2020最新公文写作标准格式设置方法

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2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方

1. 引言

本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体,具有严谨、规范的特点。正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。

2. 标准格式要求

在2024年的公文写作中,以下是标准格式的要求:

2.1 页边距和纸张大小

- 页边距:上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 纸张大小:A4纸(21cm × 29.7cm)。

2.2 字体和字号

- 字体:宋体。

- 字号:正文使用小四号(12磅),标题使用二号(22磅)加粗。

2.3 行距和段落间距

- 行距:1.5倍行距。

- 段落间距:段前段后均为0.5行。

2.4 页眉和页脚

- 页眉:包括机关名称和文件标题,居中显示。

- 页脚:页码,居中显示。

2.5 标题层次

- 标题按层次编排,使用阿拉伯数字和加粗字体。

- 一级标题使用1.1格式,二级标题使用1.1.1格式,以此类推。

2.6 缩进和对齐

- 段落首行缩进两个字符。

- 左对齐排版。

2.7 标点符号

- 中文标点符号使用全角符号,英文标点符号使用半角符号。

3. 设置方法

以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法:

3.1 Microsoft Word设置

- 打开Microsoft Word软件。

- 选择页面布局(Page Layout)选项卡,设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 选择纸张大小为A4纸。

- 选择字体为宋体,正文字号为12磅,标题字号为22磅加粗。

2020最新公文写作标准格式设置方法

2020最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法

2020最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...

2020最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

(一)进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:

3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选

择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,

在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中

“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为尺度、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击

“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人

2020最新公文写作标准格式设置方法

 2020最新公文写作标准格式设置方法

2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”—...

2020最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。

(一)进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:

3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行格和字符格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距

2020年最新公文编写标准格式设定技巧

2020年最新公文编写标准格式设定技巧

2020年最新公文编写标准格式设定技巧

公文的编写是一项重要的工作,准确的格式设定可以提高公文的可读性和专业性。以下是2020年最新的公文编写标准格式设定技巧:

1. 页面设置

- 页面大小应为A4纸,页边距上下左右均为2.54厘米。

- 字体使用宋体,字号为小四(12号),行距为1.5倍。

2. 标题设定

- 公文的标题应使用宋体加粗,居中显示。

- 标题的字号应为二号(22号)。

3. 标题序号

- 标题序号应为阿拉伯数字,按照章节序号编排,例如:1、1.1、1.1.1。

- 标题序号的字号为三号(16号),与标题内容之间使用一个空格。

4. 正文内容

- 正文内容使用宋体,字号为小四(12号)。

- 段落之间使用一个空行分隔,段落首行不缩进。

- 正文内容要简洁明了,用词准确,表达清楚。

5. 页眉页脚

- 页眉应包含单位名称和文号,字号为五号(10.5号),居中显示。

- 页脚应包含页码和打印日期,字号为五号(10.5号),居中显示。

6. 附件标注

- 公文的附件应在正文之后,使用宋体加粗,字号为小三(15号),居中显示。

- 附件的序号应为阿拉伯数字,按照章节序号编排,例如:附件1、附件2、附件2.1。

以上是2020年最新的公文编写标准格式设定技巧,希望对您有所帮助。在编写公文时,请遵循这些技巧,以确保公文的规范和专业性。

公文设置格式

公文设置格式

公文设置格式

公文是一种正式、规范的文件形式,它具有固定的格式和特定的写作规范。在写公文时,要注意以下几个方面的格式设置和写作要点。具体参考内容如下:

一、公文纸张和页边距设置

1. 纸张:常用的公文纸张是A4纸,尺寸为210mm×297mm。

2. 页边距:上、下、左、右的页边距一般设置为25mm。

二、公文抬头设置

1. 标题:抬头格式为“XX市/县/区/局/办公室/委员会/公司/学

校/部门XX文件”,字体为黑体,字号为三号,居中对齐。

2. 字号:正文一般使用小四号字体。

三、文种、密级和紧急程度设置

1. 文种:公文的文种通常包括通知、通告、公告、函、报告、请示、批复、议案、决定、决议等,字体为宋体,字号为四号,加粗。

2. 密级:如公文需要设置密级,按国家有关标准设置,字体

为宋体,字号为四号,居右对齐。

3. 紧急程度:根据需要标识公文的紧急程度,一般分为特急、急件、平急、非急件四个等级,字体为宋体,字号为四号,居右对齐。

四、发文机关和日期、文号设置

1. 发文机关:公文发文机关的全称,字体为宋体,字号为小

四号。

2. 日期:公文发文日期,一般采用“年月日”格式,字体为宋体,字号为小四号,居右对齐。

3. 文号:公文的编号,一般按照一定规则进行编制,字体为宋体,字号为小四号,居右对齐。

五、正文编写

1. 字体:正文内容一般采用宋体字体,字号为小四号。

2. 段落设置:公文正文的段落格式为左缩进2个字符,行间距设置为1.5倍行距,段间距设置为0行。

3. 重点部分标识:对于公文中的重点内容,可以使用加粗、下划线或者变色等方式进行标识。

公文写作格式标准和要求

公文写作格式标准和要求

公文写作的格式标准和要求

需要考编的同学,你是不是还搞不清楚公文怎么写,是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对?已上岸的同学,领导安排你写材料,是不是格式还搞不准,还会被领导打回来重写?作为过来人,我整理一下机关公文格式标准和要求,供大家参考和学习,希望对大家有用:

一、页面设置

1.页边距:上:3.7厘米、下:3.5厘米

左:2.8厘米、右:2.6厘米

2.行距:固定值28—31磅

二、公文格式各要素编排要求

1.文号:三号仿宋—GB2312。居中排布

2.标题:二号方正小标宋简体。呈一行或多行居中排布,多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意需完整。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。

3.主送机关:三号仿宋—GB2312。于正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4.正文:一级标题用三号黑体,不加粗;二级标题用三号楷体—GB2312,不加粗;三级标题用三号仿宋—GB2312,加粗;其

- 1 -

余正文均用三号仿宋—GB2312,不加粗。若有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXX”),附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关:三号仿宋—GB2312。于正文下空一行,居右,后空二字排列。两个以上机关联合发文,发文机关名称应上下并排、等距撑开,长度相同。

2020最新公文撰写标准格式的设定方法

2020最新公文撰写标准格式的设定方法

2020最新公文撰写标准格式的设定方法

介绍

公文撰写是一项重要的工作,为了确保公文的规范性和统一性,制定标准格式是必要的。本文将介绍2020年最新的公文撰写标准

格式设定方法。

标题格式

- 标题应使用宋体加粗,居中对齐,字号为小二号。

- 标题不应超过一行,如果标题过长,可以适当缩写或调整词

语顺序。

正文格式

- 正文应使用宋体,字号为小四号。

- 正文段落的首行应缩进两个字符。

- 段落之间应空一行。

- 正文应采用两端对齐的方式,使排版整齐美观。

标题级别

- 标题一应使用黑体加粗,字号为小三号。

- 标题二应使用黑体,字号为四号。

- 标题三应使用黑体,字号为小四号。

- 标题四应使用黑体,字号为小四号。

页眉页脚

- 页眉应包含单位名称和文档标题,使用宋体,居中对齐,字号为小五号。

- 页脚应包含页码,使用宋体,居中对齐,字号为小五号。

空行和缩进

- 段落之间应空一行。

- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。

- 段落的首行应缩进两个字符。

字体和字号

- 正文应使用宋体,字号为小四号。

- 标题一应使用黑体加粗,字号为小三号。

- 标题二应使用黑体,字号为四号。

- 标题三和标题四应使用黑体,字号为小四号。

- 页眉和页脚应使用宋体,字号为小五号。

对齐方式

- 标题和页眉页脚应居中对齐。

- 正文应采用两端对齐的方式。

特殊要求

- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素,应根据需要进行

编号和标题设定。

- 引用其他文献或资料时,应注明来源,并遵循相关引用规范。

以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。通过遵循

这些标准,可以确保公文的规范性和统一性,提高文档的可读性和

公文写作标准格式:一步步教你设置

公文写作标准格式:一步步教你设置

公文写作标准格式:一步步教你设置

1. 标题

公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容,一般使用宋体、居中对齐,并加粗。

2. 标题后的空行

在标题下方空一行,以与正文分隔开来。

3. 发文单位

公文应标明发文单位,一般位于标题下方第一行右对齐,使用宋体。

4. 标题下的空行

在发文单位后空一行,以与正文分隔开来。

5. 正文的字体、字号和行距

正文一般使用宋体,字号一般为小四号。行距可以适当设置为1.5倍或2倍,以提高阅读的舒适度。

6. 正文的段落格式

正文的段落一般采用首行缩进的格式,每段之间空一行。

7. 标题编号

如果公文需要分节,可以使用阿拉伯数字进行编号,编号后加

顿号,并与标题内容空一格。

8. 正文的对齐方式

正文的对齐方式一般采用两端对齐,使得文字在页面上呈现整

齐的排列。

9. 行首标点

正文的行首标点应该与文字对齐,不应出现悬挂缩进。

10. 段首缩进

正文的段首应采用首行缩进的格式,一般缩进2个字符的宽度。

11. 行间距和段间距

行间距和段间距可以适当设置,以提高公文的可读性。

12. 版权信息

在公文的末尾,可以添加版权信息,包括版权年份和发文单位。以上是公文写作标准格式的一些基本要点,希望对您有所帮助。

2020公文格式排版(最新)

2020公文格式排版(最新)

【范文大全】

公文排版格式标准2020·1

(一)页面格式

公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式

1.标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。3号仿宋_GB2312字体,横向居中。标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。

2020年公文写作的标准格式和设置步骤

2020年公文写作的标准格式和设置步骤

2020年公文写作的标准格式和设置步骤

本文档旨在详细阐述2020年公文写作的标准格式以及设置步骤,以便于提高公文写作的质量和效率。

一、公文格式基本要求

1. 版头:包括文件名称、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。

2. 主体:包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等。

3. 版记:包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

二、版头设置步骤

1. 文件名称:根据公文类型选择相应的文件名称,如“通知”、“报告”等。

2. 秘密等级:根据文件的保密程度,标明“秘密”、“机密”、“绝密”等。

3. 紧急程度:根据文件的紧急程度,标明“特急”、“加急”等。

4. 发文机关标识:标明发文机关的名称或标识。

5. 发文字号:按照一定的规则编排,如“发文年份”+“发文顺序号”。

三、主体设置步骤

1. 标题:简洁明了地表述公文的主要内容。

2. 主送机关:标明公文的主要受理机关。

3. 正文:按照一定的结构,包括开头、主体和结尾三个部分,表述公文的具体内容。

4. 附件说明:如有附件,需说明附件的名称和件数。

5. 成文日期:标明公文的成文日期,格式为“年月日”。

四、版记设置步骤

1. 抄送机关:标明需要抄送的公机关名称。

2. 印发机关:标明公文的印发机关名称。

3. 印发日期:标明公文的印发日期,格式为“年月日”。

五、其他注意事项

1. 字体和字号:根据规定选择合适的字体和字号,如“仿宋

GB2312”或“微软雅黑”。

2. 行间距和段落:合理设置行间距和段落,保持文档整洁易读。

3. 页边距:根据规定设置页边距,确保公文格式规范。

2024年全新公文写作标准格式设置简明手册

2024年全新公文写作标准格式设置简明手册

2024年全新公文写作标准格式设置简明

手册

本手册旨在为公文撰写者提供一份全面的指南,涵盖了2024年公文写作的标准格式设置。无论您是政府机构、企事业单位还是个人,只要需要撰写正式文件,本手册都能为您提供极大的帮助。

1. 文档基本结构

每一份公文都应包含以下基本结构:

- 标题:简洁明了地反映文档主题。

- 秘密等级:根据文档内容的敏感性标注。

- 紧急程度:标注文档处理的紧急程度。

- 发文机关标识:包括机关名称和文号。

- 日期:文件正式通过的日期。

- 正文:文件的主要内容。

- 附件:如有附加材料,应注明。

- 签名:负责人签名及职务。

- 抄送:需要接收副本的单位或个人。

2. 字体与字号

- 标题:一般采用2号字体,如黑体或宋体。- 正文:一般采用小三号字体,如仿宋或楷体。- 注脚:可以使用小五号字体。

3. 页面设置

- 页边距:上下2.54cm,左右2.8cm。

- 页眉:包含文档标题和页码。

- 页脚:可选择性包含单位名称、保密声明等。

4. 段落格式

- 段落应有明确的主题句。

- 每段首行缩进2个字符。

- 段落之间用空行分隔。

- 文中如有引用的内容,需用括号标注出处。

5. 标点符号使用

- 中文标点符号应使用全角。

- 英文标点符号应使用半角。

- 文中出现的专有名词、缩写等使用半角。

6. 引用格式

- 若文中需引用其他文献、文件,应使用统一的引用格式。

- 格式示例:“根据《中华人民共和国合同法》第四十三条,……。”

7. 附件格式

- 如有附件,应在正文下空一行左空二字标注“附件:”。

- 如有多个附件,应按顺序编号,如“附件1”、“附件2”。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方

1. 公文格式基本要求

根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:

1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。

1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。

1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

2. 公文结构

2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。

2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。

2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

3. 公文写作规范

3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。

3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。

3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确

的标点符号。

4. 最新设置方法

4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。

4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为

20mm。

4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。

2020年公文写作标准格式设置的最新策略

2020年公文写作标准格式设置的最新策略

2020年公文写作标准格式设置的最新策

1. 引言

本文档旨在详细阐述2020年公文写作标准格式设置的最新策略,以帮助您更好地理解和应用相关规范。本文档适用于所有需要进行公文写作的单位和个人,旨在提高公文的规范性、准确性和可读性。

2. 文档格式

2.1 纸张尺寸

- 标准A4纸(210mm×297mm)

2.2 页边距

- 上:37mm

- 下:37mm

- 左:28mm

- 右:28mm

2.3 行间距

- 全文行间距为1.5倍

2.4 字体

- 中文:宋体

- 英文:Times New Roman

- 字号:中文小四号,英文12号2.5 段落

- 段落首行缩进2个字符

- 段落之间不空行

3. 标题格式

3.1 级别

- 一级标题:黑体,字号加大- 二级标题:宋体,字号适中- 三级标题:宋体,字号较小

3.2 标题间距

- 一级标题与正文之间空一行- 二级标题与正文之间空半行

4. 正文格式

4.1 段落

- 每段首句缩进2个字符

- 段落之间不空行

4.2 列表

- 项目符号:使用中文全角顿号“、”

- 编号:使用阿拉伯数字,如:“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)”

4.3 引用

- 引用文字:左右各缩进2个字符

- 引用标题:与正文标题格式相同

5. 落款格式

5.1 单位名称

- 位于正文下方,右空四字

5.2 成文时间

- 位于单位名称下方,右空四字

- 格式:阿拉伯数字,如:“2020年1月1日”

5.3 签名

- 位于成文时间下方,右空四字

- 签名姓名与职务

6. 附件格式

- 附件名称:位于公文正文下方,右空四字

- 附件内容:与正文格式相同

2020年公文写作标准格式设置的最新策略

2020年公文写作标准格式设置的最新策略

1. 引言

本文旨在介绍2020年公文写作标准格式设置的最新策略。公文写作是一项重要的工作,准确的格式设置能够提高公文的可读性和专业性。因此,本文将提供一些简单的策略,以帮助您在撰写公文时正确地设置格式,避免法律复杂性。

2. 标题格式

在设置公文标题的格式时,应遵循以下要求:

- 使用宋体、黑体或楷体字体;

- 标题居中显示;

- 字号应适中,一般选择小二号或三号字;

- 标题之间应空一行。

例如:

3. 正文格式

在撰写公文正文时,应注意以下几个方面:

3.1 字体和字号

- 正文一般使用宋体、黑体或楷体字体;

- 字号一般选择小四号或五号字。

3.2 段落格式

- 段落之间应空一行;

- 段落应首行缩进2个字符。

3.3 标题和副标题

- 标题和副标题应使用粗体或加粗;

- 标题和副标题之间应空一行。

3.4 列表

- 使用序号或符号来标记列表项;

- 列表项之间应空一行。

例如:

1. 第一项

2. 第二项

3. 第三项

3.5 引用和注释

- 引用内容应使用引用符号,如双引号或单引号;- 注释内容应使用括号或方括号括起来。

例如:

"引用内容"

[注释内容]

4. 页眉和页脚格式

在设置公文的页眉和页脚时,应考虑以下几个要点:

- 页眉中应包含公文的标题或缩写;

- 页脚中应包含页码和日期信息。

5. 结论

本文介绍了2020年公文写作标准格式设置的最新策略。通过正确设置标题格式、正文格式、页眉和页脚格式,可以使公文更加规范和专业。在撰写公文时,务必遵循这些策略,以确保公文的质量和可读性。

公文写作标准格式设定:2020最新指南

公文写作标准格式设定:2020最新指南

公文写作标准格式设定:2020最新指南

一、前言

公文写作是一种重要的沟通方式,它能够确保信息的准确传达,并维护组织的形象和声誉。为了统一公文的格式和风格,制定标准

的格式设定是必不可少的。本指南旨在提供2020年最新的公文写

作标准格式设定,以帮助作者撰写出专业、规范的公文。

二、标题格式

1. 标题应简明扼要地概括公文内容,字数不宜过长。

2. 使用宋体或黑体字书写,字号设置为14号。

3. 标题居中显示,放置在公文正文之上。

4. 标题不需要加粗、加下划线或使用特殊字体。

三、页眉页脚格式

1. 页眉中应包含公文的密级、文件字号、文件标题和页码。

2. 页脚中应包含起草单位、起草日期和页码。

3. 页眉页脚使用宋体或黑体字书写,字号设置为10号。

4. 页眉页脚居中显示,与页面边缘的距离为2.5厘米。

四、正文格式

1. 正文使用宋体字书写,字号设置为12号。

2. 段落之间应留有适当的行间距,建议设置为1.5倍行距。

3. 段落首行空两个字的位置,不需要缩进。

4. 正文对齐方式为两端对齐,不采用居中或靠右对齐方式。

五、章节编号格式

1. 章节编号应使用阿拉伯数字,以“第”字和“章”字相隔,如“第1章”。

2. 章节编号与标题之间空一格。

3. 次级章节编号应在主章节编号之后加一小圆点,如“1.1”。

4. 章节编号使用宋体字书写,字号设置为12号。

六、表格和图表格式

1. 表格应具有清晰的布局,包括表头、表体和表尾。

2. 表格中的文字应使用宋体字书写,字号设置为10号。

3. 表格应居中显示,与页面边缘的距离为2.5厘米。

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方

引言

本文档旨在详细阐述2024年公文写作的标准格式及其设置方法。遵循正确的格式和规范对于确保公文的可读性、专业性和正式

性至关重要。本文档适用于所有需要撰写和提交公文的组织和个体。

公文格式概述

一份完整的公文应包括以下几个主要部分:

1. 文号

2. 秘密等级

3. 紧急程度

4. 发文机关标志

5. 发文字号

6. 签发人

7. 标题

8. 主送机关

9.正文

10.附件

11.成文时间

12.附注

13.发文机关署名

14.印发机关和印发日期

各部分详细设置方法

1. 文号

文号由发文机关代字、年份和序号组成。例如:“国办发〔2024〕1号”。序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

2. 秘密等级

如需标识秘密等级,应使用“绝密”、“机密”、“秘密”字样,并按照实际保密级别进行标注。

3. 紧急程度

如需标识紧急程度,应使用“特急”、“加急”字样,并按照实际紧急程度进行标注。

4. 发文机关标志

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

5. 发文字号

发文字号位于标题下空一行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

6. 签发人

上行文应当标注签发人姓名。

7. 标题

标题应简洁明了,一般不超过20个字。一般由发文机关名称、事由和文种组成。

8. 主送机关

主送机关应使用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称。

9. 正文

公文首页一般显示22行文字。一般采用宋体字体,小四号字,1.5倍行距。

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2020最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...

2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。

(一)进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:

3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将

“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击

“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”

按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条

全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定

页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进

1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成

页码设置。

(三)发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源

和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上

边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距

居中,垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

(四)文号制作

平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置

于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——

“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对

位置”,下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-

图12。

(六)版记制作

(七)保存成模板文件

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所

在路径,保存为默认路径即可。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

(一)依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。

(二)制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:

标题——2号小标宋字体,居中显示;

主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用

“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;

发文机关署名——以成文日期为准居中排布;

成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;

印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字

符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的

规定操作。

一般公文的写作格式

一、眉首

包括:发文机关和发文字号。

发文机关:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字,用红色标识。

发文号:由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

二、主体

包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:

1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。

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