会议室使用管理制度三篇

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会议室使用管理制度（五篇）

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室管理制度(优秀10篇)

会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。

若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。

每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

会议室使用管理规定(三篇)

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

会议室的管理制度优秀4篇

会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。

会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。

如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。

不制度使用于公司会议室的管理和使用。

1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室管理制度范本(三篇)

会议室管理制度范本为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室使用制度(四篇)

会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。

第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。

各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。

如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。

第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。

6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。

7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。

第七条本制度自颁布之日起开始执行。

会议室使用制度（二）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。

以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。

2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。

会议室规章制度范本(三篇)

会议室规章制度范本为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;二.日常值日管理规定:1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定____分;3、月均得分最低的一组将承担____月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定____分;二.会议室值日表:三、清扫标准1、值日生日常清理标准:室内用品摆放整齐、有序，无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准:门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准:应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

____会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部会议室规章制度范本（二）第一条党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条会议室使用细则(一)会议室由乡党委办公室负责管理。

(二)会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。

各部门无权将会议室借给外单位使用。

(三)各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。

(四)使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。

会议室使用管理规定（3篇）

会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

公司多功能厅使用管理规定(三篇)

公司多功能厅使用管理规定一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：二、布置1、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。

2、会议现场要做好清洁保护工作。

3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。

4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。

三、使用管理1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。

2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。

3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。

4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。

5、会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪;严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物;确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。

6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。

7、爱护会议室及多功能厅的设施。

8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。

9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。

四、附则1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。

2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。

公司多功能厅使用管理规定（二）一、会议室使用制度1、会议室使用实行登记制度，登记在执董办;会议改期或取消，应及时更改或取消预定登记。

2、会议室实行先登记先使用的原则，发生冲突时，使用者协商解决或由执董办负责协调;以公司名义组织的会议和重要的外事活动，经执董办负责协调后可优先使用。

3、会议室内禁止吸烟。

使用者应爱护各类设施，悬挂横幅应在执董办得指导下进行。

4、保持会议室整洁，不乱扔杂物和废弃物。

会议室使用管理规定范文(三篇)

会议室使用管理规定范文为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。

2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。

3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。

二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。

2. 部门负责人、重要会议的组织者有较高的优先级；当有多个部门有会议需求时，按照时间顺序进行调配。

3. 集中使用会议室的部门需提前进行协调，以保证其他部门有充足的使用时间。

三、会议室的使用期限和违约责任1. 在使用会议室之前，使用人员需提前10分钟到会议室等候，超过15分钟不到会议室，将视为违约，会议室将被其他预约者使用。

2. 会议室使用期限为每次不超过3小时，超过时间需要提前与其他预约者进行协商。

3. 使用会议室的过程中，需保持会议室整洁，严禁在会议室内吸烟、喝酒和大声喧哗。

如有损坏设备或丢失物品，使用人员需承担相应的赔偿责任。

四、会议室的设备和资源管理1. 使用会议室的人员使用设备前，需提前对设备进行检查，确认设备无故障后方可使用。

2. 使用会议室的人员需负责保管好会议室内的资源和文件，离开时需确认关闭灯光、投影仪等设备，锁好会议室门窗。

五、其他事项1. 会议结束后，需填写《会议室使用情况反馈表》，对会议室使用的情况进行反馈。

2. 未经许可，严禁将会议室用于私人用途。

3. 对于多次违约或损坏会议室设备的行为，将被取消会议室使用权限。

以上为会议室使用管理规定，希望所有使用会议室的人员能够遵守规定，共同维护好会议室的秩序和设备的完好，提高会议效率和公司形象。

如有违反规定行为，将受到相应的处罚和责任追究。

会议室使用管理规定范文（二）会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

2024年会议室使用制度样本（三篇）

2024年会议室使用制度样本会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。

2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。

3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。

使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。

4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。

5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。

违反者将被处以____元的罚款。

6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。

7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。

8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。

9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。

二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。

____有限公司2024年会议室使用制度样本（二）为优化会议室功能，营造良好的办公环境，确保会议室管理及使用有序、规范，以保障公司各类会议的顺利进行，现依据公司实际状况，制定以下规定：一、会议室专为召开会议及工作研讨之用，未经许可，禁止挪作他用。

二、公司行政人事部统一对会议室进行管理，所有设备、设施由指定人员负责维护和调试。

三、非会议及培训相关人员，未经许可，不得随意进入会议室。

四、各部门如需使用会议室，需提前____天向行政人事部提出，以便统一调度。

五、如需召开临时紧急会议，需至少提前____小时向行政人事部申请并登记，否则将不被安排。

六、若部门或个人取消已申请的会议室，再次使用时需重新申请。

七、各部门申请使用时，需明确使用时间、参会人员等信息。

使用部门或个人自行负责会议的组织、人员接待、会议记录等工作，前台文员可提供协助。

会议室使用制度范本（5篇）

会议室使用制度范本为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、____学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。

其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。

没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。

经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。

会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。

与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。

卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。

一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。

二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。

2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。

3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。

4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。

三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。

会议室使用管理规定模版（3篇）

会议室使用管理规定模版一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。

没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。

特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。

5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过____分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。

7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。

用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。

会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

2024年公司会议室管理制度(三篇)

2024年公司会议室管理制度为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。

总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。

警告三次以上，列入黑____。

第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。

2024年会议室使用管理规定(3篇)

2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。

第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。

第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。

第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。

第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。

第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。

如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。

第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。

第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。

否则，视为接受。

第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。

第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。

第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。

第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。

第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。

第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。

第十六条会议室内禁止携带宠物进入。

第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。

第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。

第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。

第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。

会议室管理细则(三篇)

会议室管理细则1. 预订会议室：员工需要提前预订会议室，以确保使用时间的安排和避免时间冲突。

可以通过公司内部预订系统、电子邮件或其他指定方式进行预订。

2. 会议室规定：会议室内不能吸烟，禁止携带宠物进入会议室。

在会议结束后，员工需要保持会议室整洁，清理垃圾并关闭电器设备。

3. 使用时间限制：为了满足其他员工的需求，每次预订会议室的时间应限制在合理的范围内。

如果需要延长使用时间，需要提前通知，并确保没有其他预订。

4. 取消预订：如果不能按时使用会议室，员工需要提前取消预订，以便其他人可以利用这段时间。

在没有提前取消预订的情况下，如果超过15分钟仍未使用会议室，则会被视为弃权，其他员工可以使用该会议室。

5. 会议室设备：员工可以使用会议室内提供的设备，如投影仪、电视、白板等。

在使用完毕后，员工需要关闭设备并确保归还到指定位置。

6. 多人会议：如果多个部门或团队需要使用同一会议室，他们可以根据时间安排共享会议室。

在会议结束后，他们需要确保会议室恢复到原来的状态，并保持整洁。

7. 突发情况：如果会议室发生故障或其他突发情况，员工需要及时向相关部门报告，并根据指示进行处理。

8. 公平使用：为了公平起见，每个员工或团队在一段时间内只能预订会议室一次。

如果有特殊需求，需要提前向相关人员申请。

9. 违规行为：如果员工违反会议室管理细则，如未按时取消预订、损坏设备、未保持整洁等，将会受到相应的处理，包括警告、限制预订权限等。

10. 不可转借：员工不得将已预订的会议室转借给其他人使用，除非得到相关人员的书面许可。

以上是会议室管理细则的一些建议，可以根据实际情况进行调整和修改。

会议室管理细则（二）一、会议室由综合管理部负责管理。

二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。

三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。

会议室使用制度范文(3篇)

会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用，不对外开放。

所有员工可根据工作需要预订会议室。

二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室，预订时间不得早于一周前，但需提前至少24小时。

2. 预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。

3. 预订时请确保会议时间不冲突，如发现预订冲突，请及时修改预订信息。

三、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原始状态。

2. 会议室内的设备，如投影仪、音响等，在使用前请确保已正确操作，使用完毕后关闭并断开电源。

四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动，禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在会议室内，请遵守公司的行为准则和规定，保持良好的工作秩序和纪律。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止随意更改会议室布局。

4. 离开会议室时，请确保关闭电灯、空调和电源等设备。

如遇特殊情况需离开时不关闭设备，请事先向相关部门申请。

五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况，将记录违规行为并向相关负责人通报。

2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为，将请相关部门处理，并给予相应的处罚。

3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员，将面临严肃的纪律处分，并有可能被禁止使用会议室的权限。

六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见，请随时向所在部门或公司行政部门提出。

2. 经过集体研究和评估，如有必要，公司会对会议室使用制度进行更新和改进。

七、制度执行本制度自发布之时起生效，并由行政部门负责解释和执行。

如有违反，将依照公司纪律处理。

八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用，其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。

2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室，请提前向行政部门申请，并经过相应审批。

以上为公司会议室使用制度的范本，望各位员工严格遵守，共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。

会议室规章制度(三篇)

会议室规章制度1. 会议室的使用应事先预约，如需变更或取消预约应提前通知。

2. 预约会议室的人员应按时使用，超时使用需提前和管理员沟通。

3. 会议室的使用目的应符合公司相关规定，禁止用于私人活动。

4. 使用会议室的人员应保持室内环境整洁，会议结束后应将桌椅摆放归位。

5. 严禁在会议室内吸烟、吃东西或饮用含有色素的饮料。

6. 使用会议室期间，应禁止产生噪音干扰他人。

7. 会议室内的设备使用完毕后，应按规定关机或断电。

8. 使用会议室期间，不得随意移动会议室内的设备和家具。

9. 会议室内的设备和家具应爱惜使用，如有损坏应及时汇报给管理员。

10. 使用会议室时，应遵守公司的保密和安全规定，禁止非授权人员进入。

11. 会议室内发生任何纠纷或问题，应及时向管理员报告。

会议室规章制度（二）第一章总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议秩序，特制定本规章制度。

第二章会议室的使用范围会议室主要供公司内部人员、客户、合作伙伴使用。

外部人员可在申请获得许可后使用。

第三章会议室的预订和使用1. 会议室的预订应提前24小时，由申请人提交预订申请表，经批准后方可使用。

2. 预订成功后，应提前10分钟到达会议室，准备开会所需的材料。

3. 会议室的使用时间限制为每天8:00-18:00，超出时间的使用需提前申请并经批准。

第四章会议室的设备和环境1. 会议室内设有投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等必要设备，使用时应注意保护和维护设备。

2. 使用完毕后，应将设备恢复到初始状态，并及时关闭电器设备，节约能源。

3. 会议室内应保持整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、喧哗和乱扔垃圾。

第五章会议室的使用须知1. 会议室内禁止进行与工作无关的活动，如打牌、看电视、观看和传播淫秽、色情等不良信息。

2. 会议室内禁止饮酒、吃东西，对特殊情况可提前申请，并保持会议室的清洁。

3. 离开会议室时，应将桌面上的文件整理好，不留下个人物品。

第六章违规行为处理1. 对于违反会议室规章制度的行为，一经发现，将按照公司相关规定给予相应处罚。