一分钟--高效做事好习惯

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• 没有计划的生活和工作，会使自己每天都 没有计划的生活和工作， 在庸庸碌碌的低效中度过。 在庸庸碌碌的低效中度过。这样你看似每 天都做了大量的工作，实际上效率并不高。 天都做了大量的工作，实际上效率并不高。 长此以往，你不会取得长足的进步。 长此以往，你不会取得长足的进步。当你 有计划的做事情时， 有计划的做事情时，你就会分清没件事情 的轻重缓急，做起事情来就有井然有序， 的轻重缓急，做起事情来就有井然有序， 你的工作效率怎么可能得不到提高呢？ 你的工作效率怎么可能得不到提高呢？
让自己马上行动
• 一天，一个少年外出玩耍，经过一棵大树时， 一天，一个少年外出玩耍，经过一棵大树时，突然被 树上掉下来的东西砸了头。他低头一看原来是个鸟巢。 树上掉下来的东西砸了头。他低头一看原来是个鸟巢。 他蹲下翻了翻鸟巢，里面居然有一只嗷嗷待哺的小鸟。 他蹲下翻了翻鸟巢，里面居然有一只嗷嗷待哺的小鸟。 他非常喜欢小鸟，看到这只小鸟这么可怜， 他非常喜欢小鸟，看到这只小鸟这么可怜，要是不管 它肯定不是饿死就是冻死。 它，它肯定不是饿死就是冻死。他决定把它带回去饲 等养大了点再把它放飞大自然。 养，等养大了点再把它放飞大自然。于是他就把那只 鸟连同鸟巢一起带回了家。 鸟连同鸟巢一起带回了家。 少年走到家门口时，忽然想起妈妈以前对他说过，不 少年走到家门口时，忽然想起妈妈以前对他说过， 让他随便带小动物回来饲养。 让他随便带小动物回来饲养。他看看手里小鸟的可怜 样子，实在不忍心把它送回大树下让它等死， 样子，实在不忍心把它送回大树下让它等死，于是他 轻轻的把小鸟放在门外，完后匆忙走入屋内， 轻轻的把小鸟放在门外，完后匆忙走入屋内，向妈妈 说明事情的原委，请求妈妈破例答应了他的请求。 说明事情的原委，请求妈妈破例答应了他的请求。在 他苦苦哀求下，妈妈破例答应了他的请求。少年兴奋 他苦苦哀求下，妈妈破例答应了他的请求。 的跑出门外，不料找不到小鸟， 的跑出门外，不料找不到小鸟，却见一只黑猫正意犹 未尽的擦拭嘴巴。原来就在他向妈妈请求之时， 未尽的擦拭嘴巴。原来就在他向妈妈请求之时，小鸟 已被黑猫当午餐给吃掉了。 已被黑猫当午餐给吃掉了。 少年由此意识到：只要自己认为是对的事情， 少年由此意识到：只要自己认为是对的事情，就要马 上行动，绝不可优柔寡断。他从一个人以600美元创业， 美元创业， 上行动，绝不可优柔寡断。他从一个人以 美元创业 到今天拥有一个员工3万人 年营业额高达30亿美元的 万人、 到今天拥有一个员工 万人、年营业额高达 亿美元的 公司。这位成功的企业家常说，是小时候的一件小事， 公司。这位成功的企业家常说，是小时候的一件小事， 改变了他的一僧。那件小事教会他事先理想的秘诀---改变了他的一僧。那件小事教会他事先理想的秘诀 对认准的事情，一定要马上行动，方能梦想成真。 对认准的事情，一定要马上行动，方能梦想成真。
一次只做一件事
• 世界上最繁忙、最紧张的地方是哪里 毫无疑问 毫无疑问， 世界上最繁忙、最紧张的地方是哪里?毫无疑问，是10 平方米的纽约中央车站问询处， 平方米的纽约中央车站问询处，都希望能够在第一时间 得到答案。这份工作的紧张与压力难以想象， 得到答案。这份工作的紧张与压力难以想象，可是柜台 后面的那位服务人员看起来一点也不紧张， 后面的那位服务人员看起来一点也不紧张，显得那么轻 松自如。 松自如。 在问询处值班的服务人员正在询问一个矮胖的充满了焦 虑不安的妇人要去哪里时，一位穿着入时、 虑不安的妇人要去哪里时，一位穿着入时、头上戴着昂 贵的帽子的男子试图插话进来，但是，这位服务人员却 贵的帽子的男子试图插话进来， 但是， 充耳不闻，知识继续和那位妇人说话： 你要去哪里?” 充耳不闻，知识继续和那位妇人说话：“你要去哪里 “我去 春天”。“俄亥俄州的春天吗”？“不，是马塞 我去…春天 俄亥俄州的春天吗” 我去 春天” 诸塞州的春天”。 号月台， 分钟之内开车 分钟之内开车。 诸塞州的春天 。“第15号月台，10分钟之内开车。你 号月台 不用跑，时间还来得及”。 不用跑，时间还来得及” 女人半信半疑的转身离开。 女人半信半疑的转身离开。服务人员立即将注意力转移 到下一位客人—那位穿着入时 那位穿着入时、 到下一位客人 那位穿着入时、头上戴着昂贵的帽子的 男人身上。没多久，那位太太又回头来问月台号码： 男人身上。没多久，那位太太又回头来问月台号码： 你刚才说的是15号站台吗 号站台吗？ 这一次， “你刚才说的是 号站台吗？”这一次，这位服务员就 像没见过这位太太一般，仍然专注于正在问询的人。 像没见过这位太太一般，仍然专注于正在问询的人。 我从来都不想着要和公众打交道” “我从来都不想着要和公众打交道”当问及为什么能保 持那么冷静时，服务人员简单地说， 持那么冷静时，服务人员简单地说，“我只是想着单纯 服务一位旅客。确定服务完一位，才换下一位。 服务一位旅客。确定服务完一位，才换下一位。在一天 之中，我保重一次只服务一位旅客。这样， 之中，我保重一次只服务一位旅客。这样，不仅能把我 从紧张中解放出来，也能让我的工作更高效。 从紧张中解放出来，也能让我的工作更高效。
制定每日计划
• 张民大学毕业时，对自己的未来踌躇满志， 张民大学毕业时，对自己的未来踌躇满志，一心要做成一 番事业，出人头地。可是，三年过去后， 番事业，出人头地。可是，三年过去后，张民发现自己还 是在原地踏步，没有一点进步。而与此同时， 是在原地踏步，没有一点进步。而与此同时，和自己一起 毕业的那些同学已经是做经理的做经理、 毕业的那些同学已经是做经理的做经理、做主任的做主任 了。 张民把自己失败的原因归结为自己还不够努力， 张民把自己失败的原因归结为自己还不够努力，每天的工 作时间还不够。 作时间还不够。 三年过去了。张民说到做到， 三年过去了。张民说到做到，他每天的工作时间都保持在 10个小时以上，他也终于得到了升职的机会，可是他发现 个小时以上， 个小时以上 他也终于得到了升职的机会， 自己跟以前的那些同学的差距更大了。 自己跟以前的那些同学的差距更大了。 张民苦恼极了。部门经理看出了张民的这种困惑， 张民苦恼极了。部门经理看出了张民的这种困惑，也了解 张民的瓶颈所在，于是他给了张民一本书《 张民的瓶颈所在，于是他给了张民一本书《向时间要效 益》。 一个月后，张民把书交还给部门经理， 一个月后，张民把书交还给部门经理，并深深的向部门经 理鞠了一躬，感谢部门经理的指点。通过阅读这本书， 理鞠了一躬，感谢部门经理的指点。通过阅读这本书，张 民已经找到了自己的症结所在，他每天都在盲目的工作， 民已经找到了自己的症结所在，他每天都在盲目的工作， 却没有一个系统的计划，看似用了许多的时间， 却没有一个系统的计划，看似用了许多的时间，实际效率 却不高。张民想部门经理保证， 却不高。张民想部门经理保证，以后一定不会让自己的时 间再像以前一样盲目、低效的流失了。之后， 间再像以前一样盲目、低效的流失了。之后，张民每天制 定工作计划，按照事情的轻重缓急分别处理各种事务。 定工作计划，按照事情的轻重缓急分别处理各种事务。他 的工作效率大大提高，他也最终获得了心仪已久的职位。 的工作效率大大提高，他也最终获得了心仪已久的职位。
制定明确的目标
• 前美国财务顾问协会的总裁刘易斯▪沃克 前美国财务顾问协会的总裁刘易斯▪ 曾接受一位记者采访.他们聊了一会儿后 他们聊了一会儿后, 曾接受一位记者采访 他们聊了一会儿后 记者问: 到底是什么因素使人无法成功 到底是什么因素使人无法成功? 记者问 “到底是什么因素使人无法成功 ” • 沃克回答 “模糊不清的目标”.沃克说 沃克回答: 模糊不清的目标 沃克说 模糊不清的目标” 沃克说: “我在几分钟前就问你 你的目标是什么 我在几分钟前就问你,你的目标是什么 我在几分钟前就问你 你的目标是什么? 你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋, 你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋 这就是一个模糊不清的目标.问题就在 这就是一个模糊不清的目标 问题就在 有一天’不够明确, 山上 山上’这个概念也不 ‘有一天’不够明确 ‘山上 这个概念也不 够清晰.因此我可以预料到 因此我可以预料到,你事先这个目 够清晰 因此我可以预料到 你事先这个目 标的机会不大.如果你真的希望在山上买 标的机会不大 如果你真的希望在山上买 一间小屋,你必须先找出那座山 你必须先找出那座山,我告诉你 一间小屋 你必须先找出那座山 我告诉你 那个小屋的现值,然后考虑通货膨胀 算出5 然后考虑通货膨胀,算出 那个小屋的现值 然后考虑通货膨胀 算出 年后这栋房子值多少钱.接着你必须决定 接着你必须决定, 年后这栋房子值多少钱 接着你必须决定 为了达到这个目标你每个月要存多少钱. 为了达到这个目标你每个月要存多少钱 如果你真的这么做,你才可能在不久的将 如果你真的这么做 你才可能在不久的将 来拥有一栋山上的小屋. 来拥有一栋山上的小屋
• 1.跨过优柔寡断的障碍。拿破仑 • 跨过优柔寡断的障碍。 跨过优柔寡断的障碍 希尔说： 希尔说：不要等到万事具备以后才 去做，永远没有绝对完美的事。 去做，永远没有绝对完美的事。如 果要等所有条件都具备以后才去做， 果要等所有条件都具备以后才去做， 那就只能永远等待下去。 那就只能永远等待下去。 • 2.勇敢的迈出第一步。成功的机遇 勇敢的迈出第一步。 勇敢的迈出第一步 需要通过切实有效的行动才能抓住。 需要通过切实有效的行动才能抓住。 无论你有多么美好的目标， 无论你有多么美好的目标，多么缜 密的计划，如果你不行动起来，成 密的计划，如果你不行动起来， 功之门永远都不会为你开启。 功之门永远都不会为你开启。 • 3.改掉拖延的恶习。一个习惯拖延 改掉拖延的恶习。 改掉拖延的恶习 的人，就会陷入一种恶性循环之中， 的人，就会陷入一种恶性循环之中， 那就是“拖延—低效能 情绪困扰-那就是“拖延 低效能+情绪困扰 低效能 情绪困扰 -拖延”。一个人只要容许自己一次 拖延” 拖延 拖延，就很容易此次拖延。 拖延，就很容易此次拖延。
分钟高效做事—如何制定明确的目标 一分钟高效做事 如何制定明确的目标
• 1.写下自己的目标。目标在脑子里， 写下自己的目标。目标在脑子里， 写下自己的目标 缺少了白纸黑字的见证， 缺少了白纸黑字的见证，也就减少 了自己因目标无法完成而产生的内 疚感。所以说，如果你有目标， 疚感。所以说，如果你有目标，一 定要写下来。 定要写下来。 • 2.目标不要脱离现实。现实是基础， 目标不要脱离现实。 目标不要脱离现实 现实是基础， 任何目标都应源于这个基础。 任何目标都应源于这个基础。脱离 了现实的目标就像鱼脱离了水， 了现实的目标就像鱼脱离了水，失 去了生存的基础。 去了生存的基础。 • 3.目标要具体。具体的目标必须包 目标要具体。 目标要具体 括以下几个要素：达到目标的目的； 括以下几个要素：达到目标的目的； 达到目标所需要的时间； 达到目标所需要的时间；达到目标 所需要的措施等要素。 所需要的措施等要素。