2020最新公文写作标准格式设置方法

2020最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...

2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将

“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击

“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”

按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条

全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定

页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进

1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成

页码设置。

（三）发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源

和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上

边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距

居中，垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

（四）文号制作

平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置

于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（五）版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——

“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对

位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-

图12。

（六）版记制作

（七）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

（一）依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标题——2号小标宋字体，居中显示；

主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用

“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；

发文机关署名——以成文日期为准居中排布；

成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字

符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的

规定操作。

一般公文的写作格式

一、眉首

包括：发文机关和发文字号。

发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字，用红色标识。

发文号：由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

二、主体

包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：

1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。