收录文件登记表-红头文件档案用
(完整版)档案专用各种登记簿
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称：综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。
收(发文)登记表
收（发）文登记表
（第本）
二0 年月日
启用时间年月日结束时间年月日
编号
使用单位
使用说明
一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强文件的管理，凡绝密、机密、秘密，内部文件在此簿进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用
时间较久，亦可用此簿单独登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下。
收文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者，来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
文件编号：指制发定文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发【20xx】X号”；简报则填“X期”。
原文号：指原印制单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发人顺序号：指收发文件所编的顺序号。
收件人签名：指接受此文件的收件人签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况，处理情况可分归档，作资料、转出，注销时，要注明日期。
销毁：指不归档，不作资料、不清退的文件，可由两人签名监烧。
文件收文登记表(完整资料).doc
文件收文登记表
B01—2
收文
ห้องสมุดไป่ตู้日期
收文
号数
来文机关
或人名
收文
字号
文
数
事由
附
件
批办单位
归入
档卷
备注
2012.4.16
安023号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监字【2012】8号
1
关于对LJ7、LJZ-6、LJ8标施工安全内外业检查情况的通报
2
安全部
2012.4.19
安024号
神河高速公路建设管理处文件
神河高速公路建设管理文件
晋神河建字[2012]15号
1
关于认真贯彻落实省市高速公路建设工作会议精神的通知
安全部
2012.3.6
安004号
神河高速公路建设管理处文件
1
关于重新上报2012年度安全管理实施方案的通知
安全部
2012.3.9
安005号
神河高速公路LJJ4总监办
晋神河四监字[2012]1号
1
关于对工地复工准备检查情况的通报
晋神河合字【2012】57号
1
关于三月份安全生产日常巡查的通报
安全部
2012.4.24
安025号
神河高速公路建设管理文件
晋神河工字
【2012】59号
1
关于开展路基桥隧工程2012年度第二阶段进度目标考核的通知
安全部
2012.4.26
安026号
山西省重点公路建设领导小组办公室
晋公建便字【2012】18号
安008号
神河高速公路建设管理处文件
1
通知
安全部
文件登记表
收件人
处理办法
备注
第 11 页
日 期
文件 来源
文件标题
文号
〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号
收件人
处理办法
备注
第 9 页
日 期
文件 来源
文件标题
文号
〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号
收件人
处理办法
备注
第 6 页
日 期
文件 来源
文件标题
文号
〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号
收件人
处理办法
备注
第 13 页
收件人
处理办法
备注
第 3 页
日 期
文件 来源
文件标题
文号
〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 〔2012〕 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号 号
关于人事档案的红头文件
郑州市XXXXXX红头文件
XX单位人…2016‟01号
关于进一步完善人事档案资料的通知
校属各部门：
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
人事档案与其它档案的重要区别是：直接为现实工作服务。
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。
根据我校新修订人事档案管理制度要求，针对我校人事档案材料不全（如学历、简历、入职登记表等材料不全，以及填写项目不完整等），人事档案管理不严谨、不规范，现对我校人事档案进行整理，具体要求如下：
1.整理依据为《规章制度汇编》中“人事管理制度”；
2.整理牵头部门为综合办人事部；
3.各部门员工需按照综合办人事部要求提交相应材料。
XXXXXXXX人事部
2016年1月15日主题词：人事档案资料补交
XXXXXXXX办公室 2016年01月15日印发。
档案专用各种登记簿(8种)样式
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：——
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。