议室管理员报修,并按照公司规定的维修流程进行处理。

4. 违规行为处理:对于未经预定擅自占用会议室或者违反管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

五、会议室使用注意事项1. 公平合理:会议室的使用应按照"先到先得"原则,避免恶意抢占或垄断。

2. 延时使用:如有需要延时使用会议室的情况,需提前向会议室管理员申请并得到批准。

3. 小型会议室优先:根据会议规模的不同,应合理选择会议室类型,尽量避免使用过大的会议室。

4. 考虑他人:在预定会议室时,应考虑其他团队或部门的需求,尽量避免为长时间占用会议室而影响其他人的正常工作。

(完整版)会议室使用管理制度

(完整版)会议室使用管理制度

(完整版)会议室使用管理制度会议室使用管理制度
1. 会议室使用范围
- 会议室使用范围仅限于公司内部员工及相关合作伙伴。

2. 预订流程
- 会议室预订应提前至少一天。

- 员工可以通过公司内部预订系统进行预订。

预订系统将显示可用的会议室,并提供预订时间段的选择。

- 合作伙伴需要通过行政部门提出预订请求,并得到批准后方可使用会议室。

3. 会议室使用规定
- 使用会议室时,请保持会议室的整洁和卫生。

- 准时开会,不得延误会议室使用时间。

- 会议室内禁止吸烟,禁止食用有异味的食物。

- 使用完毕后,请关闭投影仪、电视、空调等设备,并关闭门窗。

- 不得擅自移动会议室内的设备和家具。

- 离开时请确保会议室内无人,关好门窗,并及时上锁。

4. 超时费用
- 如果会议超时,每超出15分钟将额外收取超时费用。

- 超时费用的收取将根据会议室预订情况和费率标准进行计算。

- 超时费用直接从员工或合作伙伴的工资或费用中扣除。

5. 违规处理
- 对于违反会议室使用管理制度的行为,将视情况采取相应的
处罚措施,包括但不限于警告、罚款、暂停会议室使用权限等。

6. 文档更新
- 会议室使用管理制度将根据需要进行定期更新。

- 更新的内容和时间将通过公司内部通知进行公告。

以上为会议室使用管理制度的主要规定,希望大家自觉遵守,
共同维护好公司的公共资源。

日期: [填写日期]。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度为了提高公司会议效率和资源利用率,制定本会议室使用管理制度,以规范会议室的预定、使用、维护等各项事务。

一、会议室预定2.会议室预定时间原则上为工作日,工作时间为8:30—17:30。

3.预定会议室前,需提前3个工作日提交会议室预定申请,包括会议室名称、预定日期、时间段、参会人数等相关信息。

4.若需特殊排期或紧急会议,需提前提出申请,并得到公司行政部门的批准。

二、会议室使用1.会议室仅限公司内部人员使用,禁止外部人员使用。

2.使用会议室时,需提前10分钟到达,按时使用,不得超时。

3.会议室使用期间,需保持安静,不得大声喧哗或干扰他人。

4.未经批准,禁止擅自搬动会议室内的设备、家具等。

5.会议结束后,应及时清理会议室,确保整洁有序。

三、会议室维护1.使用会议室前,应检查会议室内的设施设备是否完好,并如实反馈问题。

2.会议期间如遇设备故障或其他问题,应及时向公司行政部门反馈,由专人处理。

3.离开会议室前,请关闭灯光、电源、投影仪等设备,确保节能环保。

4.禁止在会议室内吸烟、饮食等有损公共卫生的行为。

四、违规处理1.会议室预定未经批准或未按规定时间使用的,会被取消预定资格并记录违规情况。

2.使用会议室时,若出现噪音干扰他人等情况,会责令停止并要求整改。

3.对于损坏、擅自移动会议室内设施设备等违规行为,责令其赔偿损失,并视情节严重程度给予相应的纪律处分。

五、其他事项1.针对重大会议,公司行政部门将提前规划,并根据需要提供相关服务支持。

2.使用会议室期间,应谨慎使用液体(水、咖啡等)避免损坏设备或造成其他安全隐患。

3.如需更改会议室使用计划,应提前通知公司行政部门,以便进行调整。

4.重要文件和贵重物品请妥善保管,离开会议室时请检查是否遗漏。

以上为本公司会议室使用管理制度,相关人员应严格按照规定执行,如有违规行为,将受到相应的纪律处分。

同时,本规定将根据实际情况进行适时修订和完善,并在公司内部进行宣传和培训。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度会议室使用管理制度一、前言会议室是组织内部重要的团队协作和沟通场所,为了规范会议室的使用,提高会议效率和资源利用率,特制定本会议室使用管理制度。

二、会议室预定1. 会议室预定申请需提前至少一天提交至相关部门,提交内容包括会议室名称、预定时间、预计参会人数、会议主题等。

2. 若会议室预定时间冲突,优先按照预定申请的先后顺序确定使用权,后提交的申请需寻找其他可用会议室。

3. 会议室预定须优先考虑公司内部会议需求,对外租赁需符合公司政策流程。

三、会议室使用1. 会议室使用需按时开始和结束,会议开始前需预留部分时间进行准备。

2. 会议室使用期间,所有参会人员需按照会议纪律,尊重发言者及其他参会人员,不得随意打断或干扰。

3. 会议室使用完毕,及时清理会议室,保持整洁,将废纸、瓶装饮料等垃圾放入指定位置,保持桌面干净整齐。

四、会议室设备和资源管理1. 会议室设备(如投影仪、音响等)的借用需提前预定,并按时归还。

2. 使用会议室设备时,需按照相关规定正确操作,离开时关闭设备电源。

3. 使用会议室资源(如白板、笔记本电脑等)时,需妥善保管,防止损坏或遗失。

五、会议室维护1. 会议室定期进行检查和维护,确保设备正常运行,如发现故障需要及时报修。

2. 会议室的桌椅、灯光等设施需经常清洁,保持整洁卫生。

六、违规处理1. 未经预定或擅自占用他人预定的会议室,将会收到书面警告,并按照公司规定扣除相应的费用。

2. 会议室使用时间超时,需支付额外费用,并且下次预定申请将被限制。

3. 会议室设备损坏或遗失,责任人需承担相应的赔偿和修复费用。

4. 对于多次违规行为或恶意破坏会议室设施的,公司将采取相应的纪律处分措施。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,并由相关部门负责执行。

2. 如对本制度有任何疑问或建议,可向相关部门提出,经批准后进行修订。

八、总结本会议室使用管理制度的制定旨在规范会议室使用行为,提高资源利用效率,加强会议效果。

会议室使用管理制度(四篇)

会议室使用管理制度(四篇)

会议室使用管理制度一、目的为加强对公司会议室的规范化管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度:(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等。

(二)为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室提前一个月申请,特殊情况至少提前一天通知人事行政部,并填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。

(三)填写《会议室使用申请表》时,需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等,如有需要人事行政部协办的事项需提前注明,以便根据情况做好相关协调安排。

(四)正常工作日,各部门提前到人事行政部填写申请单,并到前台进行登记备案,即可使用会议室。

没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。

经过批准后,人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门,会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。

若周六日使用,需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》,领用会议室钥匙备用,并于会议结束后及时归还。

(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。

(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时,必须保证高管优先使用。

各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。

(七)调音台、投影仪等设备由专人调试,未经允许不得随意变动。

如出现故障,影响会议进行,可通知人事行政部工作人员进行处理。

(八)各部门须在所预约的时间到达会议室,并开始使用。

超过____分钟未到达会议室的,人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度第一章总则第一条为了合理、高效地利用会议室资源,调动会议室使用者的积极性,制定本会议室使用管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司/机构内所有的会议室,所有使用会议室的人员须遵守本制度。

第三条会议室的所有权和管理属于公司/机构,使用人员只能在规定的时间和范围内使用。

第四条会议室使用需遵循公平、公正、公开的原则,按需预约、协商使用。

第五条会议室的使用人员应保持会议室的整洁和安全,不得损坏、私自调整会议室设施。

第二章会议室使用流程第六条预约流程:1.使用人员需提前进行会议室预约,以确保会议室的合理利用。

2.提交预约申请后,需等待审批确认,可通过电子邮件、在线预约系统、会议室管理人员等方式获得确认。

3.预约申请需包括以下内容:会议室名称、预约时间、会议人数、会议目的、使用设备需求等。

4.预约时间原则上为一次性使用,如需延长使用时间,需提前申请并获得批准。

第七条使用流程:1.使用会议室前,使用人员应提前到达会议室,按时入座。

2.使用人员应自行清理桌面、椅子及其他设备,并保持会议室整洁。

3.使用人员应按时结束会议,如需继续使用,需提前申请并获得批准。

4.会议室设备使用完毕后,使用人员应将设备恢复原状,确保设备安全。

第三章约束措施第八条违反本制度的行为将受到如下约束措施:1.预约未按时入场的,将取消预约资格,需重新申请。

2.预约后不使用会议室,应提前取消预约,连续两次未取消预约的,将暂停预约权限。

3.未经批准私自调整会议室设施的,将承担相应的修复责任,并可能被取消以后的会议室使用权限。

4.破坏会议室设施的,将承担相应的赔偿责任,并可能被取消以后的会议室使用权限。

第九条会议室管理人员有权监督和管理会议室使用,对违反本制度的行为有权进行纪律处分。

第四章附则第十条本制度的解释权在公司/机构内。

第十一条本制度自颁布之日起试行。

第十二条本制度的修改、补充,需由公司/机构指定的相关部门提出,并经公司/机构负责人批准后方可生效。

会议室使用管理制度范文

会议室使用管理制度范文

会议室使用管理制度范文
第一条:为了保证会议室的有效使用和保持良好的工作环境,制定本会议室使用管理制度。

第二条:会议室的使用对象为公司内部员工以及特定的外部人员,外部人员需经过相关部门的审批才能使用会议室。

第三条:员工使用会议室需提前预约,预约方式可为线上或线下,预约成功后会收到确认通知。

预约后如需取消或变更,需提前至少24小时通知会议室管理员。

第四条:会议室使用时间为工作日的正常工作时间,如需使用非工作时间,需提前申请并获得相关部门的批准。

第五条:会议室的使用期限为预约时间开始后的连续4小时,超过4小时需重新预约。

第六条:在使用会议室期间,需保持会议室的整洁和卫生,使用完毕后要自觉清理,包括桌面上的杂物、垃圾,确保会议室的干净整齐。

第七条:会议室的设备和设施使用完毕后要关闭或归位,确保设备的安全和正常使用。

第八条:会议室内不得随意挪动或拆卸设备,如需调整或维修设备,须经过会议室管理员同意并指导。

第九条:会议室内禁止吸烟、嚼槟榔、食用大蒜等辛辣食物,禁止饮酒,严禁在会议室内进行违法、违纪活动。

第十条:会议室使用期间应保持安静,不得影响他人工作和会议的进行。

第十一条:如果发生突发事件,如设备故障、火警等,需立即上报相关部门进行处理。

第十二条:违反会议室使用管理制度的行为将受到相应的处罚,情节严重者将依法追究法律责任。

第十三条:本制度由公司总经理办公室负责解释,并在公司内部进行宣传和执行。

以上是会议室使用管理制度的一个范文,具体可根据公司的实际情况进行相应的修改和完善。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度会议室使用管理制度第一章总则为规范会议室的使用,优化会议管理系统,提高工作效率,制定本管理制度。

第二章会议室的设施1、会议室应具备宽敞、安静、通风、光线充足等条件,室内设施应齐全。

2、会议室应配置投影仪、音响、会议桌椅、白板、饮水设备等必需的设施。

3、会议室应管控环境卫生,定期检查检测水电设备,确保使用安全。

第三章会议室的使用1、本企业各部门、单位、个人均可使用本公司的会议室。

纳入本制度管理,使用前须预约(或申请)才可使用会议室,未经批准不能进入会议室。

2、使用会议室需遵守有关保密的规定和有关并宣言。

3、使用会议室时,请勿吸烟、大声喧哗、乱扔废弃物品。

4、使用会议室时,如有音量较大的需要,应注意避免影响到其他使用者的工作或生活。

5、如会议结束后,会议室内的桌椅、地面应保持整洁,器材应归还原位,不得损坏、丢失或带离会议室。

6、打印、复印文件件应注意遵守有关规定,不能擅自印制非保密文件。

复印费用应由使用人承担。

7、使用时间:通常为工作日的非业务时间及周末的时间段,如有特别需要,可按照实际情况安排。

8、使用人一旦提交预约申请,若更改使用时间,须提前2天以上通知会议室管理员。

第四章会议室的预约1、使用者在使用前需提前预约(或申请),并签署有关安全责任协议等纪律制度。

2、预约信息应包括使用时间、使用人、会议内容、所用设备等信息,清楚、明确、真实、准确。

3、使用人在使用前应到会议室管理员处办理借用手续(或申请)。

4、管理人员应对使用信息及相关申请资料进行审核,审核通过后方可确认预约申请。

5、如到预约时间,使用人一方未到达,而另一方已按时赶到,该预约方有权停止使用,并不作后续处理。

第五章会议室的管理1、会议室应设置专职管理员进行管理和维护。

2、月底前由管理员对会议室进行巡视,不良行为或设备故障问题应及时报告有关部门处理。

3、巡视期间发现严重违纪现象或设备故障问题,应及时制定处罚措施或维修处理。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度1. 目的为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。

2. 范围本规定适用于中心各会议室管理。

3. 职责3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。

3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。

4. 内容4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。

未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。

4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。

由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。

4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。

4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。

4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。

4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。

4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。

若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。

4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度一、总则1.本制度是为了规范公司内会议室的使用,确保会议室资源的合理利用,提高公司会议的效率和质量。

2.所有使用公司会议室的员工必须遵守本制度,并且有权利以合理的理由拒绝他人使用公司会议室。

3.本制度适用于公司所有的会议室,包括小型会议室和大型会议室。

二、会议室预订1.会议室的预订必须提前至少24小时进行。

2.员工可以通过公司内部预订系统或直接向行政人员预订会议室。

3.会议室的预订应提供以下信息:会议名称、预订人姓名、预计参会人数、预计使用时间、会议目的和需要的设备。

4.若会议室已被预订,则其他员工不得强行占用。

5.会议室预订的优先顺序为:重要会议>部门会议>个人会议。

三、会议室使用1.会议室使用者必须按时使用会议室,并在使用完毕后按规定时间离开。

2.会议室使用者必须对会议室的设备和环境负责,不得损坏会议室设备和桌椅,不得乱丢垃圾,保持会议室整洁。

3.在会议开始前,使用者应检查会议室的设备是否正常,如发现设备故障应及时向行政部门报修。

4.会议室使用者应根据实际需要,提前准备好所需的会议材料和设备,避免在会议开始前浪费时间。

5.会议室使用者应遵守会议纪律,不得打闹、喧哗、大声喧哗,不得在会议室内吸烟。

6.在会议期间,会议室外的员工应尽量避免大声说话和妨碍会议室内的正常进行。

四、会议室的设备和维护1.公司会议室配备了基本的会议设备,包括投影仪、音响设备、白板等,使用者可以根据需要预订。

2.会议室设备的使用者必须细心保管设备,避免损坏,并按规定的使用时间结束后关闭设备。

3.若会议室的设备出现故障,使用者应及时向行政部门报修,并且不得随意拆卸设备。

五、违规处理1.若有员工违反本制度的规定,行政部门有权取消其会议室预订权限,并视情况给予相应的处罚。

2.员工如有变更或取消会议室预订的需求,应提前通知行政部门。

3.若会议室使用者未按预订时间使用会议室,则其预订权限可能会受到限制。

会议室使用管理规章制度

会议室使用管理规章制度

会议室使用管理规章制度一、总则会议室是组织团队会议、培训及其他工作活动的重要场所,为了保证会议的有序进行和提高工作效率,制定本会议室使用管理规章制度。

本规章制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

二、会议室预约1、会议室预约需提前至少24小时,经相关负责人确认后方可生效。

2、预约人应提供明确的会议主题、时间、参会人数等信息,并确保所预约的时间安排不与其他活动冲突。

3、如预约人变更或取消会议室使用,请提前通知会议室管理员或相关负责人,以便及时调整会议室的使用安排。

三、会议室使用要求1、会议室使用期间,参会人员应保持会议室内的安静,不得进行嘈杂的交谈或使用大声器材。

2、会议室内禁止吸烟,保持空气清新。

3、使用完毕后,应及时将会议室内的废纸、瓶罐等垃圾清理干净,并保持桌面整洁。

四、会议设备使用1、使用会议室设备前,应先进行设备检查,确保正常可用。

如发现设备故障,请及时联系技术支持人员进行维修。

2、使用完毕后,应将设备归还至指定位置,并保持设备的整洁和完好。

3、严禁私自携带、调整或拆卸会议室设备。

五、会议室安全管理1、会议室内严禁使用易燃、易爆物品,禁止玩火、放烟花等危险行为。

2、会议室内装饰物应符合消防安全要求,不得堵塞疏散通道。

3、临时使用灯具或其他电器设备时,应注意接线安全,禁止乱拉乱插电源线。

六、会议室保养1、保持会议室内的清洁卫生,定期清洁地面、家具及设备。

2、保养会议室设备,如投影仪、音响等,确保其正常运行。

3、保养会议室设施,如空调、照明等,确保其正常使用。

七、违规处理1、如发现有人违反本规章制度,会议室管理员有权要求其停止违规行为,并可提出相应警告、扣除预约次数或限制其下次预约的权利。

2、对于情节严重的违规行为,会议室管理员可以向有关部门报告,由其做出进一步处理。

八、附则对于特殊情况,本规章制度不适用的事项,由相关部门根据情况另行制定或决定。

以上即为会议室使用管理规章制度的主要内容,为了保证会议室的良好环境及有效利用,各位使用人员务必严格遵守。

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会议室使用管理制度
1. 目的
为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。

2. 范围
本规定适用于中心各会议室管理。

3. 职责
3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。

3.2办公室负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。

4. 内容
4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生时间冲突。

未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。

4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。

由办公室协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。

4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。

4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

会议室配置的影音设备由行政部负责监
督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。

4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

若确因需要借用,必须征得办公室同意后方可动用,事后归还原处。

4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,办公室协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。

4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,办公室协助指导使用。

若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经办公室同意后,方可进行。

4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。

并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由人员核查使用后物品状况。

如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度
为规范中心会议室的使用,确保会议的顺利进行,现规定如下:
一、会议室使用实行登记制度,使用时填写《会议室使用登记表》,由会议服务部门统一安排使用,如遇会议改期或取消,应及时通知会议服务部门。

二、会议室实行先登记先使用的原则,如发生使用时间重叠的情况,双方协商解决。

三、夏季提前15分钟打开空调,冬季提前15分钟打开暖风。

四、各司召开的会议,配有热水、纸杯,会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。

五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水、瓷杯,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

六、接待外宾时,配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

七、会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

会议服务员工作流程表
会议室分布情况
合计:会议室17个
一般会议室使用登记表
会议服务:118室电话:7781
特殊会议室使用登记表
会议服务:118室联系电话:7781
备注:1、新闻发布厅、外宾会议室有会时,服务员通知中控室、音响室人员。

2、九层多功能厅有会时,服务员通知工程部,
根据市内温度调节空调和排风系统。

3、物业公司备案。

信息办签字:面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。

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