最标准的会议室使用管理办法
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室使用管理规定范文(五篇)
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。
2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。
如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。
3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。
4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。
会议室使用制度
会议室使用制度一、总则为了规范公司会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，根据公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司所有会议室的管理和使用。
二、会议室管理1. 会议室钥匙由行政部门统一管理，会议室门锁应保证安全可靠。
2. 会议室内应保持整洁，不得随意移动家具，不得在会议室内吸烟、饮食、乱丢杂物。
3. 会议室内设备应妥善使用，发现问题及时报修，不得随意损坏或私自拆卸。
4. 会议室内不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。
5. 会议室使用完毕后，应关闭门窗，关闭电源，确保会议室安全。
三、会议室预约1. 会议室预约应通过行政部门，提前一天进行，特殊情况除外。
2. 预约时应说明会议主题、参会人员、会议时间等信息，行政部门根据实际情况进行安排。
3. 预约成功的会议室，使用人应按时到场，如有特殊情况需提前取消或更改预约，应通知行政部门。
4. 未经预约，不得随意使用会议室。
四、会议室使用1. 使用人应按照预约时间进入会议室，迟到或早到应自觉在门外等待。
2. 使用人应遵守会议纪律，保持会议秩序，不得大声喧哗，不得随意离场。
3. 会议期间，使用人应妥善保管好会议室内物品，如有损坏，应照价赔偿。
4. 会议结束后，使用人应清理会议室，确保会议室整洁。
五、会议室外来人员管理1. 外来人员进入会议室，应由使用人陪同，并遵守会议室管理制度。
2. 外来人员不得在会议室内吸烟、饮食、乱丢杂物。
3. 外来人员不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。
4. 使用人应对外来人员的言行进行监督，确保会议室秩序。
六、违规处理1. 违反会议室管理制度，造成会议室设备损坏、物品丢失的，应照价赔偿。
2. 违反会议室管理制度，导致会议室安全事故的，应承担相应责任。
3. 违反会议室管理制度，情节严重，影响恶劣的，公司将视情况给予相应处分。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
会议室的使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。
第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。
第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。
第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。
第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。
第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。
第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。
第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。
第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。
第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。
会议室使用规范及管理制度四篇
会议室使用规范及管理制度四篇篇一：会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20XX年12月起施行。
图一：图二：图三：会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。
②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。
如已用完，请联系办公室。
③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。
④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI（用户名：ooooooo，密码：9999999）。
⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。
备用的饮用水放在进门右手处。
注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。
如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公室。
篇二：会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法一、会议室使用范围为提高会议效率，合理利用资源，确保各部门协调工作，特制定本会议室使用管理办法，适用于公司内部会议。
二、会议室预订1.各部门负责人需提前至少两天预订会议室，需要使用会议室的具体日期、时间以及预计使用时长等信息应事先向会议室管理员提出申请。
2.预订会议室时，负责人需提供明确的会议目的和预计参会人数，确保会议室规模与需求相匹配。
3.会议室管理员将根据预订情况，按先后顺序及合理性进行排期安排，并及时通知申请人。
4.如果预订取消或变更，需提前一天通知会议室管理员。
三、会议室使用规则1.会议室使用期间，参会人员需按时到达，如因特殊情况无法准时到达，请提前与会议室管理员联系，以便作相应调整。
2.会议室内设备使用完毕后，请将电源关闭并保持整洁，及时清理个人物品，将所有废弃物放入垃圾桶。
3.参会人员应专注于会议内容，禁止在会议室内进行与会议无关的打闹、用餐等活动。
4.在会议进行期间，请保持手机静音，若需接听电话，请至会议室外或使用会议室内指定区域。
四、会议室维护与保养1.负责每日检查会议室环境卫生，并及时整理桌椅、维修损坏的设备。
2.如遇设备故障、漏水等问题，请立即向维修部门报修。
3.禁止私自更改或撕毁会议室内的布局装饰，如需更改，请提前向维修部门或会议室管理员报备。
五、违规处理1.如发现会议室预订行为有恶意炒作、预订后临时取消等情况，将取消其预订资格，情节严重的将面临相应的纪律处分。
2.如会议室使用后发现大量垃圾未清理或设备损坏未报修等情况，将视情节轻重给予相应的扣分处理。
3.若有不遵守手机静音规定、打闹嬉戏等干扰会议秩序的行为，将通报相关部门并予以警告。
六、附则1.本管理办法自发布之日起执行，如有需要的修改或补充，将另行通知。
2.会议室管理员应加强对本管理办法的宣传与教育，确保各部门清楚了解相关规定。
3.如会议室使用过程中遇到特殊情况，需要进行例外处理时，应提前向会议室管理员申请并获得批准。
会议室使用管理制度范本(4篇)
会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。
二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。
2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。
3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。
4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。
5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。
b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。
d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。
2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。
b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。
c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。
d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。
四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。
2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。
4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。
5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。
6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。
五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。
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会议室使用规定
一目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：
二定义
会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
三会议室使用规定
1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内
设备物品的管理；
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使
用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经人事行政部
负责人同意。
3、使用原则：先申请，后使用。
没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可
以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、按申请的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政
部不负责协商，由使用者自己协商。
5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情
况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过10分钟未到达会议室
的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通
知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或
个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私
自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等
会议需求，前台接待员可以协助。
11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫
生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时
关闭电源、空调。
12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
四程序
1、申请流程
1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；
2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；
3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记
表》；
4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；
5)部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要
求部门或个人改正；
2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；
3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
会议室使用流程：
附件：
1、会议室使用申请表
2、会议室使用登记表。