公文拟办意见撰写技巧1
公文拟办意见撰写技巧_写作指导_
公文拟办意见撰写技巧拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。
拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请领导阅示”或“请领导批示”等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。
对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。
公文写作中的意见和建议的提出方法
公文写作中的意见和建议的提出方法公文写作是一种专业化的写作形式,要求准确、简明、规范。
在公文中提出意见和建议是其重要组成部分,可以用于表达对某个问题的看法和提出改进措施。
以下是在公文写作中提出意见和建议的一些方法。
一、明确问题并提出建议在撰写公文时,首先要明确问题所在。
可以通过分析背景、阐述现状等方式来引出问题。
接着,针对问题提出明确、具体的建议。
建议应该具备可行性和解决性,针对具体问题提供具体的解决方法。
例如,假设我是一位政府官员,需要在公文中提出关于交通拥堵问题的意见和建议。
我可以通过公文开头引出该问题的现状,如“当前,城市交通问题日益突出,交通拥堵现象普遍存在”。
接着,我可以提出具体的解决方案,如“建议加大公共交通投入力度,鼓励市民使用公共交通工具,减少私家车辆数量,提高交通运行效率”。
二、运用分析论证法在提出意见和建议时,可以运用分析论证法来增强说服力。
通过归纳分析已有事实、数据等支持材料,深入分析问题背后的原因和影响,并提供相应的解决方案,以便读者能够更好地理解和接受提出的意见和建议。
例如,假设我是一位企业经理,需要在公文中提出关于员工激励的意见和建议。
我可以先列举已有的员工激励方式及其效果,然后通过分析得出结论,提出改进的方法。
如“根据过往数据分析,现行的员工激励方式无法有效提高员工士气和工作动力。
因此,建议调整激励策略,采用分阶段激励、团队激励等方式,以更好地激发员工的工作热情”。
三、注重用词准确、简明扼要在公文写作中,用词要准确,简练明了。
提出意见和建议时,应尽量避免模糊、笼统的表达,而是用具体、明确的语言来进行阐述。
例如,假设我是一位学校校长,需要在公文中提出关于提高学生学习效果的意见和建议。
我可以使用准确、简明的词语,如“建议学校增加学习资源投入,提供更多的辅导课程和学习辅助材料,以提高学生的学习效果”。
四、重点突出,段落分明在文章结构上,可以通过使用引言、正文、总结等方式来突出意见和建议。
文秘撰写公文拟办意见的技巧
文秘撰写公文拟办意见的技巧拟办意见的撰写要视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,下面是文秘撰写公文拟办意见的技巧,希望对大家有帮助。
拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。
拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
公文拟办意见撰写技巧写作指导
公文拟办意见撰写技巧写作指导
撰写公文拟办意见时,应注意以下技巧和写作指导:
1. 明确主题:在撰写公文拟办意见时,首先要明确拟办的主题或问题,确保意见的针对性和准确性。
2. 分析问题:在拟办意见中,应通过对问题的分析,深入剖析问题的根源和产生的原因,并提出解决问题的具体方法和措施。
3. 逻辑严密:拟办意见的表达要有条理,要注意论述的逻辑性,按照问题的重要程度和解决的优先顺序进行排列。
4. 重点突出:在拟办意见中,应对解决问题的重点进行突出,用文字加粗或段落划分等方式,突出表达重点观点和建议。
5. 语言简练:拟办意见要求语言简练、明确,避免冗长的表述和废话,以提高信息传递的清晰度和准确性。
6. 合理建议:在拟办意见中,应提出合理的解决方案和建议,考虑问题的可行性、可操作性和有效性。
7. 注意格式:拟办意见作为公文的一种形式,需要遵循公文写作的格式规范,包括标题、正文、署名、日期等要素。
最后,为了提高拟办意见的质量和效果,还可以通过多阅读范文、参考各类公文写作指南和范例,不断积累和提升自己的写作能力。
公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写
公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写公文写作是一种正式的文体,它以有效的方式传递信息、表达观点和决策,对于政府机构、企事业单位和组织机构来说尤为重要。
在公文写作中,拟办意见和办理回复是常见的文种,它们在组织内外沟通中起着重要的作用。
本文将介绍公文写作中拟办意见和办理回复的撰写要点。
一、拟办意见的撰写拟办意见是对传达上级的指示或任务作出反馈和处理意见的正式文件。
它是一种明确、简明扼要的文字表达,需要做到以下几点。
1.明确回复的对象和任务在拟办意见中,首先要明确回复的对象和任务。
可以通过引用上级文件或传达指示的相关内容,明确说明回复的目的和依据。
同时,还需准确描述任务的性质、范围和要求,确保回复的内容与上级指示一致。
2.提出具体的处理意见在拟办意见中,应提出具体的处理意见。
根据任务的实际情况,结合组织的职能和能力,提出可行、针对性强的解决方案。
处理意见要简洁明了,避免使用模糊的词语或术语,确保相关人员能够准确理解。
3.论证理据充分拟办意见需要论证理据充分,确保处理意见的可信度和合理性。
可以通过引用相关法规、政策或相关数据进行论证,从而增强处理意见的说服力。
4.语句通顺,思路清晰拟办意见应该语句通顺,思路清晰。
采用简洁明了的语言,避免冗长的句子或难以理解的措辞。
可以适当使用一些连接词和过渡词,使文句结构紧凑,条理清晰。
二、办理回复的撰写办理回复是对来自上级或外部单位的询问、要求或意见提出回应的正式文件。
在撰写办理回复时,需要注意以下几点。
1.准确回应询问或要求办理回复的首要任务是准确回应询问或要求。
回复的内容应该全面、准确地解答提出的问题,满足对方的需求。
需要避免回答过于简单,或者与问题无关的内容,确保回复的内容与问题一致。
2.详细说明处理情况和结果在办理回复中,应详细说明处理情况和结果。
对于来自上级的指示或任务,需要简要描述自己的行动计划和具体实施情况。
对于来自外部单位的询问或要求,应准确传达相关信息和处理结果,确保对方能够获得所需的信息。
公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求
公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求一、引言公文作为一种正式的行文形式,具有规范的写作要求和格式。
其中,拟办意见和办理回复是公文中必不可少的组成部分,它们承载着领导批示和机关办理的意见和回复。
本文将重点探讨公文写作中拟办意见和办理回复的撰写技巧与要求。
二、拟办意见的撰写技巧与要求1.明确结构:拟办意见应包括标题、拟办部门、拟办意见正文和署名等内容。
标题要简明扼要,准确概括所表达的意见;拟办部门要明确具体,不可模糊不清;拟办意见正文要简洁明了,观点要准确明确;署名要标明拟办人员的姓名和职务,增加信函的权威性。
2.语言简练:拟办意见的语言应简练明了,避免废话和冗长的句子。
可以采用简单明了的词语和短小精悍的句式,使读者能够迅速理解所表达的意思。
3.细致入微:拟办意见要充分考虑到具体情况,做到事无巨细都要予以回应。
在拟办意见中,应包括对问题的深入分析、解决方案的提出、工作分工的安排等,力求做到具体明确、全面周到。
三、办理回复的撰写技巧与要求1.恭敬礼貌:办理回复中的语气要恭敬有礼,根据对方的身份和地位确定合适的称谓和辞令。
表达感谢之情、致以诚挚问候是办理回复中常见的写作技巧。
2.明确回复要点:办理回复要对拟办意见中的要点逐一作出回复,准确表达意见和立场。
可以采用分条回复的方式,使回复内容更加清晰明了。
3.语句通顺:办理回复的语句应通顺流畅,避免使用过于复杂的句子结构和长篇大论的句子。
可以适度运用并列句、简单句等,使回复内容更易读懂。
4.准确用词:办理回复中的用词要准确得体,避免使用模糊不清或引起歧义的词语。
可以参考相关标准和规范,选择合适的词汇,以增强回复的准确性和专业性。
四、总结拟办意见和办理回复是公文中重要的组成部分,它们的撰写影响着公文的质量和效果。
在撰写拟办意见时,要明确结构、语言简练、细致入微;在撰写办理回复时,要恭敬礼貌、明确回复要点、语句通顺、准确用词。
只有做到了以上要求,才能使拟办意见和办理回复的撰写更加规范、条理清晰,提升公文的表达效果和专业性。
公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧
公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧在公文写作中,拟办意见和办理回复是非常重要的部分,它们直接关系到公文的效果和传达信息的准确性。
本文将介绍拟办意见和办理回复的撰写技巧,帮助你提升公文写作能力。
一、拟办意见的撰写技巧1.明确核心观点:拟办意见是在核读文件后给出的主持者的意见和建议,因此在撰写拟办意见时,要明确自己的核心观点,突出重点。
可以通过简练明了的语言,将核心观点准确地表达出来。
2.逻辑清晰:拟办意见要遵循逻辑顺序,主次分明。
可以通过分段落和使用连接词来使文章逻辑清晰。
首先,简要概括文件的内容和问题。
然后,给出自己对问题的分析和判断。
最后,在给出具体的建议和措施。
3.语言简练:拟办意见的撰写要求言简意赅,用词精准。
尽量避免冗长的句子和废话。
使用简洁明了的语言,以便让读者快速理解和接受你的观点。
4.信息准确:拟办意见涉及对文件的理解和对问题的判断分析,因此要确保所给意见的准确性。
通过认真研读文件,结合实际情况,做到理性客观,确保提供正确的意见和建议。
二、办理回复的撰写技巧1.明确回复对象:在撰写办理回复时,要明确回复的对象和回复的内容。
可以通过在正文中明确说明回复对象的姓名和职务,或在文件的标题中注明回复对象的单位。
2.强调回答问题:办理回复的核心是回答所提出问题,解决相关疑问。
因此,在撰写办理回复时,要具体回答每个问题,做到应答如流。
可以通过逐个列举问题,并给出相应的解答,以确保回复真实可信。
3.礼貌用语:在办理回复中,要使用礼貌用语,表达诚挚的态度。
可以使用“尊敬的”、“感谢您的关注”等词语来表达对对方的尊敬和感激之情。
4.简洁明了:办理回复要求简洁明了,回答问题要言之有物,扼要概括。
可以使用简明扼要的语言,准确回答每个问题,以方便读者快速理解和接受。
总结:在公文写作中,拟办意见和办理回复是非常重要的环节。
通过合理运用拟办意见和办理回复的撰写技巧,可以使公文表达更加准确明了,提高公文的影响力和可读性。
干货公文拟办意见写作技巧
干货公文拟办意见写作技巧拟办意见是一个文案,常用于公文的拟稿中,用于提出对其中一问题的分析、总结和解决方案的建议。
撰写一篇专业的拟办意见需要注意以下几个关键技巧。
一、准确把握拟办意见的含义拟办意见是指对上级指示或要求的问题进行分析研究,归纳总结,并提出具体解决方案的一种书面建议。
拟办意见应围绕问题的核心,结合实际情况提出针对性强的建议。
二、全面搜集相关资料在撰写拟办意见之前,需要对问题进行深入的调研和了解。
要搜集到相关资料和信息,包括相关文件、数据、经验等,形成系统和全面的背景知识,并对问题进行充分的分析和思考。
三、结构清晰,逻辑严密拟办意见需要有一个清晰的结构来体现思路的条理性。
一般来说,拟办意见可以分为问题的简要陈述、问题的分析、问题的总结和问题的解决方案等几个部分。
在每个部分内部,还可以按照逻辑图文并茂地展开。
四、用词准确简明拟办意见是一种公文,因此要求用词准确、简明扼要。
避免使用难懂的专业术语,而是要用通俗易懂的语言进行表述。
同时,要注意使用正确的句式和修辞手法,以增加文章的可读性。
五、逻辑严密,说理充分拟办意见的撰写要求逻辑严密,要对问题进行充分分析和论证。
分析要围绕实际情况,阐述问题的根源、现状和影响,并提出相应的解决方案。
论证要有充分的理由和依据,同时要注重论证的逻辑性和说服力。
六、行文规范,格式要求拟办意见是一种重要的公文,因此要求行文规范,体现正式和严肃的风格。
要注意使用正确的格式和排版要求,包括字体、字号、标题层次等方面。
同时,要注意统一使用政府规定的标准词汇和语法规则。
七、实事求是,务实有效拟办意见要求实事求是,对问题进行客观准确的分析和判断。
要以实际情况为基础,提出的建议要考虑可行性和实施的有效性。
同时,要结合资源的分配,给出切实可行的解决方案。
八、注意文风恰当,给人以良好的印象拟办意见作为一个正式的公文,要注意使用恰当的文风,形成专业、严谨和正式的形象。
要注意文风与读者之间的匹配,给读者以良好的阅读体验。
公文拟办意见撰写技巧
公文拟办意见撰写技巧
撰写公文拟办意见时,应注意以下几点技巧:
1.明确态度:在拟办意见中,应明确表达自己的态度和观点,避免模棱两可或含糊不清。
无论是支持还是反对,都要明确表态。
2.逻辑清晰:拟办意见应按照逻辑顺序进行阐述,首先明确问题,然后提出解决方法,最后给出建议或结论。
注意每一段之间的连贯性,使意见表达更加清晰流畅。
3.简明扼要:公文拟办意见一般要求言简意赅,条理清晰,不要过分冗长。
使用简洁
明了的语言,避免使用过多的修辞和复杂的句子结构。
4.遵循规范格式:公文拟办意见要按照相应的格式要求进行撰写,包括标题、正文、
签名等。
遵守公文写作的基本规范,使意见表达更加规范、专业。
5.客观真实:拟办意见要客观、真实地对待问题,基于事实和数据进行分析,避免主
观臆断或夸大其词。
同时,也要注意语气的稳定和谨慎,避免使用过于情绪化或偏激
的语言。
6.注重条理性:拟办意见要具备清晰的层次结构和明确的重点,可以使用标题、序号、分项等方式来突出重要观点和建议。
合理布局,使读者能够快速理解和把握整篇意见
的核心内容。
最后,撰写公文拟办意见需要不断积累经验和提高自身的写作能力。
通过阅读范文、
学习公文写作规范和参考相关实例,可以帮助提升拟办意见的撰写水平。
公文拟办意见撰写技巧
公文拟办意见撰写技巧拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。
拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。
对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
公文拟办意见撰写技巧
公文拟办意见撰写技巧公文拟办意见撰写是公务员工作中重要的一部分,是决策过程中表明个人关注和决策能力的机会。
良好的拟办意见能够使许多人更好地理解和评估问题。
本文将介绍公文拟办意见撰写的技巧。
一、了解文件的类型公文拟办意见有多种,包括简报、决策备忘录、议题说明书等。
在开始撰写时,应确定意见的类型和目标,这将有助于确定结构、内容和格式。
二、准确了解主题在撰写公文拟办意见时,必须确切了解要解决的问题,研究有关数据,并尽可能了解相关法律和政策。
特别是没有亲身经历处理这个问题的人要仔细了解相关的内外部情况,了解目前的政策、立场和倾向,并充分聆听各方面的声音。
这非常重要,因为准确的数据和背景信息是撰写有效拟办意见的关键。
三、抓住主要观点在撰写公文拟办意见时,必须将主要观点体现出来。
具体来说,一个良好的拟办意见应包括以下几个方面:1)概括问题;2)描述问题的具体情况;3)解释问题的影响;4)提供解决问题的最佳方案。
四、简洁明了在提出问题和解决方案时,应讲清楚,简单明了。
因为在拟办意见中有些事情是无需做多大的交代,尤其是大家都懂的基本常识。
五、严谨准确公文拟办意见是一份正式文件,在撰写时应保证其准确和合法。
因此,公务员应熟悉相关法规和政策。
所有说明和数据必须是准确无误的。
如果拟办意见中有错误或不严谨之处,将影响自己和单位的声誉。
六、排版整齐排版整齐、清晰、易读可以使拟办意见更具可读性。
在撰写过程中,建议使用正式的格式,并按照标准流程逐步排版,包括标题、标题序号、小标题和段落编号等等。
每页使用规范的页眉、页脚和页码等。
在撰写文本时,应使用明亮的格式、具有一致性、清晰易读的字体,避免出现错误、错别字和语法错误等错误。
七、核对细节最后,当完成公文拟办意见书时,不要忘记核对细节。
检查文档格式,排版是否清晰易读,文本是否有误、错别字和语法错误。
这对于确保拟定的意见准确无误并准确反映问题的性质和刻画问题影响是非常重要的。
总之,公文拟办意见撰写是公务员日常工作中的重要部分,良好的拟办意见可以对领导和决策者有很大的帮助。
干货公文拟办意见写作技巧
干货公文拟办意见写作技巧撰写拟办意见是公文写作的一项重要内容,对于提高写作能力和工作效率具有重要意义。
下面是一些撰写拟办意见的专业写作技巧:1.明确目的和要求:在开始写作之前,明确拟办意见的目的和要求。
拟办意见是对上级领导提出的问题进行分析、研究,从而提出解决方案和建议的文稿。
因此,必须理解问题的实质和上级的要求,避免偏离主题。
2.科学选材:拟办意见应选择与问题相关、具有可行性和科学性的材料进行分析。
可以借鉴与问题相关的数据、案例、调研结论等,从而提高拟办意见的可信度和说服力。
3.理性分析:在拟办意见中,要进行横向和纵向的分析,全面深入地探讨问题,找出问题根源和解决问题的关键所在。
避免主观臆断和片面性,提供全面客观的分析。
4.明确结论:拟办意见的目的是提出解决方案和建议,因此要在分析的基础上得出明确的结论。
结论应尽量量化和具体化,以便上级领导能够准确理解和采纳。
5.条理清晰:拟办意见应按照问题的重要性和逻辑顺序进行组织。
可以采用分点或分段的方式,逐个阐述问题和解决方案。
段落之间要有逻辑过渡,保持文章结构的连贯性和条理性。
6.语言简明:拟办意见是一种正式的公文写作,因此要求语言简明、准确、通俗易懂。
要避免使用过于晦涩和复杂的词语,确保上级领导能够准确理解意见内容。
7.客观中立:拟办意见要求客观中立,不应夹带个人情感和私见。
要以事实为依据,以数据和研究结果为支撑,确保意见具有科学性和可信度。
8.结合实际:拟办意见要紧密结合实际,在提出解决方案和建议的同时,考虑到实施的可行性和可操作性。
要充分考虑资源、环境、人力等因素,确保方案的实施效果和效率。
9.审校修改:完成拟办意见后,进行审校和修改工作。
要仔细检查文中的语法错误、用词不当、逻辑不严密等问题,并进行合理修改,以提高文章的质量。
10.参考样例:参考优秀的拟办意见样例,可以提高撰写拟办意见的能力。
可以参考相关文献、公文范文等资源,学习其中的表达方式、语言技巧和写作模式。
怎样写准、写精拟办意见
怎样写准、写精拟办意见拟办意见看似寥寥数语,写准、写精却不容易,对办公室工作人员的政策理论水平、思维能力、文字功底等都有较高要求。
写好拟办意见应做到以下几点。
一查查制度法规,准确规范。
办公室工作人员应以《党政机关公文处理工作条例》为纲,厘清15种公文种类,熟背《党政机关公文格式》国家标准,对有关制度法规了如指掌,清楚撰写拟办意见在文件办理“接力赛”中的定位和作用。
如在办理区属某局报送的报告时,应先核对是否符合《党政机关公文格式》要求,公文18要素是否齐全,是否夹带请示事项,再根据文件内容呈送有关领导和部门。
二问问文件背景,有的放矢。
把文件中涉及的工作往大处想,放在党和国家事业发展大局、地区发展全局中来看待,搞清楚来文单位意图,思考怎样办才能更符合党委工作要求和领导意图,“准确出击,一击命中如区属某局报来一份调研报告,主送是区委主要负责同志,内容是以外省市某类案例为鉴,推动区有关工作。
在拟办时就不能简单呈区委主要负责同志阅,而应请相关街镇、部门全面梳理现状、研判可行性,这样就把工作做在前头,变被动办文为主动服务,以“超前思维”发挥好参谋助手作用。
问轻重缓急,弹好钢琴。
对有关部门发来的一些情况简报、通报等,按时呈有关领导阅知。
办理中央、市委部署工作的文件,需仔细斟酌、提前沟通协调甚至召开专题会议才能确定责任部门和落实举措的,一定要提前梳理,逐级请示汇报,避免影响文件办理进度。
需紧急向上级部门报送的报告等,要通过拟办意见最大限度缩短文件办理时限,第一时间流转到相关领导、责任单位。
一些单位主观上赶进度的“急件”,也应及时甄别出来,避免影响领导正常的批阅次序。
三思思区情现状,切合实际。
不能“事事找惯例”、循规蹈矩提意见,而应结合实际情况思考分析。
如市公安局西青分局报来要情快报,汇报某涉企纠纷情况。
乍一看是一起简单治安纠纷,经向区委政法委、区政府办、属地街镇等多方了解,发现纠纷双方在经营用地方面存在深层次矛盾,遂在拟办意见中详细介绍,批转规划等部门阅处。
公文拟办意见撰写的方法
公文拟办意见撰写的方法拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。
下面跟店铺了解一下公文拟办意见撰写技巧吧!一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。
对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。
具体来讲有以下几种情况:(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。
公文拟办意见撰写的方法
公⽂拟办意见撰写的⽅法公⽂拟办意见撰写的⽅法 拟办意见的撰写⾮常重要,要根据来⽂的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅⽰”或“请××领导批⽰”等⼀个模式。
下⾯跟⼩编了解⼀下公⽂拟办意见撰写技巧吧! ⼀、拟办意见撰写的范围 并⾮所有来⽂都要撰写拟办意见,⼀般来说,以下四种来⽂需要撰写拟办意见。
(⼀)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的⽂件; (⼆)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的⽂件; (三)平级机关或不相⾪属机关主送本机关需要答复的⽂件; (四)⼀些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
⼆、拟办意见撰写的.前期准备 拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并⾮易事。
要写好拟办意见,⾸先必须认真阅读⽂件,吃透⽂件内容,全⾯了解⽂件所提出的问题和要求,具体要做好以下⼏个⽅⾯的前期准备⼯作: (⼀)弄清来⽂主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(⼆)根据⽂件的标题和内容,确认来⽂是请⽰性还是报告性⽂件,来⽂中提出了什么问题,是否需要办理。
如果来⽂在结尾写有“如有不妥,请批⽰”,“不妥之处,请予批⽰”等,就属于可办可不办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,⽆问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来⽂的内容与何⼈何部门有关系,是何⼈何部门主管,需要何⼈何部门了解,从⽽根据领导分⼯确定由谁或哪个部门承办,涉及到⼏个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批⽰需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来⽂的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着⽅便⼯作、有利保密的原则,确定分送范围。
对绝密⽂件按绝密⽂件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法 拟办意见的撰写⽆固定不变的格式,但总的原则是⽂字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使⼈⼀⽬了然。
干货公文拟办意见写作技巧
干货公文拟办意见写作技巧
1.把握形式:拟办意见一般包括标题、正文、落款等内容。
在标题中
应说明所拟办的案件或问题,突出核心要点;正文一般包括事实背景、问
题发现和分析、提出建议等部分;落款应注明拟办人或拟办人单位、日期等。
2.突出问题:在正文中,要明确问题的性质、特点和影响,确立解决
问题的关键。
可以根据问题的重要性、紧迫性、复杂性等因素,对问题进
行排序,并逐一进行分析和研判。
3.详实分析:对于问题的原因和影响,要进行详实的分析和评估。
可
以借鉴调查研究的方法,搜集相关数据和材料,运用定性和定量分析的手段,找出问题的深层次原因,并预测问题的发展趋势。
4.科学研判:在分析问题的基础上,要进行科学研判,提出切实可行
的行动建议。
建议要针对问题的根源,突出解决问题的重点和难点,注重
可操作性和可行性,并提供支持措施和行动计划。
5.勤于总结:在提出建议之后,还需要对工作中的经验教训进行总结,为今后的工作提供参考和借鉴。
总结要客观全面,深入分析、提炼经验,
指出不足,明确改进方向。
6.文笔工整:写作时要注意用词精炼、句式通顺,语言简洁明了。
不
使用口头语言,注意格式规范,保持文笔工整。
另外,要注重文档的排版
和格式,字体统一,标题醒目,内容分段。
7.注意细节:拟办意见是一份正式文件,要注重细节,严格按照规定
的格式和要求进行撰写。
注意书写规范,避免错别字、错别号等错误,注
意拟办意见的密级和保密措施。
拟办意见怎么写
拟办意见的写作技巧和注意事项
在工作中,拟办意见是一种重要的文书形式,它直接关系到工作的推进和决策的结果。
正确、清晰、准确的拟办意见能够有效地为领导决策提供支撑和参考。
下面将介绍拟办意见的写作技巧和注意事项,帮助大家提高拟办意见的质量。
1. 纵向推敲,横向核对
在写拟办意见时,首先要对要处理的问题进行充分的思考和分析,明确问题的核心和要点。
可以结合相关资料和实际情况,进行横向对比和纵向推敲,确保拟办意见的全面性和准确性。
2. 简明扼要,表达清晰
拟办意见要求简明扼要,言之有据,表述清晰。
避免使用过多的废话和修辞,要用简洁明了的语言表达观点和建议,让读者一目了然。
3. 主次分明,重点突出
在写拟办意见时,要注意主次分明,将重点和次要问题区分开来,突出重点,不要使内容杂乱无章,让读者很难理清思路。
4. 解释合情合理,建议完备可行
在拟办意见中,不仅要提出问题的原因和影响,还要给出解决问题的建议和措施。
建议要合情合理,具备可操作性和可行性,不能只停留在问题的描述,而是要给出具体解决方案。
5. 客观中立,言之有据
拟办意见要求客观中立,言之有据,要根据实际情况和数据提出建议,避免主观臆测和片面看问题。
用事实说话,让拟办意见更有说服力。
综上所述,写好拟办意见需要仔细思考,明确问题,简明扼要,主次分明,解释合情合理,客观中立。
只有不断练习和总结经验,才能提高拟办意见的质量,为工作的推进和决策提供有效支持。
希望大家在工作中能够遵循以上原则,写出高质量的拟办意见。
公文中意见的写法
公文中意见的写法公文中作为一种非常正式的文件,需要严谨的态度和准确的表达,这就需要我们在写公文中要具备一定的写作技巧和方法。
其中,就包括了意见的写法,因为意见在公文中非常重要,需要在书写中更加规范和准确。
一、意见应该基于事实在公文中,意见非常重要,但所有的意见都必须从事实出发,避免空话和无关紧要的描述。
如果没有实际证据作为基础,意见就毫无意义。
因此,写公文时必须依据证据和数据来判断事物的发展方向,进而提出对应的意见和建议。
如果意见没有事实的支持,就很难使人们信任和接受。
二、意见应该清晰、简单意见必须总结清晰、结论明确,并要尽可能减少复杂性和冗长性。
这意味着,我们应该确保在文档中把重点阐述清楚,并注意不要忽略任何关键信息或常见误解。
在书写时,尽量不要使用过于复杂的词汇或过于晦涩难懂的句子,在句子结构上要尽可能简单。
这样可以使提出的意见在理解上更加简单明了,具有可行性和现实性。
三、意见要求客观在公文中,任何意见都必须基于客观事实,不应受到个人主观性和更多的偏见影响。
在书写时,我们应该尽可能把自己的感情和情感融入到意见中,并努力寻求公正的角度去看待问题。
如果意见受到主观因素的干扰,将难以获得人们的信任和接受。
四、意见必须基于推理写公文时,意见必须建立在推理基础上。
这意味着我们必须理解从事实推导出的结论,建立一系列推导步骤并得出明确的结论或对整个问题的建议。
在书写时,要按照基本的思维逻辑和推理方式,以更加正确和准确地表述。
同时需要考虑到读者对话题可能存在的反对观点和可能的批判,把自己的推理结果尽可能客观地表述。
五、意见应该具有可操作性意见必须是可行性,也就是说,要符合实际要求,不过分乐观或悲观,针对性强,行为简单明了,能够引导和激励读者去采取行动,并能够带来明显的效益。
在意见的表述中,还应该说明如何实施意见,以及实施后可能产生的结果,同时还应尽可能详细地说明必要的经济和财务数据,以证明我们所做的决策具有可行性。
意见公文写作
意见公文写作意见公文写作是每个公务员必备的技能之一,它在日常工作中起着至关重要的作用。
意见公文是一种重要的官方文件,通过它我们可以向上级领导或其他机构提出建议和意见,为决策提供参考。
在意见公文写作中,我们需要注意以下几点。
1. 确定写作目的和受众在写意见公文之前,我们需要先明确写作目的和受众。
写作目的是什么?是为了提出建议和意见,还是为了解决问题?受众是谁?是上级领导,还是其他机构或个人?明确了写作目的和受众,我们就可以更加有针对性地进行写作,确保意见公文的效果最大化。
2. 注意文风和语言表达意见公文是一种官方文件,因此在写作时需要注意文风和语言表达。
文风要求严谨、简练,语言表达要规范、准确、清晰易懂。
如果语言表达不清晰或用词不当,容易导致意见无法被受众理解和接受。
3. 量力而行,务实合理写意见公文需要根据具体情况作出具体建议和意见,不可过分乐观或夸大其词。
同时,需要根据实际情况提出能够实施、可行性高的建议和意见,不可空谈无用之处。
在提出建议和意见时,要权衡利弊,提出合理且可行的方案。
4. 结构合理,重点突出意见公文需要有合理的结构,开头要明确提出观点,中间阐述具体内容,结尾再次强调观点或提出建议。
同时,需要根据重点突出,将重点信息突出展现,使受众能够快速获取到关键信息。
5. 适量附加资料有些意见公文需要附加相关资料,如统计数据、调研报告等,它们能够为读者提供更充足的信息支持。
在附加资料时,应该适量选择,并对相关资料进行必要的解释和说明,避免附加不必要的材料,引起读者的困惑。
综上所述,意见公文写作要求严谨、简练,语言表达规范、清晰易懂,同时需要根据实际情况提出合理且可行的建议和意见。
在写作时,需要注意文风和语言表达,量力而行,务实合理,同时结构合理,重点突出,适量附加资料。
只有这样,才能够写出一份有价值且具有影响力的意见公文。
公文意见写作
公文意见写作公文意见写作是一种常见的文书形式,通常用于机关、企事业单位之间的意见交流和传达。
它具有严密的结构、明确的表达和精细的语言要求,在日常工作中占有重要的地位。
本文将从以下三个方面分析公文意见写作的要素和技巧,帮助大家提高公文写作水平。
一、要素分析1.标题:标题是公文意见的门面,直接反映所涉问题的主题和性质,需要简洁明了,准确鲜明。
标题通常由“关于”、“就……提出意见”等开头,紧接着是核心部分。
同时需要注意,标题所反映的主题必须与文中所述内容直接相关,否则会误导读者。
2.正文:正文是公文意见的主体,它通常包括三个部分。
首先是简介,即对所涉问题进行简单的概述和说明,使读者对整个意见有一个初步的了解。
其次是意见,即对所涉问题给出的具体的看法和建议。
在撰写意见时,应注意客观性,不能主观臆断或夹带私人情感。
最后是结论,即对整个问题所做的总结和具体的处理措施。
3.附件:附件是补充正文的一种手段,可以用来支持正文的观点和结论,进一步加强文中表述的可信度和说服力。
附件通常包括数据、图表、照片、文件等,需要具体明了,同时也需要注意对附件的适当引用,不要把附件作为正文内容简单地摆在文档的末尾。
二、技巧分析1.语言简练:公文意见的语言应该准确、简洁、清晰,不能使用口语化、拖沓及过于华丽的语汇和表述方式。
常常会遇到的“大量、极其、非常、相对于”等形容词和副词的使用一定要自省处理,以少为多,不要使用过多的形容词来修饰事物。
2.观点明确:公文意见的提出需要明确具体,不能含混不清或遮遮掩掩。
在表述意见时,需要注意条理清晰,逐步推导,让读者能够一目了然地看出所涉问题是什么,应该怎么解决。
3.逻辑严密:公文意见的逻辑结构要严密,必须考虑各种可能的反驳和疑问,并在文中给出相应的解释和论证。
在写作过程中,要注重语言表述和逻辑推导的一致性,避免留下瑕疵和漏洞,否则会造成严重的后果。
三、案例分析在实际写作中,公文意见的撰写都是以具体案例为背景的。
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公文拟办意见撰写技巧
拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。
拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;
(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;
(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;
(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内
容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:
(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。
对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。
具体来讲有以下几种情况:
(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。
对需要
几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办部门或主办人。
拟办意见的写法一般是“请××领导批示,请××领导审阅,拟请××部门办理”或“请××领导审示,拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示,拟请××部门商××部门承办”。
对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”,或“请××领导及××领导(部门)阅酌”
(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件所请示的需要答复的问题和要求,提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。
对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件,要根据具体情况,提出不同的拟办意见。
拟办意见的写法一般是:“请××领导阅示,××部门阅办”或“请××领导批示,拟以××部门主办,会同××部门阅办”。
紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。
(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件,要根据文件提出的需要办理的事项,商洽的问题,提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。
拟办意见的写法一般是“请××领导批示,××部门承办”。
紧接着拟提如何办理意见。
(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的,则拟办意见一般只写“请××领导批示”
或“请××领导阅示”即可。
四、撰写拟办意见应注意的事项
(一)对一些难以提出拟办意见的,或认为所提拟办意见没有把握,应先与来文机关或有关部门联系商洽,确有把握再撰写拟办意见,以免拟办意见不准而造成公文旅行。
(二)为使领导准确批示来文,拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送,供领导批办时参考。
如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关,应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题,应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示,最好仍请原领导批示,若原领导不在或调离或调整,拟请其他领导批办时,应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明,以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。
(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件,应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。
(四)对抄送本机关的请示性文件,一般不写拟办意见,只分送有关领导和部门阅知。
(五)撰写拟办意见要注意政策把关。