会议室使用管理制度94791
会议室使用管理制度范本(2篇)
会议室使用管理制度范本1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。
办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。
会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度范本（2）第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。
会议室使用管理制度范本（五篇）
会议室使用管理制度范本1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。
办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。
会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度范本（二）一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
会议室使用管理制度范本（七篇）
会议室使用管理制度范本1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
三涧小学会议室使用管理制度范本（二）一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。
二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。
2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。
3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。
4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。
5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。
会议室使用管理制度范本（五篇）
会议室使用管理制度范本1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。
办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。
会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度范本（二）第一条：为了保证会议室的有效使用和保持良好的工作环境，制定本会议室使用管理制度。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室使用管理制度范本(4篇)
会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。
3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。
二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。
2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。
3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。
4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。
5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。
b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。
c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。
d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。
2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。
b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。
c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。
d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。
四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。
2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。
4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。
5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。
6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。
五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。
会议室使用管理规定（3篇）
会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。
1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。
1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。
2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。
2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。
2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。
2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。
3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。
3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。
3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。
3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。
3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。
会议室使用管理制度范本(3篇)
会议室使用管理制度范本一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。
若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。
(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。
各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。
(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。
如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。
(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
8
会议室使用管理制度
1. 目的
为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保
证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室
的利用率，特制定本规定。
2. 范围
本规定适用于中心各会议室管理。
3. 职责
3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整
洁卫生，设施完好。
3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管
理。
4. 内容
4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商
务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前
登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允
许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经
办公室同意方可。
4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写
《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局
性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
8
由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用
会议室。
4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声
喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保
持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的
影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会
议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏
的，须追究当事的相应责任。
4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政
部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借
用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。
4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次
的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾
纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。
4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作
由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若
主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤
销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，
方可进行。
4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时
做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人
8
员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。
并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生
清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备
电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议
室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状
况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检
查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
8
会议室管理制度
为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，
现规定如下：
一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使
用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期
或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间
重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖
风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每
间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及
局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30
分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期
间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理
会场。
8
会议服务员工作流程表
上午7：00～7：30 局长办公室卫生
上午7：30～8：00 各楼层会议室卫生
会前准备：
1、会前一小时打开会议室，调整室温，准备茶水。
2、会前半小时按会议形式与人数会议室摆放瓷杯。
会议服务：
3、迎宾：会前15～20分钟服务员站在所负责的会议室一侧迎接
来宾。
4、引导：宾客到达时，服务员要礼貌问好；来宾入坐后及时送
茶水；会议开始后，服务员应退至室外（如特殊会议需要，可留在会
议室内）。
5、续水：会议期间每隔30分钟续水一次，重要会议开会前随时
倒水，开会后第1～2次续水时间在20分钟以内。
6、宾客临时有事需要帮助时，要及时给予帮助或协调解决。
（注：会议服务期间不负责传递任何文件）。
7、会议结束后，站门口合适的位置送别。
会后收台：
8、送走来宾后，要及时清理用品，清洁会议室内卫生，关闭空
调、灯光等一切电器设备。
9、检查会场是否有参会人员遗落的物品，如有遗落的物品，马
上将物品送秘书处，与参会人员联系。
10、会议服务工作结束后，按会议实际情况填写会议记录，最后
将当日的会议人数、时间、次数情况做好统计工作。
下班时间 17:00，如须加班，时间顺延。
周末如须加班按会议要求，提前做好会前准备。
收到各司室《会议室使用登记表》后，分配会议室。会议结束后，
瓷杯、杯托应立即清洗，消毒处理。
工作时间内不大声喧哗，不关闭室门，不吃零食，保持室内卫生，
做到干净整洁。
8
会议室分布情况
会
议室楼层 会议室规模 会议室用途 备注
1
一
层 45人（内20人，外25人,备5）
外宾洽谈室 毛巾、瓷杯
2 一层 6人 外宾会谈室 毛巾、瓷杯
3一层 60人 新闻发布厅 矿泉水
4 一层 40人
服务中心会
议室
二
层
16人 第一会议室 党员活室
5 二层 16人 第二会议室
6 三层 16人 第三会议室
7 四层 16人 第五会议室 （有窗）
8 四层 16人 第六会议室
9 五层 36人（备4人）
第七会议室
（党组会议室） 毛巾、瓷杯
1
0
五
层
16人 第八会议室 毛巾、瓷杯
1
1
五
层
16人 第九会议室
1五6人 局长会客室
8
2 层
1
3
五
层
6人 局长会客室
1
4
九
层
10人 休息室 毛巾、瓷杯
1
5
九层 主席台8人，观众160人 多功能厅 毛巾、瓷杯、矿
泉水
1
6
九
层
第十会议室
合计：会议室17个
一般会议室使用登记表
使用部门：（盖章）日期：
会议名称 联系人 电话
使用
时间
上午 人数 第会议室
下午 人数 第会议室
会议
要求
外来参会人数
外来参会车辆
备注 物业公司备案
会议服务：118室 电话：7781
8
特殊会议室使用登记表
会议服务：118室 联系电话：7781
使用部门 承办人 联系电话
时间 月 日 时 分至 时 分
会议室
名称
新闻发布厅、外宾会议室、9层多功能厅
会
场
需
求
1、主席台人数
2、会场人数
3、音响
麦克风（有线个；无线个）
4、投影设备
5、9层休息室
6、会议用品
瓷杯、瓶装水、毛巾
7、外来参会
人数
8、外来参会
车辆
9、其他
横幅制作、瓶装水由开会部门自行
解决。
会议室管理部门签字： 使用部门签字：
8
月日
备注：1、新闻发布厅、外宾会议室有会时，服务员通知中控室、
音
响室人员。2、九层多功能厅有会时，服务员通知工程部，
根据市内温度调节空调和排风系统。3、物业公司备案。
信息办签字：