会议室使用管理制度95185
(精品范本)会议室使用管理制度
第五条（责任分配）会议召集人负责会议的筹备和组织，并对会议的顺利进行和结束后的会场整理负责；行政管理部门负责会议室的日常管理和维护。
第六条（预定管理）会议室使用需提前预定，预定时应明确会议主题、时间、参会人数等信息，预定后需得到行政管理部门的确认。
二、会议通知：会议召集人需提前通过邮件、电话或即时通讯工具等方式通知参会人员，包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程等。
三、会议资料准备：会议召集人负责准备会议所需的资料，并于会议前分发至各参会人员，确保会议效率。
四、会场布置：根据会议类型和参会人数，行政管理部门负责会场的布置，包括座位安排、设备检查等。
(精品范本)会议室使用管理制度
第一章总则
第一条（定义）本制度所指会议室，是指公司内部用于召开各类会议的固定场所。
第二条（适用范围）凡在公司会议室召开的各种形式的会议，包括但不限于董事会、管理层会议、项目协调会等，均适用本会议室使用管理制度。
第三条（目的）为确保会议效率，规范会议室使用，提高会议质量，制定本管理制度。
第五节跨部门协同
一、协同机制：建立跨部门协同机制，确保涉及多个部门任务的顺利推进。
二、沟通平台：搭建沟通平台，便于相关部门在会议纪要落实过程中进行有效沟通和协作。
三、共享成果：会议纪要落实取得的成果应在公司内部进行共享，提升团队协作能力和工作效率。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预定管理
一、预定方式：会议室预定采用在线预定系统，确保预定的公平性和透明性。
第十一条（违规处理）违反本管理制度的，将根据情节严重程度，给予提醒、警告、限制使用会议室等处理。
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度1. 会议室介绍会议室是公司内进行会议和讨论的重要场所，为了有效地管理会议室资源，提高会议效率，制定一套会议室使用管理制度至关重要。
2. 会议室预订2.1 每位员工可以在系统内查看会议室的预订情况，并通过系统进行预订。
2.2 会议室预订需提前一定时间，避免临时变更导致的会议室冲突。
2.3 部门负责人可优先预订会议室，但不能长时间占用会议室，以避免资源浪费。
3. 会议室使用准则3.1 会议开始前15分钟到会议室签到，超时未到者会议室预订自动取消。
3.2 会议室使用完毕后，需要清理会议室，将桌椅摆放整齐。
3.3 禁止在会议室内抽烟，禁止饮食，避免影响其他使用者。
4. 会议室设备使用4.1 在预订会议室时需要注明需要使用的设备，并合理使用。
4.2 使用完毕后，需将设备关闭，归还给管理人员，并保持设备的完好。
4.3 使用公司设备需谨慎，如有损坏需按规定赔偿。
5. 会议室监督管理5.1 设立会议室管理人员，负责会议室的预订、使用情况管理。
5.2 定期检查会议室使用情况，发现问题及时处理。
5.3 对违反规定者进行批评教育，并记录在案。
6. 会议室使用流程6.1 预订会议室6.2 使用会议室6.3 清理会议室6.4 反馈意见7. 常见问题解答7.1 会议室预订系统出现问题怎么办？解答：联系会议室管理人员进行手动预订。
7.2 如何处理会议室设备损坏的情况？解答：需按规定赔偿，如有争议可提出申诉。
8. 结语制定会议室使用管理制度，不仅能提高会议效率，还能有效管理会议室资源，带来更好的工作环境。
各部门要严格遵守管理制度，共同维护好公司的会议室资源。
会议室使用制度
会议室使用制度一、总则为了规范公司会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，根据公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司所有会议室的管理和使用。
二、会议室管理1. 会议室钥匙由行政部门统一管理，会议室门锁应保证安全可靠。
2. 会议室内应保持整洁，不得随意移动家具，不得在会议室内吸烟、饮食、乱丢杂物。
3. 会议室内设备应妥善使用，发现问题及时报修，不得随意损坏或私自拆卸。
4. 会议室内不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。
5. 会议室使用完毕后，应关闭门窗，关闭电源，确保会议室安全。
三、会议室预约1. 会议室预约应通过行政部门，提前一天进行，特殊情况除外。
2. 预约时应说明会议主题、参会人员、会议时间等信息，行政部门根据实际情况进行安排。
3. 预约成功的会议室，使用人应按时到场，如有特殊情况需提前取消或更改预约，应通知行政部门。
4. 未经预约，不得随意使用会议室。
四、会议室使用1. 使用人应按照预约时间进入会议室，迟到或早到应自觉在门外等待。
2. 使用人应遵守会议纪律，保持会议秩序，不得大声喧哗，不得随意离场。
3. 会议期间，使用人应妥善保管好会议室内物品，如有损坏，应照价赔偿。
4. 会议结束后，使用人应清理会议室，确保会议室整洁。
五、会议室外来人员管理1. 外来人员进入会议室，应由使用人陪同，并遵守会议室管理制度。
2. 外来人员不得在会议室内吸烟、饮食、乱丢杂物。
3. 外来人员不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。
4. 使用人应对外来人员的言行进行监督，确保会议室秩序。
六、违规处理1. 违反会议室管理制度，造成会议室设备损坏、物品丢失的，应照价赔偿。
2. 违反会议室管理制度，导致会议室安全事故的，应承担相应责任。
3. 违反会议室管理制度，情节严重，影响恶劣的，公司将视情况给予相应处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
会议室使用管理规章制度
会议室使用管理规章制度一、总则会议室是组织团队会议、培训及其他工作活动的重要场所，为了保证会议的有序进行和提高工作效率，制定本会议室使用管理规章制度。
本规章制度适用于所有使用本单位会议室的人员。
二、会议室预约1、会议室预约需提前至少24小时，经相关负责人确认后方可生效。
2、预约人应提供明确的会议主题、时间、参会人数等信息，并确保所预约的时间安排不与其他活动冲突。
3、如预约人变更或取消会议室使用，请提前通知会议室管理员或相关负责人，以便及时调整会议室的使用安排。
三、会议室使用要求1、会议室使用期间，参会人员应保持会议室内的安静，不得进行嘈杂的交谈或使用大声器材。
2、会议室内禁止吸烟，保持空气清新。
3、使用完毕后，应及时将会议室内的废纸、瓶罐等垃圾清理干净，并保持桌面整洁。
四、会议设备使用1、使用会议室设备前，应先进行设备检查，确保正常可用。
如发现设备故障，请及时联系技术支持人员进行维修。
2、使用完毕后，应将设备归还至指定位置，并保持设备的整洁和完好。
3、严禁私自携带、调整或拆卸会议室设备。
五、会议室安全管理1、会议室内严禁使用易燃、易爆物品，禁止玩火、放烟花等危险行为。
2、会议室内装饰物应符合消防安全要求，不得堵塞疏散通道。
3、临时使用灯具或其他电器设备时，应注意接线安全，禁止乱拉乱插电源线。
六、会议室保养1、保持会议室内的清洁卫生，定期清洁地面、家具及设备。
2、保养会议室设备，如投影仪、音响等，确保其正常运行。
3、保养会议室设施，如空调、照明等，确保其正常使用。
七、违规处理1、如发现有人违反本规章制度，会议室管理员有权要求其停止违规行为，并可提出相应警告、扣除预约次数或限制其下次预约的权利。
2、对于情节严重的违规行为，会议室管理员可以向有关部门报告，由其做出进一步处理。
八、附则对于特殊情况，本规章制度不适用的事项，由相关部门根据情况另行制定或决定。
以上即为会议室使用管理规章制度的主要内容，为了保证会议室的良好环境及有效利用，各位使用人员务必严格遵守。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度第一章总则为规范会议室的使用，优化会议管理系统，提高工作效率，制定本管理制度。
第二章会议室的设施1、会议室应具备宽敞、安静、通风、光线充足等条件，室内设施应齐全。
2、会议室应配置投影仪、音响、会议桌椅、白板、饮水设备等必需的设施。
3、会议室应管控环境卫生，定期检查检测水电设备，确保使用安全。
第三章会议室的使用1、本企业各部门、单位、个人均可使用本公司的会议室。
纳入本制度管理，使用前须预约（或申请）才可使用会议室，未经批准不能进入会议室。
2、使用会议室需遵守有关保密的规定和有关并宣言。
3、使用会议室时，请勿吸烟、大声喧哗、乱扔废弃物品。
4、使用会议室时，如有音量较大的需要，应注意避免影响到其他使用者的工作或生活。
5、如会议结束后，会议室内的桌椅、地面应保持整洁，器材应归还原位，不得损坏、丢失或带离会议室。
6、打印、复印文件件应注意遵守有关规定，不能擅自印制非保密文件。
复印费用应由使用人承担。
7、使用时间：通常为工作日的非业务时间及周末的时间段，如有特别需要，可按照实际情况安排。
8、使用人一旦提交预约申请，若更改使用时间，须提前2天以上通知会议室管理员。
第四章会议室的预约1、使用者在使用前需提前预约（或申请），并签署有关安全责任协议等纪律制度。
2、预约信息应包括使用时间、使用人、会议内容、所用设备等信息，清楚、明确、真实、准确。
3、使用人在使用前应到会议室管理员处办理借用手续（或申请）。
4、管理人员应对使用信息及相关申请资料进行审核，审核通过后方可确认预约申请。
5、如到预约时间，使用人一方未到达，而另一方已按时赶到，该预约方有权停止使用，并不作后续处理。
第五章会议室的管理1、会议室应设置专职管理员进行管理和维护。
2、月底前由管理员对会议室进行巡视，不良行为或设备故障问题应及时报告有关部门处理。
3、巡视期间发现严重违纪现象或设备故障问题，应及时制定处罚措施或维修处理。
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会议室使用管理制度
1. 目的
为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。
2. 范围
本规定适用于中心各会议室管理。
3. 职责
3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。
3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。
4. 内容
4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。
4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。
4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。
4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。
4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。
4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。
若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。
4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人
员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。
并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室管理制度
为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议服务员工作流程表
会议室分布情况
合计：会议室17个
一般会议室使用登记表
会议服务：118室电话：7781
特殊会议室使用登记表
会议服务：118室联系电话：7781
备注：1、新闻发布厅、外宾会议室有会时，服务员通知中控室、音
响室人员。
2、九层多功能厅有会时，服务员通知工程部，根据市内温度调节空调和排风系统。
3、物业公司备案。
信息办签字：。