红头文件的设置格式及字体

红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。

2、插入页码

选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm——平行文标准，8.0cm——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

红头文件格式

篇一：红头文件标准格式

保密等级字体：一般用4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用4号仿宋体

正文的字体：常用4号仿宋体

附件的字体：常用4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的小4号仿宋体

主题词的字体：常用4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

红头文件的设置格式及字体

红头文件是一种带有特定主题和标识的正式文书，在文件头部应该标有公司或者机构的名称、标识、日期等重要信息。下面，我将为大家介绍一下红头文件的设置格式及字体。

一、红头文件的基本格式

红头文件主要分为抬头（上边距）、正文（左右边距）、落款（下边距）三个部分，每个部分应该有清晰明朗的标识。一份标准的红头文件应该包含以下部分：

1. 左对齐的文号：文号一般表示该文件的编号，用于方便案卷查找和管理。一般文号的开头应该是阿拉伯数字，再后面跟上横线、年份和月份。例如“2019-06-01”。

2. 抬头：抬头包括发送者和接收者的名称、地址、电话、传真等联系方式。

3. 正文：正文就是文本内容。在编写红头文件时，必须注重格式，包括标题的字体、字号、加粗等。字体一般选择宋体、仿宋或楷体等简洁明了的字体。

4. 落款：落款应注明文件的两个主要时间信息：起讫日期和印发日期。起讫日期是指文件的立案和处理日期，印发日期是指文件送出的时间。落款的字体和字号应与抬头一致。

二、红头文件的字体设置

1. 标题的字体：标题是文档的重点，应该使用较大的字号，一般为16号或18号，同时需要加粗或者加粗加大。标题的字体一般选择楷体或黑体等比较粗重的字体。

2. 正文的字体：正文的字体应该选择比较简洁明了的字体，例如宋体、仿宋或楷体等。字号一般为12号，行距和字距都要

适中。如果需要强调重点内容可以进行加粗。

3. 落款的字体：落款的字体应该选用与抬头一致的字体，同时字号应该比正文字号稍小一些，一般为11号或12号。同时，字体可以进行加粗以突出重点。

红头文件格式规定

公文排版样式

文头的字体：1号黑体字、加粗、红色居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：3号黑体、黑色

标题的字体：小2号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体：4号黑体、黑色

正文的字体：4号黑体字、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：小4号黑体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：小4号黑体、黑色、右对齐

日期的字体：小4号黑体、黑色、右对齐，“零”写为“○”

注释的字体：4号黑体、黑色

主题词的字体：4号黑体、黑色、加粗

抄送机关的字体：4号黑体、黑色

印发说明的字体：4号黑体、黑色

分数字体：右空3字，用4号黑体字和阿拉伯数字标识

印章上不压正文，下压日期

红头文件格式设置

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司

××字【20××】×号

关于下发《》的

通知

各单位：

正文

××××××××××××公司

二○××年×月××日

主题词：×××××××××

抄送：×××××××××

××××××××××××公司二○××年×月××日印

共印×份

公函排版样式

发文字号的字体：四号仿宋体.黑色

标题标字体：三号黑体字.加粗.黑色.居中

主送机关的字体：四号仿宋体.黑色

作者的字体：四号仿宋体.黑色.右对齐

日期的字体：四号仿宋体.黑色.右对齐,“零”可写为“○”

注释的字体：小四号仿宋体.黑色

主题词的字体：三号黑体.黑色.加粗

抄送机关的字体：四号仿宋体.黑色

印发解释的字体：四号仿宋体.黑色

印章上不压正文,下压日期

一.红头文件的制造及尺度

1.进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”,在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“肯定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行.然后单击“肯定”按钮,如许就将版心设置成了以三号字为尺度.每页22行.每行28个汉字的国度尺度.

2.拔出页号

选择“拔出”——“页码”,“地位”设置为“页面底端（页脚）”,“对齐方法”设置为“外侧”.然后单击“格局”按钮,“数字格局”设置为全角的显示格局,单击“肯定”按钮,再次单击“肯定”按钮完成页码设置.双击页码,在页码双方各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体随意率性;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字.

红头文件的标准格式及范本

格式：

一、眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

红头文件公文格式

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：

红头文件的设置格式及字体

标准的行政公文格式要求如下：

红头要求：宋体1号加粗标题要求黑体2号字正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右3.78厘米。

行距为word默认的就行。落款日期要用汉字书写零写成“〇”如“二〇一一年三月九日”。

红头文件的设置格式及字体-宽字红色字体

红头文件的制作及（一）

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为、每页22行、每行28字的国家。

2、插入页码

选择“插入”—“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成有空一个汉字，偶数页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在woed2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”，选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”，宽度设置成“15.5cm” .注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成2.5cm——平行文，8.0cm——上行文，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

红头文件格式标准样板

——公司红头文件格式标准样板

一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。红头要求：宋体1号加粗，标题要求黑体2号字;

2.正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右

3.74厘米.

3.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.

4.最后空两行,输入日期或其它东西.三号字体。

二、示例

关于XXX任命的通知

各部门：

经公司研究决定：任命XXX为XXXX有限公司工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。

希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。

特此通知

XXXXX有限公司

年月日

红头文件格式要求

篇一：红头文件标准格式

保密等级字体：一般用4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采纳4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采纳4号仿宋体

正文的字体：常用4号仿宋体

附件的字体：常用4号仿宋体

的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

说明的字体：小于正文的小4号仿宋体

主题词的字体：常用4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数挨次号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（隐秘、机密、绝密*30年）

隐秘件指内容涉及国家一般隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病肯定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病严峻损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；犹如时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

红头文件格式设置详细教程

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

3.7厘米下：3.

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页

,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字

脚”设置成“奇偶页不同”

体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”

28”个字符；“每

按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“

页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三

号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，

（页脚）”，“对齐方式”

“位置”设置为“页面底端

设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格

式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，

在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四

号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码

设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

在Wo

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，

鼠标将会变成“┼”，

rd 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入

发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设

置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“大小”附签，

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情

“高度”设置成“

况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：

正规红头文件格式

（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。之后再空一格用于印红线。标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”

(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。主题词一栏要黑体加粗，四号字。报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

红头文件格式设置详细教程

红头⽂件格式设置详细教程

⼀、红头⽂件的制作及标准

1、进⾏页⾯设置

选择“⽂件”—bai—“页⾯设设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘⽶下：3.5厘⽶左：2.8厘⽶右：2.6厘⽶。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“⽂档⽹格”附签，“字体设置”，“中⽂字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定⾏⽹格和”；将“每⾏”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”⾏。然后单击“确定”按钮，这样就将版⼼设置成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的。

2、插⼊页号

选择“插⼊”——“页码”，“位置”设置为“页⾯底端（页脚）”，“对齐⽅式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为的显⽰格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上⼀条全⾓⽅式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空⼀个汉字，偶数页的页码设置成左空⼀个汉字。 3、发⽂机关标识制作选择“插⼊”——“⽂本框”——“横排”菜单项，⿏标将会变成“┼”，在Word 2000版⾯上单击⿏标左键，出现⼀个，在该⽂本框内输⼊发⽂机关标识，输⼊完成后，选中该⽂本框，单击⿏标右键——“设置⽂本框格式”，在这⾥来设置红头的属性。

选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”设置成“⽆填充颜⾊”。选择“⼤⼩”附签，“⾼度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，：“对齐⽅式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页⾯”；： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——，“8.0cm”——上⾏⽂标准，注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。然后单击“确定”。

红头文件格式要求

篇一：红头文件标准格式

保密等级字体：一般用4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采纳4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采纳4号仿宋体

正文的字体：常用4号仿宋体

附件的字体：常用4号仿宋体

的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）

说明的字体：小于正文的小4号仿宋体

主题词的字体：常用4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用4号仿宋体）或小一号的文字

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数挨次号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（隐秘、机密、绝密*30年）

隐秘件指内容涉及国家一般隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病肯定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病严峻损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心隐秘，一旦泄露会使国家的平安和利益患病重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；犹如时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）