医疗设备、医用耗材招标采购制度
医院医用耗材采购管理规章制度内容
医院医用耗材采购管理规章制度内容为了加强医院医用耗材的采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保证医用耗材的质量,降低采购成本,确保医疗安全和患者权益,特制定本规章制度。
一、总则1.1 医院医用耗材采购管理应遵循国家法律法规、行业标准和医院相关规定,确保医用耗材的合法性、合规性和安全性。
1.2 医院应成立医用耗材采购管理委员会,负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程和评估采购效果。
1.3 医院应建立医用耗材采购管理信息系统,实现采购全过程的信息化、规范化管理。
二、采购计划管理2.1 医用耗材采购计划应根据医院临床需求、库存情况和预算安排进行编制。
2.2 采购计划应包括采购品种、数量、规格、供应商、预算金额等信息,并报医用耗材采购管理委员会审批。
2.3 采购计划应根据医院业务发展和临床需求的变化进行动态调整,确保采购计划的科学性和合理性。
三、供应商管理3.1 医院应建立供应商准入制度,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行严格审查。
3.2 医院应与符合准入要求的供应商建立长期合作关系,确保医用耗材的稳定供应。
3.3 医院应定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行淘汰,确保供应商的优质性和稳定性。
四、采购过程管理4.1 医用耗材采购应采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行,确保采购过程的公平、公正、公开。
4.2 采购过程中应严格执行国家有关法律法规,遵守医院采购管理制度,确保采购行为的合法性。
4.3 采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格遵守采购纪律,确保采购过程的规范性。
五、验收管理5.1 医用耗材采购验收应由采购部门、使用部门和使用科室共同参与,确保医用耗材的质量和数量符合要求。
5.2 验收过程中发现的问题应及时反馈给供应商,并按照合同约定进行处理。
5.3 验收合格的医用耗材应纳入医院库存管理,确保医用耗材的及时供应和使用。
六、库存管理6.1 医院应建立医用耗材库存管理制度,对医用耗材的入库、出库、库存预警等进行规范管理。
医院医用耗材采购规章制度
医院医用耗材采购规章制度第一章总则第一条为规范医院医用耗材采购管理,提高采购效率,保障临床用药安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院所有医用耗材的采购管理。
第三条医院医用耗材采购工作应当遵循公平、公正、透明、廉洁原则,依法合规进行。
第四条医院设立医用耗材采购管理部门,负责统一组织、管理和监督医用耗材采购工作。
第五条医用耗材采购应当根据临床需求、质量标准和数量需求进行计划和采购。
第六条医用耗材采购应当充分调查市场行情,依据规定程序进行谈判和招标采购。
第七条医用耗材采购应当按照合同约定的质量、数量、价格、交货期等标准进行验收。
第八条医用耗材采购人员应当加强专业培训,提高采购素质和能力。
第二章采购流程第九条医用耗材采购应当根据实际需求编制采购计划。
第十条采购计划应当包括采购物品名称、数量、规格、质量标准、要求到货时间等内容。
第十一条采购计划经相关部门审核后,提交医用耗材采购管理部门进行组织实施。
第十二条医用耗材采购管理部门可以在市场调研的基础上,确定采购方式,并制定招标文件或采购合同。
第十三条医用耗材采购管理部门应当依法向社会公开采购信息,确保公平竞争。
第十四条采购过程中,医用耗材采购管理部门应当认真审查投标文件或采购合同,选择合适的供应商。
第十五条供应商应当提供真实有效的产品信息和价格,并按照合同要求履行义务。
第十六条采购合同签订后,供应商应当按照合同要求保质保量交货。
第十七条采购验收环节,应当由专业人员进行严格把关,确保产品质量符合要求。
第十八条采购完成后,医用耗材采购管理部门应当及时归档相关资料,做好档案管理工作。
第三章监督管理第十九条医用耗材采购管理部门应当建立健全采购评估制度,对采购过程进行绩效评估。
第二十条医用耗材采购管理部门应当定期开展采购成本分析,优化采购流程,降低采购成本。
第二十一条医用耗材采购管理部门应当加强对供应商的监督管理,建立供应商信用档案。
第二十二条医用耗材采购管理部门应当加强内部控制,防范采购风险,防止腐败行为发生。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度第一条为进一步加强医用耗材采购管理,保障临床诊疗服务需求,确保医用耗材临床使用安全有效,依据《医疗卫生机构医学装备管理办法》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《消毒管理办法》、《河南省高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》等相关法规,制定本制度。
第二条本制度所称医用耗材,是指经医疗器械注册或备案的材料、体外诊断试剂、器具、器械以及相关的物品,消毒用产品,基础实验用化学试剂和实验材料等。
第三条医疗器械采购领导小组负责对医用耗材申请、采购、招标等重大事项进行论证。
第四条医学装备科从医用耗材集中采购中标结果中遴选我院使用品种,以及对未纳入集中采购目录的医用耗材进行招标采购等。
第五条医学装备科负责统一采购医用耗材。
其他科室和个人不得擅自直接向生产或经营企业采购医用耗材。
第六条所有纳入集中采购范围的医用耗材必须使用集中采购中标产品。
第七条由医用耗材管理委员会结合临床实际需求,从中标结果中遴选我院使用品种。
如确实需要集中采购中标品种以外的医用耗材,应报市卫健委药政科或河南省医药采购服务中心审批同意。
第八条对于未纳入集中采购目录、临床需长期使用的医用耗材,医院将根据其类别和具体情况采取医院招标采购。
第九条医用耗材的遴选及评审,应遵循以下原则:1.公平、公正、公开的原则;2.质量第一,确保临床使用安全有效的原则;3.确保符合临床需求,兼顾其他需求的原则;4.坚持从患者利益出发,价格合适的原则;5.坚持集体决策的原则;第十条医用耗材的遴选及评审结果,由医学装备科负责汇总,提交医用耗材管理委员会审议后执行,相关资料归档保存。
第十一条应建立医用耗材入库管理制度并严格执行,并做好医用耗材集中采购品种的网上采购。
应按照相关法规的规定审验并留存生产企业、经营企业和产品的资质。
应当真实、完整、准确地记录进货查验情况,记录内容应包括产品名称、规格型号、注册证号(备案凭证号)、数量、生产批号(序列号)、有效期、单价、金额、生产企业名称、供货企业名称、验收日期与结论等,并经验收人签字。
2024年医疗耗材的采购制度
(一)按照供货协议的规定,在指定的时间和地点,交付品牌、产地、质量、价格、包装、有效期等均符合条件的产品;
(二)医疗器械生产企业许可证(配送企业医疗器械经营企业许可证)、医疗器械注册证、营业执照等到期前,须将变更或者延续后的最新有效证明文件报送省药械采购中心。超过证照有效期未报送变更或者延续材料的,暂停该企业或者该企业相关产品的网上交易;
5、血管介入类耗材因合作协议医院负责进行监管。
二、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理
1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的.选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。
2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗材进入我院临床使用。
3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提出申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采购。
2.医疗器材采购
(1)根据临床使用、消耗情况及库存量,适时执行采购计划;
(2)随时掌握市场价格和供货信息,实行招标采购。采购专业性强的医疗器械应与有关人员外出考察选购。
(3)对不合格器械、数量短缺或破损品种,应及时与经营单位联系退货或协商处理解决。
(4)熟悉了解临床医疗器械使用情况,做好向临床科室推荐新医疗器械的'工作,把市场供应与临床使用有机地结合起来。
六、订购的医用耗材到货后,严格执行产品交接和验收入库手续。验收合格入库的耗材,由采购办通知申购科室领用,以保证诊疗活动的顺利开展。对于验收不合格的货物,采购办要及时办理退换货的事宜。
医疗耗材的采购制度 2
第一条 为加强对医用耗材集中采购交易工作的管理,保证我省以政府为主导、以省为单位医用耗材部门集中采购工作规范有序推进,进一步规范集中招标采购和网上阳光采购工作,围绕使市场在资源配置中起决定性作用和更好发挥政府作用,坚持放管并重,激发市场主体活力,平等保护各类市场主体合法权益,维护公平竞争的市场秩序,特制定本办法。
医用耗材采购制度
医用耗材采购制度医用耗材采购制度为了规范医用耗材采购流程,以下是医用耗材采购制度的具体规定:一、各科室每月初应提出耗材采购计划,并提交医务科、护理部、院感科审核,由分管副院长批准后进行采购。
对于紧急需要的医用耗材,科室必须说明理由,并经分管副院长批准后方可紧急采购。
不允许临床各科无计划采购或过量采购医用耗材,或将常规使用的医用耗材作为紧急需要的医用耗材处理。
二、医疗器械的采购计划应参考上年用量、临床科室申请报表,结合年度预算,合理增减。
每月根据库存及实际需要分次购置。
年计划需报请分管副院长批准,月计划及常规采购计划应报医疗设备科科长批准。
三、医用耗材采购采取定期招标制。
四、供货商必须选择公司规模较大、运作正规、资金雄厚、售后服务比较好、信誉程度高的公司。
五、属于集中采购的医用耗材严格按照集中采购的相关规定,在候选公司中进行二次招标谈价。
六、随着医用耗材的价格下降,中标方应按比率相应下降医用耗材价格。
如果不从,则下一次招标将禁止该商家入选。
七、医疗器械的采购应以质量为前提,从具有合法资质的医疗器械生产企业或经营企业购进。
采购时必须查验以下资料:一)从医疗器械生产企业购进医疗器械应查验并索取以下证件和证明:1.《医疗器械生产企业许可证》、《营业执照》复印件;2.《医疗器械注册证》及附件《医疗器械注册登记表》或《医疗器械产品制造认可表》复印件;3.产品的合格证明;4.企业法定代表人签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
二)从医疗器械经营企业购进大型医疗器械应查验并索取以下证件和证明:1.《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》复印件;2.《医疗器械注册证》及附件《医疗器械注册登记表》或《医疗器械产品制造认可表》复印件;3.产品的合格证明;4.企业法定代表人签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
5.进口产品还应提供商品的报关手续。
医用耗材采购制度范本
医用耗材采购制度第一章总则第一条为了规范医用耗材的采购行为,保证医用耗材的质量和供应,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医用耗材的采购活动,包括采购计划的制定、采购方式的选用、采购文件的编制、采购过程的管理、采购合同的签订、采购支付的管理、采购验收和质保等环节。
第三条医用耗材采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保医用耗材的质量和供应。
第四条医用耗材采购应严格执行国家相关法律法规和政策,遵守医院的相关规定,确保采购活动的合法性、合规性。
第五条医用耗材采购应建立和完善内部管理制度,明确各部门的职责和权限,确保采购活动的规范运行。
第二章采购计划与预算第六条医用耗材采购计划应根据医院的医疗需求、库存情况和资金状况等因素制定,确保医用耗材的合理供应。
第七条医用耗材采购预算应按照医院的财务管理规定进行编制,明确采购项目的名称、数量、单价、预算金额等,确保采购活动的财务合规性。
第八条医用耗材采购计划和预算应提交医院相关部门审批,审批通过后方可进行采购活动。
第三章采购方式与程序第九条医用耗材采购可选用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,根据采购项目的特点和需求选择合适的采购方式。
第十条医用耗材采购应按照医院的相关规定,编制采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购文件等,明确采购项目的需求、规格、数量、交货时间、付款方式等内容。
第十一条医用耗材采购应按照采购文件的规定进行采购活动,包括采购公告的发布、采购文件的发放、答疑和澄清、投标(响应)文件的提交、开标(评审)等环节。
第十二条医用耗材采购评审应按照采购文件的规定进行,评审委员会应根据评审标准和评审方法进行评审,确保评审的公正性和透明度。
第十三条医用耗材采购结果应进行公示,公示期结束后,采购人应与中标(成交)供应商签订采购合同。
第四章采购合同与支付第十四条医用耗材采购合同应根据采购文件和评审结果进行签订,明确合同双方的权利和义务,确保合同的合法性和合规性。
药品和耗材采购管理制度
药品和耗材采购管理制度第一章总则为了规范药品和耗材的采购管理工作,保障医院的正常运转和医疗服务质量,订立本药品和耗材采购管理制度。
第一条目的本制度的目的在于明确药品和耗材采购的权限、程序和要求,确保采购过程的公开、公平、公正,合理使用医院的财力和物力资源。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部药品和耗材的采购管理工作,包含但不限于中成药、西药、中药材、手术器械、医用耗材等。
第三条采购原则药品和耗材采购应遵从以下原则:1.公开透亮原则:采购过程应公开透亮,确保供应商的平等竞争机会。
2.公平竞争原则:采购应通过公开招标、比价等方式择优选择供应商。
3.资金合理利用原则:在保证药品和耗材质量的前提下,以合理价格采购,确保医院的财务负担合理。
4.质量优先原则:选购药品和耗材应严格依照质量标准进行,确保医疗服务质量。
第二章采购流程管理第四条采购计划编制1.医院每年依据临床需求和预算情况,组织编制药品和耗材采购计划。
2.采购计划应明确采购品种、数量、预算等内容,并依照法定程序进行审批。
第五条采购方式选择1.依据采购计划的具体情况,采购可以选择公开招标、邀请招标、询价等方式进行。
2.采购方式的选择应公正、公平、透亮,而且符合相关法律法规的要求。
第六条采购文件编制1.在订立采购文件时,应认真列明采购物品的规格、质量要求、技术参数、报价方式等相关信息。
2.采购文件应清楚明白,确保供应商能够准确理解采购要求。
第七条采购公告发布1.对于公开招标和邀请招标方式的采购,应当在指定的采购渠道发布采购公告,包含采购物品的相关要求和采购文件的取得方式。
2.采购公告的发布应在预定时间内完成,确保供应商有充分的准备时间。
第八条供应商资格审查1.对于参加招标的供应商,应进行资质审核,包含企业资质、质量管理体系认证等。
2.资格审查应严格遵从法律法规和采购文件的要求,确保供应商符合相关标准。
第九条投标文件评审1.采购单位应依照采购文件的要求,对投标文件进行评审,包含商务条件、技术条件、价格等方面。
医疗耗材采购和使用管理制度
医疗耗材采购和使用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范医疗耗材的采购和使用,确保医疗耗材的质量和安全,提高医疗服务的质量和效益。
本制度依据国家有关法律法规和医院管理规定。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部涉及医疗耗材采购和使用的部门和人员。
第三条定义医疗耗材:指在医疗过程中使用的各种医用耗材,包含但不限于手术器械、消毒耗材、导管、敷料、注射器等。
第二章采购管理第四条采购计划1.各科室依据临床需求和业务发展情况,订立医疗耗材采购计划,并报送医务部审批。
2.采购计划应包含所需耗材名称、规格、数量、质量要求、采购渠道等信息。
3.采购计划应依据实际需求和财务预算合理布置,并确保充分利用集中采购平台,提高采购效率和降低采购本钱。
第五条供应商选择1.医院应建立供应商库,定期对供应商进行评估和管理。
2.供应商应符合国家有关医疗耗材质量管理的法律法规要求,并具备供应本领和信誉。
3.采购部门在选择供应商时应依据医院采购政策和采购合同要求,选择质量可靠、价格合理的供应商。
第六条采购程序1.采购部门应依照规定的采购程序进行采购,包含需求确认、招标或询价、评审、合同签订等环节。
2.采购部门应严格依照法律法规和医院规定的程序和标准,确保采购的透亮度、公正性和合法性。
3.采购部门应保存好相关采购文件和记录,做好采购过程的信息管理和档案归档工作。
第七条验收和入库1.采购部门应组织专业人员对采购的医疗耗材进行验收、检测和测试。
2.验收人员应依照医疗耗材的质量标准和验收规程进行验收,确保入库的耗材符合质量要求。
3.入库的医疗耗材应进行分类、编号和登记,并妥当保管。
第八条退换货管理1.医院接受供应商合理的退换货要求,并在退换货协议中明确退换货的条件和责任。
2.采购部门应负责退换货事宜的处理和记录,并自动与供应商进行沟通和协商,确保合理解决退换货问题。
第三章使用管理第九条领用管理1.各科室应依照临床需求和患者需求合理计划和领用医疗耗材。
卫生院医用耗材采购管理制度
卫生院医用耗材采购管理制度一、目的和依据1.1目的:为了规范卫生院医用耗材采购管理,提高采购效率,合理控制采购成本,确保医疗用品的质量和安全使用。
1.2依据:本制度依据国家相关法规和政策,结合卫生院实际情况制定。
二、采购管理职责2.1卫生院院长负责全面领导和决策相关事宜。
2.2采购管理部门(或采购主管)负责组织实施医用耗材的采购工作,包括制定采购计划、采购策略、组织招标等。
2.3医院各临床科室负责提供采购需求、参与评审、验收等工作。
2.4医院财务部门负责采购款项的管理和支付。
三、采购计划3.1采购管理部门根据临床科室的需求情况,制定每年的采购计划,并报请院长审批。
3.2采购计划应包括物品清单、数量、采购预算等内容,并遵循经济合理、质量可靠、供应稳定的原则。
四、采购方式4.2公开招标:适用于采购规模较大、供应商竞争激烈的情况,采购管理部门应编制招标文件并公示,然后通过评审择优选定供应商。
五、供应商管理5.1采购管理部门应建立供应商库,记录供应商的相关信息,包括公司资质、产品质量、服务态度等,并定期对供应商进行评估和考核。
5.2采购管理部门应根据供应商的表现,及时调整和优化供应商库的组成。
六、采购合同管理6.1采购管理部门应与供应商签订合同,明确双方的权责和业务细项。
6.2采购合同应包括采购物品清单、数量、价格、交付方式、质量要求等内容,合同签订后,双方应严格按照合同执行。
七、验收管理7.1采购管理部门应组织临床科室进行验收工作,在供应商交付的医用耗材到达卫生院后,临床科室按照合同要求对货物进行检查和验收,确保其质量和数量无误。
7.2如发现质量问题或数量与合同不符等情况,应及时通知采购管理部门,由其与供应商沟通解决。
八、采购付款8.1采购管理部门根据验收结果和财务部门的要求,在规定时间内向供应商支付采购款项。
8.2采购款项的支付应按照相关法律法规和合同约定进行,确保合理、安全、准确。
九、违规处理9.1如发现采购管理人员或供应商存在违规行为,采购管理部门应立即调查核实,并按照相关规定进行处理,包括警告、记过、降级、解雇等。
医院设备科采购工作制度
医院设备科采购工作制度一、总则为了规范医院设备科采购工作,保障医疗设备质量,提高医疗服务水平,根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际,制定本制度。
二、采购原则1. 公开、公平、公正、诚实信用的原则。
2. 质量优先,价格合理的原则。
3. 集中采购与分散采购相结合的原则。
三、采购范围1. 医疗设备采购:包括各类医疗设备、器械、耗材等。
2. 医用试剂采购:包括各类生物试剂、化学试剂、诊断试剂等。
3. 医用药品采购:包括各类处方药、非处方药、中药饮片等。
4. 其他与医疗有关的物资和服务采购。
四、采购程序1. 需求论证:设备科根据医院发展需要,提出采购计划,进行需求论证,确定采购项目。
2. 编制招标文件:设备科根据采购项目,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、技术参数、评标标准等。
3. 发布招标公告:设备科在指定的媒体上发布招标公告,邀请符合条件的供应商参加投标。
4. 投标、开标:供应商按照招标文件要求提交投标文件,设备科组织开标会议,公开评审投标文件。
5. 评标、定标:设备科组建评标委员会,按照评标标准进行评审,确定中标候选人,报院长办公会审批。
6. 签订合同:设备科与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
7. 验收、付款:设备科组织验收,确认采购物资符合合同要求后,办理付款手续。
8. 售后服务:设备科负责跟踪管理采购设备的售后服务,确保设备正常运行。
五、采购管理1. 设备科负责医院采购工作的归口管理,建立健全采购管理制度,确保采购活动合法、合规。
2. 设备科设立采购评审专家库, experts库成员由具有相关专业背景和经验的专家组成,参与采购项目的评审工作。
3. 设备科定期对采购人员进行培训,提高采购人员的业务水平和职业道德。
4. 设备科建立采购档案管理制度,妥善保管采购文件、合同、验收报告等资料,便于查阅和监督。
六、监督检查1. 医院审计部门定期对设备科的采购工作进行审计,确保采购活动的公开、公平、公正。
医用耗材紧急采购管理制度及流程
医用耗材紧急采购管理制度及流程
为进一步完善医用耗材的采购和管理工作,规范紧急采购行为,提高采购工作的透明度,有效防范购销活动的违纪行为,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》等相关规定。
特制定本办法。
一、适用范围
未经医院统一比选(商务洽谈)进入医院的医疗耗材,下列情形之一可考虑纳入紧急采购流程:
(一)与医疗、科研有关,而确为临床临时急需的医用耗材;
(二)因自然灾害、突发公共卫生事件或其他不可抗力因素;
(三)大型公益医疗保障需要;
(四)院外会诊需要。
二、采购流程
(一)临床科室填写医用耗材紧急购置申请表,经科务会决议,报请业务副院长审批。
(二)设备科接收购置申请后,立即核实确认临床实际需求情况,填写耗材预算单价金额及主管部门意见报请主管院长、院长审批。
(三)完善审批手续后,设备科立即寻找货源和审查其资质,
同时联系院纪检、财务、审计、工会和抽取的专家组成评委进行商务洽谈(院内比选)。
(四)比选结果按医院“三重一大”有关规定执行。
(五)与供应商签订《廉政协议书》和《供贷协议》。
三、处罚
申请紧急采购的医用耗材未履行完审批和比选程序不得使用,否则所造成的任何法律后果由医用耗材使用当事人负责,有关部门有权不予以付款。
医用耗材采购工作制度
医用耗材采购工作制度一、总则1.1 为规范医用耗材的采购管理,保障医疗质量和安全,提高采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于医院范围内医用耗材的采购管理,包括采购计划、采购方式、采购程序、验收、储存、使用、质量控制、供应商管理等方面。
1.3 医院采购医用耗材应遵循公平、公正、公开的原则,确保医用耗材的质量和供应的稳定性。
二、采购计划与预算2.1 医用耗材采购计划应根据医院临床科室的医疗需求、库存情况、合同到期等因素制定。
2.2 采购计划应包括采购品种、数量、规格、型号、采购方式、预计采购金额、采购时间等内容。
2.3 采购计划应经医院采购管理委员会审批后执行。
2.4 采购预算应根据医院财务状况和采购计划制定,确保采购资金的合理使用。
三、采购方式3.1 医用耗材采购方式包括公开招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
3.2 采购方式的选择应根据采购项目的特点、采购金额、市场情况等因素综合考虑。
3.3 公开招标采购应按照《中华人民共和国政府采购法》的规定执行。
3.4 竞争性谈判采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度。
3.5 单一来源采购应符合法律法规的规定,确保采购的合理性和必要性。
3.6 询价采购应遵循询价采购的规定,确保采购价格的合理性。
四、采购程序4.1 采购程序包括采购申请、采购文件编制、采购公告发布、采购文件发售、采购投标、开标、评标、中标通知、合同签订、合同履行等环节。
4.2 采购申请应由临床科室提出,经医院采购管理委员会审批。
4.3 采购文件编制应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度。
4.4 采购公告发布应按照《中华人民共和国政府采购法》的规定执行。
4.5 采购文件发售应按照规定的程序和时间进行。
4.6 采购投标应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度。
医用耗材采购制度
医用耗材采购制度医用耗材采购制度是医疗机构为了规范和管理医用耗材的采购行为而制定的一系列规章制度。
它着重规定了医用耗材的采购程序、责任主体、采购流程等内容,旨在确保医疗机构的采购活动合法、公正、透明、高效,并严格控制采购成本,提高医疗服务品质。
一、采购主体和责任1.医疗机构应设立专门的采购部门或采购组织,负责医用耗材的采购工作。
2.采购部门应明确采购的职责和权限,并根据实际情况组建专门的采购小组,负责具体的采购项目。
3.采购主体应根据实际需要进行医用耗材的需求预测和预算编制,制定采购计划,确保采购的及时性和准确性。
二、采购程序1.需求确认:采购部门应与医疗技术部门和临床科室紧密合作,确认医用耗材的种类、规格、数量等需求信息。
2.供应商筛选:采购部门应依据《医用耗材采购供应商资质评审标准》,对供应商进行筛选和评估,并建立供应商库。
3.招标采购:对于较大规模和高价值的医用耗材采购,采购部门应依法按照招标采购的程序进行。
4.询价和比选:对于一般规模和价值较低的医用耗材采购,采购部门可以采用询价和比选的方式,选择合适的供应商。
5.采购合同签订:采购部门应与供应商签订合同,并明确采购的具体内容、价款、交货期限等条款。
三、采购流程1.采购需求评审:采购小组应依据医疗机构的需求和采购计划,对采购需求进行评审,并编制采购报告。
2.采购准备:采购部门应按照采购程序制定采购文件,包括采购公告、采购文件、评标办法等,准备采购活动所需的资料。
3.采购公告发布:采购部门应按照规定的程序和要求发布采购公告,邀请合格的供应商参与采购活动。
4.供应商报名和资格审查:采购部门应对报名的供应商进行资格审查,排除不符合条件的供应商。
5.评标和中标:采购部门依据采购文件和评标办法,组织评标工作,确定中标供应商。
6.合同签订和履行:采购部门与中标供应商签订合同,并监督和管理合同的履行情况。
7.采购验收和结算:医疗技术部门和临床科室对采购的医用耗材进行验收,采购部门和财务部门进行结算。
人民医院医用耗材采购管理制度
第一章总则第一条为规范人民医院医用耗材采购工作,确保医用耗材的质量、价格和供应,保障医疗安全,提高医院经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于人民医院所有医用耗材的采购、验收、使用、储存、报废等环节。
第三条医用耗材采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保医用耗材的质量和价格合理。
第二章采购管理第四条医用耗材采购实行统一采购、集中管理。
第五条医用耗材采购分为高值医用耗材和低值医用耗材。
第六条高值医用耗材的采购,需经医院采购领导小组批准,严格按照《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》进行采购。
第七条低值医用耗材的采购,由医院采购办根据临床需求制定采购计划,报医院分管领导审批后,组织实施。
第八条医用耗材采购实行招标、询价、比价等方式,选择合格供应商。
第九条医用耗材采购合同应明确质量、价格、交货期、售后服务等内容。
第三章验收管理第十条医用耗材到货后,由采购办组织验收,验收人员应具备相关专业知识。
第十一条验收内容包括:产品名称、规格、数量、质量、包装、标签、检验报告等。
第十二条验收不合格的医用耗材,应退回供应商,并追究供应商责任。
第十三条验收合格的医用耗材,由采购办办理入库手续。
第四章使用管理第十四条医用耗材的使用应严格按照临床需要,遵循合理、安全、有效的原则。
第十五条临床科室使用医用耗材,应向采购办申请,经批准后方可使用。
第十六条临床科室应定期对医用耗材的使用情况进行统计和分析,及时反馈使用情况。
第五章储存管理第十七条医用耗材储存应遵循分类、分区、分架存放的原则。
第十八条医用耗材储存环境应符合国家规定的要求,保持干燥、通风、防潮、防尘。
第十九条医用耗材储存人员应定期对储存环境进行检查,确保储存条件符合要求。
第六章报废管理第二十条医用耗材报废应严格按照国家规定执行。
第二十一条医用耗材报废前,由使用科室填写报废申请,经批准后,由采购办组织报废。
第二十二条医用耗材报废后的残值,按照国家相关规定进行处理。
医院招标采购管理制度
招标采购管理制度第一章总则第一条为了加强中心药品、医疗器械、后勤物资、基建维修工程项目的管理,维护中心利益,提高经济效益,确保物品购置及基建工程质量,规范其购销行为,遏制购销环节中的不正之风,根据《中华人民共和国招标投标法》等有关文件规定制定本制度。
第二条招标投标应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,坚持质量第一和质量价格比最优相统一,科学评估,集体决策,依法接受监督。
第二章组织管理第三条中心成立招标委员会,人员由中心领导,有关职能科室代表,职工代表及有关专家组成,负责对招标事项进行决策。
第四条中心成立监督委员会,人员由纪委、工会、支部书记代表组成,主要职责负责招投标监督工作。
第五条根据国家有关规定和我中心认为必要的,委托招标代理机构进行招标,尽量减少自行招标。
第三章招标范围第六条凡是利用中心资金采购的药品、医疗器械、后勤物资、基建及维修工程、信息设备、广告宣传、印刷品、印刷制作等超过一定金额的高值项目均应纳入招标采购范围,招标金额限定如下:(一)药品类:除参加政府集中招标采购的以外,纳入城镇职工基本医疗保险目录、临床应用普遍、采购量比较大的西药及中成药及使用量较大的化学试剂。
具体招标品种目录由药事委员会根据政府有关药品招标的规定、山东省医保目录及中心临床用药具体情况确定。
(二)医疗器械类:单台金额大于2万元的医疗仪器设备:单品种年用量大于2万元的卫生材料及低值易耗品:单台次年维修保修费大于2万元的医疗设备。
(三)后勤物资类:单品种年用量大于2万元的后勤物资、大宗家具、办公用品、印刷品、被服、水、电、暖设备及配件、油、消防器材。
(四)基建工程类:经中心批准立项,项目金额2万元以上的各类基建工程及维修项目。
(五)信息设备:单台次、一次性总额招标超过及年使用量大于2万元的计算机及网络设备及耗材、电教及通讯。
(六)单项5000元以上的广告设计、发布及各类劳务技术服务项目。
(七)其它由招标委员会决定的招标项目。
医院招标采购工作制度
医院招标采购工作制度一、总则二、工作范围招标采购工作范围包括医疗器械、药品、医用耗材、设备设施等与医院运营和医疗服务相关的物品和设备的采购。
三、工作程序1.需求明确:各科室提出采购需求,并明确需求量、规格、质量要求等。
2.编制招标公告:根据需求明确,由招标采购部门编制招标公告,包括采购物品的详细描述、规格要求、招标方式、投标截止时间等内容。
3.发布公告:招标公告发布至适当的媒体和网站上,同时通知潜在供应商获取招标文件。
4.供应商资格审查:招标采购部门对投标供应商进行资格审查、经济实力评估、荣誉记录核查等。
5.发放招标文件:通过邮寄或电子邮件等方式向合格供应商发放招标文件。
6.投标递交:供应商按照招标文件要求提交完整的投标文件,包括技术方案、报价单等。
7.评标:成立评标委员会,对递交的投标文件进行评审,评分和排序,并择优确定中标候选人。
8.确定中标并签订合同:最终确定中标候选人后,与其进行谈判并签订供货合同。
9.履约监督:对中标供应商进行供货履约情况的监督和检查。
四、工作要求1.公开透明:所有招标采购活动应遵循公开、公正、公平、透明的原则进行,不得干预或偏袒任何供应商。
2.高效执行:招标采购工作应按照工作程序和时间节点要求,高效地完成各项工作。
3.保密原则:对于投标文件和供应商资料应严格保密,未经许可不得向外界披露。
4.合同约束:任何招标采购项目的实施必须严格按照合同执行,不得擅自变更合同内容。
5.质量监控:对于中标供应商提供的物品和设备,应进行质量监控,确保符合医院的要求和标准。
五、监督管理1.内部监督:医院招标采购部门负责对招标采购工作进行内部监督和管理,确保工作的合规性和规范性。
2.外部监督:接受上级管理部门、审计部门和社会公众的监督,及时接受并整改监督部门的意见和建议。
3.违规处理:对于违反工作程序、违背公平公正原则的行为,应进行相应处分,并追究有关责任人的责任。
六、制度改进本制度定期进行评估和改进,根据实际工作情况不断完善和修改,以适应医院招标采购工作的发展需求和实践。
医院设备、器材、医用耗材招标采购工作制度
医院设备、器材、医用耗材招标采购工作制度招标设备、器械、医用耗材是指纳入“四川省医疗机构阳光采购管理”、“政府集中采购”、“国际招标”中包括的设备、器械、医用耗材,为严格执行招标采购工作,特制定以下工作制度:
1、各级人员要认真学习各项招标采购政策、法律、法规,对按规定招标采购目录内的设备、器械、医用耗材,必须按规定程序办理。
2、设备、器械、医用耗材采购计划以本院临床、医技使用需求相结合,防止人为脱销、积压、闲置,采购时公开招投标,严格执行相关价格规定,并且按规定适时调价,按时按规定上报各种数据。
3、凡预计购置金额上5万元的设备、器械,申购科室须做充分论证,写出可行性论证报告,经设备、器械管理委员会审议后,方可纳入购置计划进行招标采购程序,招标结果经设备、器械管理委员会审批后方可签订合同,单台件上百万的设备,应委托国际招标公司进行公开招标。
4、根据科室计划,收集资料,编写招标采购计划,定期上报设备、器械事务管理委员会审批,批准后按规定程序组织招标采购。
5、严禁采购无生产经营许可证、产品注册证、企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代码证、经营企业法人授权委托书、产品授权书、企业税务登记证的设备、器械、医用耗材。
查验、收集供货单位的证照、资料,保管好采购计划。
6、认真检查验收,仔细核对数量、型号、技术参数与投标文件、合同等是否一致,保证采购的设备、器械、医用耗材的质量。
7、各相关人员要警钟长鸣,加强政治学习,提高思想觉悟,不谋私利,廉洁奉公,认真负责地搞好招标器械采购供应工作。
医疗耗材采购制度
医疗耗材采购制度一、制度目的医疗耗材采购制度的目的是规范医院内部采购流程,降低耗材采购成本,提高资金使用效率,保证医疗服务的安全性、质量性、经济性。
二、制度适用范围本制度适用于医院内主要用于医疗服务的耗材采购,包括但不限于医用材料、消毒材料、手术用品、医疗设备等。
三、制度内容3.1 采购方案制定医院应根据需求量、品种、规格、质量要求等因素,制定合理的采购计划及采购方案。
采购方案应明确采购方式、采购时间及采购数量等,必要时应开展供应商询价、招投标等公开竞争性采购方式。
3.2 采购合同签订采购方案确定后,采购各方应签订采购合同,并在合同中明确双方权利义务,包括但不限于采购的品种、数量、价格、质量标准、交付方式、支付方式及开票要求等。
3.3 采购验收采购到货后,医院应根据采购合同要求对采购物品进行验收。
验收应按照国家和行业有关规定,将物品的数量、质量、规格、包装等指标进行检查。
如发现问题,应及时反馈供应商,并要求供应商进行整改或替换。
3.4 仓库管理医院应建立规范的耗材仓库管理制度,明确仓库进出库管理流程、仓库库存量、仓库分区、仓库保管方式等。
医院应按照标准对仓库进行分类管理,确保库房物品整洁、有序,避免耗材的丢失或过期。
3.5 备案管理医院应对所有耗材采购清单进行备案,并在备案清单上明细表明采购品种、采购数量、供应商名称、价格等信息,确保采购信息的真实性、准确性。
四、责任与问责4.1 采购部门及人员采购部门及人员应根据本制度及采购合同要求,严格执行采购程序,确保采购流程合规合法,如有违规行为,应承担相应的责任。
4.2 供应商供应商应遵守国家有关法律法规及行业标准,确保所供产品的质量符合要求,如有不合格产品送达,应及时采取替换、整改等措施。
4.3 监督部门医院管理部门应对耗材采购流程进行监督,并及时发现和处理采购中存在的不实行为。
五、制度执行5.1 相关部门医院应设立相应的部门负责执行本制度的具体细节工作,包括但不限于采购部门、财务部门、仓库管理部门、法务部门等。
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114.医疗设备、医用耗材招标采购制度
一、器械科根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
二、建立供应商资质审核评价制度和进货索证及查验制度,在购置医疗器械前,必须对供应商的资质进行审核,查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》、《营业执照》等证件,并核实证件真实性与有效性。
不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。
三、医疗器械采购方式(包括政府集中采购、委托代理和自行采购等)需按照有关法规及主管部门制定的相关办法进行。
属于政府采购目录集中采购招标范围的医疗设器械应按规定委托招标采购。
对于分散自行招标的应做到公开、公平、公正。
四、对于继续和特殊性质不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。
但事件前后要根据规定补办相关手续。
五、医疗器械的采购由药械科统一管理。
不得擅自或先试用后付款方式进行采购。
确需试用的,经院办审查后执行。
采购部门应及时掌握采购计划的进度,以保障临床需要。
六、万元以上设备采购须由医院与供应商签订统一的合同,使用科室不得对外签订定购合同或向厂商承诺购置意向。
2018年11月制定。